关于规范图书资产管理的通知

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关于加强公款购买的图书管理工作的通知

关于加强公款购买的图书管理工作的通知

关于做好公款购置图书资料管理的
通知
各学院、部门:
为进一步加强和规范学校国有资产管理,充分发挥图书文献资料的作用,经校长专题办公会议研究决定,对使用公款购置的图书资料进行统一管理,现将有关事项通知如下:
一、公款购置的图书资料是指使用科研经费、业务费、中央支持地方财政等经费所采购的,用于教学科研和其它业务工作的全部图书。

公款所购图书属于学校图书文献资源,图书馆作为责任单位,负责统一管理。

二、所有用公款购买的图书遵循“先入库后使用”的原则,首先填写好《公款购置图书清单》,其次携带图书和发票到图书馆办理加工入库手续,图书馆在购书发票下面盖有“图书登记入库专用章”,最后到资产处、财务处按规定办理报销手续。

三、各学院、各部门公款购买的图书经图书馆办理加工入库手续后仍由各学院各部门安排专人管理使用。

四、科研经费所购置的图书可供个人长期借阅,借阅者应尽妥善保管之责,不用或办理离校手续前须将该类图书交还图书馆。

五、自本通知发布之日起,图书馆将陆续对各部门、各学院以前使用公款购置的图书资料进行加工入库登记。

自本通知发布之日起,请各学院、各部门积极配合图书馆做好图书资料的入库登记工作。

学校办公室财务处资产处图书馆
2015年5月12日。

图书储存仓库管理制度

图书储存仓库管理制度

图书储存仓库管理制度第一章总则第一条为规范图书储存仓库管理工作,提高图书存储质量,保障图书资料的安全和完整性,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于所有图书储存仓库的管理工作。

第三条目的本制度的目的是规范图书储存仓库管理,确保图书能够安全、有序地保存,为读者提供良好的阅读环境。

第四条依据本制度制定依据有关法律法规和学校文件规定。

第五条责任部门学校图书馆是图书储存仓库管理的主要负责单位,负责具体管理和操作。

第六条报批对于本制度的修改,应经相关部门批准后方可实施。

第七条定期检查为保障图书储存仓库管理工作的落实,应定期检查,发现问题及时整改。

第八条其他对于未尽事宜,可参照相关规定和制度执行。

第二章图书储存仓库的分类和要求第九条图书储存仓库应按照图书性质、规格等分类放置,要求分类清晰,便于取阅和管理。

第十条图书储存仓库应保持通风、避免阳光直射、干燥通风、无异味、无潮湿等。

并每年对仓库环境进行检测一次,确保符合要求。

第十一条仓库内的图书应按照书架编号分类摆放,并标明书架编号,方便读者查找。

第十二条仓库内的图书应依据图书种类、出版年代等要求,分类放置。

第十三条对于年代久远、损坏较重、无借阅价值的图书,应及时淘汰处理,不得再次入库。

第十四条对于珍贵图书、特藏图书等,应做好保护工作,定期检查,确保安全。

第三章图书储存仓库的管理规范第十五条图书馆应设立专门负责图书储存仓库管理的工作岗位,明确工作职责。

第十六条拟入库的新图书应经过鉴定和整理工作后方可入库。

第十七条仓库内的图书应每年进行一次清点核对,确保数量准确。

第十八条任何人员不得擅自进入图书储存仓库,只有经过相关授权和登记后方可进入。

第十九条对于图书仓库内的火灾、盗窃等情况,应及时上报有关部门,并采取紧急措施。

第二十条图书仓库内的工作人员应经过相关培训,具备相关知识和技能,确保安全操作。

第二十一条对于图书仓库内的经营、档案等活动,应制定相应的管理制度,做好记录和保存。

财政部、中宣部、新闻出版总署关于中央出版单位转制和改制中国有资产管理的通知

财政部、中宣部、新闻出版总署关于中央出版单位转制和改制中国有资产管理的通知

财政部、中宣部、新闻出版总署关于中央出版单位转制和改制中国有资产管理的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2008.09.26•【文号】财教[2008]256号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管正文财政部、中宣部、新闻出版总署关于中央出版单位转制和改制中国有资产管理的通知(财教[2008]256号)党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,各民主党派中央,各人民团体,有关社会团体,有关中央直属企业:为加快中央和国家机关各部委、各民主党派、各有关社会团体、国有企事业单位等主管主办的图书、报纸、期刊、音像、电子出版单位及网络出版机构(以下简称中央出版单位)的改革步伐,加强中央出版单位转制和改制中国有资产监督管理工作,根据国家有关法律法规以及经党中央、国务院批准的《关于在文化体制改革中加强国有资产管理的通知》(财教[2007]213号)要求,现将有关事项通知如下:一、中央出版单位国有资产,是指国家对中央出版单位各种形式的投入和投入所形成的权益,以及依法认定为国家所有的其他权益,包括各类有形和无形国有资产;转制是指经营性出版单位转制为企业,改制是指出版企业公司制改造。

二、中央出版单位转制和改制,应根据中央有关文化体制改革的规定和政策,制定本单位的具体改革方案,经主管主办部门审核同意,报新闻出版总署批准后实施。

涉及国有资产事项,由新闻出版总署商中宣部、财政部同意后批复。

三、中央出版单位转制和改制时,应由其主管主办单位负责组织做好清产核资、资产评估、财务审计等基础工作,有关结果报财政部批准或审核备案;涉及国有资产划转的,须报财政部审批。

四、财政部对中央出版单位国有资产履行监管职责。

中央出版单位转制或改制后与原主管主办单位脱钩的,其资产财务关系在财政部单列,由财政部直接履行国有资产的监管职能;中央出版单位转制或改制后与原主管主办单位国有资产隶属关系不变且符合国家规定的,国有资产监管体制维持不变。

山东农业大学图书资料资产管理细则

山东农业大学图书资料资产管理细则

山东农业大学图书资料资产管理细则第一章总则第一条为了加强学校图书资料资产管理,提高图书资料的使用效益,保证图书资料资源的连续性、完整性,促进教学和科研的发展,根据《山东农业大学固定资产管理实施细则(试行)》的有关规定,结合图书资料资产的特点,制定本细则。

第二条图书资料资产是指用公款购买的、单位之间交流馈赠的,包括正式出版的、非正式出版的、有价格的、无价格的、具有文本特征的文献信息材料等。

第三条图书资料资产管理的任务是:完善管理体制,健全规章制度,建立科学的运行机制,明晰产权关系,合理配置图书资料资源,保证图书资料资源的连续性、完整性、共享性、安全性。

第四条图书资料资产管理的原则是:资源配置合理,发挥效益优先,层次管理规范,责任到人明确。

图书馆根据学校年度划拨经费,在充分调查研究,分析论证的基础上,编制年度采购计划。

第五条图书资料资产管理的内容是:图书资料采购计划编制、分类编目、加工、典藏、流通、数据库建设维护、图书资料资产统计管理等。

第二章图书资料管理机构的设置第六条咨询机构。

学校设立图书馆工作委员会,图书馆工作委员会由分管校长任主任,图书馆馆长任副主任,图书馆副馆长、各学院及部门有关领导或者专家任委员。

主要负责图书资料资源规划配置建设的宏观管理、咨询、指导,并监督图书馆的运行。

第七条专职机构。

图书馆为学校图书资料资产管理的专职机构,负责全校图书资料资产的配置、典藏、资产统计管理,实行规范统一的业务管理和服务管理,实现文献信息资源共建共享。

第八条附属机构。

各学院、各部门设图书资料室,行政隶属学院、部门领导,负责本学院、本部门的图书资料资源的建设管理。

根据图书资料资源的多少,配专职图书资料管理员或者兼职图书资料管理员,报图书馆备案,接受图书馆的业务培训和指导,实现图书资料资源的规范化管理。

第三章图书资料经费的划拨和使用第九条图书资料经费由学校根据发展规划按年度划拨,图书馆根据资源建设规划,专款专用。

关于学校资产管理的通知

关于学校资产管理的通知

关于学校资产管理的通知目前,各学校的仪器设备、图书、电教设备等已经开始陆续到位,各学校要做好新资产的接货、验收、入库、使用和管理工作。

确保入库资产数量准确、质量完好。

对于验收合格的资产,分类计入固定资产账(验收单录入)或低值易耗品台账(手工台账),做到账实相符,并更新各屋内的室内卡,做到卡物相符。

各功能室要根据实际情况更新台账,入厨的资产要张贴功能厨目录。

使用部门要保证其占有、使用的资产安全完整,要确定一名资产管理员具体负责资产的管理工作。

配给个人使用的固定资产,使用人负责固定资产的保管和日常维护,如资产出现坏损,应及时向相应的固定资产管理员汇报。

各学校要做到对资产的规范管理和高效管理,物尽其用,避免资产的闲置浪费。

因新配资产总类多、数量大,在接收资产的过程中易出现混乱。

各学校要坚决杜绝资产的流失:
一、原有资产不流失。

更替的旧资产做好保管工作,不得随意处置,对于造成资产流失的,追究其使用人和相关资产管理人员的责任。

二、新配资产全部入库。

新配资产在确保数量准确、质量完好的前提下,做好资产的入库工作。

依据一定的管理规则,在一定的期间内把物资存放在一定的场所,合理保管。

并做好新资产的领用工作,做好记录,避免新资产的丢失。

及时更新室内卡,做到卡物相符。

教育局计财科
2017年10月17日。

关于加强行政事业单位固定资产管理的通知

关于加强行政事业单位固定资产管理的通知

关于加强行政事业单位固定资产管理的通知作者:来源:《行政事业资产与财务》2020年第19期编者按:9月7日,财政部网站发布《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》(以下简称《通知》),就贯彻落实党中央、国务院关于“过紧日子”的要求,有效盘活并高效使用固定资产,并针对性解决固定资产管理中存在的突出问题,说明有关事项。

《通知》明确,行政事业单位固定资产(以下简称固定资产)是行政事业单位为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的,使用年限和单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及构筑物,专用设备,通用设备,文物和陈列品,图书、档案,家具、用具、装具及动植物等。

做好固定资产管理工作,对于提升行政事业单位国有资产管理整体水平、更好地服务与保障单位履职和事业发展,具有重要意义。

党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派中央,有关人民团体,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财政局,有关中央管理企业:行政事业单位固定资产(以下简称固定资产)是行政事业单位为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的,使用年限和单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及构筑物,专用设备,通用设备,文物和陈列品,图书、档案,家具、用具、装具及动植物等。

做好固定资产管理工作,对于提升行政事业单位国有资产管理整体水平、更好地服务与保障单位履职和事业发展,具有重要意义。

为贯彻落实党中央、国务院关于“过紧日子”的要求,有效盘活并高效使用固定资产,有针对性地解决固定资产管理中存在的突出问题,现就加强固定资产管理有关事项通知如下:一、落实管理责任,健全管理制度(1)明晰责任。

各级财政部门要强化和落实综合管理职责,加强固定资产管理顶层设计,明确固定资产管理要求。

各部门要切实履行固定资产监督管理职责,建立健全固定资产管理机制,组织落实固定资产管理各项工作。

图书馆资产管理制度

图书馆资产管理制度

图书馆资产管理制度为了加强图书馆固定资产管理,防止资产流失,保证图书馆各项工作的正常开展,作如下规定:1、图书馆资产分为文献资产和设备资产两类。

(1)文献资产包括:纸质图书、纸质期刊、电子图书、电子期刊、光盘等一切记录和贮存知识或信息的载体。

(2)设备资产包括:一切用于馆内办公、服务及学院规定的用品和电子、电器设备等物品。

2、凡进馆资产设备,要严格按照学校资产管理办法执行,统一由办公室办理接收手续,并登记入账。

3、办公室设专人兼馆内资产设备的管理工作,与学院资产管理中心联系工作,执行学校有关资产的管理规定。

4、馆长为图书馆总资产的第一负责人,资产管理员负责资产管理工作,各部室负责人为所在部室资产的直接负责人。

5、资产设备到馆应及时入账,坐到手续齐全,账目清楚,帐、物相符,资产设备入账后,方可配给本馆有关部门。

6、馆内资产转移或变更时,各部室负责人必须与接受人或继任人在资产账上互相签字、办理转移或接受手续,并报馆内资产管理员登记备案。

各部门的仪器设备不准私自移出存放地点、拆改、调换或借出。

当馆内资产向馆外转移(含借用)时,必须经馆长在调拨单(借用单)上签字同意,有资产管理员和部室负责人履行登记,并注明日期、流向、原因等。

7、各部门资产设备需在馆内调拨使用时,由馆长同意,在资产管理员处办理调拨手续,不得私自转让。

8、工作人员调离时,使用的设备经部室负责人员和办公室查验后,在办公室办理移交他人的手续。

9、仪器设备如有损坏,自己修复不了的,由各部室负责人员以书面形式,报到办公室,办公室资产管理员统一报学校维修中心。

10、设备确因技术落后、损坏等原因,无修复价值,不能继续使用或不适合本馆需要,由使用部门负责人提出意见,馆长批准,由资产管理员负责办理报废手续。

11、因工作人员失职、操作不当,导致仪器设备损坏或丢失,由工作人员承担赔偿责任。

12、各部门的财产设备经常清点、检查,每学期进行一次大盘点。

13、各部门负责人和馆内资产管理员要定期检查财产使用情况,资产管理员每学期向馆长汇报一次。

学校图书馆固定资产管理制度

学校图书馆固定资产管理制度

学校图书馆固定资产管理制度为保证图书馆固定资产安全,不损环、不丢失、不浪费,得到合理使用,发挥最大效益,根据学校有关规定,制定本管理制度。

(一)固定资产的界定和分类:使用期限在一年以上,单价在500元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产为固定资产;单价虽不足规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,也按固定资产管理。

图书馆固定资产分为:房屋及建筑物、图书资料、设备(专用设备、一般设备、家具)、文物和陈列品,未能包括在上述各项内的其他固定资产。

(二)管理办法和要求1、购置固定资产,必须周密计划、认真论证、符合程序。

无论使用何种经费购置,还是接受捐赠的固定资产,均须到学校有关部门办理报增、建帐手续。

2、优惠、回扣处理。

购置设备和图书资料时,原则上应以优惠价购买,节余的资金仍用于购置设备或图书资料。

如果无法回绝回扣,应该如实上缴财务,按照财务管理办法处理,严禁个人或小单位占为已有。

3、领用固定资产物资,须经部主任或指定专人办理签收手续,并负责保管、养护。

各部室领用的固定资产物资,如发生非正常损坏或因保管不善而丢失,应予赔偿。

负责人员变动时,应办理移交手续。

4、发现仪器设备的性能、质量有问题,应及时通知有关部门处理。

5、各部室在用物资(包括:固定资产、低值设备、耐用工具等)每年自行清点一次。

全校性的物资清点工作,按学校布置进行。

清点结果应及时整理上报。

6、报损、报废、处理固定资产物资,须组织技术人员进行审核鉴定,经馆长批准后,向学校有关部门办理报批手续。

处理变价收入,一律上交学校,不得截留。

7、做好安全工作,严格遵守操作规程,防止发生火灾、丢失、水淹、霉变等非正常损失。

(三)管理责任1、房屋建筑物及附属设施、设备(专用、一般设备)、文物和陈列品(纪念品、装饰品),由信息技术部负管理责任。

各使用部门负责日常管理和维护。

2、一般文献资料,分别由采编部、流通部、阅览部、信息技术部、信息咨询部负责管理。

图书馆资产管理制度范文(2篇)

图书馆资产管理制度范文(2篇)

图书馆资产管理制度范文为科学规范部门图书馆管理,最大化合理利用部门图书,以促进员工学习、交流,特订立本制度。

一、图书保管规定1、各类书籍由部门统一购置。

2、新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、册数、购买日期、金额及其他有关资料详细登记在册,方便部门员工查阅,并在每本书的第一页盖上部门图书专用章。

3、员工借出图书请爱惜使用,请勿批改、圈点、画线、折角、涂写。

4、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。

5、遇调(离)职应将借用图书全部归还。

三、借还书规定员工有需要借书,须在图书管理人员办理借阅手续,并在规定时间内登记归还。

1、员工借书应在《图书借阅登记表》上完成借阅流程后,方可借阅。

3、借阅时间原则上是不超过____天。

到期应立即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

4、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行仔细检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,将图书按规定放置图书馆。

四、其他规定1、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、如有损坏或丢失等情况,一律照原价三倍赔价。

2、员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,停止其借书权。

〇一一年____月____日二图书馆资产管理制度范文(2)是指为了对图书馆拥有的各种资产进行有效管理和保护而制定的一系列规章制度。

这些资产包括图书、期刊、报纸、电子资源、设备、家具等。

下面是一份图书馆资产管理制度的范例:1. 资产登记与分类:a. 对图书馆资产进行登记和分类,包括资产名称、编号、规格型号、数量、购买日期、购买途径等信息。

b. 按照资产的特性和用途进行分类,比如图书、期刊、设备等。

2. 资产采购和验收:a. 制定资产采购计划,根据需求、预算等进行采购决策。

b. 进行资产验收,验收内容包括数量、质量、完整性等。

3. 资产利用与维护:a. 制定资产利用规定,包括资产使用原则、借阅规程等。

图书固定资产管理制度

图书固定资产管理制度

图书固定资产管理制度一、总则为规范图书馆固定资产管理工作,提高资产利用效率,保障固定资产安全和完整性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于图书馆内所有固定资产的管理工作,包括但不限于图书、设备、家具等固定资产。

三、固定资产登记1. 图书馆所有固定资产应当建立详细的登记档案,包括资产名称、规格型号、数量、采购日期、原值、使用部门、存放地点等信息。

2. 新购置的固定资产应当及时登记,并填写完整的登记表格,由资产管理员进行核对和确认。

3. 固定资产的变动(包括购进、报废、维修等)应当及时在登记档案中做出相应的记录。

4. 每年底对固定资产进行盘点,确保登记信息准确无误。

四、固定资产使用1. 固定资产应当按照规定用途使用,不得私自挪用或转借给其他部门或个人。

2. 固定资产使用过程中如遇到设备故障或损坏,应当及时报修,并按照规定程序进行维修或更换。

3. 严禁擅自拆卸、改动固定资产,如有违规行为,将追究责任。

4. 使用单位对固定资产的维护保养负有责任,定期进行检查和清洁,确保固定资产的正常运作。

五、固定资产报废处理1. 对于已经达到报废标准或无法继续使用的固定资产,应当及时报废处理。

2. 报废固定资产应当进行评估,填写报废申请表,经主管部门审核批准后进行报废处理。

3. 报废资产应当进行相应的处置,包括拍卖、捐赠、报废等方式,不得私自处理或流通。

4. 对于报废处理后的固定资产,应当做好相应的档案记录,以备查核。

六、固定资产监督检查1. 图书馆应当建立固定资产管理监督检查机制,定期对固定资产进行检查和核实。

2. 监督检查包括对固定资产使用情况、存放地点、数量等进行检查,确保固定资产安全和完整。

3. 对于发现的问题或异常情况,应当及时整改,并做好相应的记录和报告。

七、保密条款1. 固定资产管理工作属于机密工作,使用人员应当保守秘密,不得擅自泄露相关信息。

2. 对于固定资产登记信息、存放位置、维修记录等敏感信息,应当严格保密,限制相关人员查阅。

图书馆资产管理制度

图书馆资产管理制度

图书馆资产管理制度是指对图书馆的各类资产进行规范管理的制度体系。

该制度的目的是保护和充分利用图书馆的资产,确保其正常运转和持续发展。

一、资产分类管理1.固定资产管理:包括图书馆的建筑、设备、家具等固定资产的购置、使用、维护和报废等管理。

2.库存资产管理:包括图书、期刊、音像资料等库存资产的采购、借阅、归还和更新等管理。

二、资产登记1.固定资产:对固定资产进行详细的登记,包括资产名称、型号、数量、存放位置、购置日期、购置价格等信息,并定期进行盘点核实。

2.库存资产:对库存资产进行登记,包括图书、期刊、音像资料等的名称、编码、出版社等信息,并定期进行清点校对。

三、资产采购1.固定资产采购:根据图书馆需求,编制固定资产采购计划,并按照相关规定进行招投标或选择供应商进行采购。

2.库存资产采购:根据图书馆的藏书计划和读者需求,编制库存资产采购计划,并与供应商进行合作采购。

四、资产使用和维护1.固定资产使用:合理分配和利用固定资产,确保其按照规定的用途和标准进行使用,定期检查和保养,发现问题及时修复。

2.库存资产使用:制定借阅和归还流程,确保读者规范借阅和归还库存资产,对损坏或遗失的资产进行追责和赔偿。

五、资产保险和报废处理1.固定资产保险:对固定资产进行保险投保,保障资产的安全与利益。

2.固定资产报废处理:对达到使用寿命或无法修复的固定资产进行废弃处理,制定报废程序和审核流程。

3.库存资产报废处理:对损坏、过旧或库存过剩的资产进行报废处理,制定报废程序和销毁流程。

六、盘点和资产评估1.固定资产盘点:定期进行固定资产的盘点,核实资产的数量和价值,并记录在册。

2.库存资产盘点:定期进行库存资产的盘点,核实资产的数量和状态,并记录在册。

3.资产评估:对固定资产进行定期评估,了解其当前价值和增值潜力。

七、资产管理责任1.明确资产管理工作的责任单位和责任人员,建立相应的岗位职责和评价机制。

2.加强资产管理流程的监督和考核,发现问题及时整改。

图书资料资产管理制度

图书资料资产管理制度

图书资料资产管理制度一、前言随着数字化时代的到来,图书资料作为一种无形的资产,对于各种机构和单位来说变得越来越重要。

图书资料资产管理制度的建立和完善,对于有效管理和利用图书资料资产具有重要的意义。

本文将就图书资料资产管理制度的基本概念、目的、内容和实施方法等方面进行探讨,旨在为相关单位建立和完善图书资料资产管理制度提供参考。

二、概念与目的1. 图书资料资产管理的概念图书资料资产管理是指对图书资料资源进行有效管理和维护,以确保其正常运作、有效利用和安全保护的过程。

图书资料资产管理涉及图书馆、档案馆、资料中心等机构的图书资料资源管理,旨在使图书资料资源得到规范化、科学化和高效化管理,以满足用户的信息需求。

2. 图书资料资产管理的目的(1)提高资产利用率:通过建立科学的管理制度,有效管理和利用图书资料资源,提高其利用效率和价值。

(2)加强资产保护:建立健全的安全管理机制,加强图书资料资源的保护力度,防范各种风险和威胁。

(3)提升服务质量:通过规范管理和优化服务流程,提升用户体验,增强用户满意度。

(4)实现信息共享:促进图书资料资源间的信息共享和交流,提高资源利用效率和可及性。

三、内容与要求1. 图书资料资产管理的内容图书资料资产管理的内容包括但不限于以下几个方面:(1)资产登记与分类:对图书资料资源进行登记、分类和编号,建立完整的资产清单和档案。

(2)资产采购与建设:根据实际需求,合理采购和建设图书资料资源,确保其品质和数量。

(3)资产存储与维护:建立有效的存储和维护机制,确保图书资料资源的安全和稳定。

(4)资产利用与推广:通过各种方式和途径,提高资产利用率和推广效果,满足用户需求。

(5)资产更新与评估:定期更新和评估图书资料资源,保持其时效性和实用性。

(6)资产清理与淘汰:根据管理标准和要求,定期清理和淘汰过期和无用的图书资料资源。

2. 图书资料资产管理的要求(1)规范化管理:建立健全的管理制度,明确管理流程和责任分工,确保管理工作的规范性和高效性。

图书馆资产管理制度范本(二篇)

图书馆资产管理制度范本(二篇)

图书馆资产管理制度范本第一条为规范图书馆资产管理工作,提高资产利用率和保障资产安全性,制定本制度。

第二条图书馆资产包括固定资产和流动资产两大类。

(一)固定资产:指购置或投资建设使用年限较长、价值较高且不易转换为现金的资产,包括但不限于图书馆建筑、图书馆设备、图书、档案等。

(二)流动资产:指相对固定资产而言,使用年限较短、价值较低且易转换为现金的资产,包括但不限于办公用品、电脑、打印机等。

第三条图书馆资产管理的目标是合理、高效地利用图书馆资产,确保资产的稳定增值和资源的可持续利用。

第四条图书馆资产管理的原则:(一)统一管理:加强对固定资产和流动资产的统一管理,统筹安排资产的采购、使用、维护和报废等工作。

(二)保护为主:采取措施确保资产的安全性和完整性,减少损失和浪费。

(三)合理配置:根据需求和效益,合理配置图书馆资产,优化资源利用效果。

(四)科学管理:建立科学的资产管理制度和规范的操作程序,确保资产管理工作有序进行。

(五)协同配合:各部门之间要加强合作与协作,形成资产管理的综合力量。

第五条图书馆资产管理的责任人是图书馆馆长,负责资产管理的决策、监督和评估。

第六条图书馆资产管理的具体职责:(一)制定资产管理规定,明确各项管理要求。

(二)负责资产的统一登记、存档和备案工作。

(三)组织编制资产清单,做好资产的分类管理。

(四)确定购置资产的需求和采购计划。

(五)落实资产的验收、入库和分配工作。

(六)制定资产使用和维护计划,并监督落实。

(七)定期检查资产使用状况,及时发现和处理问题。

(八)责任保管好资产,防止丢失和损坏。

(九)及时更新和报废不合格的资产。

(十)建立完善的资产管理档案,并进行定期整理。

第七条资产采购的程序:(一)根据图书馆需求,编制采购计划。

(二)采购部门负责根据需求寻找供应商,并进行比价、评估。

(三)采购部门编制采购合同,并实施采购。

(四)采购部门和资产管理部门共同进行提货验收。

(五)验收合格的资产,按照规定入库和登记。

公共图书馆文献资产台账的规范化管理

公共图书馆文献资产台账的规范化管理

支持。

总之,公共图书馆经费投入机制应该是以人均GDP 为主要依据,以公共财政支出为主要经费投入来源,以社会力量支持和公共图书馆自我发展为重要补充渠道的经费投入模式,我们可以称之为“三轮驱动”模式①。

这种模式的建立无疑会稳步推进我国公共文化服务体系的建设,对提高全民族的思想道德和科学文化素质、建设文明和谐的社会氛围具有重大意义。

注释:①注:在“三轮驱动”模式中,公共财政是大轮,是主轮;社会力量和公共图书馆自我发展是小轮,是辅助轮。

参考文献:[1]胡锦涛.坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗[M].北京:人民出版社,2012.[2]温家宝.十一届三次会议政府工作报告[M].北京:人民出版社,2010.[3]黄荣东.公共服务与公共图书馆精神[J].经济与社会发展,2006(11).[4]中华人民共和国国家统计局.中国统计年鉴2010[M].北京:中国统计出版社,2009.[5]苏银增,杨景祥,杨联运.河北经济年鉴2009[M].北京:中国统计出版社,2009.[6]蒋永福.坚决依靠政府———关于公共图书馆与政府关系的随想[J].图书馆,2005(2).[7]刘忠平.县级图书馆生存与发展启示录[M].北京:北京图书馆出版社,2000.[8]吕炜.我们离公共财政有多远[M].北京:经济科学出版社,2005.[9]么冬梅.基于新公共管理模式下的政府预算体系[J].学习与探索,2009(1).[10]魏鹏举.公共财政的文化投入机制创新刍议[J].艺术与投资,2008(3).刘雁女,1970年生,研究馆员。

张玉敏女,1974年生,副教授。

(收稿日期:2013-03-08;责编:王天泥。

)[摘要]文献资源是图书馆重要的固定资产,在图书馆资产中占有较大的比重。

加强文献资源的规范化管理是促进文献资源建设健康有序发展的重要工作。

文献类资产台账是公共图书馆资产台账中最难管理的部分,有必要建立一套规范的台账管理制度,以提高公共图书馆文献资源建设效益。

图书固定资产管理制度范文

图书固定资产管理制度范文

图书固定资产管理制度范文图书固定资产管理制度第一条总则为加强对图书固定资产的管理,确保资产的安全、有效和合理使用,规范资产的计量、估价、处置等相关工作,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于所有具有图书固定资产的单位,包括图书馆、学校、出版单位等。

第三条资产管理部门各单位应设立专门的资产管理部门或委托资产管理公司进行资产管理工作。

资产管理部门负责资产的采购、计量、估价、使用、维修、保养、保险、折旧、处置等工作。

第四条资产登记与验收1.在购置图书固定资产时,各单位应填写详细的资产登记表,包括资产名称、型号、数量、单价、购置日期等信息,并加盖单位公章。

2.购置图书固定资产后,应进行验收工作。

验收功能部门应与资产管理部门共同进行验收,验收内容包括检查资产质量、数量等,并填写验收单。

第五条资产采购1.资产采购应根据实际需求进行,采购前应制定采购计划,并征求资产管理部门的意见。

2.资产采购方式可以是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式,但必须遵守相关法律法规和单位内部购买程序。

3.采购资金应通过资产管理部门进行管理,确保采购资金的安全和合理使用。

第六条资产计量和估价1.资产计量和估价工作应按照相关标准和规定进行,确保资产的准确计量和公正估价。

2.资产计量和估价应由专门的资产评估机构进行,评估机构必须具备相关资质和经验。

第七条资产使用和维护1.资产的使用应按照规定的用途进行,不得擅自改变用途。

2.资产的维护应按照制定的维护计划进行,确保资产的正常使用和延长使用寿命。

3.使用人员应妥善保管资产,防止任何损坏或丢失的情况发生。

第八条资产保险1.各单位应购买相应的资产保险,保障资产的安全。

2.资产保险应包括财产险和综合险,保险金额应根据实际情况确定。

第九条资产折旧1.各单位应按照相关法律法规和会计准则的要求进行资产折旧工作。

2.资产折旧应按照固定资产管理部门的规定进行,做好相关记录和报表工作。

第十条资产处置1.资产处置工作应按照相关法律法规进行,包括报废、损毁、转让、出售等。

大学图书资产管理实施细则

大学图书资产管理实施细则

大学图书资产管理实施细则第一章总则第一条为了加强学校图书资产管理,提高图书资产的使用效率,保证学校图书资产的安全、完整,保障教学和科研事业的顺利进行,根据国家相关法律及《XXX大学国有资产管理暂行办法》规定,结合学校实际以及图书资产的特点,制定本细则。

第二条图书资产是指用财政性资金购买、单位之间交流或个人馈赠的,收藏于学校图书馆及各学院(含研究院、中心,下同)等单位资料室、保存期限在三年以上的、具有文本特征的文献信息材料(包括各种重要资料、数据库及光盘)。

第三条图书资产管理的任务是完善管理体制,健全规章制度,建立科学的运行机制,合理配置图书资产资源,保证图书资产的完整性、完好性、共享性。

第四条图书资产管理的原则是资源配置合理,发挥效益优先,层次管理规范,责任明确到人。

第五条图书资产管理的内容包括图书资产采购计划编制、图书资产购置、验收登记、分类编目、加工、典藏、流通、剔旧、清查、处置、数据库建设维护、图书资产统计等。

第二章图书资产的管理机构第六条学校设立图书情报委员会,图书情报委员会由分管校长任主任,图书馆馆长任副主任,图书馆副馆长、各学院及相关部门负责人或专家任委员。

委员会主要负责图书资产规划配置建设的宏观管理、咨询、指导,并监督全校图书资产的运行态势。

第七条资产管理处负责对学校图书资产管理进行指导、监督和检查;负责图书资产的招标采购、验收;负责管理全校图书资产实物总账,并定期与财务处核对图书资产价值总账,与图书馆、学院核对图书资产明细账。

第八条图书馆负责本馆图书资产(数据库)的配置、典藏、流通、统计、管理等;负责指导各学院图书资产(数据库)的申购、管理、资料共享等工作。

第九条各学院设图书资料室,配备专职或兼职图书资料管理员,负责本院图书资产的建设和管理;专职或兼职图书资料管理员应报资产管理处和图书馆备案,接受资产管理处和图书馆的业务培训和指导,以实现图书资产的规范化管理。

第三章图书资产的申购、采购和验收第十条图书馆和各学院应根据图书资产需要制定年度采购计划,明确资金来源,经财务处审核后报资产管理处。

图书馆资产管理制度

图书馆资产管理制度

图书馆资产管理制度
是为了规范和管理图书馆的资产,保障图书馆资产的安全和有效运用而制定的一系列规章制度。

以下是一个可能的图书馆资产管理制度的内容:
1. 资产登记:对图书馆所有的固定资产进行登记,包括图书、设备、家具等,并建立相应的资产台账。

2. 资产分类和标识:根据不同的资产类型,对资产进行分类和标识,以方便管理和查找。

3. 资产购置:图书馆资产购置应当经过合理的预算和审批程序,确保购置的资产符合图书馆的需求,并进行登记和入库。

4. 资产使用:图书馆资产的使用应符合相关规定,遵守使用安全和维护规范,定期进行维护和保养,保障资产的正常使用。

5. 资产盘点:定期进行资产盘点,核对资产台账与实际资产情况是否一致,及时发现和处理资产遗失、破损等问题。

6. 资产报废:对于已经无法使用或者无法修复的资产,进行报废处理,注销登记并做好相应的记录。

7. 资产借出与领用:对于需要借出或者领用的资产,建立相应的借用或领用登记和审批程序,保证资产的安全和追踪。

8. 资产保险:对重要的资产进行保险,以防意外事故导致资产损失。

9. 资产维修和维护:建立资产维修和维护的制度,及时修复和保养资产,延长其使用寿命。

10. 资产处置:对于不再使用的资产,可以通过捐赠、转让等方式进行处置,需进行相应的登记和审批。

11. 资产管理责任:明确图书馆资产管理的责任主体和责任范围,建立相应的责任追究机制。

以上是一个可能的图书馆资产管理制度的内容,具体制度的制定和实施应根据图书馆的实际情况进行调整和完善。

图书馆资产管理制度(4篇)

图书馆资产管理制度(4篇)

图书馆资产管理制度(____字)一、总则图书馆资产管理制度(以下简称“本制度”)是为规范图书馆资产管理,保护图书馆资产安全,提高资产利用效率而制定的规章制度。

本制度适用于图书馆所有资产的管理和使用。

二、资产管理的目标1. 确保图书馆资产的安全和完整性。

2. 提高资产的利用效率和使用寿命。

3. 确保资产信息的准确性和实时性。

4. 提高资产管理的经济效益和效率。

三、资产管理的范围本制度适用于图书馆所有资产,包括但不限于图书、期刊、电子资源、设备、办公用品及其他固定资产等。

四、资产管理的责任1. 图书馆管理层对资产管理全面负责,包括资产的申购、使用、保管、调拨和报废等。

2. 各部门负责根据本制度的规定,对所属资产进行管理,并向管理层负责。

3. 各个员工负有保护资产安全和维护资产管理制度的责任。

五、资产申购和验收1. 资产申购应按照图书馆的需求和预算,经过合理判断和审批程序进行。

2. 资产的验收应按照合同或协议约定的要求进行,验收记录应详细记录验收时间、地点、人员、数量、质量等信息,并经验收人员签字确认。

六、资产使用和保管1. 资产使用应按照规定程序进行,确保其合理、安全、高效的使用。

2. 资产保管应建立相应的保管制度,明确责任人,并定期检查资产的安全状况。

3. 对于需要外借的资产,应建立相应的外借制度,并及时记录外借情况,并在归还后进行清点和验收。

七、资产调拨和调配1. 资产调拨应根据图书馆的需求和维护资产利用效率的原则进行,调拨人和接受人应当签订调拨协议,并办理相应手续。

调拨资产需要重新验收入库。

2. 对于不再使用的资产,可以进行内部调配,按照管理层的规定进行处置。

八、资产维修和维护1. 图书馆应建立资产维修和维护制度,明确责任人和维修流程。

2. 资产维修和维护应按照规定程序进行,并及时记录维修和维护情况,并为每个资产建立维修和维护档案。

九、资产报废和处置1. 对于损坏、报废或者不再使用的资产,应按照管理层的规定进行报废和处置,并做相应的记录。

图书馆资产管理制度范文(二篇)

图书馆资产管理制度范文(二篇)

图书馆资产管理制度范文1. 引言本制度旨在规范图书馆资产的管理,确保图书馆资产的安全、维护和有效利用。

全体工作人员必须遵守本制度,且违反者将接受相应的纪律处分。

2. 资产登记与管理2.1 所有的图书馆资产都必须经过登记并分配资产编号,包括书籍、设备、家具等。

资产登记应包括资产名称、规格型号、数量、价值和供应商等相关信息。

2.2 资产的申领、归还和调拨必须填写相应的申请表格,并经过相关部门或人员审批。

2.3 资产调拨需要记录调拨原因、调拨对象以及调拨日期,并进行相应的资产移交手续。

3. 资产维护与保养3.1 所有工作人员应当妥善保管和使用借阅资料,杜绝随意涂写、破损或遗失的情况发生。

3.2 设备、家具等资产必须按规定的使用方法和操作规程使用,并进行定期检查和保养,确保其正常运转和延长寿命。

3.3 如发现资产存在问题或损坏,应立即上报相关部门,并采取相应措施进行修复或更换。

4. 资产盘点与巡检4.1 定期进行资产盘点,确保资产登记与实际库存相符,并记录盘点结果。

4.2 不定期进行资产巡检,检查资产的使用情况、完好度等,发现问题及时进行处理。

5. 资产报废与处置5.1 资产达到报废标准或无法修复时,应填写报废申请表,并经相关部门审批。

5.2 被报废的资产必须进行合法环保的处理,禁止随意丢弃或出售。

5.3 资产处置应按照相关法律法规和图书馆规定进行,禁止私自处置资产。

6. 资产损失与责任追究6.1 如资产的丢失、损毁或盗窃等情况发生,应立即报告相关部门,并展开调查处理。

6.2 若资产损失的责任在某一职员身上,则追究其责任并按规定进行相应的处理。

7. 制度宣导与培训7.1 图书馆应定期开展资产管理制度培训,使全体工作人员了解、掌握并遵守本制度。

7.2 各部门和责任人应当负责宣导资产管理制度,确保全体工作人员都知晓并按照制度执行。

8. 监督与评估8.1 图书馆应设立专门的监督机构,负责对资产管理制度的执行情况进行监督和评估。

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关于规范图书资产管理的通知
为加强图书资产的购置、编目、建账、使用、盘点、处置的全生命周期管理,推进学校图书共建共享,提高使用效率,方便单位及教职工办理图书资产建账登记业务,依据《XXX大学国有资产管理办法(修订)》《XXX大学固定资产登记建账管理暂行办法》等有关规定,对图书馆、二级单位资料室以及教职工个人购置的图书编目共享、资产登记有关事项通知如下:
一、资产登记建账标准
(一)图书馆、二级单位资料室购置的用于补充馆藏的所有图书(含电子资源),不计价值大小,均须按规定登记建账。

(二)教职工个人购置单本(发票金额)超过人民币1000元(含)或单批(发票总额)超过人民币5000元(含)的图书,须按规定登记建账。

二、资产登记建账程序
(一)图书馆、二级单位资料室购置图书:图书馆、二级单位资料室分配图书条码号→登录个人门户→资产系统(国资全生命周期管理平台)→资产业务办理→验收建账→申请验收建账-其他情况验收建账-申请图书建账(电子资源选择申请无形资产建账)→单位资产管理员、单位负责人审核→图书馆复核→国有资产管理处终审→打印图书资产入账报销单到财务处报销。

(二)教职工个人因公购置符合资产登记建账标准的图书:教职
工个人到二级单位资料室申领图书条码号并由资料室对图书进行编目(未设置二级单位资料室的直接到图书馆申领)→登录个人门户→资产系统(国资全生命周期管理平台)→资产业务办理→验收建账→申请验收建账-其他情况验收建账-申请图书建账→单位资产管理员、单位负责人审核→图书馆复核→国有资产管理处终审→打印图书资产入账报销单到财务处报销。

三、图书日常管理
(一)二级单位资料室购置的图书,由二级单位资料室自行管理,确保及时编目并录入图书馆ALEPH500集成管理系统,供全校师生查阅,具体借阅制度由二级单位资料室自行拟定。

(二)教职工个人因公购置的符合资产登记建账标准的图书,原则上归二级单位资料室管理,具体管理办法由二级单位资料室自行确定。

(三)二级单位须落实图书资产管理主体责任,做到专人负责、监督到位,并在硬件配备、人员管理、资源共享上及时跟进。

(四)图书馆是全校图书归口管理单位,对二级单位资料室建设进行业务指导和技术培训。

四、其他规定
(一)2020年6月1日起报销的图书,均须按照上述通知要求进行资产建账,未建账的图书不能办理报销手续。

即日起至5月31日期间图书馆集中整理资产,不受理固定资产登记事宜。

(二)2020年5月31日以前已经在图书馆办理过图书资产登记
但尚未报销的业务,须按照国资全生命周期管理系统中图书资产建账流程重新办理资产建账业务。

(三)各单位接受捐赠、无偿调入等取得的图书,须根据捐赠单位、调入单位提供的相关价值凭证在国资全生命管理系统办理资产建账手续,具体流程与购置图书的建账流程一致。

(四)各单位统一采购用于分发给个人的教材、学习资料、工具书以及购买使用权只有一年的电子期刊、数据库以及不作为长期保存的期刊、报纸等不作为固定资产管理。

(五)各单位未按本通知要求办理图书登记建账,造成国有资产流失形成账外资产的,由经费负责人承担直接责任,并按照学校国有资产有关规定处理。

五、联系方式
图书资产编目及其他事项,请联系图书馆:XXX,电话XXX,XX 大学图书共建共享QQ群XXX(仅限二级单位资料室负责人加入)。

国有资产管理处
图书馆
20XX年XX月XX日。

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