公司质量记录控制工作程序 - 制度大全
质量记录管理制度
质量记录管理制度一、目的为了加强质量记录的管理，保证记录的真实性、准确性和完整性，提高产品质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和岗位的质量记录管理。
三、责任者1. 质量管理部门负责质量记录管理的组织实施和监督检查。
2. 各部门负责人负责本部门质量记录的管理工作。
3. 各岗位人员负责本岗位质量记录的填写、保管和提供。
四、质量记录管理内容1. 质量记录的分类和编号质量记录分为生产记录、检验记录、设备记录、培训记录等，每类记录应有一个明确的编号。
编号应包括记录类别、年份、流水号等信息。
2. 质量记录的填写（1）质量记录应由直接参与生产、检验、设备维护等工作的人员填写。
（2）填写质量记录时，应真实、准确、完整地记录相关信息，不得涂改、伪造或删除。
（3）质量记录应使用规范的书写工具和标准字体，字迹清晰、工整。
（4）质量记录应按照规定的格式和内容进行填写，不得擅自更改格式和内容。
3. 质量记录的保管（1）质量记录应由专人负责保管，保管人员应具备相应的保密意识和责任心。
（2）质量记录应按照记录类别、年份等进行整理和归档，便于查找和调阅。
（3）质量记录的保管期限应符合国家和行业的相关规定，一般应保存五年以上。
（4）对于涉及产品召回、质量事故等特殊情况的质量记录，应按照国家和行业的相关规定进行长期保存。
4. 质量记录的提供和使用（1）质量记录应按照国家和行业的相关规定，在必要时提供给相关政府部门、认证机构等。
（2）质量记录的使用应严格按照国家和行业的相关规定进行，不得泄露商业秘密和个人隐私。
（3）质量记录的使用应经过质量管理部门的批准，使用人应签署保密协议，确保质量记录的安全和保密。
五、质量记录管理的监督检查1. 质量管理部门应定期对质量记录管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 质量管理部门应定期对质量记录管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和责任心。
3. 质量管理部门应建立质量记录管理档案，记录监督检查的情况和处理结果。
公司记录控制工作程序
公司记录控制工作程序1. 引言公司记录控制工作程序是指在公司运营过程中对各种记录进行管理、归档和控制的一套标准化程序。
通过建立记录控制工作程序，可以确保公司记录的完整性、准确性和可追溯性，为公司的决策和业务运营提供有效支持。
2. 目的公司记录控制工作程序的目的是确保记录的可靠性、完整性、保密性和可用性，以满足公司运营、法律合规和信息安全的要求。
3. 范围公司记录控制工作程序的范围包括但不限于以下内容：•公司内部各类文件、合同、协议、报告等文件的管理和归档•公司会议记录、工作日志、工作报告等日常记录的管理和存档•公司客户资料、员工档案、财务数据等重要信息的管理和保密控制4. 组织和责任公司记录控制工作程序的实施由记录控制小组负责，该小组由跨部门的成员组成。
该小组的主要责任包括：•制定和修订记录控制工作程序，并确保其与相关法规和标准的一致性•指导各部门在实施过程中遵循记录控制工作程序•监督记录的建立、归档和销毁过程，以确保其符合要求•定期组织记录的审查和评估，以进行必要的改进5. 记录的管理流程为了实现记录的有效管理，公司记录控制工作程序包括以下流程：5.1 记录的建立•各部门根据业务需要和工作流程，建立相应的记录，包括文件、报告、合同等•记录的建立应遵循一定的格式和规范，并确保记录的完整性和准确性•建立的记录应及时归档，以便后续的管理和使用5.2 记录的归档和保管•归档是指将记录按照一定的分类和编号规则进行存储和管理•归档应该确保记录的易找性、可读性和保密性•归档的责任由相关部门或指定的记录管理员来执行，记录管理员应定期检查和维护归档系统的可用性和完整性5.3 记录的使用和查阅•工作人员需要按照授权和审批程序来使用和查阅记录•使用和查阅记录时应确保记录的完整性和准确性，并遵循相关的保密措施•记录的使用和查阅应有明确的目的，并记录相关的操作信息和审批信息5.4 记录的销毁•已达到保管期限或不再需要的记录应进行销毁•记录的销毁应确保其不可恢复，并遵循相关的法规和标准•记录的销毁应有相应的审批和记录，以确保其合规性和可追溯性6. 控制措施公司记录控制工作程序需要采取一系列的控制措施来确保记录的安全和可靠性，包括但不限于以下措施：•记录的访问控制：通过权限管理和身份认证机制，限制记录的访问权限，并记录相关的访问日志•记录的备份和恢复：定期备份重要记录，并建立相应的恢复机制，以防止数据丢失•记录的加密和传输：对于涉密信息，应采用加密措施保护其安全性，并使用安全的通信渠道传输•记录的保密措施：建立保密协议和保密控制措施，限制记录的泄露和非法使用•记录的审计和监控：通过审计和监控系统，对记录的访问和使用情况进行监控和审计，及时发现和处理异常情况7. 变更管理和持续改进为了适应公司运营的变化和不断提高记录管理的水平，公司记录控制工作程序必须进行变更管理和持续改进。
质量体系记录控制工作程序 - 制度大全
质量体系记录控制工作程序-制度大全质量体系记录控制工作程序之相关制度和职责，质量体系记录控制程序1目的对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2适用范围适用于证明服务符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3职责3.1管理者代表负责外来人员查阅质量...质量体系记录控制程序1 目的对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2 适用范围适用于证明服务符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3 职责3.1管理者代表负责外来人员查阅质量记录的审批,批准保存期满的记录的销毁。
3.2各部门负责编制、填写、收集、整理、保管本部门的质量记录。
3.3质量管理部负责保管超过一年的质量记录。
4 工作程序4.1 质量记录表式的标识编号质量记录表式的标识编写按《文件控制程序》执行。
4.2 质量记录填写4.2.1质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用单杠划去;各相关栏目应当有负责人签名。
4.2.2如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
4.3质量记录的保存、保护4.3.1各部门必须把所有质量记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,所有的质量记录保持清洁,字迹清晰。
质量记录一年以内由各部门保管,超过一年后,各部门应将质量记录交质量管理部保存。
4.3.2 质量管理部编制《质量记录清单》,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录表式汇总,包括名称、编号,保存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。
4.4质量记录借阅和复制各部门保管的质量记录应便于检索,需借阅要经相应部门负责人批准并填写《文件借阅、复制记录》,由记录管理人登记备案。
4.5 质量记录的销毁处理质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由质量管理部填写《文件销毁申请》,报管理者代表批准,由授权人执行销毁。
质量记录控制程序
质量记录控制程序1O目的通过对公司所有与质量有关的记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理之控制，确保记录完整、准确、清晰，以证明物业管理服务质量满足规定要求，公司的质量体系在有效地运行，并为实现可追溯性及采取纠正和预防措施提供依据。
20适用范围适用于公司所有与质量有关的记录的管理和控制。
3.0主要职责1.1各部门负责与本部门工作相关的质量记录的下载、归档、收集、整理、标识、归档、贮存、保管。
3.2品质管理部负责监督本程序的执行和公司所有质量记录表格原版的管理。
4.0工作程序4.1质量记录的标识、编号、发放及使用4.11质量记录表格的名称、编号及版次由品质管理部负责编制，确保每种表格均有唯一的名称和编号。
具体编号方法参照《文件控制程序》执行。
4.1.2质量记录的记录编号由质量记录保管人按质量记录的类别、实际使用情况填写编号，确保每份记录均有唯一的记录编号，记录编号的方法可根据质量记录的多少采用：部门代号+年月曰+（顺序号）的方法进行，例如ZXSW20100905010外购或印刷的质量记录空白表格，若表格编号已印刷则不按照文件中规定的记录编号规则执行，若无，则按照原记录编号规则执行。
4.1.3公司所有质量记录空白表格电子档由品质管理部统一管理，并编制《质量记录对照表》上载至公司OA办公系统的共享文件夹里，由各部门文件管理人员从该共享文件夹中下载使用。
4.14各部门必须按规定使用质量记录表格，外部联络工作需使用表格可以不加页眉。
在相应的质量管理体系文件运行或修改前已印刷的表格如果格式与文件规定一致，仅是编号或页眉与文件规定样式不符，为节约成本印刷表格仍可使用。
4.2质量记录的收集、归档、检索、贮存及防护4.2.1填写的质量记录由各部门文件资料管理人员按《质量记录对照表》中规定的归档时限，定期收集并按类别分别装订成册，并基本保证编号的顺序，以便检索。
4.2.2各部门文件管理员在接收质量记录时，应注意检查质量记录项目填写是否齐全，确保所收集的质量记录有效。
公司记录控制工作程序范本 - 制度大全
公司记录控制工作程序范本-制度大全公司记录控制工作程序范本之相关制度和职责，公司记录控制程序范本(5)编制人:审核人:批准人:批准日期:版本号:A版修订次:0次编制单位:综合管理部生效日期:文件修订履历版本/修订次修订要项修订内容修订日期...公司记录控制程序范本(5)编制人:审核人:批准人:批准日期:版本号:A版修订次:0次编制单位:综合管理部生效日期:文件修订履历版本/修订次修订要项修订内容修订日期A/0首次发行1、0目的对本公司质量记录进行控制和管理,确保产品质量满足规定要求或为质量管理体系运行的有效性提供客观证据及提供依据证实产品可追溯性采取的预防措施和纠正措施。
2、0范围适用于本公司质量管理体质记录的规范化、完整化管理与控制。
3、0定义无4、0职责4.1综合管理部与文控中心负责质量记录的归口管理。
4.2各责任部门负责建立本部门记录的收集、归档和保管工作。
4.3文控中心负责查核各部门的质量记录控制情况。
5、0作业说明:5.1记录表格的控制5.1.1各部门根据程序文件和相关作业标准编制所需要的质量记录表格,同类记录表格形式应统一。
5.1.2各类表格通过编号进行识别,其要求为:文件代号-部门代号-流水号-版本号,文件代号与部门代号请参照《文件控制程序》,流水号从001开始,版本号用字母A-Z表示。
具体控制执行请参照《文件控制程序》。
5.2质量记录表格制定完成后,报质管部ISO9000专员审核,文控中心统一制定编号,管理者代表批准后执行使用。
5.3质量记录填写5.3.1质量记录填写要求及时、真实、内容完整、整齐、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因需作修改,应将该内容划一斜杠,并填上正确的内容,同时当事人要签名并注明修改日期。
5.3.2质量记录填写过程中不得有空项,无内容时划“斜线”表示。
5.3.3会议记录的控制5.3.3.1各部门运作过程中召开的各类型会议,均需填写《会议记录》与《会议签到表》,作为工作备案与依据,《会议记录》和《会议签到表》由各部门自行统一保存。
某公司的3程序文件04质量记录控制程序
某公司的3程序文件04质量记录控制程序某公司的质量记录控制程序一、概述在某公司的生产过程中，为确保产品质量的可控性和持续改进，提高质量管理水平，特制定本质量记录控制程序。
该程序适用于所有质量相关的活动和文件，旨在确保记录可靠、准确、易于追溯和存档。
二、程序要求1.记录标准所有质量相关记录必须符合以下标准：(1)记录清晰可读，字迹工整，不得使用涂改液或划线；(2)记录内容必须完整、准确，不能遗漏或添加无关信息；(3)记录必须包含时间戳，记录生成的日期和时间，以便追踪和溯源；(4)记录必须包含相关责任人的签名和日期，确保记录责任人的可追溯性。
2.记录分类与编号为方便管理和检索，所有质量相关记录必须进行分类和编号，详细分类和编号规则由质量部门制定并通知相关责任人。
分类和编号的目的是确保记录能够及时、准确地找到并进行审查。
3.记录保管和存档所有质量相关记录必须按照规定的时间期限进行保管和存档。
保管期限和存档位置由质量部门制定，并编制相应的记录保管计划。
存档文件必须按照编号和时间顺序进行存放，并进行定期检查和维护，以确保记录的完整性和可读性。
4.记录审查与验证所有质量相关记录必须进行定期的审查和验证。
审查的目的是确保记录的准确性和完整性，验证的目的是保证记录与实际操作的一致性。
质量部门将根据需要，委派相关人员进行审查和验证，并记录审查和验证的结果。
5.记录追溯与调取在需要追溯和调取记录时，质量部门和相关人员必须能够迅速找到所需记录。
为此，所有记录必须按照分类和编号规则进行存档，并在存档计划中详细记录相关的存档位置信息。
质量部门将定期进行记录的追溯和调取测试，以确保记录的可靠性和可用性。
6.记录的修订与废止当质量相关的文件发生修订或废止时，相关责任人必须及时更新记录，并确保修订或废止信息的准确性。
修订记录必须包含修订的原因、日期和相关责任人的签名，废止记录必须包含废止的原因、日期和相关责任人的签名。
修订或废止的记录必须通知所有相关人员，并更新存档文件。
质量记录控制程序
附录三质量记录控制程序1 目的对质量记录的标识、收集、整理、归档、储存、保管、查阅、处理进行控制。
2 适用范围适用于公司所有质量活动的记录，以及来自供方的质量记录。
3 职责3.1 各职能部门负责本职责范围内质量记录的收集、整理、归档、储存、保管和处理等工作。
3.2 技术部负责建立公司质量记录的组织网络，指导各部门搞好质量记录的管理工作。
4 定义质量记录包括所有质量活动的记录。
5 工作程序5.1记录控制流程图：5.2质量记录格式的编制与填写：5.2.1 每一种质量记录都应规定其规范化的格式，格式的设计和质量记录的编号，由各职能部门负责进行，编号方法见5.2.3。
5.2.2 各部门设计的记录格式及记录编号应报管理部备案。
5.2.3 每一种质量记录都应给其一个编号，编号方法如下：5.2.3.1编号的组成：（详见《技术工艺文件编号规则》）LTDG-QR-文件类别-工序类别-编制序号/修订次数如：LT DG-QR-GY-JS-003/A，表示：做了一次修改的联通电工挤塑工序第3款工艺质量记录。
a.LT DG-QR表示联通电工质量记录。
b.文件类别代号见下表：C.工序类别代号见下表：5.2.4 所有的记录都应认真填写，记录内容完整、真实、准确，字迹清晰，不得随意涂改，不得使用铅笔做记录。
若记录需更改的、在更改处由更改者签名或盖章。
5.2.5 质量记录由归口管理人员按规定监督检查，管理部负责对质量记录的打印和印刷的规范化进行把关。
5.3质量记录的管理：5.3.1 公司质量记录实行分级管理，技术部负责公司质量记录的统一策划和管理，负责建立公司质量记录的组织网络，并指导各部门对质量记录做好具体管理工作。
5.3.2 技术部应汇总编制公司所有现行的质量记录目录清单，建立台账，并存档一套所有质量记录的空白格式。
5.3.3 各部门负责本部门质量记录的管理，包括记录的填写、收集、整理、归档、储存、保管和处理等工作。
5.3.4 各部门应编制本部门所有现行质量记录的目录清单，建立台账。
质量记录控制程序
质量记录控制程序质量记录控制程序一、目的本程序规定了公司质量记录的收集、整理、保存、检索和处置等方面的管理要求，以确保产品质量和过程质量的可追溯性。
二、范围本程序适用于公司内部所有部门和岗位，包括生产、质量、采购、仓库、销售、人力资源等部门。
三、职责1、质量管理部：负责制定本程序，监督质量记录的收集、整理、保存、检索和处置工作，确保程序得到有效执行。
2、其他部门：按照本程序要求负责各自岗位上的质量记录管理工作，配合质量管理部的工作。
四、管理要求1、质量记录的收集各部门应按照公司业务流程和质量管理要求，指定专人负责收集和整理各自岗位上的质量记录。
收集的时间、地点和方式应明确，确保记录的及时性和准确性。
2、质量记录的整理各部门应按照公司规定的统一格式和标准，对收集到的质量记录进行整理。
整理时应注意分类、排序、装订和编号，以便于检索和查阅。
3、质量记录的保存质量管理部应建立质量记录档案室，配置适当的设施和环境，确保记录的安全和可靠性。
各部门应将整理好的质量记录及时送交档案室，由专人负责保管。
4、质量记录的检索各部门因工作需要需查阅质量记录时，应向质量管理部提出申请，经审批后由档案管理员负责提供相应记录。
查阅时应遵守公司保密规定，不得泄露记录内容。
5、质量记录的处置质量记录应在规定期限内保存，过期后应按照公司规定进行销毁或处理。
任何部门和个人不得擅自保留或泄露质量记录。
五、附则本程序由质量管理部负责解释和修订。
如有未尽事宜，另行通知。
六、附件1、质量记录收集清单2、质量记录整理规范3、质量记录保存规定4、质量记录检索流程5、质量记录处置办法以上是关于质量记录控制程序的内容，希望能对大家有所帮助。
质量记录控制程序2质量记录控制程序2一、目的本程序规定了公司质量记录的收集、整理、保存、检索和处置的管理办法，以确保产品质量和过程质量的可追溯性。
二、范围本程序适用于公司内部所有部门和岗位的质量记录管理，包括生产、检验、物流、研发等环节。
质量记录控制程序
质量记录控制程序1.目的本程序是对质量记录进行控制，以证明质量要求的满足程度和作为对质量体系运行有效的证实，并为有追溯性要求的场合和采取纠正和预防措施时提供证实。
2.适用范围使用与所有与产品质量和质量体系运行有关的记录，也包括适当的分承包方的有关记录。
3.职责3.1行政部负责企业质量记录的控制，规定质量记录的使用、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理。
3.2各质量职能部门配合实施对质量记录的控制。
4.工作程序4.1质量记录内容4.1.1与产品质量有关的记录：原材料、辅助材料、半成品、成品检验和实验报告、不合格品及其处置记录，审核、验证报告、产品让步记录、产品标识记录等。
4.1.2与质量体系有关的记录：质量体系审核报告、管理评审报告、合同评审记录、培训考核记录、过程控制和纠正措施记录、检验测量和实验设备的校准检定记录、质量计划有关记录、特殊过程设备和人员的记录、合格分包商评定记录等。
4.1.3来自分承包方的有关记录：合格分承包方评定记录、分承包方产品质量证明书及合格证、质量体系认证书复印件。
4.2质量记录的填写4.2.1有关人员必须按要求填写质量记录，填写应正确、完整，自己要清楚，不能涂改，严禁用铅笔写，填写人员应签名或盖章，以便识别。
4.2.2如属笔误，应采取修改，并注明原因。
4.3质量记录的形式4.3.1本公司质量记录主要为文件形式。
4.3.2质量记录也可为照片，U盘，硬盘等数据形式。
4.4质量记录的发布4.4.1质量记录的发布应经管理者代表审批实施。
4.4.2特殊情况下，由于证实性和追溯性的要求，质量记录有关负责人批准，签名后发放。
4.5质量记录的编目4.5.1公司行政部制定《质量记录编目规则》，由管理者代表审批实施。
4.5.2各部门收集交存的质量记录，应按《质量记录清单》编号、归类，分别装订后归档，并填写《文件和资料归档登记表》。
4.6质量记录的查询4.6.1质量记录应按《档案管理制度》规定执行，本企业有关人员因工作需要查阅质量记录，应按《文件领用登记表》办理。
质量记录控制程序
1 目的对质量记录的填写、确认、收集、归档、储存及销毁等过程进行控制，确保记录的可证实性和可追溯性。
2 适用范围适用于本公司与产品质量有关过程的记录控制，包括质量体系和产品实现全过程中的记录。
3 职责3.1 公司最高管理者代表和/或质量保证工程师负责质量记录表样的的审批。
3.2 各部门负责相关质量记录表样的编制、填写、确认、收集、保存、归档及销毁。
3.3 质量保证工程师负责监督、审查质量记录控制的实施情况。
3.4 质量记录的填写人员，对所记录的每一个数据文字负责。
4 记录控制流程4.1 记录的填写4.1.1 记录的形式分纸版和电子版两种，纸版的记录应用钢笔或碳素笔填写。
表格式的记录应填写完整、真实、清晰，记录应有记录人签名（章）和填写日期，无表格的记录应保持其内容的完整性。
4.1.2 记录不得随意涂改，如有不需填写的项目，用斜线划去。
4.2 记录的管理4.2.1 记录除有关存联外，应及时传递给相关部门和人员沟通信息。
并定期交归口部门集中保管。
4.2.2各职能部门应对本部门归口管理的记录进行定期收集。
对收集起来的记录可分别按日期、产品类别等特征编制目录和索引，妥善保存，以便查阅。
4.2.3需查阅记录时，应经记录的保管部门负责人批准。
合同要求时，由营销部门通知记录的保管部门，将记录提供给顾客或其代表，评价时查阅。
4.2.4 记录保管场所环境和设施要符合要求，防止损坏、变质、丢失。
需要归档的资料执行国家或企业有关的档案管理法规和标准。
4.3 记录的保存期限与质量体系运行有关的记录，由各单位根据管理需要自行确定，保管期限并报手册的主管部门，需要归档的记录按照档案管理的有关要求执行。
4.4 记录的处理4.4.1 记录需要更改时，应由记录人员划改并在划改处签名（章），注明划改原因、划改日期。
4.4.2 记录如损坏或丢失，记录人员应及时报告，经主管部门同意后予以更补。
4.4.3 超过保存期限的记录，经手册主管部门或档案部门同意、主管领导签字后，作销毁处理。
公司质量管理与质量控制流程制度
公司质量管理与质量控制流程制度一、简介在现代企业管理中，质量管理和质量控制是非常重要的环节。
公司质量管理与质量控制流程制度的建立，能够有效地监控和提升产品或服务的质量，满足客户需求，增加公司竞争力。
本文将介绍公司质量管理与质量控制流程制度的核心内容和具体实施步骤。
二、质量管理流程1.质量目标设定公司在制定质量管理与质量控制流程制度时，首先需要设定明确的质量目标。
这些目标应该与公司的整体战略和客户需求相一致，并能够量化和跟踪。
2.质量策划与分析在质量目标设定之后，公司需要制定质量策划与分析方案。
这包括确定质量控制的关键节点和重要参数，设计合适的实验和测试方案，并评估可能存在的风险和问题。
3.质量流程管理公司应该建立完整的质量流程管理制度，确保生产或服务流程的可控制性和可追溯性。
这包括对流程中各环节进行详细的规范和流程图的绘制，明确每个环节的职责和要求。
4.质量控制质量控制是质量管理的核心环节。
公司应该建立严格的质量控制体系，包括设立质量检测点和指标，进行实时监测和数据统计分析，并及时发现和处理质量问题。
5.质量评估与改进公司需要定期进行质量评估与改进，采集客户反馈和市场数据，并结合内部质量数据进行综合分析。
根据评估结果，制定改善计划并及时执行，持续提升产品或服务的质量水平。
三、质量控制流程1.质量计划制定公司质量控制流程的第一步是制定质量计划。
该计划应该明确指出产品或服务的质量标准和要求，以及质量控制的方法和工具，并将其与质量管理目标相一致。
2.质量检验质量检验是质量控制流程中的关键环节之一。
公司应该建立完善的质量检验体系，确保产品或服务在制造或提供之前进行全面检验，并符合质量标准和要求。
3.质量记录与数据分析公司应该建立质量记录与数据分析的机制，记录和分析生产过程中的质量数据。
这些数据可以用于及时发现潜在的质量问题，找出问题的根本原因，并采取有效措施进行改进。
4.异常处理与纠正措施当发现质量异常或问题时，公司应该及时进行处理并采取纠正措施。
公司质量记录的控制新版制度
质量记录旳控制制度1.0
一目旳
为证明商品质量符合规定,质量管理有效持续进行,对商品质量记录进行控制和管理。
二范畴
合用于质量管理运营旳控制。
三、职责
( 一 ) 质量管理部负责公司质量记录旳统一归口管理。
( 二 ) 各部门负责有关质量记录旳填写、收集、归档。
四、概述
( 一 ) 质量记录旳范畴涉及商品从采购到销售全过程及来自于供应商旳
质量记录。
( 二 ) 各使用部门根据需要提出质量登记表式,经质量管理部门负责审核, 总经理批准后正式使用。
( 三 ) 质量记录由各部门负责填写,填写质量记录时应精确、完整、及时、真实,并有记录人员签字和记录日期,满足追溯规定。
质量记录不容许随意涂改。
( 四 ) 质量管理部负责编写《质量记录清单》,报总经理批准,有变动时应及时整顿。
( 五 ) 多种质量记录应由使用部门保存,年终后一种月内集中到质量管理部,由质量管理部统一归档,保存期限为二年。
( 六 ) 质量记录保管时,应便于存取和检索,当合同有规定期,在商定期内,质量记录可提供顾客查询。
( 七 ) 质量记录应寄存在安全、合适旳环境中。
五、记录
( 一 ) 《质量记录清单》。
质量记录控制工作程序 - 制度大全
质量记录控制工作程序-制度大全质量记录控制工作程序之相关制度和职责，1.目的通过对质量记录的控制和管理,为产品符合规定要求及质量体系的有效运行提供客观证据。
2.范围适用于公司质量体系运行和项目开发建设全过程质量记录的控制。
3.职责3.1工程部负责质量记录...1.目的通过对质量记录的控制和管理,为产品符合规定要求及质量体系的有效运行提供客观证据。
2.范围适用于公司质量体系运行和项目开发建设全过程质量记录的控制。
3.职责3.1 工程部负责质量记录的设置,编制质量记录清单,监督检查各部门的执行情况。
3.2 各部门负责所分管质量活动中质量记录的管理,并按规定进行有关记录的移交。
3.3 总经理工作部负责公司的档案管理工作。
4.控制程序4.1 质量记录的设置4.1.1 工程部负责对质量体系文件中涉及的质量记录进行汇总,编制质量记录清单和表格样式,具体见Q/TZH-WI-034《质量记录表格样式汇编》。
4.1.2 当质量记录需要进行增加和删除时,由使用部门提出申请,填写"质量记录变更申请单",阐明理由,属表格形式的要提供表样,报工程部审批后开始启用。
4.1.3 工程部负责对批准使用的质量记录进行编号,并将其列入质量记录清单。
4.2 质量记录的编号质量记录的编号由设置编号和填报编号两部分组成:4.2.1 质量记录的设置编号位于记录左上方,其结构为:QRSS-XX其中:QR-表示质量记录SS-XX该记录顺序号4.2.2 质量记录的填报编号位于记录右上方,其结构为:MMM-SS-XXX其中:MMM-填报部门代号,各部门的代号见Q/TZH-WI-006《文件编码规定》;SS-填报年号XXX-填报的顺序号4.3 质量记录的填写要求做到:a.字迹清楚,表达明确;b.真实、客观、准确、及时地反映活动的过程和结果;c.具备记录人的签字和填写的日期;4.4 质量记录的传递4.4.1由各部门资料员负责按照质量记录的传递路线,进行质量记录的传递。
物业管理公司质量记录控制工作程序
物业管理公司质量记录控制工作程序1.0目的运用质量记录以保证服务质量达到规定的要求，为确认质量体系的有效运行提供可追溯性依据。
2.0适用范围适用于本公司与质量活动有关的质量记录的控制。
3.0职责3.1各部门文件管理员负责按程序对本部门的质量记录进行控制。
3.2办公室负责对各部门质量记录的控制情况进行指导、检查。
4.0工作程序4.1质量记录的分类本公司所有与质量体系有关的质量记录分为质量体系实施方面的质量记录和质量体系验证方面的质量记录两大类。
4.1.1《管理评审报告》、《内部质量体系审核报告》、《合同评审记录》、《员工培训记录》、《不合格/纠正预防措施报告》等属质量体系实施方面的质量记录。
4.1.2《入库单》、《回访记录》等属服务质量验证方面的质量记录。
4.2质量记录表格的编码见《文件编码规定》。
4.3质量记录的填写质量记录应填写清晰、正确、内容完整、填写人、审核人、批准人应履行签字手续。
4.4质量记录的收集、归档4.4.1质量记录的收集保管由各部门文件管理员负责，并依据《质量记录表格清单》相关的内容要求进行归档。
4.4.2各项质量记录要求清晰、完整、签字手续齐全，在保存的有效期内不得有破损和残缺。
4.5质量记录的保存4.5.1各部门的质量记录由文件管理员负责保存，期限按《质量记录表格清单》的要求进行，贮存地应保持干燥通风，并采取适当的防护措施。
4.5.2质量记录还可以用磁盘方式贮存。
4.6质量记录的查阅4.6.1如因工作需要，需查阅存档的质量记录时，应先填写《质量记录查阅审批表》，经主管领导批准，可以查阅存档的质量记录。
4.6.2在合同规定或用户要求情况下，经部门负责人批准后可以查阅记录。
4.6.3文件保管人员负责办理查阅手续。
4.7失效及过期质量记录处理对过期的质量记录或需销毁的记录，应由保管部门及时进行销毁。
5.0相关文件5.1《质量手册》5.2《质量记录表格清单》5.3《文件和资料控制程序》5.4《质量记录查阅审批表》。
质量管理记录工作程序
质量管理记录工作程序一、目的二、适用范围本程序适用于公司质量管理体系运行的所有部门三、定义3.1质量记录:企业在质量体系运行的过程中,对所有质量活动和控制过程产生的行为和结果进行记载的证明性文件3.2可追溯性:能全面、准确、真实、有效地反映质量活动行为及结果。
四、职责4.1各有关部门按照质量记录的职责、分工,对各自管辖范围内质量记录的设计、编制、使用、保存及管理负责。
4.2质量记录的设计由各使用部门提出,报质管部审批后执行。
质管部负责设计确定企业所需的通用质量记录(服务质量管理,工作质量记录、药品质量管理记录、表式、凭证等)。
4.3质量记录由各岗位人员负责填写,各部门有专人负责管理,并按规定期限归档。
4.4质管部负责对全公司质量记实的日常检查,并对其中的不合格项提出改正措施。
五、质量记录应符合以下要求:5.1质量记录应字迹清楚、正确完整。
不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,需要更改时应在更改处有本人签名,保证其具有真实性、规范性和可追溯性;5.2质量记实可采用书面、也可用计算机方式,都应易于检索。
文字与计算机格式内容应保持同等5.3质量管理控制过程中,需明确相关质量责任的关键环节质量记录应采用书面形式,由相关人员签字留存5.4质量记实应妥善保管,防止损坏、蜕变、丢失;六、记实的收集、编目、归档、保管、查阅和处理:6.1各种质量记录应及时收集,年终汇总、编目、归档,以便使用查阅6.2各种质量记录在规定保存期限内不得遗失或擅自处理6.3到期的质量记录需处理时,应报质量管理机构监督实施并记录6.4质量记实处理(销毁)记实保存五年以上七.应对以下质量记实进行重点控制管理:年度质量方针目标展开与实施考核记录合同评审记录质量文件发放与更改记录药品呆购记实供货方评定记录合格供货方名单及供货方提供的各种质量证明文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司质量记录控制工作程序-制度大全
公司质量记录控制工作程序之相关制度和职责，公司质量记录控制程序⒈目的:对质量记录进行控制和管理,提供产品质量符合规定要求和质量体系有效运行的证据。
⒈范围:适用于质量体系所有相关的记录。
⒈职责:3.1资料员负责质量...
公司质量记录控制程序
⒈目的:
对质量记录进行控制和管理,提供产品质量符合规定要求和质量体系有效运行的证据。
⒈范围:
适用于质量体系所有相关的记录。
⒈职责:
3.1资料员负责质量体系运行所产生的质量记录的归口管理。
3.2各职能部门负责本部门所产生的质量记录的控制。
⒈工作程序:
4.1质量记录的传递与收集
4.1.1质量记录以书写文件或表格形式传递、保管。
责任人填写质量记录,字迹须端正清晰,内容真实,数据准确,不得用铅笔填写。
记录必须有责任人签名;有审批和批准栏的,必须有主管领导签名。
4.1.2如质量记录中涉及数据的更改,更改人应在记录单上签署姓名或盖章。
4.1.3质量记录每月底由各部门质量记录管理员按类别收集,作好标识,妥善保存。
4.2质量记录的编号
4.2.1质量记录的编号和表式更改根据《管理文件控制程序》规定执行。
4.2.2对于有规律性的质量记录,量大面广,可通过日期追溯,只规定代号。
4.2.3对于不定期使用,用量小且无法按日期追溯控制的质量记录,除按规定的代号外,同时在记录右上角手工编号:二位阿拉伯数字ΧΧ-年代号。
4.2.4对4.2.3中用量大的质量记录,除按规定代号外,在该记录右上角打印记录本身流水号。
4.2.5如同一质量记录同时有几个职能部门使用,在该记录右上角注明文件分发号。
4.3质量记录的归档与贮存
4.3.1质量记录由该记录职能部门归档,发至其他部门的质量记录由收文部门归档。
4.3.2质量记录最短的贮存期限如下:
4.4质量记录的保管和处理:
4.4.1相关质量记录的格式装订成册,统一存放。
4.4.2各部门应把质量记录保存在干燥和安全的地方,避免损坏、变质或丢失。
4.4.3质量记录可用磁盘、磁带形式保存,但必须要有备份,作好标识,并异地妥善保存。
4.4.4质量记录不外借,如顾客需要则按顾客要求经管理者代表审批才可提供原稿或复印件。
4.4.5保管期满后的质量记录由资料员填写文件销毁清单,经管理者代表审批后,由资料员负责销毁。
如需保留,须由该部门领导提出申清,经管理者代表审批后,由该部门质量记录保管者在封面上标识"过期保存"字样,予以保存。
4.5质量记录如需换版,则在换版后的记录上标识修改状态,第一次修改为"1",以此类推,原质量记录自然作废,如需保留,则在该记录上标识"作废保留"字样。
⒈相关文件:
5.1QS/TSB20501-2002《质量体系文件和资料控制程序》
5.2QS/TSB20502-2002《技术文件和资料控制程序》
⒈相关记录:
见清单。
质量记录保存规定表
职能部门质量记录保存年限
质量管理体系QMS资料质量体系运行记录5
统计技术5
质检部检验和试验/检验报告3/15
不合格品控制3
技术部技术文件和资料同技术档案保存期限一致
设备有关资料与设备使用期限一致
工装记录现行生产服务期加一日历
生产部生产计划及生产有关报表3
采购部采购订单及修订单现行生产服务期加一日历年业务部销售合同现行生产服务期加一日历年
服务有关资料与业务关系保持一致
生产件批准文件现行生产服务期加一日历年
计量室检测设备记录与检测设备使用期限一致
财务部培训记录与职工在职期一致
财务报销制度公司财务制度财务会计制度
欢迎下载使用，分享让人快乐。