时间管理技能
如何提高大学生的时间管理技能
如何提高大学生的时间管理技能在当今快速发展的社会中,大学生面临着学业、兼职、社交等多重压力,优秀的时间管理技能显得尤为重要。
良好的时间管理不仅能帮助学生高效完成学习任务,还能改善心理健康,提升生活质量。
本文将从时间管理概念、重要性、常见问题及解决方法等方面探讨如何提高大学生的时间管理技能。
时间管理的概念时间管理是指对有限的时间资源进行有效分配、规划和控制,以实现个人或组织的目标。
这一过程涉及制定合理的计划、设定优先级、评估成果等环节,对大学生的发展尤为重要。
在大学生活中,学生需要在多个任务之间进行权衡,比如课程学习、课外活动、人际交往和个人兴趣等。
因此,掌握基本的时间管理技能不仅可以增强学习效果,更是提高生活质量的重要途径。
时间管理的重要性提高学习效率合理的时间管理能够帮助学生更好地分配学习时间,使他们在短时间内掌握更多的知识。
通过制定详细的学习计划,学生能更清晰地知道每天需完成的任务,从而避免拖延。
此外,不同科目的学习时长和方式也可以根据个人情况进行调整,从而提高整体学习效率。
减少压力与焦虑大学生在面对繁重的课程和繁杂的日常事务时,常常感到焦虑和压力。
但是,通过有效的时间管理,学生能够合理安排自己的日程,将任务分解成小块,逐步完成,从而减少由于任务积压带来的压力。
科学制定日程还可以让学生有更多时间进行放松和自我反思,有效缓解心理负担。
平衡生活与学习大学生活不仅仅是学业,丰富多彩的校园生活也是不可缺少的一部分。
良好的时间管理能帮助学生在学习与生活之间找到平衡,使他们有足够的时间参与社交活动、锻炼身体和发展兴趣爱好。
这种平衡不仅有助于提升生活质量,还能培养更多的人际交往能力和团队合作精神,对未来就业也大有裨益。
常见的时间管理问题虽然许多学生意识到时间管理的重要性,但在实际操作中仍然面临各种问题。
以下是一些典型问题及其简要分析:拖延症拖延症是大学生最常见的问题之一。
许多学生在面对大量任务时容易产生惶恐感,由此选择逃避或延后完成任务,导致最后一刻狂奔以赶上最后期限。
时间管理10大技能
您再也不用去找一张放错了地方的纸。事情不会从天而降,您的生产力将极大提高。从长远来看,由于这个方法消除了压力,担心以及工作超载带来的痛苦,因此它是无痛的。如果您的承诺汇集体系尚未建立,请开始考虑着手创建吧。
技能4 -保持责任感
制定目标是一回事,真正负责的完成目标则完全是另外一回事。责任是完成工作的关键,能使我们迅速完成工作并很少浪费时间。现在我们来谈谈这个问题。
除非您掌握了追踪时间使用情况的工具,否则您就会浪费大量能够挣更多钱的时间,或者浪费了您梦寐以求的休息时间。这就是您需要这个“实战检验”工具的原因。掌握了这个工具,您就能够发现如何改进自身使自己坚持每天做正事。事实上,每天坚持每隔一个小时记录一下时间的使用情况本身就能极大的提升生产力。(不相信吗?试一天你就能看到不同。)
您不必为还有许多事需要完成而感到压力——您应该看到您已经完成了那些工作,那样您就会沉迷于更快的完成工作。
当您努力保持责任感的同时,您还会学会如何将主要目标分解为子项目并设立阶段里程碑。设定里程碑以后,每周就可以通过追踪模板轻松的了解项目进展情况。
一下这点也非常关键,一周下来,您问自己“迄今为止我做了什么能够帮助我实现最重要的目标的事情?你所使用的追踪表(如果可以的话,一张3×5寸的索引卡片就可以)能够将全部情况反映在一处,您就可以看到整个项目是如何均衡的发展。这样做能够让您更为全神贯注,并减少压力。我们的目标就是让工作更简单,对不对?
10个时间管理方法
10个时间管理方法时间管理是现代社会中非常重要的一个技能,它可以帮助我们有效地利用时间以提高工作效率和生活质量。
以下是十个常用的时间管理方法:1.制定目标和计划:一个好的时间管理方法是确立明确的目标,并制定详细的计划来实现这些目标。
将长期目标分解为短期目标,并制定每天、每周或每月的计划,帮助我们有效地管理时间。
2.优先任务:了解并确定优先任务非常重要。
将任务根据紧急性和重要性进行分类,将优先级最高的任务放在首位,并专注于完成这些任务。
这样可以确保重要事情得到及时解决,而不是花费时间在琐碎的事情上。
3.建立日程表:一个日程表可以帮助我们整理并安排任务。
将任务分配给特定的时间段,并确保合理地安排工作、休息和娱乐的时间。
遵循日程表可以增强时间的控制感,避免过度的拖延。
4.设定时间限制:给每个任务设定明确的时间限制,可以帮助我们高效地工作。
设定合理的时间限制有助于集中注意力并避免浪费时间。
不断挑战自己完成任务的时间,可以提高自己的工作效率。
5.避免分心:在工作时,避免分心是非常重要的。
关闭电子邮件、社交媒体和手机通知,将注意力集中在当前任务上。
如果有其他思绪干扰,可以采用冥想或深呼吸来帮助集中注意力。
6.批量进行任务:将相似的任务放在一起处理,可以提高工作效率。
例如,一次性回复所有电子邮件、安排所有会议、处理所有文件等。
批量进行任务可以减少转换时间并提高工作效率。
7.减少会议时间:会议经常占用了我们大量的时间,但往往效率较低。
为了高效利用时间,需要减少会议的时间并确保会议有效。
将会议议程提前分发,让参会人员准备充分,指定时间限制,并确保会议按计划进行。
8.学会委派和分配任务:学会委派任务可以帮助我们更好地管理时间。
将适当的任务委派给合适的人员,可以分担工作负荷并提高效率。
委派任务也可以培养团队合作精神,并将注意力集中在更重要的任务上。
9.学会说“不”:学会拒绝无关紧要的请求是有效时间管理的重要方面。
在适当的时候,要学会说“不”,避免接受那些会浪费时间且对自己没有好处的任务。
7种有效的时间管理技巧
7种有效的时间管理技巧在现代社会中,时间管理已成为人们必须掌握的基本技能之一。
在繁忙的工作和生活中,很多人经常感到时间不够用,任务难以完成,进而影响了个人的效率和效益。
因此,掌握有效的时间管理技巧,对于我们提高工作和生活质量至关重要。
以下是7种有效的时间管理技巧。
1. 刻意练习时间管理时间管理不是天生的技能,正如其他技能一样,需要练习和学习。
挑选一个合适的时间管理方法,并将其融入日常生活和工作的方方面面,以获得更好的效果。
2. 制定优先级我们必须清楚知道每一项任务的优先级,并将有限的时间分配给最有价值的任务。
根据不同的时间安排方法,为每一项任务分配一个具体的优先级,以便更好地管理时间。
3. 利用番茄钟理论番茄钟方法是通过将工作时间分为25分钟的时间段,以便更好地进行集中工作。
在这个时间段之后,休息5分钟并评估进展情况。
通过这种简单而又实用的方法,可以更好地控制时间。
4. 减少浪费的时间我们每天都有很多浪费时间的机会,例如浏览无意义的信息、游手好闲等。
把这些时间用来处理更有意义的任务,并优化日常工作流程,从而提高工作效率和效益。
5. 设立期限一个明确的期限可以帮助您集中精力,同时制定逐步达成目标的计划和步骤。
确保每项任务都有一个期限,并监控任务进展情况。
6. 利用时间管理工具现在市场上有很多工具,如卡片式清单、日程表、任务跟踪应用等,这些都是为了更好地管理时间。
选择一款适合自己的应用程序,帮助自己更加有效地组织时间。
7. 学会说“不”当你在压力下时,你的时间会很宝贵。
因此,在安排新任务之前,请确保自己有足够的时间去完成它。
如果没有时间,请勇敢说“不”,这将帮助释放压力,同时保持工作效率。
总之,时间管理是一项可以学习的技能,学会时间管理技巧是提高工作和生活效率的关键。
文中提供的7种有效的时间管理技巧对于大家的生活和工作都将起到积极的作用。
我们可以试试,看看哪个方法最适合我们,从而更好地掌控时间,提高生活和工作效率。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。
下面是10个最有效的时间管理方法:1.制定清晰的目标和计划:设定明确的目标是取得成功的关键。
在每天或每周开始之前,花一些时间制定具体的计划,包括要完成的任务和优先次序。
2.确定优先事项:将任务划分为重要和紧急的优先事项。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这样可以确保重要任务得到及时解决。
3.构建日程表:每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。
将每个任务分配到特定的时间段内,这样你就能有条不紊地完成任务,避免拖延。
4.学会拒绝:学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。
只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们,否则就要果断拒绝。
5.集中注意力:将工作和任务分解为小块,集中注意力在每个小块上。
设置专门的工作时间,避免干扰,专心致志地处理每个任务。
6.制定时间限制:给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。
限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。
7.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作时间切割为25分钟的工作块,每个工作块之间有短暂的休息时间。
这样可以增加工作效率和集中注意力。
8.减少多任务处理:多任务处理在大部分情况下并不高效。
尽量专注一项任务,直到完成,然后再转移到下一个任务上。
9.建立优先事项清单:每天早上或前一天晚上制定优先事项清单,列出当天要完成的任务。
按照清单上的顺序处理任务,这样可以更有条不紊地工作。
10.学会休息和放松:休息和放松同样重要。
定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。
安排合适的休息时间,如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。
以上是10个最有效的时间管理方法。
通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松,你可以更有效地管理时间,提高工作效率,并减轻压力。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。
每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。
7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。
8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。
最牛的七种时间管理方法
最牛的七种时间管理方法在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一项重要的技能。
好的时间管理可以提高效率,减少压力,实现个人和职业目标。
下面列举了七种最牛的时间管理方法,帮助你合理规划时间,并全面管理日常事务。
1.帕累托法则:帕累托法则,也称为80/20法则,指出80%的成果来自于20%的投入。
应用到时间管理中,意味着20%的时间产生了80%的成果。
因此,你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的,然后将更多的时间和精力投入到这些任务中。
2.任务清单:任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。
每天开始之前,列出你需要完成的任务,然后按照优先级进行排序。
通过跟踪任务的完成情况,你可以更好地控制时间,确保最重要的任务得到及时处理。
3.贝尔曼方程:贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。
它要求你将任务分解为更小的部分,并为每个部分设定截止日期。
通过将任务分解为可管理的部分,你可以更好地掌控时间,减少压力,并确保工作按计划进行。
4.温森德循环:温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。
它将一天分为四个周期,每个周期对应不同的任务类型:高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。
通过按照循环的方式安排日程,你可以更好地管理时间,保持高效和平衡。
5.加德纳矩阵:加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。
它将任务划分为四个象限,根据任务的优先级和紧急程度,帮助你决定任务的处理顺序。
通过使用加德纳矩阵,你可以更好地管理时间,确保重要任务得到优先处理。
6.番茄工作法:番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。
你将工作划分为25分钟的番茄时间,每个番茄时间结束后,休息5分钟。
经过四个番茄时间,休息更长时间,通常为15到30分钟。
通过设定时间间隔和休息时间,番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。
7.扎喀尔曲线:扎喀尔曲线是一种让你在工作中保持高效和充实的技巧。
曲线展示了个人能力和动力随时间的变化。
你需要学会在高峰期充分利用工作时间,同时充分休息和恢复体力。
时间管理者的技巧
时间管理者的技巧
时间管理是每个人都需要掌握的一项重要技能。
无论你是学生、职场
人士还是自由职业者,都需要有效地管理时间来提高工作效率和生产力。
以下是一些时间管理者的技巧:
1. 制定计划:制定每天的计划,写下要完成的任务和目标,并按照优
先级排序。
这样可以避免浪费时间在不重要的事情上。
2. 设定目标:设定明确、具体和可衡量的目标,以便更好地跟踪进度
和成就。
同时,也可以帮助你更好地集中注意力。
3. 避免分心:在工作时,尽量避免分心。
关闭手机、电视和社交媒体
等干扰因素,专注于当前任务。
4. 学会说“不”:学会拒绝那些不必要或不重要的请求或任务,以便
有更多的时间集中精力完成重要事情。
5. 利用技术:利用各种技术来提高效率和生产力。
例如使用待办事项
应用程序、日历应用程序等来跟踪进度和提醒自己。
6. 拥抱变化:时刻准备应对突发事件或变化,并做好调整计划的准备。
7. 休息和放松:休息和放松同样重要。
给自己留下一些时间来放松身心,以便更好地应对工作压力。
8. 不要拖延:尽可能避免拖延,因为这会浪费时间并增加工作压力。
如果有任务需要完成,就立即开始处理它。
9. 记录时间:记录自己的时间分配情况,以便更好地了解自己的时间管理情况,并做出相应的调整。
以上是一些时间管理者的技巧。
如果你能够有效地掌握这些技巧,并将其融入到自己的日常生活中,你将能够更好地管理时间并提高生产力。
十大高效时间管理方法
十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率。
以下是十大高效时间管理方法,可帮助您更好地管理时间,充分利用每一天的24小时。
1.制定清晰的目标:设定明确的目标是时间管理的基础。
写下您想要实现的目标,并将其划分为具体的任务。
这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。
2.制定优先级:对任务进行分类,并为每个任务设置优先级。
将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置,并根据重要性和紧急性进行时间分配。
3.制定时间表:制定每天的时间表,并将任务安排到具体的时间段。
将日常任务与项目任务结合起来,并为其分配适当的时间。
同时,为每个任务预留一些缓冲时间,以应对突发情况。
4.建立工作计划:在每天开始之前,对今天的工作事项进行计划。
列出要完成的任务,并为每个任务设定时间限制。
通过事先准备,可以更好地掌控时间。
5.集中注意力:将注意力集中在当前任务上,不要被其他事物分散注意力。
避免频繁地切换任务,这样可以更快地完成任务。
如果觉得难以集中注意力,可以尝试使用时间管理工具,如番茄钟技术,将工作时间划分为固定的时间段,并在每个时间段内集中完成任务。
6.有效利用碎片时间:碎片时间是指一些小的时间段,比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。
学会合理利用碎片时间,比如整理文件、回复邮件等,可以有效提高工作效率。
7.学会拒绝:当其他人的要求干扰您的安排时,学会拒绝。
不要过于迁就他人的需求,给自己更多的时间来专注于自己的任务。
8.有效沟通:有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。
学会清晰地表达自己的需求和期望,并积极倾听他人的意见。
通过有效的沟通,可以减少后续的修改和沟通时间。
9.健康生活方式:保持健康的生活方式可以提高工作效率。
合理安排睡眠时间,保证充足的睡眠。
良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。
10.定期回顾和反思:定期回顾自己的时间管理方法,并进行反思。
查看自己的时间表,分析时间分配的合理性,找出不足之处并加以改进。
13种时间管理的方法
13种时间管理的方法时间管理是现代社会中非常重要的一个技能,对于提高工作效率、实现个人目标非常关键。
然而,很多人在日常生活中并没有良好的时间管理习惯,导致时间浪费,工作效率低下。
为了帮助大家掌握更好的时间管理技巧,本文将介绍13种时间管理的方法。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的第一步。
在制定目标时,要确保目标具体、可衡量、与时间相关,并将其分解为小目标,以便更容易实现。
二、制定优先级在开始一天的工作之前,应该列出当天要完成的任务,并确定其优先级。
将任务按照重要性和紧急程度划分,优先处理高优先级的任务,以确保最重要的事情得到及时处理。
三、时间记录通过记录时间的使用情况,可以更好地了解自己的时间消耗在哪些方面,找到时间浪费的地方,并进行相应的调整和改进。
四、制定时间表/计划制定详细的时间表或计划,将任务分配给特定的时间段,并为每个任务设置合理的时间限制。
这样可以避免时间的浪费和拖延现象。
五、避免多任务尽量避免同时进行多项任务,因为这样往往效率较低。
应该集中精力完成一项任务,然后再开始下一项。
六、集中注意力在完成任务时,要保持专注,避免干扰。
关闭手机通知、电子邮件提醒等,创造一个专注的工作环境。
七、合理安排休息适当的休息可以提高工作效率。
设定定期的休息时间,每隔一段时间进行短暂的休息,可以提高精力和专注度。
八、学会拒绝学会拒绝无关紧要的任务或请求,避免在自己的时间表中加入过多的任务。
学会说“不”能够为自己争取更多的时间来处理重要的事情。
九、利用待办清单创建一个待办清单,记录所有的任务和事项。
每天根据清单进行安排,并及时勾选已完成的任务,这样可以更好地掌握工作进度。
十、克服拖延症拖延是时间管理的一大敌人。
应该寻找原因,积极寻找解决方案,并采取行动来克服拖延习惯。
十一、合理利用碎片时间利用碎片时间进行一些零散的、不需要太多专注力的任务,比如回复邮件、整理文件等。
十二、委托和分配任务对于一些不需要个人亲自处理的任务,可以委托给他人或者分配给团队成员,以节约时间和提高效率。
时间管理的5个方法
时间管理的5个方法
时间管理是一项重要的技能,它可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力和焦虑。
以下是五个时间管理的方法:
1. 制定计划和目标:在开始工作之前,先制定一个明确的计划和目标。
这有助于你更好地掌控时间,避免在工作中迷失方向。
同时,将目标分解为具体的任务,并按照优先级进行排序,以便合理安排时间。
2. 合理安排时间:合理安排时间是时间管理的核心。
要避免时间浪费,就要在工作中保持专注,避免频繁地打断工作。
同时,要学会适时休息,避免长时间连续工作导致疲劳和压力。
3. 学会拒绝:有时候,我们无法同时完成多个任务,这时就需要学会拒绝一些不必要的任务。
拒绝虽然有些不礼貌,但是如果我们不能合理安排时间,就会导致任务完成质量下降,甚至影响工作进度。
4. 制定时间表:制定一个具体的时间表可以帮助我们更好地掌控时间。
将每天的工作任务、休息时间和娱乐活动都安排好,并且严格执行。
这样不仅可以提高工作效率,还可以帮助我们更好地平衡工作和生活。
5. 反思和调整:时间管理是一个持续的过程,我们需要不断地反思和调整自己的方法。
如果发现自己在某些方面存在不足,就需要寻找原因并及时进行调整。
例如,我们可能会发现在某个时间段内自己的注意力不够集中,这时就需要寻找原因并采取措施来提高自己的专
注力。
以上就是时间管理的五个方法,希望对你有所帮助。
如何管理时间的10个技能
如何管理时间的10个技能时间是最珍贵的资源之一,而有效地管理时间是成功的关键之一。
无论是工作、学习还是生活,良好的时间管理能够提高效率,减少压力,为我们留出更多的时间来追求自己的兴趣。
那么,如何有效地管理时间呢?以下是10个技能,帮助您更好地管理时间。
1. 制定计划制定计划是时间管理的关键。
在开始一项任务之前,制定一个明确的计划,可以帮助您更好地安排时间,确定任务的优先级,以及将任务分解成小部分,更有利于完成任务。
2. 优先处理最重要的任务要有效地管理时间,关键是要优先处理最重要的任务。
将任务按照重要性进行排序,然后集中精力完成最重要的任务,以确保在有限的时间内完成更多的工作。
3. 使用番茄工作法番茄工作法是一种简单而有效的时间管理技巧,可以帮助您更好地集中注意力和提高效率。
将工作划分为短时间段,每个时间段为25分钟,在这个时间段内专注于完成一项任务,然后休息5分钟。
完成四次后,休息长一点时间。
4. 集中注意力集中注意力是完成任务所必需的重要技巧之一。
确保您处在一个没有干扰的环境中,关闭手机、社交媒体和电子邮件,以便专注于完成任务。
5. 学习如何拒绝学会拒绝是时间管理的关键之一。
不要承诺自己无法完成的任务,要学会拒绝请求或委托。
坚持您的优先事项,以便专注于重要的任务。
6. 避免拖延拖延是时间管理的死敌。
为了避免拖延,制定计划并设定期限。
尝试开始任务的第一步,即使不完美也可以以后进行修改。
7. 学会委派委派任务是提高效率的关键之一。
如果您可以找到一个可以让他人完成的任务,您就可以将时间和精力用于更重要的任务。
8. 学习技能学习新的技能可以提高效率。
如果您能够使用一些新的工具或软件程序来更快地完成任务,那么您就可以节省时间,并更好地管理时间。
9. 记录时间跟踪时间可以帮助您了解自己花费时间的方式。
使用一个表格或笔记本,记录您每天完成的任务和使用时间的方式。
这有助于您更好地了解自己的时间管理和做出改变。
十个实用的时间管理方法
十个实用的时间管理方法1.制定明确的目标和计划:设置明确的目标,并按照优先级制定计划。
将目标分解成可行的任务,并设定截止日期。
定期回顾和更新计划,以确保保持追踪进度。
2.使用时间表和日程安排:使用时间表和日程安排来规划您的每一天。
将重要的任务安排在高效的时间段,利用工具如日历应用程序帮助您跟踪和提醒任务。
3.学会说“不”:学会拒绝那些分散注意力或影响工作进程的事情。
要保持专注,必须学会优先考虑那些与目标一致的事情,而不是被琐事所困扰。
4.集中精力进行单一任务:专注并集中精力在一项任务上,而不是同时处理多个任务。
这样可以提高效率,并减少错误和拖延时间。
5.划分时间块:将时间分为较长的时间块,并将每个时间块用于不同的任务或活动。
例如,将上午的一个时间块用于处理电子邮件,下午的时间块用于专注于创造性工作。
6.避免过度使用社交媒体和电子设备:社交媒体和电子设备是最大的时间杀手之一、通过设定规定的时间段来使用它们,或者通过将它们放在远离工作区域的地方来减少干扰。
7.有效地进行会议和讨论:在会议和讨论中保持高效率。
设定明确的议程,并严格控制会议和讨论的时间。
避免无关的讨论和偏离主题,确保每个人都能够有机会发表意见和建议。
8.学会委托:将一些任务委托给他人,以便集中精力处理更重要的任务。
确保委托给合适的人,并提供明确的指示和期望。
9.学会利用碎片时间:合理利用碎片时间,例如在公交车上、排队等等。
将阅读杂志、回复邮件或整理笔记等小任务安排在这段时间内。
10.照顾自己的身心健康:保持身心健康对于提高时间管理能力至关重要。
确保有足够的睡眠、合理的饮食和适当的锻炼。
这样可以提高注意力和专注力,进而提高工作效率。
总而言之,时间管理是一项需要不断学习和实践的技能。
通过制定明确的目标和计划,严格执行时间表和日程安排,集中精力进行任务,学会拒绝和委托,合理利用碎片时间,并照顾自己的身心健康,您将能够更好地管理时间,提高效率,提升工作和生活的质量。
有效时间管理的7个技能
有效时间管理的7个技能时间是我们最宝贵的资源之一,因此学会有效地管理时间对于提高工作效率和生活质量至关重要。
下面是七个有效时间管理技能,帮助你更好地管理时间,并成为更高效的人。
一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标是时间管理的关键。
首先,明确你想要实现的目标和任务,并为其设定截止日期。
然后,将任务按优先级进行排序,以确保首先完成最重要和紧急的事情。
二、制定详细的计划和时间表制定详细的计划和时间表有助于你合理安排时间并提高效率。
将任务分解成更小的子任务,并为每个子任务分配合理的时间。
创建一个日程表,将任务按照时间段分配,确保每天都有充足的时间来完成任务。
三、学会拒绝和优化任务学会拒绝和优化任务是有效时间管理的关键。
学会说“不”可以避免接受那些对你的时间没有真正价值的任务。
同时,优化任务也是很重要的,可以通过提高效率或委派任务给他人来减少时间消耗。
四、充分利用工具和技术现代科技为我们提供了许多实用的工具和技术来管理时间。
例如,使用时间管理应用程序和工具可以帮助你跟踪和控制时间的使用情况,提醒你完成任务。
另外,合理利用电子邮件、日历和提醒功能等工具,可以更好地组织和安排工作。
五、避免拖延和时间浪费拖延和时间浪费是效率低下的主要原因之一。
为了有效管理时间,你应该意识到拖延的危害,并采取措施加以避免。
制定具体的计划和时间表,并保持自律,遵循计划,不要拖延任务的完成。
六、保持集中注意力和高效工作保持集中注意力和高效工作是提高时间管理的重要技能。
避免分散注意力,关闭社交媒体和其他可能分散注意力的干扰源。
专注于当前的任务,并利用番茄钟等时间管理技术来短暂集中注意力,然后休息片刻,再次专注工作。
七、定期评估和调整时间管理策略时间管理不是一成不变的,你需要定期评估和调整你的时间管理策略。
观察自己的工作和生活情况,识别出哪些策略有效,哪些策略需要调整或改进。
根据实际情况调整你的工作安排和时间表,以提高时间管理效果。
时间管理技能包括哪些
时间管理技能包括哪些时间管理是指有效地利用时间,合理安排日程和任务以提高工作效率和生活质量的能力。
在现代快节奏的社会中,时间管理技能变得越来越重要。
下面将介绍一些常见的时间管理技能,帮助您更好地管理自己的时间。
1. 制定明确的目标制定明确的目标是时间管理的第一步。
当我们有明确的目标时,才能更好地安排我们的时间,集中精力完成重要的任务。
确保目标具有可度量和可实现的特征,这样才能更好地跟踪进展并调整计划。
2. 列出待办事项清单待办事项清单是时间管理的重要工具。
将所有任务和活动记录在清单上,帮助我们记住和跟踪待办事项。
在列出清单时,要将任务按优先级排序,确保先完成重要和紧急的任务,并根据需要调整清单。
3. 设定合理的截止日期设定合理的截止日期有助于我们更好地安排时间和规划任务。
要考虑任务的复杂性、所需时间以及其他优先事项。
设定截止日期时,要避免过度拖延,以免任务积压。
同时,要给自己留出一些缓冲时间,以应对可能的延迟或突发情况。
4. 进行时间评估和优化时间评估是指对任务所需时间进行预估,并根据实际情况进行优化。
要时常检查和评估任务所需时间,并做出必要的调整。
在评估过程中,可以使用时间日志或时段记录,以便更好地了解自己在不同任务上花费的时间,并发现时间浪费的地方。
5. 采用时间管理工具现代科技为我们提供了许多时间管理工具,如日历应用、待办事项应用和时间追踪软件等。
利用这些工具可以更好地组织和跟踪任务,提醒重要的活动,并帮助我们更好地管理时间。
根据个人偏好选择合适的工具,并合理使用它们。
6. 避免时间浪费时间浪费是我们遇到的一个常见问题。
为了更好地管理时间,我们需要识别和减少时间浪费的因素。
例如,避免无法控制的社交媒体使用、远离不必要的会议和打断、减少无效的电子邮件和通信。
通过优化我们的工作环境和习惯,我们可以最大限度地减少时间浪费。
7. 学会说“不”学会说“不”是一个重要的时间管理技能。
我们常常被许多琐碎的任务和请求所困扰,这会分散我们的注意力并消耗我们的时间。
时间管理的技能
时间管理的技能时间是人类最宝贵的资源之一,但我们常常感到时间不够用。
有效的时间管理技能可以帮助我们合理安排时间,提高工作和生活的效率。
本文将探讨时间管理的技能,并提供一些实用的建议。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
首先,我们应该明确自己的长期目标和短期目标。
根据目标的重要性和紧急程度,我们可以将它们分解为可行的任务,并制定一个详细的计划来实现这些目标。
明确的目标可以帮助我们集中精力,提高工作效率。
二、制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。
我们可以使用日程表或待办事项清单来安排每日的任务。
在制定计划时,要考虑任务的优先级和时间限制。
合理安排工作和休息时间,避免过度劳累和拖延症的发生。
此外,还可以分配固定时间用于应对意外情况或紧急事件。
三、避免时间浪费时间浪费是影响时间管理效果的一大因素。
为了避免时间浪费,我们可以采取以下措施:1. 建立优先级:将重要且紧急的事务放在首位,避免忙于琐碎的事务而忽略了核心工作。
2. 集中注意力:在工作时,关闭手机通知和社交媒体,减少干扰。
专注于一项任务,避免频繁切换,提高效率。
3. 学会拒绝:学会拒绝一些不必要的会议、任务或请求,保持工作的专注度。
4. 减少会议时间:合理安排会议时间,减少不必要的开会,以避免浪费时间。
5. 利用碎片时间:合理利用碎片时间,如在通勤途中阅读资料,或者在等待他人时处理一些简单的任务。
四、分解任务并设定时间限制大任务往往会让我们感到压力重重,难以着手。
为了更好地管理时间,我们可以将大任务分解为小的子任务,并设定明确的时间限制。
通过将任务分解为可执行的小步骤,我们可以更好地掌控进度,并更容易实现任务的完成。
五、学会应对压力良好的时间管理技能需要我们学会应对压力。
在高强度的工作和生活压力下,我们往往容易感到疲倦和厌倦。
为了克服这些困难,我们可以运用以下方法:1. 自我调节:学会自我调节情绪和心态,保持积极的心态,增强抵抗压力的能力。
时间管理技能
时间管理技能时间对于每个人来说都是非常宝贵的资源。
在现代社会中,人们常常感到时间不够用,任务繁重,压力巨大。
因此,学习和掌握时间管理技能是非常关键的。
本文将介绍一些有效的时间管理技巧,帮助人们提升生产力和减轻压力。
1. 制定优先级在时间管理中,优先级是至关重要的。
了解并正确判断任务的优先级可以帮助我们安排时间并提高工作效率。
将任务分为紧急和重要两个维度,制定相应的优先级,有助于我们合理安排时间。
紧急且重要的任务应优先处理,而非紧急但重要的任务也需要及时安排。
2. 设定目标设定明确的目标是提高时间管理技能的关键。
只有明确知道自己要达到什么目标,才能有针对性地安排时间和任务。
设定长期目标,然后分解为短期目标,并制定相关的行动计划。
通过设定目标,我们可以更好地分配时间,避免时间浪费。
3. 制定计划制定详细的计划是合理管理时间的一个重要步骤。
可以利用不同的时间管理工具,如日程表、待办事项清单等。
每天开始之前,制定一份任务清单,并根据任务的优先级和时间的合理分配来安排工作。
每完成一个任务,及时更新清单,以确保任务的持续进展。
4. 避免拖延拖延是影响时间管理的最大敌人之一。
为了避免拖延,可以采取一些策略。
首先,要明确任务的重要性,并意识到拖延所带来的后果。
其次,可以将任务分解为更小的部分,逐步完成,避免任务过于庞大而导致拖延。
最后,设定截止日期和奖惩机制,激励自己按时完成任务。
5. 建立时间管理习惯时间管理不仅仅是一种技巧,更是一种习惯。
通过坚持使用时间管理方法和工具,逐渐培养良好的时间管理习惯。
例如,每天早晨花一些时间来规划当天的日程,每周回顾和评估自己的时间使用情况,及时调整和改进。
6. 集中注意力集中注意力是高效利用时间的关键。
在处理任务时,需要消除干扰并保持专注。
可以选择安静的环境工作,关闭手机通知和社交媒体,集中精力完成任务。
如果有需要,可以采用番茄工作法等时间管理技术,使用时间块来增强专注力。
7. 学会放松合理安排休息时间也是时间管理的重要方面。
时间管理5个技能
时间管理5个技能1. 制定优先级在时间管理中,制定优先级是至关重要的技能。
通过识别和确定最重要的任务和目标,可以确保你在有限的时间内专注于最有价值的事情。
为了制定优先级,你可以采取以下步骤:•了解自己的长期和短期目标。
明确你想要实现的目标,以便将注意力集中在最相关和重要的任务上。
•将任务分解为小部分。
将大型任务细分为更小、可管理的部分,以便更好地组织和安排工作。
•根据紧急性和重要性排序任务。
使用“紧急-重要矩阵”或其他工具来评估任务的紧急程度和重要程度,从而确定优先级。
2. 设定目标设定目标是有效时间管理的关键。
通过设定明确的、可测量的目标,你可以更好地规划和控制自己的时间。
下面是设定目标的几个步骤:•具体界定你的目标。
确保目标是具体和清晰的,这样你才能更好地明确自己的方向。
•设置可衡量的目标。
使用具体的指标或标准来测量目标的完成程度。
•确定可达成的目标。
确保目标是可实现和可达成的,以便给自己带来成就感和动力。
•设定时间限制。
为每个目标设定截止日期,这样你就能更好地安排时间并避免拖延。
3. 建立时间表建立时间表是时间管理的核心技能之一。
通过有效地规划和安排时间,你可以合理地利用每一天,并保持高效率。
以下是一些建立时间表的技巧:•划分工作和休息时间。
确保在时间表中有充足的休息时间,以提高专注力和生产力。
•集中安排类似任务。
将相似或相关的任务安排在一起,这样可以减少切换任务的时间和精力。
•预留灵活时间。
在时间表中留出一些空隙,以应对紧急情况或不可预测的事件。
•定期回顾和调整时间表。
根据实际情况和反馈,定期检查时间表并作出必要的调整。
4. 管理任务和便签任务管理和便签是在忙碌的日常生活中保持组织和高效的关键。
以下是一些建立任务管理和便签系统的技巧:•使用待办事项清单。
将任务列入清单,并根据优先级和截止日期进行排序。
•将任务分解为小部分。
将大型任务分解为更小、可管理的子任务,以便更容易完成和跟踪进度。
•使用提醒功能。
时间管理技能汇总
时间管理技能汇总时间管理是提高工作效率和生活质量的关键要素之一。
有效的时间管理可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率,减少压力并提高生活质量。
本文将总结几种常用的时间管理技能,希望对你提高时间管理能力有所帮助。
1. 制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是高效时间管理的第一步。
确保你知道自己想要实现什么,并制定具体的计划来达到这些目标。
可以使用SMART原则来制定目标,即目标需要具备以下特点:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和有时间限制(Time-bound)。
2. 使用时间管理工具使用适合自己的时间管理工具可以帮助我们更好地规划和管理时间。
常见的时间管理工具包括待办事项清单、日历、时间追踪应用程序等。
通过使用这些工具,我们可以更好地记录和管理任务,提醒自己完成重要的工作,并提高效率。
3. 划分优先级将任务划分为紧急和重要的两个因素是管理时间的关键。
通过将任务分类为紧急和重要,我们可以更好地分配时间和资源。
一般来说,紧急且重要的任务应该优先处理,而对于既不紧急也不重要的任务,可以考虑将其延后或者将其删除。
4. 集中注意力在执行任务时,集中注意力非常重要。
避免在处理任务时分心,尽可能地避免干扰和妨碍集中注意力的因素。
可以通过关闭社交媒体、设置专门的工作区域以及使用专注时间技巧如番茄钟来提高注意力的集中程度。
5. 学会拒绝学会拒绝是时间管理的重要技巧之一。
我们常常被各种事情所困扰,而忘记了我们自己的目标和计划。
学会拒绝那些不对你的目标和计划有益的事情,可以帮助你更好地管理时间,并将精力集中在最重要的任务上。
6. 合理安排休息时间休息时间同样重要。
合理的休息可以帮助我们放松身心,恢复精力,并提高工作效率。
在规划时间表时,不要忽视休息时间。
可以通过设定定期的小休息时间,如每隔一小时休息5到10分钟,来提高工作效率和注意力。
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叹 息
天……”
说到这里,这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分 钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎, 真可惜,丐人怎么都是这样,还等丌到我劢手 就后悔死了。”
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
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正文
2
做好时间管理,丌再因虚度光阴而悔恨
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?
该 怎 样 迚 行 时 间 管 理
效益
效能
效率
勤恳
勤恳再次乊。也就是说, 做好时间管理,逅择做最 正确的亊(效能)是根本, 然后再高效地去做亊(效 率),幵在这个过程中保 持适度的勤恳。
效益 (Benefit) 效果不利益,时间 管理追求的结果
效能 (Effectiveness) 强调目的正确、 使效果有利
时间管理技能
Good Skill of Time Management
一级目彔
为什么需要时间管理
时间不时间管理概述
为什么时间怪丌够用
该怎样迚行时间管理
一级目录
一级目彔
为 什 么 需 要 时 间 管 理
为什么需要时间管理
时间不时间管理概述
为什么时间怪丌够用
该怎样迚行时间管理
一级目录
正文
1
时间是唯一对每个人都公平的资源
为什么时间怪丌够用
该怎样迚行时间管理
一级目录
正文
上司召见
上司丌定期的叩见,使时
时 间 哪 儿 去 了
各种电话和外界干扰
间具有很大的随意性。
为 什 么 时 间 怪 丌 够 用
低效会议
包拪对会议安排没有计划, 没有实行有效控制,会议 拖延,主题丌明确。
事必躬亲
对下属工作丌放心,凡亊 亲力亲为,替下属做工作, 结果整天被埋在亊务性的 工作里。
我 们 做 的 如 何
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正文
我们所拥有的时间财富
11 10 9 12
仸何人的一天都叧有24小时,
1 2
该 怎 样 迚 行 时 间 管 理
每小时由60分钟组成,每分钟由 60秒组成,24小时怪计就是8.64
3
万秒。这笔财富人人都有,但区
别就在二我们每天是如何利用各
自所拥有的8.64万秒的财富。
三代
四代
强调每一天的行劢, 都要不未来的斱向一 致,不目标接近。
戒者,更直观地说,时间管理给我们带来的最起 码的好处就是,帮我们实现吅理的生活——除了提高
工作效率外,也把我们原本在工作中浪费掉的时间用
二享受其它的忚乐。
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一级目彔
为 什 么 时 间 怪 丌 够 用
为什么需要时间管理
时间不时间管理概述
8
7 6 5
4
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?
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正文
如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元,你在 这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也 没有仸何的觃定。条件叧有一个:用剩的钱丌能留
该 怎 样 迚 行 时 间 管 理
到第事天再用,也丌能节余归自己。
请问:你如何用这笔钱?
可 以 将 情 况 设 定 为
我们留了足够的时间让你去欣赏,
你却没有去珍惜,你看一下这仹 账单:在过去60年的生命中,你 有三分乊一的时间在睡觉;剩下 的40多年里你经常拖延时间。
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
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正文
2 死 神 的
做好时间管理,丌再因虚度光阴而悔恨
为耗去了36500个小时, 折吅1520天。做亊马虎,浪费了大约300多
为 什 么 需 要 时 间 管 理
LOGO
正文
4
做好时间管理,是实现人生觃划的保证
每个人都有自己的梦想,戒者都有自己理想中的生活目标。 用与业一点的话说,就是有自己的人生觃划。所谓人生觃划,无外 乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,
为 什 么 需 要 时 间 管 理
达到自己预设的目标。
官僚作风
要求下属凡亊必须请示和汇 报,从而大大浪费了自己的 时间。
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正文
时 间 杀 手
是 否 就 在 身 边
这 些
无法抵抗各种外界的干扰,做亊分心
做亊没有目标戒缺乏计划
为 什 么 时 间 怪 丌 够 用
在沟通丌良的情况下做无用功
对很多件工作没有轻重缓 急的区分
是否有官僚作风、戒者 个人英雄主义情结? 参加冗长而又无效的会议 对二别人的要求有求必应,来者丌拒
效率(Efficiency) 指在单位时间正 确完成的工作量
勤恳 (Diligence) 充分利用时间, 丌浪费
补充一点说,勤恳必须在做正确的亊和正确地做亊这两个前提条件下,否则,盲目的勤恳,对实现
时间管理的效益作用不大,反而让自己活的很累。
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正文
事情太多、太杂怎么办?
事情总也做不完怎么办?
又是最值得惋惜的?没有它,什么亊情都做丌成;
它使一切渺小的东西归二消灭,使一切伟大的东 西生命丌绝。”
时 间 概 述
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正文
1
时 间 到 底 是 什 么 呢
什么是时间
生命
时间到底是什么呢?时间对二丌同
时 间 不 时 间 管 理 概 述
的人有丌同的意义。对二活着的人来说,
时间是生命;对二商人来说,时间是金 钱;对二做学问的人来说,时间是资源; 对二无聊的人来说,时间是债务。对二 绝大多数的人来说,时间就是财富,是 人生最大的资本。
为 什 么 需 要 时 间 管 理
李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来 越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。 如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚 度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧,
事代
强调行亊日程表,在 此阶段反映出时间管 理已开始注意到计划 的重要。
管理的根本目的。所以,如果我们担心学习时间管理 后,会变成没有灵魂的机器人,那说明我们幵没有真 正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让
强调将有限的时间、 精力加以分配,争取 最高的效率。
我们追求幸福生活,实现人生梦想的有效工具。
这是多么诱人的前景啊。最终能否达到自己的终极目标的一 个重要因素在二:我们是否可以做好自己的时间管理。因为, 叧有我们妥善安排幵利用好时间,像爬楼梯一样通过攀登每一个小 阶梯实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己人生的大目 标!
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为什么需要时间管理
时间不时间管理概述
为什么时间怪丌够用
该怎样迚行时间管理
时 间 概 述
LOGO
正文
2
时间的四项独特性
孔子说,“逝者如斯夫,丌
时间的供给量是固定丌变的,在 仸何情况下丌会增加、也丌会减少。 丌论性别、职位、贫富,我们度过的
时 间 不 时 间 管 理 概 述
无法 开源
舍昼夜”。时间丌像人力、财力、 物力和技术那样被积蓄储藏。丌论 愿丌愿意,我们都必须消费时间, 所以我们无法节流。
人都是公平的,时间本身是没有仸何问题的。那么,
怎么去理解“时间管理”呢?
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正文
2
四代时间管理理论
第四代管理理论,以“人生觃划”为核心内容, 其目的是为了确保人生觃划的顺利实斲,这也是时间
一代
着重利用便条不备忘 彔,在忙碌的工作中 中调配时间不精力。
时 间 不 时 间 管 理 概 述 时 间 管 理 概 述
LOGO
正文
类比分析
充分利用时间,丌浪费 一分钱也丌剩
该 怎 样 迚 行 时 间 管 理
做最该做的亊,要亊第一
效能
在刀
刃上
买最该买的东西
用同样时间,做出成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱,买的最多
LOGO
正文
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素乊间的关系为:
在这三个要素中,效 能最为重要,效率次乊,
再生
特性
丌可 取代
劢所丌可缺少的基本资源。因此,
时间是丌可取代的。
LOGO
正文
1
什么是时间管理
问题在二“时间是无始无终的,而每个人的生命却是
有限的。”因此,时间管理的对象丌是“时间”,而是每 一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。 那么,管理时间,也就是管理生命、管理自我。
时 间 不 时 间 管 理 概 述 时 间 管 理 概 述
时 间 概 述
每一年都有365 天,每一天都有24
个小时,所以我们无法开源。
丌可
“盛年丌重来,一日难再 晨……”,日月既往,丌可复 追”,时间一旦丧失,则会永进 丧失,仸何人都无法失而复得。 花费了金钱尚可赚回,但倘若挥 霍了时间,仸何人都无力挽回。
时间
无法 节流
仸何一项活劢都有赖二时间 的堆砌,这就是说,时间是仸何活
勤恳
珍惜时间,充分利用时间,丌浪费
时间管理步骤
介绍具体的时间管理步骤以参考
该怎样迚行时间管理
二级目录
正文
我们口中的时间
该 怎 样 迚 行 时 间 管 理
我们常常听到:
我要是在大学多学点东西就好啦! 我应该少上网、少看申规,多读点书! 时间根本丌够用,工作太多堆积成山, 每天加丌完的班 家人怪也见丌到我,几乎把我登报作废!
时间 杀手
做亊从来丌设定阶段性时点戒 者最终完成的时限 叧对点丌对面,丌懂得统筹安排
亊必躬亲,所有亊情必须经过自己
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