时间管理之四象限工作法共35页文档
时间管理—04四象限法
紧急Biblioteka 不紧急重 要25%~30%
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
第三部分：实战演练
测试：请为下表中营销副总合理管理时间
按ABC分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
月绩效评估会议
天津代理商来参观公司
第一部分：什么是四象限法
第四象限：不紧急也不重要
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫 性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是 在扼杀时间，所以根本不值得花太多时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不 得不到第四象限去疗养一番再出发。
第一部分：什么是四象限法
时间管理
课程目标
这节课程大家要掌握的内容是：
什么是四象限法 四象限工作法
故事分享
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到他 家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转 回家去经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想 起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去； 路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火；正 当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上 ……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直 到太阳落山，油也没加，猪也没喂，田也没耕……
A2
14点-16点 上海大客户来访
A3
16点-17点 核心员工离职 你会了吗？
2014年7月14日
原因
时间管理的四象限工作法
时间管理的四象限工作法所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬..科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
时间管理四象限（含图）
时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
时间管理之四象限方法
时间管理之四象限方法时间管理是我们日常生活中非常重要的一项技能，它可以帮助我们更有效地安排时间，提高工作效率。
而四象限法是一种简单而实用的时间管理方法，它可以帮助我们将任务按照优先级进行分类，以便更有序地处理工作。
四象限法将任务分为四个象限，每个象限代表不同的任务类型和优先级。
下面，我将介绍这四个象限及其对应的任务类型：第一象限是紧急且重要的任务，这些任务通常是有时间限制的，而且对我们的工作目标和生活有重大影响。
比如工作中的紧急报告、重要的会议等。
这些任务需要我们立即行动，否则可能会造成严重后果。
第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务对于我们的工作目标有重要意义，但是并没有明确的时间限制。
比如制定长期计划、学习新的技能等。
虽然它们不需要立即行动，但是我们应该将它们列入计划，避免忽略。
第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务通常是他人委派给我们，或者是骤然出现的突发事件。
它们需要立即行动，但并不对我们的工作目标有重大影响。
比如处理日常的邮件、电话等。
在处理这些任务时，我们需要把握度，避免花费过多时间在这些不重要的任务上。
第四象限是既不紧急也不重要的任务，这些任务对于我们的工作目标并没有什么实际意义，只是一些琐碎的事情。
比如浏览社交媒体、消磨时间等。
我们应该尽量避免花费太多时间在这些任务上，以免影响我们的工作效率。
通过将任务按照四象限进行分类，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，有针对性地安排时间。
我们应该优先处理紧急且重要的任务，然后是重要但不紧急的任务。
而对于紧急但不重要的任务，我们应该尽量缩短处理时间，以便更多地处理重要任务。
而对于既不紧急也不重要的任务，我们可以考虑完全避免或者合理分配时间。
总之，四象限法是一种非常实用的时间管理方法，它可以帮助我们更好地安排时间，提高工作效率。
通过合理分类任务，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，从而更有序地处理工作。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握时间管理技巧。
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则1. 介绍时间管理是指合理规划和有效利用时间，以提高工作效率和生活质量的技巧和方法。
在现代社会，我们经常感到时间不够用，任务繁重，压力巨大。
因此，掌握一种有效的时间管理方法非常重要。
四象限法则是一种常用的时间管理理论，它将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要又不紧急。
通过清晰地划分任务优先级，我们可以更好地安排时间和资源，从而提高工作效率和生活质量。
本文将详细介绍四象限法则的原理、应用方法以及相关技巧和建议。
2. 四象限法则原理四象限法则是由美国总统艾森豪威尔提出的。
他认为，人们在处理任务时往往容易陷入琐碎的事务中，忽视了真正重要的事情。
因此，他提出了这种将任务按照“重要性”和“紧迫性”进行划分的方法。
•重要性：指任务对于实现目标或价值的贡献程度。
•紧迫性：指任务需要在特定时间内完成的程度。
基于重要性和紧迫性的不同组合，我们可以将任务分为四个象限：1.重要且紧急：这些任务是最需要立即处理的，因为它们对于目标的实现至关重要。
例如，紧急的工作任务、突发事件等。
这些任务应该优先处理。
2.重要但不紧急：这些任务对于实现目标也很重要，但它们并不需要立即处理。
例如，长期规划、学习、健身等。
这些任务应该进行合理规划和安排，避免被其他紧急事务所干扰。
3.紧迫但不重要：这些任务是紧迫的，但对于实现目标并没有太大的贡献。
例如，一些琐碎的事务、社交媒体等。
我们应该尽量减少或避免这类任务对我们时间和精力的消耗。
4.既不重要又不紧急：这些任务对于实现目标没有贡献，并且也没有紧迫性。
例如，一些娱乐活动、无意义的社交等。
我们应该尽量避免将过多时间花费在这类任务上。
3. 四象限法则的应用方法了解四象限法则的原理后，我们可以按照以下步骤来应用它：步骤一：列出待办事项首先，将所有待办事项列出来。
可以使用纸笔、电子表格或时间管理工具进行记录。
步骤二：判断重要性和紧迫性对于每个待办事项，判断它们的重要性和紧迫性，并将其标记在四象限中。
时间管理之每日四象限工作计划模板
时间管理之每日四象限工作计划模板篇一：时间管理四象限表来自：百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理法四象限法则
时间管理法四象限法则咱都知道时间就像手里的沙子，抓得越紧跑得越快。
这时候就需要一个厉害的魔法阵来管理时间啦，这个魔法阵就是四象限法则。
想象一下，你的时间是一群调皮的小怪兽。
那四象限法则就像一个超级英雄，把这些小怪兽都给安排得明明白白的。
第一象限的事儿啊，那可都是着火的房子一样紧急又重要的。
就像你正美滋滋吃着冰淇淋，突然发现脚边有颗定时炸弹，还剩十秒就要爆炸了。
这种事儿你必须立马放下冰淇淋去处理，比如说老板明天就要的超级重要方案，或者是你家房子突然漏水马上就要把楼下淹了这种。
这象限里的事儿就像武林高手的决斗，必须马上拔刀迎战。
再看第二象限，这是重要但不紧急的事儿，就像一颗慢慢长大的魔法树。
你得好好照顾它，每天浇浇水，施施肥。
比如说学习一门新技能，健身什么的。
这就好比你在养一只超级宠物，现在看着不着急，但是等它长大了就能带你飞。
如果你一直忽略它，那就只能看着别人骑着自己养的“大宠物”满世界溜达，自己在原地干瞪眼。
第三象限的事儿就像是调皮捣蛋的小鬼，紧急但不重要。
就像你的手机突然响了，接起来发现是推销保险的。
你还得应付几句，感觉像是被小蚊子嗡嗡嗡地骚扰。
虽然有点烦人，但其实对你的生活大计没什么太大影响。
要是在这上面浪费太多时间，那就像和一群小鬼玩得忘了自己还有正事一样傻。
最后第四象限，不重要也不紧急的事儿。
这就像那些在路边瞎晃悠的小蚂蚁，你看一眼就好了，别老盯着它们看。
比如说无意义地刷手机看一些八卦新闻，一刷就停不下来，就像掉进了一个无底洞，等你好不容易爬出来，发现自己的时间都被这些小蚂蚁给搬走了。
要是能把四象限法则玩得转，那就像拥有了一个时间管理的魔法棒。
你可以轻松地指挥着你的时间小怪兽，让它们乖乖听话。
重要紧急的事情先解决，重要不紧急的事情持续关注，紧急不重要的事情速战速决，不重要不紧急的事情少去搭理。
这样下来，你的生活就像被整理得井井有条的魔法花园，到处都是美好的景象，而不是像个乱糟糟的垃圾场，被时间的洪流冲得七零八落。
时间四象限法则
时间四象限法则时间管理是每个人都需要面对的问题，无论是在学习、工作还是生活中，都需要合理地分配时间，提高效率。
而时间四象限法则是一种简单实用的时间管理方法，通过将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，帮助人们更好地安排时间，提高工作效率。
本文将详细介绍时间四象限法则的原理和应用，希望能够帮助大家更好地管理时间。
一、重要紧急。
重要紧急的任务是最需要优先处理的任务，这些任务通常是一些紧急且重要的事情，需要立即解决。
比如突发的工作任务、突发的家庭事务等，这些任务对于工作和生活都有重要的影响，需要立即处理。
因此，我们需要将重要紧急的任务放在时间四象限法则的第一象限，优先处理，确保能够及时解决问题，避免出现更大的影响。
二、重要不紧急。
重要不紧急的任务是需要长期规划和安排的任务，这些任务对于工作和生活都有重要的影响，但并不需要立即处理。
比如长期的学习计划、职业规划、健康管理等，这些任务需要我们提前规划和安排，以确保能够在未来的时间内得到有效的解决。
因此，我们需要将重要不紧急的任务放在时间四象限法则的第二象限，合理安排时间，确保能够及时处理。
三、不重要紧急。
不重要紧急的任务是需要尽快解决的任务，但对工作和生活的影响并不是很大。
比如一些突发的琐事、临时的安排等，这些任务需要我们尽快解决，但并不需要花费太多的时间和精力。
因此，我们需要将不重要紧急的任务放在时间四象限法则的第三象限，尽快解决，但不需要花费太多的时间和精力。
四、不重要不紧急。
不重要不紧急的任务是对工作和生活影响较小，也不需要立即解决的任务。
比如一些琐碎的事务、无关紧要的安排等，这些任务并不需要我们花费太多的时间和精力，可以在空闲时间处理。
因此，我们需要将不重要不紧急的任务放在时间四象限法则的第四象限，合理安排时间，确保不会影响到重要的任务。
通过时间四象限法则，我们可以更好地管理时间，提高工作效率。
首先，我们需要明确任务的重要性和紧急程度，将任务分配到不同的象限中。
时间管理之四象限工作法
时间管理方法
收集
回顾
行动
整理
组织
时间管理—时间安排
时间管理的最终目的
详细周到地考虑工作计划--确定实现工作目标的具体手段和方法，预定 出目标的进程及步骤。 合理授权并跟踪--善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作 效率。 将事务整理归类--根据工作计划，并根据轻重缓急来进行安排和处理。 为计划提供预留时间--掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧； 准备应变计划。 时间进度把控--确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。 保持良好情绪--即使面对意料之外的需求时也能如此。 快速安排第三象限事情--工作安排之外的能够迅速的决定时间进度，甚 至拒绝 不陷入第四象限里—时刻提醒自己
学会放弃，学会说“不”
思考一： 为什么有人会感觉工作就像“救火”
思考二 为什么工作中有人感觉“身不由己”
思考三
经常出去呼吸一下新鲜空气
工作后的休闲、放松压力的娱乐属于第几象限？第四象限吗？
思考四 QQ图标闪烁了，我看吗？
第二象限工作法
合理的将自己的工作按重要和紧急程度划分到不同的象限里 先做或者将大部分的时间和精力用于属于第二象限的工作 许多第一象限的工作，实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，
“不”。
结论：
0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
时间哪里去了？？？
会见
会议
轻重缓急
计划
目标
授权
职责
时间浪费在了哪里？
1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 ……
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则四象限法则基于两个关键概念：重要性和紧急性。
根据这两个概念，可以将任务分为四个象限，每个象限代表一种不同类型的任务。
这四个象限是：1.第一象限：重要且紧急的任务。
这些任务是最紧迫和重要的，需要立即解决。
它们通常是紧急的问题，例如工作的最后期限、紧急会议或突发事件。
在这个象限中，在不花费过多时间的情况下，第一要务就是尽快解决问题。
2.第二象限：重要但不紧急的任务。
这些任务在长期来看是最有价值的，但目前并不迫切需要解决。
这包括计划工作、长期目标、个人发展等。
在这个象限中，时间管理关键是预防紧急情况的发生，通过提前计划和为重要事情腾出时间。
3.第三象限：不重要但紧急的任务。
这些任务看起来很重要，因为它们是紧急的，但实际上它们并不对个人或组织目标有太大影响。
这些任务可能来自别人的请求、不必要的会议或其他分心的事件。
在这个象限中，关键是能够说“不”，并将更多的时间和精力用在更重要的任务上。
4.第四象限：不重要也不紧急的任务。
这些任务对个人或组织目标几乎没有影响，仅仅是浪费时间的活动，如社交媒体、无效的会议等。
在这个象限中，关键是要避免这些任务，并寻找更有价值的事情来替代它们。
通过将任务分配到四个象限中，人们可以更好地管理他们的时间和任务。
以下是使用时间管理四象限法则的七个步骤：1.识别任务：将所有任务列出来，并根据其重要性和紧急性进行分类。
2.评估优先级：根据任务的重要性和紧急性，为每个任务确定优先级。
3.处理第一象限任务：首先处理重要且紧急的任务，确保它们被及时解决。
4.规划第二象限任务：对重要但不紧急的任务进行规划，为它们分配时间并制定计划。
5.学会说“不”：对于不重要但紧急的任务，学会说“不”，避免分散注意力。
6.避免第四象限任务：尽量避免浪费时间的活动，如无效的社交媒体使用或无意义的会议。
7.持续改进：定期回顾和评估您的时间管理习惯，并根据需要进行调整和改进。
时间管理四象限法则可以帮助人们更好地了解他们的优先事项，确保他们在人生和工作中专注于最重要的任务。
时间管理法则(四象限)
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉我们花很多时 间在这个里面打转，——实际 上就算重要也是对别人而言。 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急） 3. 编写下个月部门员工排班。 （重要但不紧急） 4. 归档本周文件。 （不重要也紧急） 5. 去拜访VIP客人。 （重要但不紧急） 6. 计划给前台员工及其领班进行关于数据录入的培训。 （重要但不紧急） 7. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 8. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 9. 核查下午客人信用额度报表。 （重要而且紧急） 10. 发传真取消客人预授权。（重要而且紧急） 11. 打若干个沟通的电话。（不重要但紧急） 12. 核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。（重要而且紧急） 13. 保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。（重要而且紧急） 14. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急） 15. 帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。（不重要但是紧急）
时间管理理念 四个象限
时间管理理念四个象限时间管理是我们日常生活和工作中的一个重要议题。
在快节奏的现代社会，我们常常感到时间不够用，事情似乎总是堆积如山。
为了更好地管理时间，提高工作效率，许多人采用了各种时间管理理念和方法。
其中，四个象限法是一种非常实用且广为人知的时间管理理念。
本文将介绍四个象限法的概念和如何应用于日常生活和工作中。
什么是四个象限法？四个象限法是基于时间紧迫度和重要性的分类方法，帮助我们更好地分配时间和精力。
它将任务和活动划分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
下面将对每个象限进行详细说明。
1. 紧急且重要这个象限包括那些需要立即解决且对我们的生活和工作有重大影响的任务。
这些任务通常是突发事件、紧急的事务或重要的期限。
对于这些任务，我们需要马上行动，不能拖延或推迟。
2. 紧急但不重要这个象限包括那些似乎很紧急，但实际上并不对我们的长期目标和价值观有重大影响的任务。
这些任务可能是一些突发的请求、他人的紧急需求或其他不重要的琐事。
我们需要谨慎处理这些任务，以免被它们耗费过多时间和精力。
3. 重要但不紧急这个象限包括那些对我们的长期目标和价值观很重要，但却不需要立即行动的任务。
这些任务可能是一些需要计划和策划的项目、个人发展和学习计划、长期规划等。
在这个象限中，我们应该合理安排时间，确保这些重要任务得到足够的关注和处理。
4. 不重要且不紧急这个象限包括那些对我们的长期目标和价值观没有重要影响且不需要立即处理的任务。
这些任务可能是一些娱乐活动、社交媒体浏览、时间浪费等。
我们应该尽量减少这类任务的时间投入，以免影响我们的生产力和目标实现。
如何应用四个象限法？四个象限法提供了一种理性和系统性的时间管理方法，有助于我们合理分配和利用时间。
下面是一些应用四个象限法的实用建议：1.优先处理紧急且重要的任务：这些任务对我们的生活和工作影响最大，需要我们立即行动。
将这些任务放在首要位置，并根据紧急程度合理分配时间。
时间管理的四象限工作法
时间管理的四象限工作法所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
时间管理四象限法
时间管理四象限法篇一:时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有２４小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过１４小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题.下面收集整理了一些关于新的时间管理理念四象限方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是紧急的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些急事 ,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的.不分轻重的忙是越多越好?这种忙越多就表示收获的结果越多?答案是否定的.紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的.不能带来价值事件,那你就算一天忙个２４小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上.四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个象限 :既紧急又重要（如客户投诉.即将到期的任务.财务危机等）.重要但不紧急（如建立人际关系.人员培训.制订防范措施等）.紧急但不重要（如电话铃声.不速之客.部门会议等）.既不紧急也不重要（如上网.闲谈.邮件.写博客等）.按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的. 四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分.另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能.以下是四个象限的具体说明:1.第一象限是重要又急迫的事.举例:诸如应付难缠的客户.准时完成工作.住院开刀等等.这是考验我们的经验.判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地.如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫.该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙 .2.第二象限是重要但不紧急的事.案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划.问题的发掘与预防.参加培训.向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围.做好事先的规划.准备与预防措施,很多急事将无从产生.这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域.这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的急事无限变少,不再瞎忙 .3.第三象限是紧急但不重要的事.举例:电话.会议.突来访客都属于这一类.表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉--实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准.4.第四象限属于不紧急也不重要的事.举例:阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一.三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的.然而像阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的.现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事.其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限.朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担.成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法.篇二:时间管理四象限法时间管理的〝四象限＂法时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有２４小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过１４小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题.下面收集整理了一些关于新的时间管理理念〝四象限＂方法的资料: 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是〝紧急＂的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些〝急事＂,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的.不分轻重的忙是越多越好?这种〝忙＂越多就表示收获的结果越多?答案是否定的.紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的.不能带来价值事件,那你就算一天忙个２４小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上.〝四象限＂法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个〝象限＂:既紧急又重要（如客户投诉.即将到期的任务.财务危机等）.重要但不紧急（如建立人际关系.人员培训.制订防范措施等）.紧急但不重要（如电话铃声.不速之客.部门会议等）.既不紧急也不重要（如上网.闲谈.邮件.写博客等）.按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的.〝四象限＂法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分.另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能.以下是四个象限的具体说明:1.第一象限是重要又急迫的事.举例:诸如应付难缠的客户.准时完成工作.住院开刀等等.这是考验我们的经验.判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地.如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫. 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于〝重要但不紧急＂第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是〝忙＂.2.第二象限是重要但不紧急的事.案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划.问题的发掘与预防.参加培训.向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围.做好事先的规划.准备与预防措施,很多急事将无从产生.这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域.这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的〝急＂事无限变少,不再瞎〝忙＂.3.第三象限是紧急但不重要的事.举例:电话.会议.突来访客都属于这一类.表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生〝这件事很重要＂的错觉——实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准.4.第四象限属于不紧急也不重要的事.举例:阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一.三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的.然而像阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的.现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事.其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限.朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担.成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法.正确理解和运用四象限时间管理(一)_-_-25 _:42初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示: 问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.一.在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,＂寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败的.总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展.四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步.以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨.篇三:时间管理四象限法时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如客户投诉.即将到期的任务.财务危机等).重要但不紧急(如建立人际关系.人员培训.制订防范措施等).紧急但不重要(如电话铃声.不速之客.部门会议等).既不紧急也不重要(如上网.闲谈.邮件.写博客等).按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的.四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分.另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能.以下是四个象限的具体说明:1.第一象限是重要又急迫的事.举例:诸如应付难缠的客户.准时完成工作.住院开刀等等.这是考验我们的经验.判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地.如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫.该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙.2.第二象限是重要但不紧急的事.案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划.问题的发掘与预防.参加培训.向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围.做好事先的规划.准备与预防措施,很多急事将无从产生.这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域.这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的急事无限变少,不再瞎忙.3.第三象限是紧急但不重要的事.举例:电话.会议.突来访客都属于这一类.表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉mdash; mdash;实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准.4.第四象限属于不紧急也不重要的事.举例:阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.世界经理人管家简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一.三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的.然而像阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的.。
时间管理四象限法
时间管理四象限法篇一:时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有２４小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过１４小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题.下面收集整理了一些关于新的时间管理理念四象限方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是紧急的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些急事 ,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的.不分轻重的忙是越多越好?这种忙越多就表示收获的结果越多?答案是否定的.紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的.不能带来价值事件,那你就算一天忙个２４小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上.四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个象限 :既紧急又重要（如客户投诉.即将到期的任务.财务危机等）.重要但不紧急（如建立人际关系.人员培训.制订防范措施等）.紧急但不重要（如电话铃声.不速之客.部门会议等）.既不紧急也不重要（如上网.闲谈.邮件.写博客等）.按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的. 四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分.另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能.以下是四个象限的具体说明:1.第一象限是重要又急迫的事.举例:诸如应付难缠的客户.准时完成工作.住院开刀等等.这是考验我们的经验.判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地.如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫.该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙 .2.第二象限是重要但不紧急的事.案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划.问题的发掘与预防.参加培训.向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围.做好事先的规划.准备与预防措施,很多急事将无从产生.这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域.这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的急事无限变少,不再瞎忙 .3.第三象限是紧急但不重要的事.举例:电话.会议.突来访客都属于这一类.表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉--实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准.4.第四象限属于不紧急也不重要的事.举例:阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一.三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的.然而像阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的.现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事.其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限.朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担.成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法.篇二:时间管理四象限法时间管理的〝四象限＂法时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有２４小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过１４小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题.下面收集整理了一些关于新的时间管理理念〝四象限＂方法的资料: 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是〝紧急＂的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些〝急事＂,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的.不分轻重的忙是越多越好?这种〝忙＂越多就表示收获的结果越多?答案是否定的.紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的.不能带来价值事件,那你就算一天忙个２４小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上.〝四象限＂法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个〝象限＂:既紧急又重要（如客户投诉.即将到期的任务.财务危机等）.重要但不紧急（如建立人际关系.人员培训.制订防范措施等）.紧急但不重要（如电话铃声.不速之客.部门会议等）.既不紧急也不重要（如上网.闲谈.邮件.写博客等）.按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的.〝四象限＂法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分.另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能.以下是四个象限的具体说明:1.第一象限是重要又急迫的事.举例:诸如应付难缠的客户.准时完成工作.住院开刀等等.这是考验我们的经验.判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地.如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫. 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于〝重要但不紧急＂第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是〝忙＂.2.第二象限是重要但不紧急的事.案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划.问题的发掘与预防.参加培训.向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围.做好事先的规划.准备与预防措施,很多急事将无从产生.这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域.这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的〝急＂事无限变少,不再瞎〝忙＂.3.第三象限是紧急但不重要的事.举例:电话.会议.突来访客都属于这一类.表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生〝这件事很重要＂的错觉——实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准.4.第四象限属于不紧急也不重要的事.举例:阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一.三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的.然而像阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的.现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事.其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限.朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担.成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法.正确理解和运用四象限时间管理(一)_-_-25 _:42初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示: 问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.一.在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,＂寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败的.总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展.四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步.以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨.篇三:时间管理四象限法时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如客户投诉.即将到期的任务.财务危机等).重要但不紧急(如建立人际关系.人员培训.制订防范措施等).紧急但不重要(如电话铃声.不速之客.部门会议等).既不紧急也不重要(如上网.闲谈.邮件.写博客等).按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的.四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分.另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能.以下是四个象限的具体说明:1.第一象限是重要又急迫的事.举例:诸如应付难缠的客户.准时完成工作.住院开刀等等.这是考验我们的经验.判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地.如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫.该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙.2.第二象限是重要但不紧急的事.案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划.问题的发掘与预防.参加培训.向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付.反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围.做好事先的规划.准备与预防措施,很多急事将无从产生.这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域.这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的急事无限变少,不再瞎忙.3.第三象限是紧急但不重要的事.举例:电话.会议.突来访客都属于这一类.表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉mdash; mdash;实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准.4.第四象限属于不紧急也不重要的事.举例:阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.世界经理人管家简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一.三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的.然而像阅读令人上瘾的无聊小说.毫无内容的电视节目.办公室聊天等.这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的.。
如何规划时间管理的四象限
如何规划时间管理的四象限如何规划时间管理的四象限究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
这就是关于时间管理的“四象限法则”。
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
时间管理四象限
时间管理四象限时间管理四象限时间是人类最珍贵的资源之一，明确自己的时间使用情况，可以帮助我们更好地安排生活和工作。
在时间管理中，有一种重要的工具被称为四象限，它可以帮助人们识别和规划事情的优先级。
四象限是一个二维矩阵，横轴代表紧急程度，纵轴代表重要程度。
从而形成四个象限，分别是紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要和不紧急也不重要。
1. 紧急且重要这个象限里的事情通常需要立刻处理，因为它们对我们的生活和工作都有重大的影响，如果不及时处理就会造成严重后果。
一些例子包括突如其来的疾病、会议或报告的准备、紧急的销售工作等。
这些事情通常需要优先处理，因为它们对我们的生活和工作都有至关重要的影响。
2. 紧急但不重要这个象限的事情通常是一些比较琐碎，但又紧迫的工作。
这些工作通常是由其他人发起的，或者是有期限的任务。
这些任务不太重要，但是需要在一定的时间内完成。
一些例子包括回复电子邮件、处理文件、组织某个活动等。
这些事情通常需要迅速解决，但不应该占用太多时间，否则可能会影响到更重要的事情。
3. 不紧急但重要这个象限的事情通常是一些长远的目标和计划，比如学习新技能、制定长期计划、开展市场营销活动等。
这些工作通常并不紧急，但是需要长时间投入才能实现。
这些事情通常需要花费较多的时间和资源，但对于个人和组织的长远发展非常重要。
4. 不紧急也不重要这个象限的事情通常是一些分散注意力、浪费时间和精力的事情，比如浏览社交媒体、收看电视、无意义的聊天等。
这些事情虽然看上去无害，但是却会占用了我们宝贵的时间和精力。
这些任务通常不重要，也不紧急，需要我们尽可能少花时间和精力去处理。
如何运用四象限进行时间管理？1. 紧急且重要的事情，应该优先处理。
这些事情通常是有紧急的期限，或者能给我们带来重大的影响，需要优先解决。
在这个象限里，你需要预留出足够的时间和精力，以便应对可能会遇到的突发状况。
2. 紧急但不重要的事情，可以暂时搁置。
这些事情通常不会对我们的生活和工作产生重大的影响，可以先放一放，等到更为重要的事情处理完之后再来处理。