浅析中文文献主题标引的准确性
文献主题标引一致性的思考
引或只作分析标引都会使标引不一致 。 １３主题 概念 转 换不 一致 ． 主题 标 引 时 ， 被标 引文 献 的 主题 与 《 国 分类 中 主题词表》 第一卷 中分类 号对应 的主题 词或词 串 完全符合的只是极少 一部分 ， 多数情况下 ， 大 需要 标 引人 员 进 行选 择 、 充 和 处理 ， 一 过 程 极 易 导 补 这 致 标 引 的不 一致 性 ， 常见 的错误 是 ： 没有 选 择 专 指 词 ， ： 专 指 词 “ 字 图 象 处 如 有 数 理”却用“ ， 数字图象” 图象处理” 和“ 组配 ； 没 有 优先 使 用具 有 概 念 交 叉关 系 的 主题 词 组 配 ， ：儿童教育心理学》 采用＠ａ 如 《 ， 儿童教育 ＠ｘ 教 育心 理 学 就 是 犯 了上 述 错 误 ， 确 的组 配 应 该 正 是 ＠ａ儿童 心理 学 ＠ｘ教 育 心理 学 。 用具属分 关 系 的主题 词进 行 交叉 组 配 ， ： 如 《 临床 内科学》 引为 ＠ａ临床 医学 ＠ Ｘ内科 学 ， 标 “ 临床医学” 内科学” 与“ 具属分关系（ 二卷 Ｐ ３ ８ ， ３９ ） 不 能进 行 交叉 组 配 。 ２ ．标 引 工具 自身 的局 限导 致 主题 标 引不 一 致 ２ １目前 ， ． 主题标引一般都 以《 国分类 主题 中 词表》 为标引工具 ， 其中《 分类 号 一主题 词对应表》 提供 的一些 主题词或词串中存在着专指和组配形 式 并 存 ， 同表 达 某 一 概 念 的 情 况 。有 专 指 词 却 共 同时 用组 配 形 式 表 达 ， 然 是 违 背 专 指 性 标 引 规 显 则 的， 若标引人员择其标引 ， 就会使标引结果不一 致。 例 ： ９６中 的家庭 一生 活 一知 识 ， 专 指 词 Ｔｓ ７ 有 Ｃ １ ．１中 的“ 庭 生 活” ９３ １ 家 ； Ｆ２ ． １０ ４中 的经 济 发 展 一经 济 战略 ， 专 有 指词 Ｆ０ ２ １中的 “ 济发 展 战略 ” 经
对公文中主题词标引的思考
对公文中主题词标引的思考【摘要】主题词是公文的组成要素之一，它既有别于“关键词”，也有别于“主题语”。
正确使用公文主题词便于揭示公文主要内容，便于公文归档管理、检索查询，便于办公自动化和公文处理的规范化。
但从当前的机关工作实践来看，在公文主题词标引上还存在着许多问题。
笔者结合工作实践，谈一下正确标引公文主题词的粗浅认识。
【关键词】主题词现状措施一、现状及其原因分析公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，是体现公文主题特征及归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。
但是我们时常可以发现，公文主题词标引中，标引的随意性较大,错标、漏标的现象比较突出，把公文标题的关键词视作主题词、缺少公文主题的别词或是内容属词标引不当、随意组培主题词的现象比比皆是。
甚至在地方政府办公室秘书科起草的文件中，竟然会出现“ 领导讲话XXX（人名）通报”这类主题词。
殊不知人名一般不作为主题词使用。
公文主题词的缺省不仅影响了公文法定的权威性、严肃性和公文处理工作效率，影响了基层党政机关的形象，而且对档案分类也颇有影响。
笔者分析，造成这样的现状原因有四：一是认识程度不够。
由于主体是公文的主要组成部分，占据版心的大部分位置，主体对公文质量的好坏起着决定性的作用，因此许多人过分强调公文主体的完整性、规范性和用词的准确性，认为一份公文只要具备公文标题、主送机关、公文正文、附件、发文印章和附注等7个要素，就是完整合格的公文。
出于这个观念，很多人不能清醒地认识公文主题词在公文制作和档案管理中的重要作用，忽略了主题词存在的必要性和重要性，认为主题词和公文的关系不大，标与不标、标对标错无关紧要。
恰恰相反，缺少了眉首和版记，无论七要素如何完整，行文如何准确流畅，它首先是不完整的公文，就不可能合格和规范。
二是参考依据有限。
公文主题词的标引主要依据是由中共中央厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》。
主题标引与分类标引的异同及一体化辨析
主题：主题标引与分类标引的异同及一体化辨析在信息检索领域，主题标引和分类标引是两种常见的检索手段，它们在对信息进行标引和分类时起着至关重要的作用。
本文将从深度和广度两个维度对主题标引和分类标引进行全面评估，并据此撰写一篇有价值的文章，帮助你更全面、深入地理解这一主题。
一、主题标引的概念和特点1. 主题标引是根据文献内容的主题特点，选择具有代表性的主题词或主题表达，用以表示文献主题内容的标引方法。
2. 主题标引要求标引者对文献内容有深入的理解和把握，能够准确选取能够代表文献主题的主题词或主题表达。
3. 主题标引可以更加直观地呈现文献的主题特点，有利于用户对文献的主题内容进行快速准确的获取。
二、分类标引的概念和特点1. 分类标引是根据文献内容的学科分类特点，将文献标引在相应的分类体系下，用以表示文献学科分类的标引方法。
2. 分类标引要求标引者对文献所属学科领域有较为深入的了解，能够将文献准确地归类到相应的学科分类下。
3. 分类标引能够让用户更加方便地按照学科分类检索文献，对于进行学术研究和查阅相关学科文献的用户非常有帮助。
三、主题标引与分类标引的异同点1. 相同点：主题标引和分类标引都是信息组织和检索领域常用的标引方法，都致力于从不同的角度对文献进行分类和组织，便于用户进行检索和获取相关信息。
2. 不同点：主题标引侧重于从文献内容的主题角度出发，选择具有代表性的主题词进行标引；而分类标引则侧重于从学科分类角度进行标引，将文献准确分类到相应的学科分类下。
四、主题标引与分类标引的一体化辨析1. 一体化辨析是信息组织领域的一个重要发展趋势，即主题标引和分类标引不再局限于各自独立的标引方式，而是致力于将主题标引和分类标引进行有机结合，实现信息组织和检索的更加全面化和精准化。
2. 通过一体化辨析，可以实现文献既能够根据主题内容进行标引，又能够根据学科分类进行标引；用户在检索时既可以根据主题进行检索，又可以根据学科分类进行检索，实现检索结果的多维度呈现和获取。
主题标引的原则与步骤
•
初标引者常见的分析错误主要有：
•
A. 提 炼 不 全 ， 标 引 过 浅 ， 造 成 漏 检 。 仅 提 炼 了
最主要的概念
•
B.提炼过深，标引过度，造成误检。提炼了不要
标引的概念
•
C.提炼错误，题文不符，造成误检。 或以大代
小或以小代大。
•
如：糖尿病的饮食疗法。
•
提炼出： 糖尿病/治疗。
•
• D.隐含概念没分析出来。
题，而是几个相互并列独立的主题，分析时可 将其分解为一个个单主题。 • 如：小儿腹泻与营养不良、肝硬化和肝肿瘤的 关系等。
4．剖析主题结构
• 主题结构指构成文献主题的各个基本主 题因素，或称构成文献的框架。
• 我国国家标准《文献叙词标引规则》中 规定的主题分面模式，将文献主题分为 四个面：
• 主题面、通用面、特征面、位置面。
• （7）浏览参考文献，获得线索，证实标引是否正确或作为 选词参考
• 例如：标引“环氧氯丙烷”的文章。 • 查主题词表——没有查到。 • 阅读英文参考文献发现一英文单词——epichlorohydrin • 利用该词查英文主题词，发现对应的中译名——“表氯环氧
丙烷”。 • 环氧氯丙烷的主题词是——表氯环氧丙烷。
要与词表一致。
• (1)分析文献准确，尤其是隐含主题的分析。
• 举例：用大剂量链脲佐菌素作大鼠皮下注射导致糖尿 病，观察木糖醇对其治疗效果 主题分析：
• 链脲佐菌素 大鼠 皮下注射 糖尿病、木糖醇 治 疗效果
• 隐含“实验性糖尿病”和“化学诱导性糖尿病”两个 概念。
（2）MeSH词转换准确
• 所选检索词必须是MeSH词表中的正式主题
• 词表中的特征词都是特征面。
探讨主题分析中文献类型的标引
题标 引组配 关系中属性 的转 变以及文献类型在 主题标 引 中存在 的差异 。 ［ 关键词］ 主题分析 ； 文献类型 ； 主题标 引； 组配关 系
Ｏｎ Ｉ ｄ ｘｎ ｃ ｍｅ ｔＴ ｐ ｓｉ ｕ ｊｃ ａｙ ｉ ｎ ｅ ｉｇＤｏ ｕ ｎ ｙ ｅ Ｓ ｂｅｔ ｎ Ａｎ ｌｓ ｓ
ｌｔｎｏ ｂｅｔｎ ｅｉｇ ａ ｄｔｅｅ ｉｉｇｄｆ ｒｎ ｅｂｔｅｎｄ ｃ ｍ ｎ ｐｓｉ ｕ ｊｃ ｉｄｘ ｇ ａ ｏ ｆ ｕ ｊｃ ｉｄｘｎ ， ｎ ｘｓｎ ｉｅｅｃ ｅ ｅ ｏｕ ｅ ｔｙ ｅ ｓｂｅｔｎ ｅｉ ． ｉ ｓ ｈ ｔ ｗ ｔ ｎ ｎ Ｋｅ ｒｓ Ｓ ｂｅｔ ｎ ｌｓ ；ｏｕ ｎ ｐ ； ｂｅｔｎ ｅｉ ；ｏｒｉａ ｅ ｔ ｎ ｙｗｏｄ ：ｕ ｊｃ ａ ａ ｉ ｄ ｃｍｅｔｙ ｅ ｓ ｊｃ ｉｄｘ ｇ ｃｏｄ ｔ ｒｌｉ ｙｓ ｔ ｕ ｎ ｎ ｅ ａｏ
・
文献资源建设与利用 ・
贵 图学刊 ２ １ ００年第 １ 期
探 讨 主题 分 析 中文 献 类 型 的标 引
翟 军
（ 国家 图 书馆 ， 京 １０ ８ ） 北 ０ ０ １
［ 摘 要］ 本文结合工作 实践介绍 了各种文献类型及 划分标准 ， 讨 了主题分析 中关于文献类型 的标 引方 法， 探 包括 文献类型作为主体 因素 、 通用 因素、 文献类型因素 的标 引理论 与 实践 ， 并通 过 实例论 述 了文献 类型在 主
ｓ ｎ ａ ；ｅｐｏｅ ｅ ｎ ｅ ｉ ｔｏ ｆ ｏｕ ｅ ｔｙｅ ｕ ｊｃ ａ ａ ｓ ， ｎ ｌｄ ｇ ｈ ｄｘｎ ｅ— ｔ ｄｒ ｘ ｌ ｓ ｈ ｄ ｘ ｇｍｅ ｄｏ ｃｍ ｎ ｔ ｓ ｎｓｂｅｔ ｌ ｉ ｉｃ ｉ ｅｉ ｅｉｇ ｈ ｏ ａ ｄ ｒ ｔ ｉ ｎ ｈ ｄ ｐ ｉ ｙｓ ｎ ｕｎｔ ｎ ｔ ｒ ｎ ｒ ｔ ｅｏ ｏｕ ｅ ｔｙ ｅａ ｕｊｃ ｆ ｔ ， ｅ ｅａ ｆｃ ｒ ｓ ｅ ｓ ｏｕ ｎ ｐ ｃ ｒ ｈｏｇ ｙａｄｐａｉ ｆ ｃ ｍ ｎ ｐ ｓｓｂｅｔａ ｏ ｇｎｒｌａｔ ｌａ ｃｍｅ ｔｙ ｅｆ ｔ ．Ｔ ｒｕ ｈ ｃｃ ｄ ｔ ｃ ｒ ｏａ ｗ ｌ ｄ ｔ ａｏ
中文图书主题标引中的错误分析
近年来 ， 随着科学技术 的 日新月异 ， 各类信息 、 文献 资源数量
激增 ， 我们希望能从海量 的文献信息 中既快速又准确地找到最有 价值 的文献参考资料 ， 这就需要我们对文献资料进行浓缩 、 整序 ，
提取主题词 ， 对文献进行主题标引 ， 建立 主题检索系统。文献标引 是文献检索的前提和基础 ， 其 目的在于使文献管理者能够有效地
606城市x灾害防治y中国组配必须是概念组配而不是从字面上分解的字面组此外y空间因素容易被一些主题标引人员所略去实际上该文献描述的是中国城市的灾害防治如此处略去空间因素这样的主题标引就可能是世界上任意一个国家的城市灾害防治这样就产生了歧义因此略去y空间因素的标引方法是不合适组配标引应选择交叉组配方式即选择在概念上具有交叉关系的叙词进行组配只有当交叉组配方式不能采用时才使用限定组配方式现以环境产权经济学进行标引举例如下
主题词进行标引 。
叙词法 ， 即以叙词作为文献 主题标志 的主题词法 。叙词是指
从文 献内容中抽 出的能够概括表达文献 内容基本概念 的名 词或
术语 ，也就是 以基本概念为基础 的从 自然语言 中提炼 出来 的词 汇。叙词法因其采用后组式概念组配标 志文献 ， 与元词法 、 标题 法、 关 键词法 比较 ， 显示 出了较大 的优 越性 ， 因此 已经成为 当代 文献标 引的主流办法 。 １ ． ２ 叙词的组配次序
组织文献 ， 文献利用者能够迅速查找到所需要 的文献 ［ １ ］ 。但 在实 际工作 中 ， 由于标引人员 的科 技知识 、 思想 方法和标引技能 等主
这样就产生 了歧义 。 因此 ， 略去 ￥ ｙ 空间因素的标叉组配方式 ， 即选择在概念 上具 有交
文献主题标引规则
文献主题标引规则
文献主题标引规则是指在对文献进行主题标引时所遵循的一系列规则和原则。
其目的是为了提高文献检索的准确性和效率，使用户更快地找到自己需要的信息。
以下是文献主题标引规则的一些基本原则：
1.标引应准确反映文献的主题内容，突出文献的主要特点。
2.标引应简明扼要、清晰明了，用词应具有较高的代表性和概括性。
3.标引应符合语义逻辑，标引词之间应具有一定的逻辑关系和语义关联。
4.标引应尽可能使用标准化的主题词表或分类法，以便于不同用户之间的交流与理解。
5.标引应注意避免歧义、重复和混淆等问题，确保标引结果的准确性和可靠性。
总之，文献主题标引规则是一个非常重要的标引工作方面，需要考虑众多因素，并且需要不断更新和完善，以满足用户的需求。
浅析中文文献主题标引的准确性
其实该 书不仅介绍 了 电脑组装 与维 护的 基本
知 识 和 技 巧 ， 包 括 计 算 机 基 础 知 识 、 脑 硬 件 知 还 电 识 、 术 指 标 、 购 方 法 、 脑 组 装 方 法 、 ＩＳ 设 技 选 电 ＢＯ
作定额 ， 往往 照抄 Ｃ Ｐ主题标 引， 概 念分 析上 缺 ｌ 在 少必要 的投入 ， 上校 对 的不足。 加 造成 了主 题 标 引
隐含主题 是指在文献中没有直接加 以描述。 而
是隐含在 不同字 面形 式中 的主题。 由于隐含 主题 具有 隐含性 、 对性 及模糊性 等 特征 ， 相 往往难 以分
析与确定， 需要通过深入 了解文献 的主题 内容才 能
挖掘 出来 。而 大部分 图书 馆 中文 图书 机读数 据 中
的结 果与文献 内容 的误差。
（） ２ 人员 素质 因素造成的误差
都忽略 了含有 重要 信息的隐含主题 的标引。
一＜ 实用临床新 药手册） 府军，邓小 明主编） 该 书 （ ．
引 问题 的 建 议 和 设 想 。 参 考 文 献 ３ 。 关键 词 主 题 标 引 标 引误 差 Ｇ ５ ． ２４ ２ 文献 标 识 码 Ｂ
中图分类号
Ｏ ｅ ｏ ｅｉ ｅ ｈ ｅ ｉｒｔ ｅ ｕｊ ｔ ｎｌｉ ｎ ｈ Ｃ ｒ ｃｏ ｏ ｔ ｉ ｓ Ｌｔ ａ ｒ Ｓｂ ｃＡ ａ ｓ ｔ ｒ ｔｎ ｆｈ Ｃ ｎ ｅ ｅ ｕ ｅ ｙｓ
维普资讯
重庆图情研究
２０ 年第 ３ 总第７ ０６ 期（ 卷第
浅析 中文文献主题标 引的准确性
林 娜
（ 上海 图书 馆 ， 海 ，０ ０ １ 上 ２０３）
中文图书编目主题标引问题与解决办法
争 ”“ 、智能武器” “ 、机器人士兵” ， 确的主题 标引用“ 等 正 军
用机器人” 就能全部概括 。 （ ）ｔ 二 ｒ 图书主题标引时 出现 的问题
对图书的主题进行 概括后 ， 出需要作为标 引的主题 选 词， 将概括出的主题转化为符合规范 的主题词语 。标引 主
【 摘
要 】本文对 中文图书编 目主题标 引工作上经常存在 的“ 图书主题进行概括 时出现错误 、 图书主题进
行概 括时不全面、 概括 出太多主题词 ， 对图书主题缺乏应有 的认识 ， 引浅 深度不够 ， 标 对图书的标 引不一致” 等问题进 行 了详细的分析 ， 具体讨论 了解决现存 问题的方法。希望通过加强对 图书编 目人 员培训 ， 使其努 力学
人 口诸多方面的特 征及对社会经济 的影响 ， 探索了县域人 口发展变化 的规律和趋势 。 以主题应为“ 口普查” “ 所 人 、汝 州” “ 口发展 ” “ 、人 、研究 ” 而大部分人容易把 “ 口发展 ” ， 人 、
“ 究 ” 略掉 。 研 忽
、
图书编 目主题标引出现的问题
（ ） 图书 主题 进 行 分析 时 出现 的 问题 一 对
武器 与机器人士兵 》 一书 ， 主要讲 的就是军用机 器人在未 来 的发展 ， 而在概 括主题 词时 ， 然 往往 会概 括为 “ 人战 无
会导致错误标 引、 遗漏标引 、 主题标 引不 特指 等一些错误 ， 这样就会导致 文献检 索出现差错 ， 不能准确地检索到要检 索的图书， 响了检索 图书的效率。例如 ，生产过程论》 影 《 这 本书 ， 主要 的内容 是讲生产过 程理论体 系 ， 是广 义的政 治 经济学的理 论平 台。《 资本论》 的理论平 台是资本 ， 而资本
如何提高标引公文主题词的精确性
如何提高标引公文主题词的精确性如何提高标引公文主题词的精确性从当前的机关工作实践来看，在公文主题词标引上还存在着一些问题。
具体表现为：标引的随意性较大，错标、漏标的现象比较突出。
解决这些问题，唯有熟练掌握公文主题词的标引规则、方法和技巧。
笔者结合工作实践，谈一下正确标引公文主题词的粗浅认识。
••••一、搞好主题分析••••主题分析就是根据公文标引和检索的需要，对公文内容进行分析，从中提炼出该公文的主题概念，并确定主题类型和结构，并以此为依据，选择恰当的主题词作为公文的检索标识。
主题分析是主题词标引的第一步，也是基础。
公文主题分析要按以下几个步骤进行。
••••（一）阅读公文了解内容••••标引工作的第一步就是对公文进行阅读，弄清公文研究和叙述的具体对象或问题，抓住公文中心内容。
阅读公文要特别注意不能只看标题。
在一般情况下，标题往往可以集中或概括公文的中心内容，但有时也会出现文大题小、题大文小等文题不符的现象，并不能直接反映公文的中心内容。
例如：“甘肃省人民政府布告”，这一标题中根本没有涉及事由。
毫无疑义，无法根据标题来确定主题概念；再如：“×××关于5·18事故情况的报告”中虽然有事由，但“5·18事故情况”是怎样的事故和怎样的情况并未说明，仍然无法据此来确定主题概念。
因此，对于公文的主题词标引来说，均应阅读全文，切忌单纯从标题来选定主题概念。
••••（二）分析判断，提炼主题概念••••首先，分析确定主题的类型。
明确该公文是单主题还是多主题。
若是多主题，则先分解为几个单主题。
例如，一篇有关××省工资制度改革和社会保险发展状况的文件。
分析其主题包含两个单主题：一个是“××省工资制度改革”。
一个是“××省社会保险发展状况”。
••••其次，分析确定主题结构。
明确该主题的主体因素、通用因素以及必要的空间和时间因素。
主题标引与分类标引的异同及一体化辨析
主题标引与分类标引的异同及一体化辨析主题：主题标引与分类标引的异同及一体化辨析一、引言主题标引和分类标引是信息检索领域的两种重要工具，它们在帮助我们获取信息的过程中起着至关重要的作用。
在本文中，我将对主题标引和分类标引进行深入分析，探讨它们之间的异同，以及一体化辨析的重要性。
二、主题标引与分类标引的定义和作用1. 主题标引的定义和作用主题标引是根据文献内容的主题进行标引的一种方式，它将文献的主题内容抽象成一个或多个主题标引词语或短语，以便读者能够根据主题来查找相关文献。
主题标引的作用在于帮助读者更快地找到自己感兴趣的文献，提高信息检索的效率。
2. 分类标引的定义和作用分类标引是按照标准的分类体系，将文献按照其所属的学科门类、类目进行分类的一种方式。
分类标引的作用在于将文献按照学科领域进行分类，使得读者可以在对应的学科分类下找到相关文献，便于进行文献导览和深入研究。
三、主题标引与分类标引的异同点分析1. 异同点一：标引对象的不同主题标引是对文献内容的主题进行标引，将主题内容抽象成标引词语或短语；而分类标引是将文献按照其所属的学科门类、类目进行分类。
2. 异同点二：标引方法的不同主题标引侧重于文献内容的主题抽取和标引，通常采用人工标引和自动标引相结合的方式；而分类标引则侧重于按照标准的分类体系进行分类，通常采用标准分类法进行分类标引。
3. 异同点三：应用范围的不同主题标引适用于对文献内容主题的抽取和检索，适用于各种不同的文献类型和主题领域；而分类标引适用于对文献按照学科门类、类目进行分类，适用于特定学科领域的文献分类和组织。
四、主题标引与分类标引的一体化辨析主题标引和分类标引在信息检索中都有其独特的优势和适用范围，但将二者进行一体化辨析，能够更好地发挥它们的优势，提高信息检索的效率和精准度。
一体化辨析的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高信息检索的精准度主题标引能够更加准确地反映文献的内容主题，而分类标引能够对文献进行更深入的学科分类。
议如何把握文献主题标引的深度
议如何把握文献主题标引的深度作者：张群陈瑞红来源：《科技创新导报》 2012年第5期张群陈瑞红(国家图书馆北京 100081)摘要:本文分析了文献主题标引存在的问题及产生的原因,最后谈及把握主题标引深度所具备的条件。
关键词:主题标引标引深度中图分类号:G254 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)02(b)-0233-02引言主题标引作为机读书目数据的重要检索途径,其标引是否准确、规范,对书目数据库的检索、利用和质量具有重要影响。
我们在标引工作中时常发现有关主题标引不全面,对文献所揭示的内容不够准确以及漏标文献的隐含主题的问题。
因此,文献标引就要把握好一个度。
所谓标引深度:简单说是指一篇文献所赋予的全部检索标识的数量。
在用词准确的基础上,标引深度就是标引文献平均所用主题词的数量,对文献的查全率和查准率是很有影响的。
那么标引一篇文献究竟用多少个主题词才算合适呢？我国国家标准局GB/T3860-1995《文献叙词标引规则》规定标引一篇文献所用叙词数量为“手检系统平均标引用词2～5个,机检系统平均用词4～10个”。
因此,标引人员要把握好标引用词数量:首先应视文献具体内容而定,一般来说,文献研究的对象和论述的问题,文献中有参考价值和检索意义的内容都是主题标引的具体对象;其次应考虑检索系统功能;另外还有考虑到文献类型、标引语言类型、服务对象等因素最终确定标引用词数量。
[1]用词过多或过少都会影响文献的查全率和查准率。
文献标引的深度是相对于浅标引和过度标引而言的,笔者在从事这项工作中发现:文献主题中存在很多浅标引和过度标引,下面将从这两方面示例和产生的原因一一表述。
1 浅标引浅标引是指文献中提炼和分析出来的主题少于文献提供的主题,没有把符合检索要求的所有主题提炼出来而造成漏标、漏检,影响文献的查全率。
也就是用词过少导致的浅标引[2]。
其表现:(1)只看文献题名,不做内容分析:研究表明:80%～90%题名能准确或基本反映文献的整体内容或主要内容,尤其是自然科学的题名与内容相符率很高。
文献主题标引适度性探析
文献主题标引适度性探析主题标引的适度性是衡量主题标引质量的重要标准之一,在计算机编目日趋取代手工编目的今天,主题标引的适度性标准发生了变化。
结合调查实例,分析主题标引适度性方面存在的问题,提出采用全面标引,扩大标引的网罗度和选用专指的主题词,增强标引的专指度等对策和措施,使主题标引达到适度性要求,提高文献检全率和检准率。
标签：文献;主题标引;主题标引适度性;主题标引网罗度;主题标引专指度文献主题标引是根据文献内容赋予文献检索标识的过程,是建立文献检索工具和检索系统的基础前提,是文献编目的重要环节。
衡量主题标引质量的要素很多,其中主题标引的正确性、适度性和一致性是衡量主题标引质量的三个重要标准。
正确性反映文献内容与检索标识的相符程度,适度性反映文献内容检索标识数量的完备和确切程度,一致性反映不同的标引人员对同一文献或相同主题的文献赋予检索标识的一致程度。
主题标引达到以上三个标准的质量较高,反之质量较低。
在计算机编目日趋取代手工编目的今天,主题标引的正确性和一致性标准保持不变,但主题标引的适度性发生了变化。
本文结合调查实例,分析主题标引适度性方面存在的问题,提出适度标引文献主题的对策和措施,使主题标引达到适度性要求,提高文献检全率和检准率。
1.主题标引的适度性理解适度性作为衡量主题标引的重要标准之一,它反映文献内容检索标识数量的完备和确切程度。
适度的主题标引包括标引的网罗度要适中、标引的专指度要适当。
标引的网罗度(广度)是指对文献内容进行标引的完备程度,具体表现为标引的主题数量的多少。
标引一篇文献究竟使用多少个主题词才算适中呢?我国国家标准局GB/T 3860一1995《文献叙词标引规则》规定标引一篇文献所用叙词数量为“手检系统平均标引用词2-5个,机检系统平均标引用词4-10个”。
规则明确规定手检系统和机检系统主题标引数量范围,机检系统平均标引用词高于手检系统的2-3倍,这是主题标引适度性的一个重要变化,也是计算机编目的优势所在。
分类标引和主题标引异同
分类标引和主题标引异同分类标引和主题标引是图书馆和信息系统中常用的两种标引方法。
虽然它们都是用来标示和组织文献信息，但在实际应用中有着不同的特点和使用方式。
本文将从标引对象、标引方法、适用范围以及优缺点等方面讨论分类标引和主题标引之间的异同。
一、标引对象分类标引是将文献按照某种分类方式进行整理和组织，通常以主题词、主题分类号等作为标引单元。
分类标引的目的是根据文献的内容特点，将其归入适当的类别中，方便用户查阅和检索。
主题标引是根据文献的主题内容，选取与之相关的主题词进行标引。
主题词通常是从文献中直接提取或根据文献的内容进行综合归纳得出。
主题标引的目的是为用户提供更精确和准确的检索结果。
二、标引方法分类标引采用的是按照某种分类体系进行分类的方法，通常使用十进制分类法、中图分类法等。
在分类标引中，文献以其主题内容为基础，根据事先确定好的分类体系进行分类处理，将文献归入特定的类别中。
主题标引则是根据文献的主题内容，选取合适的主题词进行标引。
主题标引通常需要标引员对文献进行深入的理解和分析，以便能够找到最能代表文献主题的词语。
三、适用范围分类标引适用于大规模的文献整理和组织，特别是在图书馆中使用较为广泛。
分类标引将文献按照不同的学科领域进行分类，用户可以通过浏览分类号或查找分类目录来找到所需文献。
主题标引适用于特定主题的文献组织和检索，特别是对于研究领域比较狭窄的文献集合。
主题标引将文献的主题内容作为标引单元，用户可以通过关键词检索或主题词检索来查找相关文献。
四、优缺点分类标引优点是组织结构清晰，易于浏览和查找；缺点是分类体系变化较少，没有固定的一套标准，分类单元之间有时难以界定。
主题标引优点是能够提供更准确、更精确的检索结果；缺点是标引的主题词需要标引员进行人工选择，标引结果可能存在主观性和不一致性。
综上所述，分类标引和主题标引是图书馆和信息系统中常用的两种标引方法，它们在标引对象、标引方法、适用范围和优缺点等方面存在一定的异同。
控制主题标引质量 提高文献检索效率
控制主题标引质量提高文献检索效率作者：李楠来源：《河南图书馆学刊》 2010年第3期李楠(辽宁省图书馆,辽宁沈阳 110015)关键词：主题标引；文献检索摘要：文章从控制主题标引质量、灵活运用检索系统功能等方面探讨了主题标引对文献检索的影响，论述了提高文献主题检索效率的方法。
中图分类号：G254.21 文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2010）03-0122-021 以主题标引为基础是文献检索的重要途径从文献的检索手段来说，分类法和主题法都是揭示文献内容的检索语言，分类法是用人工标识的分类号标识文献并按其学科知识体系组织起来，它能满足读者按学科体系检索图书的需要，但不熟悉分类法及分类规则的读者则检索比较困难，其不足之处是：类目检索的复杂性、同主题图书的分散性、适用范围的局限性。
优点就是有序性，便于排架。
相比较而言，主题检索语言是用规范化的自然语言来标识文献内容的主题，并将其按字顺组织起来，它可以随着科学的扩展和增加而不断的自我扩充，是一种开放性的体系。
它具有读者检索的直接性、反映主题的灵活性、同主题图书的集中性以及使用范围的广泛性。
因此，主题检索更为方便易行、简洁明了，是文献检索的重要手段之一。
2 控制主题标引质量，提高文献检索效率2.1 衡量主题标引质量的因素主题标引工作质量的衡量，涉及到多种因素，如标引的准确性、针对性、适用性、相关性等，但最核心和最关键的因素则是标引的专指性、网罗性和一致性。
2.1.1 专指性，亦称专指度，是指主题标识与文献主题概念的相符程度。
它是根据对主题概念揭示的精度衡量标引质量的一个因素。
较高的专指度有助于提高检准率，满足用户对特定主题文献的查找。
例如，对“个人微处理机”这一主题的文献，如果直接用“个人微处理机”这一专指主题此标引，用户可以直接从该主题词下检索相应的文献；而如果用“微处理机”这一上位词标引，用户就必须找遍“微处理机”下的全部款项，才能检全有关“个人微处理机”的所有文献，从而必然会增加查找时间，影响检准率。
中国生物医学文献数据库对文献的主题标引
中国生物医学文献数据库对文献的主题标引我国生物医学文献数据库对文献的主题标引一、引言我国生物医学文献数据库（CBM）是一个重要的文献检索工具，它涵盖了我国生物医学领域的大量文献资源。
在这个庞大的数据库中，主题标引扮演着非常重要的角色。
主题标引是指根据文献内容的主题特点，对文献进行标注和分类，以便研究者能够方便地检索和浏览相关文献。
本文将从深度和广度两方面探讨我国生物医学文献数据库对文献的主题标引。
二、主题标引的深度分析1. 主题标引的基本原理主题标引是以文献内容的主题特点为基础进行标引和分类的方法。
它的基本原理是通过对文献内容进行深入理解和分析，将文献赋予适当的主题标签，使得用户能够轻松地找到所需的文献资源。
2. 主题标引的核心要点在我国生物医学文献数据库中，主题标引的核心要点包括主题词选择、标引规则、标引一致性等。
主题词选择是其中最关键的一环，它需要准确地反映文献内容的主题特点，以便用户能够准确地检索和获取相关文献。
3. 主题标引的技术手段为了提高主题标引的准确性和效率，我国生物医学文献数据库采用了一系列先进的技术手段，如自然语言处理、机器学习和专家审核等。
这些技术手段的应用，大大提高了主题标引的质量和效率。
4. 主题标引的未来发展趋势随着信息技术的不断发展和进步，主题标引将会迎来更加广阔的发展空间。
未来，随着人工智能和大数据等技术的应用，主题标引将更加智能化和个性化，为研究者提供更加便捷、准确的文献检索服务。
三、主题标引的广度分析1. 主题标引对文献分类的作用主题标引是对文献进行分类的重要手段之一。
通过对文献内容的深入理解和分析，主题标引可以将文献按照主题特点进行合理分类，使得用户能够更加方便地浏览和获取相关文献资源。
2. 主题标引对文献检索的作用主题标引在文献检索中起着关键的作用。
它可以帮助用户准确地找到所需的文献资源，节省用户的时间和精力。
而且，主题标引还可以提供与用户需求相关的推荐文献，为用户进一步的研究提供便利。
毕业论文文献写作中的标注与标引规范解读
毕业论文文献写作中的标注与标引规范解读在撰写毕业论文时，文献的标注与标引是非常重要的环节，它不仅可以展现作者对相关研究的了解程度，还可以提高论文的学术可信度。
因此，正确规范地进行文献标注与标引是每位学术研究者都应该具备的基本能力。
本文将对毕业论文文献写作中的标注与标引规范进行解读，帮助读者更好地掌握相关知识。
一、文献标注的基本原则在毕业论文中，文献标注是对已有文献信息的引用和使用，其基本原则包括准确性、规范性和完整性。
准确性是指标注的文献信息应当与实际引用的文献完全一致，不能出现错误或遗漏；规范性是指标注应当符合学术规范和格式要求，遵循相应的引用规范；完整性是指标注应当包含足够的信息，使读者能够准确找到引用的文献。
二、文献标注的格式要求1. 直引用：在文中直接引用他人观点或文字时，应在引用部分加上引号，并注明出处，包括作者姓名、出版年份和页码（如果有）。
例如：“引文内容”（作者姓名，出版年份，页码）。
2. 间接引用：对他人观点或文字进行改写或总结时，同样需要注明出处，但不需要加引号。
例如：根据作者姓名（出版年份）的研究，可以得出结论……3. 多作者文献：当引用多位作者合著的文献时，应列出所有作者的姓名，或者使用“等”表示。
例如：（作者1、作者2，出版年份）或（作者1等，出版年份）。
4. 同一作者多篇文献：如果引用同一作者在同一年份发表的多篇文献，应在年份后加小写字母进行区分。
例如：（作者，年份a）或（作者，年份b）。
5. 网络文献：对于网络文献的引用，应注明网页链接或数据库来源，并标注获取日期。
例如：作者.文献标题.网站名称.发表日期.网址.（获取日期）。
三、文献标引的规范要求文献标引是在论文末尾列出所有引用过的文献信息，便于读者查证。
其规范要求包括以下几点：1. 文献标引的排列顺序应按照作者姓氏的字母顺序排列，同一作者的文献按出版年份先后顺序排列。
2. 文献标引的格式应符合所采用的引用规范，一般包括作者姓名、文献标题、出版信息等内容。
文献标引的名词解释
文献标引的名词解释
文献标引是指对文献进行主题分析，从其中提炼出主题概念，并用特定的标识符号或术语将主题概念表达出来的过程。
这个过程旨在帮助用户快速找到自己需要的文献，同时也有助于文献的存储、检索和利用。
文献标引是情报检索的重要环节，对于提高文献的查全率和查准率有着重要的作用。
此外，在论文写作过程中，引用他人的观点或研究结果时，也需要进行正确的文献标注，以避免抄袭的情况发生。
具体的标注方法可能会因不同的学术期刊或者学校要求而有所差别，一般来说，可以手动添加或者通过一些专门的引用工具如Endnote,NoteExpress等来自动生成。
毕业论文中文献引用的正误分析
毕业论文中文献引用的正误分析
在撰写毕业论文时，对中文献引用的准确性至关重要。
正确引用中文献不仅可以提升论文的学术水平，还可以避免出现抄袭等问题。
然而，在实际写作过程中，很多学生常常会出现一些引用错误，下面就对毕业论文中文献引用的正误进行分析。
首先，正确的中文献引用应该包括作者、文章标题、期刊名称、年份、卷期号等信息。
在引用时，应该按照规范的格式进行排版，确保信息的完整性和准确性。
另外，在引用的同时，还需要标注具体的页码或段落，以便读者能够准确找到引用内容的来源。
其次，错误的中文献引用常常表现为信息不完整或者格式混乱。
比如，有些学生在引用时只注明了作者和年份，而没有标注具体的文章标题或期刊名称，这样会导致读者无法准确查找引用内容的来源。
另外，有些学生在引用时格式混乱，比如将作者名字和年份放在了不同的位置，或者忽略了标点符号的使用，这些都会影响引用信息的清晰度和准确性。
此外，还有一种常见的错误是引用内容与原文不符。
有些学生在引用时可能会对原文内容进行修改或者概括，导致引用内容与原文有出入。
这种情况下，即使标注了引用来源，也会给读者造成误解，影响论文的学术可信度。
综上所述，毕业论文中文献引用的正误分析是非常重要的。
正确的引用可以提升论文的学术水平，而错误的引用则会影响论文的质量
和可信度。
因此，在写作过程中，学生应该严格遵守引用规范，确保引用信息的完整性和准确性，避免出现引用错误的情况。
只有这样，才能写出高质量的毕业论文，展现自己的学术能力和研究水平。
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重庆图情研究 2006年第3期(总第7卷第25期)浅析中文文献主题标引的准确性林 娜(上海图书馆,上海,200031)摘 要 本文分析探讨了图书主题标引误差的表现形式及产生的原因,并提出了预防和减少此类标引问题的建议和设想。
参考文献3。
关键词 主题标引 标引误差中图分类号 G254.2 文献标识码 BOn the Correction of the Chinese Literature Subject AnalysisAbstract This paper discusse s the forms and rea sons of the error in book subject analysis and put for2 ward the sugge stions and idea s to prevent and reduce them.3Refs.K ey Words Subject analysis;Error in subject analysisC LC Number G254.2 文献主题标引是指对图书的学科性质进行分析、归纳并赋予其主题检索标识的过程。
当前随着计算机及网络技术的广泛应用,开展计算机联网编目,更好地实现文献信息资源共享已成为现代图书馆发展的必由之路,这对机读书目数据的质量提出了更高的要求。
主题作为机读书目数据的重要检索途径,其标引是否正确、规范,对书目数据库的质量具有重要影响。
本人结合工作实践,对自己在实际工作中遇到的有关主题标引中存在的一些问题谈谈自己的看法。
目前从我馆用于读者服务的书目数据库的数据质量来看,主要存在着文献主题标引误差的问题,所谓文献主题标引误差主要是指:各主题因素的标引或组配的结果所表达的概念与文献的实际内容有一定的差异,这种差异容易使读者对该文献的内容产生误解,从而在文献检索时造成误检或漏检。
因此,标引的全面性、准确性和一致性应是衡量文献主题标引质量的主要标准。
标引的全面性主要是指对文献主题内容进行全局分析。
标引的准确性是指对文献主题内容分析、提炼和转换为检索标识的准确程度,它是衡量标引质量的首要标准;标引的一致性是指标引人员对同一篇文献或相同主题的文献赋予检索标识的一致程度。
全面、正确、一致是衡量主题标引质量的三大标准。
在实际工作中我发现目前对文献进行主题标引中主要存在以下几点问题:(1)主题标引不够全面在主题标引时,仅仅是根据题名来标引主题,而未考虑到书中所涉及的全部内容。
《电脑组装与维护》(虞焰智编),6060@a电子计算机@x装配(机械)@j教材6060@a电子计算机@x维护@j教材其实该书不仅介绍了电脑组装与维护的基本知识和技巧,还包括计算机基础知识、电脑硬件知识、技术指标、选购方法、电脑组装方法、BIOS设置、预防病毒、电脑故障分析与维护等。
因此如果只是单纯的为此书做以上主题标引,必然会影响其利用率。
对于此类图书笔者认为如34能加一主题:@a电子计算机@x基本知识 更为妥贴。
(2)漏标文献的隐含主题隐含主题是指在文献中没有直接加以描述,而是隐含在不同字面形式中的主题。
由于隐含主题具有隐含性、相对性及模糊性等特征,往往难以分析与确定,需要通过深入了解文献的主题内容才能挖掘出来。
而大部分图书馆中文图书机读数据中都忽略了含有重要信息的隐含主题的标引。
■《实用临床新药手册》(府军,邓小明主编),该书收编了近年来用于临床的进口、国产新药700多种,并详细介绍了每种药的药理作用、体内过程、用途、用法与剂量及不良反应和注意事项等。
如只标引为:@a药物@x临床应用,则漏标了其重要的隐含主题:@x药物@x副作用。
■《经济学家之路》(熊诗平,徐边主编),介绍了经济学家的成长道路及他们在学术上的贡献,大多数图书馆对该书只标引其显性主题:@a经济学家@ x人物研究@y中国,而对其隐含主题:@a经济学家@x经济思想,没有作进一步揭示。
(3)主题标引的不一致标引的一致性主要是要求对同一文献或相同主题的文献赋予相同的检索标识。
一致的主题标引可以使相同主题概念的文献集中在相同的检索标识之下,从而提高检索效率,保证读者在检索时能查全与查准。
目前,许多图书馆普遍存在标引不一致的问题,特别是计算机类文献的主题标引显得较混乱。
■《即学即用Internet》((美)Bill Eager著),有的图书馆标引成:@a全球网络@x互连网络@x基本知识;有的图书馆则标引成:@a因特网@x基本知识。
■《跟我学中文Windows95》(马军等编),有的图书馆标引成:@a操作系统(软件)@x基本知识;有的图书馆则标引成:@a窗口软件@x基本知识。
从以上两例不难看出,两本相同的书,不同的图书馆主题标引不同,从而导致标引的不一致,这必然会影响读者的检索效率及文献的利用率。
产生上述问题的原因:(1)管理因素造成的误差有些图书馆和数据制作单位对编目工作的要求过多地强调了速度和数量,对标引质量的检查有所放松。
标引员为了抢时间,争速度,尽快完成工作定额,往往照抄CIP主题标引,在概念分析上缺少必要的投入,加上校对的不足,造成了主题标引的结果与文献内容的误差。
(2)人员素质因素造成的误差编目人员的素质是主题标引质量的保证,也是影响主题标引准确性和一致性的一个重要因素。
图书的主题标引工作是一项智力性和技术性的综合劳动,因此作为一名合格的编目人员除了应具有能胜任工作的体魄外,还应具备一定的文化素质和修养。
中文图书内容极其广泛复杂,涉及各门学科,这就要求编目人员具有较高的文化科学知识,这是了解图书主题内容,正确分析提炼主题的前提条件。
如果编目人员知识面窄、分析和理解能力差,对文献概念的误解会造成选词的误差。
(3)编目人员对主题词表不熟悉造成的误差编目人员在对文献主题进行充分分析后,要针对主题概念在主题词表中查找相应的叙词,并将其主题概念准确、适度地表达出来。
在叙词表中查找叙词的过程是一个探索过程,如果编目人员对主题词表不熟悉或查找方法不当,都会造成选词的不专指。
(4)标引深度不足造成的误差机读数据主题标引相对于手工著录数据而言应适当加深标引深度,这既是充分发挥叙词语言优异性能的需要,又是充分利用计算机检索系统的存储、处理和检索能力,全面提高检索效率的需要。
但大部分图书馆,不管文献内容复杂与否,通常只用2—5个主题词组配标引。
产生这种情况的主要原因在于:①缺乏一部详尽的、全国通行的、统一的主题标引细则。
而随着社会经济的发展,大量新词汇不断涌现,这就给主题标引工作带来一定难度。
②各馆没有进行规范控制。
当前,国内绝大多数图书馆对文献的主题标引没有实行规范控制。
如对于《中国分类主题词表》中收录的部分同义及44近义主题词,特别是TP类的主题标引,像“应用软件”、“图形软件”、“应用程序”等,都没有统一的规定,使主题标引具有随意性、人为性,从而导致主题标引的不一致。
如何将文献主题标引质量控制在较高水平,尽可能达到全面、准确、一致的要求,是值得我们认真研究的问题。
我在长期的编目实践中体会到,要提高主题标引质量,必须控制两大因素:一是标引人员的素质,二是标引工作的组织管理。
(1)加强标引人员的素质培养加强编目人员的素质建设,是提高图书主题标引质量的一个重要因素。
一个合格的编目员首先必须掌握标引的基本知识,充分了解主题词表的体系结构,熟练运用相应的标引方法和规则。
其次,标引人员要具备较高的文化水平和广博的科学知识,如具备一定的计算机知识和语文水平,同时对与编目工作有关的各个知识领域的研究对象、学科分支及新学科、新技术等,也要适当了解。
另外还应具备较强的逻辑分析、判断、归纳、综合的能力,以及独立解决问题的能力,能在工作实践中不断总结经验、积累知识,具有发现问题、研究和解决问题的能力。
标引人员只有具备上述知识,才能在具体的标引工作中正确把握文献的主题,选择恰当的主题词,把文献的主题恰到好处地表达出来。
(2)加强主题标引工作的组织管理主题标引是一项环节多、技术性较强的工作,要提高主题标引质量,除了要提高标引人员的素质外,还必须对主题标引的全过程进行科学的组织和有效的质量管理。
①制定明确的标引细则。
各馆应结合本单位的专业特点、设备特点、检索用户的要求及文献的特点等因素,制定详细、明确的标引工作细则,作为标引质量控制的依据。
②做好数据质量管理。
当前,很多图书馆对编目工作实行定额管理,这对提高工作效率有一定的作用,但往往在完成定额的时候,却忽略了质量的控制。
因此,必须摒弃这种片面追求标引数量的做法,合理地规定编目人员的标引定额标准,使标准既不过高,也不过低或过死,将数量与质量控制较好地结合起来。
③加强编目人员的业务学习。
组织多种形式的主题标引学术交流和业务研究,对标引工作中出现的疑难问题进行专题讲座,在部门内部形成积极向上、不断进取的业务研究氛围,并有计划、有重点地安排业务骨干进修,学习新知识、新技能。
④建立质量检查制度。
高质量的校对也是控制主题标引质量的重要环节,为了保证与提高标引质量,严把校对关,建立质量检查工作是十分必要的。
通过自检、互检、专检等形式,对标引结果进行审查与校核,看其是否符合质量要求,并及时互通信息,纠正标引中的差错,切实保证文献主题的标引质量。
⑤建立意见反馈箱。
通过建立标引差错意见反馈箱,发动大家对标引质量进行监督,并定期收集反馈意见和建议,认真检查工作,发现问题及时纠正,确保图书主题标引的全面、准确和一致。
参考文献 1 胡春华.图书分类标引的误差分析及措施.山东图书馆季刊,2004(2)2 戴行德.文献主题因素的常见标引误差分析.图书馆建设,2004(1)3 陈 果.论图书分类过程的质量保证.高校图书馆工作,2005(1)54。