PPT&Excel request 10.12

第一部分:EXCE在工作中的级应用单元1:使用Excel规范、高效的创建电子表格◆表格数据的输入与精度控制◆智能标记的应用◆用填充方法输入表头内容◆用复制和粘贴方法导入数据◆为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用)◆常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)◆特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充)◆隐藏或显示行、列、工作表◆三维统计◆合并计算工作表数据◆保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护◆条件格式◆自定义货币符号◆特殊数字格式◆创建电子表格模板◆对数据文件进行加密保存◆处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制)◆插入和编辑超级链接◆以网页方式保存工作表和工作簿◆审阅Excel表格(掌握批注和修订的使用)单元2:创建图表,体验数据分析效果◆熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧◆2Y轴图表的制作◆给图表添加数据标志、趋势线◆用条形图反映任务完成进度情况◆股价图与气泡图的应用◆创建下拉菜单式和有滚动条的图表◆企业年度经营数据的图表分析单元3:表格数据的筛选、排序、统计分析◆高级筛选◆表格数据的排序组合◆分类汇总◆改变透视关系(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法)◆添加或删除管理项目(删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段)◆数据透视表的更新◆透视分析和图表◆使用窗体工具准确输入表格数据◆如何用下拉列表方式输入数据(数据有效性的应用)◆公式审核的应用◆公式审核与数据有效性的结合应用◆如何将一列中的两组数据分离◆导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML 导入数据,导出Excel数据至其他程序)单元4:用数学算法建立管理模型◆相对引用案例◆绝对引用案例◆混合引用案例◆条件求和函数(SUMIF)◆逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用)◆综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型◆财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值)◆综合运用财务函数完成贷款经营表◆计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT) ◆运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题◆综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析◆在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率◆日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY)◆在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄◆查找与引用函数和数组公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用)◆综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定◆其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例)◆综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理单元5:加载宏和假设分析工具的应用◆条件求和向导、查阅向导◆规划求解◆抽样分析◆方案◆变量求解(单变量求解、模拟运算表)◆企业年度项目投资额的分析与预测◆企业生产成本与利润的回归函数分析◆企业商品零售额的移动平均预测分析◆新产品的市场调查数据分析◆企业收支预算方案分析◆利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题单元6:使用宏和Visual Basic扩展Excel功能◆宏的概念和作用◆宏的创建步骤◆规划和录制宏◆将宏赋予工具栏按钮并使用宏◆使用条件语句◆向自己提出问题◆用消息框提问◆对有效的输入进行测试◆创建三种不同的循环结构◆创建断点调试长循环◆创建自定义函数◆处理错误◆在工作表上使用对话框控件◆创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查第二部分:Powerpoint 在企业管理中的高级应用单元1:创建、制作、打印演示文稿◆新建演示文稿的方法(根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册)◆编辑与修改演示文稿内容(添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体)◆修饰幻灯片页面(文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局)◆用纲目编辑控制文稿结构(大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word) ◆演示文稿的打印(打印讲义、大纲、幻灯片)单元2:应用和修改设计模板与配色方案◆认识和应用设计模板◆认识PowerPoint母版(PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式,便于对演示文稿的格式进行全面的修改。

注意幻灯片母版和标题母版的区别)◆幻灯片母版的使用(查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板)◆配色方案的使用(查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中)◆添加背景(应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景)单元3:应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象◆图形对象使用技巧(对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序,对象的旋转与翻转、艺术字的应用)◆图表与图示使用技巧(Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改) ◆图像使用技巧◆制作多媒体幻灯片(在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放Adobe Macromedia Flash 动画)单元4:应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿◆用动画手段渲染演播效果(动画方案的应用,翻页动画与对象动画应用,进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置,自定义动画效果选项的设置,运用路径动画增强效果)◆用控制工具处理演播节奏(幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用)◆用Web工作方式加强协同工作(将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿)◆打包演示文稿单元5:演示文稿设计基础知识与色彩设计◆演示文稿设计的布局◆演示文稿设计的类型(文本型、图解型、图表型、插图型)◆演示文稿的文字设计(演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小)◆演示文稿的色彩设计(色彩设计的基本概念,关于色彩的直觉理解,表现所需效果的配色技巧,应用色彩、明度、饱和度进行配色,应用渐变效果进行配色,分离色和强调色的配色,主调配色)单元6:优秀演示文稿设计实例欣赏解析◆图解型设计实例◆图表型设计实例◆高级应用设计(插图型图解、地图型图解、动画、艺术插图)1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮(如图2)。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。