电厂备件管理系统指标设计初探

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件供应耽误生产 ,养成了储 多用少或宁多勿缺的粗放型工作 习 惯, 使库存量不断增 大。由于储备结构不合 理 , 造成一方面备件
大 量 积 压 、 期 闲置 、 至 报 废 , 一 方 面 又 时 常 发 生 急 需 备 件 长 直 另
的物流 费用 , 主要 由采 购订单 费用 、 计划制 订与采 购人 员管理 费用 , 以及备件运输 、 装卸 、 仓储等费用构 成。应建 立采购过程 信 息库 , 对供 货单 位实行 比质 比价 、 比三 家 和招投 标采 购 。 货
( ) 购 成 本 控 制 。 购 成 本 是 指 与 采 购 原 材 料 、 件 相 关 1采 采 部
() 1备件种类繁多 。 机械设备到 电子产品 、 从 化学仪器 , 从通
用设备到专用产品 , 电厂需用 的备件包 罗万象 , 几乎涵盖生产 资
料 市场所有种类 。 长期 以来在计划经济模式影 响下 , 为防止因备
环节 , 既相互影响又层层相扣 。建立科学 的综合评价指标体 系 ,
对 电厂备件 的管理过程 、 绩效状况进 行评 价 、 监督与控制 , 达到 降低维修成本 、 加速资金周转 、 提高经济效益和保证设备正常运
行 的 目的 。

() 4 缺货损失 巨大 。由于企业的生产 、 供应和销售等部门没 有形成信息链 , 相关工作不能与备件管理联 系在一起 , 信息沟通
情况 。
实行财务指标管理是为提高采 购人员 的业务水平 ,改革不 适宜的管理体制 , 简化 办事程序 、 疏通订货渠道 、 搞好部 门间协 作关系 ,进一步挖掘 内部潜力和缩 短备件订货周期而采取的一 项措施 。 根据生产需要实现计划订货与市场调节的结合 , 随时掌 控备件市场信息 , 采取一次订货分批到货 , 或多次订货多次到货 等方法 , 达到对以下成本 实施合理控制 的目的。
电厂是设备密集型企业 ,备件管理在生产管理 中占有举 足 轻重的位置 。 由于设备故 障停机不但会 占用生产时间 , 也可给企
大 的备件 , 在制定订货批量和库存计划时 , 可适 当放宽。 对其他
备件应采取严格 的审批 申报计划和 限制 采购数量的方法 , 以 加 控制 。 () 3 占用资金数额较 大。备件库存 占用资 金数额巨大 的原 因, 一方面 由于备件价格 昂贵 , 部分事故 件是特殊材料制成 , 加 工精度 高、 制造程序复杂 ; 另一方 面出于生产安全考虑 , 大部分
车间都采取超额储备 的方式 , 使整体资金 占用量较大 。 为能及 时 提供维修备件 ,部分管理人员通常是提高备件库存来缩 短备件 供应 时间 , 使企业生产成本 增加 、 占用资金数额较大 、 备件积压 现象严重和总体费用升高 , 既影响了流动资金周转时 间, 又增加
了 生产 成 本 。

评 价 指 标
为减少备件 费用 开支和提高流 动资金利用率 , 降低备件库
存一 直是企业不 断追寻 的 目标 , 但备件 储备 过少 , 会影 响备件
渠道不 畅 、 信息传递受 阻、 备件计划部 门掌握信息不全等。车间
的备件管理也多是依靠经验来进行决策 , 因缺货原 因使待机 、 停 机情况严重 , 给企业 带来 巨大损失 。
消耗类 、 通用类和专业类。为降低库存成本 , 能就 近随时购买 的 1 3常消耗类和通用 类备件 , 可无需 库存 , 专用 类备 件可 2 3年 -
备件数少( 常只有几 件 )采购 困难 、 通 、 价格高 的备件 , 重点储 应
() 2 库存成本控制。 库存成本主要 由仓储 成本 和维护成本构 成, 仓储成本 主要是建造仓库时需要摊销 的费用或仓库租金 , 维
护成本是指 日常运作 费用 和维护保养费用等 ,此指标一般不考 虑库存 占用资金 和风 险成本 。 备件应有标签 和分类账本 , 1常 如3
电厂备件管理 系统指标 设计初探
张爱 民
摘要 通过 实施 电厂备件管理系统指标设计 , 达到对备件管理过程 和绩效状况进行评价 、 监督与控制、 降低维修成本 、 加速 资金 备件管理 T 2. M6 13 指标设计 文献标识码 经济效益 B
周转和提 高经济效益 的 目的。 关键词 电厂 中图分 类号
二 、 务 指 标 财
供应 、 碍修理进度 和延长设 备停机 时间 , 妨 使生产 遭受 更大损
失 。评价指标是 电厂衡量备件管理绩效 状况的一种方法 , 它既
考虑到 电厂备件 管理的特点 , 又将备件管理职 能进 行 了衍生与 发展 , 主要涵盖备件采购 、 库存管理 等多项 内容 , 比较适宜 以下
环节 。
将设备故 障停机损失降至到最低 。 () 2 可灵活掌握备 件需求 。备件需求 往往与设备管理密 切 相关 , 备件库存状 况对维修 和养护 均有一 定制约 作用 , 对安 全 生产也会 产生一定影响 。 因此 , 应根据所需备件 品种规格多 、 资 金 占用大 , 备件库 存时 间与价格差 异悬殊 等特点 , 取灵活 的 采 控制方法。 例如 , 对储备 时间长 、 周转 速度慢 、 对生产影响大 、 储
短 缺问题 。 通过制定评价指标进一步优化备件库存 、 降低备件费 用 开支 , 用最少量资金及合理地库存储备保证 了设备维修需要 ,
对 中标 单位进行合 同约束 , 需注 明材料 、 规格 、 到货 时间 、 付款 方 式等 , 为降低采 购成本 , 应尽 量减 少代理 商 、 中间 商等 中间
业带来 经济损失 , 只有将故 障停机时间降到最低 , 企业才能获得
预期的经济效益 。以前通过提高备件库存缩短故障停机时间的
方法 , 不仅 占用 了大量资金 、 降低 了资金周转 速度 , 在一 定程度
上也制约了企业发展 。 完成 ,也关联到 电力生产的安全及保 障 ,这个 由多层 次、 多要素构成的复杂系统 , 涉及财务 、 采购 、 库存 、 维修 等多个
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