秘书资格考试备考注意事项每日一练(4月11日)

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秘书从业经验职业素养指导总结:会议礼仪知识每日一练(4月11日)

秘书从业经验职业素养指导总结:会议礼仪知识每日一练(4月11日)

秘书从业经验职业素养指导总结:会议礼仪知识每日一练(4月11日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、个体工商户的生产经营所得适用的税率为().(A) 5%-45% (B) 20%-30%(C) 5%-35% (D) 20%2、下列可以被核准注册为商标的有( )。

(A)“最亮"牌灯泡(B)“补血”牌营养液(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁"牌汽车3、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是( )。

(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介4、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。

(A)投资费 (B)成本(C)办公费(D) 折旧费5、下面属于公文的主体部分的是( ).(A)标题(B)主题词(C)签发人(D)主送机关6、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突7、在工作过程中,我常有()。

A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉8、承办期限以任务完成的()为制定的规则。

(A)目标性 (B) 时效性(C)过程性(D)阶段性9、下列可以授予发明专利的是().(A)药品(B)铀235(C)调味品(D)疾病诊断方法10、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是( )。

(A) 集合的时间地点(B)中转注意事项(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差11、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。

(A) 12345 (B) 24135(C) 13524 (D) 1325412、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体13、印章监管人员用印前应对()认真地再次审核一遍,确认无误后,方可用印. (A)标点符号(B)文件内容(C)文件格式 (D)签发手续14、外宾抵达宾馆后,我方人员不应在外宾房间停留时间过长,因为()。

文秘四级考试题库及答案

文秘四级考试题库及答案

文秘四级考试题库及答案一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)1. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃文件B. 未经授权公开文件内容C. 按照规定程序归档文件D. 私自复制文件答案:C2. 文秘工作中,以下哪项不属于会议筹备的内容?A. 确定会议主题B. 准备会议资料C. 选择会议地点D. 会议结束后的总结答案:D3. 在撰写商务信函时,以下哪项是必须包含的?A. 信头B. 信尾C. 附件说明D. 以上都是答案:D4. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司财务报告B. 客户个人信息C. 员工工资单D. 办公室植物摆放答案:D5. 在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情问候B. 引导至会客区C. 提供茶水D. 询问来访者隐私答案:D6. 以下哪项不是文秘工作中的文档管理内容?A. 文档的分类B. 文档的存储C. 文档的销毁D. 文档的创作答案:D7. 在组织商务活动时,以下哪项不是文秘的职责?A. 活动计划的制定B. 活动场地的布置C. 活动的主持D. 活动资料的准备答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧?A. 倾听B. 非语言沟通C. 直接冲突D. 清晰表达答案:C9. 在处理电子邮件时,以下哪项操作是不正确的?A. 及时回复B. 正确分类C. 随意转发D. 保护隐私答案:C10. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪规范?A. 着装得体B. 礼貌用语C. 随意打断他人D. 尊重他人答案:C二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)11. 文秘在处理电话时,以下哪些做法是正确的?A. 礼貌接听B. 记录来电信息C. 随意挂断D. 转接电话答案:ABD12. 在商务接待中,文秘需要准备哪些物品?A. 名片B. 茶水C. 烟灰缸D. 会议资料答案:ABD13. 文秘在撰写会议纪要时,以下哪些内容是必须包含的?A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议决议答案:ABCD14. 在商务谈判中,文秘需要做好哪些准备工作?A. 谈判资料的准备B. 谈判场地的布置C. 谈判人员的安排D. 谈判结果的记录答案:ABCD15. 文秘在处理突发事件时,以下哪些做法是正确的?A. 保持冷静B. 及时汇报C. 推卸责任D. 采取有效措施答案:ABD三、判断题(本大题共5小题,每小题1分,共5分)16. 文秘在处理文件时,可以随意丢弃文件。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(4月2日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(4月2日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(4月2日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向2、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。

A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局3、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念4、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。

A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件5、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人6、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。

A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。

故答案为ABCD.7、停用的印章()。

A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁8、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传9、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话10、可以接受的目标是谈判的()。

A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标11、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信12、网络调研是一种()。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研13、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传14、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律15、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争16、创新的本质是指( )。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(4月22日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(4月22日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(4月22日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。

A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本2、乡级党委的公章图形由()。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成3、秘书工作的首要能力主要体现为()。

A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待4、秘书工作的首要能力主要体现为()。

A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待5、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性6、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。

(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题7、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。

A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同8、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度9、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约10、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”11、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约12、网络调研是一种()。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(7月9日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(7月9日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(7月9日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱,以便购买新书C、送给别人,让它们发挥余热D、留起来,将来想看的时候可以翻翻2、会议记录的特征是()。

(A)真实性(B)资料性(C)针对性(D)感召性3、国家信用的典型形式是()。

(A)公债(B)赊销(C)预付(D)消费信贷4、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。

(A) 5%-45% (B) 20%-30%(C) 5%-35% (D) 20%5、下列附条件合同效力的描述,正确的是()。

(A)附生效条件的合同,自条件成就时失效(B)附解除条件的合同,自条件成就时生效(C)附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效(D)附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效6、报告的结束语有()。

(A)以上报告,请审阅(B)特此报告(C)以上报告,请批复(D)特此报请审批7、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护。

(A)灭火器(B)急救包(C)疏散通道(D)报警装置8、我国劳动争议处理机构包括()。

(A)企业劳动争议调解委员会(B)劳动争议仲裁委员会(C)人民法院(D)人民检察院9、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。

乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。

乙的传真属于()。

(A)要约邀请(B)承诺(C)反要约(D)对要约的撤销10、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。

(A) 100% (B) 150%(C) 200% (D) 300%11、下列选项中,属于商业银行的是()。

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(7月1日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(7月1日)

秘书资格考试需远离5个误区每日一练(7月1日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”2、企业文化一般具有()功能。

(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度5、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐6、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系7、文书工作中的核稿属于()。

A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密8、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”9、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话10、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律11、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性12、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。

秘书资格考试备考注意事项每日一练(11月23日)

秘书资格考试备考注意事项每日一练(11月23日)

秘书资格考试备考注意事项每日一练(11月23日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、文书催办的范围包括()A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录2、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐3、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐4、符合文明礼貌基本要求的是( )。

A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡5、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约6、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人7、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。

A.分拣B.登记C.结算D.分发8、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话9、秘书机构信息提供的主要对象()。

A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关10、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。

A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查11、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次12、( )是公民道德建设的核心。

A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信13、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。

A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局14、停用的印章()。

A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁15、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(1月25日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(1月25日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(1月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、创新的本质是指( )。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善2、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念3、乡级党委的公章图形由()。

A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成4、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信5、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。

(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练6、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律7、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信8、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。

A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案9、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。

A.分拣B.登记C.结算D.分发10、大型会议的人数一般在()。

A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人11、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。

A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求12、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律13、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题秘书资格证考试是评估秘书职业能力的重要方式,它不仅考察秘书的基本理论知识,还包括实际工作技能和职业素养。

以下是一份模拟的秘书资格证考试试题,供参考:一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人爱好3. 以下哪项不属于秘书的日常工作?A. 接待来访者B. 管理日程C. 编写代码D. 记录会议4. 秘书在准备会议资料时,应确保以下哪项?A. 资料的新颖性B. 资料的完整性C. 资料的娱乐性D. 资料的随意性5. 在商务礼仪中,秘书应如何接听电话?A. 直接挂断B. 立即应答C. 等待对方挂断D. 根据个人情绪决定是否接听...二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。

2. 描述秘书如何有效管理时间以提高工作效率。

3. 解释秘书在处理紧急情况时应采取的步骤。

三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的上司要求你安排一次重要的商务会议。

请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件,其中包含了一些敏感信息。

作为秘书,你应该如何妥善处理这封邮件以保护公司的利益?结束语:秘书资格证考试不仅是对个人专业能力的测试,更是对职业素养和工作态度的考察。

通过这样的考试,可以确保秘书人员具备必要的知识和技能,以更好地服务于企业和客户。

希望每位参加考试的同学都能取得优异的成绩。

请注意,以上内容仅为模拟试题,实际考试内容和形式可能有所不同。

考生应根据官方发布的考试大纲和指南进行准备。

秘书资格考试题库及答案

秘书资格考试题库及答案

秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(2月16日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(2月16日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(2月16日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。

(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题2、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人3、( )是公民道德建设的核心。

A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信4、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。

A.转信B.启信C.报信D.阅信5、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性6、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度7、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律8、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无9、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。

(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志10、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。

A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息11、商业秘密的法律特征主要有()。

A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等12、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。

秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案

秘书考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问来电者姓名B. 先自我介绍并说明所在部门C. 直接挂断电话D. 等待对方先说话2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 管理公司财务D. 文件整理3. 秘书在准备会议时,以下哪项是不必要的?A. 确定会议主题和议程B. 准备会议所需材料C. 布置会议场地D. 决定会议的具体时间4. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保存情况5. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是需要考虑的因素?A. 领导的个人偏好B. 领导的健康状况C. 重要事件的日期D. 领导的家庭成员生日6. 秘书在接待外宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 穿着得体B. 使用礼貌用语C. 随意打断对方讲话D. 保持微笑7. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是必须注意的?A. 信函格式B. 信函内容的逻辑性C. 信函的字数D. 信函的字体大小8. 在使用电子邮件进行商务沟通时,以下哪项不是秘书应该做的?A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、准确C. 使用非正式的语言D. 及时回复邮件9. 秘书在处理突发事件时,以下哪项行为是正确的?A. 立即报告上级B. 等待上级指示C. 忽视事件的发展D. 随意传播事件信息10. 秘书在组织活动时,以下哪项不是需要考虑的?A. 活动的目的和主题B. 活动的时间和地点C. 活动的预算和资源D. 活动的参与者的个人喜好二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述秘书在组织会议时应注意的几个关键步骤。

2. 描述秘书在处理日常办公事务中应遵循的基本原则。

3. 请解释秘书在接待来宾时应如何展现专业形象。

三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你作为秘书,接到一个紧急电话,对方声称是公司的重要客户,需要立即与公司领导会面。

2013年秘书资格证考试考场注意事项每日一练(2月4日)

2013年秘书资格证考试考场注意事项每日一练(2月4日)

2013年秘书资格证考试考场注意事项每日一练(2月4日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、在做会议的经费预算时应()。

(A)各种经费的数目尽量多做些(B)考虑到各种不可预见的开支(C)不必列出各种费用的明细表(D)由秘书自行决定总数2、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。

(A)拟稿(B)签发(C)审核(D)印制3、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体4、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。

(A)拟稿(B)签发(C)审核(D)印制5、信息利用服务的特点有()。

(A)实效性(B)局限性(C)单一性(D)周期性6、公司股东可以采用的出资方式有()。

(A)房产(B)劳务(C)专利(D)美元7、传统沟通对()要求更多。

(A)间接转达(B)情感表达(C)文字表达(D)直接的表达8、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。

(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果9、拟写单位总结需努力做到()。

(A)重点性(B)通俗性(C)科学性(D)可信性10、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。

(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介11、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。

钱,我不能要。

”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。

”“字据在我心中,而不在纸上”。

秘书资格考试秘书常识:常犯的每日一练(9月21日)

秘书资格考试秘书常识:常犯的每日一练(9月21日)

秘书资格考试秘书常识:常犯的每日一练(9月21日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、文书工作中的核稿属于()。

A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密2、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。

A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理3、停用的印章()。

A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁4、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。

A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。

故答案为ABCD.5、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话6、网络调研是一种()。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研7、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约8、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无9、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐10、企业文化一般具有()功能。

(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励11、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性12、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律13、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传14、秘书工作的首要能力主要体现为()。

秘书实务试题库最新

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1. 秘书在组织会议时需要做哪些准备工作?
2. 请描述一下秘书在文件管理方面的职责。

3. 在处理来访客人时,秘书需要注意哪些礼仪和应对技巧?
4. 请列举一些秘书在日常办公中所需具备的必要技能。

5. 秘书在安排出差时需要考虑哪些因素和注意事项?
6. 描述一下秘书在协调领导日程安排方面的任务和难处。

7. 在筹备大型活动时,秘书需要协调哪些方面的工作和与谁进行合作?
8. 秘书在处理机要文件时需要注意哪些保密措施?
9. 秘书在接待电话和处理文电时需要保持什么样的态度和技巧?
10. 描述一下秘书在会议纪要起草和分发方面的任务和要求。

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希望这些样例可以帮助您对秘书实务有更全面的了解。

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秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月14日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月14日)

秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月14日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法2、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性3、大型会议的人数一般在()。

A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人4、企业文化一般具有()功能。

(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励5、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度6、按通话内容划分的电话类型是()。

A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话7、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念8、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。

(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题9、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。

A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同10、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次11、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约12、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度13、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次15、乡级党委的公章图形由()。

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书工作中,以下哪项不是日常事务管理的内容?A. 文件整理B. 会议安排C. 财务审计D. 客户接待2. 在商务沟通中,以下哪项不是有效沟通的要素?A. 明确目的B. 清晰表达C. 避免反馈D. 适当倾听3. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项行为是不恰当的?A. 及时回复B. 认真阅读C. 随意转发D. 妥善保存4. 秘书在准备会议时,以下哪项不是必须考虑的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议的餐饮安排5. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项不是必须注意的?A. 格式规范B. 语言得体C. 内容简明D. 随意使用俚语...(此处省略15题)二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 秘书在进行商务接待时,以下哪些行为是正确的?A. 热情迎接B. 礼貌用语C. 穿着随意D. 保持微笑2. 秘书在组织商务活动时,以下哪些因素是需要考虑的?A. 活动预算B. 活动主题C. 活动地点D. 活动参与者...(此处省略3题)三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书在处理商务文件时的基本流程。

2. 描述秘书在商务会议中的基本职责。

3. 解释商务礼仪中“三不”原则的含义。

4. 秘书如何有效地进行时间管理?四、案例分析题(每题15分,共30分)1. 假设你是一名秘书,你的上司要求你安排一次紧急会议。

请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封商务电子邮件,内容含糊不清,你如何回复以获取更多信息,同时保持专业和礼貌?五、论述题(30分)请论述秘书在现代企业中的作用及其在商务沟通中的重要性。

【注】本试题旨在考察考生对秘书工作的理解和掌握程度,包括日常事务管理、商务沟通、文件处理、会议组织、商务礼仪和时间管理等方面的知识与技能。

考生应结合实际工作经验和理论知识,全面、准确地回答各题。

【结束语】以上试题涵盖了秘书资格考试的主要内容,希望考生能够认真复习,全面掌握秘书工作的各项技能,以优异的成绩通过考试。

秘书理论知识复习题答案

秘书理论知识复习题答案

秘书理论知识复习题答案一、单项选择题1. 秘书工作的首要职责是(A)。

A. 信息管理B. 会议组织C. 档案管理D. 接待来访2. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是(D)。

A. 先处理紧急文件B. 先处理重要文件C. 先处理上级交办的文件D. 按照文件的轻重缓急和处理顺序3. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是(B)。

A. 会议地点B. 会议时间C. 会议议程D. 会议参与者4. 秘书在接待来访者时,应首先(C)。

A. 询问来访目的B. 检查来访者证件C. 确认来访者预约D. 引导来访者入座5. 秘书在撰写公文时,应遵循的格式是(D)。

A. 随意格式B. 个人风格C. 行业标准D. 官方公文格式二、多项选择题1. 秘书在信息管理中,可能涉及的工作内容包括(ABCD)。

A. 信息收集B. 信息分类C. 信息存储D. 信息传递2. 秘书在组织会议时,需要准备的文件包括(ABC)。

A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结报告3. 秘书在档案管理中,应遵守的原则包括(ABD)。

A. 保密性B. 完整性C. 随意性D. 系统性4. 秘书在接待来访者时,应提供的信息包括(ABD)。

A. 来访者登记B. 来访者引导C. 来访者评价D. 来访者反馈5. 秘书在撰写公文时,应包含的要素包括(ABCD)。

A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件三、判断题1. 秘书在处理文件时,可以根据自己的喜好来决定处理顺序。

(错误)2. 秘书在准备会议时,会议时间的选择应优先考虑领导的时间安排。

(正确)3. 秘书在接待来访者时,不需要对来访者进行身份验证。

(错误)4. 秘书在档案管理中,可以随意丢弃过时的档案资料。

(错误)5. 秘书在撰写公文时,可以忽略官方公文格式的要求。

(错误)四、简答题1. 简述秘书在信息管理中应如何确保信息的准确性和时效性。

答案:秘书在信息管理中应通过以下方式确保信息的准确性和时效性:首先,建立可靠的信息来源渠道,确保信息来源的权威性和真实性;其次,定期更新信息,及时淘汰过时信息,保证信息的时效性;再次,对收集到的信息进行核实和验证,避免错误信息的传播;最后,建立信息反馈机制,对信息的准确性和时效性进行持续监控和评估。

秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(3月12日)

秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(3月12日)

秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(3月12日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译2、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白3、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译4、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。

(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题5、随从工作的显著特征是()。

A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务6、网络调研是一种()。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研7、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干8、( )是公民道德建设的核心。

A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信9、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向10、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。

A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化11、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白12、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次13、领导交办事项具有以下特点()。

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秘书资格考试备考注意事项每日一练(4月11日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性
B.广泛性、相关性、组织性、可变性
C.广泛性、相关性、自发性、恒定性
D.广泛性、相关性、自发性、可变性
2、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A.具体目标
B.数量、质量
C.所需资源
D.负责的部门或个人
3、对企业来说,诚实守信()
A.会增加成本
B.是无形资本
C.与经济效益无关
D.不利于经济竞争
4、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A.自主性道德观念
B.重义轻利的道德概念
C.竞争的道德观念
D.学习创新的道德概念
5、( )是公民道德建设的核心。

A、集体主义
B、爱国主义
C、为人民服务
D、诚实守信
6、办公室内人际关系的协调表现为()
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
7、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。

A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
8、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
9、述职报告的主体部分的内容主要包括()
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向
10、办公室内人际关系的协调表现为()
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
11、秘书工作的首要能力主要体现为()。

A.文字表达
B.形象仪表
C.参谋
D.接待
12、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()
A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行
B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关
C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度
D.用户无法控制Word文本行的宽度
13、信访工作的群众性主要体现在()。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性
B.广泛性、相关性、组织性、可变性
C.广泛性、相关性、自发性、恒定性
D.广泛性、相关性、自发性、可变性
14、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
15、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。

(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃
(C)感情热烈(D)语言简练
16、商业秘密的法律特征主要有()。

A.秘密性、经济性、不可传授性等
B.秘密性、经济性、可传授性等
C.秘密性、非经济性、可传授性等
D.秘密性、非经济性、不可传授性等
17、对文书校对的要求描述正确的是()
A.把握原则,仔细校对
B.认真仔细,一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
18、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A.着装华贵
B.着装朴素大方
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
19、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A.自主性道德观念
B.重义轻利的道德概念
C.竞争的道德观念
D.学习创新的道德概念
20、停用的印章()。

A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁。

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