关系营销和关系管理
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二、EC出了什麼問題?
正確的商業模式要發揮網上優勢
1.首要的網上優勢就是要善用資料庫及 資料分析能力 2.第二個網路優勢就是網路的互動能力, 網路不是媒體而是互動工具 3.第三件值得考慮的是,設計網上商業 模式要多考慮B2B,分眾型,服務業的網 站,因為這才是最大市場之所在。 4.重視顧客佔有率及範疇經濟
DELL公司的啟示
一、改製造業為服務業 二、創電腦業Direct Sale之行銷模式 三、網上售前諮詢 四、總體解決方案 五、依消費者心理設計網站動線 六、延伸性售後服務
四、關係營銷的原則
.最首要的就是放棄市場佔有率法則,而改 為顧客佔有率法則。 . 顧客佔有率法則的先決條件是具備能使顧 客滿意的產品,這樣顧客才願意重複購買。 .不再將顧客視為「目標」或對手,要開始 注重個別(潛在)顧客的需求,而不是注重一 群顧客的需要。 .必須要長期中在平常的時間也關懷每位個 別顧客。
五大能力之二
知道資源流通結構的能力
關係網絡圖就是要把網絡的一些總體性質呈現出來, 比如一個網絡的密度,網絡中人與人的距離,網絡中 有沒有小圈圈,小圈圈與小圈圈間有沒有「橋」來連 絡,誰是一個團體的中心,誰是一個團體的協調者。 .下情不上達、上情不下達:要算出結構洞在那裏,成 為訊息障礙,也要計算出那裏訊息迴路(Circle)不 夠,所以訊息在傳遞過程中受到扭曲 衝突解決:要計算common deferrent,好知道任兩人 一旦發生衝突時,好不好找到調解人 團體衝突解決:計算小團體在那裏,以E-I Index算出 衝突的可能性,找出橋來化解衝突。參考附上的問題 診斷範例—衝突解決
三、作CRM成敗個案
臺灣現今醫院的問題 一、視健康檢查為產品-製造業思維 二、分眾行銷-無一對一行銷之觀念 三、欠缺延伸性服務 如何改善?
流程改造-適合CRM
重要觀念:流程為先,行銷行為次之,工 具又次之。 那些產品或服務適用CRM? 一、知識性高,產品內容複雜不標準化 二、價值高又重覆交易 三、延伸性服務多,總體解決方案 四、一組商品結成系統者 五、消費者高關切度商品
五大能力之一
知道資源流通管道的能力
• 下情不上達、上情不下達:與情報網絡有關。
• 傳達願景、改造組織文化:這與情感網絡有關,一個對員工有非正式影 響力的人最合適去推銷公司願景,而情感網絡與非正式權力有關,所以 要算出情感網絡中心性高的員工作種子部隊。
• 危機處理:這與情感網絡有關
• 如何組成工作團隊:這與情感網絡及諮詢網絡有關,團隊中要和協就要 選互動良好的一群人,另外還要選與其他團隊在情感及諮詢上互動良好 的人作團隊間的連絡官(Liaison)。
五、網上顧客關係管理方法
1.財務回饋方法
• .提供下一次購買的折扣或贈品 • .提供折價卷 • .累積點數,到一定點數時可以兌換贈品 • 隨著購買次數增加,可以得到更大的折扣 或優惠
2.發展社會關係法
• .邀請消費者成為會員,並對會員提供優待服務 • .在生日或特殊節慶時,對會員問候甚至致送禮 物 • .提供會員公司所辦的活動訊息、特價活動等。 • .提供會員公司的產品目錄 • .依會員要求,公司會提供個人化的服務 • . 調查會員對產品的意見,或定期作滿意度調查 • . 提供會員討論版區以增進會員間的連繫 • . 提供會員聊天室以增進會員間的感情 • 提供良好機制讓會員間可以把使用心得相互流 傳
記錄顧客的前次交易。 .加強與個別顧客的關係,設法掃除讓顧客 不滿意的障礙。 .將顧客抱怨視為額外的生意機會:當顧客 抱怨時,等於提供了合作解決問題的機會。 假使有接受抱怨的準備,不但可以贏得顧客 的忠誠,還可藉著口碑贏得顧客週遭朋友的 忠誠。 .創造與顧客合作的機會。 .掌握顧客的忠誠度,每一次服務都滿足了 顧客即時的需求,顧客才會產生品牌忠誠度。 掌握顧客終身消費價值
未掌握網上優勢
交易前 資訊成本 搜索、比價 契約中 交易後 傳送契約 認 証契約 售後諮詢服務 非資訊 品質確定 契約內容確立 實體配送 意見領袖諮詢 付款 商譽與信用確認 售後維修 延伸性服務 目前的EC易於減低資訊成本,卻無能於非資訊成本, 所以B2CEC的訣竅應該是增加商品的資訊內涵,而用網 路節省交易成本,而不是把已有的銷售模式放上網。
Halifax公司會計室諮詢網絡圖
策略行動與問題解決
Manuel 立刻找了Nancy談,瞭解到兩名新手秘書應付不來一人對 付兩個稽察小組的工作,兩名老手卻十分輕鬆而覺得不受重用, 而且誰和誰比較喜歡在一起工作,那一個秘書比較喜歡那一類案 子,事先新流程都未考慮進去,所以Manuel在Nancy的建議下, 保持專案小組的流程方式,但那一個秘書支援那一個專案,卻由 Manuel 和Donna 一個一個案子審察作決定,同時讓被指派的秘 書也有表達意見的機會,自然Manuel以後就一直找Nancy作顧問, 好搞清楚誰和誰比較配合的好。兩個月後,專案審核積壓的問題 徹底解決。Manuel 面對的問題是每一個新到任的經理共同的問 題--就是「搞不清楚裡面的狀況」,還好的是Manuel 是一個關 係管理高手,他平常的觀察就使他有一定的瞭解,所以一看到諮 詢網絡圖就一語點醒夢中人,掌握了解決問題的關鍵點--Nancy, 靠著Nancy的顧問掌握了組成專案團隊的訣竅,所以以後在人生 地不熟的環境中推展改革就十分順利。
3. 結構性結合法
• .提供售後服務或延伸性的服務 • . 提供免費課程讓會員習得產品相關知識 • . 主動提供會員額外的服務 • . 積極結盟策略伙伴以提供會員更完整的服務內 容 • . 建立Call Center或網上問答機制,以隨時解 答消費者的疑問 • . 遇到抱怨時,總以顧客為尊而妥善地回覆抱怨 • . 提供產品或服務其他相關資訊,各廠家的比較 分析等。 • 承擔下來交易中所有失誤的責任,迅速並妥善 處理可能的紛爭
七、關係管理五大能力--一個個 案
這也是知名企管學者David Krackhardt的管理實務個案 Halifax公司會計室對專案的審核總是趕不上進度,為了使此一情 況改善,Manuel受命來整頓此一部門。首先他發覺流程出了問題, 過去的作法是八位專案稽察員把稽察過的案子交給秘書主任Donna, 再由主源自文库分配任務給四位秘書Nancy, Kathy,. Tanya和Susan作後 續的秘書作業,這種典型的科層組織作業方式使秘書後勤與前線 稽核不直接接觸,一有疑問就要透過Donna轉公文,十分無效率。 所以他把流程改為四位秘書分配給八位稽察員,八個專案小組出 去審核時,秘書可以和稽察員直接溝通,並與前線同步作業。這 一流程改造使得溝通無效率的現象大為改善,第一個月績效馬上 改進,但是觀察到了第三個月,卻發現秘書們士氣漸低,工作效 率又不見改善,而且工作重新開始積壓。David Krackhardt教授 受命為此一病懲把脈,當他把下面的諮詢網絡圖:
利用關係代理人加強顧客關係
一般來說,結構性結合的效果比發展社會關係的效果好,發展社 會關係又比財務回饋的效果好,但是過去這些忠誠計劃的內容都 是發展網上虛擬關係為主,這樣的「社會關係」是不夠的。面對 面關係會帶來顧客更高的滿意度,在服務業中這更是顧客滿意的 主要來源。而代表公司與顧客發生關係的人,我引用人際傳播理 論大師Rogers的用語,稱之為「關係代理人」。 我們在生活中都能踫到很多關係代理人,比如負責公司與公司之 間採購的行銷與採購經理,在直銷系統中的直銷員,保險業內的 保險推銷員,推銷嬰兒奶粉的護理及育嬰解說人員,財經服務業 中接待大客戶的財經分析師。 網上的關係代理人最主要的還是這些實體世界中的關係代理人, 他/她們也應該是最急於上網的一群,因為網路對這些關係代理人 的工作效率有極大的影響,良好的網站設計提供了很多自動化的 一對一服務,省去關係代理人的人工服務時間,顧客資料的收集 與分析則可以省去很多記憶與觀察的工作,而讓關係代理人「深 得其心」,另外,網上討論區、聊天e-mail等互動工具更可以增 加溝通效率。
矽晶系統公司諮詢網絡圖
矽晶系統公司情感網絡圖
EV與Steve成敗的關鍵
Steve 在情感網絡中有八個人將他視為私人性的朋友,同時這八 個人在情感網絡中的分佈位置也很分散,幫助他收集了很多有用 情報,所以他對情感網絡的認知正確性遠高於所有員工分數的平 均,因此在事件發生後,他能從容不迫地順利化解。 三位主要的成員強烈支持組織工會的活動,他們是:Ovid,Jack 與Hal。這三個人的中介中心性都低於兩個反對組織工會的員工 Mel 與Robin。 公司的策略行動是透過反工會的員工影響Chris讓他中立,所以 在公司員工與全國性工會接觸之後,這位最具影響力的關鍵人物 並不很熱烈地參與組成工會的選舉活動。他沒負責主持組織動員 會議,也很少公開發言。Chris 對於是否要在公司中成立工會的 態度非常兩難。Chris 面對組織工會活動時的左右為難的態度, 來自於與好朋友Mel及Robin的交情。
關係營銷與關係管理
-人際關係網絡理論如何被 應用於企管研究上
一、為什麼網絡理論應用於網上營銷
我的兩本新書「網絡網際關係行銷」與 「NQ風暴-關係管理的智慧」皆是運用 網絡理論於企業管理之上的著作 一、大眾傳播與大眾行銷不適用於網路 二、網路是通訊革命不是傳媒革命 三、Dirty Jack故事的啟示 四、人際傳播理論重新出頭 五、一對一行銷開始風行
• 衝突解決:這與情感網絡有關。 • 團體衝突解決:這與情感網絡有關。 • 知識累積與創意的可能性:這與諮詢網絡有關,找出不同業務間是否有 溝通障礙。可參考相關議題教材中知識管理一章。 • 離職研究:這與情感網絡有關,因為離職員工對在職員工有非正式影響 力,可能因為離職行為而帶動其他人的離職,或影響在職者的工作士氣
六、如何用網絡理論於企業管 理--什麼是關係管理
關係管理學是什麼?簡單地說,關係管理學是以社會科學的方法 研究組織內外人際關係網絡的學問,可以幫助企業管理者增加建 立、管理與使用關係網絡的能力,提高關係管理的智慧。其理論 基礎是六零年代社會學中發展出來的網絡分析方法(Network Analysis)以及人際關係網絡理論 (Network Theory)。 操控網絡,繼而操控資源流通的能力是商場競爭的決勝關鍵。商 業活動原本就是一個資源流通的過程,成功的商業活動就是一連 串將正確的資源在適當的時間流通到正確的人手上的過程,而資 源流通是在人際管道中進行的,管道的結構就是網絡,網絡結構 不對,流通就不順暢,關係管理就是如何建構、管理網絡,進而 如何操控資源流通的智慧。
五大能力之三
掌握策略關鍵點的能力-創造有利的競爭 位置 Manuel結合他對資源結構的瞭解以及真實 人際網絡的分析,馬上知道Nancy就是策略 行動的關鍵點(用學術語言就是中心性最 高的人,不過不是每一個策略行動的關鍵 點都是網絡中心),因為她一定收集了最 多的相關資訊。NQ高手要能掌握策略行動 的關鍵點
不懂關係管理的問題--一個個案
這是美國卡耐基美隆大學知名企管學者David Krackhardt的個案 矽晶系統公司(Silicon Systems)是一家小型企業,這家公司員工 人數從三個人增為三十六個人,大部分的成長發生於最近五年內。 公司在這段急速成長的時期內獲利甚豐,直到一個重大事件爆 發—員工有怠工現象,並要組織工會對抗管理階層。公司中的兩 位主管Steve和 Ev在此一事件中表現出全然不同的處理能力, Steve 是這家公司的創辦人及總裁。他熟悉公司中大大小小的事 務。Ev是公司中的技術專家,也是技術方面的總負責人,他在諮 詢網絡是最常被請教的對向—19人向其請教,甚至比公司的總裁 Steve還高,顯示他的職位在組織中的重要性。雖然沒有人會質疑 Ev的專業技術能力,然而Ev底下的一些裝置技術員 (installers) 卻不滿意他的管理風格。最後,這些員工與全國性工會進行祕密 的接觸,並開始在矽晶系統公司進行組織工會的活動。由於Ev對 公司底層員工缺乏熟悉感,他覺得非常驚訝,也覺得員工背叛了 他。