Confluence简介及建议
Confluence简介与应用分析
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应用程序导航 (Application Navigator)
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说明
边栏被用来帮助知道你现在在空间的什么位置同时也用来帮 助你找到空间中的其他页面和内容。 边栏上有你空间中重要页面的链接。空间的管理员可以对边栏 进行调整和控制。在边栏的下面有一个上下文导航,你可以通 过这个上下文导航来调整页面的逻辑结构以及博客的组织。请 参考 找到内容 页面。
空间(Spaces) 人(People) 新建(Create) 查找(Search)
使用空间按钮,能够让你访问你近期访问过的空和空间目录, 空间目录中包含有所有你具有查看权限空间的列表。
选择这个选项来查看人员目录,这个将会显示你 Confluence 中所有的用户。
在 Confluence 中新建页面,博客文章和其他类型的内容。
用户(User)
当你登录 Confluence 系统中,你的头像图片将会在页面右 上角显示。
当你单击这个图像的时候,有关用户的选项将会显示,其中 包括有退出系统,访问你的用户属性,查看你的编辑历史,你 的个人标签和你关注的页面。 你也可以从你编辑的草稿箱中恢复你编辑的内容。
工具(Tools) 喜欢(Like) 编辑(Edit) 关注(Watch) 分享(Share) 标签(Labels)
• Confluence简介及其应用
制作人:卢 静 时 间:2016、1、27
什么是Confluence?
Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建 企业wiki。通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。
Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件-JIRA(Atlassian
Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,也可以用于构建企业wiki。
通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。
简介
Confluence为团队提供一个协作环境。
在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目。
从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,Confluence真正实现了组织资源共享。
Confluence使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论。
使用情况
Confluence 已经在超过100个国家,13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。
包括IBM、Sun MicroSystems、SAP等众多知名企业使用Confluence来构建企业Wiki 并面向公众开放。
最新Confluence用户指南
Confluence用户指南一、开始与Confluence协同工作(一)、关于ConfluenceConfluence 是一个维基系统(wiki)。
你可以使用Confluence 在你的小组中进行写作和知识共享。
你的小组可以是一个非常小的小组,你的小组也可能非常大,甚至大到全球。
你在Confluence 中写的内容可以是非常简单的内容,也可以有丰富的格式,你可以在Confluence 中添加图片,图形,工作流甚至更多内容。
简单来说,维基Wiki 系统是一个运行在服务器上的软件。
你可以使用各种浏览器来浏览维基系统中的内容,你可以使用Mozilla Firefox, Google Chrome 或者Microsoft Internet Explorer。
将Wiki 系统和普通网页区分开来的一个重要功能是编辑按钮,别小看这个编辑按钮。
这个按钮可以让你创建一个页面,编辑一个页面,同时进行保存。
你做的任何修改可以马上被其他人看见。
Confluence 提供了一些有用的工具能够将你的Wiki 转换为社交媒体平台:•为你的小组增加一个空间,然后你的小组成员就可以在这个空间内增加内容和对内容进行评论了。
•可以通过Blog 内容,分享链接或者通过@HoneyMoose 的方式来通知某一个用户。
在社交媒体页面中通过状态更新来告诉你的朋友你在干什么。
•你可以向页面中添加图像,图片相册,视频甚至更多内容。
(二)、内容显示面板Confluence 维基的内容显示面板分为下面几个部分:•欢迎消息:这个内容显示在Confluence 维基首页中的最左上角,Confluence 的系统管理员可以自定义这个消息。
•开始使用:为系统管理员准备的一个快速使用指引。
这部分的内容只对Confluence 管理员和Confluence 系统管理员可见。
这个内容不能被配置,你可以通过编辑站点布局来讲这部分的内容更新或者删除。
•空间,页面,网络:这个标签页显示了你喜欢的内容和人,在内容显示面板中的左下方显示。
Confluence用户指南
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。
夕阳西下,断肠人在天涯。
Confluence用户指南一、开始与Confluence协同工作(一)、关于ConfluenceConfluence 是一个维基系统(wiki)。
你可以使用Confluence 在你的小组中进行写作和知识共享。
你的小组可以是一个非常小的小组,你的小组也可能非常大,甚至大到全球。
你在Confluence 中写的内容可以是非常简单的内容,也可以有丰富的格式,你可以在Confluence 中添加图片,图形,工作流甚至更多内容。
简单来说,维基Wiki 系统是一个运行在服务器上的软件。
你可以使用各种浏览器来浏览维基系统中的内容,你可以使用Mozilla Firefox, Google Chrome 或者Microsoft Internet Explorer。
将Wiki 系统和普通网页区分开来的一个重要功能是编辑按钮,别小看这个编辑按钮。
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Confluence 提供了一些有用的工具能够将你的Wiki 转换为社交媒体平台:•为你的小组增加一个空间,然后你的小组成员就可以在这个空间内增加内容和对内容进行评论了。
•可以通过Blog 内容,分享链接或者通过@HoneyMoose 的方式来通知某一个用户。
在社交媒体页面中通过状态更新来告诉你的朋友你在干什么。
•你可以向页面中添加图像,图片相册,视频甚至更多内容。
(二)、内容显示面板Confluence 维基的内容显示面板分为下面几个部分:•欢迎消息:这个内容显示在Confluence 维基首页中的最左上角,Confluence 的系统管理员可以自定义这个消息。
•开始使用:为系统管理员准备的一个快速使用指引。
这部分的内容只对Confluence 管理员和Confluence 系统管理员可见。
这个内容不能被配置,你可以通过编辑站点布局来讲这部分的内容更新或者删除。
Confluence简介与应用
页面
页面中附加操作
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在查看模式下的页面
页面说明
功能或者选项
说明
边栏(Sidebar )
边栏被用来帮助知道你现在在空间的什么位置同时也用来帮 助你找到空间中的其他页面和内容。 边栏上有你空间中重要页面的链接。 空间的管理员可以对边栏 进行调整和控制。 在边栏的下面有一个上下文导航, 你可以通 过这个上下文导航来调整页面的逻辑结构以及博客的组织。 请 参考 找到内容 页面。
Confluence 提供了一些有用的工具能够将你的 Wiki 转换为社交媒体平台: 为你的小组增加一个空间,然后你的小组成员就可以在这个空间内增加内容 和对内容进行评论了。可以通过 Blog 内容,分享链接或者通过 @HoneyMoose 的方式来通知某一个用户。在社交媒体页面中通过状态更新 来告诉你的朋友你在干什么。你可以向页面中添加图像,图片相册,视频甚 至更多内容。
每个空间都有自己的权限设置, 由空间管理员将权限分配到用户和组
Confluence提供多种方法将空间内容导出为HTML、PDF、XML、Word等格式
Confluence 的每个空间具有属于该空间的博客,博客内容可以是通知、行程、状态报 告或任何与时间相关的信息
点击空间中的“查看标签”页面查看空间中的全部标签, 点击任一标签查看具有该标 签的页面,并且可以进一步点击标签以得到满意的结果
标签(Labels)
在当前页面中查看和编辑标签(tags) (快捷键:单击你键盘 的 l)。
添加评论(Add a comment ) 标题和页面逻辑 (Title and breadcrumbs)
单击文本输入框开始对当前页面进行评论 (快捷键: 单击你键 盘的 m)。
confluence介绍
项目空间中的具体内容
立项文档 里面存放项目立项阶段所产生的文档。 里面存放项目立项阶段所产生的文档。 • (包括:立项说明书、项目范围等) 需求文档 里面存放项目需求阶段所产生的文档。 里面存放项目需求阶段所产生的文档。 • (包括:任务书、用户概要需求、需求规格说明书、需 求跟踪矩阵、需求变更申请单等。) 计划文档 里面存放项目计划阶段所产生的文档。 • (包括:项目开发计划、开发进度计划、项目估计表、 风险管理记录表、测试计划、配置管理计划、质量保证 计划等。)
基线文档 里面存放项目纳入基线管理的文档,这些文档 的变更将受控。
• (必须包括:项目开发计划、需求文档、测试计划、 设计文档)
项目发布文档 里面存放项目发布到项目结束所产生的文档。
• (包括:项目总结、发布计划等)
UC空间 空间 UC库,里面按模块存放目前网站的所有UC, UC随日常发布和项目发布而更新。 流程、 流程、模板空间 流程库里面存放流程文件,包括项目管理过程 文件、需求管理过程文件等过程文档,供大家 在工作开展中去执行和遵守。 模板库里面存放文档模板, 模板库里面存放文档模板,供大家在日常工作 中去参考,并规范工作的产出。 中去参考,并规范工作的产出。
Confluence特点 特点
软件以网站的模式呈现。 内容组织在离散的空间(space)中。 用户和组可以通过授权访问每个空间。 基于textile的文本格式。 空间和页面易于改名。 备份和恢复操作简便,自动实现每日备份。 用户管理操作简便。 可实现搜索功能。 跟踪页面的变化历史,版本比较更加清晰。
项目空间中的具体内容
设计阶段 里面存放项目设计阶段所产出的文档。 • (包括:概要设计文档、详细设计文档、ui设计文档等) 测试阶段 里面存放项目测试阶段所产生的文档。 • (包括测试报告等,测试记录、测试用例等可存放在TD里。) 过程文档 里面存放项目过程中所产生过程文档。 • (包括评审报告、会议记录、项目问题记录、SQA审计记录、 审计报告、SCM审计报告、项目周报等)
Confluence用户指南
Confluence用户指南一、开始与Confluence协同工作(一)、关于ConfluenceConfluence 是一个维基系统(wiki)。
你可以使用Confluence 在你的小组中进行写作和知识共享。
你的小组可以是一个非常小的小组,你的小组也可能非常大,甚至大到全球。
你在Confluence 中写的内容可以是非常简单的内容,也可以有丰富的格式,你可以在Confluence 中添加图片,图形,工作流甚至更多内容。
简单来说,维基Wiki 系统是一个运行在服务器上的软件。
你可以使用各种浏览器来浏览维基系统中的内容,你可以使用Mozilla Firefox, Google Chrome 或者Microsoft Internet Explorer。
将Wiki 系统和普通网页区分开来的一个重要功能是编辑按钮,别小看这个编辑按钮。
这个按钮可以让你创建一个页面,编辑一个页面,同时进行保存。
你做的任何修改可以马上被其他人看见。
Confluence 提供了一些有用的工具能够将你的Wiki 转换为社交媒体平台:•为你的小组增加一个空间,然后你的小组成员就可以在这个空间内增加内容和对内容进行评论了。
•可以通过Blog 内容,分享链接或者通过@HoneyMoose 的方式来通知某一个用户。
在社交媒体页面中通过状态更新来告诉你的朋友你在干什么。
•你可以向页面中添加图像,图片相册,视频甚至更多内容。
(二)、内容显示面板Confluence 维基的内容显示面板分为下面几个部分:•欢迎消息:这个内容显示在Confluence 维基首页中的最左上角,Confluence 的系统管理员可以自定义这个消息。
•开始使用:为系统管理员准备的一个快速使用指引。
这部分的内容只对Confluence 管理员和Confluence 系统管理员可见。
这个内容不能被配置,你可以通过编辑站点布局来讲这部分的内容更新或者删除。
•空间,页面,网络:这个标签页显示了你喜欢的内容和人,在内容显示面板中的左下方显示。
项目文档管理使用Confluence进行团队知识管理
项目文档管理使用Confluence进行团队知识管理在现代企业中,项目文档的管理是一个至关重要的环节。
随着团队规模的扩大和工作内容的复杂化,如何高效地组织和管理项目文档成为了一个挑战。
为了更好地进行项目文档管理,一项名为Confluence的工具应运而生。
本文将介绍如何使用Confluence进行团队知识管理,提高项目文档管理的效率和质量。
一、什么是ConfluenceConfluence是由澳大利亚软件公司Atlassian开发的一种企业级协作平台。
它基于网络,并提供了一种方便的方式来协同编辑和组织文档、项目计划、任务清单等团队知识。
Confluence提供了直观的界面和可定制的工作流程,使团队成员能够轻松地创建、分享和讨论文档,从而提高团队的协作效率。
二、Confluence的优点1.集中存储和管理文档:Confluence提供了一个集中存储和管理文档的平台,方便团队成员随时获取所需的文档,避免了因多个分散的存储位置而造成的混乱和不便。
2.多用户协同编辑:Confluence支持多用户同时编辑文档,团队成员可以实时查看对文档的修改和评论,并进行即时的反馈和讨论。
这种协同编辑的方式,有效地提高了团队的协作效率和质量。
3.强大的搜索功能:Confluence内置了强大的搜索功能,用户可以通过关键词快速定位到所需的文档,减少查找文档所花费的时间,提高了工作效率。
4.可定制的工作流程:Confluence支持根据团队的实际需求定制工作流程,可以设定文档的审批流程、版本控制等,确保文档的准确性和可靠性。
5.丰富的插件支持:Confluence提供了丰富的插件支持,用户可以根据需要选择安装不同的插件,扩展Confluence的功能,满足团队特定的工作需求。
三、使用Confluence进行团队知识管理的步骤1.创建项目空间:在Confluence中,每个项目都对应一个项目空间,在项目空间中可以创建和管理项目相关的文档。
confluence介绍
confluence介绍Confluence是一款由澳大利亚软件公司Atlassian开发的企业知识管理和协作工具。
它提供了一个中央化的平台,可以让团队成员在一个地方共享文档、讨论和项目信息。
Confluence可以帮助团队更好地协作,提高生产效率。
一、Confluence的特点1. 可扩展性:Confluence可以与其他Atlassian产品(如Jira、Bitbucket等)以及第三方应用程序集成,从而扩展其功能。
2. 多样化的内容类型:Confluence支持多种内容类型,包括文本、图像、视频、表格等。
3. 强大的搜索功能:Confluence内置了强大的搜索功能,可以快速找到所需信息。
4. 个性化定制:用户可以根据自己的需要自定义页面布局和主题。
5. 高级权限管理:管理员可以对用户进行细粒度的权限控制,从而保护敏感信息不被未经授权的人员访问。
二、Confluence的用途1. 团队协作:Confluence是一个很好的团队协作工具,可以帮助团队成员在一个地方共享文档、讨论和项目信息。
2. 知识管理:Confluence是一个很好的知识管理工具,可以帮助组织收集、组织和共享知识。
3. 内部文档:Confluence可以用于创建和管理内部文档,如公司政策、流程和手册等。
4. 项目管理:Confluence可以与Jira等项目管理工具集成,从而提高项目管理效率。
5. 团队沟通:Confluence可以用于团队之间的沟通和协作,如讨论、投票等。
三、Confluence的优势1. 提高生产效率:Confluence可以帮助团队成员更好地协作,从而提高生产效率。
2. 促进知识共享:Confluence可以帮助组织收集、组织和共享知识,从而促进知识共享。
3. 减少重复工作:Confluence可以帮助团队避免重复工作,从而节省时间和资源。
4. 提高团队协作能力:Confluence可以帮助团队更好地协作,从而提高团队协作能力。
confluence用户组定义
confluence用户组定义(实用版)目录1.Confluence 简介2.用户组定义的目的和作用3.如何定义用户组4.用户组的权限设置5.用户组的使用示例正文【Confluence 简介】Confluence 是一款专业的团队协作软件,主要用于团队内部的知识管理和协同编辑。
Confluence 可以方便地创建、共享和组织各种文档,同时支持团队成员进行实时的讨论和协作。
在 Confluence 中,用户可以通过创建不同的用户组来实现对文档和空间的管理。
【用户组定义的目的和作用】用户组定义的主要目的是为了更好地管理和控制 Confluence 中的用户权限。
通过创建不同的用户组,可以轻松地为不同的团队成员分配不同的权限,从而确保文档和空间的安全性和完整性。
此外,用户组定义还可以提高团队成员之间的协作效率,减少不必要的权限冲突和误解。
【如何定义用户组】在 Confluence 中,定义用户组非常简单。
首先,需要登录到Confluence,然后进入“空间管理”页面。
在“空间管理”页面中,可以找到“用户组”选项。
点击“用户组”选项后,就可以创建新的用户组了。
在创建新的用户组时,需要为该用户组指定一个名称,并设置该用户组的权限。
【用户组的权限设置】在 Confluence 中,用户组的权限分为三种:读取、写入和管理员。
读取权限允许用户查看文档,但无法编辑或删除文档;写入权限允许用户编辑文档,但无法删除文档;管理员权限允许用户对文档进行任何操作,包括编辑、删除和创建新的文档。
在创建新的用户组时,可以根据需要为该用户组设置相应的权限。
【用户组的使用示例】例如,假设一个团队正在使用 Confluence 进行项目管理,该团队有项目经理、开发人员和测试人员三个角色。
为了确保项目的顺利进行,项目经理需要对所有文档具有管理员权限,开发人员需要具有写入权限,测试人员需要具有读取权限。
在这种情况下,可以创建三个用户组,分别命名为“项目经理”、“开发人员”和“测试人员”,并为每个用户组设置相应的权限。
confluence中文描述
confluence中文描述
Confluence是一个由澳大利亚软件公司Atlassian开发的企业
知识管理与协作工具。
它允许团队成员创建、共享和协作编辑内容,包括项目计划、会议记录、技术文档、操作手册等。
Confluence提
供了一个结构化的平台,可以帮助团队成员轻松地编写、组织和讨
论内容,从而促进团队之间的合作和信息共享。
Confluence的主要特点包括:
1. 空间和页面,用户可以创建多个空间来组织不同类型的内容,每个空间下可以创建多个页面来存储具体的信息。
2. 协作编辑,多个用户可以同时编辑同一篇文章,Confluence
会自动处理合并他们的修改,确保数据的一致性。
3. 评论和反馈,用户可以在页面上进行评论和反馈,促进交流
和讨论。
4. 内容搜索,Confluence提供强大的搜索功能,可以帮助用
户快速找到他们需要的信息。
5. 插件和扩展,Confluence支持丰富的插件和扩展,可以扩展其功能和适应不同的需求。
总的来说,Confluence是一个强大的企业协作平台,可以帮助团队成员高效地共享知识、协作工作,并且提高团队的生产力和效率。
它在许多企业和组织中被广泛应用,成为他们知识管理和协作的重要工具。
confluence使用技巧
confluence使用技巧Confluence是一种企业知识管理和协作平台,提供多种功能,旨在帮助团队组织和分享信息。
以下是一些在使用Confluence时的技巧:第一步:利用页面布局一个好的页面布局可以使页面更易于阅读和导航。
您可以使用Confluence的布局工具,例如分隔栏和侧边栏,以更好地组织内容。
使用标题和副标题来强调重点,并确保使用有序的列表和符号以简化内容。
第二步:使用宏来增强内容Confluence允许您使用宏来增强和定制您的内容。
您可以使用宏来添加图表、维基代码、表格、媒体和其他元素。
您还可以使用宏来自动化任务,例如创建任务列表或展示增量更新。
第三步:注重搜索与索引搜索和索引功能是Confluence的核心部分,因此确保您的页面是可搜索且符合SEO标准的非常重要。
使用独特的标题、标签和关键字来帮助搜索引擎识别内容,并确保将页面链接到您站点中的其他页面。
第四步:使用版本控制Confluence的版本控制功能允许您轻松比较和恢复先前版本的内容。
这个特性非常适合团队合作,因为你可以查看并恢复任何误操作或遗漏内容的版本。
此外,Confluence允许您设置权限并限制谁可以编辑页面。
第五步:关注查询和报告Confluence允许您创建和共享查询和报告。
您可以使用Confluence的查询功能来检索、筛选、聚合和追踪数据。
例如,您可以创建最近更新的页面列表或最近评论的页面列表。
结论这些仅是使用Confluence的一些技巧。
随着更多使用,您将发现更多的功能和更好的方法来使您的内容更好地组织和共享。
请探索Confluence以发现适合您的具体需求的功能和技巧。
confluence工作计划
Confluence工作计划1. 简介Confluence是一款由澳大利亚软件公司Atlassian开发的企业知识管理和协作工具。
它提供了一个集中的平台,使团队成员能够共享和协作编辑文档、项目计划、会议记录等。
本文将详细介绍如何使用Confluence来制定和执行工作计划。
2. 工作计划的目标制定工作计划的目标是为了确保团队能够高效地完成任务,并达到预期的成果。
通过使用Confluence,我们可以实现以下目标:•提高团队协作效率:Confluence提供了一个统一的平台,使团队成员能够轻松共享信息、讨论问题、制定计划,并即时更新进展情况。
•增强项目可见性:通过在Confluence上创建项目空间和页面,团队成员可以随时查看项目进展情况,了解每个人的任务分配和完成情况。
•促进知识分享:Confluence允许用户创建和编辑文档、会议记录等,这些资料可以被整个团队共享和查阅,促进知识分享和学习。
•方便追踪任务状态:通过在Confluence上创建任务列表,并设定优先级和截止日期,团队成员可以清晰地了解每个任务的状态,及时调整工作计划。
3. 使用Confluence制定工作计划的步骤3.1 创建项目空间在Confluence上创建一个项目空间,用于存储和管理与该项目相关的所有文档和页面。
可以根据需要设定访问权限,确保只有授权人员能够查看和编辑内容。
3.2 制定项目目标和里程碑在项目空间中创建一个“项目概述”页面,明确项目的目标和关键里程碑。
这样可以为团队成员提供一个清晰的方向,并帮助大家理解整个项目的重要性。
3.3 制定任务列表创建一个“任务列表”页面,列出所有需要完成的任务。
可以使用Confluence提供的任务列表宏来方便地管理任务状态、优先级和截止日期。
每个任务应包括以下信息:•任务名称:简明扼要地描述任务内容。
•负责人:指定负责该任务的团队成员。
•截止日期:设定任务完成的最后期限。
•优先级:确定每个任务相对于其他任务的重要性。
confluence介绍
Confluence介绍什么是Confluence?Confluence是一个企业级的团队协作软件,由澳大利亚公司Atlassian开发。
它提供了一个方便的工作空间,帮助团队成员共享信息、协同工作和追踪项目进展。
Confluence是一个完全可定制的平台,能够满足不同团队的需求。
Confluence的特点和优势1. 多功能性Confluence提供了丰富的功能,包括但不限于文档协作、项目管理、知识库、团队沟通、内容搜索等。
团队成员可以在一个统一的平台上进行各种任务,提高工作效率。
2. 灵活化的页面编辑Confluence使用所见即所得的编辑器,无需编码知识即可创建和编辑页面。
用户可以使用富文本编辑器、插入图片、视频和表格等丰富的内容,使页面更加易读和具有吸引力。
3. 多设备自适应Confluence支持多设备访问,并且具有自适应的界面,可以适应不同大小的屏幕。
这使得团队成员可以方便地在计算机、平板电脑或手机上查看和编辑页面。
4. 强大的搜索功能Confluence内置了强大的搜索功能,团队成员可以快速找到他们需要的信息,无论是页面、文件还是评论。
搜索结果可以根据关键字、页面类型、作者等进行过滤,提高团队的工作效率。
5. 完善的权限管理Confluence提供了精细的权限管理功能,可以根据用户角色和需求进行灵活的设置。
管理员可以控制用户对页面的访问、编辑和共享权限,确保信息的安全性。
如何使用Confluence1. 创建和编辑页面使用Confluence创建和编辑页面非常简单。
只需点击页面顶部的”Create”按钮,选择页面类型,并开始使用编辑器添加内容。
编辑器提供了各种格式化选项,如加粗、斜体、标题和列表等,以及插入图片、视频和表格等。
2. 分享和协作团队成员可以通过链接或邀请其他人加入Confluence来共享页面。
共享页面后,其他成员就可以查看和编辑页面,并进行实时协作。
每个页面都有一个评论功能,团队成员可以在页面上进行交流和讨论。
confluence写法
confluence写法
Confluence是一种用于团队协作和知识管理的工具,它可以帮
助团队共享信息、协作编辑文档、制定计划和组织项目。
在Confluence中,你可以使用不同的写作方式来表达你的想法和信息,以下是一些常见的Confluence写作方式:
1. 结构化页面,在Confluence中,你可以使用标题、段落、
列表和表格等功能来结构化你的页面内容,使其更易于阅读和理解。
通过合理的排版和布局,可以让信息更加清晰明了。
2. 插入多媒体,Confluence支持插入图片、视频、附件等多
媒体内容,这使得你可以更生动地展示你的想法和信息。
例如,你
可以插入流程图、示意图或者演示视频来说明你的观点。
3. 使用宏功能,Confluence提供了丰富的宏功能,比如目录、展开收缩、JIRA插件等,这些宏功能可以帮助你更好地组织和展示
你的内容,提高页面的可读性和实用性。
4. 协作编辑,Confluence支持多人协作编辑,你可以邀请团
队成员一起编辑页面内容,进行实时的协作和讨论。
这种方式可以
帮助团队快速地汇总各种想法和观点,形成共识。
5. 使用模板,Confluence提供了丰富的页面模板,比如会议纪要、项目计划、需求文档等,你可以根据需要选择合适的模板来快速创建页面,并填写相关内容。
总的来说,Confluence的写作方式非常灵活多样,可以根据具体的需求和情境来选择合适的方式来表达你的想法和信息。
通过合理的结构化、多媒体展示、宏功能利用、协作编辑和模板应用,可以使你的内容更加丰富生动、易于理解和传达。
Confluence简介及建议
Confluence简介及建议Confluence简介Confluence是一个企业级知识管理的软件,它能够为组织内部、组织与组织之间搭建一个开放、协作、分享的信息平台,打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,大幅减少知识丢失的可能性,提高工作效率。
产品亮点●更快、更智能的编辑器利用Confluence的编辑器,人们可以自由灵活的创建带有超链、图片、多媒体等内容页面和博文。
创建方法非常简单,只需将相关文档拖入到页面或者博文中即可,从此,你便可以同邮件文档说“再见”!●实现团队和个人的任务管理Confluence可以实现记录详细的会议日程条款、发布任务审核清单以及项目计划。
任务管理使团队及团队相关事务的跟踪变得更简单。
●快速分享和@提及他人功能在Confluence的任何页面、博文或者评论中,使用分享功能和@提及他人功能,你可以轻松地实现将一项工作相关人员拉入到正在进行的讨论中。
●实时通知Confluence为你的团队提供了公共平台,利用这个平台,你无需不断的来回切换页面,即可跟踪任何与实现工作目标相关的事务。
用户可以在Confluence中浏览查看重要通知,从而可以自主决定哪些工作需要立即采取行动,哪些工作需要加入到人力列表中,稍后处理。
●手机应用Confluence支持手机查阅,这样你可以随时随地浏览最近的活动、管理你的任务、处理你的通知事项。
●支持快速、模糊搜索利用Confluence的快速导航和搜索,可以快速的查找到相关内容。
当你在Confluence搜索栏里输入内容时,Confluence会自动匹配一些页面、博文、附件和人名供你参考和选择。
●支持企业级权限管理管理员可以为不同的用户设置不同的权限,只要权限许可,你可以自由地创建内容和查看内容。
将页面设置成“公开”权限,便可与所有用户分享内容,却并不占用Confluence许可授权用户数。
术语定义空间(Spaces)空间是Confluence中的容器,包含了你的维基页面(Pages)和博文(Blog Post)。
confluence技巧
confluence技巧Confluence技巧Confluence是一款强大的团队协作工具,广泛用于企业内部的文档编写、知识共享和项目管理等方面。
在使用Confluence时,掌握一些技巧能够提高效率,让团队成员更好地利用这个工具进行协作。
合理组织页面结构是使用Confluence的关键。
在创建页面时,要考虑将内容划分为不同的部分,并使用恰当的标题,以便读者可以快速地找到所需信息。
另外,可以使用子页面来进一步细分内容,使页面结构更加清晰。
利用Confluence的宏功能可以提升页面的可读性和交互性。
例如,可以使用“展开宏”将较长的内容折叠起来,只显示关键信息,以避免页面过于冗长。
还可以使用“嵌入宏”将其他页面或文档嵌入到当前页面中,方便查阅和引用。
Confluence提供了丰富的编辑功能,可以让用户对文档进行格式化和美化。
例如,可以使用不同的字体、颜色和大小来突出重点,使用有序或无序列表来整理内容,使用表格来展示数据等。
此外,还可以使用分隔线、引用块和代码块等功能来增加页面的可读性。
在协作方面,Confluence提供了多人编辑和评论功能,可以实时协同编辑同一篇文档,并且可以在页面上进行评论和讨论。
这样可以方便团队成员之间的交流和协作,提高工作效率。
此外,Confluence还支持版本控制和历史记录功能,可以追溯文档的修改历史,并且可以恢复到之前的版本。
在使用Confluence时,还可以通过插件的方式扩展其功能。
Confluence插件市场提供了大量的插件供用户选择,例如,可以安装图表插件来绘制统计图表,安装任务管理插件来跟踪任务进度,安装文件管理插件来管理附件等。
这些插件可以根据团队的需求进行选择和安装,以满足特定的业务需求。
为了更好地管理和组织文档,可以使用标签和目录功能。
通过给文档添加标签,可以方便地进行分类和搜索,以便快速找到所需的文档。
同时,可以使用目录功能来创建文档的目录结构,方便浏览和导航。
conflunece使用指导
Confluence使用指导什么是Confluence?Confluence是一种企业级团队协作软件,用于创建、组织和共享文档、项目信息和团队知识。
它是由澳大利亚软件公司Atlassian开发的,旨在提高团队的协作效率和沟通能力。
Confluence的主要特点1.文档协作:Confluence提供了一个集中式平台,团队成员可以在其中创建、编辑和共享文档。
多人同时编辑同一篇文档时,Confluence会自动处理冲突,并保留每个人的修改记录。
2.知识管理:Confluence允许用户创建结构化的知识库,将信息按主题进行分类和组织。
用户可以使用标签、目录和搜索功能快速找到所需的信息。
3.团队协作:Confluence提供了许多协作工具,如评论、@提及和任务分配,以促进团队成员之间的沟通和合作。
团队成员可以通过评论区讨论问题、提出建议,并及时通知相关人员。
4.集成其他工具:Confluence可以与其他Atlassian产品(如Jira、Bitbucket)以及第三方工具(如Slack、Microsoft Teams)进行集成,实现更高效的工作流程和信息共享。
如何使用Confluence?1. 创建和编辑文档在Confluence中,你可以创建新的文档或编辑已有的文档。
点击页面顶部的“+”按钮,选择“新建页面”来创建一个新的文档。
你可以选择使用空白模板或预设模板。
编辑页面时,你可以使用丰富的编辑工具栏来设置文本格式、插入图片、创建表格等。
你还可以使用宏来添加更复杂的内容,如图表、日历和待办事项列表。
2. 组织和管理文档在Confluence中,你可以使用空白页面或已有的页面作为父页面,创建子页面来组织文档。
你可以使用目录、标签和链接来建立文档之间的关系,并帮助用户快速浏览和导航。
你还可以设置页面的权限,控制谁可以查看、编辑或评论页面。
这对于保护敏感信息和限制访问非常有用。
3. 协作和交流Confluence提供了丰富的协作和交流工具,以促进团队成员之间的沟通和合作。
conflunece使用指导
conflunece使用指导摘要:1.简介2.安装和配置Confluence3.使用Confluence 创建和编辑页面4.使用Confluence 进行协作5.使用Confluence 插件扩展功能6.备份和恢复Confluence7.维护和优化Confluence正文:Confluence 是一款强大的企业级知识库和协同工作平台,可以帮助团队和企业集中管理、共享和协作处理各种信息。
本文将为您提供Confluence 的使用指导,帮助您更好地利用这一工具提高工作效率。
1.简介Confluence 是由Atlassian 公司开发的一款基于Java 的开源软件,支持多种数据库,可运行在多种操作系统上。
它采用Wiki 作为知识库的基本单位,支持丰富的文本格式、表格、图片等,并提供了多种视图和搜索功能,方便用户快速定位和查找所需信息。
2.安装和配置Confluence要使用Confluence,首先需要在您的计算机上安装并配置它。
Confluence 可以通过官方网站下载,安装过程遵循向导提示即可。
安装完成后,您需要配置数据库、邮件服务器等,以便Confluence 能够正常运行。
3.使用Confluence 创建和编辑页面在Confluence 中,您可以创建各种类型的页面,如普通页面、表格页面、图片页面等。
要创建新页面,请点击左侧菜单栏的“新建页面”,然后在弹出的对话框中输入页面标题和内容。
在编辑页面时,您可以使用Confluence 提供的文本格式、表格、图片等工具,使页面更加丰富。
4.使用Confluence 进行协作Confluence 支持多人协作,团队成员可以在同一页面进行编辑和评论。
在编辑过程中,Confluence 会自动保存更改,并提供版本管理功能,以便随时查看和恢复历史版本。
此外,Confluence 还提供了通知功能,让团队成员及时了解其他成员对页面的更改。
5.使用Confluence 插件扩展功能Confluence 提供了丰富的插件,可以帮助您更好地管理知识库。
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Confluence简介及建议1Confluence简介Confluence是一个企业级知识管理的软件,它能够为组织内部、组织与组织之间搭建一个开放、协作、分享的信息平台,打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局,大幅减少知识丢失的可能性,提高工作效率。
1.1产品亮点●更快、更智能的编辑器利用Confluence的编辑器,人们可以自由灵活的创建带有超链、图片、多媒体等内容页面和博文。
创建方法非常简单,只需将相关文档拖入到页面或者博文中即可,从此,你便可以同邮件文档说“再见”!●实现团队和个人的任务管理Confluence可以实现记录详细的会议日程条款、发布任务审核清单以及项目计划。
任务管理使团队及团队相关事务的跟踪变得更简单。
●快速分享和@提及他人功能在Confluence的任何页面、博文或者评论中,使用分享功能和@提及他人功能,你可以轻松地实现将一项工作相关人员拉入到正在进行的讨论中。
●实时通知Confluence为你的团队提供了公共平台,利用这个平台,你无需不断的来回切换页面,即可跟踪任何与实现工作目标相关的事务。
用户可以在Confluence中浏览查看重要通知,从而可以自主决定哪些工作需要立即采取行动,哪些工作需要加入到人力列表中,稍后处理。
●手机应用Confluence支持手机查阅,这样你可以随时随地浏览最近的活动、管理你的任务、处理你的通知事项。
●支持快速、模糊搜索利用Confluence的快速导航和搜索,可以快速的查找到相关内容。
当你在Confluence搜索栏里输入内容时,Confluence会自动匹配一些页面、博文、附件和人名供你参考和选择。
●支持企业级权限管理管理员可以为不同的用户设置不同的权限,只要权限许可,你可以自由地创建内容和查看内容。
将页面设置成“公开”权限,便可与所有用户分享内容,却并不占用Confluence许可授权用户数。
1.2术语定义1.2.1空间(Spaces)空间是Confluence中的容器,包含了你的维基页面(Pages)和博文(Blog Post)。
你可以把空间想象为你网站的子站点或迷你站点。
空间主要分为两类:网站空间和个人空间。
网站空间是公开的,每个用户可以在其上添加和分享;个人空间相对私密,可以开放读、写权限给指定人员,也可以仅让自己可见。
每个空间可以指定不同的管理人员。
空间不可以嵌套,但是页面可以,所以可以使用页面来配置多层级访问结构。
空间可以使用标签来分组。
一个空间配置组成如图:1.2.2页面(Pages)页面是空间的两种组成元素之一,它是Confluence的重要组成部分。
它可以添加富文本、链接、图片、宏(Macros)等,并可以通过定义模板来记录类似会议纪要、技术文档等特定文件。
页面是可以无限层级嵌套的,每个页面有单独的链接。
在生成页面时,用户需要定义标签的,便于分类和查找。
在Confluence中,页面的修改是被记录历史的,可以通过页面信息查看,如下图。
1.2.3博文(Blog Posts)博文与互联网的博客类似,是按照时间线组织的,适合于发布通知公告、日程安排、状态报告等各种与时间相关的信息。
博文归属在空间下,每个空间(包括个人空间)下都有博文,可以从左侧边栏中进入查看。
2重点功能介绍本章介绍Confluence的一些常用和重点功能。
2.1内容分享在Confluence中,内容分享有几种方式:●发送页面或者博文的链接●在页面、博文、评论或者任务中@提到●对页面、博文、评论点赞●关注页面、博文●导出XML, HTML, Microsoft Word and PDF当@提到某用户时,该用户将收到一封邮件提醒;当其他人对你发布的内容点赞时,你将收到提醒;当关注的内容发生变化时,你也将收到提醒。
2.2历史版本当发布内容发生变化时,Confluence自动记录发布内容的版本,管理人员可以选择回退到任何一个版本,其他人也能看到对应的历史版本信息。
同时,Confluence提供版本之间的对比功能,对比时,版本间的内容变化将使用不同颜色进行区分。
(绿色表示新增,红色表示删除,蓝色表示修改)2.3内容检索内容检索支持权限范围内的所有内容检索。
Confluence使用Lucene搜索引擎,索引范围涵盖:所有空间、邮件、个人信息、附件和空间描述。
默认支持的附件类型有WORD、EXCEL、TEXT、PDF、POWERPOINT和HTML。
2.3.1快速检索快速检索框位于页面的右上角,可在页面上使用快捷键“/”将键盘焦点切换至检索框。
检索列表按照最近更新时间倒序排列,且最多显示3个管理项、6个页面或博文、2个附件、3个用户和2个空间。
2.3.2高级检索快速检索框中按下Enter键,则进入高级检索。
高级检索功能较为强大,请自行探索或查看帮助文档。
2.4R SS源用户可以在Confluence中自定义RSS源,并发布到任何RSS订阅器中。
使用页面右上角下的“RSS源建立器”建立RSS源,如下图:创建后,将生成的RSS源拖拽或拷贝到订阅器即可。
2.5权限和限制Confluence有三级权限控制:全局权限、空间权限和页面限制。
全局权限由系统或Confluence 管理员指定,空间权限由空间管理员分配,页面限制由对应空间内拥有编辑页面以及限制/管理页面权限的人完成。
权限分配的对象可以是用户,也可以是用户组。
当用户拥有多个相冲突的空间权限时,开放优先(即只要拥有编辑或查看权限,即时通过另外一个渠道被限制访问,依然拥有编辑或查看权限)。
页面限制优先级高于空间开放权限,即空间允许访问,但对应限制页面无法访问。
2.5.1全局权限由右上角一般配置✍全局权限进入,点击【编辑权限】配置授权对象的全局权限,这里可设置用户组或用户的全局权限。
2.5.2空间权限由右上角一般配置✍空间权限进入,点击【编辑权限】配置默认的空间权限。
当新添一个空间时,这些是赋给用户组的默认权限。
用户组'confluence-administrators'默认拥有所有空间的所有操作权限,所有这里对他们的权限设置都会被忽略掉。
2.5.3匿名用户由右上角一般配置✍全局权限进入,点击【编辑权限】配置匿名访问的全局权限,建议仅设置“使用Confluence”。
2.6手机支持Confluence支持手机网页的登录和使用(所以,不区分苹果和安卓),并可适配手机分辨率,下面是一些截图:2.7用户管理Confluence的用户目录管理支持Microsoft活动目录、LDAP以及Atlassian产品线的Crowd、JIRA 等。
用户目录配置从一般配置✍用户目录进入管理页面。
Confluence支持多个用户目录,它会按顺序依次读取,建议每个用户只保存在一个目录中。
2.8邮件集成经测试,可以集成公司的腾讯企业邮箱,使用一般配置✍邮件服务器进行配置,建议为Confluence设置独立的邮箱用户,用以通知相关用户(在@或是主题回复时,默认有邮件通知)。
配置方法如下图:2.9备份与恢复虽然Confluence提供管理界面的备份(一般配置✍备份与恢复),可以将内容导出至XML文件,这种备份方法对于规模不大的wiki适用,而对于内容较多的wiki不推荐。
推荐分别备份数据库和附件:●数据库是系统的内容配置库,配置地址见(Linux系统在/var/atlassian/application-data/confluence/目录下)。
●附件可访问页面admin/attachmentstoragesetup.action查看附件的存放地址。
备份策略建议每天备份全量,保留7天以上。
3建设意见3.1内容组织由于空间不可以嵌套,空间下属的页面可以嵌套,建议空间仅定义几个大方向,具体内容的细分由页面完成。
一种是按照知识的具体分类组织,比如:这种情况有利于知识的分享,知识无界限,都可以进行编辑修改和讨论,大家可以寻找自己感兴趣的部分。
另外一种是按照公司的具体部门组织,每个部门相对独立可控,可由部门经理来主持管理本部门的信息和知识,这样情况下,在促进竞争的同时,仍然可能存在知识被割裂的情况。
综合上述两种方式,可以采用混合的方式,类似于知识的部分依然按照知识的分类去规划,而行政的部分,以部门的方式进行排布。
这样的话,部门内部有独立的运行空间,既有利于部门内部的小范围运作,也不耽误知识的整体性积累。
3.2权限分配基于Confluence的用户、用户组和权限控制,可考虑如下分配权限:3.3安装Questions模块建议安装Questions(问答)模块,该模块也有中文语言包。
这个模块类似百度知道,有问有答。
这个问题可以开放给所有人,也可以限制在某一个空间内,同时,用户需要标记这个问题的标签,便于归类。
同时,问答提供实用的统计功能。
3.4实施策略3.4.1实施策略知识管理平台的搭建不是一蹴而就的事情,需要一个漫长的适应过程,过程期间,需要持续的调动全公司的积极性来完成这个事情。
从长期考虑,建议分几个步骤进行推广:第一阶段:兴趣累积阶段初识Confluence,日常多一些工作,谁都不会特别喜欢,这个阶段需要让大家知道使用Confluence 是对工作和效率有帮助的,可以体现在:●能查到想要的东西。
这个需要前期初始化一些最常用的内容进去,比如说常用的软件、培训材料、PPT素材等等●比之前所用的记事工具方便。
这一点基本可以忽略,毕竟没有桌面端,使用起来会相对麻烦●获得满足感。
比如说越分享越快乐,或者说被别人称为技术牛人的赶脚等等●有奖励。
可以对分享较多的提供物质奖励,或者划分层级,一个月内分享多少篇的有什么奖励,或者点赞数高的有什么奖励等等第二阶段:日常使用阶段当大家都习惯使用Confluence的时候,也不盲目了,也意识到它存在的意义了,也变成习惯了,但是依然不能放松警惕,这个阶段就像“七年之痒”一样,是有一个煎熬的过程,可能产生一些问题(见后续章节)。
这个阶段要注意保持热情,可以考虑:●安排专人维护Confluence。
这样,可以有效抑制垃圾知识的产生,并能更好的管理知识●定期召开知识分享会。
促进知识的融会贯通,进一步提升分享和协作水平●BOSS们继续保持知识分享和互动●购买Confluence产品,独立部署,开发或者购买相应的周边产品,形成体系第三阶段:知识升华阶段当知识管理上升到公司战略层面称为不可替代的一部分时,知识的应用就非常关键了,这个时候,需要:●重新规划知识库,重组其中的内容,划分更细致的权限,保证公司无形资产不外泄●知识的二次挖掘,汇聚知识的力量●搭建完整的知识管理体系,形成全方位的知识汇聚、提炼、应用体系3.4.2激励手段知识的积累单单依赖员工的积极性是很难持久的,需要企业文化和奖惩制度的支撑。