浅谈图书馆资产管理信息化

浅谈图书馆资产管理信息化

本文以图书馆资产为主要研究对象，对图书馆资产的信息化管理进行了重点分析。在简要分析传统图书馆资产管理主要内容的基础上，详细且深入地研究了现代化背景下图书馆资产信息化管理的主要方法和策略，以期为广大资产管理工作者提供一定帮助。

标签：图书馆资产管理；信息化；问题；方法

一、图书馆资产管理的主要内容

图书馆的性质多属于非生产性，只有在使用目的上才具有一定的服务性。在国有资产的占有过程和使用阶段中，保障图书馆资产形态的完整性，是至关重要的。为了避免或减少国有资产的浪费和流失，使其资产的使用价值得以发挥出最大效用，就必须对图书馆日常的固定资产进行科学合理的管理。

作为一项复杂繁琐且环节多、周期长的系统工作，图书馆资产管理的工作内容主要包括五大部分，根据资产在图书馆的出现时间进行排序，分别是预算汇总、资产采购、登记入库、资产调配以及报废处理。其中，各个部分的工作又可细化为不同的小部分。就初始的预算汇总而言，其细化工作有：①各部门预算申报。

②资产基本维保和维修综合费用。③设备耗材和设备备用配件的相关采购计划。后续资产采购则和登记入库一样，其细化工作均可分为两个小部分。前者主要是：①了解各部门所有需求的细节。②设计制定图书馆资产的年度采购计划。后者主要是：①对验收合格的资产进行资产入库和账本登记。②对固定资产的相关卡片及台账进行登记。就资产调配而言，其细化工作主要有四个小部分，即：①使用部门进行的需求申报。②资产管理部门进行的审批。③对所需调配资产进行的出库登记。④对资产进行的动态情况跟踪和实时记录。而就最后环节的报废处理而言，其细化工作主要包括三个小部分，即：①报废审批。②资产清理。③对固定资产进行对账审核以及销毁处理。

二、针对图书馆资产进行信息化管理的方法和策略

1.积极应用条码技术

条码，是一组由黑、白或彩色等色彩相间的条纹、空白或数字、字母等组合而成的用于辨识的标记。在图书馆资产管理领域，条码技术的广泛应用，可最大限度地提升其管理效率和水平，从而推动和促进图书馆资产管理信息化的发展和建设。对图书馆资产进行管理时，可在以下方面对条码技术进行积极应用。

其一，资产信息自动识别。利用条码技术相关的光电扫描设备和阅读设备对图书条码进行数据编码读取和识别，然后将其翻译、处理成二进制数或十进制数，如此，便可实现对设备的自动化识别。与此同时，计算机进行信息录入、数据处理的准确性和高效性也会得到最大限度的提升，整个图书馆资产的自动化管理和

信息化管理也会得以实现。

其二，财账与资产连接。以条码为基本载体，将财账与资产进行直接连接。对财务而言，资金的分配和运用是重点，而就资产而言，管理和使用才是重点，虽然两者的注重点不同，但却是联系紧密的统一体。对入库资产进行管理时，可以对资产说明和基本信息进行人工输入，并利用计算机将数据信息传输至条码打印机中，从而打印出与该资产相对应且编码唯一的条码标签。该条码标签应一式两份，一份直接粘贴于资产管理卡片上，与资产本身进行同步管理，另一份则直接粘贴于资产管理的纸质账簿上，最终放置于资产管理部门。在此过程中，无论是财账还是条码，抑或是资产管理卡片，其编码都必须一致，如此才能充分保障资产与财账的唯一对应性。

2.推广资产信息化管理系统

充分借助计算机网络的绝对优势，构建文化事业单位资产管理的网络数据库，让固定资产信息化管理系统逐步实现普及化和推广化。如此，才能从真正意义上实现图书馆资产信息的自动化和信息化管理。

事实上，图书馆资产管理是一项内容繁杂、工作量巨大的系统工程。在社会生活越来越信息化和现代化的今天，图书馆资产管理的信息化也已成为人们发展和进步的重点。

故此，为了顺利实现这一目标，在具体的图书管理中运用条码技术以及积极推广资产信息化管理系统，是必不可少的。

参考文献：

[1]王志淑.图书馆无形资产的构成及其管理[J].图书馆工作与研究，2011，（4）.

[2]李达人.图书馆资产管理探讨——以湖北省图书馆为例[J].图书情报工作，2014，（S2）.