excel公司报表
Excel财务报表制作
Excel财务报表制作财务报表是一份重要的财务文件,用于展示公司的财务状况和业绩。
通过使用Excel,可以方便地制作和管理财务报表。
下面是一个详细的步骤,教你如何使用Excel制作财务报表。
1. 打开Excel软件并创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中,输入报表的标题和日期。
例如,标题可以是“财务报表”和日期可以是当前的年份和月份。
3. 在第二个工作表中,创建一个数据表格,用于记录财务数据。
表格的列可以包括日期、收入、支出、利润等。
根据实际情况,可以添加更多的列来记录其他相关的财务数据。
4. 在数据表格中输入实际的财务数据。
可以使用Excel的公式和函数来计算总收入、总支出和净利润等指标。
例如,可以使用SUM函数计算总收入和总支出,使用减法公式计算净利润。
5. 在第三个工作表中,创建一个汇总表格,用于展示财务指标的汇总信息。
可以包括总收入、总支出、净利润、利润率等指标。
可以使用Excel的公式和函数来计算这些指标。
例如,可以使用SUM函数计算总收入和总支出,使用除法公式计算利润率。
6. 在汇总表格中,可以使用Excel的图表功能来可视化财务数据。
例如,可以创建一个柱状图来展示收入和支出的对照,或者创建一个折线图来展示净利润的变化趋势。
7. 根据需要,可以在其他工作表中创建更多的报表和图表,用于展示不同方面的财务数据。
例如,可以创建一个工作表来展示销售额的分析,或者创建一个工作表来展示成本的分解。
8. 在每一个工作表中,可以使用Excel的格式化功能来美化报表的外观。
可以调整字体、颜色、边框和背景等,以使报表更加清晰和易读。
9. 定期更新财务数据,并根据需要调整报表和图表。
可以使用Excel的数据透视表和筛选功能来分析和筛选数据,以得出更多有价值的信息。
10. 最后,保存并分享财务报表。
可以将报表保存为Excel文件,以便将来查看和编辑。
也可以将报表导出为PDF文件或者打印出来,以便与他人共享。
财务必学的excel表格
财务必学的excel表格Excel是一个非常强大的工具,它可以被用于财务方面的许多不同的任务,包括数据分析、财务预算、投资决策等等。
为了更好地利用Excel,让我们看看在财务领域中主要涵盖的一些表格类型。
1. 总收入表总收入表是对收入的总结和记录。
通过使用Excel的函数和公式,可以轻松地计算出每个月的总收入,以及每个月的收入百分比,从而使公司能够更好地了解其收入和支出的状况。
这种表格类型也常常用于分析销售增长趋势和预计未来的收入增长。
2. 预算表预算表使得公司能够更好地规划和管理其支出。
通过创建一个预算表,财务团队能够记录支出并跟踪它们与计划的预算之间的差异。
这种表格类型通常包含每个月或每个季度的计划支出和实际支出的细节,以便于监控和调整项目中的支出。
3. 报表报表是一种通用的表格类型,它可以帮助公司及时监控其财务状况。
例如,一份现金流量表可以帮助公司跟踪其现金流,包括收入和支出的变化。
报表也可以用于跟踪其他重要的财务数据,如应收账款和应付账款,从而帮助公司掌握可用的现金和债务水平。
4. 外币通用表格如果公司处理跨国的业务,就需要考虑与不同货币的交易。
使用Excel的外币通用表格可以帮助公司轻松地计算汇率,并准确地记录外币交易。
此外,采用Excel的外币通用表格还能帮助公司在不同货币之间进行相应的转换,从而避免汇率波动对交易带来的风险。
5. 财务模型财务模型可以帮助公司进行更复杂的财务分析,首先需要确定模型的假设和数据。
这种表格类型通常包括一些复杂的函数和公式,可以帮助公司建立一些财务模型和预测,如现金预测模型、收益模型、折旧模型等等。
总之,Excel是一个不可或缺的财务工具。
通过运用 Excel 中的各种公式和函数,可以轻松地建立各种财务表格类型和模型,从而帮助公司更好地了解其收入、支出和财务状况。
尝试使用这些Excel表格类型来提高财务报告的分析深度以及决策的准确性。
财务必学的excel表格
财务必学的excel表格Excel表格是财务工作中必不可少的工具之一。
无论您是有经验的财务专业人士,还是正在学习财务知识的学生,学会使用Excel表格将为您提供巨大的帮助和便利。
在财务工作中,Excel的应用非常广泛,从日常账目记录到预算、财务报表分析,Excel都发挥着重要的作用。
本文将介绍一些财务人员必学的Excel表格内容,并提供相关参考内容。
1. 日报表日报表是用于记录公司每天的业务收入和支出的表格。
在日报表中,您可以记录每一天的收入和支出,并按月份或季度进行对比和总结。
日报表的好处是它可以帮助您追踪公司的日常现金流和支出情况,以便您可以更好地管理公司的财务。
下面是一个基本的日报表参考内容:日收入: __________________日支出: __________________余额: ____________________日期收入支出余额备注1/1/2021 $500 $200 $300 网站订购费用1/2/2021 $750 $250 $800 运输成本1/3/2021 $900 $300 $1400 办公室租金1/4/2021 $300 $100 $1600 其他支出......2. 预算表预算表是一种管理公司预算的工具。
它可以建立权益和资金预算,记录实际预算和实际结果,且可以通过比较实际结果和预算确定公司的财务状况和方向。
预算表的好处是它可以帮助您规划公司的预算,以便您可以更好地管理公司的财务。
下面是一个基本的预算表参考内容:年度预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $200,000 $150,000 $50,000市场部 $150,000 $100,000 $50,000生产部 $100,000 $80,000 $20,000实际预算部门资金预算支出预算利润预算销售部 $185,000 $145,000 $40,000市场部 $120,000 $95,000 $25,000生产部 $90,000 $75,000 $15,000差异分析部门资金预算支出预算利润预算销售部 -$15,000 -$5,000 -$10,000市场部 -$30,000 -$5,000 -$25,000生产部 -$10,000 -$5,000 -$5,0003. 利润和损失表利润和损失表是一种公司财务状况的报表。
使用Excel进行财务报表分析的方法
使用Excel进行财务报表分析的方法财务报表是公司财务状况和经营成果的重要衡量指标。
通过对财务报表进行分析,可以帮助我们了解公司的财务状况、经营效益以及发展潜力。
而Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了丰富的功能和工具,可以方便地进行财务报表分析。
本文将介绍使用Excel进行财务报表分析的方法。
一、导入财务报表数据在进行财务报表分析之前,首先需要将财务报表数据导入Excel中。
我们可以将财务报表以Excel表格的形式保存,并加载到Excel中。
具体操作如下:1. 打开Excel软件,在工作簿中创建一个新表格。
2. 点击“数据”选项卡,选择“从文本”或“打开”菜单,将财务报表文件选择导入Excel中。
3. 根据导入数据的具体格式,选择适当的分隔符,点击“下一步”。
4. 在导入向导的下一个步骤中,可以选择数据的格式、字段属性等选项。
5. 完成导入后,财务报表数据将以表格的形式显示在Excel中。
二、计算财务比率财务比率是衡量公司财务状况和经营能力的重要指标。
Excel提供了丰富的函数来计算各种财务比率,如流动比率、速动比率、资产负债比率等。
以下是几个常用的财务比率的计算公式以及在Excel中的应用示例:1. 流动比率 = 流动资产总额 / 流动负债总额在Excel中,可以使用“/”运算符计算流动资产总额和流动负债总额,例如:=B2/B3。
2. 速动比率 = (流动资产总额 - 存货总额) / 流动负债总额不同于流动比率,速动比率排除了存货对流动性的影响。
在Excel 中,可以使用“-”和“/”运算符计算速动比率,例如:=(B2-B4)/B3。
3. 资产负债比率 = 负债总额 / 资产总额资产负债比率可以衡量公司的债务比例及偿债能力。
在Excel中,可以使用“/”运算符计算资产负债比率,例如:=B3/B1。
通过使用类似的方法,我们可以计算其他的财务比率,并将结果通过Excel公式实现自动化计算。
使用Excel制作财务报表的方法和注意事项
使用Excel制作财务报表的方法和注意事项概述:财务报表起到了对公司财务状况和经营业绩进行概括和反映的重要作用。
而Excel作为一款功能强大且广泛应用的电子表格软件,可以有效地帮助我们制作财务报表。
本文将介绍使用Excel制作财务报表的方法和注意事项。
一、准备工作在使用Excel制作财务报表之前,需要对数据进行收集和整理。
收集的数据包括财务报表所需的各项指标和相应日期的数据。
整理数据可以采用Excel中的数据排序、筛选等功能,使得数据整齐有序。
二、建立数据模型在Excel中,可以使用各种Excel函数和公式进行数据计算和处理。
建立数据模型是制作财务报表的基础,它包括主要的财务指标和计算公式。
例如,利润表可以通过收入减去成本、税收和费用来计算,而资产负债表可以通过资产减去负债和所有者权益来计算。
三、制作利润表利润表是反映企业盈利情况的重要财务报表。
在Excel中制作利润表可以按照以下步骤进行:1. 创建表格:按照利润表的格式,在Excel中创建表格,并设置好表头和行列的格式。
2. 输入数据:根据财务数据,将收入、成本、税收和费用等数据输入到相应的单元格中。
3. 计算公式:利用Excel的公式功能,计算净利润等指标。
例如,净利润可以通过"=收入-成本-税收-费用"来计算。
4. 数据格式化:根据需要,对数据结果进行格式化,如设置数字的精度、增加百分比符号等。
5. 图表制作:可以使用Excel的图表功能,将利润表的数据进行可视化展示,增强表达效果。
四、制作资产负债表资产负债表是反映企业资产和负债状况的财务报表。
在Excel中制作资产负债表可以按照以下步骤进行:1. 创建表格:按照资产负债表的格式,在Excel中创建表格,并设置好表头和行列的格式。
2. 输入数据:根据财务数据,将资产、负债和所有者权益等数据输入到相应的单元格中。
3. 计算公式:利用Excel的公式功能,计算负债合计和资产总额等指标。
excel年度报表模板
excel年度报表模板摘要:1.Excel年度报表概述2.创建年度报表的步骤3.年度报表的实用功能和技巧4.优化年度报表的外观和布局5.案例分享与实践应用正文:excel年度报表是企业在年终总结、数据分析、绩效评估等方面的重要工具。
本文将为您介绍如何制作一份专业且实用的Excel年度报表,并提供一些实用的功能和技巧。
一、Excel年度报表概述Excel年度报表通常是基于企业在过去一年内的各项数据和指标进行整理、分析和展示的。
它可以帮助企业全面了解自身的运营状况,为管理层提供决策依据,同时也能用于内部沟通和外部报告。
二、创建年度报表的步骤1.准备数据:收集企业各部门、各岗位在过去一年内的业绩、成本、费用等数据。
2.设计报表结构:确定报表的列标题、行标题和表格样式,可根据企业形象和需求选择合适的模板。
3.填充数据:将收集到的数据录入到Excel表格中,注意保持数据准确性和一致性。
4.数据分析和可视化:使用Excel的公式、函数和图表功能对数据进行深入分析,以直观的方式展示结果。
5.撰写分析报告:根据数据分析结果,撰写简要的分析报告,总结过去一年的成绩和不足,提出改进措施。
6.审核和发布:将报表和报告提交给相关负责人进行审核,确保无误后发布。
三、年度报表的实用功能和技巧1.数据透视表:快速汇总和分析大量数据,帮助用户发现数据背后的规律和趋势。
2.条件格式:根据特定条件自动改变单元格的格式(如颜色、字体等),便于快速识别异常数据。
3.数据验证:设置单元格的数据范围和规则,确保数据的准确性和一致性。
4.公式和函数:运用丰富的公式和函数实现复杂的数据计算和分析。
5.动态图表:使用Excel的动态图表功能,让数据展示更加生动有趣。
四、优化年度报表的外观和布局1.选择合适的字体、颜色和背景,保持整体风格的一致性。
2.使用表格样式和快速样式,提升报表的观感。
3.适当地使用图片、图标等元素,增加报表的趣味性。
4.保持报表内容的简洁明了,避免冗余和重复。
使用Excel制作财务报表
使用Excel制作财务报表Excel是一个强大的电子表格软件,被广泛应用于财务部门的数据处理和报表制作。
在财务报表的制作过程中,Excel可以帮助财务人员方便地进行数据整理、计算和图表生成,使报表更加清晰、准确,提高工作效率和报表质量。
本文将针对财务报表制作的过程,分为数据整理、报表设计和数据分析三个章节进行详细讲解。
一、数据整理财务报表的制作首先要进行数据的整理,包括数据导入、清洗和整合,确保数据的准确性和完整性,并使其能够满足报表的需求。
1. 数据导入Excel提供了多种导入数据的方式,例如从外部数据库、文本文件、网页等导入数据。
财务人员可以根据实际情况选择适合的数据来源,并将数据导入到Excel中。
2. 数据清洗导入的数据往往包含一些无效或错误的数据,需要进行数据清洗。
Excel提供了多种数据清洗的工具和函数,例如筛选、去重、替换等,财务人员可以根据需要对数据进行清洗,确保数据的准确性。
3. 数据整合财务报表通常需要从多个数据源整合数据。
Excel提供了强大的数据整合功能,可以通过公式、宏等方式对数据进行整合。
财务人员可以根据报表的需求,将不同数据源的数据整合到一个工作表中,方便后续的报表制作。
二、报表设计报表设计是财务报表制作的核心环节,主要包括报表结构设计、公式设定和样式调整。
1. 报表结构设计在设计报表结构时,财务人员需要根据报表的要求和业务场景,确定报表需要包含的指标和维度,并在Excel中创建相应的表格。
通过合理的布局和分组,使报表结构清晰、易读。
2. 公式设定财务报表中常常需要进行一些数据的计算和汇总,Excel提供了丰富的公式和函数,可以满足财务报表的计算需求。
财务人员可以根据业务需求,在报表中设定相应的公式,进行数据的计算和汇总。
3. 样式调整报表的样式对于报表的可读性和美观度有很大影响。
Excel提供了丰富的格式化工具和样式设置,财务人员可以根据需求对报表进行样式调整,如字体、颜色、边框等,使报表更加清晰、易读。
如何在EXCEL中制作和管理财务报表
如何在EXCEL中制作和管理财务报表在现代商业环境中,财务报表的制作和管理是每位财务人员必备的技能。
利用Excel这一强大的工具,可以更高效地进行数据分析、报表制作以及财务管理。
本文将详细介绍如何在Excel中创建、管理和优化财务报表,助你提升工作效率。
了解财务报表的基本结构财务报表通常包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这三种报表各自拥有不同的目的和格式,但它们的核心数据来源相同。
确保熟悉这些报表的基本构成,有助于在Excel中进行相应的数据处理和分析。
资产负债表:显示公司在特定时间点的资产、负债和所有者权益。
利润表:反映公司在一定时期内的收入、费用和利润情况。
现金流量表:展示公司在特定时期内的现金流入和流出情况,分为经营、投资和融资活动。
准备数据在开始制作财务报表之前,确保数据的完整性和准确性至关重要。
对于财务报表而言,数据通常来源于会计系统、银行对账单以及其他相关文件。
可以通过以下步骤准备数据:数据收集:整理所有财务数据,包括收入、支出、资产和负债等。
最好采用按类别分类的方式,方便后续分析。
数据清理:审查数据的完整性,删除重复项,并修正任何错误。
数据格式化:确保日期、数字和文本等格式一致,便于后续的计算和分析。
创建财务报表模板在Excel中创建模板能够大幅提升工作效率。
以下是创建财务报表的基本步骤:新建工作簿:打开Excel,选择“新建工作簿”。
设置标题和日期:在顶部插入报表的标题和日期。
插入表格:资产负债表:在一列中列出资产项目,另一列列出对应的金额,再分别列出负债和所有者权益项目。
利润表:按收入、费用和税前利润的顺序列出相关项目。
现金流量表:分为三大部分,清晰地列出现金流入和流出。
使用公式进行自动计算Excel的一大优势在于其强大的公式功能,可以实现数据的自动计算。
掌握一些常用的公式,可以减少手动输入错误,提高工作效率:求和:使用=SUM(范围)函数快速计算各项合计。
差额计算:可利用=A1-B1自动计算收入与支出的差额。
财务报表模板全套(excel)
5424.50 长期负债合计 0.00 0.00 15535.50 递延税项: 0.00 0.00 0.00 递延税款贷项 0.00 0.00 0.00 负债合计 60100.76 60100.76 0.00 少数股东权益 0.00 0.00 0.00 所有者权益或股东权益: 0.00 0.00 15535.50 实收资本 1000000.00 1000000.00 0.00 减:已归还投资 0.00 0.00 0.00 实收资本净额 0.00 0.00 0.00 资本公积 0.00 0.00 0.00 盈余公积 0.00 0.00 0.00 其中:法定公益金 0.00 0.00 0.00 未分配利润 (630835.63) (630845.63) 0.00 所有者权益合计 369164.37 369154.37 429255.13 负债及权益合计 429265.13 429255.13 财务负责人: 制表人:
16年12 月31 日
单位:元
资产负债表 表1 公司名称: 郴州阳光广告文化传播有限公司 2016年12 月31 日 资产类 年初数 期末数 负债及权益类 年初数 期末数 流动资产: 流动负债: 0.00 0.00 货币资金 107636.40 107626.40 短期借款 0.00 0.00 短期投资 0.00 0.00 应付票据 0.00 0.00 应收票据 0.00 0.00 应付帐款 0.00 0.00 应收股利 0.00 0.00 预收帐款 0.00 0.00 应收利息 0.00 0.00 其他应付款 0.00 0.00 应收帐款 204100.70 204100.70 应付工资 0.00 0.00 预付帐款 0.00 0.00 应付福利费 12834.76 12834.76 应收补贴款 0.00 0.00 应付股利 20100.00 20100.00 其他应收款 101992.53 101992.53 应交税金 0.00 0.00 存货 0.00 0.00 其他未交款 27166.00 27166.00 待摊费用 0.00 0.00 预提费用 0.00 0.00 一年内到期的长期债券投资 0.00 0.00 预计负债 0.00 0.00 其他流动资产 0.00 0.00 一年内到期的长期负债 0.00 0.00 流动资产合计 413729.63 413719.63 其他流动负债 0.00 0.00 长期投资: 0.00 0.00 流动负债合计 60100.76 60100.76 长期股权投资 0.00 0.00 长期负债: 0.00 0.00 长期债权投资 0.00 0.00 长期借款 0.00 0.00 长期投资合计 0.00 0.00 应付债券 0.00 0.00 其中:合并价差 0.00 0.00 长期应付款 0.00 0.00 固定资产: 0.00 0.00 专项应付款 0.00 0.00 固定资产原价 20960.00 20960.00 其他长期负债 0.00 0.00
财务报表 万能模板全套(excel)
制表人:
年月日源自单位:元资产负债表表1 公司名称: 资产类 流动资产: 货币资金 短期投资 应收票据 应收股利 应收利息 应收帐款 预付帐款 应收补贴款 其他应收款 存货 待摊费用 一年内到期的长期债券投资 其他流动资产 流动资产合计 长期投资: 长期股权投资 长期债权投资 长期投资合计 其中:合并价差 固定资产: 固定资产原价 减:累计折旧 固定资产净值 减:固定资产减值准备 工程物资 在建工程 固定资产清理 固定资产合计 无形资产及其他资产 无形资产 长期待摊费用 其他长期资产 无形资产及其他资产合计 递延税项: 递延税款借项 资产总计 单位负责人: 年初数 期末数 年 月 日 年初数 期末数 单位:元 负债及权益类 流动负债: 短期借款 应付票据 应付帐款 预收帐款 其他应付款 应付工资 应付福利费 应付股利 应交税金 其他未交款 预提费用 预计负债 一年内到期的长期负债 其他流动负债 流动负债合计 长期负债: 长期借款 应付债券 长期应付款 专项应付款 其他长期负债 长期负债合计 递延税项: 递延税款贷项 负债合计 少数股东权益 所有者权益或股东权益: 实收资本 减:已归还投资 实收资本净额 资本公积 盈余公积 其中:法定公益金 未分配利润 所有者权益合计 负债及权益合计 财务负责人:
财务报表(全套报表)Excel模板
财务报表(全套报表)资产负债资产负债表
现金流量表
应付帐款明细及帐龄分析表
其他应付款明细及帐龄分析表
短期借款、长期借款明细表
资金周报表
短期投资明细表
固定资产明细表
收入结构明细表
费用结构表
财务全套报表
产负债表-利润表
利润表
应收帐款明细及帐龄分析表
其他应收款明细及帐龄分析表
预收、预付帐款明细表
实收资本明细表
收支月报表
长期投资明细表
无形资产、长期待摊费用明细表
投资收益明细表
高管人员费用明细表
报表。
利用Excel进行财务分析和财务报表制作
利用Excel进行财务分析和财务报表制作Excel作为一款专业的财务管理工具,被广泛应用于许多企业和个人的日常财务分析和财务报表制作中。
在Excel中,可以通过使用不同的功能来创建、编辑、分析和报告财务数据。
本文将介绍如何使用Excel进行财务分析和财务报表制作,以改善财务管理和决策过程。
一、财务分析1. 数据准备首先,需要准备好需要分析的数据。
这些数据可以是企业或个人的日常财务数据,如收入、支出、资产和负债等。
在Excel中,可以将这些数据输入到工作表中,或将其导入到Excel中。
2. 利用Excel进行数据分析Excel具有多种强大的数据分析功能,可以快速分析和展示财务数据,例如:- 条形图和饼图:用于显示收入和支出的比例和趋势。
- 折线图:用于显示不同时间段内的资产和负债变化趋势。
- 散点图:用于显示不同资产和负债之间的相关性。
- PivotTable:用于从大量数据中提取和汇总有用信息。
- 函数:可以用于计算收入、支出、利润、总资产、总负债等计算指标。
3. 数据分析报告将分析结果整理成报告,以便更好地向上级领导、投资者和其他利益相关者展示。
Excel具有丰富的报表功能,可以将分析结果转换成直观的图表和表格,以便阅读和理解。
二、财务报表制作1. 财务报表种类企业和个人的财务报表通常包括:- 资产负债表:显示企业或个人在特定日期的资产、负债和所有者权益的状况。
- 损益表:显示企业或个人在一定时期内的收入、成本和净利润。
- 现金流量表:显示企业或个人在一定时期内的现金流入和流出情况。
2. 利用Excel进行报表制作在Excel中,可以使用功能强大的函数和工具来创建各种财务报表。
资产负债表:在Excel中,可以通过创建表格并将各类账户分别输入到该表格的各行中来制作资产负债表。
这些帐户可能包括:- 流动资产:现金、银行存款、应收账款、存货等。
- 非流动资产:不动产、投资证券、长期应收款等。
- 流动负债:应付账款、应付职工薪酬、短期借款等。
如何在Excel中进行财务报表分析
如何在Excel中进行财务报表分析正文:第一章:Excel中的财务报表分析介绍财务报表是企业财务活动的重要表现形式之一,它通过数额、性质、变动和现金等信息来反映企业的财务状况和经营成果。
在财务报表分析中,Excel作为一种常用的电子表格工具,提供了丰富的功能和工具,可以帮助我们有效地进行财务报表分析。
本章将介绍如何在Excel中进行财务报表分析的基本原理和应用。
第二章:财务报表数据导入和整理在进行财务报表分析之前,首先需要将财务报表数据导入到Excel中,并进行整理和清洗。
通过Excel的数据导入功能,我们可以将财务报表数据从其他数据源(如数据库、文本文件)导入到Excel中,然后使用Excel的排序、筛选和填充等功能对数据进行整理和清洗,以便后续分析和计算。
第三章:常用财务指标的计算与分析财务报表分析的核心是计算和分析各种财务指标。
在Excel中,我们可以通过各种公式和函数来计算常用的财务指标,如资产负债率、流动比率、净利润率等。
通过将财务指标与历史数据进行比较、趋势分析和行业对比,可以帮助我们了解企业的财务状况、经营风险和盈利能力,并提供决策支持。
第四章:财务报表的可视化分析除了计算和分析财务指标外,财务报表的可视化分析也是很重要的。
通过在Excel中使用图表功能,我们可以将财务数据以直观、可视化的方式展现出来,如折线图、柱状图、饼图等,以便更好地观察和理解财务数据的变化和关联关系。
同时,通过使用Excel的条件格式、数据透视表等功能,我们还可以更深入地挖掘财务数据的规律和特点。
第五章:利用Excel进行财务报表分析的实例为了更好地理解和应用在Excel中进行财务报表分析的方法和技巧,本章将以一个实例来进行详细介绍和讲解。
例如,我们可以选择一家上市公司的财务报表数据,并使用Excel进行数据导入、整理、财务指标计算和可视化分析等操作。
通过实例的演示和实践,可以帮助读者更好地掌握和应用Excel进行财务报表分析的技能。
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表1 单位:元
期末数
制表人:
无形资产及其他资产 无形资产 长期待摊费用 其他长期资产 无形资产及其他资产合计
递延税项: 递延税款借项
资产总计 单位负责人:
年初数益类
流动负债: 短期借款 应付票据 应付帐款 预收帐款 其他应付款 应付工资 应付福利费 应付股利 应交税金 其他未交款 预提费用 预计负债 一年内到期的长期负债 其他流动负债
公司名称: 资产类
流动资产: 货币资金 短期投资 应收票据 应收股利 应收利息 应收帐款 预付帐款 应收补贴款 其他应收款 存货 待摊费用 一年内到期的长期债券投资 其他流动资产 流动资产合计
长期投资: 长期股权投资 长期债权投资 长期投资合计 其中:合并价差
固定资产: 固定资产原价 减:累计折旧 固定资产净值 减:固定资产减值准备 工程物资 在建工程 固定资产清理 固定资产合计
流动负债合计 长期负债:
长期借款 应付债券 长期应付款 专项应付款 其他长期负债 长期负债合计 递延税项: 递延税款贷项 负债合计 少数股东权益 所有者权益或股东权益: 实收资本
减:已归还投资 实收资本净额 资本公积 盈余公积
其中:法定公益金 未分配利润 所有者权益合计
负债及权益合计 财务负责人:
年初数
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序号 报表种类
具体项目
资产负债表--月报
1 基本报表 利润表--月报
现金流量表--月报
应收帐款明细及帐龄分析表--月报
应付帐款明细及帐龄分析表--月报
2 往来报表 其他应收款明细及帐龄明细表--月报
其他应付款明细及帐龄明细表--月报
预收预付帐款明细表--月报
短期借款、长期借款明细表-月报 资金周报表(按帐户)--周报
收支月报表--月报
短期投资明细表--月报
4
资产报表
长期投资明细表--月报 固定资产明细表--月报
无形资产、长期待摊费用明细表--月报
收入结构明细表--月报
5
营运报表
投资收益明细表 费用结构明细表--月报
高级管理人员费用明细表-月报
报表序号 表1 表2 表3 表1-1 表1-2 表1-3 表1-4 表1-5 表1-6 表1-7 表1-8 表1-9 表1-10 表1-11 表1-12 表1-13 表2-1 表2-2 表2-3 表2-4
公司年终报表汇总表
2023-12-31
已完成
员工福利明细表
人事部
2023-12-31
已完成
其他费用明细表
财务部
2023-12-31
已完成
说明:
1.“报表名称”列中,填写各报表的名称。
2.“编制单位”列中,填写负责编制该报表的部门名称。
3.“编制日期”列中,填写报表的编制完成日期。
4.“报表状态”列中,填写报表的当前状态,如“已完成”、“未完成”等。
公司年终报表汇总表
报表名称
编制单位
编制日期
报表状态
资产负债表
财务部
2023-12-31
已完成
利润表
财务部
2023-12-31
已完成
现金流量表
财务部
2023-12-31
已完成
所有者权益变动表
财务部
2023-12-31
已完成
产品销售明细表
销售部
2023-12-31
已完成
客户销售明细表
销售部
2023-12-31
5.此表格可用于汇总公司年终报表的编制情况,方便各部门了解报表的进展和状态。
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Excel图表可以将数据图形化,帮助我们更直观地显示数据,使数据对比和变化趋势一目了然,提高信息整理价值,更准确直观地表达信息和观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。
实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。
思路分析:Excel利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
Excel图表:创建基本图表Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。
为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。
实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。
思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤:一、创建图表1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
=2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。
3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。
4. 直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。
二、动态更新图表中的数据生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
三、移动图表有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。
1. 单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2. 接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。
3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。
四、调整图表的大小同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。
1. 单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2. 将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图6)。
五、更换图表的类型当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。
1. 单击图表的边框,选中图表。
然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。
2. 我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图7)。
如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。
(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型)3. 接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。
在图表类型列表框中选择“折线图”,子图表类型为默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,预览该图表类型得到的效果图(图8)。
4. 从预览窗口中可以看到,当前的数据使用折线图类型后,并不能很好地向观众传达数据比较的直观性,相对而言选择柱形图更好。
5. 接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。
通过这些操作,大家可以明白:同样的数据在不同的图表类型下,显示的效果可以有很大的差别,而具体选择哪种图表类型,则由我们希望向观众表达的意思来决定。
六、删除图表当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。
小结:通过本课的学习,我们掌握了创建基本图表的方法,和关于图表的一些最基本的操作。
下一节我们将仍然以本实例为背景,详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置,从而实现对图表的更多修饰。
Excel图表向导详解在上两节课程中,我们主要使用的Excel图表类型是柱形图,我们也初步了解,对于相同的数据,如果选择不同的图表类型,那么得到的图表外观是有很大差别的,为了用图表准确的表达我们的观点,完成数据表的创建之后,最重要的事情就是选择恰当的图表类型。
文章末尾提供原文件供大家下载参考。
本课目标:通过实际例子熟悉常用的图表类型,包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。
一、熟悉柱形图的子类型柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。
子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图,前面的例子中默认使用的是簇状柱形图,下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。
1. 打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“柱形图和饼图”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。
3. 在图表类型区选择“柱形图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个,即“堆积柱形图”(图1),单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。
4. 单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”;在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”;在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图2)。
5. 单击“完成”按钮,图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图3)。
我们可以看到,这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同,X分类轴中,每个月的柱形由三条变成一条,表示每个月的实际总销售量,柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。
练习:请参考前面的步骤,使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。
可以看到,百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部,每个色块代表该部门在当月销售额中所占的比例。
二、创建饼图饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。
饼图通常用来表示一组数据(例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比)。
如果需要,我们可以创建多个饼图来显示多组数据。
下面的操作我们继续使用上面的数据表,先求出每个部门第四季度的总销售业绩,然后制作一个饼图来比较每个部门的销售量在该季度总销售量中所占的比例。
1. 在“柱形图和饼图”工作表中,选中E1单元格输入“总计”,选中E2单元格,单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,公式栏中自动显示公式“=SUM(B2:D2)”(图5),表示对B2、C2、D2单元格进行求和。
2. 回车后,利用公式填充柄复制公式到E4单元格。
3. 选择单元格区域“A2:A4”,然后按住Ctrl键的同时,选择单元格区域“E2:E4”,单击常用工具栏上的图表向导按钮,打开“图表向导”对话框。
4. 在“图表类型”列表框中选择“饼图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个(图6)。
5. 然后单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择标题选项卡,在“图表标题”框中输入“广告部门第四季度销售量”(图7)。
6. 选择“数据标志”选项卡,勾选“类别名称”和“百分比”复选框(图8)。
7. 单击“下一步”按钮,点选“作为新工作表插入”单选框(图9),单击“完成”按钮后可以看到图表显示在一个名为Chart1的新工作表中。
从图表中可以看出,饼图能够很好的显示每个部门第四季度的销售业绩占总销售业绩的比例。
练习:进入“饼图”工作表,选中数据区域“A1:B8”,创建如下图(图10)所示的饼图。
三、创建折线图折线图用一系列以折线相连的点表示数据。
这种类型的图表最适于表示大批分组的数据(例如过去几年的销售总额)。
下面的操作,我们将通过创建折线图显示各地区分公司随着时间变化,总销售额的变化趋势。
1. 进入“折线图”工作表,选择生成图表数据区域“A3:F7”,单击常用工具栏上的“图表向导”按钮,打开“图表向导对话框”。
2. 在图表类型区选择图表的类型为“折线图”,子图表类型保持默认(图11)。
3. 单击“下一步”按钮,在系列产生在区,点选“列”单选框,这样便于让图表显示随着时间的变化,每个分公司总销售额的变化趋势(图12)。
4. 单击“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“各分公司总销售额趋势图”;在“分类(X)轴”框中输入“年度”;在“数值(Y)轴”框中输入“销售额”(图13)。
5. 单击“完成”按钮,图表作为对象被插入到当前工作表中(图14)。
6. 从得到的图表中可以清楚地看出各地区分公司随着时间变化,总销售额的变化趋势。
四、创建面积图面积图用填充了颜色或图案的面积来显示数据。
这种类型的图表最适于显示有限数量的若干组数据。
1. 进入“面积图”工作表,选中生成图表的数据区域“A3:F6”,单击常用工具栏上的“图表向导”按钮,打开“图表向导”对话框。
2. 选择图表类型为“面积图”,图表子类型保持默认。
3. 单击“下一步”按钮,点选系列产生在“列”单选框(图15),这样以时间为X分类轴的标准,方便查看每个市场的份额占总市场份额的比例。
4. 单击“完成”按钮,图表作为对象插入到当前工作表中(图16)。
常用Excel图表类型详解在上两节课程中,我们主要使用的Excel图表类型是柱形图,我们也初步了解,对于相同的数据,如果选择不同的图表类型,那么得到的图表外观是有很大差别的,为了用图表准确的表达我们的观点,完成数据表的创建之后,最重要的事情就是选择恰当的图表类型。
文章末尾提供原文件供大家下载参考。
本课目标:通过实际例子熟悉常用的图表类型,包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。
一、熟悉柱形图的子类型柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。
子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图,前面的例子中默认使用的是簇状柱形图,下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。
1. 打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“柱形图和饼图”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。