企业常用公文写作知识
企业常用公文写作要求与范例
企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。
这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。
因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。
下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。
一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。
范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。
谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。
可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。
范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。
具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。
对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。
范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。
具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。
在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。
范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。
企事业单位常用公文写作
企事业单位常用公文写作企事业单位常用公文写作公文是企事业单位日常工作中的一种重要形式，通过公文的撰写和传递，可以确保工作的顺利进行、责任的落实以及信息的准确传递。
企事业单位常用公文的写作是一种规范的、制式化的书面表达方式，其主要目的是为了规范沟通、明确任务、提高效率、保证质量。
在企事业单位中，公文写作常见的有几类，如办公函、会议纪要、工作报告、通知、请示报告等，下面将分别介绍这些常用公文的写作技巧和注意事项。
一、办公函办公函是企事业单位内部或者与外部单位之间进行书面沟通的一种形式。
在写作办公函时，除了需要注意书面格式的要求外，还需要注意以下几点：1、抬头齐整：写办公函时，应该将单位的名称、地址、邮编等信息写在纸上的左上方，并且字体应该清楚、齐整。
2、称呼礼貌：在写办公函时，应该谨慎选择称呼的语气和敬称。
内部函件可以使用比较亲切的称呼，外部函件则需要使用正式的敬称。
3、简洁明了：办公函应该简洁明了，不要使用过多的词汇和修辞手法，以免让对方产生误解。
二、会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容和决议的一种文件形式。
在写作会议纪要时，需要注意以下几点：1、主题明确：会议纪要应该详细记录会议的主题、时间、地点等基本信息，以便读者能够快速了解会议的背景和目的。
2、要点突出：会议纪要应该将会议的要点和重点记录清楚，避免重复和冗长的表述。
3、事实准确：会议纪要应该准确记录会议的讨论内容、决策结果等事实信息，不应该发表个人主观意见。
三、工作报告工作报告是对工作成果进行总结和反馈的一种文件形式。
在写作工作报告时，需要注意以下几点：1、内容完整：工作报告应该详细地总结工作的整个过程，包括工作目标、执行计划、实施情况、工作结果等方面的内容。
2、数据真实：工作报告中的数据应该真实准确，可以通过统计数据、实物记录等方式提供证据。
3、分析研判：工作报告应该对工作过程中的问题和不足进行分析和研判，并提出改进措施和建议。
四、通知通知是对下属或者相关单位进行工作安排和要求的一种文件形式。
企业常用公文写作知识
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
会议纪要
总结部分 正文： 分述部分
结尾
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题——分析问题——解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语
计划
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行
2.计划中的目标、任务、指标等要写明确
3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
《公文写作基础知识》
课程内容
第一章 第二章 第三章 第四章 公文写作基本常识 公文撰写方法 公文写作技巧 公司行政公文处理常识
第一章 公文写作的基本常识
一、什么是公文
二、公文的种类 三、公文的作用
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式在日常的工作中，企业常常需要进行公文写作，如会议纪要、报告、备忘录等，这些文件对于企业的顺利运转起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的公文写作技巧和公司文件公文格式。
一、公文写作技巧：
1.明确目的和内容：在撰写公文前，首先要明确公文的目的和内容，制定好写作的框架和结构，这样可以提高写作的针对性和逻辑性。
2.简明扼要：在公文写作时，要尽量使用简洁明了的语言，避免废话和冗长的叙述，让读者能够快速理解所传达的信息。
3.言之有物：在公文写作中，要注意用具体的实例、数据和事实来支持所表达的观点，增加文章的可信度和说服力。
4.准确无误：公文写作要求准确无误，避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式，尽量使用确切的词语和专业术语。
5.重点突出：在公文中，要将重点内容进行突出，可以使用加粗、加大字体或变色等方式来强调，帮助读者更好地理解和记忆。
二、公司文件公文格式：
2.日期：写明文件的日期，一般位于信头下方，与日期之间可以空一行。
3.称呼：用于称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”。
4.主题：简明扼要地概括写作内容，一般位于日期的下方，与日期之间可以空一行。
企业公文写作基础知识_企业公文写作正文格式
企业公文写作基础知识_企业公文写作正文格式企业公文写作基础知识1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
企业常用公文写作
企业常用公文写作企业常用公文写作随着企业的发展，公文写作已经成为了企业管理中不可或缺的一环。
公文的书写质量，不仅代表了企业的形象和素质，更直接影响到企业的形象、商誉和生产经营。
因此，拥有优秀的公文写作能力，对于企业职员来说，是非常必要的技能之一。
公文分类根据不同的性质和内容，公文可分为多种类型，如：通知、函电、报告、请示、批复、备忘录、会议纪要等等。
1. 通知：通知一般都是由高层领导或负责人发布，内容通常包括一些具体的工作安排、通知事宜、重要会议、工作动员等。
通知应该准确明了，规范化，以便接收者知晓工作任务及事项。
2. 函电：函电通常是企业之间或企业内部不同部门之间进行书信交流或者会务通知。
函电的内容应该明确、规范、格式严谨。
3. 报告：报告通常是一些重要的工作内容、财务状况或经营情况等概括性的文书。
报告应该具有客观性、严谨性和准确性。
4. 请示：请示一般是职员向领导上层请示申请某些事项或工作。
请示应该明确表现事项的可行性、必要性、效益性和可行性等各个方面的内容。
5. 批复：批复通常是领导上层对于下属职员提出的请示进行的回复。
批复中必须要是客观、明确、具体的内容，以便于下属明确知豁。
6. 备忘录：备忘录一般是职员向上层领导或同事提供群组、工作进度等重要事项的记述。
7. 会议纪要：会议纪要是一些重要会议讨论内容记录的文书，准确的记录会议重要讨论内容，是会议纪要的要点。
常用公文格式公文的格式也是公文写作中非常重要的一部分。
准确的格式可以让公文看起来规范，简洁大方。
1. 公文封面：公文封面通常包含一些基本的信息，如：文件种类、编号、机关名称、日期、主题、收文人或发文人、紧急程度等。
2. 公文正文：公文正文包含：正文部分、署名、日期、页码、附件等。
3. 公文格式：公文格式通常包括排版、字体、大小、边距、行间距等，应该保证格式统一，字迹清晰，逗号、句号、冒号等标点符号的使用也应符合规范。
常见公文写作技巧1. 准确明了：公文的内容应准确明了，语言简洁明确、具有可读性，以便于读者快速了解公文的内容。
常用公文写作培训参考资料
常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。
本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。
二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。
祝您写作顺利！。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。
公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。
下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。
2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。
3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。
4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。
5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。
二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。
公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。
三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。
2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。
3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。
4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。
5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。
例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。
1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。
因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。
2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。
3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。
4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。
5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。
企业公文写作【范本模板】
企业公文写作第一部分公文基础知识一、公文的分类共有四类：党的机关公文、行政机关公文、法定公文、企业行政公文。
1、党的机关公文1996年5月3日，中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文分为14类文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函.2、行政机关公文2000年8月24日,国务院发布《国家行政机关公文处理办法》，规定政府行政机关的公文分为13类文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3、法定公文党政公文合计27类，是国家的法定公文。
其中9类彼此相同，即:决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。
减去相互重复，国家法定公文共有18种，即:决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决议、意见、公报、条例、规定、命令、议案、通告、公告。
4、企业行政公文国家没有规定统一的企业公文文种，但企业的行政公文习惯上参照政府机关的分类。
其中最常用的，是请示、报告、通知、函、会议纪要等5种，此外，还有非法定的工作总结。
二、公文的行文关系又称行文方向，它决定着公文的格式、语言和写作方式.共分三类:1、上行文又称上报文，是下层组织向上层组织发出的公文，主要包括请示、报告等。
如《香洲区政府关于增加镇街文化站编制的请示》.2、平行文是彼此没有隶属关系的平行组织，相互商洽工作、通报情况、邀请参与、回复信息的公文，主要包括通报、函等。
如《珠海市企业文化协会关于举办通讯员培训的邀请函》。
3、下行文是上层组织向下层组织发出的公文,主要包括指示、批复、通知等.如《珠海市人民政府关于同意成立珠海市对外文化交流协会的批复》。
三、公文的行文规则党政公文条例都有专门章节规定公文的行文规则，其中5项必须遵守:1、不能越级行文行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告.因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的机关。
企业公文写作及行文规范
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应 当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关 负责人名义向上级机关报送公文。
报告中不得夹带请示事项。
一般不得越级请示和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报
1/3/2020 告时，应当同时抄送被越过的上级单位。
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行文 方向
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上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
平行文 指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知、意见 等都可以平行。
泛行文 指公文可以同时上行、下 行或平行，并向社会公布。行政公 文中的公告和通告就属此类。
（一）语言的表达方式
（二）公文语言的特点
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（三）公文常用特定用语简表
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行文 关系
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（六）公文的行文规则
一是上下级关系。即领导和被领导关系， 这是直接垂直的关系，一般在上下一级之 间。
二是隶属关系。不论大小和级别，都在同 一系列内。
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能
、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章 ，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况等的重要工具。
1/3/2020
企业公文写作基础
四
公文种类
常用公文有九种： （一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排的决定事项。 （二）请示：适用于向上级机关或有关主管部门请求指示、批准。 （三）报告：适用于向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主 管部门的询问。 （四）通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级或不相隶属部门的公文；发布规 章制度；传达指令和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员等。 （五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者其他情况。 （六）批复：适用于答复下级部门的请示事项。 （七）议案：适用于依照规定，向同级部门或上级部门提请审议属于职权范围内有关 事项的公务文书。 （八）函：适用于不相隶属单位之间商洽、询问、回复等问题。 （九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
四
公文种类
企业常用公文除以上有九种外，还有下列介于与公文写作 和实际应用相关联的文种： 如：工作总结、调查报告、海报、建议书、述职报告、致词、 礼函、标书、启事等等。 还有一类属法律性或商务性工作文书：如合同、协议、备忘 录、商榷函等。
五
公文写作
公文构成要素 主题——文章的“灵魂”：中心思想、原委背景、 行文目的 结构——文章的“骨架”：依据、目的、事项、 要求；前言、主体、结尾 材料——文章的“血肉”：点面结合、逻辑性强、 详略得当 语言——文章的“细胞”：简明、准确、庄重、 规范
二、公文的处理（普通文件收文处理流程）
签收、启封 各类送阅公文 登 记 阅 件 不登记
传阅复制分送
分
送
保
存
分 送
回
收
存
档
回
收
二、公文的处理（报告类收文处理流程）
签收、启封 登 阅 拟 存 档 记 件 办 分 送
国有企业公文写作
国有企业公文写作
一、公文格式
请注意以下公文格式:
1. 使用国有企业统一通用格式,格式上印有厂(公司)名。
2. 横线中间写明公文题目,题目要简明扼要,准确描述公文内容。
3. 右上角注明文号,如:。
此文号根据各厂(公司)内部会签规定填写。
4. 左上角注明发文日期,统一使用年月日格式。
5. 内容部分可分为多个段落,段间空行分隔。
二、写作注意事项
1. 语言规范,结构清晰,语句通顺。
2. 表述准确,描述具体,论点明确。
避免概括性、含糊其词的表述。
3. 论据充实,论点强。
较长公文可编写正文与结论两个部分。
4. 格式规范,字迹清晰整洁,不脱缀错别字。
5. 逻辑严谨,意思表达完整。
前后串联紧密,回避逻辑不连贯之处。
6. 重要文件严禁亲手修改,必须通过多次审阅确认后始能定稿发送。
以上是国有企业公文写作的一些基本要点,希望能为您提供参考。
公文应合乎规范,重要文件须多次审阅,以保证文号力度和内部协调统一。
企业常用公文写作知识
详细描述
请示是企业向上级或相关单位请求指示、批 准或协助的重要公文。在写作请示时，要明 确具体地表达请求的事项和原因，同时要注 意语气和措辞的得体，尊重对方的地位和权 威性。
05
公文写作常见问题与对策
公文格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一， 包括标题、正文、落款等位置不当或格式错 误。
详细描述
公文格式不规范可能会影响公文的正式性和 权威性，甚至导致信息传递受阻或误解。因 此，在撰写公文时，应严格按照规定的格式 进行排版，确保各个部分的布局合理、规范
。
行文逻辑混乱
要点一
总结词
行文逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为段落之间 衔接不当、逻辑关系不清晰。
要点二
详细描述
在撰写公文时，应注重段落之间的逻辑关系，合理安排段 落顺序，确保内容条理清晰、连贯。可以使用小标题、分 段等方式来突出重点，使读者更容易理解公文内容。
企业常用公文写作知识
目录
• 公文写作概述 • 常用公文类型 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析 • 公文写作常见问题与对策
01
公文写作概述
公文的定义与分类
定义
公文是公务文书的简称，是机关、团体、企事业单位在处理 各种事务中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
分类
根据不同的标准，公文可以分为多种类型，如按行文方向可 分为上行文、下行文和平行文；按紧急程度可分为特急、急 件和普通件；按秘密程度可分为绝密、机密和秘密。
报告的标题应准确反映报告的内容，受文单位和发文单位应明确，正文应按照逻辑 顺序阐述报告的主题、内容、结论等要素。
函
函是平行性公文，主要用于不 同单位之间沟通联系、商洽工 作或询问答复问题。
企业行政公文写作基本常识五篇范文
企业行政公文写作基本常识五篇范文第一篇：企业行政公文写作基本常识企业行政公文写作基本常识第一部分：公文种类、格式、行文要求概述企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
（桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等）。
一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。
（命令、指示、公告、通告、议案）（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
（二）通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（五）请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
（六）批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。
（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十）命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（十一）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（十二）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（十三）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
2021企业公文写作基础知识
2021企业公文写作基础知识一、企业公文的分类1.来信：收到外部企业或个人来函后的回复信件，主要体现企业的礼貌和响应性。
2.致信：企业向外部企业或个人写信，主要包括询价信、订货信、合作信等。
3.报告：内部企业对业务情况、工作进展、市场分析等进行汇报的文字材料。
4.通知：内部企业通过书面形式告知员工、合作伙伴或客户有关事项的文档，如通知会议、调整工作安排等。
5.申请：向上级或相关部门提出申请的文书，如请假申请、费用报销申请等。
6.说明：对某个问题进行解释、说明或作出解答的文书，如产品说明、使用说明等。
7.备忘录：用于内部交流、提醒、记录工作内容和时间的简要文字材料。
8.公告：企业内部或外部发布的通知、汇报、宣传等文档，如招聘公告、产品推广公告等。
二、企业公文的基本要素1.抬头：包括正式名称、地址、联系方式等。
2.称谓：根据收件方的身份和关系选择恰当的称谓，如尊敬的先生/女士、亲爱的客户等。
3.主题：简明扼要地概括信函的内容，突出重点，帮助读者快速了解信件目的。
4.正文：清晰、简洁地表达要点，语言得体、准确。
5.结尾：致意、表达希望和期待，可以鼓励对方采取行动或表示感谢。
6.签名：署名人的姓名、职务和联系方式，有助于增加信件的真实性和可靠性。
三、企业公文的写作技巧1.明确目的：在写作之前要明确公文的目的，并确保信息的准确性和完整性。
2.简洁明了：用简练的语言表达要点，避免冗长和啰嗦。
段落要分明，结构合理。
3.语言得体：语气要客观、礼貌，尽量使用正式、专业术语，避免随意使用口语化的表达。
4.注意格式：根据不同类型的公文，灵活运用标点符号、断行、段落等格式，使文档结构清晰、易读。
5.审慎使用缩写和略语：缩写和略语应当简要明了，且要确保读者能够理解。
6.注意流程和时间：对于申请、通知等公文，要按照正确的流程和时间安排，确保公文的及时性和准确性。
四、常见错误和避免方法1.信息错误：信息的准确性是企业公文的基本要求，写作时要确保所提供的信息准确无误。
企业常用公文写作知识
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报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、 建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答 报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请 示的重要区别之一。 二、报告中一般不提建议或意见。
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三、报告在内容上可在一件公文中综合报告 几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息， 是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
报告的种类 从种类与内容上分主要有： 汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例 行工作报告。
呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、 物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说 明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、 物件相关的事宜。 例行工作报告 例行工作报告是下级向上级，因工作需要 定期向上级所写的报告。如，财务报告、费 用 支出报告等。
知照性 通知
写作要领
通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求，
常以“特此通知”的尾语收束全文。
2018/10/25
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通知的写作要领： 着重点是一个“知”字：要简短明了、 通俗易懂。
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2、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准 事项所使用的呈批性公文。 请示的特点： 针对性，呈批性，单一性，时效性
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根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、 请求指示性请示； 二、 请求批准性请示； 三、 请求批转性请示；
请示由首部、正文和尾部三部分组成， 其各部分的格式、内容和写法如下： 一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目 内容。
标题书写方式
发文机关名称+事由+文种
事由+文种
举例
《***关于********的请示》
企业公文写作基本知识和技巧
企业公文写作基本知识和技巧在企业中，公文是企业日常管理中不可或缺的一环。
公文是企业内部各种信息、通知、决策、政策发布的重要载体，对于企业内部的沟通、协调、合作和决策都有着重要的作用。
因此，企业公文写作基本的知识和技巧是每一个企业从业人员必须掌握的技能。
一、公文种类常用的公文种类有：通知、公告、报告、请示、批示、议案、决议、备忘录、协议、合同、下发文件、上报文件等。
在实际写作时，要根据公文的不同种类，选择不同的格式和写作方式，以达到最佳的表达效果。
二、公文的基本结构公文的基本结构是包括标题、主体和落款三部分。
其中，标题要简明清晰，能够准确表达公文的内容和主题。
主体是公文的核心部分，主要包括开头、正文和结尾三部分。
开头要点明写作目的和背景，正文要着重强调要素和重点内容，结尾要简明扼要地表达总结和评价。
落款要注明日期、发件人、收件人、抄送人等信息，并签章加盖公章。
三、公文的语言表达公文的语言表达要求精炼、准确、简洁明了，力求避免冗长、复杂的语言结构。
应注意使用规范、准确的词汇和语法，同时避免使用俚语、口头语以及语意模糊的词语和词汇。
还应该注意使用词语的确切含义，避免歧义和语言不明确，从而保证公文的可读性和翻译精度。
四、公文的行文风格公文的行文风格要求严肃、简练，应具有一定的规范性、统一性和科学性。
在写作时，应注意文笔平实，突出重点，力求使读者一目了然。
同时，还要注意描写时态和语气，以达到表达贵机构思想和要求的目的。
五、公文的修改与审定在机构公文的编写过程中，初稿修改和审定是文件印发前的重要步骤。
在修改初稿时，要严格按照机构规定的修改要求进行修改，省略不必要的文字，保留关键信息，这样才能使公文的修程更加科学严谨、格式规范。
审定时，要根据机构的规定进行严格审查，包括文字、格式、装订等方面，确保公文发出以后不会出现遗漏、错误等问题。
总之，企业公文写作是企业沟通和管理的最基本、最重要的工具。
掌握好公文写作基本知识和技巧，能够提高公文写作的效率、质量和实效性，充分发挥其在企业管理方面的重要作用。
企业公文写作基础知识
企业公文写作基础知识随着经济的快速发展和企业发展的日益壮大，企业公文写作成为了企业生产和管理中一个不可忽视的重要环节。
良好的企业公文写作能够有效地提高企业的管理效率、规范企业管理，为企业的快速发展提供强有力的支持。
一、企业公文的概念和分类企业公文是指企业内部员工用于商务往来的各种文件或信息，包括了办公文件、报告、公告、通知、信函、备忘录、会议纪要、协议等各种形式的文件或信息。
根据不同的情况和内容，企业公文可以分为多种类型，包括紧急公文、非紧急公文、往来公文、内部公文、外部公文、上级公文、下级公文等。
二、企业公文写作的技巧1. 确定写作对象和目的在写企业公文之前，首先要明确写作对象和实现目的。
根据不同的写作对象和目的，企业公文应该具有不同的内容和形式，具体而言，应清楚概述写作目的，阐明写作内容，展示事实和证据，提出建议和意见，表达感谢和祝福等。
2. 语言简练明了企业公文的语言应简练明了，不能有歧义，不能有太多的华丽词语和文学修辞，要避免使用大量的专业术语或晦涩难懂的语言。
同时，企业公文还应该注意用词准确，用语得体，表达语气和语调清晰，展现自己的信心和实力。
3. 格式规范规格企业公文的格式也应规范规格，一般包括标题，抬头，正文，落款等。
在书写企业公文时，应注意主题突出，一般而言，可以通过加粗，上下加线等方式来实现；抬头应该注明发文单位、发文日期等基本信息，正文应该简洁明了，逻辑严密，不得出现错别字或使用深色笔或铅笔划改文字。
企业公文的落款应注明相关职位、单位和日期等基本信息和能保证质量的责任人，以确保公文的正确性和标准化。
4. 注意文风和情绪企业公文尽量扼制情绪、偏见、偏执，尽量避免过于主观或带有私人情感,并要遵循一定的企业公文写作风格。
一般而言，企业公文应以客观、真实、清晰、简练的语言表达，不应主观臆断或含沙射影，要准确表达企业意图，避免给读者带来不良影响。
三、企业公文写作应注意的事项1. 核实、审定和修改在企业公文写作的过程中，需要经过多人的核实、审定和修改。
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(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提 炼出来。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写 很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方， 写上总结单位的名称和总结的年月日
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感谢您的倾听！
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会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。 各部分的写作要求如下：
类别
首部
正文
尾部
项目
标题 前言
主体
内容
会议名称和文种，如《*****公司******会议纪 要》
概括交代会议的名称、时间、地点、主持 人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议 主要的成果。过渡语：“现将这次会议研究的 几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神 纪要如下：”
核心内容，主要记载会议情况和会议结果
署名和成文时间
2020/5/18
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注意事项
撰写会议纪要应当注意的两个问题： 一是概括要全面，要如实反映会议精神。不 得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同 的就多写，不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能 力。只有这样，表述上才能做到重点突击，条 理清晰，文字简练。
2020/5/18
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(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总 结所包括的期限内的工作根据、指导思想以 及对工作成绩的评价等内容。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的 步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问 题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具 体，对取得的成效要表达得形象、生动。
2020/5/18
五、 落款：署名及成文时间 。
2020/5/18
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文本格式：
1、邮件开头的称谓顶格写； 2、问候语段首缩进两个字体； 3、主题必须简洁、全面、准确； 4、正文部分另起一行，段首缩进两个字体，
全文行间距统一为1.5倍行距； 5、字体统一使用宋体，小四号，黑色，如需
着重标记的内容请使用红色字体，加粗；
2020/5/18
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通知的写作要领： 着重点是一个“知”字：要简短明了、通 俗易懂。
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2、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事 项所使用的呈批性公文。
请示的特点： 针对性，呈批性，单一性，时效性
15
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、 请求指示性请示； 二、 请求批准性请示； 三、 请求批转性请示；
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其 各部分的格式、内容和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目 内容。
标题书写方式
举例
发文机关名称+事由+文种 《***关于********的请示》
事由+文种
《关于*******的请示》
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二、 正文，一般由开头、主体、结语构成。 结语的习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、
3、抓住特征，解说明白 4、言简意明，通俗易懂
二、常用公文的写作技巧
一、通知 三、报告 五、通讯稿 七、公告 九、总结
二、请示 四、函 六、会议纪要 八、电子公文
1、通知
通知的作用：
“轻骑兵”
批转下级机关的公文，转发上级机关和不相
隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项、任免人员， 用通知。
其中，叙述是最基本、最常见的方法。
a、叙述
要求：1、人称明确：叙述的人称就是指 作者在叙述中的立足点和角度。（第一人称、 第三人称）
2、头绪清楚。 3、交代明白（时间、地点、人物、事件、 原因、结果） 4、详略得当：切忌平铺直叙、记流水 帐，要突出重点。
b、说明
要求：
1、分清角度，讲究条理 2、置身局外，态度客观
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函的体例格式： 函的正文结构，由函请（复）缘由、函请 （复）事项与尾语组成。
1、函请（复）缘由：即正文开头，要写明发 函的原由和目的。 （复函一般为“X年X月X日来函（文号）收 悉”）
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2、函请（复）事项：即正文主项。 3、尾语：即正文结尾。 发函用“即请函复”、“专项函达”等； 复函用“特此函复”、“此复”等。
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7、公告
用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 写法：
公告是一种严肃、庄重的公文，它内容 较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言 简洁明快。
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标题分类 完全标题
不完全标题
内容 发文机关 + 事由 + 文种
发文机关 + 文种 文种；如《公告》
标题之下，有时可依公告单独编号
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2020/5/18
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名称
相关规定
敬语
请多使用贵部门\门店、您好、请、
谢谢等敬语
邮件用语
用语要求严谨、正式，切忌随意、
俚语或者晦涩难懂等易引起误会的表达
重要性等级
重要或紧急的邮件前加“重要性高
-！”，以便于对方识别和引起重视
2020/5/18
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9、总结
(1)标题：分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题 公文式标题：单位名称+时限+总结内容。如 标题下或文末有单位署名，标题可省略单位 名称等。 文章式标题：一般是直接标明总结的基本观 点，常用于专题总结。
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应注意的问题 ： 一、 一文一事的原则。 二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构 情况。 三、 理由充分，请示事项明确。 四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。
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3、报告
下级向上级汇报工作、反映情况、提出意 见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“下情上达”是制发报告的目的。
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报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、
请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示， 呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部 门予以执行”。 三、 尾部，主要为落款与成文时间两部分。
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卒章显志式：
（先述缘由、后写事项）
开门见山式：
（先写事项、后述缘由）
写请示，最重缘由。要把 握三点：合情合理合法； 具体充分；清楚明白。
2020/5/18
二、 正文 （主旨+说明）
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此 公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般 用"特此公告"作为结语。
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三、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方，也可以 注在公告结尾处。
重要的公告落款处除注明发文单位外， 还应标明发文地点。
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建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答 报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请 示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。
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பைடு நூலகம்
三、报告在内容上可在一件公文中综合报告 几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息， 是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
报告的种类
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报告正文常用结束语 工作报告、情况报告：特此报告 答复性报告：专此报告 忌用：“以上报告当否，请指示”
“以上报告如有不当，请指正”
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4、函
作用： 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问
题，请求批准和答复审批事项，用函。 函属于知照性公文。
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函的分类： 从内容上分：商洽性函、询问性函、答复性 函、请求性函 从行文方向的不同分：发函和复函。
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8、电子公文
电子公文的写法 主要由主题、事项或附件落款组成。 一、 收件单位/人 二、 抄送单位/人 三、 主题：相当与公文的标题，如《关于 ***请示》、《关于****报告》。
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四、 事项：公文的主要内容，包括发文目 的，事项等（与日常公文写作方法一致）， 若提供相关文件或报告等，可以附件方式发 送（注明）。
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通讯的写作方法：
第一，主题要明确； 第二，材料要精当； 第三，写人离不开事，写事为了写人； 第四，角度要新颖。
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6、会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及 议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企 事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会 等重要会议。
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包括转发性、指示性、知照性通知三类
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类别
指示性 通知
知照性 通知
项目 通知缘由 通知事项 执行要求
定义
写作要领
内容 “特通知如下”、“特作如下通知” 正文主项 即正文结尾：常以“以上通知，请认真研究执行”、 “以上通知，希望遵照办理”收束全文
常用于发布规章、设立或撤销机构、任免和聘用 干部、迁移办公地址、启用或更换印章、召开会议 等其行文简洁明快，内容单一集中，篇幅较短。 通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求， 常以“特此通知”的尾语收束全文。
2020/5/18
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前言
公务文书简称公文。
一般来说，在各类企业中，所指的公文一 般为商务公文，主要分为通知 、请示、报告 、 函、通讯稿 、会议纪要 、公告 、电子公文、 总结等
公文分类
上行文：请示、报告、意见等。 平行文：主要是函。 下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通
报、批复、意见、会议纪要等。下行文占公文 种类的80%。
2020/5/18
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公文基本格式
按照行政公文的格式，公文包括眉首、主体、 版记三部分：
眉首
发文机关、文号 、签发人、份号、 密级、急度
主体
公文标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、附注
版记