建设集团工程预算结算档案管理制度
建设工程档案管理制度模板
建设工程档案管理制度模板一、总则1. 为规范建设工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理职责1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、保管和提供利用。
2. 施工单位、监理单位及设计单位应指定专人负责各自职责范围内的档案管理工作。
三、档案收集1. 收集范围包括但不限于工程图纸、合同文件、会议记录、施工日志、质量检验报告、竣工验收文件等。
2. 所有文件应确保其真实性、合法性，并及时归档。
四、档案整理1. 档案应按照工程项目、时间顺序、文件类型等进行分类整理。
2. 档案资料应编号、登记，建立档案目录和索引。
五、档案保管1. 档案保管应确保安全、防火、防潮、防尘、防虫、防霉等。
2. 档案保管场所应定期进行检查和维护。
六、档案保密1. 档案管理人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。
2. 对外提供档案资料时，应按照相关法律法规和公司规定办理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合理、有序的原则，不得影响档案的完整性和安全。
2. 档案借阅应办理相关手续，并在规定时间内归还。
八、档案更新与维护1. 对于工程项目中产生的新文件，应及时更新到档案中。
2. 对于损坏或过时的档案，应及时进行修复或更新。
九、档案移交1. 工程项目完成后，所有档案资料应按照规定程序移交给建设单位或指定的档案管理部门。
2. 移交时应有详细的移交清单，并由双方签字确认。
十、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反管理制度，导致档案丢失、损坏或泄露的，应依法追究责任。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由建设单位负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述模板内容，确保其符合具体项目的管理需求。
建筑工程公司工程预决算管理制度
建筑工程公司工程预（决）算管理制度为了更好地贯彻上级的预、决算文件和政策，保证公司的生产成果能够尽快转变成经营收入，并及时给有关部门提供各种准确的数据，特制定如下制度：l、预算员要认真贯彻执行上级的有关文件和政策，努力学习科学文化和专业知识，不断提高自己的业务素质和职业道德水平。
2、所有的工程预算书、材料计划、进度决算、决算书均由预算员编制，加盖公司业务章和预算员印章，否则无效。
3、下列预、决算文件，预算员必须及时编好，每缺一份或出现一次失误，罚预算员50—100元。
(1)预算书一式五份。
工程开工前报送预算科，加盖业务章，由预算科长填好工程预算统计表后，报经理、甲方，并发送到生产技术科、财务科、预算员各存一份。
(2)材料计划表一式五份。
工程开工前由预算科报送经理、甲方、材料科、财务科、生产技术科各一份。
(3)构(配)件用量表一式五份。
在构配件订购前十天报送材料科、加工厂、预算科、生产技术科各一份。
(4)进度决算书一式五份。
每月5号前报预算科，由预算科长填好进度决算报告后，报送甲方、经理、分管经理，发放到财务科、生产技术科各一份。
(5)决算书一式五份。
工程竣工后十五天内将决算书编好。
由项目部、预算科会同甲方、仲裁机关进行审核。
决算审定后，由预算科长填好决算统计表后报送甲方、财务科、仲裁机关、项目部各一份。
4、工程决算的误差率。
调减不得大于5%；调增不得大于1%。
误差率每增加1%罚预算员50—100元，调增率每增加1%罚项目部500—2000元。
5、工程竣工后十天内，项目部要与材料科结清材料消耗帐目，并及时交预算科，预算科要在接到决算书（审定后）和材料消耗用表十天内搞好工程分配，并将工程决分单及时送财务科，每拖一天罚责任者5—10元。
6、各项目部要将每月的予付工资单报送预算科，由预算科记帐。
盖章报送经理、财务科各一份。
7、公司所需的各种报表，必须由本科室统一汇总按时上报，否则，每缺一份罚款10元。
工程预算资料归档管理制度
工程预算资料归档管理制度第一章总则第一条根据我国相关法律法规、国家标准和公司内部管理制度，为规范工程预算资料的存档管理工作，保证工程预算资料的准确性、真实性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的预算编制、审查、存档及管理工作。
第三条工程预算资料是指按照相关规范标准编制的工程项目的设计、施工、竣工阶段的各项费用计算、费用分配和支付等有关资料。
第四条公司的工程预算资料应当按照规定的存档期限存档，并建立相应的档案管理系统。
第五条公司应当建立健全工程预算资料归档管理制度，并向员工进行相关培训，确保员工遵守本制度的要求。
第二章工程预算资料的收集和整理第六条项目部门负责收集和整理工程预算资料，确保资料的完整性和准确性。
第七条工程预算资料应当由专业人员按照公司内部标准进行编制，确保数据的准确性和合理性。
第八条项目部门应当每月对工程预算资料进行定期检查和整理，发现问题及时处理。
第九条项目部门应当建立工程预算资料的归档清单，包括资料名称、归档时间、存档地点等信息。
第十条项目部门负责将工程预算资料按照归档清单归档存放，并建立相应的档案管理系统。
第三章工程预算资料的存档管理第十一条工程预算资料的存档周期一般为项目结束后10年，部分需要长期保存的资料可根据需要延长存档周期。
第十二条存档资料应当按照规定的存档期限存档，并建立相应的档案管理系统。
第十三条存档资料应当按照规定的存档期限进行排序整理，并设立档案管理负责人负责档案资料的管理和维护。
第十四条存档资料需要借阅或复印时，必须填写借阅或复印登记表，并经过审批后方可取用。
第十五条存档资料的销毁需经过相关负责部门的审批，并按照要求进行销毁处理。
第四章工程预算资料的保密与安全第十六条工程预算资料属于公司的重要资产，项目部门负责保管好资料，防止丢失、泄露和损坏。
第十七条项目部门对于存档资料的借阅和复印需进行严格管理，保护资料的安全性和完整性。
第十八条项目部门应当建立相应的网络安全系统，防止工程预算资料在网络传输过程中泄露。
建设工程单位档案管理制度
一、目的与依据为加强建设工程单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位所有建设工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理范围包括：工程设计文件、施工图纸、技术资料、合同文件、监理文件、验收文件、竣工资料等。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理部门，负责全单位档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定和销毁；（3）对档案进行数字化处理，实现档案资源共享；（4）开展档案利用服务，为工程建设和生产经营提供档案支持。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）设计、施工、监理等单位应按照工程进度，及时收集相关档案资料；（2）各部门、各单位应按照档案管理制度，将形成的档案资料及时移交档案管理部门。
2. 档案整理（1）档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行；（2）档案整理应确保档案的完整、准确、清晰、规范。
3. 档案归档（1）档案归档应按照档案管理部门的要求进行；（2）档案归档前，应进行预验收，确保档案质量。
4. 档案保管（1）档案保管应按照档案管理制度的要求进行；（2）档案保管应确保档案的安全、完整、可靠。
5. 档案利用（1）档案利用应按照档案管理制度的要求进行；（2）档案利用应确保档案的保密、安全。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的要求进行。
2. 档案销毁应经档案管理部门批准，并按照规定程序进行。
六、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
工程预结算管理制度
工程预结算管理制度一、总则为了加强工程项目成本管理，规范工程预结算工作，合理确定和有效控制工程造价，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有工程项目的预结算管理工作，包括新建、改建、扩建、修缮等各类工程。
二、工程预算管理（一）预算编制依据1、经批准的工程项目设计文件、施工图纸及其说明。
2、工程地质勘察报告、施工现场条件等相关资料。
3、现行的国家和地方的工程建设预算定额、费用定额、计价规范等。
4、工程项目的施工组织设计或施工方案。
5、人工、材料、设备等市场价格信息。
（二）预算编制流程1、项目部门提出预算编制申请，提交相关的基础资料。
2、预算编制人员对基础资料进行审核和分析。
3、按照规定的编制方法和程序，进行预算的编制工作。
4、编制完成后，进行内部审核和修订。
5、提交上级领导审批。
（三）预算审核1、审核预算的编制依据是否充分、合理。
2、审核工程量计算是否准确，定额套用是否正确。
3、审核费用计算是否合规，各项取费标准是否符合规定。
4、审核预算价格是否合理，材料、设备价格是否符合市场行情。
三、工程结算管理（一）结算编制依据1、经批准的工程竣工图纸、设计变更、工程签证等相关文件。
2、施工合同、补充协议等相关合同文件。
3、工程竣工验收报告。
4、施工过程中的中间结算资料。
5、现行的工程结算计价规范和相关规定。
（二）结算编制流程1、施工单位在工程竣工验收合格后，按照规定的时间和格式提交结算申请及相关资料。
2、项目部门对施工单位提交的结算资料进行初步审核。
3、预算部门对结算资料进行详细审核和计算，编制结算报告。
4、结算报告经过内部审核和修订后，提交上级领导审批。
（三）结算审核1、审核结算资料的完整性和真实性。
2、审核工程量的计算是否准确，有无重复计算或漏算的情况。
3、审核工程变更、签证的手续是否齐全，费用计算是否合理。
4、审核合同条款的执行情况，是否存在违约行为。
工程预算的档案管理制度
工程预算的档案管理制度一、总则1.为规范和统一工程预算的档案管理工作，提高工程预算管理的科学化、规范化水平，特制定此《工程预算的档案管理制度》（以下简称《制度》）。
2.本制度适用于单位内所有工程项目的预算编制及相关档案管理工作。
3.工程预算的档案管理应遵循合法、公正、透明、契约精神的原则，严格遵守有关法律法规和制度规定，确保预算工作的规范运行。
二、预算编制1.单位应根据项目情况、预算要求、国家政策、相关规范等进行项目立项，确定项目预算编制的范围、依据、流程和时间节点。
2.预算编制应当根据项目需求、技术要求、质量要求、安全要求等，合理确定各项费用，确保预算数据的准确性和可靠性。
3.预算编制过程中，应当遵循科学、公正、透明的原则，确保预算编制过程的规范运行。
4.预算编制完成后应及时进行内部审核和审定，严格按照程序进行流转和签发，并做好相关档案管理工作。
三、预算档案的管理1.单位应建立健全预算档案管理制度，明确预算档案的分类、存储、保管和利用规定，确保预算档案管理工作的规范进行。
2.各部门应当配备专门的档案管理员，负责预算档案的管理工作，确保预算档案的安全、完整和准确。
3.预算档案的管理应当落实责任制，明确各部门的职责和权限，做到专人专责，确保档案管理工作的顺利进行。
4.预算档案的存储应当采取机密措施，保证档案的安全性和机密性，禁止随意复制、传播和外借。
5.预算档案的保管应当确保档案的完整性和准确性，不得私自篡改、遗漏或销毁，发现问题应当及时报告并处理。
6.预算档案的利用应当遵循合法、实用、安全的原则，确保档案的正确使用和保密性，严禁滥用档案内容，防止泄密和损害单位利益。
四、档案的归档和销毁1.预算档案完成后，应当及时进行归档，明确归档责任人和流程，确保档案的有效存档和利用。
2.归档后的档案应当按照规定存放在专门档案室内，保证档案的整齐、有序和易查。
3.预算档案保管期满后，应当及时进行销毁，并做好销毁记录和备份工作，以保证档案的安全性和完整性。
工程预算档案管理制度
一、总则第一条为加强工程预算档案的管理，确保工程预算档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程预算档案的管理工作。
第三条工程预算档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有工程预算档案由专门部门统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 规范化原则：工程预算档案的管理应符合国家有关档案管理的规范和标准。
3. 安全保障原则：采取有效措施，确保工程预算档案的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 利用服务原则：充分发挥工程预算档案的作用，为工程建设提供有效服务。
二、管理机构及职责第四条成立工程预算档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和检查工程预算档案管理工作。
第五条工程预算档案管理领导小组下设档案管理部门，负责具体实施工程预算档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定工程预算档案管理制度，并组织实施。
2. 收集、整理、归档工程预算档案，确保档案的完整、准确、安全和连续。
3. 对工程预算档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。
4. 对工程预算档案进行鉴定、整理和销毁，确保档案的质量。
5. 对外提供工程预算档案的查阅、复制、借阅等服务。
6. 定期对工程预算档案进行清点、检查，确保档案的安全。
三、工程预算档案的收集与整理第七条工程预算档案的收集范围：1. 工程项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图等。
2. 工程预算编制依据、预算编制说明书、预算审核意见等。
3. 工程预算调整、变更及审批文件。
4. 工程预算执行情况、竣工结算等。
5. 其他与工程预算相关的文件、资料。
第八条工程预算档案的整理要求：1. 按照工程项目的类别、时间顺序进行分类、编目、编号。
2. 对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。
3. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。
四、工程预算档案的保管与利用第九条工程预算档案的保管要求：1. 档案管理部门应配备专用档案室，确保档案的安全、整洁。
工程结算档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程结算档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高工程结算效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的结算档案管理，包括工程项目预结算、竣工结算、追加结算等。
第三条工程结算档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程结算档案由专门部门负责集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据工程结算档案的性质、用途和保管要求，进行分类管理。
3. 完善制度原则：建立健全工程结算档案管理制度，明确管理职责和流程。
4. 信息化管理原则：运用现代信息技术，提高工程结算档案管理的效率。
第二章职责与分工第四条工程结算档案管理部门负责以下工作：1. 制定工程结算档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责工程结算档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对外提供工程结算档案查询、复制等服务；4. 定期对工程结算档案进行鉴定、整理和销毁。
第五条项目部负责以下工作：1. 按照工程结算档案管理制度要求，及时收集、整理和归档项目结算档案；2. 对工程结算档案进行初审，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 配合工程结算档案管理部门做好档案的保管和利用工作。
第六条造价部门负责以下工作：1. 参与工程结算档案的编制、审核和审批；2. 对工程结算档案进行技术性审核，确保结算结果的准确性；3. 对工程结算档案进行归档前的复核，确保档案的完整性。
第三章管理流程第七条工程结算档案的收集：1. 项目部在工程结算过程中，及时收集与结算相关的各类文件、资料；2. 造价部门对收集的文件、资料进行审核，确保其完整性、准确性和安全性。
第八条工程结算档案的整理：1. 项目部按照工程结算档案管理制度要求，对收集的文件、资料进行分类、整理和编目；2. 造价部门对整理好的档案进行复核，确保档案的准确性。
第九条工程结算档案的归档：1. 项目部将整理好的档案报送工程结算档案管理部门；2. 工程结算档案管理部门对档案进行验收、编号和登记。
建设工程公司档案管理制度
一、总则为了加强我公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平和质量，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司各项建筑工程项目的立项、设计、施工、监理、验收等文件资料；2. 公司内部管理文件、合同、协议、会议记录、报告、计划、总结等；3. 公司财务、人力资源、行政等部门的文件资料；4. 公司设备、物资采购、使用、维护等资料；5. 公司其他具有保存价值的文件资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
2. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集本部门的档案资料。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案资料及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：公司档案管理部门应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：档案资料仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、复制或泄露档案内容。
3. 档案查询：档案使用者需填写档案查询申请，经批准后方可查询档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：公司档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 档案销毁：对于失去保存价值的档案，经鉴定后，按照规定程序进行销毁。
七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
预结算档案管理制度
第一章总则第一条为规范预结算档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高预结算工作的质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有预结算档案的管理工作，包括项目立项、招投标、施工、结算等各阶段产生的档案资料。
第三条预结算档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性；（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）安全保管：确保档案资料的安全，防止档案遗失、损毁和泄露。
第二章组织机构及职责第四条公司设立预结算档案管理办公室，负责公司预结算档案的统一管理。
第五条预结算档案管理办公室的主要职责：（一）制定预结算档案管理制度及实施细则；（二）组织、协调、监督各部门预结算档案管理工作；（三）负责预结算档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；（四）组织开展预结算档案的鉴定、整理和数字化工作；（五）开展预结算档案管理的培训和宣传教育工作。
第六条各部门应设立预结算档案管理员，负责本部门预结算档案的日常管理工作。
第七条预结算档案管理员的主要职责：（一）负责本部门预结算档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；（二）定期向预结算档案管理办公室汇报本部门预结算档案管理工作情况；（三）协助预结算档案管理办公室开展预结算档案的鉴定、整理和数字化工作；（四）参与预结算档案管理的培训和宣传教育工作。
第三章档案收集与整理第八条预结算档案的收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集项目立项、招投标、施工、结算等各阶段产生的档案资料；（二）确保档案资料的完整性和准确性；（三）对收集的档案资料进行分类、编号、登记。
第九条预结算档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范，对档案资料进行分类、编号、登记；（二）对档案资料进行编目，编制目录；（三）对重要档案资料进行复制、备份。
第四章档案保管与利用第十条预结算档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对档案资料进行分类存放，确保档案资料的安全；（二）定期检查档案资料，及时处理档案资料损坏、遗失等问题；（三）对重要档案资料进行异地备份，确保档案资料的安全。
工程预算科档案 管理制度
工程预算科档案管理制度第一章总则为加强工程预算科档案管理工作，规范档案管理程序，提高档案管理效率，制定本制度。
第二章责任主体工程预算科负责对本单位工程预算科档案进行管理，档案管理员按照档案管理规定，做好工程预算科档案管理工作。
第三章档案管理范围工程预算科档案包括工程预算编制、审批、执行和监督等过程中产生的各类文件、资料、图表等。
第四章档案管理原则1. 真实性原则：对档案进行及时、准确、完整的登记、整理和保存。
2. 法定原则：严格按照国家档案管理法律法规的规定进行档案管理，确保档案的合法性。
3. 保密原则：对涉密、涉机密的档案要进行严格保密，做好档案的安全管理。
4. 利用原则：档案应当根据需要进行检索、借阅、复制，并确保机密性和完整性。
第五章档案管理流程1. 档案录入：对工程预算科相关档案按照规定进行登记、编码，建立档案数据库。
2. 档案整理：对档案进行分类整理，清除陈旧、无效文件，保持档案的完整性和准确性。
3. 档案保存：对档案进行定期保存，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案利用：对需要查询的档案进行检索、核查，提供必要的信息资料。
第六章档案管理制度1. 档案管理规定：建立健全档案管理规定，对档案管理工作进行详细规定。
2. 档案管理人员培训：对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
3. 档案保管：建立档案柜，对档案进行分类、编号、整理，保证档案的安全性。
4. 档案检索：建立档案检索制度，对需要查询的档案进行归档管理，提高检索效率。
5. 档案保存：定期对档案进行保存，合格的档案进行销毁处理。
6. 档案备份：建立档案备份制度，确保档案安全。
第七章档案管理考核1. 对工程预算科的档案管理工作定期进行考核，对考核结果进行汇总分析，评选出优秀档案管理单位和个人。
2. 对档案管理不到位、不符合规定的单位和个人进行通报、督促整改。
第八章附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 工程预算科根据实际情况可以对该制度进行调整和补充。
工程预算档案管理制度
工程预算档案管理制度一、总则为规范工程预算档案管理工作，完善工程项目成本记录和预算执行，提高工程项目管理水平，保证资金使用效益，根据国家有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类工程项目的预算编制、预算审批、预算执行和预算档案管理。
三、预算编制1. 预算编制应遵循科学、合理、精确、全面的原则，提前做好项目勘察和数据收集工作，确定项目的实际需求和成本核算依据。
2. 预算编制应符合国家相关法律法规和财务会计制度，严格按照预算编制流程和程序执行。
3. 预算编制应尽量做到数据准确、预算合理、内容完整、格式规范。
4. 预算编制人员应具备相关专业技能和经验，编制过程要与项目管理、设计、施工、采购等相关单位充分沟通，确保编制过程中的数据真实性和全面性。
5. 预算编制需领导审批通过后，方可执行。
四、预算审批1. 预算审批应遵循公开、公平、公正的原则，确保审批程序的规范性和透明度。
2. 预算审批应由专门的管理人员来负责，审批程序要符合公司规定的层级和程序。
3. 预算审批应根据项目性质、规模等具体情况进行审批权限的区分，确保审批程序的合理性和高效性。
4. 审批人员需对预算编制过程中的数据、内容和格式进行严格审查，确保其符合实际需求和所需标准，才能予以批准。
五、预算执行1. 预算执行需严格按照预算内容和金额执行，确保项目成本的合理控制和资金的有效使用。
2. 预算执行应由相关责任人严格执行，确保项目资金使用规范和合法。
3. 预算执行过程中，如需进行额外花费，需提前向上级主管部门申请批准，未经批准不得擅自调整预算金额。
4. 预算执行应做好项目成本的跟踪记录，及时进行成本核算和预算执行情况的汇报。
六、预算档案管理1. 预算档案管理应做好相关资料的收集、整理、存储和归档工作，确保档案完整、清晰、真实。
2. 预算档案管理需建立相关的管理制度和档案管理系统，严格按照规定的管理程序进行操作，确保档案的安全和完整性。
工程建设公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范我公司档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与工程建设相关的档案资料的管理。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、规范操作；（三）安全保密、高效利用；（四）归档及时、准确完整。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理实行统一领导、分级管理，由公司档案管理部门负责具体实施。
第五条公司档案管理部门的主要职责：（一）负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁工作；（二）制定公司档案管理制度、工作计划和操作规程；（三）指导、监督各部门的档案管理工作；（四）组织开展档案管理培训和考核；（五）维护公司档案的安全与保密。
第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案管理范围及内容第七条公司档案管理范围包括但不限于以下内容：（一）工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底等；（二）合同、协议、招投标文件、工程结算等；（三）工程验收、质量评定、竣工验收报告等；（四）施工日志、施工记录、监理日志、验收记录等；（五）工程变更、索赔、纠纷处理等；（六）工程竣工图纸、工程资料汇编等。
第八条各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理和归档相关档案资料。
第四章档案归档及保管第九条档案归档应遵循以下要求：（一）归档资料应齐全完整，真实准确；（二）归档资料应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；（三）归档资料应按照规定期限归档。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案资料应按照分类、编号顺序排列，便于查阅；（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理；（四）档案资料借阅应办理登记手续，归还时应检查完好情况。
建设工程预决算信息管理制度
建设工程预决算信息管理制度
为提高工程管理水平，强化基础管理，达到信息档案资源共享，促进工程管理走向科学化、规范化，结合预算部实际情况，制定本制度。
本制度适用于预算部所有文件、图纸、资料、信息的管理（以下统称为信息档案）。
1、信息档案管理本着科学、规范、适用、高效的原则，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
2、信息档案管理本着工程完成并移交后，便于生产经营管理宗旨，由部门造价员兼职负责，由项目部移交后归档统一管理。
3、部门成员均有责任对部门文件、资料、图纸、信息进行管理，有责任及时登记、汇报、告知、提醒，必要时应书面形式传发给相关人员。
4、对公司下发文件，部门成员均应认真学习、领会、遵守、执行，签字认知后由信息档案管理员归档管理。
5、图纸、合同、预结算属企业商业保密资料，按单项工程、单位工程、分部分项工程进行归类建档，部门人员使用后应及时返还，并做好保密工作。
6、定额、图集、手册、市场信息、软件资料分类保管，部门人员使用后应及时返还，不予外借，信息档案管理员应定期检查。
7、预决算及进度报量应有收发登记，按部门职责分工及审核进度计划及时送发有关人员编审。
8、审核完后的预决算及进度报量应及时归档，并送发有关单位、部门，做好收发记录。
9、信息档案管理员应做好信息档案的整理统计工作。
10、每月20日（遇节假日提前至工作日）由预算部与项目部就设计变更单（技术核定单）、材料核价单、工程量签证收方单、其他会议纪要等经济资料进行核对，并就核对内容建立目录签字确认。
11、各项目部开工前或施工过程中，因将有审查章得施工图纸、补充施工图纸一整套保存在预算部，以便查阅。
建设集团档案管理制度
一、总则第一条为加强建设集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属单位档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
二、档案管理职责第三条集团档案管理部门负责集团档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定集团档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；3. 组织开展档案利用工作，为集团及下属单位提供档案服务；4. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率；5. 负责档案工作人员的培训、考核和业务指导。
第四条集团各部门、下属单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；2. 按照档案管理制度要求，将档案及时移交档案管理部门；3. 积极利用档案，为集团及下属单位提供档案服务；4. 加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
三、档案收集与整理第五条档案收集应遵循全面、真实、准确、完整的原则，包括以下内容：1. 集团及下属单位在生产经营、技术研发、行政管理等活动中形成的各类文件、资料；2. 集团及下属单位与其他单位、个人之间签订的合同、协议、信函等；3. 集团及下属单位举办的各种活动、会议、培训等资料；4. 集团及下属单位获得的荣誉、奖励、资质等证书；5. 其他具有保存价值的资料。
第六条档案整理应遵循分类、编目、归档、编号等原则，具体要求如下：1. 按照档案类型、内容、时间等进行分类；2. 对档案进行编目，编制档案目录；3. 按照档案编号规则进行编号；4. 将档案按顺序排列，形成档案卷宗。
四、档案保管与利用第七条档案保管应遵循安全、保密、整洁、有序的原则，具体要求如下：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；2. 档案资料应分类存放，标签清晰；3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；4. 严格保密制度，防止档案泄密。
建设集团工程项目预算结算管理制度
建设集团工程项目预算、结算管理制度第一章总则第一条为进一步规范集团公司工程项目预算、结算管理工作，加强集团内部成本控制，不断推进工程预结算工作的科学化、规范化、程序化的管理水平，结合集团的实际情况，制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司工程发包的所有项目。
第三条工程项目预结算管理是一项综合性的管理工作，涉及经营、技术、生产、材料等多个部门，各项目部、各职能部门要高度重视、通力合作。
必须严格执行合同约定，坚持实事求是、客观公正的原则，做到计量准确、内容完整，各项费用计取全面、合理。
第二章工程变更、洽商及索赔管理第四条项目实施或工程施工过程中，由于设计方或施工方及自然地理条件等因素所发生的设计变更、洽商变更，造成我方经济费用支出增减、工期延误或经济损失的，均应向集团职能部门及时办理签证。
第五条由于工程现场及社会因素的影响造成项目不能正常实施或施工中断，项目经理部应做好记录，并及时有效地办理签认手续，确保原始资料的记录积累。
第六条设计修改或洽商变更记录的主要内容应包括：变更原因、项目名称、部位、数量、延误工期、发生费用、建设单位、设计、施工、监理单位和项目经理签字及签证日期。
第七条施工现场各种变更、洽商签证记录、会议纪要、来往函件等由项目部专人负责办理，如建筑施工做法、施工工艺改变、材料代换、工程量增减、现场停工、窝工、设备闲置、临时停水停电、材料倒运、材料成品破损、零星用工、零星拆除等对工程造价有影响的现场签证，须经施工单位申报，监理单位和项目部实施现场勘验审查，预算审计部现场查验复核后方可确认，工程项目负责人负责检查、落实，杜绝竣工后出现资料不全、互相补签及业务人员相互推卸责任现象的发生。
第八条项目经营负责人应会同项目部生产、技术人员认真研究合同及招投标文件，技术、工程及其他有关业务人员在办理洽商、签认时要有经营意识，适当规避签证价款风险，提高洽商、签认的经济价值。
第九条各种工程变更、洽商、签证记录应及时送交现场预算人员，预算人员要核实资料的真实性及完整性，按合同约定的期限及时编制费用文件，并送交集团公司预算审计部、分管总经理审批，预算审计部不定期进行检查。
工程预算档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工程预算档案的管理，确保工程预算档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及工程预算的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等环节的预算档案。
第三条工程预算档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整准确，安全保密；（三）方便利用，高效服务；（四）依法依规，规范管理。
第二章组织机构及职责第四条我单位设立工程预算档案管理领导小组，负责工程预算档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条工程预算档案管理领导小组的主要职责：（一）制定工程预算档案管理制度；（二）组织档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）组织开展档案信息化建设；（五）监督、检查档案管理工作。
第六条工程预算档案管理部门负责具体实施工程预算档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁和统计等工作。
第七条工程预算档案管理部门的主要职责：（一）建立健全工程预算档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档和保管；（三）组织开展档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）提供档案查询、利用服务；（五）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第八条工程预算档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和真实性。
第九条档案收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图纸；（三）施工合同；（四）工程预算书；（五）工程结算书；（六）工程变更文件；（七）工程验收报告；（八）其他与工程预算相关的文件。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行审查、整理、编号；（三）确保档案的完整性、准确性、系统性和连续性；（四）编制档案目录，方便查询和利用。
第四章档案归档与保管第十一条工程预算档案归档应按照以下程序进行：（一）档案整理完成后，由档案管理部门进行审核；（二）审核合格后，填写归档登记表，办理归档手续；（三）将档案按照规定的时间、顺序、编号进行归档。
预结算档案管理制度
第一章总则第一条为加强预结算档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有预结算档案的管理工作，包括预结算文件的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条预结算档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法归档原则；（三）真实、准确、完整原则；（四）安全、保密原则；（五）规范、高效原则。
第二章组织机构及职责第四条成立预结算档案管理领导小组，负责预结算档案管理的全面工作。
领导小组由单位主要领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。
第五条预结算档案管理领导小组的主要职责：（一）制定预结算档案管理制度；（二）监督、检查预结算档案管理工作；（三）协调解决预结算档案管理中的重大问题；（四）组织预结算档案的鉴定、销毁工作；（五）指导、监督下属部门预结算档案管理工作。
第六条预结算档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备相关专业知识；（二）责任心强，作风正派，具有良好的职业道德；（三）具备较强的保密意识。
第七条预结算档案管理人员的主要职责：（一）负责预结算档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作；（二）负责预结算档案的统计、报告、汇报等工作；（三）负责预结算档案的保密工作；（四）参与预结算档案的鉴定、销毁工作；（五）协助领导处理预结算档案管理中的有关问题。
第三章预结算档案的收集与整理第八条预结算档案的收集应遵循以下要求：（一）全面、系统、连续；（二）真实、准确、完整；（三）及时、规范。
第九条预结算档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、编号等规范进行；（二）确保档案的有序、系统、便于查阅；（三）保持档案的原始性、完整性。
第十条预结算档案的收集与整理流程：（一）档案收集：各部门将预结算文件报送档案管理部门；（二）档案整理：档案管理人员对收集到的预结算文件进行分类、编目、编号等整理工作；（三）档案归档：将整理好的预结算档案按照规定的时间、数量、质量要求进行归档。
工程建设公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 通用档案：包括公司章程、规章制度、会议纪要、合同、协议等；2. 技术档案：包括工程设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等；3. 财务档案：包括财务报表、凭证、审计报告等；4. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、奖惩等；5. 产权档案：包括土地使用权、房屋产权等；6. 其他档案：包括临时性、阶段性、辅助性等档案。
第五条公司档案的归档应按照档案分类进行，确保档案的系统性。
第六条归档档案应当具备以下条件：1. 符合档案管理规范；2. 完整无缺，字迹清晰；3. 有关责任人已签字确认；4. 档案袋、标签等标识清晰。
第三章档案整理与保管第七条公司档案整理应按照档案分类和归档要求进行，确保档案的整洁、有序。
第八条档案整理应遵循以下原则：1. 按时间顺序排列；2. 按档案类别划分；3. 按档案重要程度分类；4. 按档案数量大小排序。
第九条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第十条档案保管应遵守以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风；2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防虫、防尘材料制作；3. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意借出；4. 档案借阅应登记备案，并及时归还。
第四章档案利用与查询第十一条公司档案的利用应遵循以下原则：1. 依法公开；2. 保障档案安全；3. 提高档案利用率。
第十二条公司档案的查询应通过档案室进行，查询者需出示有效证件。
第十三条查询档案应填写查询申请表，明确查询目的、范围和要求。
第十四条档案室应根据查询申请，提供相应的档案服务。
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建设集团工程预算、结算档案管理制度
第一条为了切实推进集团公司科学化管理水平，加强工程预算、结算咨询档案管理，积累工程造价技术资料，体现预结算实际应用的价值，更好地为工程项目服务，结合集团公司实际制定本办法。
第二条凡是集团公司及各分公司发包的工程项目档案管理均适用本办法。
第三条工程预结算档案是指审计咨询单位为我方提供的专业审计咨询服务过程中，记录和反映业务项目中直接形成的，与审计咨询报告表述意见一致的有关文件、信函、传真、凭证、笔录的原件（复印件）、照片、图片等形成的载体。
第四条工程预结算档案具体包括：与集团签订的《工程造价审计咨询合同》及所有工作底稿，工作底稿包括：
1、工程预结算审计报告；
2、现场勘查记录表；
3、工程施工合同书；
4、招标文件、投标文件；
5、工程竣工图纸（施工设计图纸）；
6、工程设计变更图纸、工程设计变更单；
7、图纸会审记录；
8、工程洽商纪要；
9、工程预算、工程结算书（加盖公章）；
10、隐蔽工程验收记录；
11、工程签证单；
12、工程联系单（现场经济技术签证单）；
13、材料价格确认单；
14、建设单位工料明细表；
15、施工组织设计（项目实施规划书）；
16、核定的工程类别证书；
17、核定的临设增补费证书；
18、核定的安全防护、文明施工措施费及脚手架增加费证书。
第五条本办法所称的专业审计咨询主要包括：
1、建设项目策划、项目建议书、可行性研究报告；
2、建设项目投资估算及建设项目财务评价；
3、编制或审定工程概算、工程预算、工程结算；
4、工程招标标底、投标标底。
第六条归档案卷封面编写要求：
1、卷内标题，注明该案卷项目名称；
2、起止时间，填写本案卷材料形成的起止时间；
3、保管期限，按案卷的重要复杂程度填写永久、长期、短期。
第七条立卷归档的文件材料应用目录索引档案内容，编写顺序号，经项目
经理和总工程师签字后归档。
第八条档案管理配备必要的设备由专人负责管理。
做好档案的安全和保密工作。