贯彻实施省档案工作规范化管理办法的意见
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案实施方案：进一步规范档案管理工作背景：档案是组织的重要资产，有效的档案管理工作对于组织的运营和决策具有重要意义。
然而，由于不同组织对档案管理要求的不同，以及技术的迅速发展，使得档案管理工作面临许多挑战和问题。
因此，进一步规范档案管理工作是当前亟需解决的问题。
目标：通过进一步规范档案管理工作，使得档案管理更加规范化、标准化，提高档案的保存、检索和利用效率，提升组织的运营管理水平。
步骤：1. 审查现有档案管理政策和制度：对现有的档案管理政策和制度进行全面的审查和评估，查找存在的问题和不足，并提出改进建议。
2. 制定新的档案管理规范：根据现有档案管理政策和制度的审查结果，制定新的档案管理规范，明确档案的分类、命名、归档、存储、保管、销毁等相关要求，确保规范实施。
3. 建立档案管理培训计划：针对组织内的档案管理人员和相关工作人员，制定具体的培训计划，包括档案管理政策和制度的培训、档案管理操作规程的培训、档案管理技术和工具的培训等，提高档案管理人员的能力和素质。
4. 引入档案管理信息系统：根据组织的实际需求，引入适合的档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和自动化处理，提高档案管理的效率和准确性。
5. 加强档案管理监督和检查：建立档案管理的监督和检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，并给予奖惩措施，确保档案管理规范实施。
6. 宣传和推广：通过内部刊物、会议、培训等形式，向组织内部的相关人员宣传和推广档案管理规范和政策，增强档案管理的重要性和意识。
预期效果：通过进一步规范档案管理工作的实施方案，预计能够实现以下效果：1. 提高档案管理的效率和准确性，提高档案的保存、检索和利用效率，促进组织的运营管理水平的提升。
2. 减少档案管理中的错误和事故发生，减少组织的法律和风险责任。
3. 提高档案管理人员的能力和素质，增强团队协作和沟通能力。
4. 建立良好的档案管理文化和品牌形象，增强组织对外的信任和形象。
档案工作规范化管理实施方案
档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案1机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。
档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。
为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《__省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年__月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。
现就申报工作制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。
由局长__任组长，副局长__任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。
领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。
成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月__日）制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：_月__日至__月__日）做好档案材料的收集工作。
贵州省人民政府办公厅印发关于进一步加强全省档案工作意见的通知
贵州省人民政府办公厅印发关于进一步加强全省档案工作意见的通知文章属性•【制定机关】贵州省人民政府•【公布日期】2009.07.13•【字号】黔府办发[2009]71号•【施行日期】2009.07.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文贵州省人民政府办公厅印发关于进一步加强全省档案工作意见的通知（黔府办发〔2009〕71号）各自治州、市人民政府，各地区行署，各县（自治县、市、市辖区、特区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：经省人民政府同意，现将《关于进一步加强全省档案工作的意见》印发给你们，请认真贯彻执行。
贵州省人民政府办公厅二○○九年七月十三日关于进一步加强全省档案工作的意见为切实解决制约档案事业发展的问题，促进全省档案事业全面、协调、可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《贵州省档案条例》等有关法律法规，现提出如下意见：一、充分认识加强新时期档案工作的重要意义档案工作是记录历史、传承文明、服务现实、造福人民的重要工作，是中国特色社会主义事业的有机组成部分。
随着改革开放的深入推进和经济社会的发展，档案工作正逐步延伸到生活的方方面面。
做好新时期的档案工作，对推动全省经济社会又好又快发展具有重要意义。
近年来，各级政府高度重视档案工作，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，围绕中心，服务大局，不断加大工作和投入力度，积极为全省改革开放和现代化建设服务，档案工作取得了显著的成绩。
但我省档案事业仍然存在一些困难和问题：档案基础设施建设比较薄弱，档案资源整合与开发利用不够、档案信息化建设进展较慢、档案馆的社会服务功能还有待加强、档案干部队伍结构还需进一步优化等。
对此，各级政府、各部门和单位必须引起高度重视，充分认识档案工作的重要性和紧迫性，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。
二、拓展服务功能，开创我省档案工作的新局面新时期档案工作要坚持以科学发展观为指导，按照建立“覆盖广大人民群众的档案资源体系”和“方便广大人民群众的档案利用体系”的要求，大力推进档案服务形式多样化、档案工作管理法制化、档案资源结构多元化和档案基础工作信息化，构建与我省经济社会发展相适应的资源丰富、功能齐全、设施完善、利用方便、依法管理的档案事业体系，开创我省档案事业的新局面。
甘肃省档案工作规范化管理办法
甘肃省档案工作规范化管理办法
附件：1.甘肃省机关档案工作规范化管理标准
2.甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准
3.甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表
4.甘肃省档案工作规范化管理测评小组成员签字表
5.甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表
附件1
甘肃省机关档案工作规范化管理标准
甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准
附件3：
甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表
附件4：
签字时间：年月日说明：此表一式两份，组织测评单位存一份，申报测评单位存一份。
附件5：
甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表
市（州）档案局或省直主管部门盖章：备案时间：年月日
说明：此表由各市（州）档案局、省直专业主管部门每年年终集中填写所管范
围内已通过档案工作规范化管理等级测评的单位，一式一份向省档案局备案（同时
上报电子版），并据此领取测评等级证书。
甘肃省档案局办公室2016年8月23日印发。
国家档案局办公室关于印发《＜中华人民共和国档案法实施条例＞学习宣传提纲》的通知
国家档案局办公室关于印发《＜中华人民共和国档案法实施条例＞学习宣传提纲》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2024.06.05•【文号】•【施行日期】2024.06.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局办公室关于印发《<中华人民共和国档案法实施条例>学习宣传提纲》的通知各省、自治区、直辖市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称《实施条例》）已于2024年3月1日起施行。
充分认识《实施条例》制定出台的重要意义、准确把握《实施条例》新变化新要求，是做好学习宣传和贯彻实施工作的基础和保障。
现发布《<实施条例>学习宣传提纲》，请结合实际认真学习贯彻。
附件：《中华人民共和国档案法实施条例》学习宣传提纲国家档案局办公室2024年6月5日附件《中华人民共和国档案法实施条例》学习宣传提纲《中华人民共和国档案法实施条例》（国务院令第772号，以下简称《实施条例》）于2024年1月12日公布，自2024年3月1日起施行。
《实施条例》以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平法治思想，将党中央、国务院决策部署和习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神落实到具体条款之中。
贯彻落实好档案法和《实施条例》各项规定，对于提升档案工作科学化规范化水平，促进档案工作更好服务党和国家工作大局、服务经济社会发展、服务人民群众具有重要意义。
《实施条例》从原实施办法的6章30条扩展到8章52条，新增“档案信息化建设”和“监督检查”两章，对档案法中的原则性条款作细化规定，修改完善原实施办法与档案法不一致的内容，及时将成熟的经验做法上升为制度规定。
学习宣传活动中应重点把握以下内容。
档案管理办法实施细则
档案管理办法实施细则为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定最新档案管理办法，欢迎阅读! 最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
档案工作规范化管理实施方案（精选5篇）
档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案（精选5篇）工作方案的撰写人需要进行质与量、点与面的分析。
当提出某个项目时，上级通常会要求我们先准备几份工作方案，现在你是否对工作方案一筹莫展呢？以下是小编为大家整理的档案工作规范化管理实施方案（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案工作规范化管理实施方案1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
太原市发展和改革委员会关于切实加强档案规范化管理的通知
太原市发展和改革委员会关于切实加强档案规范化管理的通知文章属性•【制定机关】太原市发展和改革委员会•【公布日期】2017.10.31•【字号】•【施行日期】2017.10.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文太原市发展和改革委员会关于切实加强档案规范化管理的通知为认真贯彻实施《太原市档案管理条例》，落实好市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（并办发[2015]19号）精神，切实加强发改系统档案管理，有效地收集、整理、保护和利用档案，结合我委实际，特作如下通知。
一、提高认识，加强领导，高度重视发改系统档案工作（一）充分认识做好档案工作的重要意义。
档案管理是贯穿于部门各项管理全过程的基础性工作，记录着历史的真实原貌，反映着社会的运行轨迹，体现着责任的履行情况，对总结经验、认识规律、服务群众、传承文明有着重要作用。
市发改委作为全市重要的经济综合部门，完备的档案既是各项工作和各方面情况的真实记录，更是促进全市各项事业科学发展，维护党委、政府及人民群众根本利益的重要依据。
为此，做好档案工作是委机关各处室、直属单位的重要职责，对文明单位创建、综合考核达标升级，进而促进全市经济和社会发展具有不可替代的重要作用。
全委上下要站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，切实提高档案责任意识，按照市档案主管部门要求，加快完善档案基础工作，尽快形成与发改部门地位相称的档案工作局面。
（二）加强组织领导，健全工作机制。
委党组要把档案工作列入重要议事日程，每年至少听取一次工作进展情况汇报。
委机关档案工作由委办公室统管，内设档案室，确定档案管理员，分管领导为分管档案工作负责人。
机关各处室都要高度重视此项工作，按规定和要求完成文件材料收集、保存、整理、归档、移交等工作。
处（室）主要负责人为本处（室）档案管理第一责任人，并要明确一名文件材料收集员，具体负责本处室所有应归档资料的保管。
档案贯彻落实意见
档案贯彻落实意见
档案保存要求：确定档案的保存期限、保存方式、保存环境等，确保档案的完整性和安全性。
档案利用要求：明确档案的利用目的、范围和方式，确保档
案的有效利用和服务。
档案服务要求：规范档案的服务程序和服务内容，提高档案
服务的效率和质量。
档案调度要求：规定档案调度的程序和要求，确保档案调度
的准确性和及时性。
档案管理评估要求：建立档案管理评估制度，对档案的管理
工作进行定期评估，以改进和提高档案管理的水平。
1.加强档案管理制度建设：制定相关的档案管理制度和规章，明确档案管理工作的要求和流程，确保各项工作的顺利进行。
2.提高档案管理人员的素质：加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业知识和技能，确保他们能够胜任档案管理
工作。
3.加强档案管理工作的监督和检查：建立健全的档案管理监
督机制，对各项工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正。
4.加强档案信息化建设：推进档案管理信息化建设，建立档
案管理信息系统，提高档案管理工作的效率和质量。
5.加强档案保护和利用：加强档案保护工作，确保档案的安全和完整性；加强档案利用工作，提高档案的利用价值。
四川省档案工作规范化管理办法
王晓春
考核 项目
考 核 内 容
档案装具数量
标准分
考核细则及评分标准
1、不符合有关要求的扣1分；
2.3
充足、符合要 求
3
２、档案柜、架数量不能满足需要的扣1分； 质量差的扣1分。
无适宜档案工作需要的灭火器材、防盗门窗、 白炽灯、避光窗帘、空调机、去湿机、温湿 采取了必要的
2.4
保护措施
6
度测试仪、消毒杀虫设备、防虫药物、防磁 柜、缝纫机、吸尘器等保护设备的，缺一项 扣0．5分。
1． 5
档案工作形成了管理 网络
2
1、未建立档案管理网络的不得分； 2、未定期开展活动的扣0．5分；
3、各业务部门及下属单位无分管档案工作领导
的扣0．5分； 4、各业务部门及下属单位无专、兼职档案员的 扣0．5分。
王晓春
考核 项目
1.6
制
考 核 内 容
档案人员岗位责任
标准 分 1
考核细则及评分标准
王晓春
为适应不同的管理水平，我们将标准 分为三个级别，三级是起码标准。并 以分数段区别。
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 项目
1
考 核 内 容
组织管理
标准 分
考核细则及评分标准
22
1． 1
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ， 档案人员相对稳 定，档案人员工 作变动时及时办 理档案移交手续
王晓春
《档案馆标准》适用于市、州、区、 县国家综合档案馆，省内其他档案馆 可参照执行。国家有特殊规定的从其 规定。
2023年档案工作规范化管理自查报告 5篇
2023年档案工作规范化管理自查报告 5篇档案工作规范化管理自查报告 1我镇档案管理工作自晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。
今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。
现将自查情况报告于后：一、机构与组织管理方面自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。
建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。
为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室，配备专（兼）职档案员2名。
建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。
并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。
在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。
做到了统一领导，统一机构，统一制度。
实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。
二、基础设施方面专门建立了综合档案室面积45平方米。
新添置档案柜3个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。
使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。
三、业务建设方面对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。
应归档文件材料的归档率达到了100%。
坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。
至止，共形成各类档案资料3269件、206册。
其中：①文书档案3269件（其中永久907件，长期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②会计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68盒）。
省档案局对曲靖市相关县开展档案工作规范化管理业务指导
省档案局对曲靖市相关县开展档案工作规范化管理业务指导■邓琳查看陆良县档案馆档案查询利用情况（右一：省档案局副局长张文芝左一：陆良县委常委、县委办主任宋路雄）为切实贯彻落实全省档案工作会议精神，进—步推进档案工作规范化管理，7月13日至17日，由省档案局张文芝副局长带队的业务指导组，深入曲靖市会泽、富源、陆良、师宗、罗平，对5个县国家综合档案馆及10个机关、企业单位档案工作规范化管理情况进行业务指导，并对档案安全管理开展执法检查。
近年来，会泽、富源、陆良、师宗、罗平5县档案工作在县委、县政府的关心重视下取得了长足发展，档案安全管护条件明显改善，资源建设不断推进，信息化工作持续发力，档案工作有亮点、有重点、有特点。
致力服务群众需求，实现了各县档案馆互联互通跨馆査询；富源县档案馆已完成馆藏90%以上档案数字化工作；陆良县、罗平县提前谋划，疫情防控档案有序接收进馆保存；师宗县一半以上的乡镇农村土地经营权确权登记颁证档案已接收进县馆。
实地查看纠问题，翻阅台账查漏项，全面了对师宗县电力公司进行业务指导（左一：省档案局副局长张文芝右一：师宗县委常委、县委办主任张立兵）解强指导。
业务指导组在实地査看、听取汇报的基础上，根据档案工作规范化管理复查要求，对相关单位在档案资源建设、信息化建设、开发利用、安全管理等方面存在的问题进行了现场反馈。
在意见反馈会上，张文芝副局长充分肯定了5县档案工作取得的成绩，并针对检查指导中发现的问题，就下一步如何加强档案工作提出5点要求：一是要提高政治站位，以深化机构改革为契机，加强党对档案工作的领导，充分发挥党管档案工作的机制优势，不断理顺和完善档案工作体制机制，确保机构改革后人心不乱、队伍不散、工作不断。
二是要加强对新修订的《档案法》的学习宣传，深刻认识和理解《档案法》修订的重要意义、精神实质，将其作为新时代档案工作的法律准绳和基本遵循，掌握《档案法》的基本内容和基本要求，为《档案法》正式施行作好充分准备，努力推进档案治理体系和治理能力现代化。
关于专业档案集中统一管理的建议
专业档案集中统一管理的建议随着社会的进步和发展，各行各业的专业档案管理越来越受到重视。
在这个信息化的时代，有效地管理专业档案已经成为各个领域的共同需求。
特别是在人力资源管理领域，专业档案集中统一管理更是至关重要。
以下是我对于专业档案集中统一管理的建议：一、建立统一的档案管理系统在进行专业档案集中统一管理之前，首先需要建立一个统一的档案管理系统。
该系统应该包括档案的录入、存储、检索、借阅等功能，可以根据不同的部门和岗位设置不同的权限，确保档案的安全性和敏感信息的保密性。
二、规范档案管理流程针对专业档案的管理流程，应当建立一套规范的管理办法和操作流程。
包括档案的归档、借阅、调阅等各个环节都需要明确规定，以避免档案管理中的混乱和不当操作。
定期对档案管理流程进行评估和完善，保持其高效性和规范化。
三、建立档案管理部门或岗位在企业或组织内部，可以设置专门的档案管理部门或岗位，负责档案的统一管理和监督。
这样可以确保档案管理工作专业化、标准化，提高档案管理的效率和质量。
需要对档案管理人员进行培训，提升其档案管理专业知识和技能。
四、采用先进的档案管理技术随着信息技术的不断发展，档案管理技术也在不断更新和改进。
可以引入先进的档案管理软件和设备，实现档案的电子化管理和智能化服务。
这样可以大大提高档案管理的效率和便捷性，减少人力资源的浪费和出错率。
五、建立档案管理的监督机制对于档案管理工作，需要建立监督机制，确保档案管理工作的规范和合法。
可以通过定期的内部审计、外部评估等方式，对档案管理工作进行监督和评估，及时发现问题和改进措施。
专业档案集中统一管理对于企业和组织来说具有重要意义。
建立完善的档案管理体系和规范化的管理流程，采用先进的档案管理技术，同时建立监督机制，可以有效地提高档案管理的效率和质量，更好地保护企业和员工的合法权益。
希望各个企业和组织能够重视专业档案集中统一管理，加强对档案管理工作的重视和投入，推动档案管理工作的规范化、专业化发展。
四川省档案工作规范化管理办法PPT课件
《办法》的结构
《办法》是以办法带标准的形式，前办 法，后附《四川省机关档案工作规范化 管理标准》、《四川省企业、科技事业 单位档案工作规范化管理标准》《四川 省各级档案馆工作规范化管理标准》。
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》共二十三 条，明确了《规范》的目的、重要意义、适用范 围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、 考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办 法、解释权等。
实行综合管理， 做到统一领导、
2
统一机构、统一
制度
考核细则及评分标准
1、各种门类和载体档案未集中统一管理 的扣0．5分，因工作需要而设档案分室 的不扣分； 2、未做到统一领导、统一机构、统一制 度的各扣0．5分。
档案工作列入单
1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣
位发展规划和年
1．3 度计划，并有单 1
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
1 组织管理 22
考核细则及评分标准
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ，
1．1 档案人员相对稳 2 定，档案人员工 作变动时及时办
市、州、区、县国有企业、科技 事业单位的考评，由省档案局委 托同级档案局考评；
县、区一级的，由市、州档案局 组织考评
按照我国档 案工作实行 统一领导、 分级管理的 原则
王晓春
市州综合档案馆的考评， 由省档案局组织考评
县、区档案馆二、三级的 考评，由省档案局委托市、 州档案局进行考评；一级 由省档案局组织考评
1
1、未建立岗位责任制的不得分；
泸州市人民政府办公室转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知
泸州市人民政府办公室转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知文章属性•【制定机关】泸州市人民政府办公室•【公布日期】2005.07.22•【字号】泸市府办发〔2005〕80号•【施行日期】2005.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文泸州市人民政府办公室转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知泸市府办发〔2005〕80号各区、县人民政府，市级各部门：经市政府同意，现将省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）转发你们，请按要求认真组织实施。
二〇〇五年七月二十二日四川省档案工作规范化管理办法（试行）省档案局第一条为了加强我省档案工作规范化管理，更好地为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法采用定性分析与定量分析相结合的绩效评估体系，制定全省档案工作规范化管理标准。
第三条档案工作规范化管理标准依据分为《四川省机关档案工作规范化管理标准》、《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》和《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》（见附件1、2、3）。
《四川省机关档案工作规范化管理标准》适用于各级机关、团体、事业单位及社会基层组织。
中央驻川单位可参照执行。
《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》适用于各级各类国有企业、科技事业单位。
中央在川企业、科技事业单位、非国有企业可参照执行。
《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》适用于市（州）、县（市、区）国家综合档案馆，省内其他档案馆可参照执行。
国家有特殊规定的，从其规定。
第四条档案工作规范化管理标准考核内容包括行政管理、设备设施、基础业务、开发利用4个部分。
考核等级按百分制标准分3级：95分以上（含95分）为一级；80分至94分（其中设备设施、基础业务考核得分不低于这两部分总分值的80%）为二级；70分至79分为三级。
山西省档案局关于认真学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知
山西省档案局关于认真学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知文章属性•【制定机关】山西省档案局•【公布日期】2015.05.06•【字号】晋档字〔2015〕37号•【施行日期】2015.05.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文山西省档案局关于认真学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知晋档字〔2015〕37号各市、县（市、区）档案局，省直各委、办、厅、局档案部门，各人民团体、各高等院校、省属企事业档案部门：中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》印发以来，中共山西省委、省人民政府高度重视。
近日，中共山西省委办公厅、山西省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（以下简称《意见》）正式出台。
该《意见》的出台，将对深化全省档案工作发挥重要的指导和强大推动作用。
为做好《意见》的学习贯彻落实工作，现将有关事项通知如下。
一、认识学习贯彻落实《意见》的重要意义《意见》是在我省努力开创弊革风清、富民强省新局面的新形势下印发的纲领性、指导性文件，立足当前，着眼长远，具有很强的前瞻性和创新性。
认真学习贯彻《意见》精神，有利于准确把握新形势下档案工作的主要目标和根本任务；有利于强化档案工作领导，进一步完善档案工作管理体制和机制，推动各地区各部门各单位建好档案、管好档案、用好档案；有利于提高信息化条件下档案管理的科学化、规范化、法制化水平，促进档案事业安全、协调、可持续发展；有利于冲破思想观念束缚，推进档案工作改革，充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要作用，更好地维护党和国家及人民群众的根本利益。
各级各类档案部门要结合本地区本单位本部门工作实际，充分认识《意见》全面统筹、整体推进全省档案工作的重大意义，精心组织好、学习好、贯彻落实好，以《意见》的实施为契机、为抓手，进一步推动全省档案事业的科学发展。
江西省档案工作规范化管理办法
江西省档案工作规范化管理办法第一条为进一步加强我省档案工作规范化管理，更好地为全省社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》等法律、法规的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法采用定性分析与定量分析相结合的绩效评估体系，制定全省档案工作规范化管理标准。
第三条档案工作规范化管理标准分为《江西省机关档案工作规范化管理标准》、《江西省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》和《江西省国家综合档案馆规范化管理标准》（见附件1、2、3）。
《江西省机关档案工作规范化管理标准》适用于全省各级机关、团体、事业单位及社会组织。
中央驻赣单位可参照执行。
《江西省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》适用于全省各级各类国有企业、科技事业单位。
中央在赣企业、非国有企业可参照执行。
《江西省国家综合档案馆规范化管理标准》适用于全省各市、县（市、区）国家综合档案馆，专业档案馆可参照执行。
第四条档案工作规范化管理标准等级分为四级，分别为省特级、省一级、省二级、省三级，省特级为最高标准。
评估内容总分110分，各等级应具备相应的条件，分值要求是：省特级为101分以上（含101分，其中基本评估项得分不少于95分，针对特级评估项得分不少于5分），省一级为95至100分，省二级为85分至94分，省三级为75分至84分（含75分）。
第五条档案工作规范化管理等级评估坚持自愿申报、公正评估，实事求是的原则。
档案工作规范化管理等级评估应由被评估单位自行提出书面申请，未申请的，各级档案局不得强制开展评估活动。
第六条申请单位近3年内发生档案工作人员违法乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、水毁、严重虫霉情况的，不能进行申请。
第七条评估工作应全面检查申请单位档案工作情况并重点评估其近3年（含当年）档案工作规范化管理的情况。
各级机关、团体、企业事业单位和档案馆可对照标准进行自检，自检合格后，向当地或上级档案局申请评估相应的等级。
档案工作规范化管理实施方案
档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案（精选5篇）档案工作规范化管理实施方案（精选5篇）1一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。
加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。
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2018年贯彻实施《省档案工作规范化管理办
法》的意见
贯彻实施《省档案工作规范化管理办法》的意见
各县（区）档案局，市级各单位：
为了认真贯彻省政府办公厅关于转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知（川办函[2005]103号）及省档案局关于实施《四川省档案工作规范化管理办法》的有关问题的意见（川档发[2005]22号）文件精神，推动全市档案工作的健康发展，现结合我市实际，提出如下贯彻意见：
一、提高认识，加强领导。
档案工作规范化管理是继档案工作升级、目标管理后的又一重大举措，是档案工作坚持与时俱进的体现，是档案工作由部门管理向政府明确要求的重大转变，是政府机关贯彻档案法的基本要求，是推动全市档案工作迈上新台阶，更好地为经济和社会发展服务的重要举措。
各级档案行政管理部门要充分认识开展档案工作规范化管理的重大意义，深刻理解和把握规范化管理的标准和操作办法，加强统筹规划和业务监督指导，确保工作的有序开展和质量。
二、明确任务，统一要求。
省档案局关于档案工作规范化管理的总体要求是：从18年起，三年内，档案馆全部实现规范化管理，三分之二达到省二级以上；机关、科技事业单位全部实现档案工作规范化管理；五年内，有条件的非国有企业实现档案工作规范化管理。
为了积极稳妥地推进全市档案工作规范化管理，保证工作质量，我市由市档案局统一组织对县（区）机关、企业、科技事业单位档案工作规范化管理省二级以上的考评，县（区）档案局组织省三级的考评。
复查是确保档案工作等级水平的有效手段。
我市将从18年至18年期间，对按照《四川省机关档案工作等级标准》进行考评的单位进行全面复查，按照《四川省档案工作规范化管理标准》重新确定档案管理等级，并进行重新颁证和换牌，复查工作采取分级负责的办法进行，市档案局对市级单位进行复查，各县（区）档案局对县（区）所属单位进行复查。
对已实现档案工作规范化管理的单位要通过定期或不定期复查，确保档案工作不滑坡，市档案局将对各县（区）复查情况进行抽查。
《四川省档案工作规范化管理标准》中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、专门档案馆，机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位，企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。
各级档案行政管理部门要按照省政府的要求，紧紧依靠当地政府，充分运用政府行政职能，明确开展档案工作规范化管理的措施，积极加以落实。
要加大指导监督力度，三年内按照40%、30%、30%的机关、事业单位的进度，确保各地档案工作规范化管理步伐与省档案局的总体要求相适应。
三、坚持标准，把握内涵。
《四川省档案工作规范化管理标准》是开展档案工作规范化管理的有效载体，各级各单位必须不折不扣地贯彻执行。
各级档案行政管理部门要对本行政区域内已达标升级单位进行新标准培训，使各单位充分把握标准的内涵，严格按照要求开展工作。
为了保证工作的质量，我市统一规定：1、省三级必须配备计算机及档案管理软件，省二级以上必须有档案专用库房，配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。
2、所有单位都必须开展档案计算机管理，市级单位统一使用思源档案管理软件，各县（区）可自行决定本行政区域内统一使用的档案管理软件。
3、在开展档案工作规范化管理之前三年内，不得有违反档案法事件发生。
四、强化激励，严格管理。
《四川省档案工作规范化管理标准》较原来的《四川省机关档案工作等级标准》在内容上更丰富、要求上更高、工作开展的难度更大。
为了增强各单位开展档案工作规范化管理的积极性，促进全市档案事业的快速、健康发展，我市仍按照XX 市人民政府办公厅《转发市档案局关于在全市开展档案工作升级活动的报告的通知》（内府办发[1990]66号）和《XX市档案工作奖励试行办法》（内府发[1994]116号）文件规定进行奖励，奖金从单位自有资金或包干经费中列支。
各县（区）档案局要加强对本地档案工作规范化管理的规划和管理，于每年十一月二十日前，分类填报本年度《四川省档案工作规范化管理考评情况汇总表》及下一年度计划考评单位，报送我局指导科。