客房总值班制度
酒店总值班工作流程和管理制度
酒店总值班工作流程和管理制度一、引言酒店总值班工作是酒店日常运营中至关重要的一环,负责协调和安排酒店各个部门的运营工作,处理客户的投诉和问题,并保障酒店的正常运营。
为了有效管理和规范酒店的总值班工作,制定了以下总值班工作流程和管理制度。
二、总值班工作流程1.接班:每天交接班的时间为上午10点和下午2点,交班班次必须提前30分钟进行准备工作。
交班时,需要将前一班次的工作情况、客户投诉情况和重要事项进行详细记录,并将记录交接给接班人。
2.值班安排:酒店总值班工作采取24小时轮班制,每人轮班一周,轮班期间不能请假。
具体值班安排由人力资源部门负责制定,并提前一周通知到各相关部门。
3.工作内容:总值班人员需要关注酒店的各项运营工作和客户需求。
主要职责包括,接待客户投诉和解决问题、协调各部门的工作进度、处理紧急事故和突发事件、提供紧急维修的协助等。
5.客户投诉处理:总值班人员需要及时接待客户的投诉和问题,并通过与客户的沟通和协调,解决问题并提供满意的解决方案。
对于较为复杂或重大的投诉,总值班人员需要及时向上级领导汇报并寻求解决方案。
6.急救处理:总值班人员需要及时响应酒店内部的紧急事故和突发事件,采取必要的措施保护客户和员工的安全,并协调相关部门进行应急处理。
7.值班记录:总值班人员需要进行详细的工作记录,包括客户投诉、工作进展、突发事件的处理等,并定期向上级领导汇报工作情况。
三、总值班工作管理制度1.总值班人员要具备良好的沟通和协调能力,态度亲切、耐心和细心,能够妥善处理客户的投诉和问题。
2.总值班人员必须按时到岗,不得迟到早退,轮班期间不得请假,如确需请假需提前至少一周申请,并经由上级领导批准。
3.总值班人员应定期参加相关培训,提高业务水平和应对突发事件的能力。
4.总值班人员必须保守客户信息和酒店内部的商业秘密,切实维护酒店的形象和利益。
5.总值班人员必须认真执行各项工作安排和各项管理制度,严禁私自处理或篡改工作记录。
酒店总值值班房管理制度
一、总则为了确保酒店正常运营,提高服务质量,保障宾客及员工的生命财产安全,特制定本制度。
总值值班房作为酒店管理的重要部门,需严格执行以下管理制度。
二、总值值班房职责1. 负责酒店日常运营的监督管理,确保各部门工作有序进行。
2. 负责处理宾客投诉、突发事件及各类紧急情况。
3. 负责与相关部门协调,确保酒店各项活动的顺利进行。
4. 负责收集、整理、上报各类信息,为酒店决策提供依据。
5. 负责总值值班房的日常管理,确保设备设施完好。
三、总值值班房人员要求1. 具备较强的责任心、沟通能力和组织协调能力。
2. 熟悉酒店各项规章制度,具备一定的业务知识。
3. 熟练掌握总值值班房设备设施的使用方法。
4. 工作认真负责,能够适应24小时值班制度。
四、总值值班房管理制度1. 值班时间总值值班房实行24小时值班制度,值班时间分为两个班次:(1)白班:08:00-20:00(2)夜班:20:00-08:00值班人员需严格按照排班表执行,不得私自调班。
2. 值班人员职责(1)负责总值值班房的日常管理工作,确保设备设施完好。
(2)负责接待宾客投诉、突发事件及各类紧急情况,及时上报相关部门。
(3)负责收集、整理、上报各类信息,为酒店决策提供依据。
(4)负责与各部门保持沟通,协调解决工作中遇到的问题。
(5)负责总值值班房的消防安全、安全保卫工作。
3. 值班记录值班人员需认真做好值班记录,包括:(1)值班时间、值班人员姓名、值班内容;(2)宾客投诉、突发事件及各类紧急情况的处理情况;(3)各部门协调解决问题的情况;(4)总值值班房的消防安全、安全保卫工作情况。
4. 值班交接(1)白班与夜班交接时,值班人员需将当日工作情况、存在的问题及处理措施向接班人员交代清楚。
(2)接班人员需认真听取交代内容,并确认无误后签字。
五、奖惩措施1. 对值班人员工作表现优秀者,给予表彰和奖励。
2. 对值班人员违反制度、玩忽职守者,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
设置酒店总值班制度
设置酒店总值班制度
专卖店交接班制度
1、交接班工作须半小时时间(交班人推迟15分钟离店,接班人提
前15分钟到店)。
2、交班人须将本班次进货、销货、调拨、结存、陈设等如实记录
在交接班记录本上,等接班人查验后,方可离店。
3、接班人须对交班人记录当面认真清点、核实,如有不符,立即要
交班人更正,否则损失由接班人承担。
4、交班人需将本班次发生的订单、顾客投诉等有待继续完成的工
作,在记录本备注栏内详细说明。
5、交接班工作不得影响正常销售工作。
6、填写交班记录本须字迹工整。
7、交班人、接班人每天均在交接班记录本上签名。
酒店总值班管理制度
酒店总值班管理制度1. 引言酒店作为一个24小时运营的企业,总值班管理制度是保证酒店正常运营的重要环节。
该制度旨在确保酒店在任何时候都有足够的管理人员保持时刻关注,以便及时处置紧急事件和提供优质的客户服务。
本文档将详细介绍酒店总值班管理制度的内容和要求。
2. 总值班管理制度的目的总值班管理制度的目的是保障酒店的日常运营和紧急应对能力,确保酒店客户的满意度和安全。
主要目标包括:•提供24小时的领导和管理支持;•及时响应和处置紧急事件;•确保客户满意度;•确保酒店的日常业务运行正常。
3. 总值班管理制度的范围总值班管理制度适用于酒店所有部门,包括前台、安保、客房、餐饮、维修、行政等。
任何部门都有可能需要进行值班,以保证酒店的安全和正常运营。
4. 总值班管理制度的组织架构总值班管理制度的组织架构如下:4.1 总值班室•总值班室位于酒店指定区域,由总值班员负责管理。
•总值班室保持24小时开放,并配备必要的工作设备和通讯设备。
•总值班室应与其他部门保持良好的沟通协调,及时传达重要信息。
4.2 总值班员•总值班员是总值班室的负责人,负责协调和安排值班人员。
•总值班员应拥有相关的管理经验和应急处理能力。
•总值班员应了解酒店各个部门的运营情况和规章制度,能够及时响应和处置各类紧急事件。
4.3 值班人员•各部门根据需要轮流派遣人员到总值班室进行值班。
•值班人员应熟悉本部门的运营情况,并具备一定的应急处理能力。
•值班人员在值班期间应配备相关的文件和通讯设备,确保与总值班室保持畅通的联系。
5. 总值班管理制度的要求5.1 值班时间和轮班•保证总值班室24小时开放,确保酒店的及时响应能力。
•按照预先制定的值班表轮流派遣各部门员工进行值班,确保值班人员的合理安排和轮休。
5.2 值班记录和报告•每位值班人员在值班期间应对接收到的重要信息和事件进行记录,并及时报告总值班室。
•总值班员应定期汇总和分析值班记录,并提供值班报告。
酒店总值班管理制度
第一章总则第一条为加强酒店总值班管理,确保酒店安全、有序、高效地运行,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店总值班岗位,包括总值班经理、总值班服务员等。
第三条总值班管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 主动服务,高效协作;4. 严守纪律,廉洁自律。
第二章总值班职责第四条总值班经理职责:1. 负责全面协调、指挥、监督酒店夜间运营工作;2. 确保酒店设施设备正常运行,及时发现并处理突发状况;3. 负责酒店安全保卫工作,确保宾客和员工人身、财产安全;4. 接待重要宾客,处理突发事件;5. 负责与各部门、各岗位的沟通协调,确保信息畅通;6. 指导、监督总值班服务员的工作。
第五条总值班服务员职责:1. 负责协助总值班经理处理日常事务;2. 负责酒店内外的巡视,发现安全隐患及时报告;3. 负责处理宾客投诉,协助解决宾客问题;4. 负责协助安保人员维护酒店安全;5. 负责与各部门、各岗位的沟通协调,确保信息畅通;6. 完成总值班经理交办的其他工作任务。
第三章工作流程第六条总值班经理工作流程:1. 每日18:00前召开总值班会议,传达当天工作安排及注意事项;2. 18:00至次日7:00期间,负责酒店夜间运营的全面协调、指挥、监督;3. 每日7:00召开交接班会议,总结当日工作,布置次日工作;4. 定期对总值班服务员进行工作考核,提出改进意见。
第七条总值班服务员工作流程:1. 每日18:00前向总值班经理汇报当天工作安排及注意事项;2. 18:00至次日7:00期间,负责酒店内外的巡视,发现安全隐患及时报告;3. 每日7:00参加交接班会议,汇报当日工作,接受总值班经理的考核;4. 完成总值班经理交办的其他工作任务。
第四章奖惩制度第八条对工作表现优秀、成绩突出的总值班经理和总值班服务员,给予表扬和奖励。
第九条对工作不认真、违反规章制度、影响酒店正常运营的总值班经理和总值班服务员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
酒店客房部二十小时值班制度
翰悦酒店客房部二十小时值班制度
酒店是一个二十四小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。
为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。
以保证酒店运转始终处于良好状态。
以下为值班人员的工作流程和工作标准。
一、参加值班的人员:客房服务员[特殊情况房嫂也可代替]
二、值班的时间:24小时制;早班07:00——15:00
午班15:00——24:00
晚班24:00——07:00
三、值班岗位职责
1、根据部门经理安排的值班表,提前作好值班准备工作,了解如下情况
酒店今日客房出租房间数。
今日在店、抵店、离店客人人数。
今日酒店内有无可能对客人造成影响的事件如:停水、电、气、电梯维修等。
2、值班期间,确保话机24小时工作电话接听率100%,着工作装。
3、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做
好工作记录。
如解决不了;及时上报
4、值班期间巡视楼层区域。
及时发现问题,采取有效措施,妥善处理。
5、遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对
错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。
如解决不
了的;及时上报
6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,
促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
并以书面形式记录
7、节能降耗,养成随手关水电的习惯
8、做好值班记录,晨会上会根据记录对昨天的当班情况进行汇总,对检查过程
中的不合格项进行评析,对不合格处提出整改措施,下一值班人员对其进行
落实。
某星级大酒店总值班制度
某星级大酒店总值班制度背景随着经济的发展和人们对生活品质的追求,旅游业逐渐成为经济增长的重要支柱之一。
作为旅游业中的重要组成部分,酒店业的发展也随之迅速壮大。
随着酒店规模的不断扩大和服务种类的不断增加,酒店管理的难度也在逐步提高。
为了保证酒店的正常运营,许多酒店选择采用总值班制度。
简介总值班制度是指全天24小时都有至少一位负责人负责酒店的运营管理,并对各个部门的运营情况进行监督和协调。
总值班负责人通常是酒店的高层管理人员或酒店经理。
总值班制度的目的在于提高酒店的整体运营效率,保证客户满意度,确保酒店的正常运营。
具体实施总值班负责人职责作为总值班负责人,他需要负责以下几个方面的职责:1.值班期间全面负责酒店的各项经营管理工作,并要求全体员工认真履行各自的岗位职责,确保酒店的正常运营和顾客的满意度。
2.时刻关注酒店各个部门的运营情况,特别是前台、客房服务、餐饮部等客户联系的部门,及时发现问题并及时协调处理,确保客户的需求得到及时满足。
3.重视客户的反馈和投诉,定期对客户服务质量进行评估和改善,提高客户的满意度。
好处和优点总值班制度的实施可以带来以下好处:1.酒店能够更好地响应客户的需求和投诉,加强客户服务意识,保持客户满意度。
2.及时发现和解决酒店运营中可能出现的问题,保证酒店的正常运营和安全。
3.促进酒店各部门之间的沟通和协调,避免信息断层和决策失误。
总值班制度的实施可以有效提高酒店的整体运营效率,保障客户满意度,确保酒店的正常运营。
但需要注意的是,总值班负责人需要具备扎实的管理能力和沟通能力,而且需要时刻保持警惕性,发现问题并及时作出反应。
同时,酒店管理层需要定期评估和改进总值班制度,不断提高酒店的服务质量和管理水平。
酒店业总值班管理制度
第一章总则第一条为确保酒店24小时不间断地为宾客提供安全、优质的服务,及时有效地处理各类突发事件和客诉,监督各规章制度的有效执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店总值班人员及其相关工作。
第二章总值班人员及职责第三条总值班人员由酒店总经理、副总经理、各部门经理、助理及特排值班人员组成。
第四条总值班人员职责:1. 严格遵守酒店规章制度,确保酒店正常运营。
2. 及时掌握酒店动态,对突发事件和客诉进行协调、指挥和处理。
3. 监督各部门对酒店消防安全、治安保卫、设备设施等方面的管理。
4. 负责酒店内部沟通协调,确保各部门信息畅通。
5. 指导、检查、督促各部门落实值班职责,确保值班工作到位。
6. 定期检查酒店设施设备运行情况,发现问题及时上报并跟踪解决。
第三章值班安排及工作流程第五条总值班时间实行24小时制,由行政管理部制定总值排班表,每月进行一次调整。
第六条值班人员应按照排班表按时到岗,如因特殊情况无法到岗,需提前向行政管理部请假。
第七条值班工作流程:1. 值班人员到岗后,首先查看酒店当日的运营情况,包括客房入住率、在店客人人数、团队会议、宴会活动等信息。
2. 对酒店各区域进行巡查,包括客房、餐饮、前台、大堂等,确保各项设施设备正常运行。
3. 检查各部门值班情况,了解值班人员工作状态,确保值班工作到位。
4. 处理突发事件和客诉,及时协调相关部门解决问题。
5. 记录值班期间的工作情况,包括突发事件、客诉、设备设施问题等。
6. 值班结束前,与接班人员做好交接工作,确保信息畅通。
第四章值班记录及报告第八条值班人员应认真填写值班记录表,详细记录值班期间的工作情况。
第九条值班结束后,将值班记录表交由行政管理部汇总,并由总经理审阅。
第十条对值班期间发生的重大事件和重要信息,值班人员应立即上报总经理,并跟踪处理结果。
第五章附则第十一条本制度由酒店行政管理部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
完整版)酒店总值班职责
完整版)酒店总值班职责酒店总值班职责 (完整版)职责概述酒店总值班是酒店管理团队的关键一员,负责处理酒店日常运营中的各项事务。
他们需要具备出色的组织和沟通能力,以确保酒店各部门之间的协调运作,并提供优质的客户服务。
职责细则以下是酒店总值班的具体职责细则:1.调度和协调1.调度和协调1.调度和协调1.调度和协调确保酒店各部门在每天值班期间的高效运营。
根据酒店运营需求进行调度,确保每个员工的工作安排得当。
处理客户的投诉和问题,并协调相关部门解决。
2.客户服务2.客户服务2.客户服务2.客户服务提供高质量的客户服务,确保客人满意度达到最高水平。
解答客户的问题和疑虑,并提供相关信息。
协调客人的各种需求,包括预订、入住和退房手续等。
3.安全管理3.安全管理3.安全管理3.安全管理确保酒店的安全措施得到有效执行,包括火灾安全、紧急情况应对等。
处理突发事件,并及时向相关部门汇报。
监督安全设备的正常运作,并定期进行检查和维护。
4.员工管理4.员工管理4.员工管理4.员工管理协调各部门员工的工作安排,确保酒店各项工作在时间和质量上得到有效执行。
监督员工的工作表现,提供必要的指导和培训。
处理员工的工作纠纷和投诉,并寻求合理解决方案。
5.报告和记录5.报告和记录5.报告和记录5.报告和记录编写报告,记录当班期间发生的重要事件和决策。
向上级管理层提供必要的运营数据和报告,以支持业务决策。
按照规定的程序和标准,记录相关文件和记录。
以上是酒店总值班的完整职责描述。
酒店总值班需要具备全面的管理能力和专业知识,以推动酒店的顺利运营,并为客人提供优质的服务体验。
酒店总值班制度职责
酒店总值班制度职责
1. 职责概述
酒店总值班制度是为了确保酒店在非工作时间仍能正常运营和提供高质量的服务而设立的。
总值班人员承担着以下职责:
2. 值班人员的要求
- 总值班人员应具备良好的沟通能力和协调能力,能够应对突发事件和紧急情况。
- 总值班人员应熟悉酒店各项运营流程和相关政策,能够为客人提供准确的信息和解决问题的方案。
- 总值班人员应具备一定的领导能力和决策能力,能够在需要时做出正确的决策并安排相应的处理措施。
3. 总值班人员的职责
- 监督和协调酒店各部门的工作,确保各项工作按照规定和标准进行。
- 处理客人的投诉和纠纷,确保客人的权益得到维护和解决。
- 对酒店的安全和保安工作进行管理和监督,确保酒店的安全和秩序。
- 管理酒店的紧急事件和突发情况,采取相应的措施并及时向
上级汇报。
- 完成上级主管交办的其他工作。
4. 总值班制度的安排
- 酒店制定总值班人员的轮班制度,确保24小时都有总值班人
员在岗。
- 所有总值班人员都应定期接受相关培训,了解最新的工作流
程和应对策略。
5. 总结
酒店总值班制度职责的明确和执行对于酒店的正常运营和客人
的满意度具有重要意义。
所有总值班人员应严格按照职责履行工作,以保证酒店的品牌形象和服务质量。
酒店总值班管理制度
酒店总值班管理制度1. 前言酒店是一个高度服务性质的行业,为了能够更好地提供服务,保障客人权益,减少潜在风险,制定一套严格的酒店值班管理制度是必不可少的。
2. 总值班室设立及职责2.1 设立每家酒店都应设立总值班室,为酒店的中枢部门,所有的值班工作都在此室内进行。
2.2 职责总值班室的职责主要包括:•掌管酒店所有的值班工作,协调各部门的工作;•监控酒店各项安全设备和系统运行情况,及时发现并处理问题;•统计并分析酒店运营数据,为酒店的决策提供数据支持;•组织并安排酒店应急演练。
3. 值班管理制度3.1 总值班长制度总值班长是由酒店总经理指定的,主要负责总值班室的工作,协调各部门间的工作协作、安排每日值班人员的工作,并定期汇报工作内容、工作进展,及时反馈问题,为酒店的正常运营起到重要的作用。
3.2 值班制度酒店应按照自身情况制定合理的值班制度。
一家酒店的值班制度应该包括以下要素:•值班班次:每天有多少个值班班次;•值班时间:每个值班班次的具体时间;•值班人员:每个班次需要哪些值班人员;•值班任务:每个班次应完成哪些任务;•值班交接:每个值班班次之间的交接程序。
3.3 异常情况的应急方案在酒店运营过程中,难免会出现各种意外情况,酒店应制定相应的应急预案,明确每种情况下的应急处理方式。
设立应急预案,可以充分提高酒店应对意外情况的效率,并尽可能减少可能的经济损失和人员伤害。
4. 值班管理流程4.1 账班工作考勤是酒店日常运营中的一个重要环节,是对员工工时、绩效以及补贴等方面有效管理的手段。
因此,酒店必须建立完善的人事管理制度,保持员工工作量、出勤时间等方面的记录,并且每日核对。
4.2 安保工作酒店需要要求每个值班人员对酒店安全体系有充分的认识,可以灵活运用电子巡更、视频监控等科技手段巧妙地提高了安保的效率。
4.3 异常情况处理值班期间出现意外情况时,首先需要保证所有客人的人身安全,并及时告知领导,组织相关部门人员制定应急方案,并按照方案有序、快速地对突发事件进行处理。
酒店总值班管理制度
酒店总值班管理制度1.目的为确保酒店24小时运营,实现对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。
酒店从即日起,将设立总值班制度,以保证酒店运转始终处于良好状况。
2.总值人员构成总值人员由酒店各部门经理构成,《总值人员值班安排表》由人事行政部于每月末编制后下发至各部门,各部门总值人员按值班安排表要求按时参加总值工作。
3.总值时间规定总值时间:17:00-8:00(次日)总值人员每日晚11时后可进行休息。
总值人员工作地点:无固定工作地点,各区域巡视总值人员休息地点:指定客房4.总值人员岗位职责及工作标准4.1岗位职责1)了解当日客房的出租率,在店、抵店、离店客人人数,团队及宴会的情况等。
2)值班期间,总值人员应确保手机24小时通畅。
3)做好总值期间各部门的接待及协调服务工作。
4)检查对客部门员工的接待服务工作标准,监督仪容仪表、服务礼仪的执行情况。
5)加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作。
发现问题及时解决,做好工作记录。
6)处理宾客投诉。
7)及时处理酒店突发事件,维护酒店利益。
8)监督岗上员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作表现突出的员工,有权向酒店建议给予物质或精神奖励;9)次日早间例会上要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行总结,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一总值经理对其进行质量跟踪和落实。
4.2工作流程1)跟踪检查上一总值日志,落实未完的工作项目。
2) 了解当班对客接待情况。
3) 区域巡视,发现问题,记录并解决问题。
4) 做好当班工作日志,次日晨会进行汇报。
5.本管理规定自公布之日起执行。
酒店总值班工作流程和管理制度
酒店总值班工作流程和管理制度酒店总值班工作流程和管理制度是酒店管理中非常重要的一部分,它能够帮助酒店提高服务质量、保障顾客满意度,同时也能帮助酒店管理者更好地组织和协调各项任务。
一、酒店总值班工作流程酒店总值班工作流程是指值班工作人员在日常管理工作中所需遵循的标准操作流程,通常包括以下几个方面:1.开班会:每天开班前,值班工作人员需要召集所有相关部门的工作人员进行开班会,共同商讨当天的任务和工作计划,及时协调和解决各类问题与矛盾,以确保酒店正常运营。
2.记录日志:在酒店值班期间,工作人员需要认真记录相关日志,其中包括客人入住信息、酒店设施使用情况、餐饮服务等各项信息,以便日后的查询和统计分析,从而更好地了解酒店的客户需求和服务水平,及时调整和改进工作方式和服务流程。
3.现场管理:在酒店日常运营过程中,值班工作人员需要时刻关注各项管理工作和突发事件的处理情况,及时进行现场处理和调整,确保酒店正常运营和安全。
4.接待客人:在酒店接待客人过程中,值班工作人员需要及时解答客户疑问,提供优质服务,包括为客人提供行李搬运、安排订单等服务,满足客人需求,提高客人满意度。
二、酒店总值班管理制度为了更好地管理酒店总值班工作,酒店管理者需要根据酒店的实际情况制定相应的管理制度,以确保酒店的顺畅运营和良好服务质量,下面列出了酒店总值班管理制度的相关内容:1.值班制度:酒店应建立完善的值班制度,包括值班时间、值班人员的职责和任务,以及应急处理流程等。
2.值班交接制度:每一班的值班人员都应该认真执行值班交接制度,将当班期间的重要信息、客人的事宜、设备的维护情况、接班人应该注意的事项等记录详细并进行交接。
3.考勤制度:所有值班人员必须每天向部门主管或领导报到,按时上下班打卡,并做好考勤记录,对于考勤数据的不实或私自调整等行为,必须进行严肃处理。
4.培训制度:酒店管理者应定期为值班人员进行相关培训,包括酒店的相关政策和流程、服务质量、应急处理等方面,确保值班人员具备必要的管理和服务技能。
酒店值班房管理制度
第一章总则第一条为加强酒店值班房的管理,确保酒店安全、有序、高效地运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有值班房,包括客房、办公室、会议室等。
第三条值班房是酒店员工工作、休息的场所,应保持整洁、舒适、安全。
第二章值班房的使用与维护第四条值班房的使用:1. 值班人员需在规定的时间内进入值班房,不得私自占用或转借他人使用。
2. 值班人员应爱护值班房内的设施设备,不得随意损坏或挪用。
3. 值班人员离岗时,应确保值班房门窗紧闭,切断电源,确保安全。
第五条值班房的维护:1. 值班人员应保持值班房内整洁,定期清理垃圾,保持环境舒适。
2. 值班人员应定期检查值班房内的设施设备,发现问题及时上报,确保设施设备正常运行。
3. 值班房内的设施设备如有损坏,应及时修复或更换,不得影响正常使用。
第三章值班房的管理与监督第六条值班房的管理:1. 酒店客房部负责值班房的日常管理,包括分配、调整、检查等。
2. 客房部应建立健全值班房管理档案,记录值班人员信息、使用情况等。
3. 客房部定期对值班房进行安全检查,确保设施设备安全、消防设施完好。
第七条值班房的监督:1. 酒店安全管理部门负责对值班房进行监督,确保值班房管理制度得到有效执行。
2. 安全管理部门定期对值班人员进行培训,提高其安全意识和管理能力。
3. 酒店领导层应定期对值班房进行检查,发现问题及时整改。
第四章违规处理第八条违反本制度的行为,将按以下规定进行处理:1. 非值班人员擅自进入值班房,每次罚款50元。
2. 值班人员损坏、挪用值班房内设施设备,按设施设备价值赔偿。
3. 值班人员离岗时未切断电源、未关闭门窗,每次罚款100元。
4. 值班人员未保持值班房整洁,每次罚款50元。
5. 值班人员未定期检查设施设备,导致设施设备损坏,按损坏程度赔偿。
第五章附则第九条本制度由酒店客房部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
旅馆值班制度
旅馆值班制度旅馆值班制度一、工作时间1. 值班时间为24小时,每天连续工作,无下班和休息日。
2. 值班员按照排班表安排工作时间,确保每个时段都有足够的人力。
3. 值班员要提前十五分钟到岗,进行交接班,确保岗位正常运转。
二、岗位职责1. 前台接待:负责接待客人,核实身份信息,办理入住手续,提供必要的旅馆信息及服务。
2. 安全保卫:负责行李寄存、监控系统的检查和维护,确保旅馆的安全和秩序。
3. 房间管理:负责安排客房的清洁和维修,保证客房的舒适和整洁。
4. 服务咨询:负责解答客人的各种问题,提供相关信息和服务。
5. 突发事件处理:负责应对突发事件,如火灾、漏水等,并能够迅速报警和采取应急措施。
三、人员数量1. 根据旅馆的规模和客房数量确定值班员的人数。
2. 为确保24小时不间断值班,可以采用轮班制,每天有两个班次,每个班次工作八小时。
3. 若出现人员调动或请假等情况,需要及时补充新的值班员,确保岗位不空缺。
四、培训要求1. 新员工入职时,要进行必要的培训,包括旅馆的各项制度、服务流程和应急处理等方面的培训。
2. 定期组织员工参加培训课程,提升值班员的业务水平和职业素养。
3. 值班员要具备良好的沟通和服务能力,能够快速解决问题,处理突发情况。
五、工作条件1. 提供舒适的值班环境,如休息室、用餐区域等,确保值班员的工作和休息条件。
2. 提供必要的工具和设备,如电脑、电话、无线网络等,方便值班员进行工作。
3. 提供必要的保险和福利待遇,保障值班员在工作中的安全和权益。
六、奖惩制度1. 值班员要遵守旅馆的各项规章制度,严守值班纪律。
无故早退、迟到或未完成工作任务均会被追究责任。
2. 表现优秀的值班员将会得到相应的奖励,如表扬信、奖金等。
3. 对于失职、渎职等违反规定的行为,将会受到相应的处罚,如警告、降职甚至开除,以保证旅馆的正常运营和服务质量。
七、值班员的待遇1. 根据值班员的工作经验和能力,支付相应的薪酬待遇。
酒店总值班岗位职责及管理制度
酒店总值班岗位职责及管理制度一、编写规章制度的目的酒店总值班岗位职责及管理制度的编写旨在规范酒店管理,明确值班岗位的职责和任务,加强岗位管理,确保值班期间酒店安全、顺畅,提高服务质量和满意度。
二、范围和制度制定程序酒店总值班岗位职责及管理制度适用于酒店值班工作期间,旨在规范酒店总值班员的职责和任务。
制度制定程序分为以下几个步骤:1、确定制度的负责人和起草人,明确制定的目的和要求;2、收集和研究相关法律法规及酒店内部政策规定,形成初步内容审核和修订;3、组织内外部专家对制度内容进行审查和审核,确保制度内容合理、科学、可行;4、征求相关部门的意见和建议,采纳有益意见进行修订;5、制定正式版本,经过领导审批后正式实施;6、定期审查和修订制度,确保其适应酒店管理的需求。
三、相关法律法规及公司内部政策规定制定酒店总值班岗位职责及管理制度,需要充分考虑以下相关法律法规:1、《劳动合同法》2、《劳动法》3、《劳动保障监察条例》4、《行政管理法》此外,还需要了解公司内部政策规定,包括:1、公司的基本管理制度2、公司的服务标准3、公司的安全保障措施4、公司的清洁卫生标准5、公司的员工价值观、制度文化等。
四、制度具体内容1、制度名称:酒店总值班岗位职责及管理制度2、范围:本制度适用于酒店总值班岗位,并包括其他与酒店值班相关的岗位。
3、目的:为了规范酒店值班工作,保障顾客的安全和服务满意度。
4、内容:(1)岗位职责:包括酒店总值班员的各项工作职责和任务,如接待客人、协调各个部门、处理突发事件等。
(2)安全保障措施:对酒店安全管理提出严格要求,包括防火措施、安全监测、应急处理等。
(3)服务标准:明确酒店服务标准,确保服务质量,不断提升满意度。
(4)清洁卫生标准:酒店清洁卫生标准的要求,对于酒店环境的保洁和维护,制定明确的责任分工。
(5)岗位管理:对岗位的管理进行规范,确保岗位工作秩序和效率。
5、责任主体:(1)制度负责人:确保制度的实施和落实。
设置酒店总值班制度
设置酒店总值班制度引言在酒店行业,确保顺畅高效的运营是至关重要的。
为了更好地满足客人的需求,保证酒店服务的连续性和质量,设置酒店总值班制度可以起到关键的作用。
本文将详细介绍设置酒店总值班制度的必要性、实施步骤、指导原则以及监督措施。
1. 必要性1.1 提高服务质量设置酒店总值班制度可以确保服务人员24小时待命,随时为客人提供优质的服务。
无论何时客人需要帮助或提出问题,总值班人员将始终处于工作状态,保证客人的需求得到及时满足,提升酒店的服务质量。
1.2 备战突发事件突发事件如火灾、泄露等意外情况时,总值班人员可以快速响应并采取行动,确保客人和酒店的安全。
他们将成为协调应急措施和处理紧急情况的重要角色,最大限度地减少损失和风险。
1.3 确保酒店流程的顺利运行总值班人员负责监督酒店各项运营流程,包括前台接待、客房清洁、维修服务等。
他们可以协调各个部门之间的工作,及时解决问题,确保酒店运作的顺畅性和高效性。
2. 实施步骤2.1 明确总值班人员职责制定总值班人员的工作要求和职责,明确他们在各个岗位上的职责和权限,确保他们能够胜任自己的工作。
2.2 设定总值班班次和轮班制度根据酒店的规模和需求,合理设定总值班人员的班次和轮班制度。
安排足够的人员在不同时间段内进行轮班,确保酒店24小时有人值班。
2.3 制定相关标准和流程制定总值班人员相关的标准和流程,例如应急处理流程、客户投诉处理流程等。
使总值班人员在日常工作中能遵循统一的标准和规范。
2.4 培训总值班人员对总值班人员进行培训,提升他们的专业知识和技能,使他们能够胜任各种工作任务。
培训包括酒店流程、应急处理、客户服务等方面的内容。
2.5 合理安排资源为总值班人员提供必要的工作资源,例如电话、电脑、通讯设备等。
确保他们能够正常地与其他部门进行沟通和协调工作。
3. 指导原则3.1 灵活性和适应性总值班制度应具有一定的灵活性和适应性,以适应酒店运营中的变化和特殊情况。
酒店客房值班室制度管理
一、制度背景为了确保酒店客房部工作的顺利进行,提高服务质量,保障酒店及客人的安全,特制定本制度。
二、制度目的1. 规范客房值班室的管理,确保值班室整洁、有序、安全;2. 加强值班人员的服务意识,提高工作效率;3. 及时处理客房部各类突发事件,保障酒店及客人权益。
三、值班人员职责1. 严格遵守酒店各项规章制度,确保值班期间各项工作正常进行;2. 负责接待客人,解答客人咨询,为客人提供优质服务;3. 负责客房部各类突发事件的现场处理,确保客人安全;4. 负责客房部物品的保管和分发;5. 定期检查客房部各区域的安全设施,发现问题及时上报;6. 定期清理值班室,保持室内整洁、卫生;7. 做好交接班工作,确保信息传递畅通。
四、值班室管理1. 值班室内物品摆放整齐,保持整洁、有序;2. 值班室内的设备、设施完好,定期进行检查和维护;3. 值班室内的文件、资料分类存放,便于查找;4. 值班室内禁止吸烟、饮酒、吃零食;5. 值班室内禁止私拉乱接电线,使用电器设备时要确保安全;6. 值班室内禁止存放易燃易爆物品。
五、突发事件处理1. 值班人员发现客房部突发事件,应立即采取措施进行处理,并上报相关部门;2. 在处理突发事件过程中,要确保客人安全,尽量减少损失;3. 对突发事件的处理过程进行详细记录,以便事后分析总结。
六、交接班制度1. 值班人员实行八小时工作制,交接班时间为每日18:00;2. 交接班时,值班人员应详细汇报当天工作情况,包括客房入住、退房、突发事件处理等;3. 新接班人员应在接班前熟悉当天工作情况,确保工作连续性;4. 交接班过程中,如发现遗漏事项,双方应共同处理。
七、奖惩制度1. 对严格遵守本制度,表现突出的值班人员给予表扬和奖励;2. 对违反本制度,影响酒店形象和客人权益的值班人员,视情节轻重给予警告、罚款等处分。
八、附则1. 本制度由酒店客房部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店客房部总值班制度
目标:
为了提高酒店的服务质量,规范员工服务程序,使检查量化;同时更好的将对客服务、突发事件处理及客人投诉处理的事宜,进行反馈与跟进,提高酒店的各项服务质量标准。
适用范围
酒店部门经理及总经理指派(含)以上人员
程序:
1 值班时间:
当天早上08:00至次日中午12:00,具体日期按值班表执行。
2 值班安排
2.1由行政部(人事部)编制值班表,按顺序轮流值班,特殊情况临时不能
当值的,需通知行政部,经总经理批准后由行政部把调班情况通知前台与各相关部门。
2.2如相互调班,请提前一天申请,经行政办批准后方可调班。
2.3每日行政值班人员,须将巡视及值班期间各项事宜记录于值班交接本
于次日中午12:00之前交接给下一班行政值班人员。
3. 值班要求
3.1 遵守值班制度,当值期间不得喝酒、外出。
3.2 当值期间要保持电话随时接听。
3.3 紧急事件和客人投诉,接通知3分钟内赶到现场。
3.4 当值值班经理需随身携带对讲机并保持正常对讲状态。
3.5 在当值时对酒店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地
处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理。
3.6监督检查上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工
作中表现突出的员工,有权向有关部门建议给予物质或精神奖励。
4. 值班内容
4.1值班经理代表酒店全权负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。
4.2突发事件的处理。
值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当
值期间发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理。
4.3处理宾客投诉。
当值期间发生客人投诉,在保证酒店利益的基础上,灵活解决,并将处理结果做好记录。
4.4巡视检查。
对酒店各重要部门以及设施设备加强巡视检查,会同保安
人员切实做好所有营业区域的安全保卫,注意防火、防盗工作。
4.5员工动态:员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节等。
4.6能源使用情况:是否有常流水,常明灯,空调未关闭等现象。
4.7酒店各岗位、各区域的卫生情况。
4.8每天当值期间,要负责净房检查(17:30-次日08:00),按照值班检查
表的要求对酒店客房的固定设施设备及工程问题的天花板、壁纸、壁画、镜子、电脑,电视接收质量频道的清晰度,音量、家具、灯具、擦尘、卫生间地面、洁具上下水、地毯、布草的检查。
4、值班自用房
5.1值班自用房00:00之后开房,08:00之前退房(提前或退后按酒店协议价自付费用)严禁不在时段内私自开房。
5.2值班房仅限当值经理本人当值期规定时间段内使用,禁止无关人员入内。
5.3房间入住率00:00之前达到75间以上(含75间)禁止开值班自用房(可到员工宿舍休息,宿舍床位提前与人事部联系安排好)
5.4套房类房间禁止开值班自用房,总经理批准除外。
5.5节约使用易耗品,爱护房间内设施,如有损坏需按价赔偿。
5.6使用值班房期间,如遇特殊情况需要换退应积极配合换退处理。
5.7自觉遵循值班房使用制度,如有违章操作酒店追究房费自付和处罚责任。
6. 值班经理检查内容:
6.1 酒店入住率、住店的VIP和团队。
6.2 酒店各个区域:卫生、灯光、背景音乐、当天的用早餐情况等
6.3庭院、景观灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、酒店外霓虹灯与外
围灯光照明设施等。
7.酒店安全:
7.1安全通道:有没有障碍物、疏散指示灯完好、照明灯完好、防火门关闭;
7.2消防器材:全部摆放到位,可以随时使用无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;
7.3水、电、气、门关闭情况;
7.4楼层、酒店外围有安全人员巡视;
7.5非24小时工作地点的钥匙一律交至保安部保管。
8.公共区域:
背景音乐播放时间:公共区域在22:00后将逐步关闭。
9.灯光
9.1建筑外的灯光照明,需检查照明设施的完好情况;
9.2空调温度:夏季20-22摄氏度; 冬季22-24摄氏度。
10.信息的发布:
10.1公共区域指示牌所显示的信息均正确;
10.2信息发布系统的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有将已经结束而过期的信息展示于众。
11.停车场:车位分区清晰、车道指导明确、出入口通畅、夜间有灯光照明。
12.员工设施:
员工更衣室:整洁、干净、无水迹、更衣柜上锁、卫生间不间断提供卫生用纸和洗手液;。