机要档案员岗位职责内容范本
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。
2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。
3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。
4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。
5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。
6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。
7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。
8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。
任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。
3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。
4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。
5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。
6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。
本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。
3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。
档案工作人员岗位责任制（最终5篇）
档案工作人员岗位责任制（最终5篇）第一篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、树立全心全意为人民服务的思想，熟悉和掌握档案管理的任务、要求和各项内容。
根据工作需要和上级业务部门的有关规定，及时制作和修订车管所各项档案管理制度。
二、档案管理有条理，层次清楚，分类明确，查找快捷，及时归档，做到查档案有登记，不缺少、不丢失、无积压、无错放，按照有关规定制作各种档案检索工具，并完成其他辅助性工作，方便档案的查找和利用。
三、严格遵守档案工作各项规章制度，忠于职守，坚持原则，切实做好档案的保管和保密工作。
四、全面准确了解本档案室所存档案情况，定期检查档案，发现破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施。
五、档案室内卫生整洁，档案无灰尘积压，无破损，无闲杂人员，着装规范、挂牌上岗。
六、保持办公环境整洁、秩序良好，各种办公用品摆放整齐。
七、加强业务训练，熟练运用各种检索工具调阅档案，积极主动为群众及各业务部门服务。
八、认真做好档案的统计工作，最大限度的发挥档案的作用。
以上工作必须做到，一但发现不及时归档的，每笔扣二十元，丢失档案的负全部责任，情节严重的将追究法律责任。
第二篇：档案工作人员岗位责任制档案工作人员岗位责任制一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。
二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。
三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。
四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。
五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。
六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。
机要档案专员岗位说明书
机要档案专员岗位说明书一、岗位概述机要档案专员是负责机关、企事业单位重要信函、文件和档案的管理与保管工作。
他们承担着整理、归档、检索和销毁文件的责任，确保所有信息的安全和准确性。
机要档案专员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，以便高效地处理庞大的信息流。
二、岗位职责1. 文件整理机要档案专员负责日常工作中文件的整理工作。
他们需要按照一定的分类标准对文件进行分门别类，将其归档于正确的档案袋或文件夹中。
考虑到后续的检索工作，机要档案专员应注重文件编号和目录的完善，以提高工作效率。
2. 文件保管机要档案专员需要确保文件的安全保管。
他们需要将档案放置于特定的存放地点，并采取一定的防护措施，如安装报警系统或采用数字化保管措施。
此外，他们还需要定期对档案进行巡检，防止文件的遗失或损坏。
3. 文件检索当其他部门或人员需要某份文件时，机要档案专员应及时响应，并将文件送至相关人员手中。
在此过程中，准确的文件管理以及高效的检索能力至关重要。
机要档案专员需要熟悉文件的存放位置并能迅速找到所需文件，以满足各方的需求。
4. 文件销毁当一份文件不再需要保留时，机要档案专员需要根据规定的文件保管期限进行及时销毁。
文件销毁包括彻底破坏纸质文件或删除电子文件，以防止信息外泄。
机要档案专员需要确保销毁过程符合相关安全标准，并记录文件销毁的日期和方式。
5. 文件管理系统维护为了更好地管理和追踪文件，机要档案专员需要维护文件管理系统。
他们需要对新增文件进行登记，更新文件的状态和位置，并及时反馈给相关部门。
同时，他们也需要负责系统的维护和备份，以确保系统的正常运行。
三、岗位要求1. 学历与专业机要档案专员通常需要具备大专以上学历，相关专业如档案学或信息管理等优先考虑。
这些专业提供了必要的基础知识和技能，能更好地胜任岗位工作。
2. 细致和耐心机要档案专员的工作需要细心和耐心。
他们处理的文件往往繁杂且庞大，需要逐一核实和整理。
一个细小的疏漏可能导致信息的混乱和错误的归档，从而影响到工作的效率和准确性。
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。
二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。
2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。
3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。
4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。
5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。
6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。
7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。
8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。
9.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。
2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。
3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。
4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。
5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。
6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。
四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。
2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。
3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。
4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。
5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。
6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。
以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。
档案管理人员岗位责任制范本（5篇）
档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时，须办理移交手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
机要文书档案员岗位责任制
机要文书档案员岗位责任制编号：直接主管：办公室主任生效日期：2010年5月编写：机要文书日期：2010年5月20日审批：办公室主任日期：2010年5月20日发放编号：13文书档案员岗位责任制⑦、随时对文书档案、音像档案等的进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利用，及时填写台帐。
⑧、随时对各类印章的使用、保管进行全面管理。
做好矿行政章、党委章及各类业务专用章的保管、使用和登记。
严格执行印章管理制度，并履行用印审批手续。
⑨、收到矿业公司机要员下发的机要文件，登记填写《机要文件传阅单》后呈领导传阅，阅后及时退还公司机要文书员，并做好保密工作。
2、计划生育专业管理工作①、参加矿业公司计生专业会议，按照会议要求，召开本矿计生专业会议，布置当月重点工作，组织按时完成各项工作。
②、每月25日前，形成计生专业打分表，经主管科长审签后，上报公司计生办。
③、每半年对重点人进行孕情调查，下发孕调信，每季对重点人走访，做到底数活, 措施落实，孕调落实率100%④、随时对全矿职工的自然情况和人员变动情况进行登记汇总，填写全员台帐。
⑤、每年年初负责本矿计划生育责任书的签认，层层分解落实到工段、班组、个人' 计划生育责任书和个人保证书存档整齐易查。
⑥、及时发放计生药具，并做好登记工作。
⑦、独生子女证的办理。
本单位职工计划内生育第一个子女由本人填写领取独生子女光荣证审批表、经矿业公司计生办审批盖章后生效，审批表交劳资部门存档。
及时登记独生子女台帐。
⑧、为符合条件的职工办理独生子女父母一次性奖励审批手续，一式三份，报矿业计生办审批后，一份交财务部门，一份交劳资部门存档岗位协作关系说明：1、对收到的公司公文向科室有关专业人员进行传递。
2、各单位人员到机要文书室办理各类印章的用印。
3、负责办理各科室专业人员报送公司处室的请示、报告的把关、编号、登记、传递工作；拟发矿行政文、矿党委文、本科室文的把关、编号、登记、发布工作。
4、各单位各级管理人员来档案室文书档案的借阅。
档案工作岗位责任制范本(4篇)
档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。
岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。
备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。
档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。
实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。
)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。
建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。
本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。
（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。
（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。
（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。
（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。
（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。
机要员岗位职责(共6篇)
机要员岗位职责（共6篇）第1篇：机要员岗位职责机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
第2篇：机械机要员岗位职责（本文档仅供参考用途，所载资料皆来自整理，欢迎大家分享交流）机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
1第3篇：机要员岗位职责[优秀]机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
机要文书档案员岗位责任制
编号： 直接主管：办公室主任 生效日期： 2010 年 5 月
编写：机要文书 审批：办公室主任
日期：2010 年 5 月 20 日 日期：2010 年 5 月 20 日
发放编号：13
1
文书档案员岗位责任制
基本概况 工作概要 在办公室主任的领导下，负责大石河铁矿公文、机要保密、印章、文书档案
3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、随时对文书档案、音像档案等的进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利 用，及时填写台帐。
⑧、随时对各类印章的使用、保管进行全面管理。做好矿行政章、党委章及各类业 务专用章的保管、使用和登记。严格执行印章管理制度，并履行用印审批手续。
⑨、收到矿业公司机要员下发的机要文件，登记填写《机要文件传阅单》后呈领导 传阅，阅后及时退还公司机要文书员，并做好保密工作。
一项扣 1－3 分；对工作造成影响加重考核。 6、 领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣 1-3 分，造成影响加重考核。 7、 专业管理工作完成出色，受到领导表扬，加 1-3 分；运用先进管理理念或管理方法，
提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加 3-5 分；效果显著，实行重奖。
相关说明： 1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、完善。 2、本岗位负责的专业管理制度及基础工作列表附后。
2
例行工作： 1、做好领导交办的各项工作。 2、每天利用矿业公司公文处理系统查询公文、请示等，接收公司文件，组织进行公文处
理。急件随时处理。 3、每周一、四到公司交换文件、按用印范围用印。 4、及时做好矿内文件、请示的审核把关、呈批、编号下发工作。 5、按要求时限与科技档案人员完成冶金档案年度报表。 6、7 月份完成电子档案归档工作。 7、6 月底前完成文书档案分类、整理、入机，完成组卷归档工作。 8、9 月份完成档案编研工作。 9、随时填写计划生育各种台帐。认真做好计划生育政策宣传、孕情调查、药具发放、计 生奖励发放等工作。 10、年初组织签订计划生育目标责任书和个人保证书。 11、每季末完成定密工作统计表
档案员岗位职责怎么写(范本15篇)
档案员岗位职责怎么写（范本15篇）档案员岗位职责怎么写篇11、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的`录入、扫描、全文挂接等工作；4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上级交办的工作。
档案员岗位职责怎么写篇2职责1、负责制定执行集团档案管理制度;2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;5、负责档案电子信息化工作。
任职资格1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;5、具有良好的文字表达能力。
档案员岗位职责怎么写篇31、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的`科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、*、照片及影视报道片等，并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
档案员岗位职责怎么写篇41、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
档案员职责及档案管理制度范本(三篇)
档案员职责及档案管理制度范本档案员职责：1. 负责收集、整理和维护组织内部的各类档案文件。
2. 负责对收集到的档案文件进行分类、编目和归档。
3. 负责维护档案库的日常管理工作，包括文件的归档、存储和保护。
4. 根据需要提供档案查询服务，协助其他部门使用和查阅档案文件。
5. 负责编制和实施相关档案管理制度和流程，并监督执行情况。
6. 负责定期开展档案整理和清理工作，确保档案的完整性和可用性。
7. 负责档案馆网上档案信息的维护和更新。
8. 定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理能力。
档案管理制度范本：1. 纳入档案管理制度的范围：包括所有组织内部产生的档案文件，无论其形式和载体。
2. 档案分类和编目：根据档案的性质、用途和内容，进行分类和编目，确保档案的有序管理。
3. 档案登记和归档：新建档案文件需要进行登记，并根据分类编目规则进行归档。
4. 档案借阅和查询：档案借阅需要填写借阅申请表，并经过授权才能借阅，借阅后需要记录档案的使用情况。
5. 档案保管和保护：档案需要妥善保管和保护，包括在合适的环境条件下存放，定期进行防火、防潮和防虫处理。
6. 档案转递和销毁：对于不再需要保留的档案文件，需要按照相关规定进行转递或销毁。
7. 档案备份和恢复：对于重要的档案文件，需要定期进行备份，并确保备份数据能够及时恢复。
8. 监督和评估：定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时改进和完善档案管理制度。
档案员职责及档案管理制度范本（二）档案员职责：1. 负责档案的收集、整理、分类、归档和保管工作；2. 对档案进行必要的修复和保养，确保档案的完好无损；3. 维护档案管理系统的正常运行，包括建档、借阅、归还等操作；4. 根据需要提供档案的检索和查询服务；5. 负责编制和更新档案管理规程和制度，确保档案管理工作的规范性和科学性；6. 参与档案的移交、整理和销毁等工作；7. 积极参与档案工作的培训和学习，不断提高专业知识和技能。
档案工作人员分工及岗位责任制范本（2篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范本1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
烟草公司机要员档案员岗位职责说明书
专业知识
1、掌握秘书学、文书学、档案学等知识，掌握国家行政机关、行业机关公文处理的规定和办法，掌握档案管理的技术和方法；
2、掌握烟草专卖法、档案法等方面的法律、法规，熟悉有关保密法规；
岗
位
职
责
1、及时准确传达上级机关的通知或领导的批示、要求；
2、负责做好来文来电的接收、登记、传阅、借阅和催办、督办工作，做好分类归档；
8、做好有关保密工作；
9、按办公自动化要求，做好公文流转、档案管理和相关业务指导工作；
10、完成领导交办的其它任务。
工
作
流
程
1、收文操作流程：收文（市委、市政府、各局）：市委文件中心取件或网上收文—分类登记或打印后分类登记—送办公室主任批办—呈送分管领导阅示—送各部门办理
2、发文办理操作流程：开机—根据来件提醒—进入OA公文系统—编号—排版—电子签章—邮送—电子或打印存档
6、档案鉴定操作流程：整理到期档案目录—组织人员鉴定—对同意的销毁的档案造具清册—领导批准—销毁（2人监销）
7、档案借阅操作流程：借阅申请—审核—专职档案员调卷—办理借阅（查阅）登记—借阅（查阅）—归还
上下级关系
直接上级:办公室主任（副主任）
联系单位
省局（公司）办公室、地方各有关部门、市局（公司）各部门、县（区）局（营销部）
3、负责打印、油印、复印、装订交办的各种文件、材料，做好文件的编号、封发工作；
4、负责印签和介绍信的管理、使用工作；
5、负责做好各类档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用工作；
6、负责对下属单位、本级各部门档案业务指导监督工作；
7、负责管理和使用传真机、复印机、一体机、扫描仪等办公设备；
档案员岗位职责范文(三篇)
档案员岗位职责范文一、负责组织档案资料的收集和整理工作。
1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。
3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。
二、协助进行文件的存档和保管工作。
1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。
2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。
3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。
三、提供档案检索和查询服务。
1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。
2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。
3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
四、参与档案数字化建设和管理。
1. 协助组织档案的数字化化转换工作，建立电子档案库。
2. 对电子档案进行分类和存储，建立电子档案目录。
3. 负责电子档案的备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
五、配合档案审计和档案整改工作。
1. 配合组织档案审计工作，提供相关数据和资料。
2. 参与档案整改工作，对发现的问题进行整理和归类，并提出相应的改善措施。
3. 负责跟踪整改工作的进展，确保问题的有效解决和档案管理的规范化。
六、协助档案管理培训和宣传工作。
1. 参与档案管理培训的组织和安排工作，协助制定培训计划和材料。
2. 开展档案管理宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。
七、完成上级主管领导交办的其他工作。
以上内容仅为档案员岗位职责的一部分，具体的工作要求和责任可能根据不同机构的实际情况而有所变化。
档案员应具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉相关的法律法规和规章制度，具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务并具备团队合作精神。
档案员岗位职责范文（二）档案员是一个组织中非常重要的职位，他们负责整理和维护组织的档案以确保信息的安全和便捷访问。
档案员岗位职责专业要求（共15篇）
档案员岗位职责专业要求（共15篇）第1篇：档案员岗位职责档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。
积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
第2篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。
并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
第3篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。
制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。
机要档案岗位说明书
机要档案岗位说明书一、职位概述机要档案岗位是一个非常重要和核心的职位，主要负责处理和管理公司或组织的机要档案，确保其安全可靠。
机要档案包括公司的重要文件、合同、报告以及其他敏感信息，对于公司的正常运营和发展具有至关重要的作用。
在这个岗位上，员工需要具备严谨的工作态度、细致的工作方法和高度的责任心。
二、职责和任务1. 档案管理机要档案岗位的主要职责是负责对公司的所有机要档案的管理和维护。
这包括对档案进行分类、整理、编码和归档，确保档案的有序存放，并能够迅速找到所需档案。
例如，员工需要对重要合同进行编号和登记，并将其存放在安全可靠的地方，以便日后查阅和使用。
2. 档案保密机要档案中包含公司的核心竞争优势和商业机密，员工需要确保这些信息的保密。
他们需要制定和执行严格的保密措施，如限制访问权限、使用加密软件等。
例如，为了确保档案的安全，员工可以设置密码来访问电子档案，或者使用安全的锁柜来存放纸质档案。
3. 档案检索与传递机要档案岗位需要负责及时地检索和传递所需的档案。
当有其他部门或个人需要某份档案时，员工需要迅速找到并提供给他们。
这要求员工具备良好的组织能力和高效的工作方式。
例如，当其他部门需要公司的销售报告时，员工会根据报告的时间顺序和地点分类存放，以便快速检索。
4. 档案销毁与更新机要档案岗位需要定期审查、销毁和更新档案。
员工需要依据公司的规定和政策，对过期或不需要保留的档案进行销毁。
同时，他们还需要及时更新档案中的信息，确保其准确性和完整性。
例如，当一份文件过期或不再需要时，员工会按照规定的程序进行销毁，并在档案系统中更新相关信息。
三、技能要求1. 严谨和细致机要档案岗位需要员工具备严谨和细致的工作态度。
他们需要仔细检查和处理每一份档案，确保其准确、完整和有序。
例如，员工需要对每一份文件进行编号和分类，以便于后续的管理和使用。
2. 组织能力机要档案的管理需要良好的组织能力。
员工需要根据文件的内容和属性进行分类和整理，并制定清晰的存放和检索系统。
档案员工作职责范文
档案员工作职责范文档案员工作职责范文篇11、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。
借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。
不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。
档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。
库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。
档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
档案员工作职责范文篇21、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的`录入、扫描、全文挂接等工作；4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上级交办的工作。
档案员工作职责范文篇3一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。
二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。
三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。
四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。
机要员岗位职责（模板）
机要员岗位职责机要员岗位职责篇一：机要员岗位职责机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
篇二：机要保密人员工作职责某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
档案员岗位职责
档案员岗位职责•相关推荐档案员岗位职责(15篇)在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是店铺整理的档案员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案员岗位职责11、认真贯彻执行《档案法》，遵守纪律，忠于职守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理，搞好清洁卫生，积极做好“八防”工作，确保档案的`完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
档案员岗位职责2岗位职责：1、做好严守公司商业秘密保管工作；2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；3、负责审查各类合同的'证照齐全,以及合同的查询工作；4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作6、完成领导交办的其他事情。
任职要求：1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；2、熟练使用各种办公自动化设备；3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
档案员岗位职责31、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;6、对所属区域范围的空间使用进行管理;7、监督供应商的工作，并对供应商的`服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。