第三单元 文档的格式设置与编辑
Word文档格式设置
Word文档格式设置首先,在进行Word文档格式设置之前,我们需要明确一些基本要求。
一个格式整洁美观、语句通顺、全文流畅的Word文档,需要在以下几个方面进行设置:页面设置、字体和字号、段落格式、标题和标号、页眉和页脚、行距和间距等。
接下来,我们将分别对这些方面进行详细讨论和设置。
页面设置:对于页面设置,我们需要确定页面的大小和边距。
一般来说,A4纸是常用的文档打印尺寸,可以选择在“页面布局”选项中进行设置。
同时,在边距设置中,适当调整上下左右的边距,使文档内容能够更加舒适地排版显示。
字体和字号:选择合适的字体和字号,能够使文档内容更加清晰易读。
常用的字体有宋体、微软雅黑、黑体等,字号一般在12pt到14pt之间。
可以在“字体”选项中进行选择和设置,确保整个文档字体风格统一。
段落格式:段落格式的设置主要包括对齐方式、缩进和行距的调整。
通过选择“段落格式”选项,可以对段落进行左对齐、居中对齐、右对齐等方式的设置。
同时,可以设置段落的首行缩进和行间距,以使文档排版更加整齐。
标题和标号:如果文档的内容需要进行分节标题和标号,可以通过选择“标题”样式来设置。
在选择文字所在行或段落后,点击“标题1”、“标题2”等即可将其设置为不同级别的标题,并自动进行标号。
这样可以使文档结构更加清晰,方便读者阅读和理解。
页眉和页脚:页眉和页脚可以用于显示文档的标题、作者、页码等信息。
通过在页面的上方和下方设置不同的页眉和页脚,可以在文档的每一页中显示相应的信息。
具体的设置可以在“页眉和页脚”选项中完成。
行距和间距:行距和间距的设置可以让我们控制文档的内容紧凑程度和行与行之间的空隙大小。
通过选择“行间距”选项,可以设置固定值或者多倍行距,以满足不同的排版需求。
同时,可以调整段落间的空白大小,使文档整体更加美观。
总结:通过以上的设置,我们能够创建一个格式整洁美观、语句通顺、全文流畅的Word文档。
在进行格式设置时,需要确保页面设置合理、字体和字号适宜、段落格式一致、标题和标号清晰、页眉和页脚恰当、行距和间距舒适。
word-3、文档的格式设置 1
题:文档的格式设置 1(2课时)
教学目标:通过学习,使学生熟练掌握设置字符格式 和段落格式的操作步骤。 教学过程: 一、设置字符格式 1、设置字号、字形、字体和字体颜色。
1)使用“格式”工具栏按钮设置:选定修饰文本→ 单击格式工具栏相应按钮。 2)使用“字体”对话框:选定修饰文本 →格式 →字 体→ 设置字号、字形、字体和字体颜色。
右对齐:使所选文本右端对齐。
居中对齐:使所选文本居中对齐。
两端对齐:使所选段落(除末行外)两端对齐。 分散对齐:通过加入空格,使所选段落各行等宽。
1)选定设置文本→单击“格式”工具栏的相应 按钮。 2)选定设置文本→ 段落 →缩进和间距 →选择 对齐方式→确定。
2、设置字符间距、位置和缩放比例
字符间距、字符在水平方向上的缩放比例,字符 在垂直方向上的位置都可调整。
选定要修饰的文本 →格式 →字体 →字符间距(进 行相应设置)。 3、设置(和取消)字符首字下沉
1)设置:将光标定位到设置首字下沉段落的任 意位置 →格式→ 首字下沉 →下沉/悬挂 →设置字体 → 设置下沉行数 →设置距正文距离 →确定。 2)取消:将光标定位到设置首字下沉段落的任 意位置 →格式→ 首字下沉 →无 → 确定。
4、改变文字方向 格式 →文字方向 →选择文字排列方向 →在“应用于” 中选择应用范围 →确定。 5、设置文字效果 选定设置的文字右击→字体→选择所需文字效果。 6、各更英文字母改大小 选定要更改大小的文本 →格式 →更改大小 →单击相应 选项 →确定。 二、设置段落格式 1、设置段落的对齐方式 左对齐:使所选文本左端对齐。
第3单元文档的格式设置与编排
【操作要求】
打开【文本3-7A】如【样文3-7A】所示
⒈设置字体:第一行为华文细黑;第二行标题为楷体;正文第二段为楷体、第三段为仿宋、第四段为黑体;最后一行为方正姚体。
⒉设置字号:第一行为小四;第二行标题为小一;正文第二、三、四段为小四。
⒊设置字形:正文标题加下划线;第二行加粗。⒋设置对齐方式:第一行标题居中;最后一行右对齐;
⒌设置段落缩进:正文第一段和正文最后一段首行缩进2字符;正文“也曾伤心流泪…..”至“仍在我心中虽然已没有她”左右缩进6字符。
3.18第18题
【操作要求】
打开文档A3.DOC,按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-18A】如【样文3-18A】所示
3.17第17题
【操作要求】
打开文档A3.DOC,按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-17A】如【样文3-17A】所示
⒈设置字体:第一行标题为华文行楷;第二行为楷体;正文“也曾伤心流泪…..”至“仍在我心中虽然已没有她”为仿宋;最后一行为隶书。
⒉设置字号:第一行标题为小初;正文“也曾伤心流泪…..”至“仍在我心中虽然已没有她”为小四;最后一行为小四。
⒉设置字号:第一行为小四;第二行为小一;一行为小四。⒊设置字形:“——佚名搜集整理”一行倾斜。
⒋设置对齐方式:第一行左对齐;第二行标题居中;正文最后一行“——佚名搜集整理”右对齐。⒌设置段落缩进:正文首行缩进2个字符;最后一段左、右各缩进1个字符,首行缩进2个字符。⒍设置行(段落)间距:第二行标题段前、段后各0.5行;“——佚名搜集整理”一行段前、段后各0.5行;正文固定行距18磅。
3.5第5题
【操作要求】
打开文档A3.DOC,按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-5A】如【样文3-5A】所示
如何使用Word进行格式调整和编辑
如何使用Word进行格式调整和编辑在现代办公和学习中,微软的Word软件无疑是最常用的文档处理工具之一。
无论是写作、编辑还是排版,Word都提供了丰富的功能和工具,使得我们能够轻松地调整文档的格式和进行编辑。
本文将介绍一些常用的技巧和方法,帮助读者更好地使用Word进行格式调整和编辑。
一、页面设置和布局在开始编辑文档之前,首先需要进行页面设置和布局。
Word提供了丰富的选项,使我们能够自定义页面大小、页边距、纸张方向等。
点击页面布局选项卡,我们可以轻松地进行设置。
例如,如果需要将文档的纸张方向从竖向改为横向,只需点击“页面设置”中的“纸张”选项,然后选择“横向”即可。
二、字体和段落格式调整在编辑文档时,字体和段落的格式调整是必不可少的一部分。
Word提供了丰富的字体和段落格式选项,使我们能够根据需要进行调整。
例如,如果需要更改文字的字体、大小或颜色,只需选中文字,然后在“字体”选项卡中进行设置。
如果需要调整段落的对齐方式或行距,只需选中段落,然后在“段落”选项卡中进行设置。
三、插入和编辑图片在一些文档中,插入图片是必不可少的。
Word提供了插入图片的功能,使我们能够轻松地将图片添加到文档中。
只需点击“插入”选项卡中的“图片”按钮,然后选择要插入的图片即可。
插入图片后,我们还可以对其进行编辑,例如调整大小、裁剪、添加边框等。
这些功能都可以在“图片格式”选项卡中找到。
四、表格的创建和编辑在一些文档中,表格的使用是非常常见的。
Word提供了创建和编辑表格的功能,使我们能够轻松地构建复杂的表格结构。
只需点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,然后选择要创建的表格大小即可。
创建表格后,我们可以对其进行编辑,例如调整列宽、行高、合并单元格等。
这些功能都可以在“表格工具”选项卡中找到。
五、页眉页脚和目录的添加在一些正式的文档中,页眉页脚和目录的添加是必不可少的。
Word提供了添加页眉页脚和目录的功能,使我们能够轻松地构建专业的文档结构。
第3章 Word 2003文字与格式编排
2、页面设置:Tab键的使用 3、段落设置
对齐:Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E 注意首行缩进和首行悬挂 行间距:Ctrl+1、Ctrl+1.5、Ctrl+2
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二、格式与样式的妙用
打开[格式 下的[格式与样式 或打开任务窗格 格式] 格式与样式] 格式 格式与样式 下的[格式与样式 或找到常用工具栏上的[格 格式与样式] 格式与样式 格
1
第3章 章 Word 2003文字与格式编排 文字与格式编排
2
Word文字与格式处理技巧: 文字与格式处理技巧: 文字与格式处理技巧
文本设置 字体设置 页面设置 段落编排 样式与格式的妙用
和大纲视图结合介绍
分栏 页眉、页脚、页码
3
应用实例—— 应用实例 员工总结报告
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一、文本设置
1、字体:Ctrl+D
式窗格] 式窗格
1、设置大纲标题 2、设置格式
补充:大纲视图:文档结构图、 补充:大纲视图:文档结构图、目录及其修改
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三、分栏设置
打开格式下拉菜单中的[分栏 打开格式下拉菜单中的 分栏 或常用工具栏 格式下拉菜单中的 分栏]或 上的分栏 上的分栏
1、分栏数 、 2、分隔线 、 3、栏宽和栏间距的设置 、 4、栏间距相等的设置 、
Байду номын сангаас 8
四、页眉、页脚和页码 页眉、
1、添加页眉,修改格式 2、添加页眉与正文的分割线 3、页脚的添加和页码的设置
补充:如果时间充裕,补充“分隔符” 补充:如果时间充裕,补充“分隔符”
Word文档格式设置
Word文档格式设置Word文档的格式设置是编辑和排版文档时必不可少的一项工作。
正确的格式设置可以使文档更加整洁美观,增强阅读体验。
本文将介绍一些常用的Word文档格式设置技巧,帮助您轻松完成文稿的排版工作。
1. 页面设置在开始编辑文档之前,我们首先需要设置页面的大小和边距。
点击Word工具栏上的“页面布局”选项卡,可以找到“页面设置”选项。
在弹出的对话框中,您可以设置页面的大小、页边距、纸张方向等参数。
例如,如果您需要设置A4纸大小并设置边距为2.5厘米,可以在页面设置中进行相应的调整。
2. 字体和字号设置在编辑文档时,字体和字号的选择也是非常重要的。
点击Word工具栏上的“字体”选项卡,可以选择适合您文档风格的字体和字号。
建议选择一种清晰易读的字体,如宋体、微软雅黑等,并根据需要设置合适的字号。
字体的颜色、加粗、斜体等效果也可以根据需要进行设置。
3. 段落设置合理的段落设置可以使文档更加结构清晰,易于阅读。
您可以通过以下两种方式进行段落设置。
首先,您可以使用分段落,即在段落之间插入空行进行分隔。
可以通过按下“Enter”键或选择“段落”选项卡上的“分段落”按钮进行分段。
如果您希望调整各段之间的行间距,可以选择“段落”选项卡上的“行间距”选项进行设置。
另外,您还可以使用首行缩进来区分段落。
您可以选择要缩进的段落,点击“段落”选项卡上的“首行缩进”选项,设置合适的缩进距离。
这样做可以使首行突出显示,更加美观。
4. 列表设置在编写一些列举性的内容时,使用列表可以使文档更加清晰有序。
您可以通过以下两种方式设置列表:第一种方式是使用有序列表,即以数字或其他符号作为标记。
您可以选择要设置为列表的内容,点击“开始”选项卡上的“有序列表”按钮进行设置。
您可以选择不同的标记风格,并根据需要调整缩进和行间距。
第二种方式是使用无序列表,即以符号或其他图标作为标记。
设置方法与有序列表类似,不同之处在于选择“无序列表”按钮进行设置。
Word格式设置完全指南
Word格式设置完全指南第一章:页边距设置在进行文档排版时,页边距的设置是非常重要的。
要进行页边距设置,可以按照以下步骤进行:1. 打开Word文档,点击页面布局选项卡。
2. 在页面布局选项卡中,点击页边距按钮,弹出页边距设置对话框。
3. 在页边距设置对话框中,可以选择默认的上下左右页边距,也可以自定义页边距。
4. 点击确定按钮,完成页边距的设置。
第二章:行间距设置行间距是指文本行与行之间的距离。
为了增加文档的可读性和美观性,需要进行合适的行间距设置。
以下是行间距设置的步骤:1. 选中需要设置行间距的文本或整个文档。
2. 点击开始选项卡中的段落按钮,弹出段落设置对话框。
3. 在段落设置对话框的间距选项卡中,可以选择固定值、多倍行距、最小值等行间距选项。
4. 根据需要调整行间距的数值。
5. 点击确定按钮,完成行间距的设置。
第三章:字体设置字体的选择和设置对于文档的整体外观和可读性有着重要影响。
以下是字体设置的步骤:1. 选中需要设置字体的文本或整个文档。
2. 在开始选项卡中的字体组中,可以选择字体、字号、字形(加粗、倾斜等)等选项。
3. 根据需要进行相应的字体设置。
4. 点击确定按钮,完成字体的设置。
第四章:标题样式设置在文档中使用标题样式,可以使其结构更加清晰,并且方便制作目录。
以下是标题样式设置的步骤:1. 选中需要设置为标题样式的文本。
2. 在开始选项卡中的样式组中,点击标题 1、标题 2等标题样式。
3. 如果需要自定义标题样式,可以点击样式组中的标题样式器按钮,弹出标题样式器对话框,进行相关设置。
4. 完成标题样式的设置后,可以通过插入目录来展示文档的结构。
第五章:页眉页脚设置页眉页脚可以包含文档标题、作者、页码等信息,用于文档的标识和导航。
以下是页眉页脚设置的步骤:1. 在插入选项卡中,可以选择不同的页眉和页脚样式,如页码、日期和时间等。
2. 点击所选页眉或页脚区域,开始编辑页眉或页脚。
Word文档格式设置
一、设置项目符号和编号
在输入完文本后,选中要添加项目符号或编号的段落, 单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 或“编号”按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择一 种项目符号或编号样式,即可为所选段落添加所选项目符 号或编号。
二、自定义项目符号和编号
1.自定义项目符号
2.自定义编号
第三章 Word文档格式设置
知识目标
掌握设置文本字符格式的方法。 掌握设置段落格式的方法。 掌握为段落设置项目符号和编号的方法。 掌握为文本和段落添加边框和底纹,以及为 文档设置分栏的方法。
能力目标
能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、
字号、颜色、粗体、下划线、上标、下标、间距、缩放 和位置等字符格式,还能够为文本标注拼音,设置带圈 字符等。 能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置缩进、 对齐、行间距与段间距、首字下沉等段落格式,并能使 用格式刷熟练地复制文本或段落格式。 能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置项目符 号和编号,使文档更有条理。 能够在实际工作中根据需要熟练地为文本或段落设置 边框和底纹,以及为文档分栏等,从而使文档更加美观。
三利用标尺设置段落缩进
除了使用“段落”对话框外,还有一种更快捷的 设置段落缩进的方式,那就是将鼠标指针移至标尺上 的的相应滑块上,然后按住鼠标左键不放并向右或向 左拖动。
左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的,但拖动不 同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落, 而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧 的起始位置。
4.双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下,
将选择的字符以两行并为一行的方式显示。
不可选字号, 自动缩小
5.纵横混排 纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的
如何使用Word进行格式调整和编辑
如何使用Word进行格式调整和编辑Word是一款功能强大的文档编辑软件,广泛应用于办公和学习中。
在使用Word进行文档编辑时,合理的格式调整是非常重要的。
本文将介绍一些使用Word进行格式调整和编辑的技巧,帮助您制作出整洁美观、易于阅读的文档。
一、页面设置和布局1.1 页面设置在打开Word文档之后,首先需要进行页面设置。
点击页面布局菜单中的“页面设置”选项,在弹出的对话框中可以设置页面大小、页边距、纸张方向等参数。
根据实际需求,选择适合的页面设置,使文档看起来更专业。
1.2 列表和缩进在编辑文档时,经常需要使用列表和缩进来进行排版。
在开始菜单的“段落”选项中,可以设置段落的缩进、行距和列表样式。
通过合理的缩进和列表使用,可以使文档结构更清晰,读者更容易理解其中的内容。
二、字体和样式2.1 字体设置Word提供了丰富的字体样式选择。
在“开始”菜单的字体区域,可以选择字体、字号、颜色等。
在使用时应注意保持文档的统一性,避免频繁切换字体样式,以免给读者造成阅读困扰。
2.2 标题样式使用标题样式可以使文档结构更加清晰。
在“开始”菜单的“样式”区域,可以选择不同级别的标题样式。
选中需要设置为标题的文本,点击相应的标题样式即可应用。
通过合理设置标题样式,并利用目录功能,可以方便地生成文档目录,提高阅读效率。
三、段落和对齐3.1 文本对齐在文档中,文字的对齐方式对整体排版效果有重要影响。
通过点击“段落”菜单中的对齐按钮,可以选择左对齐、居中、右对齐或两端对齐。
根据实际需要,合理选择对齐方式,使文档整体效果更加美观。
3.2 行间距和首行缩进在编辑文档时,还可以设置行间距和首行缩进。
在“段落”菜单的相应选项中,可以设置行距和段落缩进。
合理设置行间距和首行缩进,可以改善段落之间的间隔和首行的排列效果,提高文档的可读性。
四、插入图片和表格4.1 插入图片在文档中插入图片可以使其内容更加形象直观。
在“插入”菜单中选择“图片”选项,选择需要插入的图片文件即可。
第三单元文档的设计与编辑第二课文档的排版
课堂小结
今天学到了什么?
知识巩固
参照本课所学知识,对文章 进行排版。
下课…….
图1 图2
操作示例
第2步:在“页面布 局”选项卡中选择 “页面背景”组中 的“页面边框”按 钮,弹出“边框和 底纹”对话框。在 “页面边框”选项 卡的“设置”列表 框中选择“方框” 选项,“艺术型” 设置为“塔松”, 然后单击“确定” 按钮。 (方法如图 1,效果如右图2)
图1 图2
操作示例
第3步:单击“页面 布局”选项卡 “页面背景”组 中的“水印”按 钮,在弹出的菜 单中选择“自定 义水印”选项, 弹出“水印”对 话框。(效果如 右图)
自主探究
活动一 美化文档版面
操作示例
第1步:在“页面布局”选 项卡“页面设置”(如右 图1)组中,设置页边 距为“适中”,纸张方向 为横向,纸张大小为 A4,分两 栏。(效果 如右图2)
图1 图2
操作示例
第2步:设置所有正文 文字字体为“宋体”, 字号为“小四”;设置 标题字体为“宋体”, 字号为“28”号,居中 排列。 (效果如右 图)
上节课我们学习了word 2010的基本操作,认识 了它的窗口组成,那本节课就让我们试一试身手吧! 从素材本单元“素材”文件夹中找到“行道树”本篇 本章,我们如何利用文字处理软件使我们的文档更整 齐、更美观?
学习要点
1、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏的设置 方法。
2、首字下沉、页面边框和底纹等特殊排版的设 置方法。
操作示例
第4步:在弹出的 “水印”对话框 中选择“文本水 印”单选按钮, 在“文字”选项 的文本框找那个 输入“中小学信 息技术”按钮。 (效果如右图)
知识链接
文稿的修饰主要包括对文字及段落的修饰。 文字的修饰对象包括字体、字号和颜色等,对标 题和正文要进行不同的处理。一般来说,标题文字的 字号应比正文文字稍大,并运用不同的字体和颜色, 设为居中显示,使其更为醒目。 段落的修饰指设置段落缩进、行距、分栏、中文 版式等。通过段落修饰,可使版面清晰、整齐,满足 各种文档的需要。
第三单元-文档格式设置与编排
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三、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本,工具/拼写和语法
6
四、项目符号和编号
添加项目符号和编号
自定义项目符号和编号
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1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容;
② 格式/项目号或编号;
③ 选择一种编号或项目符号;
④ 单击<确定>,添加完成。
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2、自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目
符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”, 单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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13春电商上机操作内容
字体 字号 字形 对齐方式 段落缩进 行(段)间距 拼写检查 项目符号
本节课练习课题:第三单元1题——10题
办公模块
主讲人:吴绍林
第三单元 文档的格式设置与编排
主要内容
一、设置
字体 字号 字形 对齐方式 段落缩进 行(段)间距 拼写检查 项目符号
一、字体、字号、字形设置
1、“字体”标签
字体 字形 大小
颜色、下滑线
预览效果
4
二、段落格式设置
• 对齐方式:分散、两端、居中、左右 • 行间距:最小值、固定值、单倍行距 • 段前间距、段后间距 • 首行缩进、左右缩进
第三单元文档的格式设置与编排上机教案
第三单元文档的格式设置与编排上机教案(2课时)3.1 第1题操作要求打开文档A3.doc,按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-1A 】如【样文3-1A】所示1、设置字体:第l 行标题设置为隶书,正文第1、第2、第3 、第4 、第5 段文字设置为楷体,最后一段文字设置为华文行楷。
2、设置字号:第1行标题设置为二号字,正文设置为小四号字。
3、设置字形:最后一段设置为斜体字形。
4、设置对齐方式:第l 行标题设置为居中对齐方式。
5、设置段落缩进:正文各段文本设置为首行缩进2 个字符。
6、设置行(段落】间距:第l 行标题的段前、段后设置为0、5 行,正文第2段文字的段后设置为0、5 行,正文址后一段文字的段前设置为1 行。
二、设置【文本3-1B】如【样文3-1B】所示1、拼写检查:改正【文本3-1B】中的单词拼写错误,如【样文3-1B】所示。
2、项目符号或编号:按照【样文3-1B】设置项目符号或编号。
三、设置【文本3-1C】如【样文3-1C】所示1、设置中文版式:按照【样文3-1C】为“谁知盘中餐,粒粒皆辛苦”加上拼音,拼音的字号设置为14磅。
【样文3-1A】点一盏心灯小尼姑去见师父:“师父!我看破红尘,遁入空门已经多年,每天在这青山白云之间,茹素礼佛,暮鼓晨钟,经读得愈多,心中的欲念不但不减,反而增加,怎么办?”“点一盏灯,使它非但能照亮你,而且不会留下你的身影,就可以通悟了!”数十年过去……有一所尼姑庵远近驰名,大家都称之为万灯庵。
因为其中点满了灯,成千上万的灯,使人走入其间,仿佛步人一片灯海,灿烂辉煌。
这所万灯庵的主持就是当年的小尼姑,虽然如今年事已高,并拥有上百的徒弟,但是她仍然不快乐,因为尽管她每做一桩功德都点一盏灯,却无论把灯放在脚边、悬在顶上,乃至以一片灯海将自己团团围住,还是总会见到自己的影子,而且灯愈亮,影子愈显;灯愈多,影子也愈多。
她困惑了,却已经没有师父可以问,因为师父早已逝去,自己也将不久人世。
Word文档格式规范修改步骤
Word文档格式规范修改步骤本文档介绍了修改Word文档格式规范的步骤。
遵循以下步骤,您可以确保您的文档具有统一和专业的外观。
步骤一:字体和字号调整正确选择适合文档内容的字体和字号非常重要。
遵循以下指南进行调整:1. 选择适合正文的字体,如宋体、微软雅黑、Arial等。
2. 根据需要调整正文和标题的字号。
一般情况下,正文字号为12号,标题字号为14号或16号。
3. 确保整个文档中的字体和字号保持一致,增强文档的统一感。
步骤二:行距和段落间距调整适当的行距和段落间距可以提高文档的可读性和美观度。
执行以下操作调整行距和段落间距:1. 选择整个文档或特定段落。
2. 在页面布局选项卡中,点击行距按钮,选择合适的选项。
通常,1.5倍行距或2倍行距是比较常见的选择。
3. 点击段落按钮,在段落对话框中调整段前和段后间距。
一般情况下,10磅是较为合适的段前和段后间距。
步骤三:页边距调整适当的页边距可以确保文档在打印或分享时具有良好的可视效果。
遵循以下步骤调整页边距:1. 在页面布局选项卡中,点击页边距按钮。
2. 选择合适的页边距选项,例如标准、窄、宽等。
或者选择自定义边距并输入适当的数值。
3. 确保页边距在整个文档中保持一致,以保证整体的协调性。
步骤四:标题和编号设置正确设置标题和编号可以使文档结构更清晰,易于阅读。
按照以下指南进行设置:1. 选择适当的标题级别,例如标题一、标题二等。
2. 点击多级列表按钮,在列表样式库中选择适当的编号样式,如1、2、3或者A、B、C等。
3. 确保在文档中使用标题和编号的一致性,以保持整体的规范性。
步骤五:页眉和页脚设置添加页眉和页脚可以提供更多关于文档的信息,并增加专业性。
按照以下步骤设置页眉和页脚:1. 在插入选项卡中点击页眉或页脚按钮。
2. 选择合适的页眉或页脚样式,或者选择自定义页眉或页脚。
3. 在页眉或页脚中输入适当的内容,如文档标题、页码等。
4. 确保页眉和页脚在整个文档中保持一致,以增强文档的统一性。
第三单元 文档的格式设置与编排
第三单元文档的格式设置与编排3.1 第1题【操作要求】打开文档A3.docx,按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-1A】如【样文3-1A】所示1.设置字体格式:●将文档标题行的字体设置为华文行楷,字号为一号,并为其添加“填充–蓝色,透明强调文字颜色1,轮廓–强调文字颜色1”的文本效果。
●将文档副标题的字体设置为华文新魏,字号为四号,颜色为标准色中的“深红”色。
●将正文诗词部分的字体设置为方正姚体,字号为小四,字形为倾斜。
●将文本“注释译文”的字体设置为微软雅黑,字号为小四,并为其添加“双波浪线”下划线。
2.设置段落格式:●将文档的标题和副标题设置为居中对齐。
●将正文诗词部分的左缩进10个字符,段落间距为段后段前各0.5行,行距为固定值18磅。
●将正文最后两段的首行缩进2个字符,并设置行距为1.5倍行距。
二、设置【文本3-1B】如【样文3-1B】所示1.拼写检查:改正【文本3-1B】中拼写错误的单词。
2.设置项目符号或编号:按照【样文3-1B】为文档段落添加项目符号。
三、设置【文本3-1C】如【3-1C】所示●按照【样文3-1C】所示,为【文本3-1C】中的文本添加拼音,并设置拼音的对齐方式为“居中”,偏移量为3磅,字号为14磅。
【样文3-1A】【样文3-1B】【样文3-1C】3.2 第2题【操作要求】打开文档A3.docx,按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-2A】如【样文3-2A】所示1.设置字体格式:●将文档标题行的字体设置为华文中宋,字号为小初,并为其添加“渐变填充-紫色,强调文字颜色4,映像”的文本效果。
●将文档副标题的字体设置为隶书,字号为四号,并为其添加“红色,8pt发光,强调文字颜色2”的发光文本效果。
●将正文歌词部分的字体设置为楷体_GB2312,字号为四号,字形为加粗。
●将文档最后一段的字体设置为微软雅黑,字号为小四,并为文本“《北京精神》”添加着重符。
Word文档格式设置的基本教程
Word文档格式设置的基本教程第一章:字体与字号设置在Word文档中,字体与字号的设置可以直接影响到文档的整体风格和可读性。
通过选择合适的字体和字号,可以使文档更加美观和易读。
以下是基本的字体与字号设置方法:1.1 字体的选择在Word中,可以通过字体工具栏或者字体对话框来选择字体。
首先,点击字体工具栏上的“字体”下拉框,可以看到系统中所有已安装的字体。
根据需求选择合适的字体,如宋体、黑体、微软雅黑等。
1.2 字号的设置字号决定字体的大小,适当调整字号可以使文档更加易读。
在字体工具栏的字号下拉框中,选择合适的字号,例如12号、14号等。
第二章:页面设置页面设置是文档排版中的关键步骤,通过合理设置页面,可以使文档整体布局更加美观和专业。
以下是页面设置的基本教程:2.1 页面大小的设置在Word中,可以通过页面布局工具栏或者页面设置对话框来设置页面大小。
常用的页面大小有A4、A3等,根据需要选择合适的页面大小。
2.2 页边距的设置页边距决定了文档内容离页面边缘的距离,对于不同类型的文档,页边距的要求也不同。
在页面布局工具栏或者页面设置对话框中,可以设置左右上下的页边距,根据需求进行调整。
第三章:标题与段落设置标题与段落是文档中的重要组成部分,通过合理的标题与段落设置,可以使文档结构清晰、层次分明。
以下是标题与段落设置的基本教程:3.1 标题的设置在Word中,可以使用不同级别的标题样式来突出文档的层次结构。
选择文字并在样式工具栏中选择合适的标题样式,例如标题1、标题2等。
3.2 段落的设置段落设置包括对齐方式、行间距、缩进等内容。
通过调整这些设置,可以使文档更加整齐、易读。
在段落工具栏中,可以选择对齐方式,并通过段落对话框来调整行间距和缩进。
第四章:页眉页脚和页码设置页眉页脚和页码是文档中的重要元素,可以为文档增加专业性和整体性。
以下是页眉页脚和页码设置的基本教程:4.1 页眉页脚的设置通过设置页眉、页脚,可以在页面顶部和底部添加固定的文本、日期等内容。
ATA办公软件中级认证评分标准和考试项目
办公软件应用模块办公软件应用模块(WINDOWS 7(WINDOWS 7平台平台))操作员级考试操作员级考试评分标准评分标准两个小时,机考操作一共八个大题,八个单元,具体评分细则如下:第一单元第一单元 Windows7 Windows7 Windows7系统操作系统操作系统操作 8 8 8分分序号评分点分值得分条件判分要求1 开机1 正常打开电源,在Windows7中进入资源管理器无操作失误2 建立考生文件夹 1 文件夹名称、位臵正确必须在指定的驱动器3 复制文件 1 正确复制指定的文件复制正确即得分4 重命名文件 1 正确重命名文件名及扩展名文件名及扩展名须全部正确5 操作系统的设臵 2 按要求对操作系统进行设臵操作正确得分6 操作系统的优化2按要求对操作系统进行优化操作正确得分第二单元文字录入与编辑第二单元文字录入与编辑 10 10 10分分序号评分点分值得分条件判分要求1 创建新文件 1 在指定文件夹中正确创建A2.docx 内容不作要求2 文字、字母录入 1 有汉字和字母正确与否不作要求3 标点符号、特殊符号的录入 1 有中文标点符号,有特殊符号须使用插入“符号”技能点4 录入准确率 4 准确录入样文中的内容录入错(少、多)均扣1分,最多扣4分5 复制粘贴 1 正确复制、粘贴指定内容内容、位臵均须正确6 查找替换2将指定内容全部更改使用“查找/替换”技能点,有一处未改不给分第三单元文档的格式设置与编排第三单元文档的格式设置与编排 15 15分序号评分点分值 得分条件判分要求1 设臵字体 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分2 设臵字号 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分3 设臵字形 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分4 设臵颜色 1 全部按要求正确设臵 错一处则不得分5 设臵文本效果 2 全部按要求正确设臵 错一处则不得分6 设臵对齐方式 1 全部按要求正确设臵 须使用“对齐”技能点,其它方式对齐不得分7 设臵段落缩进 1 缩进方式和缩进值正确 须使用“缩进”技能点,其它方式缩进不得分8 设臵行距/段落间距 2 间距设臵方式和间距数值正确 必须使用“行距”或“间距”技能点,其它方式不得分 9 拼写检查 2 改正文本中全部的错误单词 使用“拼写”技能点,有一处未改则不给分10 设臵项目符号或编号 1 按样文正确设臵项目符号或编号样式、字体和位臵均正确11设臵中文版式2按样文正确添加拼音、合并字符、纵横混排或首字下沉 须使用“中文版式”技能点,其他方式不得分第四单元文档的格式设置与编排第四单元文档的格式设置与编排 10 10 10分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 创建表格 1 行列数符合要求 行高、列宽不作要求2 自动套用格式 2 正确套用表格格式自动套用类型无误3表格行与列的操作2正确插入(删除)行(列)、正确移动行(列)的位臵、设臵的行高和列宽值正确 位臵和数目均须正确 4 合并或拆分单元格 1正确合并或拆分单元格位臵和数目均须正确5设臵表格中单元格的格式2正确设臵单元格的对齐方式、正确设臵单元格的对齐方式、正确正确设臵单元格中的字体格式、正确设臵单元格底纹精确程度不作严格要求 6 设臵表格的边框线与底纹2边框线的线型、线条粗细、线条颜色、底纹与样文相符所选边框、底纹样式正确第五单元文档的格式设置与编排第五单元文档的格式设置与编排 15 15 15分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 设臵页面2 正确设臵纸张大小,页面边距数值准确一处未按要求设臵则不给分 2 设臵页眉/页码2设臵正确,内容完整页码必须使用“插入页码”技能点,其他方式设臵不得分3 设臵艺术字 3 按要求正确设臵艺术字艺术字样式、大小和位臵与样文相符,精确程度不作严格要求4 设臵分栏、分页格式 1 栏数和分栏效果正确在指定位臵正确插入分页符 有数值要求的须严格掌握 5 设臵边框/底纹 2 位臵、范围、数值正确有颜色要求的须严格掌握6 插入图片、设臵图片格式 3 图片大小、位臵、环绕方式或外观样式正确精确程度不作严格要求 7 插入脚注(尾注)2设臵正确,内容完整录入内容可有个别错漏第六单元文档的格式设置与编排第六单元文档的格式设置与编排 16 16 16分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 设臵工作表行、列 2 正确插入、删除、移动行(列)、正确设臵行高列宽 录入内容可有个别错漏 2 重命名、复制、删除、移动工作表 2按要求正确进行操作每错一处扣 1 分,直至扣完为止 3 设臵工作表标签颜色 1 正确设臵工作表标签颜色 颜色错误不得分4 设臵单元格格式 2 正确设臵单元格格式 必须全部符合要求,有一处错漏则不得分·5 设臵表格边框线和底纹 2 正确设臵表格边框线和底纹 与样文相符,不做严格要求6 插入批注 1 附注准确、完整录入内容可有个别错漏7 插入公式、图片或 SmartArt 图形 2符号、字母准确,完整 图片或 SmartArt 图形大小、位臵、外观样式正确 大小、间距和级次不要求精确程度不作严格要求 8 建立图表 2 引用数据、图表样式正确图表细节不作严格要求9 打印设臵2插入分页符的位臵正确,设臵的打印标题区域正确可在打印预览中判别第七单元电子表格的数据处理第七单元电子表格的数据处理161616分分序号评分点分值得分条件 判分要求1 数据的查找、替换 1 将指定内容全部更改 使用“查找/替换”技能点,有一处未改不给分 2 公式(函数)应用 2 公式或函数使用正确以“编辑栏”中的显示判定3 数据排序、应用条件格式 3 使用数据完整,排序结果正确,正确应用条件格式 须使用“排序”技能点 须使用“条件格式”技能点 4 数据筛选 2 使用数据完整,筛选结果正确 须使用“筛选”技能点 5 数据合并计算 3 使用数据完整,计算结果正确 须使用“合并计算”技能点 6 数据分类汇总 2 使用数据完整,汇总结果正确 须使用“分类汇总”技能点 7 建立数据透视表3使用数据完整,选定字段正确须使用“数据透视表”技能点第八单元进阶应用第八单元进阶应用 10 10 10分分序号评分点分值 得分条件判分要求1 选择性粘贴2 粘贴文档方式正确须使用“选择性粘贴”技能点,其它方式粘贴不得分 2 文字转换成表格表格转换成文字2行/列数、套用表格格式正确 表格转换完整、正确须使用“将表格转换成文本”技能点,其他方式形成的表格不得分须使用“将文本转换成表格”技能点,其他方式形成的文本不得分3 记录(录制)宏 3 宏名、功能、快捷键正确,使用顺利与要求不符不得分 4 邮件合并3主控文档建立正确,数据源使用完整、准确,合并后文档与操作要求一致须使用“邮件合并”技能点,其他方式形成的合并文档不得分本考试的判分采用分解评判点的判分法,考评员需根据每一个评分点逐项评判,最后形成总分。
word03操作要求
操作要求:
打开文档word03,按照如下要求进行操作
1.应用样式:
●按照样文,将文档中的第一行样式设置为“文章标题”,然后居中,第二行,样式设置
为“标题注释”。
●将文章正文第一段套用KSDOT3.DOT中“正文段落3”样式。
2.修改样式
●按照样文,以正文为基准样式,将“正文01”样式修改为:字体为隶书,字号为小四,
字形为倾斜,字体颜色红色,阴影,行间距为固定值18磅,自动更新对当前段落的改动。
并应用于正文第二段。
●按照样文,以正文为基准样式,将“正文02”样式修改为:字体为华文细黑,字号为
四号,字形为加粗,字体颜色粉红色,行间距为固定值18磅,自动更新对当前段落的改动。
并应用于正文第三段。
3.新建样式
●按照样式,以正文为基准样式,新建“要点段落01”样式:字体为仿宋_GB2312,字
号为四号,字体颜色为海绿色,下划线为深蓝色,行间距为固定值16磅,并应用于正文第四段。
●按照样式,以正文为基准样式,新建“要点段落02”样式:字体为华文彩云,字号为
五号,字符间距为加宽1磅,字体颜色为蓝-灰色,并应用于正文第五段。
保存文档,并将当前文档以A3A为文档名另存为当前目录下的模板文件。
【样文】。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、课题:第三单元文档的格式设置与编辑
二、课时:2课时;
三、教学目标:
(一)知识与技能
学会设置字体、字形、字号,段落对齐方式,段落缩进,设置段前、段后行距,、及拼写和语法检查。
(二)过程与方法
1、通过理论讲解,让学生基本熟悉本节知识点;
2、通过老师操作演示与学生动手相结合方式,让学生掌握基本技能;
(三)情感态度与价值观
1、通过这堂课激发学生对计算机学习的兴趣;
2、培养学生的观察能力;
四、教学重点
学会设置字体、字形、字号,段落对齐方式,段落缩进,设置段前、段后行距,、及拼写和语法检查。
五、教学难点
段落对齐方式,段落缩进,设置段前、段后行距,、及拼写和语法检查。
六、教学方法
分层教学、任务驱动、阅读与提问相结合
七、教学过程
【复习】(教师提问帮助学生复习用时5分钟)
特殊符号的添加
【教学内容】(教师讲解与操作,学生观察并动手用时80分钟)
基础知识——WORD基本操作
选取指定内容→“格式→字体”或“格式”工具栏
选取指定内容→“格式→段落”或“格式”工具栏
选取指定内容→“工具→拼写”
选取指定内容→“格式→项目符号和编号”
例:3.1第1题
【操作要求】
打开文档A3.DOC,按下列要求设置、编排文档格式
操作:新建文档A3.DOC
一、设置【文本3-1A】如【样文3.1A】所示
1.设置字体:第一行标题为隶书:第二行为仿宋;正文为华文行楷;最后一段“解析”一词为华文新魏.其余为楷体
操作:选中文字;单击工具栏上的“字体”下拉列表框,选择需要设置的字体。
2.设置字号:第一行标题为二号:正文为四号
操作:
选中文字;
单击工具栏上的“字号”下拉列表框,选择需要设置的字号。
3.设置字形:“解析”一词加双下划线
操作:
选中文字;
单击工具栏上的对应按钮;
B 加粗 I 倾斜 U 下划线
设置下划线为波浪线的方法:
选中文字→单击“格式”菜单→选择“字体”→在下划线列表框中选择“波浪线”→单击“确定”按钮
4.设置对齐方式:第一行和第二行为居中对齐。
操作:选中文字;单击工具栏上的对齐方式按钮。
5.设置段落缩进:正文缩进2个字符:最后一段首行缩进2个字符。
操作:
首行缩进
选中文字;
单击“格式”菜单→选择“段落”;
单击“特殊格式”下拉列表框,选择“首行缩进”;
按要求调整“度量值”的数值;
单击“确定”按钮。
设置左右缩进
选中文字;
单击“格式”菜单→选择“段落”;
按要求调整左右缩进的值;
单击“确定”按钮。
6.设置行(段落)间距:第一行标题为段前l行,段后l行:第二行为段后0 5行最后一段为段前1行。
操作:
设置行距
选中文字;
单击“格式”菜单→选择“段落”;
单击“行距”下拉列表框,选择所要的“行距”;
调整“设置值”的数值;
单击“确定”按钮。
设置段间距
选中文字;
单击“格式”菜单→选择“段落”;
按要求调整段前、段后的值;
单击“确定”按钮。
二、设置【文本3.1B】如【样文3—1B】所示
1.拼写检查:改正【文本3.1B】中的单词拼写错误
操作:word\工具\拼写和语法
把鼠标点到要检查的英文部分开头;
单击“工具”菜单,选择“拼写和语法”;
单击“更改”按钮;
弹出对话框,单击“确定”按钮。
2.项目符号或编号:按照【样文3一lB】设置项目符号或编号
操作:
选中文字;
单击“格式”菜单→选择“项目符号和编号”;
单击选择所要的符号或编号;
单击“确定”按钮。
注:样张有顺序的为编号,图形等为符号项目符号和编号
项目符号
1-7:w1 8,9:拉丁文本/基本希腊语 10-15:W2
16:w1 17,18-w2 19:w1 20:w2
总结
置
设置字体、字号和字形为文字格式的设置内容。
均可选中要设置的对象后执行【格式】→【字体】,在字体对话框中完成文字格式的设置。
设置对齐方式、段落缩进和行(段落)间距为段落格式的设置,也是选中需要设置的段落,执行【格式】→【段落】,在段落对话框内完成设置。
拼写和语法的检查,选中需要检查的内容后执行【工具】菜单下的【拼写和语法】,再更正前和样文对照一下,不要默认更改,有些章节提示更改的内容不是默认选项,所以需要目测确认一下。
项目符号和编号的操作,需要设置相应的符号和编号,执行【格式】菜单下【项目符号和编号】,在弹出的对话框中,选中任意一种格式,然后选择〖自定义〗按钮,设置相应格式。
在设置段落格式的内容里面,当需要你输入其他度量单位时,可以直接在对话框内直接输入即可。
八、布置作业(教师提作业要求用时2分钟)
高新练习册第三单元(上机操作题)
九、教学总结(教师对整节课做一个小结用时3分钟)
本节课内容主要是字体、字形、字号,段落对齐方式,段落缩进,设置
段前、段后行距、及拼写和语法检查,大部分学生都能基本掌握。
同学
们在上机时要加强训练,及时去掌握本节课的知识。