财务软件需求说明
软件工程_财务管理系统(账务处理、查询)_需求规格说明书
2011-2012学年第2学期软件工程课程大作业软件需求规格说明书项目名称:网络财务管理系统(账务处理、查询)教学班级 B01指导教师职称教授组长:学号:姓名:专业:成员:学号:姓名:专业:学号:姓名:专业:学号:姓名:专业:学号:姓名:专业:二 O 一二年四月二十日目录1.概述 (1)1.1 用户简介 (1)1.2 目的与目标 (2)1.3 术语定义 (2)1.4 参考资料 (3)1.5 相关文档 (3)1.6 版本更新信息 (4)2.目标系统描述 (4)2.1 组织结构与职责 (4)2.2 角色定义 (5)2.3 作业流程 (5)2.4 单据、账本、报表 (6)2.4.1 单据 (6)2.4.3 报表 (6)2.5 可能的变化 (10)3.目标系统功能需求 (10)3.1 功能需求分析 (10)3.2 功能需求点列表 (11)3.2 功能需求概述 (12)4.目标系统性能需求 (17)4.1 时间要求 (17)4.1.1前台访问性能.......................................................................... 错误!未定义书签。
4.1.2后台管理性能 (18)4.2 空间性能 (18)4.3 性能需求点列表 (18)5.目标系统界面与接口需求 (18)5.1 界面需求 (18)5.2 接口需求点列表 (19)6.目标系统其他需求 (19)6.1 安全性 (19)6.2 可靠性 (19)6.3 灵活性 (20)6.4 特殊需求 (20)7.目标系统假设与约束条件 (20)财务管理系统(账务处理、查询)软件需求规格说明书1.概述财务管理系统是每一个单位管理财务收入和支出的不可缺少的一个管理信息系统,它的内容对企业财务计划,财务控制,财务监督,财务运用等方面都起着巨大的作用。
如何发挥财务管理的作用关系到一个企业的命脉。
财务管理的工作对象是资金运动,只要有资金运动就离不开财务管理。
润衡财务软件说明书20110324
目录第一章系统运行需求与软件安装 (1)1.1 系统对运行环境的需求 (1)1.2 软件安装 (1)1.3 启动《财务软件》 (3)第二章财务软件之账务报表 (5)2.1 初始建账与维护 (5)2.1.1 建立新套账 (5)2.1.2 系统初始化之一键初始 (6)2.1.3 新套账维护 (7)2.1.4 系统初始化之分步向导 (13)2.2 日常操作与技巧 (19)2.2.1 凭证管理 (19)2.2.1.1 凭证录入 (20)2.2.1.2 浏览查询 (26)2.2.1.3 打印凭证 (29)2.2.1.4 凭证记账 (29)2.2.2 帐务处理 (30)2.2.2.1 月度结转 (30)2.2.2.2 结账 (31)2.2.2.3 汇总余额表 (31)2.2.2.4 外币余额表 (32)2.2.2.5 库存数量金额表 (33)2.2.2.6 辅助项目余额表 (34)2.2.2.7 辅助外币余额表 (34)2.2.2.8 辅助项目库存数量金额表 (34)2.2.2.9 现金流量试算平衡表 (34)2.2.3 账册输出 (35)2.2.3.1 总分类账 (35)2.2.3.2 现金日记账 (37)2.2.3.3 银行日记账 (38)2.2.3.4 明细分类账 (38)2.2.3.5 应交税金(增值税)明细帐 (38)2.2.3.6 多栏明细账 (39)2.2.3.7 辅助项目明细账 (40)2.2.3.8 辅助项目多栏明细账 (40)2.2.3.9 帐册打印 (41)2.2.4 系统管理与日常维护 (42)2.2.4.1 操作易人 (42)2.2.4.2切换套帐 (42)2.2.4.3 反过账 (43)2.2.4.4 结帐 (44)2.2.4.5 打印设置 (44)2.2.4.6套帐信息 (44)2.2.4.7 数据备份 (47)2.2.4.8 数据恢复 (47)2.2.4.9 摘要信息维护 (48)12.2.4.10 辅助档案 (48)2.2.4.11 凭证类型维护 (52)2.2.4.12 结算类型维护 (53)2.2.4.13 外币类型维护 (54)2.2.4.14 结转类型维护 (55)2.2.5合同管理 (55)2.2.5.1 合同档案管理 (55)2.2.5.2 合同档案查询 (56)2.2.6 财务分析 (57)2.2.7.1 年度分析 (57)2.2.7 报表管理 (59)2.2.8 报表打印 (65)第三章润衡固定资产系统 (66)3.1 实务操作 (66)3.1.1 台帐管理 (66)3.1.2 计提折旧 (66)3.1.3 折旧查询 (67)3.1.4 报表管理 (68)3.1.5 使用单位维护 (68)3.1.6 设备类别 (69)3.1.7 用途 (70)3.1.8 设备状态 (70)3.1.9 注销原因 (71)3.2 日常维护 (72)3.2.1 开工准备 (72)3.2.2反过帐 (73)3.2.3 套帐信息 (74)3.2.4退出 (75)第四章润衡人事工资系统 (75)3.1 实务操作 (75)3.1.1 人事管理 (75)3.1.1.1职工增加 (76)3.1.1.2 职工编号修改 (76)3.1.1.3 统一置数 (77)3.1.1.4 定位查询 (77)3.1.1.5 存盘 (78)3.1.1.6 打印 (78)3.1.2工资管理 (78)3.1.2.1 统一置数 (79)3.1.2.2 工资计算 (79)3.1.2.3 票面计算 (80)3.1.2.4 工资发放凭证 (81)3.1.2.5 工资分配凭证 (82)3.1.3 工资结构 (83)3.1.4 计算公式 (85)3.1.4.1 操作区 (86)3.1.5 打印格式 (88)3.2 日常维护 (89)23.2.1 开工准备 (89)3.2.2 凭证设置 (89)3.2.3部门维护 (90)3.2.4 套帐信息 (90)3.2.5 退出 (91)3第一章系统运行需求与软件安装1.1 系统对运行环境的需求《财务软件》软件,采用最新成熟的技术,本着简单实用的原则设计开发,充分为用户着想。
财务软件需求说明.doc
财务管理软件需求说明书版本1.3日期:2009-11-171.需求说明 (4)1.1软件总体构成 (4)1.2 功能需求说明 (5)1.2.1基础信息 (5)1.2.1.1科目管理 (5)1.2.1.1.1科目信息 (5)1.2.1.1.1事件说明 (5)1.2.1.2帐套管理 (5)1.2.1.2.1帐套信息 (5)1.2.1.2.1事件说明 (6)1.2.1.3用户管理 (6)1.2.1.3.1用户信息 (6)1.2.1.3.2事件说明 (6)1.2.1.4 凭证类别设置 (6)1.2.1.4.1 凭证类别信息 (6)1.2.1.4.2 事件说明 (7)1.2.1.4 系统参数 (7)1.2.1.4.1 会计期间信息 (7)1.2.1.4.2 事件说明 (7)1.2.2凭证管理 (7)1.2.2.1凭证信息 (7)1.2.2.2事件说明 (8)1.2.3账簿管理 (9)1.2.3.1账户基本信息 (9)1.2.3.2三栏式账信息 (9)1.2.3.3多栏式账 (9)1.2.3.4数量三栏式账 (10)1.2.3.6事件说明: (10)1.2.3报表管理 (10)1.2.3.1资产负债表 (10)1.2.3.3现金流量表 (14)1.2.4财产清查 (16)1.2.4.1库存现金盘点报告表 (16)1.2.4.3实物盘存单 (17)1.2.4.5事件说明 (17)1.2.5出纳管理 (17)1.2.5.1三栏式日记账 (17)1.2.5.2实存账存对比表 (18)1.2.5.3银行存款余额调节表 (18)1.2.5.2事件说明 (18)1.2.6期末处理 (19)1.2.6.1事件说明 (19)1.2.7系统操作 (19)1.2.7.1事件说明 (19)1.需求说明1.1软件总体构成1.基础信息:科目管理:设置科目,删除科目,修改科目帐套管理:建立帐套,修改帐套基本信息,更换帐套用户管理:新增用户,删除用户,修改用户,用户过滤凭证类型:添加凭证类型,修改凭证类型,删除凭证类型系统参数:会计期间设置,其他设置2.凭证管理:填制凭证,删除凭证,修改未审核凭证,凭证审核(批审),凭证过滤3.账簿管理:浏览账簿(通过选定科目查看),期初数据录入4.报表管理:报表统计(资产负债表,利润表,现金流量表),报表输出5.财产清查:现金实物盘点6.出纳管理:创建日记账,登记日记账,删除修改日记账,结转日记账,日记账浏览,银行存款对账7.期末处理:登账(凭证过账),结账8.系统操作:修改本人口令,结束当前用户,退出系统1.2 功能需求说明1.2.1基础信息1.2.1.1科目管理科目管理单独一个界面以科目树形式显示科目:●科目设置:设置科目基本信息,包括科目类别,科目代码,科目名称,助忆码等。
财务需求分析说明书(五篇范例)
财务需求分析说明书(五篇范例)第一篇:财务需求分析说明书财务管理系统需求分析说明书(版本号:V1.0.2)文档信息:项目名称:财务管理系统项目经理:sGlobalMethod阶段:需求分析·1.引言1.1 编写目的为使系统开发人员和业务需求人员达成对本次虚账户管理系统项目开发需求的一致理解,同时做为下一阶段系统设计的依据,特编写此《需求分析说明书》。
2收入管理需求描述根据业务提出需求,需要增加学费管理,寝室费管理菜单,下面对功能进行详细描述。
2.1收入管理2.1.1功能概述收入列表显示,添加,删除,修改2.1.2界面描述2.1.2.1寝室费第一页寝室费收入列表显示(所有数据)按院校日期,地点,寝室号等分类查询显示寝室费收入列表;添加功能,单条/批量删除,修改功能,导出功能。
按添加按钮跳入第二页第二页寝室费录入功能含有表头的可编辑的空表格,添加可编辑行数(1)删除可编辑行数(1)保存;2.1.2.2学费第三页学费收入列表显示(所有数据)按院校日期等分类查询显示学费收入列表;添加功能,单条/批量删除,修改功能,导出功能,导出当前所选择的记录。
按添加按钮跳入第四页第四页学费录入功能含有表头的可编辑的空表格,添加可编辑行数(1)删除可编辑行数(1)保存;3支出管理需求描述3.1支出管理 3.1.1功能概述支出列表显示,添加,删除,修改3.1.2界面描述3.1.2.1财务报销第一页财务报销支出列表显示(所有数据)按院校,报销类别,日期等分类查询;显示财务报销列表添加功能,单条/批量删除,修改功能,导出功能。
按添加按钮跳入第二页第二页财务报销录入功能含有表头的可编辑的空表格,添加可编辑行数(1)删除可编辑行数(1)保存;3.1.2.2付款申请第一页付款申请支出列表显示(所有数据)按院校,付款类型,日期等分类查询;显示付款申请列表添加功能,单条/批量删除,修改功能,导出功能。
按添加按钮跳入第二页第二页付款申请录入功能含有表头的可编辑的空表格,添加可编辑行数(1)删除可编辑行数(1)保存;3.1.2.3采购申请第一页采购申请支出列表显示(所有数据)按院校,采购类型,日期等分类查询;显示采购申请列表添加功能,单条/批量删除,修改功能,导出功能。
记账类APP产品需求文档【超级完整版】
记账类APP产品需求文档目录01 文档综述 (3)1.1 文档属性 (3)1.2 产品介绍 (3)1.3 产品用户 (4)02 需求总结 (4)2.1 需求类型 (4)2.2 功能清单 (5)03 产品结构 (6)3.1 产品功能结构图 (6)3.2 产品信息结构图 (7)04 全局说明 (8)4.1 权限说明 (8)(1)登录/未登录 (9)(2)普通用户/VIP用户 (9)4.2 时间规范 (9)4.3 登录页面 (9)a. 手机与密码登录 (10)b. 第三方授权登录 (11)4.4 网络环境 (11)4.5 键盘键入 (12)4.6 评论框 (12)4.7 分享框 (12)05 部分业务流程图 (13)5.1 登录注册流程 (13)5.2 记账与聊天流程 (14)06 产品页面逻辑图 (14)07 页面功能详细说明 (16)7.1 首页页面 (16)7.2 联系人页面 (20)7.3 我的页面 (26)08 非功能型需求 (27)8.1 安全需求 (27)8.2 性能需求 (27)8.3 可用性需求 (27)09 总结 (28)01 文档综述1.1 文档属性1.2 产品介绍1.3 产品用对于XX记账的用户群体,在性别上,女性用户数量接近于男性用户的2倍;在年龄上,主体用户处于30岁及以下的年龄段,其中24岁及以下用户占比最多,达35.1%,25岁-30岁年龄段的占比为33.89%,位于第二;在地域上,广东、江苏、山东分别以7.45%,7.21%,6.73%的比例占据了前三,且沿海区域用户数量占比较高;在兴趣上,用户更偏好于影视音乐、教育培训、软件应用、游戏等方面,与主体用户的年龄段相适应。
用户特点:XX记账的用户多位于沿海或华东等经济发展较好的地区,女性比例更高,且年龄层集中于30岁及以下。
该年龄段多为学生群体或是较为年轻的职场人员,用户活跃度高,喜欢新鲜事物,关心娱乐明星、二次元或小说,且消费欲望较强,因而有记账理财的需求。
财务软件需求规格说明
财务管理软件需求规格说明书版本V1.1日期:2009-11-24功能性需求 (4)1.1基础信息 (4)1.1.1科目管理 (4)1.1.1.1设置科目 (4)1.1.1.2修改科目 (5)1.1.1.3删除科目 (5)1.1.2帐套管理 (6)1.1.2.1建立帐套 (6)1.1.2.2修改帐套 (6)1.1.2.3更换帐套 (7)1.1.3用户管理 (7)1.1.3.1新增用户 (7)1.1.3.2修改用户 (8)1.1.3.3用户过滤 (9)1.1.3.4删除用户 (9)1.1.4凭证类别设置 (10)1.1.4.1添加凭证类别 (10)1.1.4.2修改凭证类别 (11)1.1.4.3删除凭证类型 (11)1.1.5系统参数 (12)1.1.5.1会计期间设置 (12)1.1.5.2其他参数设置 (12)1.2凭证管理 (13)1.2.1填制凭证 (13)1.2.2审核凭证 (14)1.2.3审批凭证 (14)1.2.4凭证过滤 (15)1.2.5修改凭证 (16)1.2.6删除凭证 (17)1.3账簿管理 (17)1.3.1期初数据录入 (17)1.3.2浏览账簿 (18)1.4财产清查 (20)1.4.1现金盘点 (20)1.4.2实物盘点 (21)1.5出纳管理 (22)1.5.1创建日记账 (22)1.5.3登记日记账 (23)1.5.4 修改日记账 (25)1.5.5结转日记账 (25)1.5.6删除日记账 (25)1.5.7日记账浏览 (25)1.5.8银行存款对账 (26)1.6期末处理 (27)1.6.1登账 (27)1.6.2结账 (28)1.7系统操作 (28)1.7.1登录系统 (28)1.7.2修改本人口令 (29)1.7.3结束当前用户 (30)1.7.4退出系统 (30)1.7.5操作权限 (30)1.8报表管理 (31)1.8.1资产负债表 (31)1.8.2利润表 (31)1.8.3现金流量表 (31)功能性需求1.1基础信息1.1.1科目管理图11.1.1.1设置科目图1输入规格:数据项说明输入格式是否必填处理流程:必填项已填后,点击“增加“按钮提交信息后台对提交信息进行验证,验证成功后提交数据至数据库清空界面信息,方便用户进行连续添加输出规格:数据输入不符合规格则提示并不予提交保存错误则提示用户重新操作1.1.1.2修改科目输入规格:同设置科目处理流程:必填项已填后,点击“修改“按钮提交信息后台验证提交信息,验证成功则更新数据至数据库退出界面输出规格:数据输入不符合规格则提示并不予提交更新错误则提示用户重新操作1.1.1.3删除科目处理流程:在科目管理界面左端科目树或右端科目列表或中选择指定科目,点击删除按钮输出:提示用户是否删除,若用户确认删除则从数据库中移除数据库操作失败则提示用户重新操作,操作成功则列表与树中该科目消失若用户选择的科目包含子科目,则提示用户是否删除该科目下所有子科目1.1.2帐套管理1.1.2.1建立帐套图1输入规格:数据项说明输入格式是否必填帐套名称文本是帐套日期系统自动生成日期否完成必填项填制后点击“新建”,后台保存该帐套信息至数据库点击“取消”则不进行帐套新建操作输出规格:若输入数据规格不符,则提示且不能进行帐套创建操作若帐套保存失败,则提示用户重新操作,保留界面与输入数据若帐套保存成功,则推出该创建界面1.1.2.2修改帐套输入规格:同新建帐套处理流程:编辑帐套名称,点击“保存“,更新数据库中帐套信息输出规格:若数据库更新错误,则提示用户重新操作并保留界面与数据若数据库更新成功,则退出该界面1.1.2.3更换帐套图1处理流程:在帐套列表中选择帐套,按“确定“启用选中的帐套输出规格:用户未选择帐套就点击“确定“,提示用户必须选择一个帐套启用失败则提示用户重新操作,并保留界面启用成功,则退出界面按“取消“则直接退出界面1.1.3用户管理图11.1.3.1新增用户图2数据项说明输入格式是否必填工号系统自动产生:1001、1002…数字姓名文本是职位文本是联系电话需要验证电话格式文本是电子邮件需要验证电子邮件格式文本是否功能权限树型复选框处理流程:输入数据后,点击“增加“按钮,后台将数据保存至数据库输出规格:输入数据不符规格,提示用户并不予提交操作数据库保存操作失败,提示用户重新操作,并保留界面与数据保存成功,退出该界面,用户管理界面中出现该行已添加数据1.1.3.2修改用户输入规格:同新增用户处理流程:修改用户信息后,后台将该修改数据更新覆盖数据库中原数据输出规格:输入数据不符规格,提示用户并不予提交操作数据库保存操作失败,提示用户重新操作,并保留界面与数据更新成功,则退出该界面,用户管理界面中用户列表信息更新1.1.3.3用户过滤图3输入规格:数据项说明输入格式是否必填姓名模糊关键字文本否职位模糊关键字文本否工号工号确定范围,需要验证数字格式数字否数据填入后,点击“确定“根据姓名与职位关键字,工号数据范围进行模糊,精确过滤列表中用户信息输出规格:若输入数据不符合规格则提示用户并不予进行过滤操作若过滤过程出现异常则提示用户重新操作,保留界面与数据过滤成功,则刷新用户管理界面中用户列表并退出该界面1.1.3.4删除用户处理流程:选择用户管理界面中的用户,并点击删除按钮,后台将从数据库中删除该用户输出规格:删除前提示用户是否删除,若确定删除则执行删除操作删除成功,列表中不予显示用户信息删除操作出现异常,则提示用户重新操作1.1.4凭证类别设置图11.1.4.1添加凭证类别图2输入规格:处理流程:填入数据,点击“新建“按钮将该数据保持至数据库输出规格:填入数据不符合规格则提示用户并不予提交保存数据失败,提示用户重新操作,保留用户界面与数据保存成功,退出该界面,刷新凭证类别列表,列表中显示该行数据1.1.4.2修改凭证类别输入规格:同添加凭证处理流程:从列表中选择修改的凭证,点击修改,出现已填充所选凭证类别信息的图2界面,修改该凭证数据,点击“修改“将数据更新至数据库输出规格:在凭证类别管理界面中点击修改按钮,未选择修改凭证,提示用户进入修改界面后,修改数据不符合输入规格,点击“修改“时提示用户修改操作出现异常,提示用户重新操作,保留界面与数据修改操作成功,退出该界面,刷新凭证类别列表,在列表中显示修改信息1.1.4.3删除凭证类型处理流程:在配置类别管理列表中选择配置类别,并点击“删除”按钮从数据库中删除该凭证数据输出规格:未从列表中选择凭证类别,提示用户选择用户选择凭证,点击“删除”,弹出对话框询问是否删除用户确定删除则更新列表数据,该删除数据从列表中消失1.1.5系统参数1.1.5.1会计期间设置图3输入规格:数据项说明输入格式是否必填会计年度必须是年份数据,只读下拉框数字是期间起始日期必须在当前会计年度内日期是期间结束日期必须在当前会计年度内日期是当会计年度列表没有数据时,点击“创建”时提示没有年度信息,在提示框中输入初始会计年度,即当前使用的年度,并设置12个会计期间。
财务软件需求说明
财务软件需求说明财务软件是一种集成了多种财务管理功能的软件,用于帮助企业管理者进行财务预算、成本控制、收支管理等财务管理任务。
对于任何一家企业而言,一款符合自身需求的财务软件都是必不可少的工具,因为它可以帮助企业高效地管理财务,并从中获取更多的利益。
但是,不同企业的业务需求和财务管理需求都不一样,所以选择一款适合自己的财务软件就显得尤为重要。
本文将从财务软件的设计和功能两个方面,阐述如何编写一份完整的财务软件需求说明文档。
一、设计方面1.用户接口设计:用户接口设计是财务软件中最重要的一项设计,因为它直接决定着用户体验的好坏。
用户界面要简单明了、易于操作,同时也要美观大方。
用户在操作财务软件时,能够很轻松地找到所需功能,而且能够轻松区分财务软件的各项功能,这对于工作效率的提高至关重要。
2.数据安全:由于财务软件中涉及到企业的财务数据,所以数据安全是非常重要的。
因此,在设计财务软件时,应该为其加入一系列的安全措施,比如数据加密、备份等。
3.可订制性:财务软件需要兼顾不同企业的使用需求,在设计时应该考虑到可订制性,为企业提供自由设置、自由调整的功能。
这样,企业就可以更好地适应自身的业务需求,在财务管理方面取得更好的效果。
二、功能方面1.基础功能(1)账户管理:财务软件应该提供管理各种财务账户的功能,包括现金账户、银行账户等。
(2)收支管理:财务软件应该提供管理企业收支情况的功能,包括收入、支出、结余等。
(3)报表管理:财务软件应该提供生成各种财务报表的功能,如收支报表、利润报表、现金流量表等。
2.财务预算功能(1)预算制定:财务软件应该提供制定详细财务预算的功能,这样企业就能够预估未来的资金需求。
(2)预算分配:财务软件应该提供对预算的分配功能,使企业能够对不同的预算进行合理分配。
(3)预算监控:财务软件应该提供对预算执行情况进行监控统计的功能,这样企业就能够随时了解预算的执行情况,及时进行调整。
3.成本控制功能(1)成本收集:财务软件应该提供收集各种成本的功能,比如人工成本、材料成本等。
财务软件需求说明
财务软件需求说明华软财务软件需求说明书一、引言随着互联网的发展,财务管理逐渐被企业所重视。
财务软件应运而生,以提高企业的财务管理效率、降低财务成本。
华软财务软件是一个基于云计算的财务管理软件,旨在满足企业的财务管理需求。
本文将对华软财务软件的功能需求、性能需求以及其他非功能性需求进行详细介绍。
二、总体描述华软财务软件需要能够实现以下功能:1.财务管理:支持企业的财务核算、预算编制、资金管理等功能,实现财务数据的录入和处理。
2.成本管理:支持对企业各项成本进行管理,如人工成本、物料成本等。
3.资产管理:支持企业固定资产、无形资产的管理,包括资产的购置、折旧、处置等操作。
4.报表生成:能够生成财务报表、成本报表、资产报表等,以支持企业的决策分析。
5.权限管理:支持用户的权限管理,实现不同用户对数据的访问控制。
6.数据分析:能够进行数据的查询、分析,提供数据可视化的功能,帮助企业分析经营情况。
7.数据安全:确保财务数据的安全性和可靠性,防止数据丢失或泄露。
三、功能需求1.财务管理1.1财务核算:支持企业的会计核算,包括凭证的录入、日记账、总账、资产负债表、利润表的生成等功能。
1.2预算编制:支持企业的预算编制工作,包括预算的制定、预算控制等功能。
1.3资金管理:支持企业的资金预算、资金计划、资金审核等功能,确保资金的合理利用。
1.4往来管理:支持企业与客户、供应商之间的往来管理,包括订单的管理、应收、应付款项的管理等功能。
2.成本管理2.1人工成本管理:支持员工工资、福利、奖金等人工成本的计算、录入和管理。
2.2物料成本管理:支持物料的采购、入库、出库等操作,计算物料成本并进行成本分配。
3.资产管理3.1资产购置:支持企业资产的购置申请、审批,实现资产整个生命周期的管理。
3.2资产折旧:能够计算资产的折旧费用,并进行折旧的处理和跟踪。
3.3资产处置:支持资产的处置操作,包括出售、报废、捐赠等。
4.报表生成4.1财务报表生成:能够根据录入的财务数据,自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
简易财务软件需求文档
目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2定义 (1)1.3参考资料 (1)2.软件总体概述 (1)2.1软件标识 (1)2.2软件描述 (1)2.2.1系统属性 (1)2.2.2开发背景 (1)2.2.3软件功能 (2)2.3用户的特点 (2)2.4限制与约束 (2)3.具体需求 (2)3.1功能需求 (3)3.1.1人员操作 (3)3.1.2权限操作 (3)3.1.3会计科目 (3)3.1.4凭证处理 (3)3.1.5生成利润表 (4)3.2数据库需求 (4)简易财务软件需求规格说明书1. 引言1.1 目的a.本软件的总体要求不高,仅作为会计人员用,有基本的财务功能即可;b.整个财务软件只需要,人员设置(包括人员添加,权限管理),科目表,凭证处理,账簿自动生成,报表自动生成等;1.2 定义初始化:对于整个财务软件所做的初期工作。
会计科目:简称科目,是对会计要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润)的一个再分类。
看作是一个分类标准即可。
凭证:一个会计事项发生之后,所要记录的事项,包括摘要、科目、借贷双方金额。
摘要:对会计事项的一个详细的说明。
借贷双方:会计复式记账所用到的术语,资产类与费用类科目借增贷减,其他的相反。
制单人:填制凭证的人员。
审核:所有已制的凭证,需经另一人审核通过后才能结账,这是为了保证凭证的准确。
审核人:审核凭证的人员。
总分类账户:一级科目下的账户。
明细类账户:二级科目或三级科目下的账户。
结账:将所有的凭证和账户进行转结,合计的会计操作。
报表:结账之后所生成的会计报表,这里只考虑利润表。
1.3 参考资料《会计基础》中国会计学会编写组编经济科学出版社2009年11月第1版金蝶KIS财务软件2. 软件总体概述2.1 软件标识“易友”(简易财务软件)v 1.02.2 软件描述2.2.1 系统属性本软件为一个单机版软件,不把软件做成C/S(客户端/服务器)的程序。
2.2.2 开发背景本软件的主要用途,仅仅是为了学习的需要,让大家知道软件过程的各个方面,是一个学习性的开发过程。
财务管理系统产品需求说明书
财务管理系统产品需求分析说明书概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 1.1系统整体介绍 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.2目的 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.3范围 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.4业务流程介绍 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.5运行环境 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6需求说明------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7 1.6系统维护模块 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 7人员基本信息管理 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 7个人信息维护----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8查看他人信息----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8人员职位管理、权限和角色分配------------------------------------------------------------------------------ 8费用维护 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12项目信息维护 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 15增加项目信息---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16删除项目信息---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17修改项目---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17查询项目信息---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 1.7预算模块 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18数据备份 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20财务审批---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20财务数据备份---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20数据恢复 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 1.8报销模块 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21申请报销 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23审批财务报销 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 1.9财务工作台模块 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 24预算请款 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25报销领款 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 1.10统计模块 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26填写非固定统计表 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 26填写固定统计表 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 27概述1.1整体介绍随着经济全球化的迅猛推进,传统的只通过人力来管理企业财务的方法已远远满足不了企业的需求,必须有一种迅捷而又方便的财务管理方式能够替代传统的方法,实现财务的自动化管理已迫在眉睫。
社团财务管理软件需求说明书
社团财务管理软件需求说明书社团财务管理系统吴俐俐,钟婷编2020年3月5日目录1引言 -----------------------------------------------41.1编写目的 ------------------------------------------4 1.2背景 ----------------------------------------------4 1.3定义 ---------------------------------------------4 1.4参考资料 ------------------------------------------4 2义务概述---------------------------------------------42.1目的-----------------------------------------------5 2.1.1开发意图------------------------------------------5 2.1.2运用目的------------------------------------------5 2.1.3作用及范围----------------------------------------5 2.2用户的特点-----------------------------------------5 2.3假定和约束 ---------------------------------------5 3需求规则 ---------------------------------------------53.1对功用的规则--------------------------------------5 3.1.1系统管理---------------------------------------- 5 3.1.2月账单管理---------------------------------------5 3.1.3查询功用-----------------------------------------6 3.1.4打印报表-----------------------------------------6 3.1.A图表---------------------------------------------6 a模块图------------------------------------------------6b.1 ER图-----------------------------------------------7b.2 ER表-----------------------------------------------8c DFD图------------------------------------------------9d.1流程图---------------------------------------------10d.2流程图---------------------------------------------113.2对功用的规则--------------------------------------12 3.2.1精度--------------------------------------------12 3.2.2时间特性要求 -----------------------------------12 3.2.3灵敏性 -----------------------------------------12 3.3输人输入要求 -------------------------------------12 3.4数据管理才干要求 ---------------------------------12 3.5缺点处置要求 ------------------------------------12 3.6其他专门要求 ------------------------------------13 3.6.1保密性------------------------------------------13 3.6.2方便性------------------------------------------13 3.6.3可维护性----------------------------------------13 3.6.4可运用性----------------------------------------13 4运转环境规则 ----------------------------------------134.1设备 -------------------------------------------13 4.2支持软件 ---------------------------------------13 4.3接口--------------------------------------------131 引言信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的运用已普及到经济和社会生活的各个范围。
财务软件需求
公司财务软件需求一、概况二、核心需求1、实现财务业务一体化公司高层领导最关心和最希望得到解决的是建立一个适应市场变化和管理需求的财务、物流、生产、人力一体化管理体系。
实现科学组织、合理安排、灵活调度,同时充分利用企业资源,合理调度安排物资计划,从最根本上使企业的成本得到充分降低、效率和效益得到充分提高。
2、实现总部对异地数据的实时监控我公司在国外设有工厂,生产在国外,财务、业务系统的主要使用者都在国外,但总部需要实时的监控异地的数据。
对于服务器部署、实现对异地数据的实时监控、网络的架设(生产办公及其与国内总部)以及保障数据的安全性等,均需解决。
三、企业物流管理需求3.1物流系统采购管理根据物流系统管理流程,对采购作业管理有以下几点要求:1、建立供应商档案,记录供应商编号、名称、地址、联系人、电话、类别、付款条件以及采购提前期等信息。
2、应建立对供应商的评价体系,加强对供货保障能力和供货品质的管理。
3、对各种材料的采购都应下达正式的采购订单,采购订单应写明订单编号、供应商编号和名称、购买的物料或服务的编号和名称、数量、计量单位、商定的采购单价、交货时间等等。
4、采购的申请和订单的生成、生效及下达要有标准的作业流程。
最终的采购订单应按照采购金额的大小建立不同级别的经理人员审批制度,最后由公司授权签字的人员签发。
5、仓库人员应该按照采购订单的内容收货,并生成收货单。
采购作业控制采购管理系统,通过采购申请、采购订单、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理,加强各业务间流程与管理信息集成管理,对采购全过程的有效跟踪和控制,实现完善的供应商供货信息管理。
通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。
通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况;通过分析报表的查询,及时了解企业各项采购分配情况,各项供应商供货情况,为企业的采购决策提供依据。
供应商档案维护采购管理部门通过收集市场货源信息,按照采购物料技术要求、质量要求、成本控制要求的与工程设计部门、财务部门等一起评审供应商。
XX会计制度财务管理软件需求1.doc
府会计制度财务管理软件需求1府会计制度财务管理软件需求一、项目名称府会计制度财务管理软件采购项目二、项目开发总体指导思想为了执行财部制定的《府会计制度一行**会计科目和报表》(财会[2017]25号)及《医院执行的补充规定和衔接规定》(财会(2018)24号)文件精神,医院将自2019年1月1日起不再执行《医院会计制度》等行业会计制度,而是执行国家统一的《府会计制度》。
为确保府会计制度在我院顺利实施,结合我院财务管理的需求,对在用的财务管理信息系统软件进行更换。
矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
三、本次信息化建设目标1。
必须按照府会计制度以及医院行业补充规定和衔接规定,对现有会计核算系统进行升级改造.2。
必须满足《府会计制度》要求,建立医院财务核算体系,严格按照新制度的规定进行会计核算、XX财务报表和预算会计报表,实现账务管理、报表管理、固定资产管理、工资计算管理、专项经费管理。
聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅.3。
必须能与**市卫生和委员会区域医院经济管理信息系统的数据对接,保障委直属公立医院绩效考核指标相关数据的获取,确保市卫计委相关平台的正常运行。
残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。
4.通过此次信息化建设,我院能在2018年12月20日之前,完成与新的财务核算系统的对接和测试工作,为2019年1月1日起正式实施新会计制度提供保障。
酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。
四、主要功能 1。
平台开发及集成服务(1)供应商所提供的信息系统必须支持统一平台、单点登录、统一权限管理。
(2)系统提供的平台框架支持医院信息系统的拓展建设,避免重复建设。
(3)系统支持医院基本信息维护。
(4)系统支持登录用户设置,用户的新增、修改和删除等.(5)系统支持权限设置。
彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。
2。
会计核算管理(1)系统建设必须完全符合府会计制度要求,预置府会计科目体系.(2)系统支持账套设置、用户角色设置、字典维护、会计科目、辅助账设置、账龄分析设置等功能。
2024年财务软件市场需求分析
2024年财务软件市场需求分析引言随着信息技术的不断发展,财务软件逐渐成为企业财务管理的重要工具。
财务软件市场经过多年的发展已经呈现出多样化和竞争激烈的态势。
本文将对财务软件市场的需求进行分析,以帮助企业了解市场趋势并作出合理的决策。
财务软件市场的现状目前,财务软件市场已经趋于饱和,市场上存在着大量的财务软件产品。
这些产品不仅包括传统的财务管理软件,还涵盖了财务分析、财务报告、成本控制等多个领域。
市场竞争异常激烈,产品功能和性能不断提升,服务质量也在逐渐改善。
财务软件市场的主要需求1. 全面的财务管理功能企业对财务软件的需求首先来自于对全面的财务管理功能的需求。
这包括财务核算、预算管理、费用控制、收入管理等方面的功能需求。
企业希望能够通过财务软件实现对财务运作的全面控制和管理。
2. 灵活的报表和分析功能企业需要财务软件能够提供灵活的报表和分析功能,以支持决策和规划。
例如,企业需要能够自定义报表模板、灵活选择统计维度、进行多维度的财务分析等。
3. 高效的数据处理和管理能力企业对财务软件的另一个主要需求是高效的数据处理和管理能力。
大量的财务数据需要被及时、准确地录入、处理和管理。
因此,财务软件需要具备高效的数据导入导出功能、数据验证和数据清洗能力。
4. 安全可靠的系统财务数据的安全性是企业的首要关注点之一。
财务软件需要具备严格的数据权限控制、数据备份和恢复机制,以确保财务数据的安全可靠。
5. 易用性和用户体验财务软件的易用性和用户体验对于企业用户来说至关重要。
财务软件应该提供简洁直观的界面设计、操作简便的功能,以降低用户的学习成本和使用难度。
财务软件市场的发展趋势未来财务软件市场将呈现以下几个发展趋势:1. 云端化随着云计算技术的逐渐普及和成熟,财务软件将向云端转移。
云端财务软件具备更高的灵活性和可扩展性,能够满足企业不断变化的需求。
同时,云端财务软件能够实现多用户共享、远程管理和数据协作,提高企业的工作效率。
财务管理子系统-需求规格说明书
财务管理子系统需求规格说明书目录1 引言 (4)1. .............................................................................................................................................. 编写目的.. (4)2. .............................................................................................................................................. 项目背景.. (4)3. .............................................................................................................................................. 术语说明.. (4)4. .............................................................................................................................................. 参考资料.. (4)2 项目概述 (4)1. .............................................................................................................................................. 待开发软件的一般描述.. (4)2. .............................................................................................................................................. 待开发软件的功能 (5)3. .............................................................................................................................................. 用户特征.. (5)4. .............................................................................................................................................. 运行环境.. (6)5. .............................................................................................................................................. 条件与限制 (6)3 功能需求1. .............................................................................................................................................. 功能划分.. (6)2. .............................................................................................................................................. 功能描述.. (7)4 外部接口需求 (8)1. .............................................................................................................................................. 用户界面.. (8)2. .............................................................................................................................................. 硬件接口.. (8)3. .............................................................................................................................................. 软件接口.. (8)4. .............................................................................................................................................. 通信接口.. (8)5. .............................................................................................................................................. 故障处理.. (8)错误! 未定义书签。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务管理软件需求说明书
版本1.3
日期:2009-11-17
1.需求说明 (4)
1.1软件总体构成 (4)
1.2 功能需求说明 (5)
1.2.1基础信息 (5)
1.2.1.1科目管理 (5)
1.2.1.1.1科目信息 (5)
1.2.1.1.1事件说明 (5)
1.2.1.2帐套管理 (5)
1.2.1.2.1帐套信息 (5)
1.2.1.2.1事件说明 (6)
1.2.1.3用户管理 (6)
1.2.1.3.1用户信息 (6)
1.2.1.3.2事件说明 (6)
1.2.1.4 凭证类别设置 (6)
1.2.1.4.1 凭证类别信息 (6)
1.2.1.4.2 事件说明 (7)
1.2.1.4 系统参数 (7)
1.2.1.4.1 会计期间信息 (7)
1.2.1.4.2 事件说明 (7)
1.2.2凭证管理 (7)
1.2.2.1凭证信息 (7)
1.2.2.2事件说明 (8)
1.2.3账簿管理 (9)
1.2.3.1账户基本信息 (9)
1.2.3.2三栏式账信息 (9)
1.2.3.3多栏式账 (9)
1.2.3.4数量三栏式账 (10)
1.2.3.6事件说明: (10)
1.2.3报表管理 (10)
1.2.3.1资产负债表 (10)
1.2.3.3现金流量表 (14)
1.2.4财产清查 (16)
1.2.4.1库存现金盘点报告表 (16)
1.2.4.3实物盘存单 (17)
1.2.4.5事件说明 (17)
1.2.5出纳管理 (17)
1.2.5.1三栏式日记账 (17)
1.2.5.2实存账存对比表 (18)
1.2.5.3银行存款余额调节表 (18)
1.2.5.2事件说明 (18)
1.2.6期末处理 (19)
1.2.6.1事件说明 (19)
1.2.7系统操作 (19)
1.2.7.1事件说明 (19)
1.需求说明
1.1软件总体构成
1.基础信息:
科目管理:设置科目,删除科目,修改科目
帐套管理:建立帐套,修改帐套基本信息,更换帐套
用户管理:新增用户,删除用户,修改用户,用户过滤
凭证类型:添加凭证类型,修改凭证类型,删除凭证类型
系统参数:会计期间设置,其他设置
2.凭证管理:填制凭证,删除凭证,修改未审核凭证,凭证
审核(批审),凭证过滤
3.账簿管理:浏览账簿(通过选定科目查看),期初数据录入
4.报表管理:报表统计(资产负债表,利润表,现金流量表),
报表输出
5.财产清查:现金实物盘点
6.出纳管理:创建日记账,登记日记账,删除修改日记账,
结转日记账,日记账浏览,银行存款对账
7.期末处理:登账(凭证过账),结账
8.系统操作:修改本人口令,结束当前用户,退出系统
1.2 功能需求说明
1.2.1基础信息
1.2.1.1科目管理
科目管理单独一个界面以科目树形式显示科目:
●科目设置:设置科目基本信息,包括科目类别,科目代码,科目名
称,助忆码等。
设置科目账户信息,包括科目账户类型,是否结算,余额方向,数
量核算等;若账户类型选择多栏账,其科目必须存在子科目,则需
要设置该科目账户所对应的其多栏科目账户。
●删除科目:删除前提示,删除后从列表中消失
●修改科目:只能修改科目的名称,助忆码,科目类别。
科目账户信
息不得修改
1.2.1.2帐套管理
1.2.1.2.1事件说明
帐套管理:
●建立帐套:只需要输入自定义帐套名称即可建立新的帐套,以当前
日期为帐套启用日期,并作为当前的会计期间
●修改帐套基本信息:仅能修改当前使用的帐套名称
●更换帐套:从帐套列表中选择需更换的帐套
1.2.1.3用户管理
1.2.1.3.2事件说明
用户管理单独一个界面,用户信息以列表显示:
●新增用户:填写姓名,工号,口令,职位等基本信息,赋予用户权
限,权限以树型结构显示
●删除用户:删除前提示,删除后从列表中消失
●修改用户:修改用户基本信息及权限等
●用户过滤:根据姓名,职位模糊过滤,根据工号精确过滤
1.2.1.4 凭证类别设置
1.2.1.4.2 事件说明
凭证列表设置单用一个界面显示凭证列表
●添加凭证类型:编码自动生成,填制凭证名称,设置借方必有,贷
方必有,借或贷必有,借方必无,贷方必无,借或贷必无等属性的
一至多个科目
●修改凭证类型:在凭证列表中选择凭证,点击修改按钮修改凭证的
名称,其他信息不予修改
●删除凭证类型:若凭证类型未被使用,则可以删除
1.2.1.4 系统参数
1.2.1.4.2 事件说明
以多选项卡装载设置参数信息
●会计期间设置:可以创建年度,一般创建当前系统最后一年度的下
一年度的会计期间信息
●其他设置:暂无
1.2.2凭证管理
1.2.2.2事件说明
凭证管理作为一个界面以列表方式显示所有凭证:
●填制凭证:自动产生凭证号;选择凭证类别,包括收款凭证,付款
凭证,转账凭证,记账凭证等;添加基本信息,包括附件张数,凭
证日期,并自动产生制证人为当前用户;添加分录信息,包括摘要
(可自行填入或摘要栏以供选择),科目(分录所涉及的业务科目),
借或贷金额,并自动产生借方金额合计与贷方金额合计;若分录的
科目需要进行结算,需选择结算方式,如支票,商业承兑汇票等;
以及填写结算号;若分录的科目需要数量核算,需填入数量,单价,
以及选择借方或贷方显示总额;录入结束并添加凭证时,需要对凭
证的贷方总额与借方总额是否相等进行对比。
●凭证审核(批审):填制完成的凭证需等待主管复核及签字,由主管
用户复核签字后,凭证复核及主管签字处信息为当前审核人名称;
●删除凭证:对未审核的凭证可删除,删除前提示,删除后凭证信息
在列表中消失
●修改未审核凭证:可修改未通过主管审核的凭证的分录信息
●修改已审核凭证:填制一张新证,摘要栏注明冲销*年*月*日凭证,
并将凭证日期改为冲销日期即可。
填写-1000后则变为1000的红
字即起冲销作用。
补充可直接重填一张凭证,摘要注明补充*年*
月*日凭证即可
凭证过滤:根据凭证类别,凭证日期范围,是否复核,是否记账条件进行过滤
1.2.3账簿管理
1.2.3.6事件说明:
账簿管理:
●期初数据录入:列表显示所有账户,双击弹出数据录入界面,针对
不同的账户录入不同数据,如三栏账只需输入金额;而数量金额式
账需录入数量与单价,总额自动产生;录入数据后需要根据“资产
=负债+权益或总借方=总贷方”进行试算平衡,试算通过后期初
余额启用。
●浏览账簿:账簿类型根据科目设置时决定,设置科目时可选择的账
户类型包括:三栏式账,多栏式账,数量金额账。
在浏览账簿时选
择查看的账簿并根据账簿的科目产生对应账户类型的账簿列表。
账
簿中除了基本分录信息外,还对分录信息进行本期合计与本年累
计。
1.2.3报表管理
1.2.4财产清查
1.2.4.5事件说明
财产清查:
现金实物盘点:为一个现金实物盘点表,录入盘点后的库存现金,并根据盘点数据填制现金盘点报告表,自动计算盘盈盘亏;对于实
物的清查,根据实物科目,需先盘点实物,记入盘存单,系统自动
判断盘存单数据与账户数据差异。
并根据差异的数据自动生成在实
存账存对比表,反映盘盈盘亏情况。
1.2.5出纳管理
1.2.5.2事件说明
出纳管理:
●创建日记账:根据科目生成一个日记账,创建日记账需要录入初始
余额,日记账生成日期需要记录下来。
同时提供日记账列表可以对
日记账进行删除,更新操作。
●登记日记账:通过一个下拉框选择日记账列表,可登记日记账,方
式是根据调入记账凭证生成日记账;调入记账凭证是通过从记账凭
证列表中选择一个凭证调入,调入后该凭证的出纳签章处由调入人
签字,之后进行日记账的登记,可查看记账凭证信息,可以定位或
过滤列表的凭证信息
●日记账浏览:日记账浏览列表显示该账户本期间内的账务信息与每
日的合计信息并在最后一栏显示本期累计信息
●结转日记账:将日记账余额结转至下期
●银行存款对账:从外部导入银行对账单或输入银行对账单信息进行
对账处理,余额若有差异可通过填制银行存款余额调节表调节差
额。
银行存款对账包括存款的结转(结转未对账的账单与日记账至
下一会计期间),恢复,调节表,手动对账,自动对账等。
根据结
算号与结算方式进行比对结算
1.2.6期末处理
1.2.6.1事件说明
期末处理:
●登账:选择需要登账的凭证日期范围,若有凭证未复核,则系统提
示用户,并取消登账操作
●结账:结束本次会计期间,结束会计期间前必须保证所有的凭证已
过账
1.2.7系统操作
1.2.7.1事件说明
期末处理:
●修改本人口令:修改当前登录用户的密码,需要三个参数1.用户原
密码2.需修改的密码3修改密码确认
●结束当前用户:取消用户登录状态
●退出系统:退出系统。