一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
学生信息采集表填表说明
学生信息采集表填表说明学生信息表中标*号为必填，标﹟号为符合条件的必填，其中涉及居住证的内容境内家长必填，其他为非必填项。
此表第一部分（即第一块加粗的黑框区域）的内容为学生信息，第二部分（即第二块加粗的黑框区域）的内容为学生监护人信息。
1.【姓名】：中国国籍学生填写在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（即户口簿的姓名），香港学生填写香港特区身份证上的姓名，澳门学生填写澳门特区身份证上的姓名，台湾学生填写台湾居民来往大陆通行证上的姓名，非中国国籍学生填写境外永久居住证或护照上的英文姓名。
2.【曾用名】：学生如果有多个正式姓名，应该填写最近使用的一个曾用名。
3.【国籍/地区】：学生所在的国籍或地区。
4.【英文姓名】：教育结构认可并承认非有效证件（证明）的第二姓名（限中文或英文）。
5.【姓名拼音】：中文姓名的拼音，无需标注声调。
6.【性别】：学生户口簿的性别（男或女）。
7.【民族】：学生户口簿的民族，外籍学生如非中国民族填“其他”，有外国血统的中国籍学生填“外国血统中国籍人士”。
8.【出生日期】：学生户口簿上的出生日期（具体至年月日）。
9.【健康状况】：学生的健康状况，如有遗传疾病或残疾情况请填写具体病情。
10.【血型】：学生户口簿的血型。
11.【籍贯】：学生户口簿的籍贯，若是持有外国护照的中国人，可以填写原所属籍贯；外籍人士，则填写其他。
12.【出生地】：学生出生时所在省（市、自治区）市（区、县），外籍学生填写其他。
13.【户籍街道】：上海户籍学生必填，以户口簿上的信息为准，填户籍所在地归属的街道，一般为XX区（县）XX街道（镇）。
14.【户口性质】：以户口簿的户口性质为准，蓝印户口的学生应该填“非农业家庭户口”，港、澳、台和外籍及无户口学生填“其他户口”。
15.【户口地址】：以学生户口簿的地址为准，如果户口地址的行政区划发生变化，填写户口簿上的地址即可；外籍学生可不填。
16.【现居住地】：当前学生在上海市居住的地址或租住的地址。
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明第一篇：一年级新生电子学籍信息采集表填写说明一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：21610008804、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、11、国籍/地区：学生所属的国籍信息身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、13、港澳台侨外：填写否。
健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、15、16、17、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、19、20、21、入学时间：20150901 入学方式：就近入学就读方式：走读现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
22、通信地址：户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某市某县某街道某某号。
学生信息采集表添表说明
20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。
可以填写监护人的联系电话32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。
30.家庭地址：学生家庭的地址。
18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“农业户口、非农业户口”。
大连市取消农业人口与非农业人口性质划分，实行城乡统一的户口登记制度，统一登记为“居民户口”。
按照学校所在地为准，在城镇填非农，在农村填农业19.特长：填写学生特长信息。
21.班内学号：学生班级内编码。
22.年级：学生就读年级。
23.班级：学生就读班级。
24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。
27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：可以联系到学生的地址。
17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。
按照户口本信息6.民族：学生的民族，填写汉字，如：汉族、蒙古族、等等7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，如：中国、美国，等等8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：如：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。
身份证件类型为“其他”时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳门同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、-归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他’。
一年级学生电子学籍信息模版填写说明
⼀年级学⽣电⼦学籍信息模版填写说明学⽣基本信息表指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、⼈事档案中正式记载的中⽂姓名（包括外国⼈正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-⼥。
3.出⽣⽇期：在公安户籍部门正式登记注册、⼈事档案中记载的时间⽇，年填4位数字、⽉填2位数字、⽇期填2位数4.出⽣地：学⽣出⽣所在的⾏政区划。
5.籍贯：祖居或本⼈出⽣的地⽅，现多⽤于⽗辈以上的居住地。
6.民族：学⽣的民族，⽤两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学⽣所属的国籍/地区，⽤三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》8.⾝份证类型：可证明学⽣⾝份的证件类型：1-居民⾝份证，6-⾹港特区护照/⾝份证明，7-澳门特区护照/⾝份证明证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
⾝份证件类型为Z-其他时，⾝份证件号可不填，但学校需提供学⽣在本校就读证明字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.⾝份证件号：⾝份证件类型对应的证件号码。
⾝份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，⾝份证件号必填。
10.港澳台侨外：在⼤陆上学，持⾮⼤陆⾝份证明的学⽣的来源类型，分为：‘00-否，01-⾹港同胞，02-⾹港同胞亲属，03-胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨⼦⼥，21-归国留学⼈员，31-⾮华裔中国⼈51-外国⼈，99-其他’。
11.政治⾯貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学⽣的⾝体情况，分为：“10-健康或良好、20-⼀般或较弱、30-有慢性病、40-有⽣理缺陷、50-残疾”。
13.照⽚：导⼊学⽣的照⽚。
14.姓名拼⾳：姓名全称的汉语拼⾳。
15.曾⽤名：曾正式使⽤过的姓名。
16.⾝份证件有效期：⾝份证件上显⽰的有效期限。
17.户⼝所在地：公安户籍部门确认的学⽣户⼝所在⾏政区划，由⽤户进⾏下拉选择填写。
一年级新生信息采集表
姓名★ 性别★ 出生日期★ 出生地★ 籍贯★ 民族★ 国籍/地区★
8 9 10 11 12 13
身份证件类型★ 身份证件号 港澳台侨外★ 政治面貌 健康状况★ 照片★
学生个人辅助信息 姓名拼音 曾用名 身份证件有效期 学籍辅号 班内学号 年级 班级 现住址★ 通信地址★ 家庭地址★ 联系电话★ 学生个人扩展信息 是否独生子女★ 是否受过学前教育★ 是否留守儿童★ 是否进城务工人员随 迁子女★ 是否孤儿★
是否享受一补★
学生上下学交通方式 上下学距离 上下学交通方式 学生家庭成员或监护人信息一
家庭成
55 56 57 58 59 60 67 68 69 70 71 72
户口所在地★ 联系电话★ 是否监护人★ 身份证件类型 身份证件号 职务 户口所在地★ 联系电话★ 是否监护人★ 身份证件类型 身份证件号 职务
学生基本信息表
编号 项目名称 单位 基础数据 编号 项目名称 单位 基础数据 学生个人基础信息
1 2 3 4 5 6 7 14 15 16 20 21 22 23 28 29 30 31 35 36 37 38 39 40 46 47 49 50 51 52 53 54 61 62 63 64 65 66
是否烈士或优抚子女★
17 18 19 24 25 26 27 32 33 34
户口所在地★ 户口性质★ 特长 入学年月★ 入学方式★ 就读方式★ 学生来源 邮政编码★ 电子信箱 主页地址 年/月 20140901
学生学籍基本信息
学生个人联系信息
41 42 43 44 45
随班就读 残疾人类型
是否由政府购买学位 是否需要申请资助★
关系★ 关系说明 民族 工作单位 现住址★
家庭成员或监护人姓名★
[设计]学生学籍信息采集电子版教程
![[设计]学生学籍信息采集电子版教程](https://img.taocdn.com/s3/m/70aba5d0482fb4daa48d4be1.png)
[设计]学生学籍信息采集电子版教程学生学籍信息采集电子版教程一、首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档:鼠标左键双击右边的图标:二、改变excel文档里面宏的安全性(调到最低):点文档的第二行工具，再点宏(M)，在点安全性(S)。
选择最低:三、开始填写:(红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填)注意:文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个年级有同名同姓的学生。
填写:请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。
第一项:学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616第二项:姓名，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。
第三项:性别，此项是有选择的项(点一下就会出现)。
请一定不要手填，直接选择就行。
点一下出现下拉的三角箭头，然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女第四项:出生日期，此项请一定注意填写的格式，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写——20071030.第五项:出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。
比如说:出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000江岸区:420102000000 ，硚口区:420104000000汉阳区:420105000000 ，武昌区:420106000000青山区:420107000000 ，洪山区:420111000000东西湖区:420112000000 ，汉南区:420113000000蔡甸区:420114000000其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。
第六项:籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
小学生学籍信息表
小学生学籍信息表1. 介绍小学生学籍信息表是学校管理小学生学籍信息的一种记录表格。
通过填写该表格，学校可以方便地了解学生的基本信息、家庭背景以及学习情况。
这些信息对学校进行教育教学工作以及制定相关政策和规划非常重要。
2. 表格字段学籍信息表一般包含以下字段：2.1 学生基本信息•学号：学生在学校内的唯一标识号码。
•姓名：学生的姓名。
•性别：学生的性别，通常为男性或女性。
•出生日期：学生的出生日期。
•年级：学生所在的年级，如一年级、二年级等。
•班级：学生所在的班级，通常由一个数字和一个字母组成，用于区分不同班级。
•民族：学生所属的民族，如汉族、苗族等。
•籍贯：学生的籍贯，即出生地或家乡。
2.2 家庭信息•父亲姓名：学生的父亲姓名。
•父亲联系电话：学生的父亲联系电话。
•母亲姓名：学生的母亲姓名。
•母亲联系电话：学生的母亲联系电话。
•家庭住址：学生的家庭住址。
2.3 学习情况•成绩：学生的各科目成绩，包括语文、数学、英语等。
可以按学期分开记录，也可以合并在一起记录。
•获奖情况：学生在学习中获得的奖励或荣誉，如优秀学生、先进学习者等。
3. 使用方法学校在学生入学时，填写学籍信息表，并在后续的学习过程中不断更新和维护。
学籍信息表可以采用电子表格的形式进行管理，也可以打印成纸质表格进行填写。
在填写学籍信息表时，要确保填写准确、完整，以确保学校对学生的了解和管理的准确性。
4. 信息保密性学籍信息属于个人隐私，学校在收集、保存、使用学籍信息时应注重保护学生的个人隐私。
学校应建立健全的信息保密制度，严禁将学籍信息泄露或用于非法用途。
只有在学生本人、家长或相关教育主管部门的授权下，方可使用学籍信息。
5. 总结小学生学籍信息表在学校管理中起到了重要作用，它能够全面、准确地了解学生的基本信息、家庭背景以及学习情况。
通过对学籍信息的管理和分析，学校可以更好地进行教育教学工作，制定个性化的教学计划，提供更好的教育资源。
同时，学校也应加强对学籍信息的保密工作，确保学生个人隐私的安全。
学籍采集信息表填写通知
学籍信息表填写通知尊敬的家长：您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子的转学、升级、升学、工作就业等等。
因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》，并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学生学籍信息表》背面的填写说明。
所有填写的数据，务必确保内容完整准确。
填写时，要特别注意以下几个问题：1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。
2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。
3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班（2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。
4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上）a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。
b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。
c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。
特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。
5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。
6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。
7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。
8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体，不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。
请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主任处，以免影响学生的学籍录入！再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！化州市XX镇XX小学2018年09月4日。
新生信息采集表说明书
新生采集表说明书1、姓名（手动输入或者复制后要选择性黏贴数值格式，会自动生成姓名拼音）2、身份证件号：建议在填写完学生姓名，选择身份证件类型完以后，再输入身份证号码，点击模版会自动生成性别、出生日期、生源地行政区划码、出生地行政区划码、籍贯地行政区划码、户口所在地行政区划码（身份证号填写正确很重要，会自动生成很多项内容哦）2、姓名拼音：填写完姓名会自动生成3、性别（系统会根据学生身份证号信息自动生成性别）4、出生日期：如19830719 ，系统会根据学生身份证号信息自动生成出生日期5、身份证件类型：下拉选框选择居民身份证这一项6、班级名称：一定要填全称，例如：护理1601班，助产1601班，药剂1601班，农村医学1601班7、学号：空着不要填8、学生类别：下拉选择普通中专学生9、学习形式：下拉选择全日制10、入学方式：统一招生考试/普通入学11、就读方式、国籍/地区、港澳台侨外、婚姻状况、：下拉选框按实际情况选择12、乘火车区间：无13、是否随迁子女：下拉选框视具体情况填14、生源地行政区划码、出生地行政区划码、籍贯地行政区划码：填写完正确的身份证件号会自动生成15、户口所在地详细地址、所属派出所要填16、户口所在地行政区划码：填写完正确的身份证件号会自动生成18、户口性质、学生居住地类型均有下拉选框选择，不要手动输入19、入学年月：20160920、专业简称：护理专业填写“护理”，助产专业填写“助产”，药剂填写“药剂”，农村医学填写“农村医学”21、学制：下拉选择三年制；民族、政治面貌、健康状况、学生来源、招生对象均有下拉选择项22、联系电话：必填23、招生方式：下拉选24、联招合作类型：选非联合办学25、统招学生必填项：准考证号（准考证上的学籍号）、考生号（准考证上的考生号）、考试总分26、联招合作形式、代码；可不填27、校外教学点：校本部班级不用填写，空着就好28、蓝色字体：成员1姓名、成员1关系、成员1是否监护人、成员1联系电话、必填；成员2的信息可不填了。
新生数据采集及录入—学籍帮
新生数据采集及录入—学籍帮（文章来源：学籍帮）【行政区划代码】一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”怎么填？一年级新生注册模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”，需要填写数字代码。
【行政区划代码】户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位？前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村（社区）级别，即12位代码。
目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。
【休学】正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
【复读】复读生是否采集？根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，在首次数据采集时不纳入信息采集范围。
【学生信息】学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
【学生信息】如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
【数据采集规范】不带星号字段是否可以不用填写？教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。
【照片规格】关于照片规格的规定。
（1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照，（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没有问题）（2）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
一年级新生注册填写说明范文
一年级新生注册填写说明范文第一篇：一年级新生注册填写说明范文全国中小学生学籍系统新生学籍模板填写说明1、学校标识码：学籍系统内查找2、出生日期：（如：2010年7月2月出生请填写20100702）3、出生地行政区划代码：请参照《最新区划对照表》填写4、籍贯：请按照户口本学生页中“籍贯”填写5、民族、国籍、身份证件类型、港澳台侨外：请从下拉菜单中选择6、健康状况：请从下拉菜单中选择，选择残疾的要提供残疾证明7、政治面貌：请选择群众8、户口所在地行政区划：通常是身份证号前6位加6个0，不排除其它可能。
9、班号：1班2016101、2班201610210、入学年月：不能出现任何标点，填写（201609）11、入学方式：请选择“就近入学”12、就读方式：请选择“走读”13、现住址：如果住址是户口本上的就按户口本上填写，不是户口本上的就填写现在所住的住址，请详细到门牌号14、通信地址：可按户口本上填写，也可填写家长的工作单位地址15、家庭地址：按户口本首页填写，请详细到门牌号16、联系电话：请填写可随时联系到家长的电话，最好是手机号码17、邮政编码：白水33610718、是否留守儿童：家长有一个在市外打工的选择“单亲留守儿童”，两个家长都在市外打工的选择“双亲留守儿童”19、是否需要申请资助、是否享受一补：都统一填写“否” 20、是否烈士或优抚子女：选择“是”的请向班主任提交证明21、成员1姓名：请统一填写父亲姓名22、成员1关系：统一填写“父亲”23、成员1现住址：填写时详细到门牌号24、成员1户口所在地行政区划：请参照《最新区划对照表》填写25、成员1联系电话：最好填写手机号码26、成员1工作单位：请填写清楚，有单位的必须填写27、成员2姓名：请统一填写母亲姓名28、成员2关系：统一填写“母亲”29、成员2现住址：填写时详细到门牌号30、成员2户口所在地行政区划：请参照《最新区划对照表》填写31、成员2联系电话：最好填写手机号码32、成员2工作单位：请填写清楚，有单位的必须填写注：模板中红色标注的为必填项。
一年级新生录入学生模板信息时的注意事项
一年级新生录入“学生模板信息表”时的注意事项
1、“学生模板信息表”和“出生地行政区划代码查询表”已发送到学校公共邮箱，请班主任下载后，以自己班的班名重命名，完成后，回传。
（请在第三周前完成）。
2、“出生地行政区划码”和“户口所在地行政区划”都是必需填12位数，如查询结果不够12位数，后面加0补齐。
3、学校标识码统一填写：2144001785。
4、如果身份证号后面有字母“X”，字母要大写。
5、“班号”栏的填写：如一（1）班：2019101，一（2）班：2019102，以此类推。
“学籍辅号”和“班内学号”两栏暂不填写。
6、“身份证号”栏的输入设置：选中所有要输入身份证号的空白单元格——格式——单元格，弹出：单元格格式——数字——文本——确定。
7、设置“冻结窗格”。
有时电子格式的内容比较多，我们拖动鼠标到右边，又掩盖了左边的数据看不到，这时我们可以设置“冻结窗格”，方法：如我们要冻结“姓名”这一列，设置方法：选中“姓名”右边的一列“性别”，点击：窗口——冻结窗格，无论鼠标往右拖动多远，仍能看到“姓名”这一列的数据。
等全部数据录入完毕，选中“性别”——窗口——取消冻结窗格，即可。
8、“上下学距离”的单位是“公里”，录入数据时只需录入数字，无需写单位“公里”。
9、全部数据录入完，点击表格上方的“开始检查”按钮，如弹出“错误信息”，请按提示逐一修改，直到弹出“数据通过，可以上传”方为完成。
2019年9月1日。
一年级新生籍信息采集表
□就近入学 □义务教育阶段其他 □统一招生考
*入学方式 试/普通入学 □艺术特招 □体育特招 □高中阶 勾选
段其他
*择校生 *就读方式
□是 □否 □走读 □住校
□健康或良好 □一般或较弱 □有慢性病 □心 血管病 □脑血管病 □慢性呼吸系统病 □慢性 消化系统病 □慢性肾炎 □结核病 □糖尿病 □神经或精神疾病 □其他慢性病 □有生理缺 陷 □聋哑 □盲人 □高度近视 □其他缺陷 □ 残疾 □特等残疾 □一等残疾 □二等甲残疾 □二等乙残疾 □三等甲残疾 □三等乙残疾 □ 其他残疾 □无 □归侨 □华侨 □侨眷 □港澳 □台胞 □ 外籍华人 □华籍外人 □非华裔外人 □其他 □正常 □低收入户 □外籍生 □外籍配偶子女 □教职员子女□单亲 □隔代教养 □家长身心 障碍 □家长身心障碍重度 □孤儿院 □未定血型□A型 □B型 □AB型 □O型 □其他 血型 □未知血型
勾选（不是通过国家或地区统招分配的都属 于择校生） 勾选
42*Biblioteka 康状况勾选43 44 45
*港澳台侨 *家庭情况 *血型
勾选（港澳台侨类学生无大陆身份证的可暂 不填写身份证号） 勾选 勾选
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
□无 □智能障碍 □视觉障碍 □听觉障碍 □语 言障碍 □肢体障碍 □身体病弱 □严重情障 □ *身心障碍 学习障碍 □多重障碍 □自闭症 □发育迟缓 □ 勾选 其他显著障碍
曾用名 特长 备注 身份证件类型 户口所在地编码 *是否受过学前教育 *是否孤儿 *是否烈士或优抚子女 *是否需要申请资助 *是否享受一补 上下学距离(公里)
□步行 □自行车（含摩托车、电动自行车）□
以户口簿为准 根据实际情况填写 视需要填写 无需填写，默认为居民身份证 学校根据第18项转换编码
学生信息采集表填写说明
学生信息采集表填写说明
各学院:
为了更好更标准的的统计毕业生信息～现将填写学生信息采集表～学生信息及照片的收集的相关说明规范如下:
1(excel表头不能随意更改。
2(家庭住址:具体到县。
3(家庭经济情况:若该生不是贫困生则填“非贫困生”～若是贫困生～则在“一般困难”～“困难”～“特殊困难”中按学生实际情况选择一项填写。
4(学习情况:需简单描述该生的学习状态及专业大致排名。
5(奖惩情况:填写时需注明何时何地受到何种奖惩,限校级以上且限报两项,。
6(兴趣爱好:限报两项。
7(寝室床号:填写规范为“天马2-2-321,3,”或
“德智 8-123,2,”
8(无职务或者无奖惩的则填写“无”～表格中不得有空。
9(辅导员姓名:填写该学生辅导员姓名。
10(院系:填写该学生所在院系。
11(学生的电子照片,免冠寸照,各一张,图片必须以该学生的学号加姓名命名～如20080110123 张三,～以班级为单位统一压缩为“xx班级”的压缩包中。
13(请各班班长将EXCEL采集统计表和每个同学的相片压缩包11月1日晚上9点之前统一发送到476681645@.。
学生电子学籍信息采集表--郑州市
学生电子学籍信息采集表
省外其他，其他；因关系到学生学籍办理和小升初工作，以上所有信息请家长认真填写，不能有空项，如有不明之处，请及时与班主任老师联系。
本表交回后由班主任老师装订并妥善保存。
学生电子学籍信息采集表
备注：户口性质一栏填写农业户口或非农业户口；户口类别一栏填写室内八区，六县市区、省内其他、省外其他，其他；因关系到学生学籍办理和小升初工作，以上所有信息请家长认真填写，不能有空项，如有不明之处，请及时与班主任老师联系。
本表交回后由班主任老师装订并妥善保存。
学生电子学籍信息采集表(适用于新生,省外、国外转入生
小学一年级新生学籍信息采集录入表
学校 学籍接 标识 续标识 码 性 出生 身份证 姓名 别 日期 件类型 李*芹 女 20090913 居民身份证 吴*亮 男 20091223 居民身份证
511011200912238756
公
式
身份证件号 出生地行政区划代码 户口所在地行政区划 国籍/地区 民族 港澳台侨外 户口性质 是否进城务工人员随迁子女 是否独生子女 现住址 残疾类型 是否留守儿童 是否孤儿 健康状况 籍贯 政治面貌 入学年月 班号 入学方式 就读方式 通信地址 家庭地址 是否受过学前教育 联系电话 是否需要申请资助 邮政编码 是否烈士或优抚子女 是否享受一补 是否需要乘坐校车 上下学距离 上下学方式 身份证件有效 曾用名 血型 特长 44082320090913434X 450923000000 汉族
公
式
区
学籍辅号 班内学号 是否由政府购买学位 学生来源 电子信箱 主页地址 随班就读 成员1户口所在地行政区划 成员1姓名 成员1关系说明 成员1关系 隐藏 成员1现住址 成员1联系电话 成员1是否监护人 成员1身份证件类型 成员1身份证件号 成员1工作单位 成员1民族 成员2户口所在地行政区划 成员1职务 成员2姓名 成员2关系说明 成员2关系 成员2现住址 成员2联系电话 成员2是否监护人 成员2身份证件类型 成员2身份证件号 成员2工作单位 成员2民族 成员2职务 其他 其他
一年级学生学籍信息采集表
学生基本信息表指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划（填到县级）。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地（填到县级）。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
一年级新生注册模板填写说明
全国中小学生学籍系统新生学籍模板填写说明1、学校标识码：学籍系统内查找2、出生日期：（如：2010年7月2月出生请填写20100702）3、出生地行政区划代码：请参照《最新区划对照表》填写4、籍贯：请按照户口本学生页中“籍贯”填写5、民族、国籍、身份证件类型、港澳台侨外：请从下拉菜单中选择6、健康状况：请从下拉菜单中选择，选择残疾的要提供残疾证明7、政治面貌：请选择群众8、户口所在地行政区划：通常是身份证号前6位加6个0，不排除其它可能。
9、班号：1班2016101、2班201610210、入学年月：不能出现任何标点，填写（201609）11、入学方式：请选择“就近入学”12、就读方式：请选择“走读”13、现住址：如果住址是户口本上的就按户口本上填写，不是户口本上的就填写现在所住的住址，请详细到门牌号14、通信地址：可按户口本上填写，也可填写家长的工作单位地址15、家庭地址：按户口本首页填写，请详细到门牌号16、联系电话：请填写可随时联系到家长的电话，最好是手机号码17、邮政编码：白水33610718、是否留守儿童：家长有一个在市外打工的选择“单亲留守儿童”，两个家长都在市外打工的选择“双亲留守儿童”19、是否需要申请资助、是否享受一补：都统一填写“否”20、是否烈士或优抚子女：选择“是”的请向班主任提交证明21、成员1姓名：请统一填写父亲姓名22、成员1关系：统一填写“父亲”23、成员1现住址：填写时详细到门牌号24、成员1户口所在地行政区划：请参照《最新区划对照表》填写25、成员1联系电话：最好填写手机号码26、成员1工作单位：请填写清楚，有单位的必须填写27、成员2姓名：请统一填写母亲姓名28、成员2关系：统一填写“母亲”29、成员2现住址：填写时详细到门牌号30、成员2户口所在地行政区划：请参照《最新区划对照表》填写31、成员2联系电话：最好填写手机号码32、成员2工作单位：请填写清楚，有单位的必须填写注：模板中红色标注的为必填项。
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一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学
2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班
3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：2161000880
4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包
括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年
填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以
国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：
陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉
10、
11、国籍/地区：学生所属的国籍信息身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证
或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、
13、港澳台侨外：填写否。
健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生
理缺陷、残疾。
14、
15、
16、
17、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某
区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、
19、
20、
21、入学时间：20150901 入学方式：就近入学就读方式：走读现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。