文件材料排版要求
排版规章制度
排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。
第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。
2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。
3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。
第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。
3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。
第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。
第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
文档排版标准
文档排版标准文档排版是指对文档内容进行合理的布局和格式设置，使得文档整体呈现出清晰、美观、易读的效果。
良好的文档排版不仅可以提升文档的专业感和美观度，还可以提高文档的可读性和传达效果。
因此，文档排版标准显得尤为重要。
下面将介绍一些常见的文档排版标准，希望能够对大家有所帮助。
首先，文档排版中最基本的要求就是整洁。
文档中的文字应当整齐划一，间距适中，段落分明。
标题、正文、图表和注释等内容应当有明显的区分，以便读者能够迅速找到所需信息。
同时，注意段落之间的间距和行距的设置，使得整个文档看起来舒适自然。
其次，文档排版还需要考虑字体的选择和使用。
一般来说，正文部分宜选择宋体、仿宋等等较为常见的字体，而标题和重要内容可以选择黑体或者加粗字体进行突出。
同时，注意字号的搭配，标题一般选择大一号的字体，正文部分选择小四号或小五号的字体，以保证整个文档的层次感和统一性。
另外，文档中的图表也是排版中需要重点考虑的部分。
图表应当与文档内容相呼应，图文相符，排版清晰。
图表的编号和标题应当清晰明了，便于读者查找和理解。
同时，注意图表的位置安排，避免出现跨页排版或者与正文内容脱节的情况。
此外，文档排版还需要注意页眉、页脚和页边距的设置。
页眉一般包括文档标题、章节标题等信息，而页脚一般包括页码、日期等信息。
页边距的设置也要合理，一般来说，上、下、左、右的页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米，以确保文档的整体美观和印刷效果。
最后，文档排版中还需要考虑段落的对齐方式和首行缩进的设置。
一般来说，中文文档的段落对齐方式为两端对齐，而英文文档的段落对齐方式为左对齐。
首行缩进一般设置为2个字符，以使得整个文档看起来更加整洁和规范。
总之，文档排版标准是文档创作中不可忽视的重要环节。
良好的文档排版可以提升文档的整体质量和专业感，使得读者更加愿意阅读和接受文档内容。
希望以上介绍的文档排版标准对大家有所帮助，谢谢阅读！。
汇报材料的格式和字体
汇报材料的格式和字体在进行汇报材料的撰写时，正确的格式和合适的字体选择是非常重要的。
一个清晰、易读且专业的格式可以让读者更好地理解和接受你的汇报内容。
在本文中，我将详细介绍汇报材料的格式和字体的相关要求和建议。
一、格式要求1. 页面设置：通常情况下，A4纸是最常见的纸张尺寸，而横向页面设置更适合大量的表格和图表展示。
页面边距普通设置为2.5厘米，以确保内容不会过于拥挤。
2. 标题和页眉：在汇报材料的每一页上，应该包含标题和页眉。
标题应该简明扼要地概括汇报的内容，字体大小普通为14号或者16号，可以使用粗体或者加粗来突出标题。
页眉普通包括文件名称、页码和日期，字体大小为10号。
3. 段落设置：在撰写汇报材料时，应该合理分段，每段的首行应该空两个字符。
段落之间的间距普通为1.5倍行距。
4. 字体和字号：正文内容的字体选择可以使用常见的宋体、微软雅黑、Arial等。
字号普通为12号，可以根据需要进行微调，但不要选择过小的字号，以免影响阅读。
5. 表格和图表：在插入表格和图表时，应该注意使用合适的边框和颜色，确保清晰可辨。
表格和图表的标题应该位于上方，字体大小可以稍大一些，以便与正文区分开来。
6. 页脚：页脚普通包括作者姓名、机构名称和联系方式，字体普通选择10号。
二、字体选择1. 正文字体：在正文中，常用的字体有宋体、微软雅黑、Arial等。
这些字体都比较常见，易于阅读和理解。
可以根据具体需求选择合适的字体。
2. 标题字体：标题的字体普通可以选择一些比较醒目的字体，如黑体、楷体等。
标题的字体大小普通比正文稍大一些，以突出标题的重要性。
3. 引用字体：如果需要引用他人的观点或者其他文献资料，可以使用斜体字体，以区分开来。
4. 特殊字体：在一些特殊情况下，如强调某个关键词或者术语，可以使用加粗、下划线或者斜体字体，以吸引读者的注意。
三、其他注意事项1. 颜色选择：在汇报材料中，尽量选择简洁璀璨的颜色，以提高可读性。
文件（材料）编辑排版的格式及标准
文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。
2.副标题：三号楷体。
3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。
若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。
4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。
标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。
5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。
6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。
7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。
序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。
8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。
9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。
常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。
10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。
时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。
11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。
如：党政办公室 2020年10月25日印发。
12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。
13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。
机关各类公文排版格式要求
机关各类公文排版格式要求国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
正规文件材料排版字体统一格式要求
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。
（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，为了规范文档和印刷品的排版，提高其美观度和可读性，制定本规章制度。
第二条：文档和印刷品的排版应符合以下要求：
1. 字体选择，使用常见的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等，不得使用过于花俏的字体；
2. 字号设置，根据具体情况选择合适的字号，确保文字清晰可读；
3. 行间距和段间距，合理设置行间距和段间距，确保文字排版整齐美观；
4. 对齐方式，文字应该左对齐，标题和子标题可以居中对齐；
5. 标点符号使用，标点符号应该使用规范，避免过多或过少使用；
6. 图片和表格排版，图片和表格应该与文字配合，排版整齐清晰。
第三条：排版过程中，应注意以下事项：
1. 避免出现错别字和错别字；
2. 避免出现断字断行；
3. 避免出现文字重叠或遮挡；
4. 避免出现排版不规范的情况。
第四条，排版人员应具备一定的排版技能和审美能力，确保排版质量。
第五条，违反本规章制度的，将受到相应的纪律处分。
第六条，本规章制度由相关部门负责解释和执行，并不定期进行修订和完善。
以上为排版规章制度，自公布之日起生效。
汇报材料公文格式
汇报材料公文格式篇一：汇报材料排版格式要求汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。
二、字体要求1、右上角说明文字；小四号，黑体；2、题目：二号，宋体或黑体；3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312；4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312；6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312;7、正文内容：三号，仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。
三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值28磅；2、字符间距一律设为“标准”；3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。
四、页码页码一律设在页面底端（页脚），居中。
五、参考模板（附后）关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。
（一）二级标题正文............................................ 正文..............................................。
1、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
2、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
公文文件版式要求
一、文件版式要求（一）用纸指标：采用国际标准A4型或A3型。
（二）排版规格：1.“页面设置”数值为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
在“页面设置”的“文档网格”菜单下在网格选项中选择“无网格”。
2.行距设置:正文设置为多倍行距，设置值为1.38；标题设置为固定值28磅。
3.文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。
二、文件格式要素编排要求（一）标题标题用二号小标宋，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题，副标题用三号仿宋体字。
（二）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。
编排于正文上方，标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
若标题与主送机关之间还有“讨论稿”、“汇报材料”等说明性文字的，置于标题下一行，居中排布，用三号楷体字，与正文之间空一行。
（三）正文1.正文字体大小一律为“三号”。
2.正文用仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
3.文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用“黑体”字（不加粗）、第二层用楷体字（不加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（根据实际需要可加粗）标注。
4.结构层次可跳跃使用，但使用顺序前后不能乱（例如正文中只有一级和二级标题的情况下，一级标题可以用“一、”，二级标题可以直接使用“1．”）。
数字、年份不能折行。
（四）附件说明公文如有附件，在正文下空一行左空二字用仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（五）发文机关署名和成文日期发文机关应用全称或者规范化简称（例：无锡市新吴区新安街道党政事务科）。
最新正式文件的格式和字体要求3篇
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点”，即“1. ”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、"三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“3.”…… 标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“⑴”、“⑵”、“⑶”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312 以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
公文材料格式
公文材料格式公文材料是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务和业务活动的书面文件。
公文材料的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此在书写公文材料时，必须严格按照格式要求进行。
下面将从公文材料的一般格式、正文格式和附件格式三个方面进行详细介绍。
一、一般格式。
1. 纸张规格，A4纸。
2. 字体，宋体、黑体。
3. 字号，正文一般采用小四号字，标题采用小三号字。
4. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
5. 页眉页脚，页眉为“机关名称”，页脚为“页码”。
6. 文档命名，一般采用“文件类型+文件编号+文件名称”的方式。
二、正文格式。
1. 标题，居中、加粗，一般采用小三号字。
2. 发文单位，位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期，位于发文单位下方，左对齐。
4. 收文单位，位于发文日期下方，左对齐。
5. 正文，正文内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
6. 正文排版，左对齐，首行缩进2个字符。
7. 正文结尾，正文结束后，一般采用“此致”或“特此”作为结束语，下方留出空格用于签名。
三、附件格式。
1. 附件标题，居中、加粗，一般采用小四号字。
2. 附件内容，附件内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
3. 附件排版，左对齐，首行缩进2个字符。
4. 附件结尾，附件结束后，一般采用“注，”或“附，”作为结束语。
以上就是公文材料的格式要求，希望广大文档创作者能够严格按照以上规范进行书写，确保公文材料的规范性和正式性。
同时，在书写公文材料时，还应注意语言简练、表达准确，避免出现错别字、语病等问题，以提高公文材料的质量和效率。
排版注意事项
排版注意事项排版是指对文字、图片、表格等内容按照一定的布局和格式进行整理和安排的过程。
一个好的排版可以使内容更加清晰、易读、美观，以下是一些排版的注意事项：1. 使用合适的字体和字号：选择合适的字体和字号来适应不同的内容和展示方式，一般正文内容可选择较为常用的字体和字号，标题和重点内容可选择较大的字号来突出。
2. 控制行间距和段间距：适当的行间距和段间距可以使文字更加舒适易读，通常行间距和段间距约为字号的1.2-1.5倍。
3. 对齐方式要一致：正文通常使用左对齐，标题可以使用居中或者居右对齐，保持一致的对齐方式可以使内容更加整齐。
4. 使用分段落：根据内容逻辑和结构，将相关的内容组织成段落，每段应该有一个主题，段落之间使用空行进行分隔，使内容更加清晰。
5. 使用标题和副标题：使用标题和副标题可以帮助读者更好地理解和浏览文件的结构，标题要简洁明了，副标题可以添加一些具体信息。
6. 使用标点符号和空格：正确使用标点符号和空格可以增强文章的可读性，例如在标点符号后使用空格，避免多个标点符号连续使用等。
7. 利用引号和引注：如果引用其他人的观点、材料或者进行解释和说明，可以使用引号和引注来标明，避免引起歧义。
8. 图片和表格的布局：对于插入的图片和表格，要将其与文字结合起来布局，使之具有较好的整体效果，保持与正文的一致性。
9. 控制页面留白：页面边缘的留白可以提高版式的美感和内容的清晰度，不要让文字和图片靠得太近，也不要留白过多，保持适度。
10. 避免断页和孤页：尽量避免段落的起止被页脚和页眉等元素分割，避免内容不完整显示在一页上，保持整体完整性。
综上所述，排版是一项综合的工作，需要考虑文字和视觉效果的协调，根据内容和展示方式使用合适的字体、字号、间距等，使得内容更加清晰易读、美观有序。
文件材料规范格式
文件材料规范格式一、文号及签发1.发文字号：三号仿宋GB2312，用六角括号，XXX〔2020〕X 号，居左排版2.审核签发人：三号楷体GB2312，居右排版二、文件材料格式（一）版面行距采用国标标准A4 版面。
页边距为:上3.5 厘米、下3.0 厘米，左2.8 厘米、右2.6厘米。
行间距为：除主标题外，正文均为固定值28磅。
页码用四号半角宋体阿拉伯数字标识，居底端外侧。
（二）标题格式1.主标题：二号华文中宋加粗居中，行距为固定值33 磅。
2.副标题：小二号宋体加粗居中，标题前加破折号。
（三）主送机关顶格，冒号，三号仿宋GB2312（四）正文格式1.字号和字体正文与主标题之间空一行，用三号仿宋GB2312 字体。
2.行文中标题一级标题：三号黑体不加粗，一级标题后一般不加句号；二级标题：三号楷体GB2312，加粗；三级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定；四级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定。
（五）落款格式1.字号和字体：三号仿宋GB2312。
2.落款单位：在行文结束后相隔第四行署名单位（全称）。
3.落款时间：年、月、日统一用阿拉伯数字标识，位居单位署名下方，发文日期最后的“日”字与版面行文每行倒数第5个字纵向对齐。
4.印章：印章压在单位署名和时间标示的中间位置。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施予以解决，使印章与正文同一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。
（六）附件格式1.如有附件，在正文下空一行左2字符，用三号仿宋GB2312 标识“附件”，后标全解冒号和名称。
2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标识附件顺序号，如“附件:1.xxxxx”、“2. xxxxx”，且“1.”“2.”上下要对齐，附件名称后不加标点符号。
3.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号黑体不加粗标识“附件”。
（七）联系人在单位署名和时间标示下方空两行签署联系人及联系电话，并用小括号，单独一段居中。
写公文材料的格式
写公文材料的格式公文是指政府机关、企事业单位、团体组织等机构发给社会各界的文件，是公共事务的一种表达和传达方式。
写公文要求格式规范、内容准确、语言简练，以便于传达和保存。
下面是一份关于写公文材料的格式，供参考。
一、公文的格式要求1. 文件标头公文的文件标头是公文的主要部分之一，起到了彰显文种、显示单位名称、写成日期等主要信息的作用。
标头格式一般包括：- 主送单位：写明公文主要送往的单位名称，格式一般为“某某单位”；- 抄送单位：写明抄送的单位名称，格式一般为“抄送：某某单位”；- 标题：公文的主题名称，格式一般为“关于……的通知/通告/通报/报告/意见/建议/批复等”；- 文件字号：用于标示公文的编号，便于后续管理和查找；- 单位名称：署发公文的官方单位名称；- 日期：公文的拟定日期。
2. 内容部分公文的内容部分一般分为引言、正文、落款等。
引言部分常包括摘要、理由和目的等。
正文部分包括事由、正文、结尾等。
落款部分包括署名、落款、盖章等。
3. 附件部分公文的附件一般是公文内容的补充材料，如表格、图片、图表等，与公文内容有关联。
在格式上要求清晰明了，标识准确。
二、公文的语言要求1. 正式用语公文的语言应以正式用语为主，避免使用方言、口语、俚语等。
在用语上要求表述准确，简练明了。
2. 结构完整公文的结构应该是完整的，从引言到正文再到结尾，要求层次清晰，语句通顺。
3. 条理清晰公文要求逻辑清晰，信息层次分明，表述简练明了，便于读者理解。
三、公文的排版要求1. 字体和大小公文的字体一般为宋体，字号一般为小四。
标题一般为加粗居中，正文为整齐均匀，符合阅读习惯。
2. 段落和行间距公文的段落一般采用首行缩进格式，行间距一般为1.5倍行距，整体排版要求整洁大方。
3. 段落标点公文的段落标点要求规范统一，符合语言规范和习惯，避免使用口语化的标点。
以上就是公文材料的格式要求，希望对您有所帮助。
档案资料整理要求(字体、字号、排版)
督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。
二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。
（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。
（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
公文排版格式要求
（公文）文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
电子文档排版要求
文书材料电子文档排版基本要求一、文章标题标题由单位＋时间＋事由＋文种四部分构成。
标题应准确简要，除法规规章或文件标题加书名号外，一般不用标点符号，不能引用文件字号代替标题内容。
标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。
标题为二号字宋体加粗居中。
二、段落要求1、正文一般在标题下空一行开始排版。
2、每段首行缩进2字符，行距1.5倍，缩进和间距均为“0字符”（见下图：在“格式”栏“段落”中选中）。
3、结构层次序数，依次为：“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”。
每一个”第一层次”要加粗。
4、正文为三号字仿宋。
特别说明：特殊文体可根据实际选择字体，如简报、课程方案和校本课程等可采用4号、小4号等。
5、附件。
标注在正文最后一段空一行退两格，标题内容和结尾处不能出现任何标点。
6、落款：结尾处空两行落款单位全称（靠右页面处）。
正式文本（或者存档文本）在单位处盖公章，要求上不压文，下要骑年盖月（注意单位公章不能盖在标题上）。
单位落款后下一行落款行文时间。
一般情况下行政公文是汉字落款，○是圆圈，一月不能写成元月。
三、页面设置上下按默认设置不调整，左面一般调整为2.7-2.8；右面为2.5-2.6均可。
（见下图，在“文件”栏选“页面设置”进行设置）。
特别说明：特殊文本如简报、学科方案等可适当调整。
四、页码标注（见下图，在“插入”栏“页码”处进行设置。
）。
根据文本需要设置对齐方式和在“格式”处进行设置五、打印装订一般情况下，单面打印装订；如页数过多，应选择双面打印（一是节约纸张，二是方便存档查阅）；送交文档在左侧面装订2颗订书钉；学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉（长期档案要用锈钢订书钉）。
六、电脑保存文档要求在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹，根据实际情况自己命名文件名。
文件夹内再命名每一个下级文件名。
每一个材料的文档命名（特别是重命名时）建议写全学校名称和文件名，并且可以标明时间，目的在于方便查找，特别是上交到各部门的更方便查找和使用。
公文排版格式要求
公文排版格式要求（公文）文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；3.行间距：24P行距。
4.纸型与打印方向：采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
《公文材料格式及存档要求》
《公文材料格式及存档要求》一、公文格式1.用纸。
采用a4纸，其成品幅面尺寸为。
210mm×297mm。
用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.标题。
用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。
副标题应居中，用楷体字，字号同正文。
3.正文。
标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。
有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
正文中的标题一律不加粗。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
14.行数和字数。
一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.附件。
如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。
公文及会议材料的格式要求五篇
公文及会议材料的格式要求五篇公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的构成。
公文格式要素通常由份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关与印发日期、页码等构成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸。
使用国际标准a4型纸。
2.公文书写形式。
从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
通常第一层用3号小标宋体字或者黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号。
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关与印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，通常每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或者黑体字。
14.页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素，包含。
份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号。
公文印制份数的顺序号，马上同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
通常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级与保密期限。
密级分为绝密、机密与秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度。
是对公文送达与办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
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新闻稿投稿排版设置建议
-----学生处网站
一、图片与文字排版要求
1、图片长度一律：800，宽度按照图片原始比例缩放。
2、文字在前，图片在后。
不要出现一段文字中间插图片的情况。
3、新闻稿稿件应首先在word中排好版式。
4、新闻中的图片需要说明摄制人员姓名，例如下：
5.供稿说明在底部添加，格式：楷体、小四号、右对齐
二、Word排版建议
1、标题：黑体，小三，居中
2、副标题：宋体、小四、右对齐
3、正文字体：正文文字，仿宋，四号
4、正文文字排版：选中正文文字，单击右键，选择“段落”选项，按如下格式选择版式：
附件：排版设计范例
新学期学生工作部署会召开
9月19日下午，新学期学生工作部署交流会在逸夫楼学术报告厅召开，校党委书记方海洋出席会议并讲话，校纪委书记郑白玲主持会议。
会上，学工部/学生处、团委、研工部/研究生院、招就处、马克思主义学院等单位负责人就新学期学生工作的部署情况、工作计划、工作重点以及如何更好地开展学生工作等方面进行了交流发言。
方海洋对学生工作取得的成效给予充分肯定。
他强调，培养人才是大学的主要任务，学生工作是我校的中心工作。
各单位要进一步明确学生培养目标，围绕目标开展工作。
他提出，经过四年的本科学习，毕业生应在以下四方面奠定一定的基础：一是具备一定的专业知识；二是具备相对独立的思想；三是具备比较健全的人格；四是具备继续生存和发展的能力。
例如：系统与创新型思维能力、发现问题能力、严谨认真能力、扎实淡定能力、动手执行能力、合作共处能力、担当面对能力、安全把控能力、学习提高能力等等。
当前我校学生工作应从以下四方面入手：一是细心服务。
深入学生，了解学校实际情况，及时发现并解决学习、生活心理等各种问题，细心服务同学。
二是积极指导。
如生活规划指导、学业规划指导、去向规划指导、为人处事指导。
三是主动把握。
引导帮助学生把握好学习与活动，学习与身体、学习与成绩、学习与成长、学习与去向、学习与恋爱等关系。
四是“对症下药”。
根据学生不同年级、不同的成长需求，确定工作重点，对症下药，提高学生工作的实际效果。
方海洋指出，学生工作使命光荣、责任重大。
各学院的党总支书记、副书记、团总支书记、辅导员，学校各相关部门主要领导要高度重视，花时间、用精力、动脑筋做好工作。
方海洋提出如下要求：第一，打铁先要自身硬。
学生工作队伍要加强学习，提高自身素质，努力把握学生心理及行为特征、规律和人才培养方向，不断增强“为人师表、引航指路”的本领。
第二，以身作则，率先垂范，要求学生做到的自己首先做到。
第三，注意方法。
与学生建立有效的交流沟通平台。
第四，活动设计要多样性、趣味化、接地气。
第五，学生工作手段要智能化、便利化。
党办/校办、组织部、宣传部、教务处、学工部/学生处、团委、研工部/研究生院、招就处、保卫处、马克思主义学院等单位负责人，各学院党总支书记、副书记，分管研究生学生工作领导、分管本科生学生工作领导，团总支书记、全体研究生辅导员和本科生辅导员，学工部/学生处、团委全体老师，校研究生会主席、校学生会主席等学生代表参加了会议。
新学期学生工作部署会召开，校领导方海洋、郑白玲出席会议（记者王策摄）
新闻中心供稿2014年9月19日。