参考文献管理软件评析与展望——以EndNote、NoteExpress为例_百度文库

ｐｄｆ１。

知识组织与知识管理

参考文献管理软件评析与展望术

——以ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ为例

陈定权刘颉颃　（中山大学资讯管理系　广州５１０２７５）

【摘要】以ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ为例，分析参考文献管理软件的功能结构、特点及其不足，并在个人信息管理的背　景下讨论这类软件在构建个性化和可共享的个人信息环境中的功能，认为它们可以提高用户的信息利用和知识　创造的效率，指出参考文献管理软件将会拓展其现有的文献管理功能，向网络化、高度共享、协作化和个性化方向　发展。　【关键词】参考文献管理软件个人信息管理个人信息环境ＥｎｄＮｏｔｅ　【分类号】Ｇ２５０．７６

ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ

Ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ　ａｎｄ　Ｐｒｏｓｐｅｃｔ　ｏｆ　Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ

Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ

Ｓｏｆｔｗａｒｅ

——Ａ

Ｃａｓｅ　Ｓｔｕｄｙ　ｏｆ　ＥｎｄＮｏｔｅ　ａｎｄ　ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ Ｃｈｅｎ　Ｄｉｎｇｑｕａｎ

Ｌｉｕ

Ｘｉｅｈａｎｇ

（Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ　【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｔａｋｉｎｇ

ａｇｅｓ

ｏｆ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，Ｓｕｎ　Ｙａｔ—ｓｅｎ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｇｕａｎｇｚｈｏｕ

５１０２７５，Ｃｈｉｎａ）

ＥｎｄＮｏｔｅ　ａｎｄ　ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ　ｆｏｒ　ｅｘａｍｐｌｅ，ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ａｎａｌｙｚｅｓ　ｔｈｅ　ｆｕｎｃｔｉｏｎ　ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｓ，ｆｅａｔｕｒｅｓ　ａｎｄ　ｓｈｏｒｔ—

ａ

ｏｆ　ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｓｏｆｔｗａｒｅ．Ａｎｄ　ｔｈｅ　ｆｅａｔｕｒｅｓ　ｏｆ　ｂｕｉｌｄｉｎｇ

ａｒｅ

ｃｕｓｔｏｍｉｚｅｄ　ａｎｄ　ｓｈａｒａｂｌｅ　ｐｅｒｓｏｎａｌ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｅｎｖｉ—

ｒｏｎｍｅｎｔ

ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ　ｕｎｄｅｒ　ｔｈｅ　ｂａｃｋｇｒｏｕｎｄ　ｏｆ　ｐｅｒｓｏｎａｌ

ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ

ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｓｏｆｔｗａｒｅ　ｈｅｌｐｓ

ｕｓｅｒｓ　ｕｓｅ

ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ

ａｎｄ　ｃｒｅａｔｅ　ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ　ｅｆｆｉｃｉｅｎｔｌｙ．Ａｎｄ　ｉｔ　ｗｉｌｌ　ｅｘｔｅｎｄ　ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｆｉｅｌｄ．ｏｆ　ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ，ｈｙｐｅｒ—

ｃｏｍｍｕｎｉｏｎ，ｃｏｌｌａｂｏｒａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｐｅｒｓｏｎａｌｉｚａｔｉｏｎ．

【Ｋｅｙｗｏｒｄｓ】Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ

ＥｎｄＮｏｔｅ　ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ

ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ

Ｐｅｒｓｏｎａｌ

ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ

ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ

Ｐｅｒｓｏｎａｌ

ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ

ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ

在网络时代，信息的生产、发布、传播和获取变得越来越容易，但对个人用户而言，如何高效获取和管理已经　检索到的（文献）信息（Ｋｅｅｐｉｎｇ

Ｆｏｕｎｄ　Ｔｈｉｎｇｓ

Ｆｏｕｎｄ口１）依然是一件棘手的事情，也成为人们工作学习中必须解决

的问题。参考文献管理软件为用户个人的文献信息管理和利用提供了解决方法，本文以ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ为　例，对参考文献管理软件的现状进行评析并展望其未来发展方向。

１

引

言

参考文献管理软件又叫书目管理软件。它是一种具有文献检索与整理、引文标注、按格式要求生成参考文献　列表等强大功能的软件，可嵌入文字处理软件中使用，还可以直接通过在线数据库下载文献题录并对其进行统计　分析。市场上国外参考文献管理软件起步较早，如由美国汤姆森公司（Ｔｈｏｍｓｏｎ，ＩＳＩ　Ｗｅｂ

ｏｆ

Ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ的开发者）

收稿日期：２００９—０５—１０　收修改稿日期：２００９—０６－２４　ｓ本文系广东省哲学社会科学“十一五”规划项目“馆藏资源一体化服务模式研究”（项目编号：０８ＹＭ—０１）的研究成果之一。

圄匝现代图书情报技术　万方数据

总第１８１／１８２期２００９年第７／８期

出品的ＥｎｄＮｏｔｅ（最新版本ＥｎｄＮｏｔｅ　Ｘ２．０．２），其用户　遍布全球。汤姆森路透（Ｔｈｏｍｓｏｎ　Ｒｅｕｔｅｒｓ）科技公司　在收购ＥｎｄＮｏｔｅ之后，于２００７年推出了网络版Ｅｎｄ—

Ｎｏｔｅ

（２）直接联网检索，下载后批量录入。参考文献　管理工具提供内嵌的检索窗口连接常用的文献数据　库，把满意的检索结果批量录入到资料库中，避免了手　工输入的繁琐。　（３）在线检索数据库，结果批量录入。目前很多　数据库网站都提供直接输出题录信息的功能，用户在　检索结果中选择需要的篇目后，以各种参考文献管理　软件所支持的格式把结果存入到ＴＸＴ文档中，并可以　选择适当的过滤器，实现批量导入。　２．２管理个人资料库　文献管理功能包括添加、删除、编辑、排序、去重等　一般性管理，也包括自动分组、统计分析、形成统计图　表等智能化管理。前者是普遍具备的功能，后者则将　成为衡量参考文献管理软件水平的重要标志旧］。资料　库管理功能可以实现对知识结构的评估与建构性学　习，帮助用户实现个人知识管理的第二层次。　（１）子文件夹管理。软件用户可以建立多个子文　件夹，并在各子文件夹间拖曳移动题录信息，这些文件　夹在某种程度上充当标签的作用，方便用户组织各种　信息。　（２）排序、查重和库内检索。用户可以根据不同　的排序策略对收集到的文献信息进行排序、排除文献　重复现象，也可以支持多字段的检索功能，方便用户管　理和使用已经检索到的文献。　（３）附件管理。附件功能增强了个人信息环境中　信息的持久性、易整合性及易维护性，有利于全文信息　的交流与共享。这些附件以链接或复制方式提供，种　类可以是独立文件、文件夹、题录、笔记、网络链接，这

Ｗｅｂ（最新版本Ｖ２．５）。在国内，２００５年北京爱

情海软件公司发布了ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ软件，随后不断更新　（最新版本Ｖ２．２．０．６７４），受到中文用户的青睐。　目前，国内对参考文献管理软件的研究主要分为：　（１）对功能的介绍，包括针对软件介绍基本功能　和使用技巧心‘