OA系统建设策划方案

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办公OA系统建设方案

信息化建设文件文件号：ZYCAP/NUM-DEPART办公OA系统建设方案编写：信息化组校对：信息化部审核：总经理批准：副总裁编写时间：版本号：V3.1XX集团信创项目目录1 概述.................................................................................................... - 1 -2 现状及需求分析................................................................................ - 1 - 2.1平台现状.. (1)2.2建设需求 (1)3 建设内容............................................................................................ - 1 - 3.1个人信息.. (3)3.2文件管理 (3)3.3知识管理 (4)3.4通知公告 (6)3.5学习教育 (6)3.6会议管理 (7)3.6流程管理 (8)3.7留言板 (8)3.8统一用户管理应用 (8)3.9电子印章管理应用 (8)3.10数据融合建设 (9)4 系统建设要求.................................................................................... - 9 - 4.1技术需求.. (9)4.2安全需求 (9)4.3实施、培训及售后需求 (10)4.4售后服务要求 (10)4.5接口需求 (10)4.6其他要求 (11)5 经费预算.......................................................................................... - 12 -6 进度安排.......................................................................................... - 12 -办公OA系统建设方案1 概述近年来，各行业信息化建设加速推进，从集团全面发展全局出发，以提高工作效率和促进数据融合为宗旨，拟新建集团办公OA系统，深度融合日常工作中的各类信息资源，促进“数据融、业务融”，推动大数据、云计算等信息技术在办公系统的融合应用，进一步提高综合办公效率和信息化办公水平，提升集团整体效益。

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展.企业作为国民经济(de)基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设(de)关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨(de)重要途径.随着电子政务(de)蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设(de)重要内容.对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸(de)现代社会,拥有一套整合企业内部和外部(de)各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势(de)办公自动化系统,显得更加重要.协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业(de)信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化.（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作(de)差异性和特殊性,可按照以下内容为项目(de)设计原则,确保企业应用需求得到满足.1、安全性.在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间(de)公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高(de)稳定性要求和安全性要求,如信息(de)授权、保密、审批、监控等；2、灵活性.系统具备灵活性,适应管理数据(de)变更等要求,适应各种情况；3、稳定性.性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高；4、简易性.在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大(de)基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作.系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高.二、协同OA办公系统(de)应用价值协同OA融合了当前最流行(de)管理思想,即对工作流、信息流和知识管理(de)规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效(de)信息化工作平台.同时也降低管理成本,提高管理力度.对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率.可以从软件和硬件两个反面来体现它(de)价值.（一）软件方面1、整合企业资源.通过网络技术将单位(de)人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用.实现各种资源(de)互相促进和增值,创造发展(de)最优环境,建立正规、科学、开放(de)制度和文化,保持行业协会旺盛(de)生命力,保证行业协会健康持续发展.2、加快信息流通.下达(de)文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节.公司员工(de)意见和建议都可以畅通无阻(de)直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程.下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接(de)发言、交流,大大加快了信息(de)流通速度.3、规范办公流程.建立起一个紧密、协调、可靠、简单(de)管理机制,使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中(de)阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力.领导层可以清晰、准确(de)了解事件(de)倾向性以做出正确(de)决策.4、提高办事效率.有效协调各部门之间(de)协同工作问题,实现高效协作办公.员工能够清晰(de)查看到当前负责(de)各项任务状态以合理安排时间.可以快捷(de)在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷(de)查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉(de)大量时间.（二）硬件方面1、节约企业资源.大大节约了企业(de)人力、物力、财力.通过网络系统进行沟通协调,使不同地域(de)人集中在一起讨论办公,节约了企业(de)有限资源；通过网络而不必再询问某个项目(de)进度,可以节省大量时间、精力和费；可以免去比如诸如打印、分发、打、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本.2、性能好,硬件配置要求不高.协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值(de)功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业(de)日常办公.对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面(de)投入,极大(de)节省了用户(de)投资.三、协同OA办公系统(de)模块设置（一）个人办公个人办公提供个性化(de)工作界面,方便用户处理日常(de)工作事务.1、个人设置对一些信息进行个性化(de)定义.包括用户(de)个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等.2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯,选择系统主页(de)布局格式,以及展示信息,提供对系统各项工作、资料、信息(de)直接显示和调用.3、菜单自定义每个用户可以根据自己(de)需求,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单,创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单.4、菜单快捷组定义好最常用(de)项目,实现快捷使用.5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用,只有自己可以管理和查看.6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务.7、工作日志工作日志属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己(de)工作日志和个人日志,只有自己可以查看和维护.8、个人文档方便用户存放和管理自己(de)文件.提供多层文件夹(de)建立、修改和删除,文档查看、编辑、删除、共享、日志.（二）企业管理提供了极具价值(de)企业管理功能模块,规范企业对人、财、物、信息、流程等资源(de)管理.1、协作管理协作区针对一项任务或者项目,临时组建一支团队进行任务(de)协作执行.特别适用于针对多人员、多部门、多角色(de)任务协作.同时再任务执行过程中,可以设定时间期限,任务(de)后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导）,任务过程中需要和产生(de)文档,任务交流和协作过程中交流、建议(de)记录.2、流程管理可实现对企业各种工作流程(de)定义,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体(de)工作处理体现为流程(de)流转,提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能.同时流程可以根据性质进行类别划分,方便易用.集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等.3、文档管理文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间(de)文件和网络图片.个人文档主要是用于自己查看或编辑(de)文档.公共文档主要用于管理公司文件,设置文件夹(de)查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限.共享空间(de)文件和网络图片利于大家查看和下载.4、人事管理人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理.5、资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等.6、用品管理办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理.7、车辆管理对企业(de)车辆建立统一(de)信息库,并实时跟踪使用情况.包括车辆使用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆使用情况查询,车辆维护记录添加和查询等功能.8、图书管理包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能.建立一个统一、完善(de)图书信息库,并及时跟踪图书(de)使用情况.9、会议管理可以申请会议,并将自己已申请(de)会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己(de)申请,同时被批准(de)申请具有短信提醒功能,并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况.10、商务管理商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理.11、计划管理工作计划管理是提供给领导制订相应(de)工作计划,并设定发布范围.范围内(de)人员可接收工作计划并查看详细内容.（三）实用工具提供多种实用(de)办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷.1、系统邮件又分为内部邮件和Internet邮件.内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理.Internet在进行相关设置后,便可登录到管理页面.2、系统短信短信是其他消息传递(de)辅助手段,可以迅速(de)把消息即时“推送”给用户,避免事务处理(de)延迟.短信又可分为PC短消息和短信,包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能.3、公司论坛可对讨论区(de)主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等.4、在线人员查看系统中所有在线(de)员工,并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件.5、投票调查可以通过系统发布在线投票调查,即时对内部管理以及这个计划征求意见,提高意见(de)沟通,后台数据可以统计,提供决策数据.6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置(de)共享空间中(de)文件等内容根据允许权限进行相关操作.7、图片管理图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作.8、生日贺卡生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写(de)个人出生年月来计算,由贺卡设置中设置(de)发送人向出生日期到来(de)人发送设置(de)贺卡.9、使用向导帮使用人员熟悉系统.10、快捷查询方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息.11、公共相册将公司(de)各种图片资料归集到系统里面,方便员工查看.12、收藏夹方便用户收藏和快捷打开自己关注(de)网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹.（四）信息库1、组织机构信息可以查看本单位(de)单位信息和部门信息.2、人员信息查看员工(de)信息及在线、外出情况.3、RSS资讯资讯订阅就是免费(de)网络报纸,免费(de)竞争情报看到你关注(de)、每日最新(de)最全(de)信息同时可以将信息放置首页显示,满足领导层每日关注新闻(de)需求.4、新闻发布可编辑新闻并可与office组件进行集成,进行新闻(de)发布、修改、删除、查询和评论等操作,查看新闻列表,包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等.5、公告管理用于管理公告通知(de)发布.6、公共通讯录管理和查看企业(de)公共通讯薄,并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等.7、我(de)助手提供实用(de)信息以对企业(de)办公事务进行支持,包括区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等.（五）系统管理系统管理可对一些基本(de)数据和应用进行配置.通过系统管理,企业可迅速(de)定义适合自身实际情况(de)办公应用.1、组织机构管理建立单位和部门信息,并建立上下级部门关系,形成企业(de)组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限,并赋给每位用户,使用户只能查看权限范围内(de)信息和执行相关操作,保证企业(de)管理规范.2、角色权限管理提供对角色(de)快速定义,并把系统内置(de)各种操作权限进行组合分配给相应(de)角色.当某个用户被分配角色(de)时候,他就自动拥有了角色所被定义(de)权限.3、印章管理设置word文档(de)电子签章图片,管理图片(de)使用人员及权限.用户可以自制属于自己(de)公章图片,放入系统进行个人文档(de)签名.4、界面设置自定义登录界面,设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等.5、菜单设置为系统管理员提供一个自定义菜单(de)界面,使公司系统能够按照需求和办公规划更改菜单(de)名称,以及根据公司(de)需要添加自定义模块,挂接在系统中.可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块.6、系统日志管理提供对用户登录系统情况、访问量(de)统计、对系统(de)操作记录进行查询和管理.7、系统资源管理可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况,进行个人、个人文件柜(de)容量(de)限定.可删除指定时间段(de)旧短信、旧邮件,进行资源回收,以便优化系统占用(de)空间.8、系统安全设置用户可设定图形码,进行身份验证；还可设定密码,有效保证系统(de)安全.四、协同OA办公系统(de)应用环境（一）软件环境数据库服务器：windows2000/2003/NT4.0、MySql4.0WEB服务器：Windows2000/2003/NT4.0、IIS5.0、Apache客户端：windows2000/2003/xp/98、IE6.0（二）硬件环境1、数据库服务器、web服务器最低配置：奔腾600CPU、128M内存、5G剩余硬盘空间建议配置：奔腾2GCPU、1G内存、40G剩余硬盘空间2、客户端最低配置：奔腾233CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间建议配置：奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间五、协同OA办公系统(de)开发步骤（一）项目调研对公司目前办公情况进行摸底调研（可采用问卷调查和直接访谈等方式）,掌握公司办公情况,了解公司需要什么样(de)一个办公系统,为下一阶段工作做好铺垫.（二）项目设计项目设计阶段也是本项目(de)核心部分,成功与否关键在于项目(de)设计.双方需要详细沟通交流,认真考虑项目模块,多次循环模拟办公,逐步完善设计方案.（三）项目实施对项目设计进行系统测试,充分挖掘系统(de)优缺点,找出不足,促使项目进一步完善.（四）信息反馈及项目修订收集项目实施阶段(de)反馈意见,并认真研究解决方案,加进修改（五）人员培训确保项目设计完全符合公司办公要求时,对全体使用人员进行简单操作培训,确保全体使用人员能熟练掌握并操作自动化办公软件.（六）项目正式交付使用交付自动化办公系统,在全公司正式使用（七）后期系统维护及升级在约定时间内,对公司自动化办公系统进行维护及必要(de)升级.。

oa系统建设方案

oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。

OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。

建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。

二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。

系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。

首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。

然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。

1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。

因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。

在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。

2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。

前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。

2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。

系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。

2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。

在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。

3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。

oa系统的实施方案模板

oa系统的实施方案模板OA系统的实施方案模板。

一、前言。

随着信息化时代的到来，各行各业都在不断加快信息化建设的步伐，办公自动化系统（OA系统）作为企业信息化建设的重要组成部分，对于提高企业的管理效率、降低企业的管理成本、提升企业的竞争力具有重要意义。

因此，本文将就OA系统的实施方案进行详细阐述，希望能够为各企业在进行OA系统实施方案设计时提供一些参考。

二、OA系统实施方案设计。

1. 项目背景分析。

在进行OA系统实施方案设计之前，首先需要对项目的背景进行全面的分析。

包括企业的规模、行业特点、现有管理模式、信息化水平等方面的分析，以便为后续的实施方案设计提供依据。

2. 实施目标确定。

在项目背景分析的基础上，需要明确OA系统的实施目标。

包括提高管理效率、优化管理流程、降低管理成本、提升企业的竞争力等方面的目标，明确实施OA系统的意义和价值所在。

3. 实施方案制定。

根据项目背景分析和实施目标确定的基础上，制定具体的OA系统实施方案。

包括系统架构设计、功能模块划分、实施步骤规划、人员培训安排、数据迁移策略等方面的具体方案。

4. 实施进度安排。

在制定完具体的OA系统实施方案后，需要合理安排实施进度。

明确实施的时间节点、关键任务节点、人员配备等方面的安排，以确保实施进度的顺利进行。

5. 实施风险评估。

在进行OA系统实施方案设计时，需要对实施过程中可能出现的风险进行评估。

包括技术风险、人员风险、管理风险等方面的评估，以便提前制定风险应对策略。

6. 实施效果评估。

在实施方案设计的最后，需要对实施后的效果进行评估。

包括管理效率提升、成本降低、流程优化等方面的评估，以便为后续的改进提供依据。

三、总结。

OA系统的实施方案设计是一个复杂而又重要的工作，需要充分考虑企业的实际情况，明确实施目标，制定具体的实施方案，并合理安排实施进度，评估实施风险和实施效果。

只有这样，才能够确保OA系统的顺利实施，为企业的管理效率提升、成本降低、竞争力提升奠定坚实的基础。

OA系统设计方案

OA系统设计方案随着信息化和自动化的发展，越来越多的组织和企业开始使用OA （Office Automation）系统来提高工作效率和管理效果。

下面将从系统需求分析、系统设计和系统实施三个方面，详细介绍一个OA系统的设计方案。

一、系统需求分析1.功能需求：OA系统需要提供基本的办公功能，如日程安排、公文管理、会议管理、通讯录、邮件管理等。

另外，根据具体的组织和企业需求，可能需要添加其他特定的功能，比如人力资源管理、财务管理等。

2.用户需求：OA系统需要支持多种终端设备，包括台式电脑、笔记本电脑、手机和平板电脑等。

同时，系统需要提供良好的用户界面和用户体验，方便用户进行操作和使用。

3.安全需求：OA系统处理的是组织和企业的重要信息，所以安全性是一个非常重要的需求。

系统需要具备用户身份验证、权限管理、数据加密、防病毒和防火墙等安全机制，确保用户的信息和系统的安全。

二、系统设计1.系统架构：OA系统采用分布式架构，将服务器和客户端分开，服务器使用集群方式部署，以提高系统性能和可扩展性。

同时，系统需要支持多种数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。

2.模块划分：根据功能需求，将系统划分为以下几个模块：-日程安排模块：提供用户的日程安排和预约功能，支持共享和提醒功能。

-公文管理模块：管理组织和企业的公文，包括电子批准、归档和查询等功能。

-会议管理模块：支持会议的预约、邀请和记录等功能，方便用户进行会议管理。

-通讯录模块：管理组织和企业的通讯录，包括员工信息、客户信息和供应商信息等。

-邮件管理模块：提供邮件的发送、接收和归档等功能，支持邮件的分类和。

3.数据库设计：根据系统的功能需求，设计相应的数据库表结构，包括用户表、日程表、公文表、会议表、通讯录表、邮件表等。

使用关系型数据库管理系统来存储数据，并进行索引和优化，以提高数据库的性能和响应速度。

三、系统实施1.技术选型：根据系统设计和需求分析，选择合适的开发语言和开发工具，如Java、C#、Python等。

oa系统建设方案

OA系统建设方案1. 引言OA（Office Automation）系统是指通过计算机与信息技术手段，将组织内部各类办公事务和业务流程进行管理和协调的一种信息化系统。

随着信息科技的快速发展和企业管理理念的不断演进，越来越多的企业开始将传统的手工办公方式升级为自动化办公系统。

本文旨在为企业提供一种高效、可靠的OA系统建设方案。

2. 目标与需求分析2.1 目标•提高办公效率：通过自动化流程和系统集成，减少员工的重复工作，节省时间和人力成本。

•提升管理水平：通过系统化的数据分析和决策支持，辅助管理者进行科学决策，提高企业管理水平。

•优化流程：通过业务流程再造和优化，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。

2.2 需求分析•办公自动化：包括日常办公工具（如邮件、日程安排、文档管理等）的自动化，提高工作效率。

•流程管理：实现各类业务流程的自动化管理和协调，减少人为错误和延误。

•决策支持：提供可靠的数据分析和报表功能，辅助管理者进行有效决策。

•知识管理：建立企业内部知识库，方便员工分享和获取知识。

•整合外部系统：与其他企业系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。

3. 技术架构3.1 系统架构OA系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

•表现层：负责系统的用户界面设计和交互功能。

•业务逻辑层：处理业务逻辑，包括流程管理、数据校验和决策支持等。

•数据访问层：负责与数据库的交互，完成数据的存储和读取。

3.2 技术选择•前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，实现用户界面和交互功能。

•后端技术：采用Java语言，利用Spring框架实现业务逻辑层和数据访问层。

•数据库：选择关系型数据库，如MySQL或Oracle，用于存储系统数据。

4. 功能设计4.1 办公自动化功能•邮件管理：实现企业内部邮件的发送、接收和管理功能，支持邮件的分类、标记和筛选等。

•日程安排：提供日程管理功能，实现个人和团队的日程安排和协调。

OA方案策划活动流程

OA方案策划活动流程一、活动准备阶段1.确定目标：明确该OA方案策划活动的目标，如增强员工间的沟通和协作能力，提高办公自动化的水平等。

2.制定策略：根据活动目标和参与人员的特点，制定相应的策略，如通过培训、竞赛等形式来达到目标。

3.确定预算：根据活动规模和策略，制定合理的预算，包括场地租赁费用、活动材料费用、奖品费用等。

4.确定时间和地点：根据参与人员的时间安排和活动需求，确定活动时间和地点，保证参与率和活动效果。

5.招募策划团队：组建一个策划团队，包括策划师、执行师、宣传师等，负责活动的具体策划和执行。

二、活动宣传阶段1.制定宣传计划：制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，确保活动信息得到有效传达。

2.制作宣传物料：根据宣传计划制作宣传物料，如海报、传单、宣传片等，通过不同的媒介将活动信息传递给目标人群。

3.发布宣传信息：通过公司内部网站、企业微信、邮件等渠道发布活动宣传信息，吸引员工参与并引起他们的兴趣。

三、活动执行阶段1.活动前准备：按计划准备好活动所需的物料和设备，包括场地布置、活动道具、演讲PPT等，确保活动的顺利进行。

2.开场仪式：在活动开始前，组织一个开场仪式，介绍活动目的和规则，让参与人员对活动有一个整体的了解，并产生参与的意愿。

3.知识培训阶段：根据OA方案的具体内容，进行相应的知识培训，包括OA系统的基本使用方法、常见问题的解决方法等，通过讲解、演示、练习等方式培养员工的操作技能。

4.团队竞赛阶段：将参与人员分为若干个小组，组织团队竞赛，比赛内容可以是OA系统的操作速度、协作能力等，通过竞赛提高员工之间的沟通和协作能力。

5.颁奖仪式：在活动结束前，组织一个颁奖仪式，表彰优秀团队和个人，并给予一定的奖励，激励员工的积极性和参与度。

四、活动总结阶段1.回顾活动过程：组织一个回顾会议，对活动的整体效果进行评估和总结，找出活动中存在的问题和改进的空间。

2.收集反馈意见：向参与人员收集活动的反馈意见，了解他们对活动的评价和建议，并加以分析和整理。

OA系统软件实施方案(共4篇)

篇一：oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。

为此，信息管理部对各部门进行了调研。

调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。

接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。

并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。

金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设方案针对OA办公系统建设方案，我将从系统需求分析、系统设计与开发、系统测试与上线等方面进行详细介绍。

一、系统需求分析1.1目标与背景针对当前企业办公效率较低、流程管理不规范等问题，需要建设一个集成化的OA办公系统，以提高企业的管理效能和员工的工作效率。

1.2功能需求（1）协同办公功能：包括公告发布、会议管理、日程安排、文件共享等功能，以支持企业内部各个部门间的协同办公。

（2）流程审批功能：包括申请发起、流程传递、审批意见处理等功能，以优化企业的流程管理和执行效率。

（3）信息查询与统计功能：包括个人信息查询、业务数据查询、工作报表生成等功能，以支持企业管理者的决策分析。

1.3非功能需求（1）安全性：系统需要具备访问控制、数据加密、日志记录等安全机制，以保障企业信息和数据的安全性。

（2）稳定性：系统要求具备高可用性，能够在高并发、大数据量的情况下保持稳定运行。

（3）易用性：系统界面友好、操作简单，方便员工快速上手使用。

二、系统设计与开发2.1系统架构设计采用B/S架构，即浏览器与服务器架构。

前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发，后端采用Java语言进行开发。

2.2数据库设计根据业务需求，设计合适的数据库表结构，保证数据的完整性和一致性。

2.3系统模块设计根据功能需求进行模块划分，主要包括协同办公模块、流程审批模块、信息查询与统计模块等。

2.4系统开发与集成测试根据需求和设计，按照模块划分进行系统开发，并进行集成测试，确保系统各个模块正常运行。

三、系统测试与上线3.1单元测试对系统进行模块级别的单元测试，确保每个模块的功能正常运行。

3.2集成测试对已开发的模块进行集成测试，确保各个模块之间的接口能够正常通信和数据传递。

3.3系统测试对整个系统进行功能测试和性能测试，确保系统满足需求并能够在预定的负载条件下正常运行。

3.4上线部署将测试通过的系统部署到生产环境中，确保系统能够正常对外提供服务。

oa建设方案

OA建设方案1. 简介随着信息技术的迅速发展，各种管理软件和工具也应运而生，办公自动化（Office Automation，简称OA）就是其中之一。

OA系统能够帮助企业提高工作效率、降低成本，并加强内部协作与沟通。

本文档将介绍一种OA建设方案，旨在帮助企业快速部署并高效使用OA系统。

2. OA系统选型在选择OA系统时，应根据企业的规模、需求和预算进行评估和比较。

以下是一些常见的OA系统选型：2.1 商业OA系统商业OA系统通常由专业的软件开发公司提供，具有完善的功能和可靠的技术支持。

常见的商业OA系统包括：•金蝶OA系统•UFIDA OA系统•海天OA系统商业OA系统的优点是功能全面、稳定可靠，缺点是价格较高且可定制性较差。

2.2 开源OA系统开源OA系统是指以开放源代码方式提供的OA系统。

开源OA系统通常由社区维护，具有较高的自由度和可定制性。

常见的开源OA系统包括：•Odoo（原OpenERP）•Feng Office•Process Maker开源OA系统的优点是价格低廉、自由度高，缺点是技术支持相对有限。

2.3 自研OA系统自研OA系统是指企业自行开发的OA系统，可以根据企业的具体需求进行灵活定制。

自研OA系统的优点是功能可定制性强，缺点是开发周期长、成本较高。

根据企业的具体需求和预算，可以选择商业、开源或自研的OA系统。

3. OA系统部署OA系统的部署是指将选定的OA系统安装并配置在企业的服务器或云平台上，使其能够正常运行。

以下是OA系统部署的一般步骤：3.1 硬件需求评估首先需要评估企业的硬件设备是否满足OA系统的运行要求，包括服务器的性能、存储容量等。

如果企业没有足够的硬件设备，可以考虑使用云服务提供商的服务器。

3.2 软件安装和配置在准备好服务器后，需要将选定的OA系统安装到服务器上，并进行基本的配置，包括数据库设置、域名绑定等。

安装和配置过程请参考OA系统软件的官方文档或技术支持。

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设方案随着信息化技术的不断发展和普及，办公自动化系统已经成为了现代企业办公环境中不可或缺的一部分。

OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，可以有效地提高工作效率和减少工作的繁杂程度。

本文将对OA办公系统的建设方案进行详细的介绍和分析。

一、项目背景和目标目前，许多公司和组织在办公过程中依然采用传统的纸质化办公方式，存在着工作效率低下、信息传递不畅等问题。

因此，建设一套高效、安全、稳定的OA办公系统势在必行。

本项目旨在提升办公效率，简化工作流程，降低办公成本，为企业提供一个更加高效、便捷的办公环境。

二、项目范围和内容1.办公自动化：包括文档管理、邮件管理、会议管理等，实现办公过程的自动化和标准化。

2.工作流程管理：建立工作流程系统，对公司的各项工作进行规范化管理和监控，包括请假、报销、采购等流程。

3.统一通信系统：通过集成语音、视频、文字等多种通信方式，实现员工之间、部门之间的快速沟通和协作。

4.审批管理系统：实现对各类审批流程的标准化和自动化管理。

5.报表查询系统：提供各类报表的查询和统计功能，方便管理层进行决策。

6.安全管理：加强系统的安全性，保护企业的信息安全，防止数据泄露和黑客攻击等。

三、系统架构和技术方案1.硬件设施：采用云服务器进行搭建，保证系统的高可用性和稳定性。

2. 软件系统：选择成熟的办公自动化软件，如Microsoft Office 365等，进行定制化开发和集成。

3. 数据库：采用关系型数据库，如MySQL、Oracle等，用于存储和管理系统的数据。

4.网络安全：建立防火墙和访问控制机制，保护系统的安全性。

5.移动端支持：为系统开发移动端应用，方便员工在移动设备上进行办公操作。

四、系统实施和运维1.项目实施：按照系统建设的先后顺序进行实施，每个模块的上线需经过严格的测试和验证。

2.人员培训：提供系统使用培训，包括管理员培训和员工培训，确保用户能够熟练使用系统。

OA系统规划建设方案

OA系统应用方案第一部分信息化建设为什么需要OA？在我国加入WTO的当今时代,国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展，也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业，走管理创新的道路,就需要实现高科技与传统办公的嫁接。

然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效率，实现内部信息资源共享的极大化,减少资源的消耗,提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。

而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。

第二部分 OA系统总体目标OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。

通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。

OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要.它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。

采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标：形成连接单位内各个部门的信息网络●单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；●不同的部门和个人有不同的信息访问权限；●非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;●浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

平台化设计，可自行规划,始终符合用户需要●完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；●根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块.用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；●随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。

OA系统设计方案

OA系统设计方案OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将企事业单位的各种办公工作内容进行信息化处理，提高工作效率和办公质量的一种综合应用系统。

下面是一个OA系统的设计方案。

一、需求分析1.办公自动化：支持传统办公工作的电子化和自动化，包括文档管理、日程管理、会议管理、邮件管理等。

2.流程管理：支持流程图的设计和流程的执行，包括审批流程、合同流程、报销流程等。

4.信息管理：支持员工信息、客户信息、项目信息等的管理和查询。

5.统计报表：支持报表的生成和查询，包括员工考勤、项目进度、财务报表等。

二、系统架构设计1.客户端：提供用户界面，包括各个功能模块的操作界面和数据输入界面。

2.服务器：负责处理客户端请求，包括数据的存储和计算，提供各种服务接口。

3.数据库：负责存储系统的数据，包括员工信息、客户信息、项目信息、文档内容等。

三、功能模块设计1.用户管理：实现用户的注册、登录、权限管理等功能。

3.日程管理：实现日程的创建、修改、删除、提醒等功能。

4.会议管理：实现会议的创建、邀请、议程管理、会议纪要等功能。

5.邮件管理：实现邮件的发送、接收、草稿、垃圾邮件等功能。

6.流程管理：实现流程的设计、执行、审批、查询等功能。

8.信息管理：实现员工信息、客户信息、项目信息的增删改查等功能。

9.统计报表：实现各种报表的生成和查询，支持自定义报表模板。

四、技术选择1. 前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript进行页面开发，使用React或Vue框架进行界面组件开发。

2. 后端开发：使用Java或Python进行后台开发，使用Spring或Django框架进行业务逻辑开发。

3. 数据库：使用关系型数据库（如MySQL）或非关系型数据库（如MongoDB）进行数据存储。

4. 通信技术：使用HTTP协议进行客户端和服务器之间的数据传输，使用WebSocket进行实时通信。

五、安全性设计1.用户认证：使用用户名和密码进行登录认证，支持多种登录方式（手机验证码、单点登录等）。

oa系统建设方案

OA系统建设方案一、引言随着科技的发展和企业的不断壮大，越来越多的企业开始意识到信息化建设的重要性。

OA（Office Automation）系统就是其中一种重要的信息化建设项目。

OA 系统的建设旨在提高企业的办公效率，优化工作流程，提升企业的竞争力。

本文将从需求分析、系统设计、系统实施以及推广应用等方面，提出一个完整的OA系统建设方案。

二、需求分析在进行OA系统的建设前，需要对企业的需求进行全面的分析和调研。

通过与各部门的沟通，我们可以明确以下几个方面的需求：1.文档管理：需要一个集中管理、分类、检索企业文档的功能。

2.协作办公：需要支持多人协作办公，包括文件共享、日程安排、任务分配等功能。

3.流程管理：需要集成流程管理模块，支持流程设计、流程执行、流程监控等功能。

4.通知提醒：需要有通知提醒功能，保证信息及时传达给相关人员。

5.统计分析：需要支持各种报表的生成和统计分析功能，为管理决策提供数据支持。

三、系统设计3.1 技术框架选择在进行OA系统的设计时，需要选择合适的技术框架。

根据需求分析的结果，我们建议使用以下技术框架：•后端框架：采用Java语言开发，使用Spring框架进行项目搭建。

•前端框架：采用Vue.js作为前端开发框架，实现良好的用户界面和交互体验。

•数据库：选择关系型数据库MySQL进行数据存储，确保数据的可靠性和一致性。

3.2 系统模块设计根据需求分析，可以将OA系统划分为以下几个模块：1.用户管理模块：负责用户的注册、登录、权限管理等功能。

2.文档管理模块：负责对企业文档的上传、下载、分类和检索等功能。

3.协作办公模块：负责支持多人协作办公，包括文件共享、日程安排、任务分配等功能。

4.流程管理模块：集成流程设计工具，支持流程的设计、执行和监控等功能。

5.通知提醒模块：负责实时通知用户相关的消息和提醒。

6.统计分析模块：支持各种数据报表的生成和统计分析功能。

四、系统实施4.1 开发阶段系统的开发阶段主要包括需求分析、系统设计、编码实现、单元测试、集成测试等过程。

OA系统建设方案

2022 年是我国“金质工程”建设的重要年份，其办公自动化系统(即OA 系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及，把 OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。

长期以来，石家庄市巨雷科技有限高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。

其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。

但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。

因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高各个公司行政办公的办公效率。

1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。

不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3 、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的时常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。

二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的检测机构综合办公系统。

OA系统规划建设方案

OA系统规划建设方案一、背景介绍OA（Office Automation）系统是指通过计算机技术和网络通信技术，集中管理和自动化办公流程以及信息交流的一种信息化管理系统。

OA系统的建设能够提高工作效率、优化业务流程、提升信息协同和管理水平，对于企业的发展至关重要。

本文将从OA系统规划的角度出发，提出一份具体的建设方案，旨在帮助企业更好地实施OA系统，提高管理水平。

二、OA系统规划的原则和目标1.原则：整体规划、因地制宜、需求驱动、渐进实施、稳步推进、持续改进。

2.目标：提高工作效率和质量、降低沟通成本、优化业务流程、提升信息安全和管理水平。

三、OA系统建设的步骤和内容1.需求调研与分析（1）与各部门沟通，了解当前工作流程、问题与需求。

（2）分析各部门业务流程，确定系统功能和模块划分。

（3）综合各部门需求，制定OA系统整体架构。

2.系统设计与开发（1）根据需求分析结果，设计数据库结构、界面和流程。

（2）选用适宜的开发工具和框架进行系统开发。

（3）在开发过程中，与各部门密切合作，制定测试和修改计划。

3.系统测试与优化（1）进行各类测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。

（2）根据测试结果，及时调整和优化系统。

（3）组织培训，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。

4.系统部署与推广（1）根据公司规模和需求，选择适宜的部署方式（本地部署或云端部署）。

（2）安装、配置和初始化系统。

（3）组织全员培训，推广系统使用。

5.系统运维与管理（1）建立完善的系统运维和管理机制。

（2）定期对系统进行维护和升级。

（3）根据用户反馈和实际情况，持续改进系统。

四、OA系统的主要模块1.组织管理模块（1）人员管理：包括员工档案、组织结构、权限管理等。

（2）部门管理：包括部门信息、岗位设置、部门人员等。

2.业务流程管理模块（1）审批流程：包括请假、报销、采购、合同审批等。

（2）文档流转：包括公文管理、传阅、知识库等。

（3）项目管理：包括计划、进度、任务分配、协同等。

OA系统建设方案

OA系统建设方案2011年6月目录第1章项目概述 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目目标 (5)1.3参考资料 ................................................................... 错误！未定义书签。

第2章需求分析. (6)2.1系统现状分析 (6)2.2功能需求分析 (6)2.2.1收文管理 (6)功能描述 (6)业务图解 (9)处理流程 (10)收文登记 (10)收文拟办 (11)收文批示 (12)收文科长办理 (13)收文科员办理 (14)收文传阅 (15)收文归档 (16)输入输出数据 (16)收文登记信息 (16)拟办意见信息 (17)办理意见信息 (18)批示意见信息 (18)传阅意见信息 (18)督办信息 (18)归档信息 (18)查询信息 (19)功能需求 (19)2.2.2发文管理 (21)功能描述 (21)业务图解 (24)处理流程 (24)发文拟稿 (26)发文科长核稿 (27)发文办公室审核 (28)发文局长签发 (29)发文编文号 (30)发文排版打印 (31)发文校对 (32)发文分发 (33)发文归档 (34)输入输出数据 (34)拟稿 (34)科室审稿 (37)审核 (39)签发 (40)输出 (41)编号 (42)校对 (44)封发 (45)存档 (47)功能需求 (48)2.2.3邮件管理 (50)2.2.3.1功能描述 (50)2.2.3.2业务图解 (52)2.2.3.3处理流程 (53)2.2.3.4输入输出数据 (53)2.2.3.5功能需求 (53)2.2.4文件管理 (53)2.2.5日程安排 (54)2.2.6综合查询 (55)2.2.6.1功能描述 (55)2.2.6.2业务图解 (55)2.2.6.3输入输出数据 (55)2.2.6.4实现功能 (56)2.2.7公告通知 (56)2.2.7.1功能描述 (56)2.2.7.2业务图解 (58)2.2.7.3处理流程 (58)2.2.7.4输入输出数据 (58)2.2.7.5功能需求 (59)2.2.8通讯录 (59)2.2.8.1功能描述 (59)2.2.8.2输入输出数据 (60)2.2.8.3实现功能 (61)2.2.9公文交换平台 (61)2.2.9.1功能描述 (61)2.2.9.2业务图解 (62)2.2.9.3输入输出数据 (62)2.2.9.4实现功能 (62)2.2.10系统管理 (64)第3章技术解决方案 (68)3.1总体设计 (68)3.1.1系统建设原则 (68)3.1.2系统建设目标 (69)3.1.3总体设计内容及要求 (69)3.1.3.1系统性能要求 (69)3.1.3.2故障处理要求 (69)3.1.3.3其它专门要求 (69)3.1.4网络架构拓扑图 (70)3.2系统框架设计 (71)3.2.1多层架构体系介绍 (71)3.3运行环境 (71)3.3.1系统数据存储 (71)3.3.2支持软件 (72)第4章实施方案 (73)4.1项目计划 (73)4.1.1实施计划目标 (73)4.1.2实施计划安排 (73)4.1.3安装测试方案 (73)4.1.4验收标准 (74)第5章项目管理及服务.................................... 错误！未定义书签。

OA系统建设方案详细

OA系统建设方案2011年6月目录第1章项目概述 (5)1.1 项目背景 (5)1.2 项目目标 (5)1.3 参考资料.............................................. 错误!未定义书签。

第2章需求分析.. (6)2.1 系统现状分析 (6)2.2 功能需求分析 (6)2.2.1 收文管理 (6)功能描述 (6)业务图解 (9)处理流程 (10)收文登记 (10)收文拟办 (11)收文批示 (12)收文科长办理 (13)收文科员办理 (14)收文传阅 (15)收文归档 (16)输入输出数据 (16)收文登记信息 (16)拟办意见信息 (17)办理意见信息 (18)批示意见信息 (18)传阅意见信息 (18)督办信息 (18)归档信息 (18)查询信息 (19)功能需求 (19)2.2.2 发文管理 (21)功能描述 (21)业务图解 (24)处理流程 (24)发文拟稿 (26)发文科长核稿 (27)发文办公室审核 (28)发文局长签发 (29)发文编文号 (30)发文排版打印 (31)发文校对 (32)发文分发 (33)发文归档 (34)输入输出数据 (34)拟稿 (34)科室审稿 (37)审核 (39)签发 (40)输出 (41)编号 (42)校对 (44)封发 (45)存档 (47)功能需求 (48)2.2.3 管理 (50)2.2.3.1 功能描述 (50)2.2.3.2 业务图解 (51)2.2.3.3 处理流程 (52)2.2.3.4 输入输出数据 (52)2.2.3.5 功能需求 (52)2.2.4 文件管理 (52)2.2.5 日程安排 (53)2.2.6 综合查询 (54)2.2.6.1 功能描述 (54)2.2.6.2 业务图解 (54)2.2.6.3 输入输出数据 (54)2.2.6.4 实现功能 (55)2.2.7 公告通知 (55)2.2.7.1 功能描述 (55)2.2.7.2 业务图解 (56)2.2.7.3 处理流程 (56)2.2.7.4 输入输出数据 (57)2.2.7.5 功能需求 (57)2.2.8 通讯录 (57)2.2.8.1 功能描述 (57)2.2.8.2 输入输出数据 (58)2.2.8.3 实现功能 (59)2.2.9 公文交换平台 (59)2.2.9.1 功能描述 (59)2.2.9.2 业务图解 (60)2.2.9.3 输入输出数据 (60)2.2.9.4 实现功能 (60)2.2.10 系统管理 (62)第3章技术解决方案 (66)3.1 总体设计 (66)3.1.1 系统建设原则 (66)3.1.2 系统建设目标 (67)3.1.3 总体设计容及要求 (67)3.1.3.1 系统性能要求 (67)3.1.3.2 故障处理要求 (67)3.1.3.3 其它专门要求 (67)3.1.4 网络架构拓扑图 (68)3.2 系统框架设计 (68)3.2.1 多层架构体系介绍 (68)3.3 运行环境 (69)3.3.1 系统数据存储 (69)3.3.2 支持软件 (69)第4章实施方案 (71)4.1 项目计划 (71)4.1.1 实施计划目标 (71)4.1.2 实施计划安排 (71)4.1.3 安装测试方案 (71)4.1.4 验收标准 (72)第5章项目管理及服务.................................................. 错误!未定义书签。

OA系统建设方案

*******办公自动化系统需求分析文档客户编号：说明本文档中所包含的内容是xxxx公司为*****办公自动化（OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。

这些信息不应该被扩散到以外。

版本目录目录 (IV)1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义、缩写词、略语 (1)1.4 参考资料 (2)1.5 读者对象 (2)2 项目概述 (2)2.1 项目目标 (3)2.2 系统功能概述 (3)2.2.1 个人办公 (3)2.2.2公文管理 (4)2.2.3 公共信息 (4)2.2.4 档案管理 (4)2.2.5 辅助工具 (4)2.2.6系统设置 (4)2.3 系统涉及的组织结构 (4)2.4. 工作交流方式 (5)2.5 主要项目实施人员 (5)2.6 文件 (5)2.7 验收标准 (6)2.8 项目完成的最后期限 (6)3 系统功能描述 (6)3.1 系统功能设计原则 (6)3.2个人办公模块 (7)3.2.1代办事宜 (7)3.2.2 催办信息 (7)3.2.3 工作代理 (7)3.2.4 日程安排 (8)3.2.5个人邮件 (8)3.3 公文管理模块 (8)3.3.1发文管理 (8)1．流程 (8)2．流程说明 (9)3．流程描述 (10)4．表单内容 (10)5．模板格式 (12)3.3.2收文管理 (12)1．流程图 (12)2．流程说明： (13)3．流程描述 (14)4、模板格式 (14)3.3.3请示管理 (15)1．流程 (15)2．流程说明 (15)3．流程描述 (16)4．输出格式 (17)3.3.4出差申请 (17)1．流程 (17)2．流程说明 (18)3．流程描述： (18)3.3.5出差汇报 (19)1．流程 (19)2．流程说明 (19)3．流程描述： (20)3.3.6请假申请 (21)1．流程 (21)2．流程说明 (21)3．流程描述： (22)3.3.7来电管理 (23)1．流程 (23)2．流程说明： (23)3．流程描述 (24)3.3.8公告管理 (24)1．流程 (24)2．流程说明 (25)3．流程描述 (25)3.3.9用车申请 (26)1．流程 (26)2．流程说明 (26)3．流程描述 (27)3.3.10车辆维修管理 (27)1．流程 (27)2．流程说明 (28)3．流程描述 (28)3.4 人事管理 (28)3.4.1 人员考勤 (28)3.4.2 人事档案 (29)3.5 档案管理 (35)3.5.1 档案管理 (35)3.5.2 档案借阅 (37)3.5.2.1 流程 (37)3.5.2.2 流程说明 (37)3.5.2.3 流程描述 (37)3.6 公共信息 (38)3.6.1 政策法规 (38)3.6.2 大事记 (38)3.6.3 公共文档 (39)3.6.4 图片库 (39)3.7 辅助工具 (39)3.8 系统管理 (39)3.8.1 用户管理 (40)3.8.2 权限设置 (40)3.8.3 表单定制 (40)3.8.4 流程定制 (41)3.8.5 系统日志 (41)4 实施计划 (41)4.1 工作任务的分解和人员分工 (41)4.2 接口人员 (42)4.3 关键问题 (42)5 运行环境规定 (43)5.1、硬件平台 (43)5.2、软件平台 (43)1 引言1.1 编写目的本文档为***** 办公自动化系统的项目开发计划。

OA系统设计方案

OA系统设计方案1.引言本文将详细介绍一个办公自动化(OA)系统的设计方案。

OA系统是为了提高办公效率、优化工作流程而设计的一种信息化管理系统。

本文介绍了OA系统的需求分析、系统设计和实施计划。

2.需求分析2.1功能需求OA系统应具备以下基本功能：•用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。

•工作流管理：协助办公流程的定义、审批、跟踪等过程。

•任务管理：提供任务分配、任务通知、任务跟踪等功能。

•通知管理：实现系统内用户之间的信息交流和通知功能。

•日程管理：支持用户对个人和部门日程进行规划和管理。

•文件管理：提供文档的上传、下载、共享和版本管理功能。

2.2性能需求•系统响应时间应快，满足用户对实时性的需求。

•系统稳定性要高，能够同时支持大量用户的访问。

•安全性要强，用户信息和数据要得到保护。

2.3可用性需求•系统应易于使用，具有良好的用户界面和操作流程。

•系统应具备兼容性，支持不同终端设备的访问。

3.系统设计3.1架构设计考虑到企业规模和需求的复杂性，本OA系统采用三层架构设计。

三层包括：•客户端层：采用Web技术，开发基于浏览器的用户界面。

服务器层：负责处理用户请求、数据处理和业务逻辑。

•数据库层：存储系统所需的数据。

3.2数据库设计经过需求分析，我们可以确定以下基本数据表：•用户表(USer)：包括用户ID、用户名、密码、权限等字段。

•流程表(PrOCess)：包括流程ID、流程名称、创建者、创建时间等字段。

•任务表(Task)：包括任务ID、任务标题、负责人、截止日期等字段。

•日程表(Schedu1e)：包括日程ID、日程标题、起始时间、结束时间等字段。

•文件表(Fi1e)：包括文件ID、文件名称、文件路径、创建时间等字段。

3.3功能模块设计根据需求分析，可以将系统划分为以下功能模块：•用户管理模块：负责用户注册、登录、权限管理等功能。

•工作流管理模块：支持办公流程的定义、审批、跟踪等功能。