档案著录与数字化(以简化方法为例)图文新版共94页文档
档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
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档案数字化
浅议档案数字化中如何处理档案著录问题
浅议档案数字化中如何处理档案著录问题作者：温明媚来源：《卷宗》2019年第04期摘要：近年来我国档案著录的信息化建设步伐不断加快，然而在发展中也日益凸显出一些问题，是需要及时加以解决的，才能更好推动档案数字化建设稳健发展。
本文首先阐述档案数字化与著录的相关概念，其次深入分析当前档案数字化中档案著录中存在的问题，最后提出自己的建议，以期对相关工作者提供一定借鉴。
关键词：档案数字化；档案著录；问题；信息化时代在不断发展，计算机信息技术已经融入到人们的生活、学习、工作等各个方面之中，也成为不可缺少的一部分。
在2000年，国家档案局曾明确提出档案信息化建设的发展目标，而档案数字化工程便是重要的一环，在实施之后也取得了一定的成果，然而也凸显出一些问题，需要引起档案管理工作者的重视，并加以妥善解决，以便更好为档案管理工作而打下良好基础。
1 档案数字化与著录的相关概念1.1 档案数字化档案数字化主要是纸质文件、声像文件、已归档保存的电子档案为主要对象，组织成有一定结构的档案数字信息库就是档案数字化的成果[1]。
档案数字信息库构建主要涉及到：档案信息的输入、组织、整理、存储、管理等环节[2]。
其中档案的信息组织环节是数据库建设的核心部分，能否准确、高效的组织好信息，会对档案信息的利用产生极大影响，也是档案数字信息库建设的最终目标。
信息组织工作主要有：信息的收集、描述与揭示、存储。
档案的著录会涉及到著、录两个部分，著主要是标引，录则是抄录[3]。
这两部分是信息检索的基础，因而需要规范而准确的完成。
总之，档案著录是档案数字信息库构建过程中最为基础性的环节之一，档案著录质量的好坏会对档案信息的交换、资源共享、社会利用等方面产生不同程度的影响。
2 当前档案数字化中档案著录中存在的问题2.1 档案著录过程难以保障档案的完整性及真实性众所周知，依据档案的国际著录方式主要涉及到七大项目及二十六个基本元素，并对档案著录中每一个项目及细节进行详细的规定，以实现对档案的全宗著录要求[4]。
电子与纸质档案数字化.ppt
2015.5.28
• 电子档案目前遵循的原则是 • 存量数字化，增量电子化 • 对应的移交方式是 • 1、移交档案数字化的副本 • 2、文书类电子（档案）的移交 • 3、电子文件归档的几个技术
档案数字化副本移交
1、档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、声 像档案等档案，采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字 加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被 计算机识别的数字图像或数字文本。
档案数字化副本移交
• 6、档案数字化副本移交
• （一）档案数字化副本的移交，应包括目录数 据和与之相对应图像数据，且目录数据应与对应 的图像数据档号一致。
• （二） 各单位移交的目录数据必须符合《文书档 案电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确
二、文书类电子档案的移交
• 1、电子档案，是指我市各机关、团体、企事业单位和其 他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价 值并归档保存的电子文件。
电子档案的移交流程：数据整理、数据与载体检验、 格式转换、数据封装、数据移交并办理移交手续。
• 5、电子档案的数据整理：移交单位对需移交的数据进行整理，生成符合《文 书类电子文件数据存储结构要求》的要求的数据存储结构。
• 6、电子档案的数据检验：移交前移交单位要依据《文书类电子文件元数据方 案》检查元数据，必选项不得缺失；依据《天津市文书类电子文件数据存储 结构要求》检查数据存储结构和应归档移交的内容（包括各种稿本文件、办 文单等），其中文件定稿或版式文件等不缺失；需长期保存的电子档案还需 与对应的纸质档案目录和原文进行对应检查，确保一致；应全部对即将移交 的电子档案进行可读性检查；应进行计算机病毒检测。
2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时， 其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。
档案数字化流程1
档案数字化流程1.档案的接收接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。
做好档案接收单的备份。
2.档案的整理根据客户的要求对档案进行整理，档案需要进行拆除装订，拆除装订时一定要保护档案不受损害，保证档案原件的完整性。
拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在档案的右下角进行编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰。
对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应的处理。
如果有错误的要及时的和客户沟通怎么处理。
做好档案交接登记表。
要祥细的记录档案整理后的每份文件的起始页号和页数。
整理好的档案要按照档案号放置。
整理好的档案要及时的流给下一个环节。
出现问题要及时的和客户沟通。
3.档案的录入根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。
档案的录入主要分为两部分，一是录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等）。
二是建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。
建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。
录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。
4.档案的扫描认真对好交接登记表，依照目录数据库中案卷的编号在扫描系统中建立同样的案卷编号，然后导入目录数据库中的著录的数据。
并且核对系统中的案卷信息是否与原件一致，如果发现差错，要在著录系统中更改，没有错误可进行扫描。
核对实际扫描的页数和档案整理时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体的原因和处理的方法。
根据档案选择合适的扫描仪，同时要根据客户的要求看什么样的档案需要扫描，能够区分扫描件和非扫描件。
档案管理数字化模板
档案管理数字化模板（一）档案数字化档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术等数字技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它具有科学计算、数据处理、实时控制，辅助设计、智能模拟、文字处理等功能。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技术加工成数字档案形式，通过局域网、政府网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高效率，提升档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
总之，档案数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。
档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来。
逐步依托信息技术，使档案工作更为有效地为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务，已成为今后一个时期档案发展的必然趋势。
（二）数字化档案数字化档案管理是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴定、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅查借阅功能。
数字化档案的特点主要有以下几个方面。
1.数字化档案依赖于数字化设备而存在。
数字化档案依赖于计算机的软硬件和数据库与网络系统。
离开了计算机及相应的软件，数字化档案就无法生存、传递、识别。
2.数字化档案的不稳定性。
数字化文件的不稳定性决定了数字化档案的不稳定性。
3.文字、图形、声音、影像多媒体信息均可以单独或相互搭配构成数字化文件的内容，使得数字化档案的组成和结构要比纸质文件复杂得多。
二、档案数字化与数字化档案管理的优势及要求（一）档案数字化与数字化档案管理的优势档案数字化的实质是信息记录方式和载体形式的变换，为其共享网上资源打下了坚实的物质基础，其优势包括以下几个方面：1.扩大经济效益。
数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便快捷，从而避免了反复印制资料造成的纸张和人力的浪费。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案引言概述：随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经逐渐不能满足现代社会的需求。
档案数字化解决方案应运而生，为机构和企业提供了更高效、更安全的档案管理方式。
本文将详细介绍档案数字化解决方案的五个部分，分别是数字化流程、存储与管理、检索与共享、安全与保护以及长期保存。
一、数字化流程：1.1 扫描与转换：档案数字化的第一步是将纸质档案进行扫描，将纸质文件转换成电子文件。
这需要使用高质量的扫描设备，确保扫描的准确性和清晰度。
1.2 文档分类与标识：在数字化流程中，对文档进行分类和标识是非常重要的。
通过对文档进行分类，可以方便后续的检索和管理工作。
1.3 数据录入与整理：将扫描得到的电子文件进行数据录入和整理，确保文件的准确性和一致性。
这包括对文档进行命名、整理文件夹结构等工作。
二、存储与管理：2.1 云存储：将数字化的档案存储在云平台上，可以提供更安全、更可靠的存储方式。
云存储还可以实现多地点备份和容灾恢复，确保档案的安全性和可用性。
2.2 数据库管理：建立档案管理系统，将数字化的档案信息进行数据库化管理。
通过数据库管理，可以实现档案的快速检索、统计和分析，提高档案管理的效率。
2.3 版本控制与更新：档案数字化解决方案还应包括版本控制和更新机制。
通过版本控制，可以确保档案的完整性和可追溯性。
同时，定期对数字化档案进行更新，保持档案信息的最新和准确。
三、检索与共享：3.1 全文检索：数字化档案解决方案应该提供全文检索功能，方便用户快速查找所需档案。
通过全文检索，用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，提高检索效率。
3.2 多维度检索：除了全文检索，数字化档案解决方案还应支持多维度检索。
用户可以根据文件属性、分类、标签等进行检索，更加精准地找到所需档案。
3.3 共享与协作：数字化档案解决方案应该支持档案的共享和协作。
用户可以通过权限管理，控制档案的访问权限，并与他人共享档案，实现协同办公。
档案数字化流程设计
档案数字化流程设计介绍本文档旨在设计一个档案数字化流程，以便于组织和管理机构的档案资料。
通过数字化流程，可以提高档案资料的可访问性、共享性和保护性，提升工作效率和信息安全。
流程设计步骤一：档案分类与整理1. 对现有档案资料进行分类，根据文件类型、机构部门等因素进行划分。
2. 为每个档案类别建立相应的文件夹或数据库，并设置权限以保护档案资料的机密性。
3. 根据档案的重要程度和保管期限，制定档案管理规定，并建立相关档案整理流程。
步骤二：档案数字化处理1. 在档案整理流程的基础上，针对每个档案类别，制定数字化处理方案。
2. 通过扫描、拍照等手段，将纸质档案转换为数字化文件，并存储至相应的文件夹或数据库。
3. 定期对数字化档案进行备份，以防止数据丢失。
步骤三：档案访问与共享1. 设计档案访问权限体系，包括管理员权限和普通用户权限，以确保档案的安全性。
2. 建立档案检索系统，提供关键词搜索、分类检索等便捷的档案访问方式。
3. 支持其他组织成员进行档案共享和协同编辑，以促进信息共享和团队合作。
步骤四：档案保护与整改1. 制定档案保护措施，包括防火、防水、防霉等措施，确保档案资料的安全性和完整性。
2. 定期进行档案整改工作，包括检查档案文件的完整性、更新过期文件等。
3. 配备专门的档案管理人员，负责制定和执行档案保护和整改计划。
步骤五：档案销毁与归档1. 制定档案销毁流程，包括审批、归档和销毁等环节。
2. 对不再需要保留的档案文件进行归档，标明归档日期、归档位置等信息。
3. 严格按照法律法规要求进行档案销毁，确保档案安全性和合规性。
结束语通过档案数字化流程设计，可以实现档案资料的高效管理与运用，提升组织的工作效率和数据安全性。
同时，档案数字化还为信息共享和协同合作提供了便利。
设计与实施本档案数字化流程，将为机构带来实质的益处。
档案数字化指南
档案数字化指南档案数字化是指利用现代科技手段，将传统纸质档案转化为电子版的过程。
随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为大多数组织和机构管理档案的重要手段。
本文将为您提供一份档案数字化的指南，帮助您合理高效地进行档案数字化工作。
一、准备工作在开始数字化档案之前，您需要做一些准备工作，以确保数字化工作的顺利进行。
1.检查档案完整性首先，您需要检查要数字化的档案是否完整。
确保档案不缺页、不破损，并按照正确的顺序排列。
2.制定数字化计划制定数字化计划是非常重要的一步。
您需要确定数字化的范围、时间和资源预算，并制定详细的工作流程。
3.选择数字化设备选择适合您的档案数字化设备非常重要。
如扫描仪或复印机等设备，选择高分辨率、自动送纸功能的设备，以提高数字化效率。
4.备份档案在数字化档案之前，务必对原始档案进行备份，以防止意外数据丢失。
可以使用外部硬盘或云存储等方式备份档案。
二、数字化过程在进行数字化过程中，您需要遵循以下步骤，确保数字档案的准确性和完整性。
1.文件整理将要数字化的文件进行整理，确保文件的顺序和标识清晰可见。
2.扫描文件使用所选的数字化设备对档案进行扫描。
确保扫描设备设置正确，例如分辨率、文件格式等。
3.文件命名和分类扫描完文件后，根据实际需求对文件进行命名和分类。
可以根据文件内容、日期或其他标准进行分类，以便后续检索和管理。
4.文件存储将扫描得到的电子文档保存到指定的文件夹或数据库中。
建议建立完善的文件命名和存储结构，方便后续的检索和管理。
三、质量控制数字化档案质量的控制是确保数字档案准确可靠的重要环节。
以下是一些建议的质量控制步骤。
1.质量检查在数字化过程中，对每个文件进行质量检查。
确保扫描质量良好，文件清晰可读，没有缺页或重复页。
2.元数据添加为每个数字档案添加元数据信息，比如文件名称、所有者、创建日期等。
这些元数据将帮助您更好地管理和检索档案。
3.数据验证验证数字档案的准确性和完整性。
可以采用抽样检查的方式，随机抽取一些档案进行验证，确保数字档案与原始档案一致。
档案数字化培训教材PPT(83张)
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
档案数字化
省档案局经科处 刘春波
档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。
• 清晰，真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
图书馆数字档案的数字化处理与整理
图书馆数字档案的数字化处理与整理数字馆藏的数字化处理与整理是将图书馆馆藏中的纸质资料以数字
形式进行保管和整理的过程。
这个过程包括扫描文件、数字转换、元
数据添加和数据库管理等步骤。
通过数字化处理与整理，可以提高馆
藏资料的可访问性、保存性和利用率，同时也方便了用户的检索和阅读。
在数字馆藏的数字化处理中，首先要进行文件的扫描工作。
扫描工
作需要高质量的扫描仪和专业的操作人员，确保扫描的文件清晰、准确。
接着是数字转换的过程，将扫描获得的文件转化为数字形式，形
成电子文档。
在这一过程中，需要注意文件格式的选择，确保文档的
可读性和长期保存性。
除了数字化处理，数字馆藏还需要进行整理工作。
整理工作包括建
立文件目录结构、添加元数据、编辑文档描述等内容。
建立良好的目
录结构可以方便用户对文件的检索和查找，元数据的添加可以提供更
丰富的文档信息，帮助用户更快速地找到需要的资料。
编辑文档描述
可以提供更详细的信息，进一步提升馆藏的利用价值。
另外，在数字馆藏的整理过程中，数据库管理也是至关重要的一环。
建立和维护数据库可以更有效地管理馆藏文件，确保文件的安全性和
完整性。
数据库的建立需要精心设计，包括建立索引、设定权限、维
护更新等工作，以保证数字馆藏的长期保存和持续利用。
综上所述，数字馆藏的数字化处理与整理是一个复杂而重要的工作，需要专业的设备和人员配合，同时也需要精心的规划和管理。
通过数
字化处理与整理，可以提升图书馆的服务水平，促进文献的保护和传播，推动馆藏资源的数字化发展。
图书馆数字档案的数字化处理与整理
图书馆数字档案的数字化处理与整理数字化处理与整理是图书馆数字档案管理的重要环节。
随着信息技术的发展和信息文化的普及，图书馆数字档案的数量与日俱增，数字化处理与整理已经成为图书馆工作的重要任务。
本文将探讨图书馆数字档案的数字化处理与整理的意义、方法以及存在的问题和解决办法。
一、数字化处理与整理的意义数字化处理与整理是将图书馆的纸质档案转化为数字档案的过程，具有以下意义。
1.1 节省空间：纸质档案占用大量空间，而数字档案储存于计算机或云存储，可以节省大量的空间。
1.2 方便检索：数字档案可以利用信息技术手段实现快速检索与查询，提高检索效率和准确性。
1.3 保护档案：纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏，而数字档案可以通过备份和加密等措施进行保护。
1.4 促进共享：数字档案可以通过网络进行共享，促进信息资源的互通有无，推动学术交流与合作。
二、数字化处理与整理的方法数字化处理与整理包括档案数字化采集、标准化描述、数据整理和数字档案的建库等步骤。
2.1 档案数字化采集：采用扫描仪或数码相机等设备对纸质档案进行数字化采集，获得电子图像。
2.2 标准化描述：对数字档案进行标准化描述，包括文件标题、标签、关键词、文件类型等元数据的提取和标注。
2.3 数据整理：对数字档案进行组织、分类和索引，建立起良好的文件目录结构，提高检索和浏览效率。
2.4 数字档案的建库：将数字档案储存于数据库、云存储等平台，建立数字档案库，提供给读者进行检索和访问。
三、数字化处理与整理存在的问题和解决办法数字化处理与整理过程中存在着技术、经费、人力等方面的问题，需要采取相应的解决办法。
3.1 技术问题：数字化处理与整理需要先进的信息技术设备和软件支持，对于一些特殊格式的档案（如胶片档案、图书等），技术难度较大。
解决办法是加强技术研发与引进，并进行培训与普及。
3.2 经费问题：数字化处理与整理需要大量的经费投入，包括设备购置、人员培训、技术维护等方面。
《档案数字化管理》PPT幻灯片
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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立档单位形成一个完整的档案信息化资源中心。电子档案管理可以加快
我们与国际接轨的步伐，同时形成单位的电子信息资源中
心。
•
6、提高员工的工作效率。档案管理实现信息化后，
档案的查阅、借阅、浏览可以在内部网络上完成，减少不
必要的事务工作，提高员工的工作效率。
6
如何做好档案信息化管理
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
2
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
3
档案信息化的意义
• 2、方便二次利用、提高利用率。一般的单位形成的档 案，总是要隔一年才整理完毕，但事实上本年的档案在二 次利用的要求上是最多的，这在一定程度上影响了档案的 利用效率；同时既已形成的档案，利用起来也是相当麻烦 ，首先要登记，然后要在浩如烟海的档案中查找，这个过 程中不可避免的要造成损坏，而且同一份档案在同一时期 只能由一个人借阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续借 。而档案的信息化建设成功之后，档案信息可以在内部网 上共享，有控制地进行利用。
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
档案数字化方案档案数字化方案
档案数字化方案2011年7月目录第1章纸制档案整理方法 (2)第2章电子档案整理方法 (2)第3章纸制档案整理、数字化详细流程 (6)3.1整理、数字化流程 (6)3.1.1档案初步整理 (6)3.1.2案卷出库 (6)3.1.3目录校对 (7)3.1.4案卷扫描 (8)3.1.5图像处理 (8)3.1.6图像质检 (8)3.1.7图像挂接 (8)3.1.8案卷入库 (8)3.1.9格式的转换 (13)3.1.10光盘刻录 (13)3.2数字化加工的流程示意图 (13)3.2.1图一 (13)3.2.2图二 (15)第4章数字化人员的配置 (16)第5章数字化加工 (16)第6章验收标准 (17)第1章纸制档案整理方法➢档案盒整理打印、粘贴封面及档案盒脊背，涉密单位在脊背上加盖涉密章，每盒仅能装某一个事业单位的登记档案。
➢档案装订设立、每次变更等形成的文件为一件，统一三孔一线装订一起，在右上角（反面左上角），编写页码，加盖件归档章。
➢档案排序以件为单位装订后,盒内件按照不同的分类进行排序,类先后顺序为1：设立2：变更3：年检4：注销登记5：补领证书,类内件顺序按照生成时间先后排序。
第2章电子档案整理方法➢电子目录采集管理目录采用多级管理，管理模式分卷、类、件、份,著录字段信息如下:第一级：事业单位基本信息即卷描述信息，字段信息如下第二级：设立、变更、注销登记和年度检验、补领证书等描述信息，即类描的对象件述信息，字段如下第三级：文件材料描述信息即份描述信息，字段如下、➢电子原文采集管理扫描过程: 扫描分辨率>=200dpi,生成黑白二值图象,压缩格式为group4,每份文件保存为多页TIFF文件,tiff文件采用件归档章组成部分加件内顺序号命名,名称中的件归档章组成部分、件内顺序号,中间用’-’分割.转换格式:把tiff格式文件,转化成ocr识别后的双层pdf格式文件.文件挂接:把双层pdf格式文件,挂接到对应份目录.刻录光盘:把tiff文件、转换后的双层pdf格式文件分别刻录成盘,并贴光盘贴,放到防磁柜中保存.第3章纸制档案整理、数字化详细流程3.1整理、数字化流程整理、数字化共包括九部分，分别为：档案初步整理、案卷出库、目录校对、案卷扫描、案卷处理、图像质检、文件挂接、档案入库,格式转换、光盘刻录。