公司财务人员岗位责任制及内控管理办法
会计内控管理制度(3篇)
会计内控管理制度(3篇)会计内控管理制度(精选3篇)会计内控管理制度篇1一、总则第一条为了加强公司的财务管理和经济核算,规范公司的财务行为,根据《企业会计制度》和《中华人民共和国会计法》,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度是处理公司财务事项的规范和准则,适用于公司管辖范围内的所有公司和部门。
第三条企业财务管理的基本任务和方法:做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。
第四条企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。
第五条企业应当加强财务管理基础工作:1、原始记录:生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖,都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时做好完整的原始记录。
2、计量验收工作:公司各种财产物资的购置、领用、转移,产品的入库、销售及各个环节都要严格执行公司的计量验收制度,做到手续齐全,计量准确。
3、定额工作:配合公司各职能部门,对生产经营活动中人力、物力、财力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定额,参与考核修订。
4、内部计划价格工作:财务中心牵头负责公司内部价格的制定工作,根据财务管理和经济责任制要求,制定和完善各种产品、在产品、原材料、半成品等的计划价格。
5、财产清查工作:公司各项财产物资的转移、调出、调入、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损和报废处理,都要履行严格的报批审核手续。
每年11月底进行一次全面财产清查工作,及时处理财产变动情况,确保公司财产物资的帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
第六条本公司财务人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务。
企业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务,必要时可直接向上级财务主管部门反映。
企业财务内控管理制度措施(三篇)
企业财务内控管理制度措施企业财务内控管理制度是指企业为了加强对财务活动的管理,规范财务流程和操作,防止财务风险和损失,制定的一系列措施和规定。
下面将介绍一些常见的企业财务内控管理制度措施。
一、明确财务管理的目标和责任分工1.明确财务管理的目标:确保企业财务安全、合规经营和资产保值增值。
2.明确责任分工:明确财务管理人员的职责和权限,明确财务审核和决策的责任主体。
二、制定财务管理制度和流程1.设计合理的财务管理制度:按照企业实际情况,制定符合企业特点的财务管理制度,包括财务报告编制、成本控制、资金管理、财务审批等方面的规定。
2.细化财务流程:根据财务管理制度,细化财务流程,规范各项财务工作的操作步骤和职责。
三、建立健全的财务核算制度1.明确会计政策:明确会计政策和会计准则,以及准确的会计核算方法和处理原则,确保财务数据的真实准确。
2.建立完善的会计制度:包括会计账簿的建立和管理、会计凭证的填制和审核、定期的会计核算和统计报表的编制等。
四、加强财务预算管理1.制定合理的财务预算:根据企业经营计划和目标,进行财务预算编制,为企业的经营决策提供依据。
2.财务预算执行监控:对财务预算的执行情况进行监控,及时调整预算计划,确保预算的合理性和准确性。
五、设立财务风险控制机制1.建立内部控制制度:包括制定内部审计控制程序、内部审计监督和评估等。
2.加强财务风险管理:建立风险管理体系,对财务风险进行风险评估、防控和应对。
六、加强财务信息系统管理1.建立完善的财务信息系统:包括采购、销售、库存、收款、付款等相关功能模块,确保数据的可靠性和完整性。
2.财务信息系统的安全管理:加强财务信息系统的安全控制,对系统进行定期维护和备份,保护企业财务数据的安全。
七、加强内部控制合规管理1.财务内部控制培训和教育:对公司内部人员进行财务内部控制的培训和教育,强化控制意识和合规意识。
2.内部控制合规监督和评估:建立内部控制合规监督和评估机制,对企业内控制度和流程的合规性进行监督和评估。
财务会计管理和内控制度
财务会计管理和内控制度第一章总则第一条为了加强营口市小微企业融资担保有限公司(以下简称“公司”)财务管理,规范财务行为,维护投资者和债权人的合法权益,根据《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等法律法规和《营口市小微企业融资担保有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,结合公司具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司所属单位。
公司所属单位必须遵守本制度,如实反映财务活动和财务成果,维护投资者和债权人的合法权益。
第三条公司的经营活动和财务管理工作应遵守国家的法律、法规,并接受财政、税务机关的检查和监督。
第四条公司财务管理的基础是生产经营活动及其原始信息。
公司各项财产物资的进出消耗,都应做到手续齐备、计量准确,并定期、不定期地进行财产清查。
第五条公司财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集、运用资金,有效利用公司资源,合理分配各方收益,依法实施会计监督.保证公司资产的安全、完整、保值、增值,实现公司的财务管理目标。
第二章内部财务管理体制第六条公司按照统一管理、分级核算的原则,设置和健全财务会计管理机构,配备相应的财务会计管理人员,并按岗位责任制从事公司财务会计管理工作。
第七条公司设财务负责人,由总经理提名,董事会聘任。
第八条财务负责人的财务管理职责一、组织领导公司的财务管理和会计核算工作,组织编制公司的财务预决算。
二、宣传、贯彻、监督执行国家有关财经政策法规和公司内控制度:对公司财会机构设置、财会人员配备、专业职务聘任提出方案;对财会人员进行业务考核,并就其任用、晋升、调动、奖惩提出意见;组织财会人员学习和定期培训;支持财会人员依法行使职权。
三、组织进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析、考核;参与市场开发、基建技改、物资供应和工资、奖金等方案的制定。
四、拟定筹资、投资方案并报经批准后组织实施;督促落实成本、费用、利润等考核指标。
公司财务部岗位职责
篇一:公司财务部岗位职责财务部财务部组织机构岗位内设:主管→主管会计财务主管岗位职责一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。
二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。
三、负责公司的财务、会计工作。
四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。
六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。
七、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。
八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。
九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。
十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。
十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。
十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。
十三、做好公司财产的安全管理工作。
十四、完成总经理交办的其他工作。
主管会计岗位职责一、负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审核工作。
二、负责审核采购付款单、借款单,每天凭证的复核。
三、协助编制收、付、转会计凭证。
四、发票进项、销项的统计管理。
五、负责每月盘点表的制作,参加实物盘点,根据盘点结果出具盈亏报告并进行账务处理。
六、月底应收账款的核对,销售欠单的核对。
七、负责结转损益,编制财务报表,做好财务结账工作。
八、负责与部分供应商的对账工作。
九、搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失。
十、完成公司及部门主管交办的其它工作。
会计1岗位职责一、审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。
二、负责累计赠送单的签收、统计、核准。
三、负责开具销售发票。
四、及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。
五、参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单。
六、参与会计凭证的装订、归档工作。
七、完成公司及部门主管交办的其它工作。
会计2岗位职责一、财务单据的整理,日销售报表的打印、勾对。
财务管理及内控制度
财务管理及内控制度第一章总则第一条为了规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,维护投资者和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《公司法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《会计人员基础工作规范》以及国家其它有关法律、法规制定本制度。
第二条建立本制度的原则是建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;审慎经营,有效防范和化解资产损失风险。
第二章财务机构第三条公司设置独立的财务机构。
第四条在总经理领导下,公司财务部管理整个公司的财务会计工作,主要职责:1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,全面负责公司日常事务的管理工作。
根据公司展规划组织并制定本部门的工作目标与责任制,并加以贯彻、落实。
2.组织拟定公司的财务管理制度,并监督执行,负责审查向外报送的会计报表及提供的会计数据,并保证数据的真实可靠性。
3.监督全公司的财务会计人员执行国家的财经法律、法规政策并遵守财经纪律,制止不符合财经法规、政策制度,不执行计划和违反财经纪律事项。
4.搞好本部门的内外协调工作,并协助公司领导作好全公司的资金运筹及资金管理工作。
5.进行成本费用的预测、控制、分析和考核,为公司领导决策提供参考。
6.参与重大经营决策以及经济合同,协议的拟定,为公司领导提供财务方面的参考意见。
7.对会计机构的设置、人员配备提出方案,对会计人员的业务考核、任用及奖惩提出意见。
8.协调公司与银行、税务、工商、审计部门的关系,严格保守公司财务机密。
9.编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;10.参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。
第五条财务部门建立和完善企业内部会计监督制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应分工明确,做到相互分离、相互监督、相互制约。
财务科安全管理规定
财务科安全管理规定
是指财务科所属单位(如企业、组织等)为确保财务信息安全、防止财务风险而制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一些常见的财务科安全管理规定:
1. 财务信息安全责任制:明确财务科负责人和员工对财务信息安全的责任和义务,包括保护财务信息的机密性、完整性和可用性,防止信息泄露和篡改等。
2. 财务数据保护规定:确保财务数据的备份和恢复机制的建立,规定备份频率和存储方式,以防止数据丢失和灾难恢复。
3. 信息系统安全管理规定:制定安全控制策略和安全应急预案,包括网络安全、物理安全、访问控制、数据加密等,来确保财务信息系统的安全运行。
4. 财务信息披露规定:明确财务信息披露的范围、方式和时限,确保披露的信息准确、真实、完整,遵守相关法律法规和金融监管要求。
5. 财务审计管理规定:明确财务科所属单位与内外部审计部门的合作方式和程序,规定审计的范围、周期和报告要求,保证审计的独立性和公正性。
6. 业务权限管理规定:制定财务科员工的权限分配规则,明确各项财务操作的权限范围和审批流程,防止财务内部操作犯错误或者滥用权限。
7. 内部控制规范:建立财务内部控制制度,包括流程规范、风险评估和管理、内部审计等,以确保财务业务的合规性、规范性和有效性。
8. 数据安全管理规定:制定保护财务数据的安全措施,包括数据加密、防病毒措施、访问权限控制等,以防止数据泄露和恶意使用。
以上仅为一些常见的财务科安全管理规定,具体要根据财务科所属单位的实际情况和需要来制定。
财务部会计人员岗位责任制度会计人员岗位责任制度内容
财务部会计人员岗位责任制度会计人员岗位责任制
度内容
财务部会计人员岗位责任制度主要包括以下内容:
1. 财务部会计人员的基本职责:明确会计人员在财务部门的基本职责,包括处理和记录各种财务事务、编制财务报表、执行财务审核等。
2. 财务数据的准确性:要求会计人员在处理财务数据时要严格按照财务规定和会计原则,确保财务数据的准确性和真实性。
3. 财务报表的编制和报送:规定会计人员应按照相关规定编制财务报表,并按时报送给上级部门和有关单位。
4. 资金管理:规定会计人员应严格控制和管理公司资金,做好资金的收支记录和流转情况的储存,确保公司资金安全和有效使用。
5. 财务审核:要求会计人员对公司各类财务交易进行审核,确保财务操作的合规性和准确性。
6. 财务制度遵守:要求会计人员严格遵守公司的财务制度和相关规定,不得违反法律法规和公司的财务规定。
7. 保密责任:要求会计人员保守财务信息的机密性,不得泄露公司的财务信息,确保公司的财务安全和保密。
8. 纠错和风险管理:规定会计人员在发现财务错误和风险时应及时纠正和报告,确保及时发现和解决问题,保证财务的良好运转。
9. 协作与配合:要求会计人员与其他部门和人员进行良好的沟通和协调,确保财务工作的顺利进行。
以上是财务部会计人员岗位责任制度可能包含的内容,具体制度内容可根据公司的实际情况和需求进行细化和补充。
企业财务管理制度(5篇)
企业财务管理制度为了加强规范公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产、积极增收节支,提高公司的经济效益,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,达到企业资产保值增值的目的。
根据国家有关法律、法规财务制度,结合公司的具体情况,制定本制度。
财务管理制度及流程财务会计财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。
财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。
移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。
出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。
完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。
会计核算公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
公司以单价____元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。
各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物年;2、机器设备年;3、电子设备、运输工具年;4、其他设备年。
固定资产以不计留残值提取折旧。
固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
财务部的管理细则
财务部的管理细则
一、财务总体制度
1、本部门为财务部,负责公司财务管理,负责公司财务报表的编制及报表的披露;
2、财务部除了负责公司财务相关工作外,还要对公司的经营状况结合市场变化,提出改进建议;
3、财务部要进行有效的财务审计,检查财务状况,对公司进行日常财务调整以维持良好的财务状况;
4、财务部还应全面落实各项财务政策及措施,不断改进财务管理,提高财务管理水平;
5、对公司的内部控制及财务报表信息实行审查、监督、检查等,定期对财务资料进行清查,以确保公司财务信息的准确性及合规性;
6、财务部要严格执行以上制度,严格按规定核算,维护企业的财务利益,确保财务报表的真实性和可信性。
二、财务管理细则
1、财务部应及时形成和更新完善的财务管理制度,并经过董事会的审批后正式实施;
2、财务部应定期核实公司财务状况,分析财务报表,及时发现财务风险;
3、财务部应维护财务信息的安全性,做好财务状况审计;
4、财务部要落实好财务管理,提高财务服务质量,实现财务数据的有效管理;
5、财务部要建立财务管理报告制度。
财务会计内部控制制度(5篇)
财务会计内部控制制度第一章总则第一条为了保证公司会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,便于公司审计工作的开展,加强公司各管理岗位的责任心,维护公司财经纪律,特制定本制度。
第二条本制度所称内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法、措施和程序。
第二章货币资金的内控制度第一节现金内控制度第三条现金的收付由公司专职出纳负责,不得多人管理现金的收付,以免责任不清。
第四条现金的收支要及时入账,做到日清月结。
第五条不准以白条或借据抵库,任何人不经批准均不得借用现金。
第六条遵守银行规定的库存限额。
第七条严禁出纳员填制现金的收款、付款记账凭证。
第八条由公司财务部门负责人或会计主管组织对库存现金每月至少盘点一次,如发现帐实不符,要立即查明原因,分清责任,并由责任人赔偿损失。
第九条财务部门负责人或会计主管应经常不定期抽查出纳员的帐实是否相符。
第十条必须用保险柜保管现金。
严禁用木箱、木柜保管现金,或将现金置放在办公桌内。
第十一条遵守银行规定的现金管理办法和结算起点,超过起点的支出应使用支票支付。
第十二条领用备用金的单位或个人以及出差人员应及时报账,如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。
出差人员返回后应及时至财务部办理报销手续,借款无法核销的,应说明理由并报主管领导审批。
出差返程后长时间即不办理借款核销手续,又不说明理由的,财务部门有权从工资中扣除借款。
第十三条未经过批准,不得使用与借款内容相左的单据办理借款核销手续。
第十四条费用报销凭证应由出纳对金额进行二次审核,以减少差错。
第十五条付出现金应取得凭证,如收据、发票、费用单据等。
报销凭证必须经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字才可报销。
购买货物凭证必须经公司仓库验收后,经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字、才能报销。
第二节银行存款内控制度第十六条银行预留印鉴至少由两人分管。
财务内控管理制度最新
财务内控管理制度最新财务部,在企业中扮演着十分重要的角色,所以需要遵守严格的规章制度。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的财务内控管理制度最新7篇,让我们一起来看看!财务内控管理制度最新篇1第一章总则第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。
第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。
集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。
第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。
各所属企业必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。
第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。
第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。
第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。
第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。
第二章集团公司财务管理机构及职责第九条集团公司设计划财务部,对所属各企业及参股公司占有的集团资产实行统一管理。
一、制订和完善集团公司财务管理制度、会计核算制度及其他财会规章制度,并负责实施。
财务部门内部控制管理制度
财务部门内部控制管理制度财务部门内部控制管理制度企业财务内控是企业发展的内部管理重要组成部分,企业财务内控优化需要在营造重视企业财务内控管理的内部环境、实行全面预算管理制度、健全企业财务内审制度、提升企业财务内控管理人才素质四个方面给予高度重视。
下面爱汇店铺整理的财务部门内部控制管理制度,供你参考。
财务部门内部控制管理制度范文一一、分管财务的领导和财务人员,要模范执行《会计法》和财经纪律。
严格按财政局的规定从严控制经费的开支。
核算要准确,帐目要清楚,必须做到帐帐、帐表、帐实相符。
对不符合财经纪律和报销规定的有权抵制和不予报销。
二、根据会计制度规定健全必要的帐目,出纳要记好现金帐和银行帐,月末与会计对帐,做到帐实相符。
三、严格财务管理制度,遵守会计工作规范,建立岗位责任制,出纳员和会计责任分明,做到“钱账分离,不准一人监管”。
及时完成各项财务工作。
四、预算经费公务支出坚持“统一审核,一支笔审核”,任何开支(包括现金、支票、报销差费等)由镇长审批。
五、凡报销的各项费用的原始凭证,必须有经手人的签字,并送乡长审批。
未经乡批准的费用,财会人员不得付款。
六、购买办公用品及其他用品,由办公室统一安排购买,自行购买的不予报销。
七、财务人员要尽职尽责,做到帐目清楚,月终后五日内将经费收支情况按项目详细列表,送领导审阅。
八、负责管理和使用好固定资产、低值易耗品等财产,防止国有资产的流失。
九、严格现金的管理使用。
现金的开支,必须按规定的范围支付。
十、因公出差要严格遵守财政局规定,住宿费、市内交通费、伙食补助费均按规定执行,超过标准部分由本人自理,非特殊情况不能乘坐飞机。
十一、因公出差或购买办公用品等需借款时,须经局长签字同意,否则财会人员有权拒付。
十二、对违犯财经纪律的财务人员的处罚,按《会计法》的规定办理。
财务部门内部控制管理制度范文二1、贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及其它相关法律法规和规章制度,确保会计信息真实、准确、完整。
企业财务内控制度
企业财务内控制度
是指为了有效管理企业财务活动、保护资产安全、确保财务信息真实可靠而建立的一套规章制度和控制环节。
企业财务内控制度主要包括以下方面:
1. 资产管理控制:确保企业资产的正确记录、归属明确、价值准确反映,并进行有效的资产保护和利用。
2. 财务会计控制:确保财务会计信息的准确性和完整性,包括建立科学的会计政策、核算制度和报表制度,进行及时的财务报告和预算管理。
3. 风险管理控制:建立风险识别、评估和控制机制,制定合理的风险防范措施,确保企业财务风险得到有效控制。
4. 内部审计控制:建立独立的内部审计机构,对企业的财务活动进行监督和检查,确保内部控制的有效性和合规性。
5. 财务人员控制:制定财务人员的职责和权限,建立财务人员的岗位责任制和操作规范,确保财务人员的职业道德和业务水平。
6. 报销报账控制:建立合理的报销报账流程和审批规定,规范报销报账材料和凭证的管理,确保报销报账的合规性和真实性。
7. 资金管理控制:建立科学的资金管理和使用制度,包括资金预测、资金调度和资金监督等,确保资金的安全和有效使用。
企业财务内控制度对于企业的经营管理和风险控制非常重要,可以提高财务活动的透明度和规范性,保障利益相关方的权益,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
企业财务内控制度(通用4篇)
企业财务内控制度(通用4篇)企业财务内控制度篇1一、财务机构及财务人员职责(一)根据《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(二)其他部门和人员应当积极配合财务部门、会计人员开展工作。
在财务会计活动中做到:1、严格遵守国家及上级的有关财经法律、法规、规章、制度。
2、按国家统一会计制度的要求取得或填制原始凭证并及时送交财会部门。
3、提供真实完整的会计资料。
4、严格执行财务计划或预算。
5、确保本部门所经管的财产物资安全、完整。
6、接受财务部门在财会工作上的指导和监督。
(三)财会部门内部应当建立牵制、互控制度。
会计事项的处理不能由一人办理全过程,必须由二人及以上人员处理。
具体内容包括:1、出纳工作由出纳人员负责,其他会计不得兼任出纳。
出纳员以外的人员代收现金时,必须由财务主管人员指定。
2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权、债务、有价证券帐目的登记,不得编制记帐凭证、不得兼管总帐、电算系统维护员、管理员、不得从事除银行存款日记帐、现金日记帐以外的明细帐登记和财务会计报告的编制工作。
3、出纳人员、制证人员、稽核人员、审批人员、记帐人员不能由一人兼任。
4、会计人员不得兼任财产物资的采购、保管等工作。
(四)财会部门内部应当建立稽核、互控制度、设置稽核岗位,配备专职或兼职的稽核人员。
稽核人员应对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告及其他会计资料进行审核。
审核的主要内容包括:l、审核经济业务事项和财务收支是否符合国家及上级有关财经法律、法规、规章、制度、财务收支是否在财务计划或预算之内。
2、审核会计凭证、帐簿、财务会计报告及其他会计资料的内容是否真实、完整、计算是否正确、手续是否完备。
3、审核各项财产物资的增减变动和结存情况是否与财务会计帐簿记录相符。
4、稽核人员应由财会主管人员提名,报单位负责人批准,并在财会岗位责任制中予以明确。
(五)财会主管人员必须符合以下条件:1、坚持原则、廉洁奉公、具有较高的政策、业务水平和职业道德水准。
财务部内控管理制度
财务部内控管理制度
一、目的
本管理制度的目的是维护财务部的有效运作,有效防止和控制财务风险,保障财务部信息安全的正常运行,以及提升财务部的运营效率。
二、范围
本管理制度适用于财务部所有的人员,无论是否有关联。
三、权限管理
1、所有财务部人员必须遵守《公司内部控制管理制度》的规定。
2、所有财务部的财务报表必须经过领导审批后方可使用。
3、对财务部内部流程的运行必须有明确的规定,以便对人员的责任进行归类。
4、对财务部的财务状况和报表必须定期进行监督和审核,以确保数据的准确性和及时性。
5、员工必须根据公司的规定严格遵守财务部账务处理的流程,并严格按照规定完成工作。
6、员工必须及时报告财务部存在的问题和风险,并积极配合进行调查和处理。
7、员工在使用财务系统时,必须严格遵守系统的访问控制规则,确保财务系统的安全性。
四、监督检查
1、对财务系统的日常使用,负责定期检查、维护和管理,保证系统的安全性和可靠性。
2、对财务部内部工作流程,负责定期检查,及时发现风险并及早预防并处理。
3、对财务部的财务报表,负责定期检查,及时发现纰漏和调整。
财务部门内控管理规章制度细则
财务部门内控管理规章制度细则财务部门内控管理规章制度细则财务部门内控管理规章制度细则范文一一、财务负责人职责 1、认真贯彻国家有关财务法律、法规和制度。
2、参与企业经营成本决策、完成公司下达的各项经济指标。
3、负责公司财务方面全面工作。
执行国家上级部门财经、法纪、廉洁自律。
4、主管企业财务开支、工资资金管理、财务会计责任等工作。
5、负责月度财务收支计划,月度财务成果及经营成本分析。
6、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施; 7、负责制定公司财务、会计核算管理制度。
建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;18、搞好与级各主管部门业务协作关系。
9、完成公司领导交办的其它工作任务。
二、会计岗位职责 1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月 15 日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收; 定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符、帐证相符、账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
原始凭证必须经公司规定的有关人员审核签字完毕,在保证合法、合格、单据完备的情况下方可入帐。
三、出纳岗位职责 1、保障公司资金安全,严守公司财务秘密。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、所有收、付款项的原始凭证必须经公司规定的有关人员审核签2字完毕,在保证合法、合格、单据完备的情况下方可收、付。
财务人员内控管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的财务内部控制,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,保障资产安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务人员,包括财务主管、会计、出纳等。
第三条本制度旨在规范财务人员的岗位职责和行为,强化财务内部控制,防范财务风险,促进财务工作的规范化、标准化。
第二章岗位职责与权限第四条财务主管职责:1. 负责组织、指导、监督本部门财务工作,确保财务政策、制度得到贯彻执行;2. 负责编制财务预算、财务报表,进行财务分析,为领导决策提供依据;3. 负责组织实施财务内部控制制度,确保财务风险得到有效控制;4. 负责组织财务人员的业务培训、考核和奖惩。
第五条会计职责:1. 负责编制和审核财务凭证,确保凭证的真实、合法、合规;2. 负责登记账簿,保证账簿的准确、完整;3. 负责编制财务报表,进行财务分析,为领导决策提供依据;4. 负责参与财务内部控制制度的制定和实施。
第六条出纳职责:1. 负责现金、银行存款的收付,确保资金的安全、合规;2. 负责登记现金、银行存款日记账,保证账实相符;3. 负责办理银行票据的签发、托收、贴现等业务;4. 负责保管好现金、银行存款日记账等财务凭证。
第三章内部控制制度第七条内部会计控制体系:1. 建立健全内部会计控制制度,明确内部控制目标、原则和内容;2. 规范会计核算流程,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 加强会计凭证、账簿、报表等财务档案的管理,确保档案的安全、完整。
第八条会计人员岗位责任制度:1. 明确会计人员的岗位职责和权限,确保财务工作分工合理、职责明确;2. 建立健全会计人员岗位责任制,强化责任追究,提高会计人员工作积极性。
第九条账务处理程序制度:1. 建立健全账务处理程序,确保财务核算的合规、及时、准确;2. 规范会计凭证的填制、审核、传递、归档等环节,确保凭证的真实、合法、合规。
大宗商品交易有限公司财务部内控管理办法
大宗商品交易有限公司财务部内控管理办法第一章总则第一条为了加强内部管理,防范经营风险,提高企业效益,公司财务部依据《会计法》、《内部会计控制规范》、《会计基础工作规范》等规定,并结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二章内部会计控制的目的第二条规范会计行为,保证会计资料真实、完整。
第三条堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误以保证公司资产的安全、完整。
第四条确保国家有关法律法规和公司相关规章制度的贯彻执行。
第三章内部会计控制的内容及办法第五条建立会计人员岗位责任制。
会计岗位的设置既要符合本单位实际需要,更要符合内部控制的要求,做到岗位分离、权责分明、相互制约、相互监督.会计人员要定期轮岗.第六条现金出纳人员不得兼管会计稽核和收入、费用、债权、债务账目的登记工作.第七条加强与货币资金相关票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
第八条发票领购及保管人应妥善保管发票.整本发票的起讫号码必须与发票领用登记簿核对无误。
发票存根联的起讫号码必须连续,不得产生断号、缺联情况,“作废"发票各联必须完整地按顺序装订在一起。
不得无故丢失和损毁发票,若出现丢失和毁损发票的情况,应查明原因并按相关制度处置.第九条加强银行预留印鉴的管理。
财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
第十条对资金实行内部统一调配制度,防范资金风险.正常业务款项的支付严格按照业务请款单制度审批执行;日常费用的支付严格按照公司有关费用管理办法中明确的审批权限、审批程序、报销程序办理。
(一)和单位间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算,不准出借银行账户和套取现金。
(二)制定专人对应收账款帐龄较长的客户进行催收和索取货款,以保证公司债权得以收回,杜绝资金体外循环。
(三)日常支票的领用除登记外,要由会计和出纳分别加盖法人章和财务专用章,不准开“空白支票”。
财务内控制度 2
财务管理内控制度根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》,结合本站的具体情况特制定本财务管理内控制度。
一、会计人员职责二、为维护国家财经制度和财经纪律,严格执行会计制度,严格控制财务收支,认真做好会计核算,固定资产的管理,加强资金管理,妥善保管会计档案。
会计人员应履行以下职责。
1、认真编制并严格执行财务计划,遵守各项收入制度,费用开支范围和标准。
本着增收节支的原则,合理地使用资金。
2、会计人员必须按照国家财务制度规定,要连续、系统、全面地反映和监督会计核算工作、会计分析工作,定期进行会计检查工作。
3、合理使用现有资金,加强资金收支管理,充分发挥资金的使用效果。
4、负责固定资产验收、折旧、报废、清理和在建工程费用核算等会计核算工作。
5、妥善保管会计凭证、帐簿、报表,建立完整的会计档案,专人负责管理。
6、会计人员认真遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为做斗争。
7、会计人员有责任提供有关财务资料给上级部门审计、财政、银行、税务等部门。
配合财务检查工作,不得拒绝、隐匿、谎报。
二、出纳人员岗位责任制1、办理现金和银行结算业务。
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,对收付款凭证进行复核,办理款项的收付。
收付款后要在收付款凭证上签章。
严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填金额的转帐支票时,必须经处领导批准并在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限。
并由领用支票人在专用的支票领用单上签章,由出纳保管,逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,作为会计凭证一并装订。
支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
2、登记现金和银行存款日记帐。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。
现金帐面余额要同库存现金核对相符。
银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对。
月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务人员岗位责任制及内控管理办法
根据公司管理特点,公司设立财务科,财务科工作由财务经理主管,下设会计、出纳岗位。
财务总监对财务科工作全面负责,领导财务经理及其他工作人员任职执行会计法律、法规督促内部会计管理制度的贯彻实施,保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员依法行使职权。
一、岗位责任制
(一)财务经理岗位责任制
指导监督财务部的日常工作
主持、制定公司财务预算、决算工作
按月审核“银行余额调节表
按月编制合并报表
按月审核会计凭证
负责公司财务报表归档工作
领导交付的其他任务
(二)会计岗位责任制
负责公司财务核算工作
按月及时编制会计凭证
按月编制本公司财务报表
负责按月报税
负责审核公司人员日常报销业务的票据审核
领导交付的其他任务
(三)出纳岗位责任制
负责公司现金管理及银行存款管理工作
负责公司票据管理,及时购买公司销售发票
根据会计人员审核的票据报销各项业务
按月装订会计凭证
领导交付的其他工作
二、内部控制管理办法
(一)现金管理办法
1、出纳负责管理公司现金收、付业务及现金保管业务,严格执行国家现金管理条例及实施细则,加强现金管理。
2、现金收入的来源有:(1)从银行提取的现金;(2)职工归还的各种借款;(3)其他收入。
因公司规定的库存现金为零,出纳收到现金后必须于当日交存银行,当日无法交存银行的必须于次日缴存银行
3、现金开支的范围有:(1)对职工个人的工资、奖金、福利费、补贴差费、补助费、备用金、差费借款等以及向不能转帐的单位和个人购买物品或支付劳务报酬。
超出现金支付范围的,必须通过银行转帐支付。
4、对单位转入的款项以及应退的各种款项,一律通知银行汇退,不得用现金退汇。
5、出纳办理的现金收支业务,必须以会计审核签认的会计凭证为依据。
职工个人清款单预借的现金要经领导签字批准,否则不予支付。
6、为方便公司货款的回收,公司以出纳个人名义办理了银行借记卡,银行借记卡的密码及卡由出纳本人保管。
公司客户的货款可以直接汇入该借记卡。
出纳必须于当日将公司客户的货款存入公司账户中,当日无法存入银行的必须于次日交存银行账户。
如遇货款无人认领的必须报告财务总监及财务经理,出纳必须每月月底将银行借记卡余额清零并对账单打出交于会计核对
(二)银行存款管理办法
1、货巾资金的收支业务除按规定可通过现金结算外,其余一律要通过银行办理结算。
2、严格执行中国人民银行颁发的《银行结算办法》和银行有关办理结算规定本单位银行的收支业务。
4、不得签发各种空白支票,汇票或交给他人自填。
5、留存银行的印鉴要分开保管,不能一个人保管全套印鉴。
出纳保管公司财务专用章、财务经理保管财务总监私章
6、出纳要按规定及时登记银行存款日记帐,月终结出发生额和余额,并与银行对帐单,会计总帐核对,对未达帐款要编制“银行存款余额调节表”调整相符。
发现差错及时查明原因,及时处理。
财务经理按月审核“银行存款余额调节表”。
银行存款余额调节表年底装订成册归档
(三)支票管理办法
支票是公司对外结算的一种主要方式,是由公司签发通知银行付款的一种书面证明。
为了加强支票管理,保证支票使用的安全和合法,结合本公司的具体情况,制定本制度。
1、支票分为现金支票和转帐支票两种。
现金支票只适用于支付给未在银行开户的单位或个人的小额款项以及公司提取的工资、备用金和补足现金库存限额。
使用现金支票,必须遵守现金管理制度,按现金的使用范围签发。
现金支票使用的管理,按现金管理制度执行;
转帐支票只能通过银行转帐,不能提取现金;
2、支票的管理
1、由出纳员管理从银行购入的空白支票,并建立台帐,登记购入日期、种类、起止号码、妥善保管空白支票及预留印鉴(后附支票配售记录)。
2、出纳要建立支票领用台帐,逐笔登记领用人姓名、支票号码、用途、金额、收款单位等,并由领款人签章,交销日期(后附支票配售记录)。
3、支票的使用人领用支票时,需填写支票领用申请单,方可到财务部门领取支票,并由申请人在财务部门登记签章,否则财务部门有权拒付;
4、凡公司签发的支票,必须严格管理。
结算帐户必须有足够的资金以保证支付。
财务部门在签发支票前必须查明银行存款的帐面余额有多少,防止超过存款金额签发空头支票。
当签发支票后,存款余额不足以支付,受银行处分时,由签发人负完全责任;
5、签发的支票必须采取记名式,写明收款单位或收款人,并列明款项的用途和大小写金额,不得签发空白支票。
如遇特殊情况必须签发空白支票时,须经财务总监(财务负责人)批准,并在财务部门备案。
财务部门签发的空白支票,只限于转帐支票,并必须在支票上写明收款单位名称和签发日期。
如果收款单位名称尚不能确定时,可不填,但签发日期必须填写当日日期。
财务部门不得签发远期支票。
签发的空白支票必须填写支票的用途和限额,领用支票人员必须按照规定用途在限额以内使用。
财务部门要加强对空白支票的监督和管理,对签发的空白支票,要进行登记,并及时督促支票领用人员,按规定期限报帐;
6、支票领用的报帐期限。
一般情况从支票领用当日算起十日内必须报帐,如遇特殊情况不能报帐需延长时,必须写出书面原因,报财务总监(财务负责人)批准后送财务部备案。
否则,财务有权执行前帐不清,后帐不借的原则,不再签发支票;
(四)票据管理办法
1、出纳为公司票据管理人
2、所有票据建立领用台账,登记领用人、起止号、领用、缴销日期
新疆华西种业有限公司
2011年7月26日。