时间管理—四象限方法
时间管理——四象限原则
轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做难做的事。
1 2 3
先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要 花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
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轻重缓急处事原则
先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。
8 9பைடு நூலகம்10
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系 的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事
第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期 限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交 瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关，包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们
对于第三象限的 事情授权或委婉 拒绝 （Delegate！）
第三象限的事 情，我们应该认识 到它是我们忙碌而 且盲目的源头。对 于这个象限的事情 最好授权让别人去 做，或者通过委婉 的拒绝减少这类事 务的投入。
对于第四象限的事 情尽量别做 （Don’t doit！）
四象限法则 时间管理
四象限法则时间管理什么是四象限法则四象限法则是一种时间管理工具，用于帮助人们有效地安排时间和任务。
它将任务分为四个象限，根据重要性和紧急性对其进行分类。
通过使用四象限法则，人们可以更好地管理时间，提高工作效率。
四个象限的定义1.重要且紧急：这些任务是紧急需要立即处理的事情，且对个人的目标和价值观非常重要。
它们通常是紧急的工作任务、紧急的家庭问题或突发事件。
在这个象限中，你需要专注于完成这些任务，并尽量减少紧急情况的发生。
2.重要但不紧急：这些任务对个人的目标和价值观非常重要，但它们没有紧迫性，不需要立即处理。
这些任务包括长期的目标制定、个人发展计划、时间规划等。
在这个象限中，你需要安排好时间，专注于重要但非紧急的任务。
3.紧急但不重要：这些任务是紧急需要处理的事情，但对个人的目标和价值观并不重要。
它们通常是别人提出的紧急请求、日常琐事或一些不太重要的任务。
在这个象限中，你需要学会拒绝一些不重要但紧急的任务，并合理安排时间来处理这些任务。
4.不重要且不紧急：这些任务既不紧急也不重要，可以被认为是浪费时间的事情。
在这个象限中，你需要尽量避免或减少这些任务的发生，以免分散注意力和浪费时间。
如何应用四象限法则以下是使用四象限法则进行时间管理的步骤：1.任务分类：将你的任务分类到四个象限中。
请认真评估每个任务的重要性和紧急性，确保正确地归类。
2.重点关注：将重要且紧急的任务放在首要位置。
这些任务对你的目标和价值观非常重要，需要优先处理。
3.长期计划：安排时间来处理重要但不紧急的任务。
这些任务需要你长期的规划和关注。
4.拒绝和委派：学会拒绝一些紧急但不重要的任务，或者将它们委派给他人。
5.避免浪费时间：尽量减少不重要且不紧急的任务的发生，以免分散注意力和浪费时间。
6.持续评估和调整：定期回顾你的任务列表，根据需要进行调整。
确保你的时间管理策略与你的目标保持一致。
四象限法则的优势四象限法则具有以下优势：•提高工作效率：通过合理安排任务的优先级，你可以更好地管理和利用时间，提高工作效率。
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理方法中的四象限法
时间管理方法中的四象限法推荐文章酒店管理的方法有哪些热度：建设单位合同管理方法有哪些热度：有效的时间管理方法有哪些热度：员工挫折的管理方法有哪些热度：时间管理的方法技巧有哪些热度：时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。
下面是店铺为大家带来一道题时间管理方法中的四象限法,哪些描述是正确的A.第一象限：重要而且紧急的事务B.第二象限：紧急但不重要的事务C.第三象限：重要但不紧急的事务D.第四象限：既不重要也不紧急的事务答案是：AD下面，店铺就细细为大家讲解什么是时间管理四象限法。
第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
事情的四象限分类和处理方法
事情的四象限分类和处理方法
四象限法则是时间管理理论的一个重要概念，把要做的事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，可以分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
1. 重要且紧急：立即处理，避免拖延。
这可能包括紧急的工作任务、截止日期临近的项目等。
2. 重要不紧急：计划并专注处理。
这些任务通常对长期目标或绩效至关重要，但没有明确的截止日期。
为它们设定合理的时间，并将其纳入日常工作计划中。
3. 紧急不重要：可以委托或外包给他人。
这些任务可能是其他人可以处理的，或者可以通过自动化或简化流程来减少时间消耗。
4. 不紧急不重要：尽量减少或消除。
这些活动可能是浪费时间的，例如无意义的会议、社交媒体的过度使用等。
评估它们对工作和生活的价值，并尝试减少或取消它们。
通过将任务分类到四个象限中，并采取相应的处理方法，你可以更好地管理时间和优先级，更有效地实现目标。
时间管理之四象限方法
时间管理之四象限方法时间管理是我们日常生活中非常重要的一项技能，它可以帮助我们更有效地安排时间，提高工作效率。
而四象限法是一种简单而实用的时间管理方法，它可以帮助我们将任务按照优先级进行分类，以便更有序地处理工作。
四象限法将任务分为四个象限，每个象限代表不同的任务类型和优先级。
下面，我将介绍这四个象限及其对应的任务类型：第一象限是紧急且重要的任务，这些任务通常是有时间限制的，而且对我们的工作目标和生活有重大影响。
比如工作中的紧急报告、重要的会议等。
这些任务需要我们立即行动，否则可能会造成严重后果。
第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务对于我们的工作目标有重要意义，但是并没有明确的时间限制。
比如制定长期计划、学习新的技能等。
虽然它们不需要立即行动，但是我们应该将它们列入计划，避免忽略。
第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务通常是他人委派给我们，或者是骤然出现的突发事件。
它们需要立即行动，但并不对我们的工作目标有重大影响。
比如处理日常的邮件、电话等。
在处理这些任务时，我们需要把握度，避免花费过多时间在这些不重要的任务上。
第四象限是既不紧急也不重要的任务，这些任务对于我们的工作目标并没有什么实际意义，只是一些琐碎的事情。
比如浏览社交媒体、消磨时间等。
我们应该尽量避免花费太多时间在这些任务上，以免影响我们的工作效率。
通过将任务按照四象限进行分类，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，有针对性地安排时间。
我们应该优先处理紧急且重要的任务，然后是重要但不紧急的任务。
而对于紧急但不重要的任务，我们应该尽量缩短处理时间，以便更多地处理重要任务。
而对于既不紧急也不重要的任务，我们可以考虑完全避免或者合理分配时间。
总之，四象限法是一种非常实用的时间管理方法，它可以帮助我们更好地安排时间，提高工作效率。
通过合理分类任务，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，从而更有序地处理工作。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握时间管理技巧。
时间管理四象限法
9.核查下午客人信用额度报表。 10.发传真取消客人预投权。 11.打若干个沟通的电话。 12.核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。 13.保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。 14.去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》。 15.帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。
01
01
有严重的拖延症
貌似时间很多，但不知道做 什么
有很多事情要做，又 不知道如何开始
04 时间管理：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时 间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
05
Action：纠正
对总结检查的结果进行处理，成功 的经验加以肯定并适当推广，标准 化；失败的教训加以总结，未解决 的问题放入下一个循环中
DIRECTORY 目录
01 时间管理概述 02 个人时间管理 03 时间管理四象限法
时间管理概述
01
01
思考：你对时间的认知有哪些？
02
流逝性
论语：“逝者如斯夫，不分昼夜”
不可逆转性
时光一去不复返
不可停滞性
莫等闲，白了少年头，空悲切！
不可再生性
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴
03
经常忙到死，时间不 够用 做事效率低，又慢又 不好
Check：检查
总结执行计划的结果， 注意效果，找出问题
补充的功能 （信息和沟通）
Plan：计划
计划目标，确定方针和目 标，确定活动计划
Do：执行
实地去做，实现计划中内 容的细节
个人时间管理
02
01
10:00积极性上升，热情将持续到午饭，人 体处于第一次最佳状态，苦痛易消。此时为 内向性格者创造力最旺盛时刻，任何工作都 能胜任，此时虚度实在可惜。
时间管理—重要紧急四象限法则
时间管理—重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴⼦法则”以及对第⼆象限进⾏任务分解。
⼀、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员⼯、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的⼀个时间管理的理论：时间“四象限”法，把⼯作按照重要和紧急两个不同的程度进⾏了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急⼜重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急⼜重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第⼆和第三类的顺序问题，必须⾮常⼩⼼区分。
另外，也要注意划分好第⼀和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要⽬标，⽽后者不能。
四象限的关系第⼀象限和第四象限是相对⽴的，⽽且是壁垒分明的，很容易区分。
第⼀象限是紧急⽽重要的事情，每⼀个⼈包括每⼀个企业都会分析判断那些紧急⽽重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，⼜不重要的事情，有志向⽽且勤奋的⼈断然不会去做。
第⼆象限和第三象限最难以区分，第三象限对⼈们的欺骗性是最⼤的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了⼈们⼤量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另⼀标准，看这件事是否重要。
也就是按照⾃⼰的⼈⽣⽬标和⼈⽣规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第⼆象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第⼆象限第⼀象限的事情重要⽽且紧急，由于时间原因⼈们往往不能做得很好。
第⼆象限的事情很重要，⽽且会有充⾜的时间去准备，有充⾜的时间去做好。
可见，投资第⼆象限，它的回报才是最⼤的。
⾛出毫⽆意义的第三象限，把有限的时间投⼊到最具收益的第⼆象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的⽆聊事情了。
上⾯是⼀个普通⼈和⾼效能⼈⼠时间安排的⼀个⽐较图。
⾼效能⼈⼠的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的⼯作，由于他们把⼤部分⼯作都提前统筹和规划好了，其余象限的⼯作⾃然⽽然就减少了。
时间管理之四象限工作法
时间管理方法
收集
回顾
行动
整理
组织
时间管理—时间安排
时间管理的最终目的
详细周到地考虑工作计划--确定实现工作目标的具体手段和方法，预定 出目标的进程及步骤。 合理授权并跟踪--善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作 效率。 将事务整理归类--根据工作计划，并根据轻重缓急来进行安排和处理。 为计划提供预留时间--掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧； 准备应变计划。 时间进度把控--确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。 保持良好情绪--即使面对意料之外的需求时也能如此。 快速安排第三象限事情--工作安排之外的能够迅速的决定时间进度，甚 至拒绝 不陷入第四象限里—时刻提醒自己
学会放弃，学会说“不”
思考一： 为什么有人会感觉工作就像“救火”
思考二 为什么工作中有人感觉“身不由己”
思考三
经常出去呼吸一下新鲜空气
工作后的休闲、放松压力的娱乐属于第几象限？第四象限吗？
思考四 QQ图标闪烁了，我看吗？
第二象限工作法
合理的将自己的工作按重要和紧急程度划分到不同的象限里 先做或者将大部分的时间和精力用于属于第二象限的工作 许多第一象限的工作，实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，
“不”。
结论：
0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
时间哪里去了？？？
会见
会议
轻重缓急
计划
目标
授权
职责
时间浪费在了哪里？
1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 ……
四象限时间管理法
四象限时间管理法四象限时间管理法是一种常用的时间管理工具，它通过将任务分为紧急与重要四个象限，帮助人们更好地规划和管理时间。
四象限时间管理法最早由美国总统艾森豪威尔提出，他在上任总统前曾是一名将军，深知时间的宝贵和管理的关键。
这种时间管理方法的核心是明确任务的紧急程度与重要程度，让人们能够合理安排自己的时间，提高工作和生活效率。
四象限时间管理法将任务根据紧急程度和重要程度分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
接下来，我将详细介绍这四个象限的特点和管理方法。
第一象限：紧急且重要在这个象限里，包括了一些紧急而又重要的任务，通常是需要立即解决的紧迫问题。
这些任务可能是临时安排、突发事件或者是重要的工作任务。
在这个象限中的任务往往需要我们立即投入时间和精力进行处理。
如果我们不及时应对这些任务，就可能会导致严重的后果。
在管理这个象限中的任务时，我们需要优先处理，合理安排时间，确保它们能在规定的时间内得到解决。
我们可以使用一些工具，如提醒事项、日程安排等，来帮助我们合理安排时间，确保这些紧急而重要的任务得到妥善处理。
第二象限：紧急但不重要在这个象限里，包括了一些紧急但不重要的任务，这些任务可能会分散我们的注意力，使我们无法专注于更重要的事情。
比如，处理一些短信、邮件、电话等可能是这个象限中的任务。
虽然它们在时间上比较紧迫，但在重要性上相对较低。
在管理这个象限中的任务时，我们需要尽量把这些任务合理地分配时间，不要让它们过多地占据我们的时间和精力。
我们可以设定一些固定的时间段，专门用来处理这些紧急但不重要的任务，避免被它们分散了我们的注意力，影响了我们更重要的事情。
第三象限：重要但不紧急在这个象限里，包括了一些重要但不紧急的任务。
这些任务可能是一些长期目标、重要的计划或者是需要投入一些时间和精力的工作。
虽然这些任务不会立即对我们造成影响，但却是我们在发展和成长中必不可少的。
在管理这个象限中的任务时，我们需要抽出一些时间，专门用来处理这些重要但不紧急的任务。
管理者时间管理的“四象限”法则
管理者时间管理的“四象限”法则时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。
时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。
下面介绍一下管理的时间的非常欢迎的方法：四象限法则。
管理者如何管理时间时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
时间管理之四象限原理
时间管理之四象限原理四象限原理是一种常用于时间管理的方法，通过将待办事项划分为重要但不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，帮助人们更好地分配时间和资源。
本文将详细介绍四象限原理的定义、应用、优势和注意事项。
一、四象限原理的定义：四象限原理最早由美国总统艾森豪威尔提出，后由史蒂芬·柯维在其著名的《高效能人士的七个习惯》一书中得到广泛的推广和应用。
该原理将待办事项分为四个象限，分别是：1. 重要但不紧急：这些任务对实现个人目标非常重要，但在短期内并不需要立即处理。
如拟定长期计划、学习新知识、进行规划等。
2. 重要且紧急：这些任务需要立即安排时间进行处理，因为它们对个人目标的实现至关重要。
如工作上的紧急任务、家庭事务中的突发事件等。
3. 不重要但紧急：这些任务没有太大的价值，但需要立即处理，以避免出现问题或产生负面影响。
如打电话、回复邮件、应酬等。
4. 不重要且不紧急：这些任务对个人目标没有价值，且也没有时间上的紧迫性。
如琐事、消遣、社交媒体上的浏览等。
二、四象限原理的应用：1. 重要但不紧急的任务应该优先安排时间来处理。
这些任务对个人目标的实现至关重要，但往往被其他紧急任务所压制。
因此，需要制定详细的计划，并保持专注和持久的执行力。
2. 重要且紧急的任务应该尽早地进行处理。
这些任务对个人目标的实现具有直接的影响，如果延迟处理可能会导致重大问题。
因此，应当合理安排时间，尽早开始处理。
3. 不重要但紧急的任务可以考虑委托给他人或通过简化流程来处理。
这些任务对个人目标没有太大的影响，但由于时间上的紧迫性需要处理。
因此，可以通过委托给他人或简化流程来减少自己的负担。
4. 不重要且不紧急的任务可以暂时搁置或完全忽略。
这些任务对个人目标没有任何帮助，且没有时间上的紧迫性。
因此，可以暂时搁置或完全忽略，将时间和精力投入到更重要的事情上。
三、四象限原理的优势：1. 帮助人们更好地分配时间和资源。
时间管理四象限法是什么
时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
那么什么是四象限法呢?时间管理四象限法是什么第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命.发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
时间管理四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
时间管理四象限
时间管理—重要紧急四象限法则62018.07.23 17:11:04字数3883阅读61834很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。
一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。
第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。
也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。
第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。
可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。
时间管理四象法
时间管理四象限法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
管理时间的好方法时间管理四象限法则
管理时间的好方法时间管理四象限法则时间管理是一项能让我们更高效利用时间的技巧，帮助我们在有限的时间内完成更多任务。
在时间管理的方法中，时间管理四象限法则是一种被广泛应用的方法，可帮助我们更好地规划和安排时间。
下面将详细介绍时间管理四象限法则及其如何被应用。
时间管理四象限法则是一种由傅里略o艾萨克提出的管理方法，它将我们要完成的任务分成四个象限。
这四个象限是：1.紧急且重要的任务：这些是需要立即处理且对我们的目标至关重要的任务。
通常情况下，这些任务涉及解决突发性问题或者紧急的工作事项，需要马上行动并投入较多的精力。
2.不紧急但重要的任务：这些是对于我们的目标非常重要，但是并没有明确的截止日期并且暂时不会引发紧急性的任务。
这些任务可能需要我们花费较长时间来计划、评估和执行，但是对于实现长期目标来说是至关重要的。
3.紧急但不重要的任务：这些任务是紧急的，但是对于我们的长期目标并不是很重要。
这些任务可能是他人提出的紧急请求、突发事情或者是我们自己对于琐碎细小事务的过度重视。
虽然这些任务可能会引起紧迫感，但是它们并不会对我们的目标产生重大影响。
4.不紧急且不重要的任务：这些任务既不紧急也不重要。
通常情况下，这些任务是浪费时间、分散注意力或者只是满足自我娱乐的任务。
通过将任务根据紧急性和重要性分配到四个象限中，我们可以更好地规划和安排时间。
以下是如何应用时间管理四象限法则的一些建议：1.重点处理紧急且重要的任务：这些任务对于我们的目标至关重要，所以我们应该尽快将它们安排在日程表上，并为它们分配足够的时间和精力。
确保在完成这些任务时集中注意力并专注于所需的工作。
2.预留时间处理不紧急但重要的任务：这些任务可能需要更多的计划和准备，所以我们应该在日程表中预留一些时间来处理它们。
这些任务可能包括个人成长、规划和战略性决策等，对于我们的长期成功至关重要。
3.优化处理紧急但不重要的任务：尽管这些任务并不重要，但我们仍然需要处理它们以避免产生过多的紧迫感。
时间管理四象限
一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。
1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。
可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。
比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。
2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。
意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。
方法是重点去做。
比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。
这一类事我们要努力交由别人去做。
比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。
这个区间尽量不做。
比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理四象限是指什么
时间管理四象限是指什么1. 介绍时间管理四象限是一种常用的时间管理方法，旨在帮助人们更好地管理、规划和利用他们的时间。
这个方法将任务和活动分为四个象限，根据其紧急性和重要性进行分类和优先级排序。
通过这种方法，人们可以更有效地安排他们的时间，以实现更高的工作效率和生活质量。
2. 四个象限在时间管理四象限中，任务和活动被分为以下四个象限：2.1. 第一象限：紧急且重要第一象限包括那些既紧急又重要的任务和活动。
这些任务通常是有紧迫截止日期的重要项目，需要我们立即行动并给予高度重视。
常见的例子包括工作中的紧急项目、重要的会议和个人健康问题等。
在时间管理中，第一象限的任务和活动应该优先处理。
2.2. 第二象限：不紧急但重要第二象限包括那些重要但不紧急的任务和活动。
这些任务通常是我们长期发展和目标实现所必需的，但它们并没有明确的截止日期。
例如，制定个人发展计划、学习新技能、保持健康和建立人际关系等。
在时间管理中，第二象限的任务和活动应该得到适当的重视和规划，避免被紧急任务的压力所抛弃。
2.3. 第三象限：紧急但不重要第三象限包括那些紧急但不重要的任务和活动。
这些任务通常需要及时处理，但对于我们的长期目标和价值观并不具有重要性。
常见的例子包括频繁的打扰、无关紧要的会议和电子邮件等。
在时间管理中，第三象限的任务和活动应该被尽量减少，以避免浪费宝贵的时间和精力。
2.4. 第四象限：不紧急且不重要第四象限包括那些既不紧急也不重要的任务和活动。
这些任务通常是琐碎无用的，不会对工作效率和生活质量产生显著影响。
常见的例子包括社交媒体上的浏览、电视节目的观看和无目的的消遣等。
在时间管理中，第四象限的任务和活动应该尽量避免，以便腾出更多时间投入到更有价值的事情中去。
3. 如何应用时间管理四象限以下是一些有效应用时间管理四象限的建议：•识别任务和活动：将你的任务和活动分类到四个象限中。
这样可以帮助你更清楚地了解每个任务的紧急性和重要性。
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--时间管理，四象限方法
请问, 如果每天有86400元 进入你的银行户头,而 你必须当天用光,你会 如何运用这笔钱?
是的,你有这样一个户头, 那就是----
你认同吗？
时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱
帕累托原则(20/80法则)
我们的时间是如何被浪费的?
做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序,抓不住重点. 过于注重细节 做事有头没尾. 没有条理,不简洁,简单事情复杂化. 事必躬亲,不懂得授权. 不会拒绝别人的请求. 消极思考.
效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上
时间管理: 用最短的时间或在规定 的时间内,把事情做好.
时间管理之“四象限法则”
第四象限：交给他人去做！ 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源 头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通 过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们 产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算 重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个 里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是 在满足别人的期望与标准。
重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做) 重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心 体验等,只要没有前一类事的压力,应该 当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) 既不紧急也不重要(娱乐 消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成 优先原则,而不是把”重要”当成优先原 则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至 不办,也无关大局.
职 不乱放东西; 把整理的东西编上号,贴上标签,做好 登记; 好记性不如烂笔头,要勤于记录; 处理文件的3个环节; 迅速回复;迅速归档;及时销毁.
你的时间在哪里, 你的成就就在哪里.
把握时间, 创造成功!
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而 变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变 过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况， 就是“忙”。
时间管理之“四象限法则”
第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该 第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决， 并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让 第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
数字往往回揭示一些人人 们意想不到的真相.
时间管理的方法
6点优先工作制
把每天所要做的事情按重要性排 列,分别从”1”到”6”标出6件最重 要的事情.每天一开始,先全力以赴做 好标号”1”的事情,直到它被完成或 完全准备好,然后再全力以赴地做标 号”2”的事,以此类推.
麦肯锡30秒电梯理论
在最短的时间内把结果表达清楚,凡 事要直奔主题,直奔结果. 一般情况下人们最多记得住一二三, 记不住四五六,所以凡是要归纳在3条 以内.
时间管理之“四象限法则”
第三象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而 且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在 这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命 了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象 限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休 闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容 的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是 为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时 也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
我尽量回避干扰性电话,不速之客的来 访,以及突然的约会. 我试着按照生理节奏变动规律曲线图 来安排我的工作. 我的日程表留有回旋余地,以便应对 突发事件. 当其他人想占用我的时间,而我又必 须处理更重要的事情时,我会说” 不”.
结论
0-12分: 你自己没有时间规划,总是 让别人牵着鼻子走. 13-17分: 你试图掌握自己的时间,却 不能持之以恒. 18-22分: 你的时间管理状况良好. 23-27分: 你是值得学习的时间管理的 典范.
4、关系维护。
5、归档文件，思考改善。
4、准备事项。
紧迫程度
三：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 四：不重要但紧急 1、因无谓拖延引起的。 2、因日常工作未完成的。 3、简单事务性、机械性的。
2、娱乐。
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
10%－15%
三：不重要且不紧急
人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每 小时大约7次,每天大约50-60次.平均 每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大 约50-60%的打扰是没有意义或极少价 值的. 每天自学1小时.7小时一周,365小时, 一个人可以像全日制学生一样学习,35年就可以成为专家. 一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平 均每天会为找东西花1个半小时,每周 要花7个半小时.
15% 紧迫程度
四：不重要而且紧急
<1%
65%－85%
大多数人的时间分配 管理
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
65%－80%
三：不重要且不紧急
20%－25% 紧迫程度
四：不重要而且紧急
<1%
15%
成功的时间分配管理
时间管理之“四象限法则”
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限， 其实第一象限80%的事务来自于第二象限 （重要但不紧急）没有被处理好的事情，也 就是说这个压力和危机是自己给自己的。所 以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事 情才能是的压力减缓。
时间管理之“四象限法则”
重要性 二：重要但不紧急 一：重要而且紧急 紧迫程度 三：不重要且不紧急 四：不重要但紧急
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
1、管理策划，系统性的。 2、各类工作计划。 3、学习、培训。
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、影响工作业绩，销售和生产。 3、影响下游进度，拖慢整个项目。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在 这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传 统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
善于利用时间的人不会把时间花在需 要的事情上,而会花在值得的事情上 时间管理当中最有用的词是”不” 做一件事情实际花费的时间往往比预 期的时间多一倍. 如果你让自己一天做一件事,你会花 一整天去做;如果你让自己一天做两 件事情,你也会完成它们;如果你让自 己一天做12件事情,则会完成7-8 件„„
时间管理总体水平测试
“从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3 分
我在每个工作日之前,都能为计划中的 工作做些准备. 凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下 去. 我利用工作进度表来用书面规定工作 任务与目标. 我尽量一次性处理完毕每份文件. 我每天列出一个应办事项清单,按重要 顺序排列,依次办理这些事情.