药品采购验收养护贮存管理制度与程序

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药品购进与验收管理制度范文

药品购进与验收管理制度范文

药品购进与验收管理制度范文1. 序言药品是医院工作中必不可少的物品,对于保障患者的健康具有重要的作用。

为了规范药品的购进与验收管理,确保患者的用药安全,本文制定了药品购进与验收管理制度。

本制度适用于我院所有涉及药品购进与验收的部门和人员,不得有任何违反本制度的行为。

2. 购进管理2.1 药品需求评估在购进药品之前,相关部门应进行药品需求评估。

根据医院的实际情况和患者的需求,评估各类药品的需求量,确保购进的药品能够满足患者的诊疗需求。

2.2 药品采购计划根据药品需求评估结果,相关部门应制定药品采购计划。

药品采购计划要明确药品的种类、数量、规格、质量标准等,并根据法律法规要求进行公开招标或委托采购,保证采购的透明度和公正性。

2.3 供应商评估与选择在进行药品采购时,相关部门要对供应商进行评估与选择。

评估内容包括供应商的资质、信誉、质量管理体系等。

选择供应商时,应选择具备良好信誉、质量管理有保障的供应商,确保购进的药品质量安全可靠。

2.4 药品采购合同购进药品时,相关部门要与供应商签订正式的药品采购合同。

合同内容应包括药品的名称、规格、数量、价格、交货地点、验收标准等。

双方在签订合同时,应遵守相关法律法规,并加强合同的管理与监督。

3. 验收管理3.1 验收标准药品验收要严格按照国家标准和药品质量管理规定进行。

验收标准主要包括药品外观检查、包装完好、标签齐全、生产日期、失效日期、生产批号等。

3.2 验收操作验收药品的操作要求工作人员必须具备相应药品知识和验收技能。

验收时,要认真核对药品的名称、规格、数量等,确保与采购合同一致。

同时还要进行药品外观检查、包装完好检查、标签齐全检查等。

3.3 不合格药品的处理对于不合格的药品,验收人员要立即进行记录,并及时向采购人员报告。

相关部门要按照相关程序与供应商协商处理,如退货、换货等。

同时,要对不合格药品的来源和原因进行调查,以避免类似问题再次发生。

4. 监督与管理4.1 监督责任相关部门要加强对药品购进与验收工作的监督与管理。

药品购进与验收管理制度

药品购进与验收管理制度

药品购进与验收管理制度一、总则为了规范药品的购进和验收管理,保障患者用药安全,提高医疗质量,特制定本制度。

二、购进管理1. 药品采购原则(1)严格执行国家药品采购政策和法律法规,确保药品的质量和安全。

(2)根据临床需求和患者用药情况,科学合理地确定采购药品种类和数量,确保用药供应的充足和合理。

(3)优先采购国家基本药物目录中的药品,保证基本药物的供应和使用。

2. 药品采购流程(1)编制采购计划:根据临床需求和药品使用情况,医疗机构药品采购部门编制采购计划,明确采购的药品种类、数量和预算。

(2)招标采购:通过公开招标、竞争性谈判等方式,选定合格的供应商,并签订采购合同。

(3)验收品质:对购进的药品进行质量检验,确保药品符合规定标准。

3. 采购档案管理(1)建立药品采购档案,包括采购计划、招标文件、合同、验收记录等,做到凭证齐全,资料完备。

(2)定期清点和整理采购档案,确保档案的完整性和安全性。

三、验收管理1. 药品验收原则(1)验收人员应具备相关的药学专业知识和工作经验,熟悉药品的质量标准和检验方法。

(2)在规定的时间和场所,按照规定的程序和要求,对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合要求。

2. 药品验收流程(1)验收准备:验收人员应熟悉本次采购的药品种类、数量及质量标准,准备相关的验收工具和设备。

(2)验收过程:按照采购合同和规定标准,对药品进行外观检查、包装规格和标签、生产日期和有效期、贮存条件等检验。

(3)验收记录:对每批次的验收结果进行记录,包括验收时间、地点、验收人员、药品名称、生产厂商、批号、数量、质量等信息。

3. 质量异常处理(1)如果发现药品的质量不合格或有异常情况,应立即通知供应商,并按照合同规定要求供应商退换货或赔偿损失。

(2)对于质量异常的药品,应及时上报给医疗机构的质量管理部门,进行调查和处理,并保留相关的证据和资料。

四、监督检查与评估1. 监督检查(1)建立药品采购与验收管理的监督检查制度,对药品采购和验收过程进行跟踪监督,确保程序的规范和结果的合格。

药品收货验收养护管理制度及操作规程

药品收货验收养护管理制度及操作规程

药品收货验收养护管理制度及操作规程药品收货验收养护管理制度及操作规程一、制度概述药品收货验收养护管理制度及操作规程是为了规范药品收货验收养护工作,保证药品的质量和安全性,提高药品管理水平而制定的。

本制度适用于药品收货验收养护工作的各个环节,旨在确保药品的质量被有效控制和管理。

二、药品收货验收1.收货验收时,应当按照采购合同和药品质量标准的要求进行。

2.收货人员应熟悉所收药品的来源、生产厂家等基本信息,并检查药品外包装是否完好,防止外包装损坏影响药品质量。

3.收货人员应注意核实药品的批号、规格、数量,并比对采购合同的要求。

4.收货人员应对药品的外观、感官性质、药品标志等进行检查。

5.采购的药品应送样送检,相关检验结果应附于收货清单,并及时反馈给供应商。

6.收货人员要根据不同的药品特性,采取适当的储存条件,如:防潮、防阳光直射、低温储存等。

三、药品养护1.药品的养护应遵循相应的贮存条件和养护期限。

2.药品贮存在库房时,要避免阳光直射和湿度过大的环境。

3.不同类别的药品应分开存放,防止交叉感染和混乱。

4.药品存放时,应按照其批号、规格、有效期限进行分类。

5.养护期满的药品应及时淘汰,不得再使用,以免影响疗效。

6.对于特殊要求的药品,应采取特殊的养护方式,如冷藏、防火等。

四、药品质量控制1.收货时对药品进行及时检查,严禁收取有包装破损、变质、过期等情况的药品。

2.对于有疑问的药品质量问题,应及时向供应商反馈并要求解决。

3.药品质量问题的解决应及时跟进,确保问题得到圆满解决。

4.不得私自更换药品供应商,保证药品质量的稳定性。

五、操作规程1.收货时,应按照收货清单进行核对。

2.收货数目和质量有异议时,应立即向供应商反馈,并要求解决。

3.药品收货后,应立即送检,确保质量符合要求。

4.药品存放时应按照规定的条件和要求进行。

5.定期检查库房内的药品质量,发现问题及时处理。

6.对即将过期的药品严格管理,确保不会流入市场。

药品采购,验收,养护管理

药品采购,验收,养护管理

药品采购、验收、养护管理(零售企业)药品采购、验收、养护管理第一节药品采购一、药品采购的一般程序1、采购计划编制2、选择供应商3、订货4、订货跟踪5、记录到货二、药品采购管理制度1、企业购进药品应以质量为前提,从合法的企业进货。

对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。

2、购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。

购进票据和记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

3、购进药品的合同应明确质量条款。

4、购进首营品种,应进行药品质量审核,审核合格后方可经营。

5、验收人员对购进的药品,应根据原始凭证,严格按照有关规定逐批验收并记录。

必要时应抽样送检验机构检验。

6、验收药品质量时,应按规定同时检查包装、标签、说明书等项内容。

特殊管理药品的购进规定销售特殊管理的药品,应严格按照国家有关规定,凭盖有医疗单位公章的医生处方限量供应,销售及复核人员均应在处方上签字或盖章,处方保存两年。

经营中药饮片的,应有符合中药饮片购进管理规定,根据《GSP》第28条的规定,中药材应标明产地。

三、药品采购计划的编制采购计划要在各种内外部资料进行分析的基础上制定出来,其中两个重点:一、每月或每个季度应该购进的商品系列及库存在额的决定;二、在这个库存额的范围之内,制定备齐药品的采购计划。

四、供应商的选择(一)经济订货批量模型(EOQ: Economic Order Quality)1、资质的验证2、供应方销售人员的验证3、药品合法性的验证★资质的验证药店进货应确定供货企业的法定资格,即获得食品药品监督管理部门核发的《药品生产许可证》、《药品经营许可证》和工商管理部门核发的《营业执照》的单位。

对于首营企业供应商应建立审核资格和质量保证能力的制度。

审核由采购部门同质量管理机构共同进行。

除审核有关资料外,必要时应实地考察。

经审核批准后,方可从首营企业进货。

★首营企业应收集的资料有:(1)加盖了供货企业红色印章的生产和经营许可证和营业执照复印件;(2)质量保证书或质量保证协议;(3)GMP或GSP认证证书复印件;★供应方销售人员的验证依据《GSP实施细则》第24条的规定,药店进货应对企业进行业务联系的供货单位销售人员进行合法资格的验证。

药品购进与验收管理制度(6篇)

药品购进与验收管理制度(6篇)

药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。

1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。

2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。

3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。

4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。

具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。

5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。

6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。

购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。

柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(2)是医疗机构为确保药品质量安全,规范药品采购与验收工作而制定的管理制度。

该制度的目的是保证所采购的药品符合国家标准和法规要求,提高药品供应的质量和效率。

药品购进与验收管理制度应包括以下内容:1. 药品采购程序:明确药品采购的流程和责任,包括需求计划、询价比较、招标采购等环节。

2. 供应商评估与选择:建立供应商评估的标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格等因素,确保选择合格的供应商。

3. 药品采购合同:制定合同模板,明确双方的权益和责任,防止采购纠纷和合同风险。

药品采购管理制度和流程

药品采购管理制度和流程

药品采购管理制度和流程一、引言药品采购管理是医疗机构管理中重要的一环。

良好的采购管理制度和流程能够确保医疗机构药品的质量、供应的及时性和可靠性,同时能够提高采购效率和降低采购成本。

本文将介绍药品采购管理制度和流程的相关内容。

二、药品采购管理制度药品采购管理制度是医疗机构内部针对药品采购工作的规章制度,旨在确保采购活动的合法性、透明性和规范性。

2.1 采购部门设置医疗机构应设立专门的采购部门,负责药品的采购工作。

采购部门应配备专业人员,具备相关的药品采购管理知识和技能。

2.2 采购管理程序医疗机构应制定药品采购管理程序,明确采购活动的各个环节和所需文件的内容及要求。

采购管理程序应包括以下内容:2.2.1 采购需求确认采购需求确认是指采购部门和使用部门共同确定药品采购需求的过程。

采购部门应与使用部门充分沟通,了解药品的使用情况和预计用量,确保药物的供应能够满足患者的需求。

2.2.2 供应商评估和选择在药品采购过程中,采购部门应对供应商进行评估和选择。

评估供应商的主要指标包括供应商的信誉度、药品质量管理体系、价格和供货能力等。

采购部门应根据评估结果,选择符合要求的供应商。

2.2.3 采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同是药品采购管理的重要环节。

采购合同应明确药品的品种、规格、价格、交货时间等相关内容,双方应共同确认并签字盖章。

2.2.4 药品验收药品采购后,医疗机构应对药品进行验收。

验收的主要内容包括药品的数量、质量和有效期等。

药品不合格的,应立即退回供应商,并要求供应商进行处理。

2.3 采购记录管理医疗机构应建立完善的采购记录管理制度,记录药品采购的相关信息,并保留相应的文件和资料。

采购记录应包括采购申请、采购合同、采购订单、药品验收记录等。

三、药品采购流程药品采购流程是指药品采购工作按照一定的步骤和顺序进行的过程,下面是典型的药品采购流程:1.采购需求确认:采购部门与使用部门共同确认药品采购需求,并填写采购申请。

药品进货和验收质量管理制度(五篇)

药品进货和验收质量管理制度(五篇)

药品进货和验收质量管理制度第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。

验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。

第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。

对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。

第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。

第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。

第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。

第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。

验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

药品进货和验收质量管理制度(二)一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。

二、严禁从非法渠道采购药品。

三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。

四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。

五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。

六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。

药品陈列管理管理制度一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。

药品采购、验收、储存、养护、等环节的管理制度

药品采购、验收、储存、养护、等环节的管理制度

药品采购、验收、储存、养护、等环节的管理制度一、目的:为确保药品质量稳定,防止变质失效,避免财产受损并保证储存药品安全有效。

二、依据:1、《中华人民共和国药品管理办法》及其实施条例。

2、《药品经营质量管理规范》及其实施细则三、职责:1、药房主任负责药品从购进到销售各环节中的质量监督管理。

2、库房管理人员,药房工作人员是本制度的实施者四、主要内容:1、药品的购进:1.1药品购入必须严格执行《中华人民共和国药品管理办法》及其实施条例《药品经营质量管理规范》及其实施细则和《合同法》及医院关于药品卫生材料设备采购的有关法律法规和管理规定依法购进。

1.2购入的药品应选择质量、信誉好的厂家,价格合理的品种。

1.3购入的药品以3-5天为一周期,按需编订计划,不积压、不脱销,保证供应为原则。

1.4购入的药品必须有合法证照的供货单位进货,首次购入药品应对药品生产企业、经营人员的资格进行审核。

审核内容有:1、加盖企业红色印章的药品生产和经营企业许可证、营业执照复印件。

2、加盖企业红色印章的GMP、GSP认证证书复印件。

3、企业法人签章的质量保证协议。

4、药品销售人员的从业资格证明文件和身份证复印件,需加盖企业红色印章。

5、购入的药品要有合法的票据,并依据票据建立购进验收记录,项目包括来货单位、来货数量、日期品名、规格、批号有效期等内容,票据和验收记录应保存超过有效期1年,但不得少于3年。

6、购入进口药品要有加盖企业红色印章的《进口药品注册证》和《医疗产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件随货同行。

7、定期对进货进行质量评审,一年一次,认真总结进货过程中出现质量问题加以分析改进。

2、入库验收:1、根据医院情况:用量少、周转小、如单独药库,必会造成药品积压、过期、失效的风险,医院实行零药库制度(即:按正常程序验收入库,然后把全部药品转入药房分类分区存放)。

2、医院设药库管理员一名,负责药品计划采购入库、验收等环节的工3、药库管理员必须根据《中华人民共和国药品管理办法》及其实施条例《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《合同法》的有关规定建立健全药品入库验收程序,以防假劣药进入药库乃至药房,切实保证进入药房药品质量完好,数量准确。

药品储存养护制度

药品储存养护制度

1、药品储存养护制度2、麻醉药品、第一类精神药品管理制度3、第二类精神药品管理制度4、不合格药品管理制度5、药品效期管理制度药品入库验收制度1、药剂科负责对全院购入药品进行质量验收,合格后方可入库。

2、购入药品仅对其外观、数量、包装等外在项目进行验收,内在质量出现问题均由供货方负责。

对供货单位、药品名称、规格、单位、数量、生产厂家、批号、效期、包装、批准文号等项进行登记。

3、购入的麻醉药品和一类精神药品应建立专册检验登记簿,验收时保管、供货方、质检人员三方现场验收,针剂逐支验收,片剂逐盒验收,合格后方可入库。

4、对购入的进口药品要求供货方提供“进口药品注册证”、“口岸检验报告”,不能提供者不予验收。

5、有效期为一年的药品效期余三个月不得入库,有效期为一年以上的药品,效期余六个月不得入库。

6、验收人员验货时发现近效期的药品及一次性耗材应立即通知供货单位退货。

二、药品的质量验收管理与出入库管理1.药品的质量验收管理(掌握)医疗机构对采购药品的质量验收管理是保证药品质量、防止可能不合格的药品和不符合包装规定要求的药品进入使用过程的重要环节。

药学部(科)按照法定的标准、规定及约定的其他要求进行对照验收并建立符合规范要求的药品验收记录来证明验收。

医疗机构对购进药品的质量验收主要是指验收药品合格证明和其他标识两个方面。

药品合格证明检查主要是对药品出厂检验报告和产品合格证的检查,每件药品内应附有出厂检验报告书,制剂每箱内应附有产品合格证。

对实行批签发管理的生物制品品种,应检查其符合规定的批签发文件复印件,并加盖生产厂商质量管理机构的原印章。

药品其他标识验收系指对药品内外包装及所印标识的检查和核对。

对药品包装的标签和所附说明书的标识内容应该包括:生产厂商、地址、联系方式、品名、规格、批准文号、生产日期、生产批号和有效期等,并注意标签和说明书的内容与国家食品药品监督管理局批准的内容一致。

药品验收应明确负责及从事药品质量验收的组织和人员,对于医疗用毒性药品、麻醉药品、精神药品、放射性药品等特殊管理药品,要求必须有两人以上同时在场,逐箱验点到最小包装。

药品采购、验收、摆放与保管-

药品采购、验收、摆放与保管-

相关法律法规

《医疗机构药品监督管理办法(试行)》


第十二条 医疗机构应当有专用的场所和设施、设备储存药 品。药品的存放应当符合药品说明书标明的条件。 医疗机构需要在急诊室、病区护士站等场所临时存放药品 的,应当配备符合药品存放条件的专柜。有特殊存放要求的, 应当配备相应设备。 第十三条 医疗机构储存药品,应当按照药品属性和类别分 库、分区、分垛存放,并实行色标管理。药品与非药品分开 存放;中药饮片、中成药、化学药品分别储存、分类存放; 过期、变质、被污染等药品应当放置在不合格库(区)。
设施与设备

药房(库)应配备保持药品与地面之间有一定距离的 地垫、药柜、药架等设施设备
药房(库)应配备保持药品与地面之间有一定距离的地垫、 药柜、药架等设施设备。

房(库)应配备与储存药品相适应的冷藏、检测和调 节温湿度的设施
药品库(房)应有空调或中央空调、除湿机、排风扇等设备, 根据药品储存要求、应配备有不同温度要求的冷藏柜(不能用冰 箱、冷柜,针剂不能结冰)。各库(房)、冷藏柜内应有温湿度 计。
相关法律法规

《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》


第十二条 储存麻醉药品、第一类精神药品实行专人负责、 专库(柜)加锁。对进出专库(柜)的麻醉药品、第一类精 神药品建立专用帐册,进出逐笔记录,内容包括:日期、凭 证号、领用部门、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、 有效期、生产单位、发药人、复核人和领用签字,做到帐、 物、批号相符。 第十三条 医疗机构对过期、损坏麻醉药品、第一类精神药 品进行销毁时,应当向所在地卫生行政部门提出申请,在卫 生行政部门监督下进行销毁,并对销毁情况进行登记。 卫生行政部门接到医疗机构销毁麻醉药品、第一类精神药 品申请后,应当于5日内到场监督医疗机构销毁行为。

药品的购进、验收、储存、养护及出库复核制度

药品的购进、验收、储存、养护及出库复核制度

目的:建全药品购进、入库验收、储存、养护及出库复核的管理程序与要求。

范围:适用于所有购进、配送入库药品职责:采供部、质管部及配送中心相关人员内容:一、药品的采购制度1、公司编制购货计划时应以药品质量为重要依据,并有质管部人员参加。

2、采购部购进药品时必须确定供货单位的法定资格及质量信誉;供货单位必须提供加盖公章的“一证一照”的复印件及药品质量标准和批准文号。

3、签订合同必须明确质量条款及质量标准。

4、公司购进的进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

5、购进药品的包装和标识符合有关规定和储运要求。

二、药品(质量)验收入库制度1、每批药品到货后,存放待验库(区),待质量验收合格后方可入库。

2、质量验收人员必须经过专业培训,具有质量管理、质量检验等方面的专业知识和独立的工作能力。

3、质量验收人员按规定比例抽样检查整件药品,50件以下,验收2件(3件以下的药品要逐箱检验),零散药品,小于10盒(瓶、袋)的按实数验收。

10-100盒(瓶、袋)的按5%验收。

验收内容包括:品种、规格、数量、产地、生产批号、批准文号、注册商标、有效期、产品合格证、药品外观质量、包装质量。

进口药品还要检查加盖供货单位红色印章的国家药品监督管理局指定的口岸药检所检验合格报告单复印件。

认真填写质量验收记录(保存三年),作出质量验收结论。

4、验收合格的药品,质量验收人员应在入库凭证上签字,保管员立即将该批药第2页品移放在合格品库(区),对验收不合格的药品严禁入库,并填写药品拒收报告单,通知有关部门,作退(换)货处理。

5、凡销货退回药品应存放在退货区,保管员根据各门店的单据建立退货记录,质量验收人员应会同保管员逐项核对无误后,检查质量。

合格商品入合格品库(区)。

不合格商品移放到不合格品库(区)。

质量验收人员认真做好销货退回质量验收记录备查。

退回数量超过实发数的药品不予退货。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的:根据医疗机构的需要,及时、准确地采购所需药品,保障医疗工作的正常进行。

2. 采购标准:根据国家和地方相关法规、标准,采购符合质量要求的药品,确保患者用药的安全性和效果。

3. 供货商选择:采购部门应根据医疗机构的需求,选择符合要求的供货商,并签订合同或协议。

4. 采购程序:采购部门应按照规定的程序进行采购,包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节,确保采购的公开、公正、公平。

5. 采购文件及记录:采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录,包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等,以备审计和核查。

二、验收制度1. 验收目的:对药品进行质量、数量的检查,确保所采购的药品符合要求,并及时妥善处理不合格品。

2. 验收程序:验收人员应按照规定的程序进行验收,包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等,进行化验和抽样检查。

3. 验收标准:根据药品的相关标准和要求,验收人员应对药品的质量进行判定,合格品应妥善保存,不合格品应及时处理。

4. 验收记录:验收人员应做好验收记录,包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等,以备查档和核查。

三、保管制度1. 保管目的:对已通过验收的药品进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。

2. 保管场所:医疗机构应建立适当的保管场所,根据药品的特性和贮存要求,进行分类储存,避免混淆和交叉感染。

3. 药品分类储存:药品应按照分类进行储存,包括按照药品类别、有效期、特殊要求等,设立相应的药品存放区域和储存条件。

4. 保管人员:医疗机构应指定专人负责药品的保管工作,确保药品的安全和完整。

5. 保管记录:保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录,包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等,以备查档和核查。

四、储存出入库制度1. 入库程序:当药品通过验收合格后,应按照规定的程序进行入库,包括登记、验收、存放等环节,保证药品的准确性和完整性。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度是医疗机构为了保证药品质量和安全,规范药品管理流程而制定的一系列制度。

以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的概述:一、采购制度:1.明确药品采购的目标和原则;2.确定采购管理的职责和权限;3.规定采购程序,包括需求确定、询价比较、供应商评估、合同签订等;4.制定采购决策的程序和依据。

二、验收制度:1.明确药品验收的目标和原则;2.确定验收管理的职责和权限;3.规定验收程序,包括进货验收、验收责任的界定、质量检验标准等;4.制定验收记录和报告的要求。

三、保管制度:1.明确药品保管的目标和原则;2.确定保管管理的职责和权限;3.规定保管流程,包括药品入库、存储条件、保管环境要求等;4.制定药品保管清单和账目的管理要求。

四、储存出入库制度:1.明确药品储存和出入库的目标和原则;2.确定储存出入库管理的职责和权限;3.规定储存出入库程序,包括出库申请、出库审批、出库复核等;4.制定药品库存盘点和结账管理要求。

五、与相关制度的配合:药品采购、验收、保管、储存出入库制度还需要与其他相关制度相配合,比如财务制度、安全制度等,以确保药品管理的全面性和协调性。

六、培训和考核:为了保证上述制度的贯彻执行,医疗机构需要进行相关人员的培训,并建立相应的考核机制,对药品管理人员的工作进行监督和评估。

总之,药品采购、验收、保管、储存出入库制度对于医疗机构的药品管理工作非常重要,能够确保药品质量和安全,遵循法律法规,同时保障医疗机构和患者的权益。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(二)是药物管理过程中的重要环节,确保药品的质量、安全和合理使用。

以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的简要步骤:1. 采购过程:- 制定采购计划:根据医院或临床需求,制定药品采购计划。

- 供应商选择:根据药品品质、价格、供应能力等条件选择合适的供应商。

- 编制采购合同:与供应商签订采购合同,明确药品的品名、规格、数量、价格等。

药品采购验收养护贮存管理制度与程序

药品采购验收养护贮存管理制度与程序

药品采购验收养护贮存管理制度与程序1.采购计划编制医疗机构根据临床需求和药品库存情况,编制药品采购计划。

采购计划应明确药品的种类、数量、质量要求、交货日期等信息,并按照合理的时间和数量进行编制。

2.供应商选择医疗机构应根据药品品质、合理价格、供货能力、配送及售后服务等因素,选择可靠的供应商。

供应商应具备药品生产和经营许可,并按照相关法规和规定经营。

3.询价与比较医疗机构可邀请多家供应商提供报价,并进行比较分析。

在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、服务等因素,选择性价比最优的供应商。

4.合同签订医疗机构与供应商在选定后,应签订正式合同,明确双方的权益和责任。

合同应包括药品的名称、规格、数量、价格、交货时间、支付方式等内容,确保双方达成一致。

5.资金支付1.验收标准2.验收人员医疗机构应指定专人负责药品验收工作,并确保验收人员具备足够的专业知识和技能,熟悉相关法规和标准,能够准确判断药品的质量。

3.验收程序药品验收程序一般包括以下步骤:接收药品→核对数量→核对货物清单→检查外观品质→检查包装标识→检查有效期→检查规格尺寸→验收记录。

4.验收记录医疗机构应建立完整的验收记录,包括验收日期、药品名称、生产厂家、规格、数量等信息,并由验收人员签字确认。

对于不合格的药品,应及时与供应商协商退货或调换。

1.药品存放环境医疗机构应保证药品存放环境符合相关要求,如温度、湿度、通风等。

特殊药品需要特定的存储条件,应对其进行单独存放和管理。

2.库存管理医疗机构应建立规范的药品库存管理制度,包括库存盘点、库存报告、库存警戒线和补货策略等。

库存管理应及时、准确、完整,确保药品的有效供应和利用。

3.养护检查医疗机构应定期对库存药品进行养护检查,检查包括药品的保质期、破损、变质等情况,确保药品质量合格。

同时,对过期药品应及时处理,以免误用。

1.药品分类贮存医疗机构应按照不同药品的特性和贮存要求,将药品进行分类贮存。

如麻醉药品应单独存放,易燃易爆物品应远离火源等。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范本(3篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范本(3篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范本一、制度目的本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存等流程,确保药品质量和安全,保障医疗机构的正常运转和患者的安全用药。

二、适用范围本制度适用于医疗机构的药品采购、验收、保管、储存等相关环节。

三、采购程序1. 采购需求确认提出药品采购需求的单位/部门应填写《药品采购需求单》,明确药品名称、规格、数量、用途、采购金额等信息,并报经上级主管部门审批。

2. 药品供应商选择采购需求获得批准后,采购部门应根据医疗机构的采购政策和标准,选择合格的药品供应商。

供应商的选择应满足质量、价格、服务等要求,并填写《供应商评估表》进行评估。

3. 采购合同签订采购部门与供应商签订药品采购合同,合同内容应包括双方的基本信息、药品名称、规格、数量、价格、交货期限、质量保证等条款。

4. 采购订单执行采购部门应根据合同要求和医疗机构的需求,在采购系统或纸质采购单上填写采购订单,并将订单发送给供应商。

同时,采购部门应确保采购订单的准确性和及时性。

药品验收应由药剂科(部门)进行。

验收人员应按照药品验收标准和流程进行,包括核对药品名称、规格、数量、生产日期、有效期限、包装完整性等,同时进行必要的质量检测。

五、药品保管1. 药品分类存储药剂科应根据药品的性质进行分类存储,如麻醉药品、精神药品、处方药品等。

不同类别的药品应分别存放,避免交叉污染。

2. 温度、湿度要求药剂科应确保药品存储环境的温度、湿度符合要求。

常用药品存放在阴凉、通风、干燥的环境中,特殊药品应按照要求进行冷藏或冷冻。

3. 药品保管人员药剂科应指定专人负责药品的保管,保管人员应具备相关药物知识和操作技能,并做好药品保管记录。

4. 药品库存管理药剂科应建立药品库存清单,包括药品名称、规格、批号、数量、进货日期、有效期限等信息,并定期盘点库存,及时清理过期、损坏等药品。

六、药品出入库管理1. 药品领用医疗机构的各科室/部门在使用药品时,应填写《药品领用单》,提供领用药品的科室、名称、规格、用量等信息,并由科室主任或授权人签字确认。

药品采购验收养护贮存管理制度与程序

药品采购验收养护贮存管理制度与程序

药品采购验收养护贮存管理制度与程序药品采购验收养护贮存管理制度与程序一、管理制度1、采购管理制度1.1 采购流程和标准制定采购流程及标准,并确保采购人员严格按照流程和标准进行采购,满足药品质量、安全性和有效性的要求。

1.2 采购竞价对于采购金额较大或采购品种需求不明确的药品,应采用公开竞价方式,确保采购价格合理,提供有效的竞价记录。

1.3 采购合同制定采购合同,明确采购药品的品种、数量、价格、质量、交期等要求,确保采购双方的权益。

2、验收管理制度2.1 验收流程和标准制定验收流程和标准,确保验收人员根据国家和企业的质量标准进行验收,防止药品的质量、安全性和有效性受到影响。

2.2 验收记录对每一批次的药品进行验收,并记录验收结果,保证药品的追溯性。

2.3 验收标准的修订根据国家和企业的质量标准,修订验收标准,确保验收工作的准确性和及时性。

3、养护管理制度3.1 养护流程和标准制定养护流程和标准,并确保养护人员严格按照流程和标准进行养护,保证药品的质量、安全性和有效性。

3.2 养护记录对养护工作进行记录,包括养护的时间、养护的温度和湿度等,确保药品在存储过程中的质量和安全。

3.3 养护设备的维护对养护设备进行定期的维护,确保养护设备的正常运转,以满足药品的养护要求。

4、贮存管理制度4.1 贮存温度管理制定贮存温度管理制度,确保药品在存储过程中温度符合要求,保证药品的质量和有效性。

4.2 贮存条件记录对药品的存储条件进行记录,包括存储时间、存储温度、湿度等,确保药品在存储过程中的质量和安全。

4.3 贮存区域的标识和分类对不同品种的药品进行分类和标识,确保存储的安全性和有效性。

二、管理程序1、采购程序1.1 采购计划制定采购计划,根据企业的需求、药品的使用情况和库存情况进行采购计划的编制。

1.2 采购人员的选择根据采购品种的要求,选择熟练、经验丰富的采购人员进行采购。

1.3 采购流程采购人员按照采购流程进行采购,包括询价、竞价、签署采购合同等环节。

药品验收管理制度

药品验收管理制度

药品验收管理制度一. 本制度适用于药品验收。

二. 质量验收员:负责入库前药品质量的验收。

药库保管员:负责验收合格后药品的入库。

药剂科主任:监督该程序的实施。

三. 内容.1.药品验收(1)为保证入库药品数量准确,质量良好,根据《药品管理法》等法律法规,制定本制度。

(2)验收人员必须由经过专业培训、熟悉药品知识和理化性能、了解各项验收标准内容、经本院内部岗位培训并考试合格后方可上岗。

(3)验收时在待验区进行,要对药品的包装、标签、说明书及有关的证明或文件逐一进行检查。

重点验收标识、外观质量和包装质量等,必须做到件件拆箱,认真验收。

验收后经复核方可入库。

(4)药品到货后,要及时验收,一般在到货6小时内验收完毕,有特殊贮藏要求的药品优先验收,并在30分钟内完成。

大批量货物不超过三天。

根据送货或配送单,对照实物,逐批进行品名、规格(剂型)、生产厂商、批号、批准文号、有效期、数量的核对。

对货单不符,质量异常、包装不牢固、标示模糊或有其他问题的品种,不得验收入合格品库并及时上报药剂科主任并且与采购员联系处理。

(5)验收药品时,凭随货联详细核对品名、规格(剂型)、厂牌、生产厂商、批准文号、批号、数量等内容,验收员验收合格后在随货联上签字、再交于微机员输入电脑,票据记录保存超过药品有效期一年,至少保存三年。

(6)进口药品验收时,应详细审核《进口药品注册证》(或《医药产品注册证》)及《进口药品检验报告书》《进口药品随货单》复印件,进口预防性生物制品、血液制品应审核《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件,以上批准文件应盖有供货单位或质量管理机构原印章。

(7)中药材及中药饮片的验收应检查其包装标志情况及质量情况,每件包装上,中药材标明品名、产地、日期、调出单位;中药饮片标明品名、规格、产地、产品批号生产企业、生产日期等,实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

如对其品种可疑无法确认时及时送当地药检部门检验。

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药品购进质量管理制度
1、购进药品应严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》等法律、法规和相关政策的规定,依法购进。

2、质量管理员、采购员及有关人员必须执行本制度。

3、确认供货企业的法定资格及质量信誉。

查看所购入药品的质量标准,审核所购入药品的合法性和质量可靠性。

4、购进药品时,必须向供货企业索取以下资料并存挡备查:加盖供货企业红印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《工商营业执照》复印件;企业法人代表签字或加盖供货企业红印章的销售人员“授权委托书”;销售人员的身份件复印件(与原件现场对照),对与本院进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。

5、对供货企业、首用品种(新规格、新剂型、新包装),根据药品遴选制度填写新药申报表,交主管部门或药事委员会复审,批准后购买。

对企业合法性和药品质量的基本情况进行审核,包括核实药品的批准文号(批文复印件)和取得的药品标准,审核药品的包装、标签和说明书是否符合规定,了解药品的性能、用途和储存条件以及质量信誉等内容,审核合格后方可购进使用。

6、与供货方签订有明确质量条款的购销合同。

7、签定购销合同时,应明确约定所执行的药品验收质量标准,并按购销合同中的质量条款执行。

8、购进的药品应符合质量标准要求。

药品的包装应符合质量标准要求和双方约定的要求。

9、购进药品要有合法票据,并依据合法票据建立购进记录,记录内容包括品名、规格、生产日期、批号、有效期、批准文号、供货单位、购货数量、生产厂家、质量状况等。

购进记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

10、购进进口药品要有加盖供货单位红色印章的《进口药品检验报告书》、《进口药品
注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品通关单》等复印件并随货同行。

11、所用的运输方式应能保证在运输过程中,不对药品质量产生不良影响。

12、定期对进货情况进行质量评审。

13、购进特殊管理的药品,应严格按国家有关规定执行。

药品验收质量管理制度
为防止假、劣药品进入医院,保证医院药品质量完好、数量准确,从而保证患者用药品安全有效,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律、法规和相关政策的规定,特制定本制度。

1、设置专职验收员,验收人员须由经过专业培训,能坚持原则并具有一定业务能力和工作能力的人员担任。

2、验收药品要按规定的程序进行。

3、药品入库要严把验收关,认真对药品的数量、质量、包装及其他标识等进行验收。

(1)仔细清点大件,与来货通知单相符。

(2)按有关规定、标准进行验收,对来货通知单所列项目逐一核对品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号、批准文号、注册商标、合格证等。

注射剂应注意检查澄明度,粉
剂应注意检查色泽、潮解、粘连、结块,酊水剂应注意检查变稠、絮状物、沉淀,片剂应注意检查吸潮、霉变、裂片、变色;检验过程中,须作出书面记录,原始记录保存五年。

4、药品验收应严格按照《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等规定办理。

无批准文号或批准文号不符、无注册商标的药品不得入库;效期药品未注明有效期或失效期的药品不得入库;麻醉药品、精神药品、毒性药品、放射性药品和外用药品的标签和包装没有规定的标志不得入库;包装箱内没有合格证(或注有合格字样的装箱单)的药品不得入库。

5、贵重药品要逐支(瓶)验收;特殊管理药品双人验收到最小包装。

6、发现数量与通知单不符,按实际数量在通知单上注明;如发现质量、品名、批号、规格和包装等不符合规定的,不得验收;对以上情况按规定渠道及时进行反馈并按规定办理退货。

7、购进药品单货齐全的,在当日内验收完毕。

对拆件验收的药品,还应在外包装上加注验收标记。

8、进口药品除按规定验收外,还应附有加盖供货单位红色印章的《进口药品注册证》(《医药产品注册证》)和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品有中文标签、说明书。

9、经过验收的药品,验收人员签章验收完毕后,必须详细填写《药品验收入库记录》,验收记录必须完整、准确、字迹清楚;原始记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

药品储存、养护质量管理制度
为保证药品质量,规范药品储存,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法律、法规和相关政策的规定,特制定本制度。

1、药品库管理员根据验收人员签单清点检查后,接收药品入库进行存储、管理。

2、按照安全、方便、节约的原则,正确选择仓(货)位,合理摆放,垛间距不小于100厘米,垛与墙的间距不小于30厘米,垛与屋顶、房梁间距不小于30厘米,垛与地面的间距不小于10厘米,堆码、摆放陈列合理、整齐、牢固,无倒置现象。

3、药品要实行分区、分类管理。

(1)药品与非药品、内服药与外用药要分开存放。

(2)特殊管理药品(麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品)要专人、专库(柜)存放、专人专锁保管,专帐记录,帐物相符。

(3)性质互抵、互相串味以及易燃易爆等危险药品,要严格隔离,不得混存,并挂有明显标志。

(4)近效期药品(6个月以内),要按效期分开存放,不得混存,并有明显标志。

(5)库存的药品实行色标管理:黄色为待验品或退货药品,绿色为合格药品,红色为不合格药品。

(6)药房、库房应有监测和调节温湿度的设备,根据药品的性能及要求,将其分别存放于常温库(柜)(10℃-30℃)、阴凉库(柜)(<20℃)、冷库(柜)(2℃-8℃),各库房的相对湿度应保持在45-75%之间。

(7)库存药品要按批号顺序存放,不合格药品要单独存放,并有明显标志(红色)。

(8)保持库房、货架的清洁卫生,定期进行除尘、扫除和消毒,做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠、防污染等工作,并应有相应的设备。

定期对药品质量进行检查并记录。

(包括购进、验收、贮存、养护等)。

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