采购管理平台建设方案PPT课件
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“悦采” 采购管理平台 建设方案
1
2
1
解决 方案
3
背景 分析
支撑 平台
目录
6
4
关于
5
绿建筑
案例
合作 方案
介绍
2
Part1
背景分析
3
背景分析—采购管理现状
缺乏资源整合 人工效率低下 缺乏过程监管 缺乏决策依据
内部资源缺乏共 享，下属单位供 应商是独立的， 集团对下属单位 供应商不能有效 掌控，存在寻源 范围小、串标、 围标、报价虚高 等不正常现象。
背景分析—建设目标
以 “简洁、高效、规范、阳光”为目的，利用互联网、云计算、电子公章、远程加密、云视频等技 术，建设一套专业服务于“大建筑行业” 企业采购和供应商管理平台，最大限度降低采购企业和供应商 在差旅、通信、人力等方面的费用支出，实现对采购业务的事前审批、事中监管、事后核查的企业全 采购流程管理。
遵循“总体规划、总体设 计；分布实施”原则，在系统 功能的优先级基础上，分阶段 建设电子采购平台，逐步实现 各项系统功能。
集中采购流程思路：将 公司的业务部门、采购主体、 监管部门连接到一起，各级采 购主体提交需求计划，由采购 中心汇总各子公司的采购申请， 并形成集团集中采购计划，实 现按需采购。
8
开标 评标 定标
送货计划
采
购
合
同
到货验收
付款计划
付款记录
评标组
库存
到货确认
供应商评价
12
解决方案—供应商管理
基础信息
供应商评估 KPI
准入审核
提供对于供应商 信息注册和变更 的审核功能。
维护供应商企业信 息、资质证书信息、 业务联系人信息、 黑名单库。
产品管理
支持价格、质量、响应、交货、 维修、服务等方面评估；
系 统
管 理
监管审核
层
价格分析
数据分析统计
业 务 层
采购 计划 管理
比 价 采 购
招 标 采 购
竞 价 采 购
框架 协议 采购
商铺 目录 采购
电 子 拍 卖
供应商库 专家库
价格库 合同付款
供电
应子
商 采 购 管 理
集 采 平 台 门 户
支撑 体系
权限管理
流程自定义
功能扩展
物料编码库
系 统
网 站
集成 移动APP OA系统 ERP系统 视频招标
信用记录
历史价格
供应商评估
采购业务人员 合格供应商名单
采购目录 合同协议报价 供应商产品价格库 评估供应商
基础档案
供应商分类
供应商资质档案
供应商等级档案
产品分类目录
14
解决方案—供应商管理
准入评价
位、各相关业务部门的多层应用，形成分层管理，
统一监管。
电子采购平台架构
采购管理数 据仓库
总部电子 采购平台
采购管理、决策部门
数据交换
集团采购部门
直接使用总部 电子采购平台 直接使用总部 电子采购平台
wenku.baidu.com
子公司 采购部门
子公司 采购部门
子公司 采购部门
9
解决方案—电子采购功能架构
电 子
集
集采
采管
平理
台 入 口
背景分析—政府政策
2012年2月1日实施的《招标投标法实施条例》规定“国家鼓励通过信息网络进行电 子招标投标”；2013年2月4 规范》正式颁布，这为电子招投标的推行提供了直接的法律依据、指导纲领和技术标准； 2015年 7月1日，国务院发布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，其中明确 提出，要按照市场化、专业化方向大力推广电子招标投标。CA认证、电子签名、网上支 付、可信时间戳等一系列先进信息技术的应用，为“互联网+招标采购” 提供了技术基础，电子招投标的发展已经成为历史趋势。
传统采购方式在 编制和发布询价 单、汇总报价单 等方面工作量巨 大，手工进行数 据汇总和分析， 不仅效率低下费 时费力，而且容 易出现差错。
集团化企业分、 子公司分散各地， 地域上增加了跨 区监管的难度， 对采购过程缺乏 有效地控制和监 管手段，采购招 标过程缺乏规范 的流程管理。
工程类项目采购 需求分散，传统 采购方式技术相 对单一，依赖于 个人经验及能力， 对价格控制缺乏 有效地决策依据， 缺乏大数据分析 能力。
1 提高工作效率、缩短采购周期
2 规范采购流程、促进过程公平、公开
3 扩大寻源范围、降低采购成本
4 完善全程管理、控制采购风险
Part2
解决方案
7
解决方案—技术思路
1 集团公司统一电子采购平台，
对企业而言，一方面采购
并结合区域、行业特点按照
平台涉及到众多企业核心
多级采购组织管理模式实施
商业机密和经济数据，另 分 分级管控，这是项目重点解
解决方案—电子采购平台架构
建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统、
多级管理、多层应用”。
一个系统：电子采购平台实现纵向和横向
一体化，实现信息纵向贯通、 横向集成。
多级管理：建设公司总部、下属企业及子公
司等多级电子采购系统， 实现分级管理，共享数
各下级企业
据资源。
电子采购平台
多层应用：构建支持集团公司总部、下属单
一方面对供应商而言，需 级 决的问题。
要创造一个公平、公开、 控
公正的竞争环境，系统安 制
数据集成
2
全十分重要。
4
数据安全 架
构
支持多级组织架构、统一管理、 灵
逐级授权、分层应用。当组织
活
架构调整时，信息平台应能够
快速的进行调整，并且数据会 自动按照新的组织架构进行统
3
计和汇总。
所有采购数据集中存 放在统一的数据中心， 避免存在多个数据孤 岛。通过多账套的数 据库实现真正的集中 管控。
安
硬件 全 防护 保
账户
分配 障
操作 策
日志
病毒 略
防范
11
解决方案—企业应用场景（建筑公司类）
供应商
“绿建筑”上注册 查询采购公告
在线报名、投标
合同确认
送货通知
审核、 纳入供应商管理
组织网上招投标
采购中心
计划汇总 编制采购方案
采 采采
购 购购
项目部
上报
计 计计
划 划划
比价采购 招标采购 竞价采购 协议采购
支持自定义评估模板。
产品分类目录、供应商 自助发布维护产品。
解决方案—供应商管理
供应商信息审核 供应商管理部门
供应商考察
供应商合格评定
供应商
“绿建筑”注册
信息变更 产品价格维护
“绿建筑”平台供应商档案 供应商基本信息 电子商务扩展信息
供应商资质
提供产品分类
潜在供应商 不合格供应商
合格供应商 供应商黑名单
10
解决方案—“绿建筑”平台采购网络架构
运 安全
管理
维
支 ITIL
撑
云托
体 管服
务
系
业务应用
门户网站 办公协同
接口程序 短信平台
视频招标与技 术答疑
报价终端
档案管理
远程标书加 密、解密
云计算中心
虚拟化资源池
本地部署
视频
运算
带宽
存储
服务
服务
服务
服务
基础网络架构
移动 3G/4G
互联网
wifi
局域网
数据 加密
1
2
1
解决 方案
3
背景 分析
支撑 平台
目录
6
4
关于
5
绿建筑
案例
合作 方案
介绍
2
Part1
背景分析
3
背景分析—采购管理现状
缺乏资源整合 人工效率低下 缺乏过程监管 缺乏决策依据
内部资源缺乏共 享，下属单位供 应商是独立的， 集团对下属单位 供应商不能有效 掌控，存在寻源 范围小、串标、 围标、报价虚高 等不正常现象。
背景分析—建设目标
以 “简洁、高效、规范、阳光”为目的，利用互联网、云计算、电子公章、远程加密、云视频等技 术，建设一套专业服务于“大建筑行业” 企业采购和供应商管理平台，最大限度降低采购企业和供应商 在差旅、通信、人力等方面的费用支出，实现对采购业务的事前审批、事中监管、事后核查的企业全 采购流程管理。
遵循“总体规划、总体设 计；分布实施”原则，在系统 功能的优先级基础上，分阶段 建设电子采购平台，逐步实现 各项系统功能。
集中采购流程思路：将 公司的业务部门、采购主体、 监管部门连接到一起，各级采 购主体提交需求计划，由采购 中心汇总各子公司的采购申请， 并形成集团集中采购计划，实 现按需采购。
8
开标 评标 定标
送货计划
采
购
合
同
到货验收
付款计划
付款记录
评标组
库存
到货确认
供应商评价
12
解决方案—供应商管理
基础信息
供应商评估 KPI
准入审核
提供对于供应商 信息注册和变更 的审核功能。
维护供应商企业信 息、资质证书信息、 业务联系人信息、 黑名单库。
产品管理
支持价格、质量、响应、交货、 维修、服务等方面评估；
系 统
管 理
监管审核
层
价格分析
数据分析统计
业 务 层
采购 计划 管理
比 价 采 购
招 标 采 购
竞 价 采 购
框架 协议 采购
商铺 目录 采购
电 子 拍 卖
供应商库 专家库
价格库 合同付款
供电
应子
商 采 购 管 理
集 采 平 台 门 户
支撑 体系
权限管理
流程自定义
功能扩展
物料编码库
系 统
网 站
集成 移动APP OA系统 ERP系统 视频招标
信用记录
历史价格
供应商评估
采购业务人员 合格供应商名单
采购目录 合同协议报价 供应商产品价格库 评估供应商
基础档案
供应商分类
供应商资质档案
供应商等级档案
产品分类目录
14
解决方案—供应商管理
准入评价
位、各相关业务部门的多层应用，形成分层管理，
统一监管。
电子采购平台架构
采购管理数 据仓库
总部电子 采购平台
采购管理、决策部门
数据交换
集团采购部门
直接使用总部 电子采购平台 直接使用总部 电子采购平台
wenku.baidu.com
子公司 采购部门
子公司 采购部门
子公司 采购部门
9
解决方案—电子采购功能架构
电 子
集
集采
采管
平理
台 入 口
背景分析—政府政策
2012年2月1日实施的《招标投标法实施条例》规定“国家鼓励通过信息网络进行电 子招标投标”；2013年2月4 规范》正式颁布，这为电子招投标的推行提供了直接的法律依据、指导纲领和技术标准； 2015年 7月1日，国务院发布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，其中明确 提出，要按照市场化、专业化方向大力推广电子招标投标。CA认证、电子签名、网上支 付、可信时间戳等一系列先进信息技术的应用，为“互联网+招标采购” 提供了技术基础，电子招投标的发展已经成为历史趋势。
传统采购方式在 编制和发布询价 单、汇总报价单 等方面工作量巨 大，手工进行数 据汇总和分析， 不仅效率低下费 时费力，而且容 易出现差错。
集团化企业分、 子公司分散各地， 地域上增加了跨 区监管的难度， 对采购过程缺乏 有效地控制和监 管手段，采购招 标过程缺乏规范 的流程管理。
工程类项目采购 需求分散，传统 采购方式技术相 对单一，依赖于 个人经验及能力， 对价格控制缺乏 有效地决策依据， 缺乏大数据分析 能力。
1 提高工作效率、缩短采购周期
2 规范采购流程、促进过程公平、公开
3 扩大寻源范围、降低采购成本
4 完善全程管理、控制采购风险
Part2
解决方案
7
解决方案—技术思路
1 集团公司统一电子采购平台，
对企业而言，一方面采购
并结合区域、行业特点按照
平台涉及到众多企业核心
多级采购组织管理模式实施
商业机密和经济数据，另 分 分级管控，这是项目重点解
解决方案—电子采购平台架构
建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统、
多级管理、多层应用”。
一个系统：电子采购平台实现纵向和横向
一体化，实现信息纵向贯通、 横向集成。
多级管理：建设公司总部、下属企业及子公
司等多级电子采购系统， 实现分级管理，共享数
各下级企业
据资源。
电子采购平台
多层应用：构建支持集团公司总部、下属单
一方面对供应商而言，需 级 决的问题。
要创造一个公平、公开、 控
公正的竞争环境，系统安 制
数据集成
2
全十分重要。
4
数据安全 架
构
支持多级组织架构、统一管理、 灵
逐级授权、分层应用。当组织
活
架构调整时，信息平台应能够
快速的进行调整，并且数据会 自动按照新的组织架构进行统
3
计和汇总。
所有采购数据集中存 放在统一的数据中心， 避免存在多个数据孤 岛。通过多账套的数 据库实现真正的集中 管控。
安
硬件 全 防护 保
账户
分配 障
操作 策
日志
病毒 略
防范
11
解决方案—企业应用场景（建筑公司类）
供应商
“绿建筑”上注册 查询采购公告
在线报名、投标
合同确认
送货通知
审核、 纳入供应商管理
组织网上招投标
采购中心
计划汇总 编制采购方案
采 采采
购 购购
项目部
上报
计 计计
划 划划
比价采购 招标采购 竞价采购 协议采购
支持自定义评估模板。
产品分类目录、供应商 自助发布维护产品。
解决方案—供应商管理
供应商信息审核 供应商管理部门
供应商考察
供应商合格评定
供应商
“绿建筑”注册
信息变更 产品价格维护
“绿建筑”平台供应商档案 供应商基本信息 电子商务扩展信息
供应商资质
提供产品分类
潜在供应商 不合格供应商
合格供应商 供应商黑名单
10
解决方案—“绿建筑”平台采购网络架构
运 安全
管理
维
支 ITIL
撑
云托
体 管服
务
系
业务应用
门户网站 办公协同
接口程序 短信平台
视频招标与技 术答疑
报价终端
档案管理
远程标书加 密、解密
云计算中心
虚拟化资源池
本地部署
视频
运算
带宽
存储
服务
服务
服务
服务
基础网络架构
移动 3G/4G
互联网
wifi
局域网
数据 加密