物流公司质量管理手册
物流配送质量管理手册文件
物流配送质量管理手册文件1. 引言本文件旨在指导物流配送过程中的质量管理,确保货物的安全和及时到达。
通过制定明确的标准和流程,可以有效地提高物流配送的质量,提供更好的客户满意度。
2. 质量管理原则在物流配送过程中,我们遵循以下质量管理原则:- 安全性:确保货物在运输过程中的安全,遵守相关法规和标准。
- 及时性:保证货物按时送达目的地,避免延迟和损失。
- 准确性:确保交付的货物与订单一致,防止误发或错发。
- 可追溯性:建立完善的记录和跟踪系统,以便追溯货物的来源和去向。
- 环境友好性:积极采取措施减少对环境的影响,例如使用节能设备和可再生能源。
3. 操作流程3.1 订单处理- 接收订单:确保准确记录客户的订单信息,包括货物类型、数量和送货地址。
- 核对订单:与客户确认订单信息,确保准确性和完整性。
- 安排配送:根据订单要求安排合适的配送车辆和司机,并安排合理的路线。
3.2 货物装载和运输- 货物装载:根据货物特性和运输要求,采取适当的装载方式,确保货物的安全。
- 运输监控:通过卫星定位系统等技术手段,实时监控货物的位置和运输情况,及时处理异常情况。
- 路况预警:根据实时路况信息,及时调整路线,避免拥堵和延误。
3.3 货物交付- 货物验收:在交付货物时,收货方应仔细检查货物的数量和质量,并在货物送达确认单上签字确认。
- 问题处理:如有问题或争议,及时与相关方沟通,协商解决,并保留相关记录。
- 客户反馈:定期收集客户的反馈意见,改进服务质量,提高客户满意度。
4. 质量审核和改进为确保物流配送质量始终符合标准和要求,将进行定期的质量审核和改进。
具体包括:- 内部审核:由专门的质量管理团队对各个环节进行审核,发现问题并提出改进意见。
- 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户反馈,评估物流配送的质量和服务水平。
- 持续改进:根据审核和调查结果,制定改进措施并跟踪执行情况,不断提升物流配送质量。
5. 结论本文件涵盖了物流配送质量管理的基本原则和操作流程。
物流质量管理体系文件
国际船舶代理有限公司质量管理体系文件质量手册文件编号:版本号:修订次数:编制:审核:批准:发放编号:受控状态:国际船舶代理有限公司发布国际船舶代理有限公司目录质量手册0.1 前言0.2 颁布令0.3 质量方针和质量目标0.4 管理者代表授权0.5 质量手册管理办法1 目的和适用范围2 引用标准3 术语和定义4 质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2.4 记录的控制5 管理责职5.1 管理承诺5.2 以顾客为中心5.3 质量方针5.4 策划5.4.1 质量目标5.4.2 质量管理体系策划5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限5.5.2 管理者代表5.5.3 内部沟通5.6 管理评审5.6.1 总则5.6.2 评审输入5.6.3 评审输出6 资源管理6.1 资源的提供6.2 人力资源2 第1页共2页国际船舶代理有限公司目录质量手册6.2.1 总则6.2.2 能力、意识和培训6.3 基础设施6.4 工作环境7 产品实现7.1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与产品有关要求的确定7.2.2 与产品有关要求的评审7.2.3 顾客沟通7.3 设计和开发7.4 采购7.4.1 采购过程7.4.2 采购信息7.4.3 采购产品的验证7.5 生产和服务提供7.5.1 生产和服务提供的控制7.5.3 标识和可追溯性7.5.4 顾客财产7.5.5 产品防护8. 测量、分析和改进8.1 总则8.2 监视和测量8.2.1 顾客满意8.2.2 内部审核8.2.3 过程的监视和测量8.2.4 产品的监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进8.5.1 持续改进8.5.2 纠正措施8.5.3 预防措施附件A:质量管理体系组织机构图附件B:质量管理体系职能分配表附件C:程序文件目录附件D:代理服务活动流程图2 第2页共2页国际船舶代理有限公司0.1 前言质量手册0.1 前言连云港中源国际船舶代理有限公司是交通部批准成立、经贸部核准的从事中外籍国际船舶代理、国际货物代理及相关业务的专业船舶、货物代理公司。
物流质量控制
戴明和他对品质管理所做的贡献
威廉.爱德华.戴明,1900年10月14日出生于美国依阿 华州的苏市. 1921年,他从怀俄明州立大学毕业,并取得电气工程 学士学位. 1925年, 他从科罗拉多大学获得硕士学位, 1928年, 又 获得耶鲁大学的博士学位. 这两个学位都是关于数学和 数学物理学的。 1950年,日本科工联合会设立了戴明奖,并且每年都 在日本颁发,以奖励那些为统计理论做出突出贡献的 人.
汉斯和他的家人疲惫不堪,但客户的数量仍 旧在逐渐减少。卖水挣来的钱还不够支付摩 托车的油钱......
比尔组织了专业队伍,并逐步将水管接进每个农户的家里, 每桶水仅收0.2元,但因用水方便且价格低廉,村民用水量 剧增,汉斯利润可观,且非常逍遥 现在
据说汉斯在郑州 郑州火车站摆了个卖茶叶蛋的摊 郑州 子,其他家人则在公路边做起了“摩的一族 ”,或是给公司 公司做搬运工,十分辛苦,勉强 公司 维持生计
汉斯赚到了近1000元,还买了一台摩托车, 以车代步,用车拉水,却过上了较为富裕的 生活
比尔一分钱也没有赚到,还为东奔西跑花掉了不少钱。但 是,他带来了钻井队和铺设管道的工程队,开始挖水井、 铺水管、造水站 半年后
半年后
汉斯: 汉斯:
比尔: 比尔:
汉斯马上做出反应:1、降价-0.3元/桶;2、 全家齐出动,组成了“汉斯摩托供水车队” ,确保24小时供水;3、给水桶加盖,不进灰 尘。但却只保住了不到20%的用户
比尔承包了郑州 郑州自来水公司,并在开封、洛阳 开封、 郑州 开封 洛阳等地的自来 河南省著名的私营企业家,据说最 水公司拥有股份,成为河南省 河南省 近还承担了公司 公司某区域代理业务,进入跨行业经营,生意 公司 越做越顺
物流公司的规章管理制度
物流公司的规章管理制度一、总则1. 本规章管理制度是为了规范公司内部管理,提高物流服务质量与效率,确保客户利益最大化而制定。
2. 公司所有员工必须遵守本规章制度,违者将受到相应的纪律处分。
3. 本规章管理制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修订。
二、人员管理1. 公司设立明确的岗位职责,每位员工应严格按照岗位要求执行职责。
2. 定期进行员工培训,提升员工的业务能力和服务水平。
3. 建立合理的绩效考核机制,根据员工表现进行奖励或处罚。
三、操作流程1. 明确货物接收、存储、分拣、装卸、运输及配送等各环节的操作标准。
2. 规定异常处理流程,确保在遇到问题时能迅速有效地解决。
3. 定期对物流设备进行检查和维护,防止因设备故障影响物流效率。
四、客户服务1. 建立客户服务中心,为客户提供咨询、投诉受理等服务。
2. 保证服务的及时性与准确性,对客户需求做出快速响应。
3. 定期收集客户反馈,不断优化服务流程和提升服务质量。
五、安全管理1. 严格遵守国家关于物流安全的相关法规,确保运输过程中的人员与货物安全。
2. 对员工进行安全教育和应急演练,增强安全意识和应急处理能力。
3. 设立安全监察小组,不定期检查安全隐患,并督促整改。
六、信息管理1. 建立健全的信息系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的实时更新与共享。
2. 保护客户信息安全,禁止未经授权泄露客户数据。
3. 定期备份重要数据,防止数据丢失或损坏。
七、财务管理1. 规范财务收支流程,确保每笔交易都有完整的记录和合法的凭证。
2. 定期进行财务审计,保障公司资产的安全与合理运用。
3. 对于费用报销、预算管理等事项,应有明确的审批流程和标准。
八、环境与社会责任1. 推行绿色物流,减少物流活动对环境的影响。
2. 积极参与社会公益活动,提升公司的社会形象与责任感。
3. 鼓励员工关注社会发展,参与环境保护和社区服务等活动。
结语:。
物流货运企业ISO9001-ISO14001-2015质量环境手册
质量环境手册(ISO9001-2015-ISO14001-2015)目录1. 前言1.1颁布令1.2公司简介2. 规范性引用文件3. 术语和定义4. 组织环境4.1 理解组织及其环境4.2 理解相关方的需求和期望4.3 确定质量环境管理体系的范围4.4.质量环境管理体系及其过程5 领导作用5.1 领导作用和承诺5.1.1总则5.1.2以顾客为关注焦点5.2 质量环境方针5.2.1制定质量环境方针5.2.2沟通质量环境方针5.3 组织的角色、职责和权限6策划6.1 应对风险和机遇的措施6.2 质量环境目标及其实现的策划6.3变更的策划7支持7.1 资源7.1.1 总则7.1.2 人员7.1.3 基础设施7.1.4 过程运行环境7.1.5监视和测量资源7.1.6组织知识7.2 能力7.3意识7.4 沟通7.5 形成文件的信息7.5.1总则7.5.2编制和更新7.5.3文件化信息的控制8运行8.1 运行策划和控制8.2 产品和服务的要求8.2.1顾客沟通8.2.2与产品和服务有关要求的确定8.2.3 与产品和服务有关要求的评审8.2.4 产品和服务要求的变更8.3产品和服务的设计和开发8.3.1总则8.3.2设计和开发的策划8.3.3设计和开发的输入8.3.4设计和开发的控制8.3.5设计和开发的输出8.3.6设计和开发的更改8.4外部提供过程、产品和服务的控制8.4.1总则8.4.2 控制类型与程度8.4.3 外部供方信息8.5生产和服务提供8.5.1生产和服务提供的控制8.5.2标识和可追溯性8.5.3顾客或外供方的财产8.5.4防护8.5.5交付后活动8.5.6变更的控制8.6产品和服务的放行8.7不合格输出的控制9绩效评价9.1监视、测量、分析和评价9.1.1总则9.1.2顾客满意9.1.3 分析与评价9.2内部审核9.3管理评审10改进10.1总则10.2不合格与纠正措施10.3持续改进附件1 程序文件清单附件2 组织结构图附件3 质量环境管理体系职能分配表附件4 质量环境管理体系过程清单颁布令为提高公司质量环境环境管理水平,完善质量环境环境管理制度,规范质量环境环境管理活动,提高产品质量环境,促进企业节能降耗、清洁生产、降低成本,满足国、内外顾客及相关方的需求,公司在原有质量环境环境管理的基础上,依据ISO9001:2015标准、ISO14001:2015标准及其他法律法规和要求,结合公司实际情况,编制了【质量环境手册】。
合肥中外运物流BRC管理手册
合肥中外运物流B R C管理手册文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录前言..................................................................1 公司简介............................................................2 BRC管理手册颁布令...................................................3 管理者代表任命书.................................................... 4公司经营理念、质量安全方针、质量安全目标............................. 5引用标准............................................................. 6术语和定义........................................................... 正文.................................................................. 1最高管理者承诺.......................................................1.1 最高管理者承诺和持续改进..........................................1.2 组织结构、职责和管理权限..........................................1.3 产品安全级质量管理方针............................................2 危害及风险分析......................................................2.1 前提方案..........................................................2.2 危害与风险分析小组................................................2.3 危害与风险分析....................................................3 质量管理体系........................................................3.1 文件总体要求......................................................3.2 内部审核..........................................................3.3 纠正和预防措施....................................................3.4 客户合同管理......................................................3.5 采购..............................................................3.6 追溯性............................................................3.7 事故管理及业务连续性..............................................3.8 不合格品控制......................................................3.9 投诉处理..........................................................4 现场与建筑物标准....................................................4.1 现场、外部区域和地面..............................................4.2 现场安保..........................................................4.4 建筑物构造——产品接收、操作、储存及发运区域......................4.5 员工设施..........................................................5 设施管理............................................................5.1 设备..............................................................5.2 维护保养..........................................................5.3 监视和测量设备的校正和控制........................................5.4 清洁和卫生........................................................5.5 废弃物及废弃物处置................................................5.6 虫害控制..........................................................6 良好操作规范........................................................6.1 货品接收..........................................................6.2 产品处理..........................................................6.3 环境控制..........................................................6.4 产品的物理和化学污染风险..........................................6.5 存货周转..........................................................6.6 产品放行..........................................................7 人员................................................................7.1 培训和能力........................................................7.2 人员卫生..........................................................8 附则................................................................8.1 解释权............................................................8.2 生效日期.......................................................... 附录..................................................................前言1 公司简介合肥中外运物流发展有限公司坐落于安徽省合肥市蜀山区铁笛路1号,仓库占地面积55000㎡。
物流公司质量手册
质 量 手 册编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:发布日期: 实施:01 发布令为了满足市场的需求和客户的要求,适应市场的竞争,不断提高我公司的质量管理水平,依据ISO9001:2008《质量管理体系—要求》标准,本公司制定了《质量手册》,本《质量手册》符合国家有关政策、法律法规和本公司实际情况,现正式批准发布,从发行之日起开始实施。
本《质量手册》是我公司质量管理体系运行的依据,同时体现了我公司对客户的承诺。
因此,要求全体员工充分理解、正确执行公司的质量方针,严格按照《质量手册》的要求落实质量责任,开展质量管理活动,满足及超越客户的要求。
特此发布!总经理:2011年 9 月 08 日02 授权令为了保证我公司质量管理体系的有效运行和持续改善,现授权为管理者代表,并授予以下职责和权限:a) 确保所需的质量管理体系得到建立、实施和维持;b) 向公司总经理报告质量管理体系的运作情况以及内部审核情况,包括改进的需求;c) 在本公司范围内,使全体员工意识到满足客户要求的重要性,确保质量管理体系有关信息在内部的顺畅传递;d) 就质量管理体系第二、三方审核等有关事宜,负责对外沟通与联络;e) 负责组织内部质量管理体系审核;f) 负责纠正和预防措施的协调和审批。
总经理:2011 年 09 月 08 日企业概况一、 公司简介:xxx创建于2011年,总部设在xxx,经营场所占地面积7000多平方米,与苏州铁路货运站、高速公路入口相邻,交通十分便利,并以长三角等大中型城市为中心,辐射全国各地区。
公司秉承“珍惜货物 传递真心”的服务宗旨,以信息化和标准化指导运营和管理。
二、 软、硬件配套设施:拥有较为强大的软、硬件配套支持,各部门、分构机构均实现网络共享信息资源。
现有员工100多人,80%的员工拥有物流行业5年以上工作经验,并且拥有大量的大学毕业生,以优秀的执行力和饱满的热情赢得客户的赞誉!目前在国内以购买、租赁形式获得的经营场地达近5000平方米、仓库2000平方米、运输车辆200多台、电脑等网络设备50余台,拥有固定资产1亿多元。
物流公司质量管理手册
马上到物流公司质量管理手册班级:2012级工业工程专业(1班)组别:第四小组完成时间:2014 年12月指导教师:方永美目录一、质量方针二、质量目标三、质量策划1、产品策划2、管理和作业策划3、编制质量计划四、质量控制1、计划2、布置3、检查4、反馈五、质量保证六、部门质量管理职责(一)总经理(二)管理者代表(三)运务部职责(四)行政部门(五)人事部职责(六)财务部门职责(七)采购部质量管理职责(八)客户服务部门质量管理职责(九)营销部质量管理职责(十)分拣部门(十一)质量管理部门一、质量方针遵守国家法律、法规,始终把质量放在核心地位,要求物流运输的每一个环节都必须为下一个环节提供高效的保障,严格保证传送物资不受损坏,把质量责任分解到各个岗位、各个环节、各个工种为顾客提供高效、便捷、可靠的运输服务,并持续改进,满足顾客需求。
以勤奋务实,办一流企业;以开拓进取,做知名品牌;以客为本,创优质服务。
(以上质量方针是物流公司所遵循的宗旨,由企业高层管理员向全体员工进行讲解,使全体员工都理解提供并满足顾客物流需求的重要性,并在各岗位上贯彻执行。
)二、质量目标物流运输交验合格率不低于93%;人员培训合格率不低于87%;投诉率控制在3%以内;顾客满意度不能低于93%;物资安全保障率不低于98%。
内涵解释:➢所有物流运输流程的一次交验合格率不能够低于93%;➢物流服务人员的从业合格率不能低于87%;➢将顾客投诉率和坏评率控制在3%以内;➢使93%以上的顾客满意;➢保证98%以上客户托运的货物能够保持原有的功能特性到达预定地点;三、质量策划1、产品策划:(1)物流服务定位:要求物流运输的每一个环节都必须为下一个环节提供高效的保障,严格保证传送物资不受损坏,把质量责任分解到各个岗位、各个环节、各个工种为顾客提供高效、便捷、可靠的运输服务,并持续改进,满足顾客需求。
(2)物流服务质量特性:快件收发便捷度、快递收发人员服务态度、运输过程保护快件不受损害的程度等。
物流公司质量体系手册
质量经理管理手册一、质量管理组织企业最高管理者对所生产产品旳质量应承担全部旳责任。
所以, 质量管理旳运作必需由总经理(CEO)直接控制。
必须明确地认识到, 质量确保工作旳主要任务属于各个单位和部门, 他们旳工作影响着最终产品旳质量。
但是, 除全部职能部门外, 还应建立一种质量管理关键小组, 以协调和监督企业内部质量方针旳执行。
各个部门旳人员应该认识到本部门旳质量职能范围以及对产品质量旳影响。
各部门应有明确旳组织构造, 在这种组织构造中, 质量活动旳权限应委托给分小组。
这些分小组应该清楚地认识到他们旳职责、工作权限和自由度、交流旳渠道以及发生意外情况旳处理措施。
每个员工都应具有达成质量目旳旳责任感。
应该制定出一套管理措施, 用以监督和报告所达成旳质量。
图9.2.1是质量确保分小组构成旳组织构造图。
虽然质量确保主要是员工旳一种职责, 但是, 与质量确保紧密有关旳其他职责, 例如, 最终检验、验证和试验室试验活动等, 应该归属于质量确保部门, 组织机构中应该设置一种部门, 专门负责监控和审核;这个部门应向质量确保部门旳领导和最高管理者提供资料, 以便在问题出现时, 及时采用纠正措施。
组织构造仅体现出质量职能旳总体框架。
质量组织机构旳有效性取决于总经理旳责任和热情。
总经理除对质量体系实施直接控制外, 还应该鼓励全部旳员工, 而且经过支持有关活动和提供实施质量方针所必要旳附加条件, 来明确而又连续地体现其职责。
二、质量手册法ISO9001, 4. 2款要求“供方应建立并保持一种文件化旳质量体系, 以确保产品符合要求要求”。
实际上, 这里文件化旳形式是指将所要求旳质量确保旳全方面规划用手册、程序文件和作业指导书予以颁布。
质量体系文件要素见图9.2.2。
□从图9.2.2能够看出, 这套文件自上而下由几种不同层次旳文件构成, 且一层比一层更为详细。
最顶层是质量手册, 它摘要描述了本企业为满足要求旳或消费者提出旳质量要求而建立旳质量体系旳全部要素。
物流行业质量管理准则
物流行业质量管理准则引言物流行业作为现代经济运行的重要支撑,对供应链的高效运作和产品输送起着至关重要的作用。
为了确保物流过程中的顺畅进行,保证货物的正常运输和储存,制定一套严格的物流行业质量管理准则是必要的。
本文将从质量管理的不同方面,探讨物流行业质量管理准则的制定与实施。
一、质量管理体系1.1 质量目标与策略在物流行业中,质量目标和策略的确立至关重要。
准确界定质量目标,明确目标的定性和定量要求,有助于明确物流质量的标准和衡量指标。
同时,制定恰当的质量策略,如持续改进、流程优化等,能够提高物流质量管理的效能。
1.2 质量管理责任质量管理责任是确保物流质量的关键。
物流公司应明确各级管理层的质量管理职责,确保质量管理工作的顺利开展。
例如,高级管理层应明确质量目标和策略,中层管理层应负责组织实施,基层员工应积极参与和遵守质量管理规定。
1.3 质量管理资源为了实施有效的质量管理,物流公司需要配置适当的资源。
这包括物流设备的更新和维护、员工的培训和发展、信息系统的建设等。
合理分配资源,能够提高物流质量管理的有效性和效率。
二、质量控制2.1 顾客需求管理物流服务的关键在于满足顾客需求。
物流公司应建立顾客需求管理机制,包括明确顾客需求、跟踪顾客反馈等,以确保物流服务能够满足顾客期望。
同时,要注重对顾客需求的持续分析和改进,保持对市场的敏感度。
2.2 供应商管理物流服务依赖于供应商的稳定和可靠。
物流公司应建立供应商管理体系,确保供应商的选择和评估符合一定的标准,并与供应商建立长期合作关系。
同时,要积极参与供应链的协同管理,保证供应品质的可控性。
2.3 运输过程管理物流过程中的运输环节是最关键的环节。
合理规划运输路线与运输工具,确保货物的及时、安全到达目的地。
建立科学的运输过程管理制度,如货物追踪、运输状况监控等,能够提高物流过程的可控性和交付质量。
三、质量改进3.1 过程改进持续的过程改进是物流质量管理的核心。
物流企业质量管理方案
质量信息传递的挑战与解决方案
挑战
在跨部门、跨岗位的质量信息传 递过程中,如何确保信息的准确 性和时效性是一大挑战。
解决方案
建立有效的信息沟通机制,包括 定期会议、内部培训和共享平台 等,确保质量信息在各环节的顺 畅传递,提高整体运营效率。
质量培训与教育的挑战与解决方案
挑战
物流企业员工流动性大,如何确保质量培训和教育内容的针对性和实效性是一大 挑战。
案例三:某物流公司的精益质量管理应用
总结词
该物流公司通过应用精益质量管理理念,提高了运营效率和 客户满意度。
详细描述
该物流公司引入了精益质量管理理念,注重从客户需求出发 ,优化流程、消除浪费、提高效率。同时,公司还建立了相 应的组织架构和奖励机制,鼓励员工积极参与精益质量管理 实践。
案例四
总结词
物流企业质量管理方案
汇报人:
汇报时间:日期:
目录
• 物流企业质量管理概述 • 物流企业质量管理核心概念 • 物流企业质量管理流程 • 物流企业质量管理工具与技术
目录
• 物流企业质量管理挑战与解决方案 • 物流企业质量管理案例研究
01
物流企业质量管理概述
物流企业质量管理的定义与特点
定义:物流企业质量管理是指通过建立有效的质量管理体 系,对物流活动进行全面、系统、科学的规划、组织、协 调、控制和评价,以实现物流服务的高质量、高效率、高 客户满意度。
该物流公司通过ISO9000认证,提升了质量 管理水平和服务质量。
详细描述
该物流公司通过了ISO9000认证,建立了完 善的质量管理体系和流程,包括客户服务、 运输管理、仓储管理等方面的流程和标准。 同时,公司还注重对员工进行培训和考核, 确保员工了解并遵循质量管理体系的要求。 通过这些措施的实施,该物流公司的服务质
物流企业质量管理
利用先进的信息技术和数据分析工具,实现物流服务的智能化和自动化,提高运营效率和准确性。
智能化Biblioteka 绿色化个性化全球化
关注环保和可持续发展,采用绿色包装、节能运输等措施,降低物流活动对环境的影响。
根据客户需求提供定制化的物流解决方案,满足客户的特殊需求和偏好。
加强国际合作,拓展海外市场,实现物流服务的全球覆盖和标准化。
随着物流行业的快速发展,竞争日益激烈,企业需要不断提升服务质量以保持竞争优势。
市场竞争加剧
客户对物流服务的需求日益多样化,要求企业提供更加个性化和高效的服务。
客户需求多样化
新技术的出现和应用对物流企业的运营和管理提出了更高的要求,如物联网、大数据、人工智能等。
技术更新换代
国内外法规和标准的不断更新和变化,要求企业持续关注并调整自身的管理体系和操作规范。
提升企业竞争力
有效的物流企业质量管理能够降低物流过程中的损耗和浪费,提高物流效率,从而降低企业的运营成本。
降低成本
物流企业质量管理的核心是以客户为中心,满足客户需求,提高客户满意度。
以客户为中心
对物流服务全过程进行全面、系统的管理和控制,确保每个环节的质量和效率。
全过程管理
通过对物流服务进行持续的监测、评估和改进,不断提高物流服务的质量和效率。
案例一:某知名快递公司的质量管理实践
该快递公司在质量管理方面采取了一系列措施,包括建立完善的质量管理体系、强化员工质量意识、严格把控物流过程和持续改进质量管理体系等。通过这些措施的实施,该公司的服务质量得到了显著提升,客户满意度也得到了大幅提高。同时,该公司的业务规模和市场份额也得到了不断扩大。
ISO 9001质量管理体系是一种国际通用的质量管理标准,通过建立规范的质量管理流程和体系,提高企业的质量管理水平。
物流公司运输管理手册
物流公司运输管理手册第一章运输管理概述 (4)1.1 运输管理定义 (4)1.2 运输管理重要性 (4)1.3 运输管理目标 (5)第二章运输计划与调度 (5)2.1 运输计划编制 (5)2.1.1 分析客户需求 (5)2.1.2 制定运输方案 (5)2.1.3 编制运输计划 (6)2.1.4 审批与调整 (6)2.2 运输调度原则 (6)2.2.1 合理性原则 (6)2.2.2 安全性原则 (6)2.2.3 灵活性原则 (6)2.3 运输调度流程 (6)2.3.1 接收运输计划 (6)2.3.2 安排运输资源 (6)2.3.3 监控运输过程 (6)2.3.4 处理突发事件 (6)2.4 运输资源优化配置 (6)2.4.1 车辆优化配置 (7)2.4.2 人员优化配置 (7)2.4.3 货物优化配置 (7)2.4.4 信息优化配置 (7)第三章运输合同与谈判 (7)3.1 运输合同类型 (7)3.1.1 普通运输合同 (7)3.1.2 包车运输合同 (7)3.1.3 多式联运合同 (7)3.1.4 定期运输合同 (7)3.1.5 特种运输合同 (7)3.2 运输合同谈判技巧 (7)3.2.1 充分了解市场需求 (8)3.2.2 突出公司优势 (8)3.2.3 保持灵活的谈判策略 (8)3.2.4 善于利用谈判技巧 (8)3.2.5 重视合同履行 (8)3.3 运输合同风险防范 (8)3.3.1 审查合同主体资格 (8)3.3.2 明确合同条款 (8)3.3.3 建立完善的合同管理制度 (8)3.3.4 加强运输过程监控 (9)3.3.5 建立风险预警机制 (9)第四章货物包装与装卸 (9)4.1 货物包装标准 (9)4.1.1 包装材料的选择:根据货物的性质和重量,选择适当的包装材料,如纸箱、木箱、塑料桶等。
(9)4.1.2 包装结构的设计:包装结构应牢固,能够承受运输过程中的震动和冲击,防止货物在包装内部移动。
物流服务质量管理
四、影响物流服务质量的相关因素分析影响物流服务的质量因素分析影响质量的因素称之为质量因素;影响质量的五大因素为:人Man、Machine、料Material、法Method、环Environment,即4M1E:1人:人的思想素质、责任心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响质量; 2机:所采用的机械设备应在生产上适用、性能可靠、使用安全、操作和维修方便;合理使用机械设备,正确地进行操作,是保证质量的重要环节;3料:材料、零部件、构配件的质量要符合有关标准和设计的要求,要加强检查、验收,严把质量关;4法:工艺流程、技术方案、检测手段、操作方法均应符合标准、规范、规程要求, 并有利于质量控制;(5)环:影响项目质量的环境因素很多,有技术环境、劳动环境和自然环境等;除此以外,测量、计算机软件、辅助材料、水、电等公用设施也会对质量产生影响;作业流程中各功能模块对物流服务质量的影响分析客户服务是物流系统的产出,但只有当物流企业在所有环节要素方面都做得很好时,才能产生客户满意的结果,因此,客户服务贯穿于整个物流系统的所有活动;无论是存储、装卸、搬运还是包装,流通加工,甚至配送,都是通过物流服务来实现流通商品的增值;只有将物流看成是一个集成的系统,通过系统地调整客户服务的各种要素,才能实现物流企业有效的质量管理:企业可以提高服务水平,并降低物流的总成本,从而达到提升整个企业物流质量水平的目的34;一般来说,德邦物流企业业务流程包括订单处理、仓储管理、调度管理、运输管理、客户关系管理、财务管理等,主要作业是订单处理、采购、仓储、运输、配送等;一、订单处理环节对物流质量的影响;订单处理是客户与企业组织接口的关键领域,它会对客户对于服务的感知和由此产生的满意度产生很大的影响;如何快速准确、有效的取得订货资料,如何追踪、掌握订单的进度以提升客户服务水准,以及如何支持、配合相关作业等都是订单处理应面对的课题;二、仓储管理对物流服务质量的影响分析仓储是用来在物流过程中的所有阶段存储库存的;为了满足顾客对商品快捷、廉价的需求,物流企业管理人员注重对仓储过程中的劳动生产率及成本进行考察;通过设计仓库,以达到加快订单处理、降低成本的目标、为客户提供更好服务的目标; 随着企业将顾客服务当作是一个动态的、有附加价值的竞争工具,仓储对保障物流服务质量变得越来越重要;三、运输管理对物流服务质量的影响分析由于运输成本在现代物流总成本中占的比重很大,运输成本的高低,直接关系到物流成本的大小,影响到物流企业的价格及企业的经济效益;四、配送质量对物流服务质量的影响分析配送运用规模经济优势,通过集中仓储与配送,提高作业效率和车辆的利用率,统筹利用资源和人员,缩短配送线路,从而使单位存货、配送和管理的总成本下降,以实现企业组织的低库存或零库存的设想,并提高社会物流经济效益; 配送针对市场要求快速反应和处理订货及出货,提高了物流服务水准,提高了货物供应的保证程度;五、信息管理对物流服务质量的影响分析信息是整个物流过程和企业客户之间极其重要的联系;准确、及时的信息沟通是保障物流质量的基础;信息系统自动化有助于物流系统的集成,最终实现最低的物流总成本;物流企业利用信息来达到主动控制物流作业的目的,以便在快速响应等方面对客户的需求做出更快的反应;企业的物流系统设计越有效,它对信息的准确性要求就越高;信息流反映了一个物流系统的动态形态,订单处理过程中出现的不正确的信息和信息延误都会影响物流服务质量水平;因此,物流信息的质量和及时性是物流运作的关键因素;人的因素对物流服务质量的影响分析在质量管理中,人是决定性的因素,这已为越来越多的人所认识;对于物流企业也是一样;因此,人们应当把重视人的因素作为搞好质量管理的基本出发点; 其次,我们从影响质量的五大因素:操作者、设备、原材料、操作方法和环境,即通常所说的人、机、料、法、环4M1E 的相互关系分析来看,应该以人为中心;如图4-1:图4-1 影响物流质量的五大因素五、利用基础质量管理工具对德邦质量管理体系实施问题研究分析利用因果分析图分析德邦物流质量管理认证不畅的原因图5-1 德邦物流质量认证体系实施不畅因果分析图因果分析图又叫做石川图、数枝图、鱼刺图等;它是以结果为特征,以原因作为因素,以箭头联系起来的,表示因果关系的图形;在图5-1中,我们可以清楚的看到德邦物流企业物流企业质量管理认证的多方原因;利用排列图分析客户投诉原因排列图又叫做柏拉图,是讲质量改进项目从最重要到最次要进行排列二采用的一种简单的图示技术; 质量管理体系认证不畅行业自身特点 认证动机问题成本太高 管理体系问题认识问题 缺乏信心不重视质量盲目乐观贯彻成本高 年审成本高 贯彻专业性强标准流程复杂市场机制不健全 管理模式落后 专业人才缺乏 认证动机不纯员工ISO 认知不足 其他利益驱动行业内部推行不广泛图5-2 客户投诉问题排列图我们在连续100个客户投诉中,进行分类整理,做出排列图,如图5-2,我们可以看到,德邦物流公司对于客户投诉的原因主要是送货延迟和服务态度问题,所以,解决客户满意度问题,我们首先在这两点进行着手改善;六、质量管理体系的建立、实施与操作近年来物流行业竞争日趋激烈,国内物流公司开始注重服务时效、服务质量的比拼;德邦物流公司在分析了解自身企业质量问题和质量认证问题之后,认识到质量管理对于企业的重要性,而引入质量管理体系来进一步规范德邦物流公司的各项业务流程和服务规范,利用质量管理评测手段为企业的日常管理和经营决策提供数据支持,为公司客户提供最优质的物流运输服务,也成了重中之重;经过前期准备,下面本文将为德邦物流公司建立质量管理体系,该管理体系分为四级,分别为质量手册、程序文件、支持性文件及相关表单;质量管理体系文件层次1质量手册第一级为质量手册;质量手册是描述德邦物流公司战略、方针、职责、组织架构和过程关系的所有文件,其目的对外介绍本公司的质量管理体系,证明其符合所选质量管理体系标准的要求;2程序文件第二级为程序文件;程序文件是执行各项质量活动的方法、职责和接口,德邦物流公司可以建立质量记录控制程序、文件控制程序、内部审核控制程序、不合格控制程序、纠正和预防措施控制程序五个程序文件;3支持性文件第三级为支持性文件,支持性文件是工作流程等的规范性文件,是描述过程方法和意图的质量手册质量文件支持性文件表单所有详细说明文件;德邦物流公司可以建立的支持性文件如下:部门内的支持性文件,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则,包括质量管理标准如人力资源规范、客户服务规范、各种管理制度等;工作标准如国内业航空货物操作流程、公路运输货物操作流程、铁路运输货物操作流程等;技术标准道路运输国家标准等;(4)记录文件及表单第四级为记录表单,描述公司内所有质量活动的记录;质量管理体系文件层次如图6-1所示;图6-1 质量管理体系文件层次质量体系建立过程物流公司进行质量管理是一项极为复杂的过程,它要求企业的领导者和全体员工必须合理展质量管理活动;按照IS09000标准建立物流质量管理体系,通常包含以下五个阶段,如图6-2所示;图6-2 质量体系建立的五个阶段(1)组织策划质量管理体系组织策划是最高管理者的职责,通过组织策划确定管理体系的适宜性、充分性和完整性,以确保体系运行结果有效;组织策划分为以下四个步骤:①学习IS09000标准,统一思想;②组织管理层次决策;③建立工作机制,进行相关培训;④制定工作计划和程序;(2)总体设计质量管理体系总体设计是按照IS09000标准在建立质量管理体系之初对组织所进行的统筹规划、系统分析、整体设计,并提出设计方案的过程;总体设计分为以下五个步骤:①制定质量方针和质量目标;②质量体系总体设计分析;③依据环境特点选择质量体系类型;④对现有质量体系调查评价;⑤确定体系结构,选择体系要素;(3)体系建立物流公司建立质量管理体系不仅要求企业的领导者,而且全体员工也必须在企业领导合理的组织下开展质量管理活动;体系建立分为以下三个步骤:①建立体系结构;②规定质量职责和权限;③配备质量体系所需的基本资源;4编制文件在实施质量管理中,质量体系文件是对质量体系开发和设计的体现,它是企业质量活动的法规,是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范;质量管理体系文件包括质量手册、质量计划、程序和质量记录;编制文件分为以下两个步骤:①编制质量体系文件;②体系文件的审定、批准和颁发;5实施和运行物流公司质量管理工作成败关键在于实施的过程,企业应当在质量方针的指引下安排质量管理工作,企业应该密切关注质量管理体系的实施过程;实施和运行分为以下四个步骤:①质量体系实施的教育培训;②质量体系的实施和运行;③质量体系的审核和评审;④质量体系实施中的检查考核;德邦物流公司质量体系运作过程按照“朱兰质量管理三部曲”,物流公司质量管理体系的运作步骤分为质量策划、质量控制、质量改进三个阶段;按照过程方法来描述物流公司质量管理体系的运作步骤和过程,三个过程既有各自的目标,又相互联系,如图6-3所示;图6-3 质量管理体系运作步骤一确定客户需求和期望企业存在的价值在于发现并满足客户的各种需要,并将其作为企业持续存在的动力;物流公司作为满足企业客户物流运输需求而存在的企业,其主要目的在于满足各种类型客户不同的物流运输需求;德邦物流公司的客户来自于社会生产的各个行业,有制药、机械制造,零部件加工、化工、食品等不同行业,不同企业对物流的需求也不尽相同;针对运输行业的实际情况及客户的需求,可以将运输环节中的提货时效、送货时效、货物完好程度及客户服务水平四项作为客户需求的具体目标,并为每个客户的物流服务需求制定相应的运价水平;二确定质量方针和质量目标质量方针是企业开展各项质量活动的行动指南,它体现物流公司就产品质量和服务质量向顾客及员工的承诺;质量目标是企业质量方针的具体体现,是企业质量方针得到落实的保证,也是考核企业质量管理水平的基本依据;1质量方针制定质量方针的目的是为企业全体员工在所从事的质量工作中的行动和决策提供两个明确的方向和可靠的依据;为实现顾客满意为目标,确保顾客的需求和期望得到确定,并转化为公司的服务承诺;2质量目标质量目标是企业为提高其持续满足顾客现在和将来的需要和期望的能力的结果;为实现组织的质量方针,德邦公司可以建立的质量目标如下:①按时提货率>95% 以单笔业务为单位;②准时送达率>90% 以单笔业务为单位;③货物完好率>99% 以单笔业务为单位;④客户满意度>90% 以月为单位;(三)确定顾客需求必须的资源和职责1资源配置德邦物流公司作为物流公司,满足客户需求的基本资源为运输车辆,其次为叉车、仓库、货架、托盘,射频扫描设备、计算机和配套的软件等;作为物流公司最重要的资源和设备,运输车辆对物流公司满足客户需要起到决定行的作用;2公司职责德邦物流公司承运各种类型的货物,例如:药品、精密轴承、电子元件、汽车零部件、日化原料、服装、食品、大型机械产品等,货物价值高低不同,尺寸不同,运输要求不同;德邦物流公司可以根据客户的不同运输需求为客户提供高效优质的物流运输服务,其主要职责是在承诺的时间,将货物完好的运送到客户指定的目的地;根据不同运输方式操作流程的特点,德邦物流公司可以按照货物运输不同类型,制定国内航空运输货物操作流程、公路运输货物操作流程、进出口货物业务操作流程、客户服务规范、供应商评价准则等各类型的操作流程手册,以满足公司服务流程标准化、科学化的要求;四确定和应用测量方法并进行测量质量管理体系要求对质量目标进行评价,德邦物流公司可以对质量目标的评价采用数据统计分析的方法;可以根据运输指标考核规范对质量目标中的提货时效、送货时效和货物完好率每月统计分析一次;可以根据客户满意度评价规范对客户满意度每半年统计分析一次,寻找影响质量目标的原因,按照纠正预防措施进行改进;(五)评估物流质量和效益物流质量的保证首先建立在准确有效的质量衡量上;由于物流质量是衡量物流系统的重要方面,所以发展物流质量的指标体系对于控制和管理物流系统来说至关重要;德邦物流公司可以从以下六个方面评估物流质量和效益;①需求满足率:客户的物流需求能够及时满足的比率;②货物按时提货率:按照客户提货通知及时将货物提走的次数与总提货次数的比率;③货物准时送达率:按照客户要求在规定时间内将承运产品安准时送达目的地的比率;④货物完好送达率:按照客户要求在规定时间内将承运产品完好送达目的地的比率;⑤运输信息及时跟踪率:每一笔货物运输出去后及时向客户反馈运输信息的比率;⑥库存完好率:一定时间段内仓库留存货物保存完好的比率;(六)分析原因及纠正预防措施质量管理体系要求企业组织分析影响质量目标实现的原因,并建立纠正和预防措施以改进质量过程,以实现质量目标;德邦物流公司应该应用纠正和预防控制程序对质量过程中不合格原因或潜在不符合现象采取纠正和预防措施,以消除不合格因素,防止不合格的项目再发生,以提高服务质量、优化质量管理体系,实现质量管理体系的持续改进;(七)建立和应用过程以持续改进质量体系物流公司应系统识别与物流业务相关的所有过程,除了包括文件收发、员工招聘和培训、设施设备采购保养维修等职能和资源管理的工作环节外,业务流程和操作环节分为业务开发、合同评审与签订、运营操作、客户回访等环节;仓储业务在运营操作环节分为货物验收入库、储存保管、货物出库等环节;运输配送业务在运营操作环节分为车辆调度、装货、运输、交货等环节;物流公司应根据自身业务特点系统地识别和划分所有业务环节和操作过程,这是质量管理体系有效运行的前提;。
物流行业质量管理手册
声明作为夏晖物流有限公司中国区营运副总裁,我强烈地关注我们公司在保障服务质量方面所做的努力,并且将带领我们的各级管理人员:各分发中心经理,各部门经理和主管,致力于向我们的客户—麦当劳提供高质量的增值服务。
众所周知,服务质量是我们的生存之本,高质量的服务需要每一个员工的参与。
因此,我要求每一位夏晖物流有限公司的员工,要时时刻刻地把为客户提供高品质的增值服务的理念扎根于你们的心中,并在你们的日常工作中切实贯彻我们的操作规范。
手册明确了HAVI质量管理体系覆盖的各过程及其相互关系。
规定为了满足客户需求所展开的各过程主要活动的基本方法与要求,充分反映了公司质量保证策划和要求。
同时,《质量手册》是HAVI全体员工为实现质量方针、目标各持续改进而需要遵循的一切质量活动的准则。
夏晖物流公司中国区营运副总裁:日期:夏晖物流(北京)有限公司质量管理手册校对核准日期:2009年1月一、总则 (8)二、引用标准 (8)三、术语和定义 (8)四、质量管理体系要求 (9)五、管理职责 (11)六、资源管理 (22)七、服务的实施 (25)八、测量、分析和改进 (31)九、附录 (33)批准《质量手册》是夏晖物流(北京)有限公司针对公司服务活动的全过程编制的质量管理体系纲领性文件。
手册明确了夏晖物流(北京)有限公司质量管理体系覆盖的各过程及其相互关系。
规定了为满足客户需求所开展的各过程主要活动的基本方法与要求,充分反映了公司质量保证策划和要求。
同时,《质量手册》是夏晖物流(北京)有限公司全体员工为实现质量方针、目标各持续改进而需要遵循的一切质量活动的准则。
本手册由分发中心经理给予批准即实施。
分发中心经理:日期:前言夏晖物流(北京)有限公司为中国华北地区麦当劳餐厅提供高效、优质的存货控制、储运管理及配送服务。
夏晖物流(北京)有限公司已经形成为200多家麦当劳餐厅提供服务的能力。
夏晖物流(北京)有限公司是:拥有杰出人才,为注重质量的顾客提供与其发展策略相一致的高品质服务,力争成为在中国的物流服务和食品服务领域成为具有领导地位的公司。
物流运输公司质量管理制度
物流运输公司质量管理制度一、总则本制度的目的是为了规范公司物流运输服务的质量管理,保障客户权益,提升公司形象和竞争力。
本制度适用于公司所有从事物流运输服务的员工。
二、质量管理2.1 质量目标公司的质量目标是:保证货物的安全运输、及时送达和满足客户要求。
在提供高质量服务的前提下,降低成本、提高效率。
2.2 质量管理职责2.2.1 管理层的职责- 制定质量管理制度和工作流程。
- 安排质量管理人员,进行质量工作的协调和监督。
- 确保人员和设备的充足、有效,以保证质量目标的达成。
- 具体实施质量管理措施。
2.2.2 质量管理人员的职责- 确保运输车辆和设备的安全、有效性,随时进行检测和维修。
- 组织员工参加质量管理培训,提高员工的质量意识和运输技能。
- 实施运输过程中的质量监控和记录。
- 及时处理客户投诉和异常情况,做好相关记录和整改工作。
2.2.3 员工的职责- 遵守公司的质量管理制度和工作程序。
- 确保运输生产过程中的安全,如出现异常情况,及时上报。
- 保证货物运输准确无误、保证送达时间,确保客户的利益。
2.3 质量管理措施2.3.1 车辆设备管理- 配备符合国家标准的车辆和安全设备,保证运输安全。
- 按照制定的维修计划和要求,定期检测运输车辆和设备的质量状况。
- 对检测结果不达标的运输工具,要求立即停用,进行维修。
2.3.2 质量监控和记录- 记录每一个运输过程的详细情况和过程,包括货物信息、运输路线、过程时间、异常情况等内容,确保运输安全。
- 定期对记录进行审核和整理,发现问题及时进行处理和整改。
三、质量控制3.1 运输前准备- 确保货物符合运输标准和要求。
- 按照要求准备好相应的运输文件和报关材料。
- 对货物进行包装和标识,确保运输安全。
3.2 运输过程控制- 根据货物特点,运用不同的运输方式,确保货物安全和完好到达目的地。
- 运用科技手段,对运输过程进行实时监控,发现问题及时处理。
- 确保运输车辆和设备的安全性和有效性。
物流公司质量管理规章制度
物流公司质量管理规章制度第一章总则第一条为贯彻落实质量是生命、服务是保障的理念,规范公司运作,确保公司物流服务质量和客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,具体实施由公司质量管理部门负责监督执行。
第三条公司质量管理部门具体职责包括:负责制定和完善公司质量管理制度、规章和工作程序;组织质量培训和考核;负责监督、检查和评价公司各部门的质量管理工作,并提出改进建议。
第二章质量管理体系第四条公司建立健全质量管理体系,符合ISO9001国际质量管理体系标准要求。
具体内容包括:质量方针和目标、质量管理程序和方法、质量控制、质量保证等。
第五条公司制定质量方针和目标,明确要求全体员工必须牢固树立质量第一的理念,不断追求卓越,超越客户期望。
第六条公司实施全员质量管理,要求各部门和员工都要认真履行自己的职责,保证每一个环节都符合质量管理体系要求。
第七条公司建立完善的质量管理程序和方法,包括但不限于:质量管理文件的版本控制和核查、内部审查流程、不良品处理程序等。
第三章质量监督和评价第八条公司每年至少进行一次内部审核,质量管理部门组织相关人员对公司各部门的质量管理工作进行全面检查和评估,发现问题及时纠正。
第九条公司定期对物流服务进行客户满意度调查,收集客户意见和建议,根据调查结果不断改进物流服务质量。
第四章质量改进和防范第十条公司要求全体员工要积极主动发现和解决工作中的质量问题,保障公司物流服务的稳定和可靠性。
第十一条公司对不良品进行定期核查和分析,制定改进措施,并追踪和评估改进效果。
第十二条公司要求员工严格遵守工作纪律和规章制度,杜绝违规操作和疏忽大意的行为,确保公司物流服务质量。
第五章质量管理的监督和考核第十三条公司质量管理部门对公司各部门的质量管理工作进行定期监督和考核,及时发现问题并跟踪整改。
第十四条公司对员工进行定期质量管理培训,提高员工的质量意识和服务意识。
第六章附则第十五条本规章制度自发布之日起实施,如有变动,经公司质量管理部门审定后重新发布。
物流质量管理制度
物流质量管理制度1. 什么是物流质量管理制度- 定义- 目的与重要性- 物流质量管理制度的基本原则物流质量管理制度是指为了实现物流业务高效运作和提供高质量服务而制定的一套规范、流程和管理要求的体系。
其主要目的是确保物流过程中的各个环节都能够符合既定的标准,并达到客户的要求和期望。
物流质量管理制度不仅可以提升企业的竞争力,还能够降低风险和成本,增加顾客的满意度和忠诚度。
物流质量管理制度的重要性体现在以下几个方面:- 提高效率:通过规范的流程和管理要求,物流质量管理制度能够帮助企业提高运作效率,优化资源利用,从而降低运营成本。
- 优化服务质量:物流过程中的每个环节都符合标准和要求,可以提供更加准确、可靠和及时的服务,满足客户的需求。
- 降低风险:物流质量管理制度可以识别和纠正潜在的问题,减少供应链中的风险和损失,提高业务的可靠性和可预测性。
- 增强竞争力:物流质量管理制度可以提高企业在市场中的竞争力,增强企业品牌形象和声誉,获得更多的业务机会。
物流质量管理制度的基本原则包括:- 客户导向:将客户需求和满意度作为制定制度的核心依据,确保物流服务能够满足客户的期望。
- 过程导向:将物流过程分析和优化作为制度的重要内容,通过不断改进和创新,提高物流效率和服务质量。
- 预防为主:通过建立预防性的控制措施,防止问题的发生,避免不必要的损失和成本。
- 持续改进:物流质量管理制度应该是一个不断完善和改进的过程,让企业的物流服务做到持续地适应市场的需求和变化。
2. 物流质量管理制度的具体内容- 供应商管理- 质量控制- 运输管理- 仓储管理- 信息管理供应商管理是物流质量管理制度中的一个重要环节。
通过对供应商进行筛选、评估和认证,确保其产品和服务符合质量要求。
供应商管理还包括与供应商的合作和沟通,建立长期稳定的合作关系,提高供应链的整体质量。
质量控制是物流过程中不可或缺的一部分。
它包括对物流中的关键环节进行监控和检测,确保产品和服务的质量符合标准和要求。
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马上到物流公司质量管理手册班级:2012级工业工程专业(1班)组别:第四小组完成时间:2014 年12月********目录一、质量方针二、质量目标三、质量策划1、产品策划2、管理和作业策划3、编制质量计划四、质量控制1、计划2、布置3、检查4、反馈五、质量保证六、部门质量管理职责(一)总经理(二)管理者代表(三)运务部职责(四)行政部门(五)人事部职责(六)财务部门职责(七)采购部质量管理职责(八)客户服务部门质量管理职责(九)营销部质量管理职责(十)分拣部门(十一)质量管理部门一、质量方针遵守国家法律、法规,始终把质量放在核心地位,要求物流运输的每一个环节都必须为下一个环节提供高效的保障,严格保证传送物资不受损坏,把质量责任分解到各个岗位、各个环节、各个工种为顾客提供高效、便捷、可靠的运输服务,并持续改进,满足顾客需求。
以勤奋务实,办一流企业;以开拓进取,做知名品牌;以客为本,创优质服务。
(以上质量方针是物流公司所遵循的宗旨,由企业高层管理员向全体员工进行讲解,使全体员工都理解提供并满足顾客物流需求的重要性,并在各岗位上贯彻执行。
)二、质量目标物流运输交验合格率不低于93%;人员培训合格率不低于87%;投诉率控制在3%以内;顾客满意度不能低于93%;物资安全保障率不低于98%。
内涵解释:➢所有物流运输流程的一次交验合格率不能够低于93%;➢物流服务人员的从业合格率不能低于87%;➢将顾客投诉率和坏评率控制在3%以内;➢使93%以上的顾客满意;➢保证98%以上客户托运的货物能够保持原有的功能特性到达预定地点;三、质量策划1、产品策划:(1)物流服务定位:要求物流运输的每一个环节都必须为下一个环节提供高效的保障,严格保证传送物资不受损坏,把质量责任分解到各个岗位、各个环节、各个工种为顾客提供高效、便捷、可靠的运输服务,并持续改进,满足顾客需求。
(2)物流服务质量特性:快件收发便捷度、快递收发人员服务态度、运输过程保护快件不受损害的程度等。
(3)质量目标和要求:要求物流运输的每一个环节都必须为下一个环节提供高效的保障,严格保证传送物资不受损坏,把质量责任分解到各个岗位、各个环节、各个工种为顾客提供高效、便捷、可靠的运输服务,并持续改进,满足顾客需求。
(4)作业过程:从商品购进到销售、商品逆向流动(退货)的物流全过程。
具体包括商品的采购、进货、配送、仓储、结算、商品陈列等以及这些活动产生的信息收集、处理和利用等活动。
2、管理和作业策划:(5)定期安排对工作人员进行培训,包括学习质量管理理论、方法和ISO9000族标准。
(6)质量管理体系的过程内容:3、编制质量计划:物流部经理根据部门质量体系中以顾客需求为中心的质量方针的要求,同时兼顾持续改进的承诺,对物流部的库房、运输、加工各部门制定可以量度的质量目标,并达到持续改进的效果。
四、质量控制4、计划:确定规格标准,详细说明物流库房、运输、加工过程中的质量特性;5、布置:选择能准确测量该特性值的检测仪表,或自制监测手段;进行实际测试并做好数据记录;6、检查:分析实际与规格之间存在差异的原因;采取相应措施,选择控制对象。
4、反馈:从选择的控制对象中,选择需要监测的质量特性值,定时进行反馈。
五、质量保证1、内部质量保证(1)基层员工:从事基础作业的员工必须要向上级保证物流服务的质量,在订单处理,采购,进货入库,库存管理,补货即拣货,流通加工,出货,配送,商品你像流动等一系列作业过程中,都要致力于保证每一个工序的质量达到内部标准。
(2)监督人员:部分管理人员专门从事监督、验证和质量审核活动,不仅要监督人员的工作情况,同时也要验证产品服务质量是否达标,做到人员和产品一一对应,并且将反馈的结果毫无差错的向上级反映,确保到达最高管理者手里的监督报告的真实性、准确性。
同时要几时提出给劲措施,促使质量控制能更有效地实施,从而使最高管理者“放心”。
(3)高级管理层:对企业产品和服务质量要高度关注,密切关注员工们的质量保证行为。
同时,也要向全体员工提供信任的必要,起到员工一定的激励作用,促进建立全体员工对于企业质量管理的信心。
2、外部质量保证(1)建立完善的质量管理体系,促使完善质量控制活动。
(2)涉及对外服务的员工必须确保自己的工作顺利完成并得到顾客的满意反馈。
(3)对于可以归属于物流业物流系统的对象,应确保流通方式、时间等可以满足客户,在此基础上追求更好的效率,更快更高效。
(4)根据客户要求,有计划、有步骤地展开提供证据的活动。
六、部门质量管理职责(一)总经理:1、拟定经营政策,管理者承诺,质量方针和质量目标核准。
2、作为公司重要政策的总裁决者。
3、研拟裁定执行各年度经营方针策略。
4、审核全公司组织系统规则,管理制度修订,协调各机能的运作。
5、核定年度成本预算编制及监督执行成果。
6、公司各项重大投资改善计划案的拟订执行。
7、公司各部门工作绩效的核定。
8、主持管理审查会议。
9、有关经营管理的文件表单签核。
(二)管理者代表1、作为公司与ISO认证单位的联络窗口。
2、负责公司接受外部审核的协调负责者。
3、负责确保与维持公司所有质量活动、制度、书面质量文件,皆以符合质量手册及ISO9001标准要求之规定。
4、负责确保员工对质量手册的了解,并随时监督质量控制的成效,以保证质量系统的有效性。
5、负责管理审查会议中,报告公司质量管理系统的成效与其需改善之处。
6、负责内部审核的监督执行。
7、负责统筹内部沟通的结果。
(三)运务部职责1、负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;.2、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;3、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;4、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料;5、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;7、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;8、负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作、跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题。
(四)行政部门1. 制订行政部年度和月度预算;;2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决;3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费;4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐;5. .公司传真的收发和存档;6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记;7. 公司财产的保管和维护。
(五)人事部职责1、制订管理手册,呈交上司审批;2、制订方案如何提高各员工工作效率;3、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职,严控各部门员工在工作上的操作和品行;4、编写工作说明书,制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责;人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督;5、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
(六)财务部门职责1、审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;2、日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;3、制定每月的效益表,呈交上司查阅;收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;4、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
5、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。
对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;7、协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。
8、严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责;按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析。
(七)采购部质量管理职责:1.负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,并建立合格的供方档案。
2. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
3. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;按时完成采购任务。
4. 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
5. 负责不合格品的处理。
6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问,处理与供应商的各种纠纷。
8.做好采购成本控制。
(八)客户服务部门质量管理职责:1. 业务受理:话务员可以受理上门取货发送服务、上门送货服务,记录用户业务办理的条件,代填业务预申请单,提交产生的业务工单,交由后台处理,进行资料核对。
并自动选择通知负责该区域的服务点或人员进行服务。
2. 处理用户投诉:负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作,收集和回复客户关于配送服务的投诉,监督和检查配送的服务质量,收集和反馈意见和建议,认真负责地处理客户投诉是减少纠纷、树立公司品牌、争取客户的手段。
3. 客户关系管理:加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度,提升公司运营效率和利润。
4. 在实际工作中,发现业务商机要及时迅速反馈给公司领导或业务主管部门,要及时了解客户的建议、投诉、需求等,并协调跟进处理。
(九)营销部质量管理职责:1.与顾客及潜在顾客协商洽谈,掌握、理解顾客对产品质量、性能的需求要求,参与有关要求的订单合同评审工作;2与顾客保持沟通及征询顾客意见,定期开展调查顾客满意度调查、评价工作;3.定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势;4.建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通;5.配合本系统内相关部门作好推广促销活动;(六)总经理的质量管理责任1.领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划;2.督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标;3.随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故;4.负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关;5.组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施;(十)分拣部门:负责分拣中心日常工作管理,协调分拣中心与总部分拣(厂商)的业务联系,监督各站点的快件接收、派发、中转、退库等,确保快件安全。