全国学籍系统一年级新生录入步骤
小学一年级新生学籍建档流程
小学一年级新生学籍建档流程(20110922版本学校客户端)小学一年级新生建籍需要在学校客户端完成,上报教育局审核确定后可以登陆平台批量更改学籍号和班级。
在学校客户端建籍有两种方法,根据我们现在的工作程序,第一种方法比较适合我们。
下面主要介绍第一种方法。
方法一:(这种方法要完成学校客户端系统中“新生建籍”菜单下的每一个过程,这能够充分利用上报的学籍审核库建立学籍,大大减少了信息的录入量)客户端操作步骤:1、通过各班上报学生审核库。
宁教办字【2011】26号文件附件1规定的要求数据库格式。
2、学校学籍管理人员将审核库汇总上报县教育局审核确定。
(要求9月13、14日完成)。
为便于客户端系统利用该数据库,要将县局确定后的数据库转换为EXCEL格式备用。
3、建籍过程管理。
在“新生管理”-“建籍过程管理”中,点击“新增”,然后选择“新建年级数据库”,在“新生入学年度”中选择“2011”,点击“确定”并激活该建籍过程。
(点击确定后,客户端系统可能不实时显现新生建籍过程,这时需点击一下其他建籍过程后再点一下“新生过程管理”)4、“新生管理”——“录入摸底调查表”。
“录入摸底调查表”可以单个学生输入,也可利用系统提供的模板导入。
因我们已有县局确定的学籍审核库(dbf文档),可以直接利用。
需将该数据库转换成EXCEL格式,然后编辑成学籍管理客户端“新生管理”——“录入摸底调查表”中要求的EXCEL格式。
该模板位于学校客户端文件夹中的子文件夹“学籍样式表”中的“摸底调查表”。
摸底调查表有7列字段,分别是“姓名、性别、出生日期、身份证号码、家长姓名、联系电话、家庭住址”,每列顺序不可调换。
如果输入了身份证号,就必须要输入出生日期,并且要与身份证信息一致。
出生日期的月、日单个数的要在前面补0,样式为“2004-09-05”。
因学籍审核库中没有出生日期,我们需将身份证号上的出生日期提取出来。
利用公式“=TEXT(MID(D2,7,8) “0000-00-00”)”即可。
一年级新生学籍上传操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 (2)1.新生注册流程 (2)2.流程简要说明 (3)3.学籍注册时间节点 (3)4.增加一年级班级信息 (4)第二部分:学生信息收集 (6)1. 收集流程 (6)2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)4. 新生信息输入模版 (13)第三部分:新生学籍上传 (21)1.模板导入学籍(大批量时使用) (21)2.手工录入学籍(单个输入时使用) (24)3.新生照片上传 (27)第四部分: 新生学籍审核上报 (29)1.新生学籍审核 (29)2.新生学籍上报 (30)白土岗镇中心学校二零一四年九月—1 —第一部分:总述1、新生注册流程(有变动,加入接续操作)根据学籍管理办法第二章第四条规定,“学生初次办理入学手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。
根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定,特别强调,在全国学籍系统中,学生实际在哪所学校就读,就应该在哪所学校建立学籍。
2015年春期,多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册,因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。
因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续,然后分类注册。
因此与往年相比,此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节:先下载《学前调档学生信息》(具体操作见后),然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。
输入完成后,把该表格导入学籍系统,对照看该学生是否已有学前学籍。
如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。
如无该生信息,则对该生进行一年级新生注册。
2、流程简要说明—2 —该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程注:图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。
一年级新生注册学籍流程
五、(2)点击小学生注册进入界面,在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册,点击无身份证进入下面界面,填写学生 相关信息,上传证明材料即可
五、(3)无身份证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表,点击全部审、 上报核
三、(2)进入学籍导入界面,点击选择文件
三、(3)选择文件上传,学籍导入第一步完成
四、(1)点询条件会出现这个界面,点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格,不能改变表的格式, 红色部分为必填项(成员一和成员二可以填一个人)
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学
2018.09.21
一、(1)输入网址 进入学籍管理系统, 输入账号密码。
一、(2)登录后进入本学区管理界面
二、(1)点击右上角学籍管理,进入此界面
二、(2)在左边菜单栏中点击学籍注册,在子栏目中选择学籍注 册
三、(1)点击学籍注册,进入界面,接着点击学籍导入
全国学籍系统一年级新生录入步骤
全国学籍系统一年级新生录入步骤
1、首先要登录学籍系统,下载学籍录入模板。
2、然后按照模板填写内容要求将所有入学的学生信息输入。
3、完成后打开学籍系统设置年级,班级,然后上传学籍信息模板,进行验证。
4、验证合格之后,就可以将所有学生的学籍信息上传至学籍网,待教育主管部门审核。
5、如果需要更改学籍信息,分为两种,一是学生基本信息,这个修改需要发起学生重要信息修改申请,并提供相关证明材料作为附件,需要教育主管部门审核。
6、另外是其他信息修改,只需要学校学籍管理员网上修改保存即可。
一年级新生建学籍流程
一年级新生建学籍流程一、报名1.了解招生政策:家长首先要了解学校的招生政策和报名要求,包括报名时间、录取标准等。
2.填写报名表:家长需要填写学校提供的报名表,并准备好相关的材料,如身份证、户口本、学生照片等。
3.递交报名材料:家长按照学校规定的时间和地点,将填写完整的报名表和所需材料递交给学校。
二、体检1.接受体检:学校会安排学生进行入学体检,以确保学生身体健康。
2.完成体检报告:家长需要将体检报告及时提交给学校。
三、入学测试1.参加入学测试:学校会安排入学测试,测试主要涉及语文、数学等基础知识的掌握情况。
2.测试结果发布:学校会根据测试结果,确定学生是否能够顺利入读一年级。
四、缴费1.了解学费标准:学校会提供学费标准,家长需要了解学费的支付方式和时间。
2.缴纳学费:家长按照学校规定的时间和方式,将学费缴纳给学校。
五、办理学籍手续1.填写学籍登记表:学校会提供学籍登记表,家长需要填写学生的个人信息和家庭背景等。
2.提交相关材料:家长需要准备好学生的出生证明、户口本等相关材料,并将其提交给学校。
3.领取学籍证书:学校会在办理完学籍手续后,发放学籍证书给学生和家长。
六、购买教材和学具1.了解教材和学具清单:学校会提供一份教材和学具清单,家长需要了解清单上所列物品的名称和数量。
2.购买教材和学具:家长根据清单上的要求,购买学生需要使用的教材和学具。
七、开展迎新活动1.参加迎新活动:学校会组织迎新活动,让新生和家长更好地了解学校和班级情况。
2.熟悉校园环境:新生可以通过参加迎新活动,熟悉学校的校园环境和相关设施。
八、正式入学1.开学典礼:学校会举行开学典礼,新生需要参加开学典礼并按时到校报到。
2.分班安排:学校会根据新生的测试成绩和其他因素,进行分班安排。
3.开始正式上课:新生正式入学后,会按照学校的课程安排开始正式上课。
以上就是一年级新生建学籍的流程,家长和学生需要按照学校的要求,认真完成每一步,以确保顺利入学。
小学一年级新生注册说明
小学一年级新生注册说明
今年的小一新生学籍与学前学籍系统中的学籍进行续接,现将操作步骤作简要说明:
第一步:登录国家学籍系统,在学籍管理【学籍注册】模块中,点击【学前调档名单管理】,如下图所示:
然后点击excel导入,如下图:
点击下载模板,得到如下模板:
第二步:将一年级学生的五项关键信息填入模板中,注意:身份证件类型可在三角下拉箭头中选择,无身份证的学生选择【其他】,身份证件号码为空。
模板填好之后保存,登录国家学籍系统,在学籍管理【学籍注册】模块中,点击【学前调档名单管理】,点击上传,选择填好保存的模板上传。
示例模板:
导入后系统中得到如下界面:
第三步:点击掉档学生导出:
得到excel文件保存,打开示例如下:
第四步:将导出的电子表格完善信息(和以前的学籍注册一样,红色部分为必填信息),填写完整之后保存。
登录国家学籍系统学籍管理【学籍注册】,点击得到如下界面:
点击学籍导入,将保存好的模板导入,完成新生注册。
注意:导出的两个模板均不要改变格式,联系电话:5335078。
秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册
年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件,学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理,是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素,以学生居民身份证号为基础,从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接,终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下,全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库,并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理,利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)、学籍异动(转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等)的管理工作,在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益,为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进,逐步暴露出了亟待改进和完善的问题,主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上,仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
全国学籍系统操作手册
全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录:1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器,输入系统网址。
2. 输入用户名和密码,点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误,系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息:点击新增按钮,输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息:选择要修改的学生,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除学生信息:选择要删除的学生,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询学生信息:输入学生姓名或学号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入学生信息:点击导入按钮,选择需要导入的学生信息文件,点击导入按钮。
6. 导出学生信息:点击导出按钮,选择导出学生信息的格式和范围,点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息:点击新增按钮,输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息:选择要修改的教师,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除教师信息:选择要删除的教师,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询教师信息:输入教师姓名或工号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入教师信息:点击导入按钮,选择需要导入的教师信息文件,点击导入按钮。
6. 导出教师信息:点击导出按钮,选择导出教师信息的格式和范围,点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息:点击新增按钮,输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息:选择要修改的课程,点击修改按钮,修改信息并保存。
3. 删除课程信息:选择要删除的课程,点击删除按钮,确认删除操作。
4. 查询课程信息:输入课程名称或编号等关键字进行查询,并点击查询按钮。
5. 导入课程信息:点击导入按钮,选择需要导入的课程信息文件,点击导入按钮。
6. 导出课程信息:点击导出按钮,选择导出课程信息的格式和范围,点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入:选择要录入成绩的学生和课程,输入成绩并保存。
一年级新生学籍导入操作流程
一年级新生学籍导入操作流程一年级新生学籍导入操作流程制作人:廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁,我也每次都焦头烂额。
去年更换了导入方法后,学籍导入更难了。
因此我制作了一份简单明了的操作流程,,分享给大家,希望对大家有所帮助。
一、学籍导入准备工作1、组织一年级学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标”的“学生信息表”,采集学籍录入所需的各项数据。
2、准备一年级新生学籍注册所需的电子照片,格式如下:(1)学生照片规格1、淡蓝色(R67、G142、B219)背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。
2、照片规格:358像素(宽)×441像素(高),26mm×32mm,分辨率300dpi以上。
3、人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应佩戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
4、数码照片要求为jpg格式5、照片文件大小应小于60K。
(2)学生照片文件命名规则1、有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。
2、无身证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
二、学籍导入流程1、根据学生基本信息表中采集的数据在“ 新生注册模板”的“学生基础信息(原模板)”副表中填入信息。
2、填好信息后,在Excel启用宏的前提下,点击【学前调档】按钮,模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。
注意:一定要用Excel打开本文件,并启用宏,“学前调档”按钮才可用。
(WPS无法生成)启用宏的方法:模板打开时会在上方显示安全警告,点击启用内容,宏就被启用了。
点击学前调档后,模板的“学前调档学生信息”辅表中将会自动生成数据,如下:3、登录全国中小学生学籍管理系统,点击学籍注册-->学前调档名单管理-->查询条件(点开后面三角后),点击“Excel导入”(图1),在弹出的子窗口中点击“下载模板”(图2)即可下载“学前调档模板”。
一年级新生学籍注册的方法与步骤
一年级新生学籍注册的方法与步骤
一、增加班级:
学校管理→班级信息管理→选择一年级→增加→输入数据→确定
二、设置招生计划数
招生入学→招生计划数变更申请→申请更改计划书→申请招生人数:输入数据→提交
三、有身份证号的新生注册:
1、下载学前调档名单模板:
学籍注册→Excel导入→下载模板→
2、上传学前调档名单
(1)、在学前调档名单模板里录好学生名单、数据
(2)、学籍注册→Excel导入→浏览→找到要上传的文件(学前调档名单模板)→打开→上传
3、下载一年级新生录入模板(居民身份证调档学生导出)
(1)、一年级新生录入模板
学籍注册→选择要导出的学生(选择有身份证号的学生)→调档学生导出
(2)、录入一年级新生
一年级新生录入模板(居民身份证调档学生导出)录好各种数据
(3)、上传
学籍注册→一年级新生注册→导入(选择居民身份证)→浏览→找到要上传的文件(学前调档名单模板)→打开→上传
四、无身份证号的新生注册
学籍注册→一年级新生注册→录入(选择无身份证件)→录入各种数据→保存/保存并继续(多名学生没有身份证件的)。
上传一年级学籍流程
一、一年级新生注册1、点“学籍管理”--学前调档名单管理--Excel导入--下载模板(学前调档名单模板)2、把学生(有身份证号的学生)信息填入“学前调档名单模板”--保存3、返回“学前调档名单管理”--Excel导入--浏览--选择已填好的学前调档名单模板--上传。
(等待处理)4、学前调档信息补录--补录已匹配学前学籍的信息(点一个学生补录一个学生,同时添加家庭成员信息补录)--保存。
5、点“学前调档名单管理”--勾选未查到学前学籍的学生--调档学生导出。
6、把“调档学生导出”的学生信息补录完成(包括没有身份证号的学生,身份证类别填“其它”)--保存--校验。
7、返回“学籍注册”--学籍导入--选择已补录好的“调档学生导出”模板,业务类别为“小学新生注册”--上传。
8、上传成功后,再操作“审核”,同意上报。
二、二至六年级没有学籍的学生1、先点综合查询--全省学生查询--录入学生姓名、身份证号、出生年月、性别、校验码--点查询。
2、如果查不到这个学生,可以按“一年级的注册”方法进行注册。
或者用“提交中央查重的学籍注册信息模版”上传给教育股进行查重出结果后,再进行操作。
3、注册后如果成问题学生,再按照问题类别进行处理。
4、如果全省查询能找到学生,则进行学生异动申请。
异动申请流程:①点日常管理--学籍异动申请--申请--录入学生学籍号、姓名--查询。
②在“异动类别”选择“转学”--录入异动时期--保存。
③在保存后弹出的页面提示“是否上传印证材料”--点“是”--找到该生的印证材料--上传--保存。
上传成功后,再操作“审核”,同意上报。
三、整体移交来的学生分班点“学籍管理”--招生入学--学生分班--选择左边“年级阶段”,右边选择“班级信息”,把需要调班学生勾选--分到右边的班级中。
学前系统操作流程一、进入普通用户1、幼儿管理--幼儿离园管理--把不在校的学生操作“离园”2、新建幼儿学籍--导入--下载导入模板--录入新增学生信息3、新建幼儿学籍--导入--选择文件(录入学生信息模板)--导入--提交二、进入审核用户--审核。
一年级学籍录入流程(自己整理实用版)
一年级学籍录入流程:
1输入学生信息到新生模版中
2新生模版表中检查没问题后打印出信息表核对,主要检查学生姓名和是否足龄,无误后签好字,有错的改好重新打过
3将正确的新生模版表导入相应学校的学籍系统学籍注册中,要先在学校管理中分好班,然后点学校审核,注意不要急着点上报,看后期有没有要修改信息的
4学生电子相片以身份证号+姓名重命名好,在模版表中一一找好并生成好存在D盘的相片,再将相片在照片采集中导入系统
5上报导入信息,打出带有照片的电子学籍表
6在电子学籍表照片旁贴一张纸质照片
7做一张上报统计表和花名册交到教育局
8去教育局对新生学籍表盖章。
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
1、设置班级及班号
在注册新生学籍前,各校务必先设置班级及班号,步骤如下:
点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——-选择“某年级”——-点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级
班号的释义:如“2014101”代表的是“小学2014级1班“:2014代表“2014年”,1代表的是“学段为小学”(小学学段为1),01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”—— 点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”—— 点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板,业务类别点选新生注册——点击“上传”。
上传成功后点击“学籍注册学校审核”——点击“审核” ——点击“上报”。
一年级新生入学学籍注册流程
一年级新生入学学籍注册流程
(一)学校完成学籍信息全面录入
1.工作人员将新生基本信息录入校园信息网络系统,学生姓名、性别、出生日期、户口所在地、联系方式等基本信息将作为学籍登记的数据;
2.上传原件照片以及本人手持身份证正反面照片等学生资料;
(二)学生填写学籍注册文件
1.学生现场填写学生学籍信息表;
2.学生填写学籍登记表,填写本人基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、学生类别等;
3.学生凭身份证向学校登记制做学生证;
(三)学校审核学籍信息
1.学校官方网站及录入平台检查学生学籍信息的真实性与准确性;
2.学校官方网站复核学生填写的学籍登记表,提交至入学审批程序;
3.学校对于学习卡中学生照片进行审核验证,与学生身份证原件进行比对;(四)学校办理学籍注册
1.学校核对学籍登记信息,签发入学证明;
2.学校下发学籍开通;
3.学校确认完成后即可发放学籍证件,一年级新生学籍注册到此完成。
全国学籍系统一年级新生录入步骤
全国学籍系统一年级新生录入步骤
一、进入南宁市学籍系统
1、先在南宁市中小学学籍管理系统中录入一年级新生的名单,同时通过导出学生基本信息后,完善内容,再更新到一年级新生信息中。
2、更新完成后,点击本校的校名(如下图),右图出现“导出全国学籍信息”,点“+”展开菜单,导出范围选一年级新生,输入本校的学校标识码,点生成,再点击下载,将生成文件保存到电脑,然后输入红色部分内容,直到检查审核通过。
二、进入全国学籍信息管理系统
1、点击学校管理,设置年级,增加班级。
2、点击学籍管理,点击展开学籍注册,点学籍注册,选学籍导入,点浏览,选择从南宁市系统导出的全国学籍信息表,然后点上传,如果不成功,点文件名进入,查看问题说明,然后修改,直到导入成功。
3、点学籍注册管理,点查询(查重),查重无问题后,点审核,再点上报,即可完成数据上报,就等县局审批。
4、上传相片,点日常管理,学生照片采集,以班为单位,命名规则为,如:二年级一班,命名为:小学2012级1班,然后用ZIP压缩软件压缩成一个压缩包,单张相片大小不得超过60K,选择上传压缩包,点上传,按提示操作,直到成功为止。
全国系统小一新生注册基本操作说明
全国系统小一新生注册工作说明全国学籍系统第二期建设完成后,小一新生的注册,同往年有了较大的变化,小一新生的注册,分三类分别进行:有居民身份证的学生、无居民身份证的学生、港澳台和外籍学生。
所谓有居民身份证,并不一定需要学生已经办理的居民身份证,凡是有大陆户籍,其户口本上就有其身份证号,这一类学生,均为有居民身份证的学生。
进行新生注册前,需要在全国学籍的学校管理中建立好相应的年级与班级一、无居民身份证学生招生流程这类学生,需要在全国系统中一个个录入,其基本操作流程为:录入信息→学校审核→学校上报→区县审核→市州审核→省厅审核1、按下图所示操作,进入信息录入界面。
2、在下图所示的界面信息录入界面中,录入学生各项信息。
录入信息时,需要注意的事项:A、带*号的为必填项。
B、家庭成员中,至少一人有居民身份证。
C、必须添加无身份证就读证明材料做佐证。
D、如果有多人需要操作,在功能选择中可选择“保存并继续”。
3、如下图所示,对所录入数据进行审核(1所指功能)后上报(2所指功能)。
审核与上报的操作相似,在审核(上报)时,可选择待审核的一条记录(点击下图1)整体审核(上报)或点需要审核(上报)类别下的数字(点击下图2)进入该类注册人员的审核(上报)界面进行审核(上报)。
上报完成后,将进入区县审核→市州审核→省厅审核流程,所有流程审核通过并通过查重后,学生将完成注册,获得全国学籍。
二、有居民身份证学生、港澳台和外籍学生招生流程有居民身份证的学生与港澳台和外籍学生招生注册的基本流程为:学前学籍接续(学前名单调档)→分身份证件类型(居民身份证、港澳台和外籍)导出→补充数据→分身份证件类型导入注册→学校审核→学校上报→区县审核1、学前学籍接续。
第一步:处理学前学籍接续名单按上图示顺序,进入学前调档名单管理。
在“学前学籍调档名单模板”中,输入学生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型与身份证件号,其中性别只能为“男”或“女”,身份证件类型只能为“居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他”之一,身份证件类型与身份证件号之间关系的要求同“学生基础信息采集表”的要求相同。
一年级新生招生入学学籍注册程序 (1)
一年级新生招生入学学籍注册程序
学籍管理员应该先让班主任采集并填好“学前调档学生信息.xls(5项信息)”“学生信息模板(所有信息)”表备用。
1.学籍管理员:“学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”中点击“Excel 导入”,下载“学前调档学生信息.xls”模版。
2.学籍管理员:“学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”中点击“Excel 导入”,“浏览”并上传已经填好的一年级新生的“学前调档学生信息.xls”模版(只有5项信息)。
3. 学籍管理员(或者班主任):“学籍管理”-“学籍注册”-“学前档案信息补录”中完成“导入”后“已匹配学前学籍”的学生的所有信息。
4. 学籍管理员:“学籍管理”-“学籍注册”-“学籍注册学校审核”里面“注册类型”选择“新生注册”,“上报状态”选择“未上报”,点击“查询”,等待学籍系统查重状态显示“查重无问题”后点击“审核”,最后点击“上报”。
教育局“审核”后,在校生里面就有一年级学生学籍了。
5.“未查到学前学籍”的学生按照去年的程序操作。
(1)学籍管理员:“学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”里面点击“为查询到学前学籍学生导出”,导出名单后,让班主任把这些学生填写到“学生信息模板(所有信息)”。
(2)学籍管理员:“学籍管理”-“学籍注册”-“学籍注册”点击“学籍导入”,“浏览”并上传已经填好的“学生信息模板(所有信息)”,然后在“学籍注册学校审核”里面“审核”、“上报”。
教育局“审核”后,在校生里面就有一年级学生学籍了。
(“学前档案信息补录”工作量较大,可以让各班班主任和任课教师共同登录上学期学籍核查时的公共帐号协助管理员完成,公共帐号可以30个人同时操作。
)。
一年级学籍注册操作步骤
一年级学籍注册操作步骤
①学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——Exce导入——下载模板——填好模板——选择Exce文件导入——上传成功——显示-处理状态为“未查到学前学籍”(可不理会)
②学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——全选择所上传N条学生数据(无身份证号不能选——因为调档时调不出的)——调档学生导出——居民身份证调档学生导出Exce文件(选择保存)——打开《该Exce文件》里面——A 列显示:学籍接续标识;把H列至到BV列填完整
③小学新生注册——把做好的《居民身份证调档学生导出》,从“居民身份证”窗口导入。
④未有入户口的——从《无身份证件》窗口手工录入。
另注:1.先在学校管理——班级管理——小学一年级——增加,增加班级
2.《居民身份证调档学生导出Exce文件》中,班号填2019101——2019为入学年份,1为年级,01为班别;校区号不用填。
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2、点击学籍管理,点击展开学籍注册,点学籍注册,选学籍导入,点浏览,选择从南宁市系统导出的全国学籍信息表,然后点上传,如果不成功,点文件名进入,查看问题说明,然后修改,直到导入成功。
3、点学籍注册管理,点查询(查重),查重无问题后,点审核,再点上报,即可完成数据上报,就等县局审批。
4、上传相片,点日常管理,学生照片采集,以班为单位,命名规则为,如:二年级一班,命名为:小学2012级1班,然后用ZIP压缩软件压缩成一个压缩包,单张相片大小不得超过60K,选择上传压缩包,点上传,按提示操作,直到成功为止。
全国学籍系统一年级新生录入步骤
一、进入南宁市学籍系统
1、先在南宁市中小学学籍管理系统中录入一年级新生的名单,同时通过导出学生基本信息后,完善内容,再更新到一年级新生信息中。
2、更新完成后,点击本校的校名(如下图),右图出现“导出全国学籍信息”,点“+”展开菜单,导出范围选一年级新生,输入本校的学校标识码,点生成,再点击下载,将生成文件保存到电脑,然后输入红色部分内容,直到检查审核通过。