广田集团项目管理系统规划 ppt
项目整体管理讲义(PPT 58张)
产品验收标准;
项目边界; 项目要求与可交付成果;
项目制约因索;
项目整体管理
项目启动 制定项目范围说明书（初步） 制定项目管理计划 指导和管理项目执行 监督和控制项目工作
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.3 制定项目管理计划
是指8个分计划
4.3 制定项目管理计划
项目管理计划包括：
项目范围管理计划; 人员配备管理计划; 风险管理计划; 进度管理计划; 质量管理计划; 过程改进计划; 沟通管理计划; 采购管理计划； 费用管理计划；
4.1 制定项目章程
项目名称:公司年度总结大会 项目启动时间:2007年10月15日 计划完工日期:2007年12月20日 项目经理:王经理 联系电话:8610-88752366 项目目标:在2007年12月中旬召开公司总结大会，要求公司全体职员参加 ，会议对2007年度进行总结汇报，会议历时3天，项目费用在10万元 以内。 角色与职责：
专家判断经常用来评价制定项目章程所需要的依据。在 这一过程中，此类专家判断及将其知识应用于任何技术与管 理细节
项目整体管理
项目启动 制定项目范围说明书（初步） 制定项目管理计划 指导和管理项目执行 监督和控制项目工作
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.2 制定项目初步范围说明书
4.2 制定项目初步范围说明书
4.1 制定项目章程
项目章程的作用 1、项目章程正式宣布项目的存在，对项目的合法实 施赋予合法地位。 2、项目章程将粗略地规定项目的范围 3、项目章程还正式的认命项目经理，授权其使用组 织的资源开展项目活动
4.1 制定项目章程
项目章程的内容 项目需求 项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求 项目目的或论证结果 项目干系人的需求和期望 指定项目经理及授权级别 概要的里程碑计划 项目干系人的影响 职能组织 外部的假设和约束 论证项目的业务方案，包括投资回报率 概要预算
OA案例-广田集团
中国500强企业广田集团如何打造大OA——项目背景广田集团成立于1995年，是一家以建筑装饰设计与施工、绿色建材研发与生产为主的多元化集团。
作为业内资质种类最全、等级最高、华南地区位列第一的领军企业，广田集团曾多次荣膺《财富》中国500强企业、中国建筑装饰行业十强企业称号。
二十多年来，广田集团深信“居高思远，远见者远行”，坚持创新发展，在保持工装业务传统优势并实现平台化的同时，更推出定制精装、互联网家装（O2O一站式家装网站“过家家”）和智能家居（科技让家更懂你的“图灵猫”产品系列）三大新业务版块，并开创工程金融新模式。
广田集团下设精装集团、各分公司及事业部等组织机构；并有广田智能、设计研究院、幕墙科技、广田生态、高科新材料、广田置业、过家家科技、广融工程产业基金等多家子公司，数以百计的项目遍布全国。
如何实现精细化业务管理，集团统一管控，确保在不同场所的员工随时保持协作、达成历年IT投资的整合利用等等，成为确保企业稳健发展的关键。
——解决方案●统一工作门户基于企业不同角色打造多样个性化门户，形成各类信息的集成与多元系统的整合，打造场景化的高效企业协作，流程审批、公文签办、日程管理、车辆申请、假勤处理、总结提交、新闻查问、知识学习等等，都可搞定。
●全面费控管理针对报销与预算无关联、审批流程与权责不清晰、费用管控体验不够好等问题，广田集团推行全面预算与费控管理，包括预算编制、滚动、变更、追加、分摊，费用和合同附件等的关联、凭证集成、预算数据导入，成本预算及变更流程集成(与斯维尔、ORACLE EBS）；实现了费用申请、报销、付款、分摊等的移动化管理，集成扫描设备，生成条形码……截止2016年10月，平台运行费控流程87894个，不仅提升了财务一体化的工作效率，更大大改善了整个财务流程的用户体验。
●全程合同管理建筑装饰业务是一个复杂的系统工程，从设计到采购与施工，从行政支持到劳务合作等，都需要合同来清晰界定与推进执行。
项目管理方案PPT(完整版)
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PART 03
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项目管理办法(试行)ban
深圳广田装饰集团股份有限公司项目管理办法（试行）编制日期：2011年月日深圳广田装饰集团股份有限公司项目管理办法（试行）目录总则…………………………………………………………………………………………第一章档案资料、例会、印章管理……………………………………………………第二章安全文明施工管理………………………………………………………………第三章项目质量管理……………………………………………………………………第四章项目施工进度管理………………………………………………………………第五章仓库、采购管理制度………………………………………………………第六章保安人员管理制度………………………………………………………………第七章施工现场违章处罚细则…………………………………………………………第八章人力资源培训及管理……………………………………………………………附则…………………………………………………………………………………………总则一、目的1、保证项目工作生产的最终产品能满足我司及业主的有关规定要求。
二、适用范围本制度适用于项目管理的各项事宜。
三、职责深圳广田装饰集团股份有限公司各长沙分公司是湖南片区项目的归口管理机构，监督项目各项管理工作。
四、管理原则1、以实现项目总体目标为中心。
2、确保实现有效沟通，协同解决问题。
3、职责分明，责任到人，保证工程项目各项工作的整体协调、有序运行。
五、项目管理主要工作内容监督项目安全文明、工程质量、工程进度、成本等全过程管理。
第一章档案资料、例会、印章管理一、目的为规范项目部档案资料管理工作，为项目决策提供依据。
二、适用范围制度使用于项目部相关档案资料、例会、印章管理工作。
三、职责1、项目部的档案管理工作由项目部资料管理员专人负责。
2、资料管理员负责集中分类保管，确保档案完整、安全。
3、印章监管人必须妥善保管印章，项目部任何人员都应严格依照规定程序使用印章。
四、工作程序（一）资料管理1、做好甲方有关部门来往函件资料归档、存档，台帐造册目录。
广田集团项目管理系统规划 ppt
整 步骤3C 项目管理需求清单
步骤3D 评审
• 专题讨论 • 通过会议来组织讨论 • 根据前一阶段的分析结果，明确企业未来项目管理的管控模式 及组织架构 • 明确各级管理层对项目管控指标的要求 • 自上而下与自下而上的项目管控指标的贯通 • 明确要调整与优化的业务流程与组织机构
项目……
设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息
广田集团项目管理系统
实施项目管理系统的价值
积累经验教训，优化流程，加速项目的交付； 集中管理，提高项目过程的可视度，提前预警、预测与预防； 标准化项目管理过程，推广项目管理标准化； 提升企业项目管理成熟度，持续提高企业的竞争力。
第4页
广田集团项目管理系统
满足企业快速扩张 满足集中化、动态化管控 提升企业项目管理成熟度
当前项目管理系统的现状
当前使用的软件 与系统
财务系统 微软Office
OA系统
当前使用的软件 提供的功能
•财务支出记录及账目 •Excel, Word, PPT文档 •文件审批
第5页
广田集团项目管理系统
项目管理涉及的 核心功能
本
•跟踪对比总包合同与分包、采购的差异，动态跟 踪差值 •签证与变更的提醒及过程跟踪，做到成本的准确 预测
采
•文档都散落在各个项目的业务人员手中，共享
购
不便 •管理规范与经验知识等智力资产无法电子化
•在线项目文档过程管理，快速形成电子档案 •在线知识分享，提高知识文档的重复使用
第9页
目录
广田集团项目管理系统
步骤4D 评审
• 项目管理系统应用规划蓝图 • 根据确认的管控体系、需求与业务需求导出项目管理系统的蓝 图，包括：组件、模块 • 根据业务流程概念验证在项目管理系统是否可以落地 • 讨论与确认项目管理系统与其他业务系统的集成点 • 讨论与确认项目管理系统实施的优先级
《项目管理总结及规划PPT》
在这个幻灯片中，我们将深入探讨项目管理的重要性、关键概念、方法论以 及各种项目管理阶段的活动和技巧。
项目管理简介
什么是项目管理？
介绍项目管理的定义和基 本原则，以及项目管理在 组织中的重要性。
项目管理人员的角色
讨论项目经理、项目团队 成员和其他关键角色的职 责和技能要求。
常见的项目管理方法
评估项目风险和制定风险管理策略
1
风险识别和评估
识别潜在的项目风险，并评估其概率和影响。
2
制定风险管理计划
制定风险管理Biblioteka 略和计划，包括风险的减轻和转移措施。
3
风险监控和应对
跟踪项目风险的变化，并根据需要调整风险管理策略。
确定项目限制和依赖关系
项目限制条件
识别和管理项目的限制条件，如时间、预算和资 源。
项目依赖关系
分析和管理项目任务之间的依赖关系。
项目预算和资源管理
1 项目预算编制
制定项目预算，并跟踪 项目的成本和支出。
2 资源识别和分配
识别所需的项目资源， 并分配资源以支持项目 的实施。
3 资源冲突和解决
解决资源冲突，确保项 目团队的协作和协调。
介绍敏捷项目管理、瀑布 模型和其他常用的项目管 理方法。
项目计划和进度的重要性
1
规划项目目标和可交付成果
确定项目的范围、目标和交付成果，并制定相应的计划。
2
制定项目进度计划
创建项目进度表，确保项目按时完成。
3
资源分配和优先级管理
分配项目资源并确定优先级，以确保项目的有效执行。
项目生命周期阶段和活动
2 明确项目目标
制定明确的项目目标，以衡量项目的 成功。
《项目整体计划》课件
定期向上级领导和相关干系人报告项目进度、存 在的问题和风险，以及应对措施。
调整项目计划
分析进度偏差
对比实际进度与计划进度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ偏差，分析原因，确定是否需要对项 目计划进行调整。
调整资源分配
根据项目需求和资源实际情况，合理调整人力、物力和财力等资源 的分配。
调整任务优先级
根据项目目标和进度要求，对任务优先级进行调整，确保关键任务 得到优先处理。
制定实施计划
根据项目目标和需求，制定详细 的项目实施计划，包括时间表、
任务分配和资源需求。
分配任务和责任
将实施计划中的任务和责任明确 分配给各个团队成员，确保每个
人都清楚自己的职责。
监控项目进度
跟踪项目进度
定期检查项目进度，确保实际进度与计划保持一 致。
收集项目数据
收集项目过程中的关键数据，如任务完成情况、 资源使用情况等，以便进行进度评估和调整。
项目反馈与改进
反馈收集
01
通过调查问卷、访谈等方式，收集项目相关方对项目的意见和
建议，了解项目的不足和改进空间。
改进措施
02
根据反馈意见和项目评估结果，制定改进措施，优化项目管理
流程和方法，提高项目的质量和效率。
持续改进
03
将改进措施落实到后续项目中，形成持续改进的机制，不断提
高项目的整体水平。
05
制定详细时间表
根据里程碑和任务分配， 为每个任务设定具体的时 间安排，形成详细的时间 表。
调整时间表
根据实际情况，适时调整 时间表，确保项目进度与 计划保持一致。
分配项目资源
确定资源需求
根据项目任务和时间表，分析所 需的资源种类和数量。
《项目整体计划》课件
项目交付
1 项目验收
通过验收测试和评估，确保项目交付物符合 客户要求和标准。
2 项目交付文档
编制完整的项目交付文档，包括技术文档、 用户手册等。
3 项目总结
总结项目的经验教训，为后续项目积累经验 和改进提供参考。
4 项目收尾
完成项目的收尾工作，包括资料整理、团队 解散等。
4
时完成。
采取有效的措施控制项目的时间成本， 避免延期。
成本预算
1 项目预算
制定项目的预算，确保资金的合理分配和利用。
2 成本的分类
将项目成本按照不同的类别进行分类，方便成本控制和分析。
3 成本的控制方式
采取有效的方式和方法控制项目的成本，确保项目的经济效益。
风险管理
风险的定义
明确定义项目的风险，包括可能影响项目目标实现 的各种不确定因素。
沟通效果评估
4
的投入。
评估沟通的效果，及时调整沟通策略和 方式，改善沟通效果。
人力资源管理
人员需求
确定项目所需的人力资源，并进行合理的人员 调配。
培训和发展
为项目团队提供培训和发展机会，提高团队成 员的能力和素质。
人员招聘
招募符合项目要求的人员，并对其进行合适的 培训和引导。
绩效评估
对团队成员的绩效进行评估，激励和奖励优秀 的表现。
项目目标
明确项目的目标和愿景，指导项目团队的努力。
项目可行性研究
评估项目的可行性，包括技术、经济、法律等 方面的考虑。
时间规划
1
项目计划总时间
确定整个项目的计划时间，确保项目进
项目里程碑
2
度的可控性。
标记重要的项目里程碑，帮助项目团队
掌握项目进展。
广田工程管理制度
广田工程管理制度第一章总则第一条为规范广田公司工程项目管理，提高工程项目管理效率和质量，根据国家相关规定和广田公司的实际情况，制定本管理制度。
第二条广田公司工程项目管理包括项目可行性研究、项目立项、设计阶段管理、施工阶段管理、验收阶段管理、竣工阶段管理等内容。
第三条广田公司工程项目管理应坚持科学、规范、高效、安全、环保的原则。
遵循“安全第一、质量至上、精益求精、诚信服务”的宗旨。
第四条广田公司工程项目管理应注重组织、协调、监督、控制、评价和改进各个阶段的工作。
第五条广田公司工程项目管理遵循“公司决策、部门执行、制度监督、个人负责”的原则。
第二章项目可行性研究第六条广田公司工程项目可行性研究应包括项目的市场分析、技术可行性分析、经济可行性分析、风险评估等内容。
第七条广田公司工程项目可行性研究应严格按照国家相关规定和广田公司的流程要求进行，确保可行性研究的科学性和客观性。
第八条项目可行性研究报告应提交公司相关部门审批，并签署相关责任人。
第九条项目可行性研究报告审批通过后，方可进行项目立项。
第十条项目可行性研究报告应及时调整和更新，确保项目信息的准确性和及时性。
第三章项目立项第十一条广田公司工程项目立项应符合国家相关规定和广田公司的相关要求。
第十二条项目立项应明确项目的名称、建设规模、投资总额、建设期限、项目建设地点、建设内容、产品定位、总体进度计划等内容。
第十三条项目立项申请报告应提交公司相关部门审批，并签署相关责任人。
第十四条项目立项申请报告审批通过后，方可进行前期工作准备。
第十五条工程项目建设单位应建立健全项目管理机制，明确项目管理机构设置和职责分工。
第四章设计阶段管理第十六条工程项目设计应符合国家相关规定和广田公司的规范标准。
第十七条具体设计方案应满足项目的实际需求，切实有效地保障项目的安全、质量和进度。
第十八条设计图纸和设计文件应经过全面审查和确认后，方可进行施工图设计。
第十九条设计变更应按照相关流程进行，经过相关部门审批。
广田工程管理制度
广田工程管理制度第一章总则第一条为加强对工程项目实施的管理，提高工程质量，推动工程进度，确保工程安全，根据国家有关法律法规和公司内部制度规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有工程项目的管理，具体包括但不限于工程建设、装修、设备安装等。
第三条公司内部工程项目实施应遵循科学规划、合理安排、严格执行、有效监督的原则，确保工程质量和安全。
第四条公司内部各级管理人员应严格执行本管理制度，确保工程项目管理工作的顺利进行。
第五条公司将建立完善的工程管理部门，具体负责工程项目的规划、实施、监督等工作。
第六条公司将不定期进行工程管理制度的修订和完善，以适应公司业务发展的需要。
第七条公司内部工程项目的管理应符合国家有关法律法规的要求，确保工程项目的合法合规。
第八条公司将不定期对工程管理制度进行评估，确保其有效性和适用性。
第九条公司将建立健全的工程项目管理流程，确保工程项目的顺利实施和完成。
第十条公司将制定相应的奖惩制度，对工程项目管理人员的工作进行考核和奖惩。
第二章工程项目规划和立项管理第十一条公司内部所有工程项目均需经过规划和立项管理，确保项目目标的明确和合理。
第十二条工程项目的规划应充分考虑公司的发展战略和市场需求，确保项目的合理性和可行性。
第十三条工程项目的立项需要经过公司内部相关部门的审批，并报公司领导及相关部门备案。
第十四条公司将对工程项目的规划和立项进行定期评估和调整，确保项目的顺利进行。
第三章工程项目实施管理第十五条工程项目的实施应按照规划和项目目标要求进行，确保工程项目的质量和进度。
第十六条工程项目的实施需要严格按照相关设计图纸和施工方案进行，确保工程质量的达标。
第十七条工程项目的实施过程中需建立健全的监督和检查机制，确保工程安全和合格。
第十八条工程项目的施工过程中需建立健全的文档管理制度，确保施工过程的记录和归档。
第十九条公司将定期对工程项目的实施进行检查和评估，确保项目的顺利进行。
项目管理11项目整体管理PPT课件
3．绩效检测 绩效检测技术能帮助人们判断纠正措施是否符合计划的要求。
4．附加计划 项目很难按照计划的要求精确地运转，预期的变化可能要求新或修改成本
估算、修改活动顺序，分析对风险的任意对策或对项目计划进行其他评判。
5．项目管理信息系统
项目管理信息系统是由用于归纳、综合和传播其他项目管理程序输出的工具
和技术组成的。它用于提供从项目开始到项目最终完成，包括人工系统和自动
2014年计 划
2014年实 施
计划反馈
2015年计 划
后继 阶段
实际反馈
图11-8 前后阶第段2相2页互/共作3用9页的“滚动计划”
11.5.3 程序的相互影响
在每个程序块中，各个程序通过它们的输入、输出进行连接。如果将注 意力集中于这些连接上，我们可以这样描述程序： （1）输入——书面文件或书面表述的工作，下达开始工作的指令。 （2）工具和技巧——运用各种输入得到输出。 （3）输出——书面文件或书面表述的工作，是每个程序结束后得出的结果。
1．其他规划的输出 其他规划的输出包括两个基本文件，即工作分析结构和辅助说明。项目
规划程序的所有输出是制定这项计划的输入，许多项目也要求应用专门领域 的输入（如许多建筑项目要求有资金流程预测）。
2．历史资料 可行性的历史资料（如估算记录、过去项目执行情况记录）能帮助人们
证实假设的真实性和评价任意一个在项目进程中已得到确认的资料。
第11页/共39页
4．形势评论会 形势评论会是把握有关项目信息交流的常规会议。在许多项目中，形势
评论会以各种不定期的和不同级别的形式召开。例如，项目管理团队可有周 会并通过周会或月会的形式与客户沟通。 5．项目管理信息系统
项目管理信息系统能够帮助一个企业的项目进入更高的管理阶段，使用 信息化技术进行控制和监测，对项目按期保质的完成具有至关重要的作用。
项目整体计划PPT课件
特性：
➢ 综合性
➢ 全局性
➢ 内外结合
a
3
1.1 项目整体管理定义(Cont.)
• 从管理项目的角度，在任何给定的一天，“整 体管理”都要从多种选择中决定应集中的资源 和努力，预测潜在问题并加以处理，避免日后 恶化，为项目的整体利益而协调工作。
5. 统一和协调项目工作的指导文件
a
18
项目计划内容
项目整体介绍
项目的管理和方法 项目任务描述——参 考项目范围计划 项目进度信息 预算信息 项目干系人分析 多目标优化
•项目名称 •项目目标 •发起人 •项目经理、主要成员 •管理目标：优先因素、假设条件、限制条件 •项目控制：如何对项目监控并处理变更 •风险管理：风险识别、管理、控制
20
项目计划制定
a
21
责任、明确项目目标、增强项目的透明性、
提高客户满意度都是a 至关重要的。
16
项目管理
项目计 划
项目问题
a
17
请记住 .......
成功的项目管理要求 出色的沟通能力
&
最好的沟通载体就是项目的计划
1. 指导项目的实施
2. 激励和鼓舞项目团队的士气
3. 度量项目绩效和控制项目的基础
4. 项目干系人之间沟通的基础
a
11
计划 过程 组
a
12
2.1 制定项目管理计划
输入
.1 项目初步范围说明书 .2 项目管理过程 .3 企业环境因素 .4 组织过程资产
项目整体管理教材(PPT 51张)
3.2 项目整体计划
项目整体计划是指，通过使用项目其他 专项计划过程所生成的结果（即项目的各种 专项计划），运用整体和综合平衡的方法所 制定出的，用于指导项目实施和管理的整体 性、综合性、全局性、协调统一的整体计划 文件。
项目计划的编制
编制计划的结果决不是唯一的。 项目计划在编制过程中是有顺序可循的：首先是对项目工作 范围的界定，采用 WBS 方法将工作分解为若干具有树状层 次结构的更详细、易管理的工序，以此作为编制进度计划、 分配成本预算的基础。 项目计划是一个综合的概念，凡是为实现项目目标而从事的 活动均应在被计划之列。 计划编制过程的结束以计划的确认为标志。这一确认包含两 层含义：
这三个数值结合起来，形成了量度工 作是否按计划完成的尺度
费用偏差（CV: Cost Variance）=BCWP-ACWP 当CV<0，表明项目成本处于超支状态，反之项目成本处于节约状态 进度偏差（SV: Schedule Variance）=BCWP-BCWS 当SV<0，表明项目实施落后于进度状态，反之项目进度超前 成本绩效指数（CPI：Cost Performance Index）=ACWP/BCWP 当CPI>1，表明项目实际成本超过计划成本，反之项目实际成本少于计划成本 被广泛应用于预测项目竣工成本。 计划完成指数（SPI: Schedule Performance Index ）=BCWP/BCWS 当SPI>1，表明项目实际完成的工作量超过计划工作量，反之项目实际完成的工作量少 于计划工作量 有时与CPI结合使用，用于预测项目竣工估算。
三、项目整体计划的制定工作
1．项目计划整体的综合分析 需要分析项目整体计划前期阶段所收集的各 种信息和信息之间的相互制约与相互关联，同时也 要分析那些为编制项目整体计划所提供依据和一般 信息。主要内容如下： ⑴项目工期与项目成本的综合分析 ⑵项目质量与项目成本的综合分析 (3)项目的进度、质量和项目成本的综合分析
(ppt版)项目管理2项目整体管理
工作授权系统(Work Authorization System)
变更请求 配置管理(CM)
工程管理信息系统 工程规划方法
第四页，共五十三页。
工程管理(guǎnlǐ)的宏观视角
工程整体管理的概念 工程整体管理要求确保对工程的各种要素进行正确的 协调。为满足或超越工程参与者的需要和愿望，它包 括在相互冲突的目标和众多的任选目标中权衡得失。 为了能成功地完成一个工程，整体管理必须把工程管 理各个领域的成果有机地结合在一起，发挥工程管理 的综合优势。而且，通过工程整体管理把工程的具体 工作同工程执行(zhíxíng)组织正在进行的具体操作结合起 来。
第十页，共五十三页。
工程管理的宏观 视角 (hóngguān)
角色的定位转换 工程经理作为整体管理者，必须(bìxū)具有 宏观视角，这意味着角色的准确定位和灵 活转换。
时空的两维优化 -资源供给的时间步骤 -资源配置的空间布局
第十一页，共五十三页。
工程管理(guǎnlǐ)的宏观视角
第十二页，共五十三页。
工程管理的宏观 视角 (hóngguān)
组织过程资产 指一个学习型组织在工程操作过程中所积累的无形 资产。如： -工程组织在工程管理过程中制定的规章制度、指导 方针、标准标准、操作程序、工作流程、行为准那 么、工具方法等。 -工程组织在工程操作过程中形成(xíngchéng)的所有文档， 包括知识资料库、各类文档模板、标准化的表格、 风险清单等。 -工程组织在以往的工程操作过程中留下的历史信息。
第三十六页，共五十三页。
工程 管理方案 (gōngchéng)
方案(fāng àn)变更控制原那么 -不轻易变更方案(fāng àn) -随时为变更方案(fāng àn)作好准备 -变更方案(fāng àn)必须书面申请 -预先制定方案(fāng àn)变更程序 -对变更临界点作出规定 -控制变更后果的蔓延
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
进度监控 决策审批
项目管理-执行与报告
进度管理 质量管理
预算管理 安全管理
投标管理 文档管理
合同管理 档案管理
资源管理 报表管理
采购管理 系统管理
OA办公系统
财务系统
企业信息门户
第8页
……其他系统
相关客户案例---中建国际
广田集团项目管理系统
实施项目管理系统之前
实施项目管理系统之后
进
•WORD，CAD，MSP版本
广田股份有限公司
项目管理系统规划建议
2011年7月
第1页
广田集团项目管理系统
目录
广田集团项目管理系统
一．为什么要实施项目管理管理系统 二．项目管理系统规划、选型建议
第2页
广田集团项目管理系统
企业项目管理的困惑
如何能动态掌控企业内所有项目的执行动态及健康状况？ 如何能实现自上而下管控与自下而上汇报的一致性？ 如何确保各项目团队能实现同样高水平的履约与交付能力？ 如何动态调配资源确保项目的如期、高品质的交付？ 如何通过管控体系实现标准化的项目实施？ 如何积累项目经验教训与知识，重复项目的成功？
本
•跟踪对比总包合同与分包、采购的差异，动态跟 踪差值 •签证与变更的提醒及过程跟踪，做到成本的准确 预测
采
•文档都散落在各个项目的业务人员手中，共享
购
不便 •管理规范与经验知识等智力资产无法电子化
•在线项目文档过程管理，快速形成电子档案 •在线知识分享，提高知识文档的重复使用
第9页
目录
广田集团项目管理系统
合同管理 进度管理 投资及成本管理 采购管理 文档管理 质量与安全管理 沟通管理 风险管理
总体思路，以项目为中心
广田集团项目管理系统
集团管理层
组合 管理
集团项目管理 中心
项目群 及多项 目管理
管理驾驶舱 报表报告
组合分析
决策审批
采集
项目KPI 质量监控
采集
进度监控 合同监控 安全监控 管理规范
采集
第4页
广田集团项目管理系统
满足企业快速扩张 满足集中化、动态化管控 提升企业项目管理成熟度
当前项目管理系统的现状
当前使用的软件 与系统
财务系统 微软Office
OA系统
当前使用的软件 提供的功能
•财务支出记录及账目 •Excel, Word, PPT文档 •文件审批
第5页
广田集团项目管理系统
项目管理涉及的 核心功能
划
• 制定项目工作计划 • 项目总体目标的制订 • 项目总体工作计划及推进阶段、策略 • 项目预算申请
广田集团项目管理系统
第14页
广田集团项目管理系统
第二阶段：管理诊断及战略明晰
2 管理诊断及 战略明晰
步骤2A 高层访谈及战略/愿
景确定 步骤2B 分公司及业务部门 调研访谈 步骤2C 项目管理现状分析 与评价 步骤2D 项目管理战略与系 统深度定位 步骤2E
一．为什么要实施项目管理管理系统 二．项目管理系统规划、选型建议
第10页
广田集团项目管理系统
项目管理系统规划与推进思路
1 前期准备
2 管理诊断及 战略明晰
3 项目管理
业务优化
步骤1A 项目立项
步骤1B 成立选型与推进小
组 步骤1C 总体目标与进度计
划
步骤2A 高层访谈及战略/愿
景确定 步骤2B 分公司及业务部门 调研访谈 步骤2C 项目管理现状分析 与评价 步骤2D 项目管理战略与系 统深度定位 步骤2E
Velocity 速度
Visibility 可视化
Repeatability 可重复性
Value 价值
第7页
企业级项目管理系统参考
广田集团项目管理系统
项目组合管理--信息查询
管理驾驶舱
项目组合查询
报表报告
决策审批
项目群管理-监控与分析
项目KPI监控 资源协调
预算监控 质量监控
合同监控 安全监控
采购监控 多项目报表
步骤3A 项目管理模式明确
步骤3B 业务流程优化与调
整 步骤3C 项目管理需求清单
步骤3D 评审
评审
4 系统规划
步骤4A 各管理层次项目管 理需求确认与排序
步骤4B 项目管理系统应用 蓝图与阶段规划
步骤4C 技术规格书 （业务需求+IT）
步骤4D 评审
5 系统选型 与实施
步骤5A 系统选型
步骤5B 系统实施指导方案
组 步骤1C 总体目标与进度计
划
• 选型与推进小组成立 • 工作小组：由业务部门、分公司及IT部门人员组成 • 领导小组：业务与IT分管领导及其他重要人员 • 建立汇报与沟通路径，包括例会、评审、决策等
第13页
第一阶段：前期准备
1 前期准备
步骤1A 项目立项
步骤1B 成立选型与推进小
组 步骤1C 总体目标与进度计
第3页
实施项目管理的必要性
企业 发展
的 要求
•不断增加的项目数量 •不断扩张的分公司与团队 •越来越严格的合同履约要求 •越来越复杂的项目 •上市公司对数据披露的要求
业务 管控
的 要求
•项目的标准化管理及体系 •项目的KPI及决策支持 •项目数据的及时性、一致性、可追 溯性 •项目知识经验的积累与复用 •项目团队业务能力的培养
第11页
第一阶段：前期准备
1 前期准备
步骤1A 项目立项
步骤1B 成立选型与推进小
组 步骤1C 总体目标与进度计
划
• 项目管理系统立项 • 内部立项审批 • 确定负责人及推进策略
第12页
广田集团项目管理系统
第一阶段：前期准备
广田集团项目管理系统
1 前期准备
步骤1A 项目立项
步骤1B 成立选型与推进小
度
•需要专人统计后再形成报表
•各地项目部使用统一的P6编制与更新 •及时动态查看所有项目的进展情况
合
•EXCEL的统计台账
•所有项目统一的合同台账，可向下挖掘合同执行
同
•每月需手工统计单项目及多项目的合同签订及 执行情况（支付、变更）
的细节 •多维度的统计分析随时可得
成
•项目终验结算后才能完全清楚盈余 •签证及变更方面吃亏
采购监控 决策审批
采集
预算监控 报表报告
分公司
采集
采集
采集
采集
项
目
管
项目部
理
项目
设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息
项目B
设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息
第6页
项目C
设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息
项目……
设计信息 进度信息 投资信息 合同信息 质安信息 文档信息 现场动态 采购信息
广田集团项目管理系统
实施项目管理系统的价值
积累经验教训，优化流程，加速项目的交付； 集中管理，提高项目过程的可视度，提前预警、预测与预防； 标准化项目管理过程，推广项目管理标准化； 提升企业项目管理成熟度，持续提高企业的竞争力。