党内公文写作格式
常用公文写作格式
应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了.(3)生动活泼。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
公文写作格式与范例
公文写作格式与范例第一篇范文:常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1. 通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2. 报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3. 请示。
向上级机关请求指示、批准。
4. 会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5. 决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13. 公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14. 决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
二是事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面:
1. 公文标题,一般用二号小标宋字体,位于红色分割线下空两行位置,梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关,位于标题下空一行位置,左顶格回行依旧左顶格,主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前,本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文,行距一般固定值28磅,字距无要求,字号一般用三号(也可以用小三或者四号)正文中层次:第一层用“一”黑体,第二层用“(一)”楷体,第三层用“1.”仿宋,第四层用“(1)”仿宋。
4. 附件说明,正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。
附件要除去正文,另起一面写,“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章,发文机关用发文机关全称或者简称;成文日期数字用阿拉伯数字,(如2021年1月25日)。
以上信息仅供参考,建议查阅公文格式标准,或者咨询公文写作人员,获取更准确的信息。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式:标题,标题应简洁明了,突出主题,字体一般为小二号加粗,居中排列。
发文单位,一般位于纸张上方,左对齐,包括全称或简称。
发文日期,一般位于发文单位的下方,右对齐,格式为“年月日”。
编号,一般位于发文日期的下方,左对齐,编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文,一般为五段式结构,包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言,一般是对发文目的和意义的简要说明,左对齐。
正文,包括具体内容,一般为左对齐,段落首行空两格。
结尾,一般是对发文内容的总结和期望,左对齐。
落款,一般位于结尾下方,右对齐,包括签发人姓名和职务。
附件,一般包括相关附件的清单,左对齐。
范文:标题,关于加强环境保护工作的通知。
发文单位,环境保护局。
发文日期,2022年10月1日。
编号,环保局2022-001。
前言:近年来,我市环境污染问题日益严重,给人民群众的生活带来了极大的困扰,为了加强环境保护工作,改善环境质量,现就有关事项通知如下:正文:一、加强环境监测和治理工作,严格控制工业废气和废水排放,确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度,依法查处环境违法行为,对于严重污染环境的企业,要坚决停产整治,直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作,引导广大市民养成良好的环境保护习惯,共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾:希望各级部门和广大市民群众共同努力,积极参与环境保护工作,共同建设美丽家园。
落款:环境保护局。
2022年10月1日。
附件:1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文,如有不妥之处,敬请指正。
公文写作有哪些格式
公文写作有哪些格式
在公文写作中,常见的格式如下:
1. 信头:包括发文单位名称、编号、日期等信息,通常位于公文的上方。
2. 主旨:概括公文的主要内容,通常位于信头下方的左侧。
3. 收件人信息:包括收件人单位名称、地址等信息,通常位于主旨下方。
4. 正文:公文的具体内容,通常分段呈现,每段前可有小标题或标点符号。
5. 结束语:表明发文单位,通常位于正文下方的右侧。
6. 附件:附带的相关文件或资料的列表,通常位于结束语下方。
在以上格式中,如果不要标题且不能有标题相同的文字,可以按照以下方法调整:
1. 信头:仅包括发文单位名称、编号、日期等信息,不使用标题。
2. 主旨:简明扼要地概括公文的主要内容,不使用标题。
3. 收件人信息:只提供收件人单位名称、地址等信息,没有标题。
4. 正文:将原本的标题变为普通文本,段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。
5. 结束语:不使用标题,直接署名发文单位即可。
6. 附件:如果需要列出附件的目录,可以使用简单的编号或符号来代替标题。
通过以上调整,可以在不使用标题的情况下,保持公文的清晰和逻辑性,避免出现重复的文字。
公文写作格式规范技巧及范文模板
3)正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小,字距行距要清晰。要求一文一事,文字准确、简炼、逻辑清楚,标点正确。
4)附件。是附属于公文正文之后的文字材料,是公文的重要组成部分。如有附件,应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
4)主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性,不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上,即抄送机关之上,由左向右排列,词与词之间要空一格,不能用标点符号。
5)抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下,分列两段,抄报机关在上,名称要使用全称或规范性简称。
第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。
第八条公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
1)命令(令);
2)议案;
3)决定;
4)指示;
5)公告;
6)通告;
7)通知;
8)通报;
9)报告;
10)请示;
11)批复;
12)函;
13)会议纪要;
14)公报;
15)条例;
16)规定。
常见公文写作格式
常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分:
1. 发文单位:在公文的开头左上角注明发文单位名称;
2. 文件字号:在发文单位下一行右书写文件的字号,字号一般由单位名称后的编号组成;
3. 发文日期:在文件字号下一行右书写发文日期,格式为“年月日”;
4. 收件单位:在发文日期下一行左书写收件单位的名称;
5. 主题:在收件单位下一行左书写公文的主题,一般使用粗体或下划线突出;
6. 正文:主题下空一行后开始写正文,正文一般为段落形式,每段内容之间空一行;
7. 附件:在正文结束后的下一行,空一行后书写附件的名称及数量,如:“附件:XX文件1份”;
8. 签发:在附件下空两行,在右下角书写签发人姓名和签发日期;
9. 盖章:在签发下空两行,左下角盖发文单位的公章。
上述是常见的公文写作格式,每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善,但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。
在公文中,尽量避免使用相同的标题或重复的文字,可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。
同时,需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂,符合公文写作的要求。
公文写作格式和范文
公文写作格式和范文一、通知《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则(一)严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时,必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策,不得与之相抵触。
(二)实事求是的原则。
在撰写公文时,必须坚持实事求是的原则,不得虚构、夸大或缩小事实,也不得隐瞒真相。
(三)注重实效的原则。
在处理公文时,应注重实效,尽可能地减少不必要的环节和成本,提高工作效率。
(四)精简高效的原则。
在撰写公文时,应尽量精简文字,突出重点,避免冗长繁琐的表述方式,以提高工作效率和质量。
三、公文的格式(一)公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称,并居中排列;发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素;秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
(二)公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写:1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的,明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容,采用适当的结构形式和表达方式,条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调,并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
(三)公文的附件格式公文的附件应当在正文之后,落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联,并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范(一)语言规范公文应当使用规范化的语言,即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言,也不得使用旧体字或繁体字。
同时,公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
(二)结构规范公文的结构应当严谨合理,层次分明,条理清晰。
在撰写公文时,应当根据内容需要合理安排段落和层次,避免出现重复或混乱的情况。
公文写作模版-“一二三四五”
公文写作模版-“一二三四五”1、落实“一二三”部署抓党建强队伍一是突出“政治过硬”这个核心,补足精神之“钙”,铸牢忠诚之魂二是围绕“软硬”两个载体,加强阵地建设,夯实党建基础。
三是强化“责任、纪律、作风”三个方面的落实,党建、业务相融合,推动事业发展2、坚持“一二三”工作法全面推动专项整改落地见效树牢一个理念。
即:“坚持发现问题与整改落实并重”理念。
抓好两个层面。
在市级层面。
将专项整改工作列入全市巡察工作五项重点任务之一。
在市、区层面。
专题召开全市巡察工作问题整改暨质效提升工作推进会。
把握三个关键。
在完善巡察工作机制上下功夫。
在提升巡察质效上下功夫。
在加强巡察队伍建设上下功夫3、“一二三”工作法助力精准巡察抓好“一支队伍”,力求人尽其才。
开好“两个会议”,力促聚心聚力。
每周召开一次组务会议、每月召开一次临时党支部会议。
把好“三大问题”,力推政治巡察。
党的领导弱化、党的建设缺失、全面从严治党不力三大问题。
4、落马一把手的“一二三”一权力大,胆子大,从一把手到“一霸手”二口言善,身行恶,善于伪装的“两面人”三道德丧,信念失,难过权钱色“三道关”5、打好“一二三”组合拳全力以赴确保问题清零一个重心。
即坚持问题导向为重心。
两项随机。
随机确定人员、随机抽取样本。
三重保障。
政策标准保障。
结果运用保障。
人员管理保障。
6、推行“一二三”点线面服务模式着力提升城市党建引领社会治理水平依托社区党群服务中心,打造党群服务一个“核心点”。
运用“互联网+网格服务”思维,拓宽党群服务两条“服务线”。
改变服务方式,创新推行“三种服务”机制,全面提升党群服务“覆盖面”。
7、“一二三”工作法扎实做好开学准备一是健全“一套体系”。
建立机关学校齐抓共管工作机制。
二是坚持“双轮驱动”。
坚持防疫教学两手抓。
三是强化“三大保障”。
强化人员、物资、后勤三大保障。
8、实施“一二三”举措推进生态文明建设绘就一张蓝图:打造宜居宜业新城坚持两条底线:转变经济发展方式实施三大行动:擦亮绿色发展底色9、“一二三”学习法力促干部能力提升制定“一个”计划。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍,以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张,装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时,要求文字排版整齐,左右边距、上下边距要保持一致,装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置,发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整,字号适中,突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰,一般采用宋体或仿宋字体,字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列,段落之间要有明显的分隔线,避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称,页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致,位置要居中,格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度,如“绝密”、“机密”、“秘密”等,紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号,编号一般位于公文的右上角位置,编号格式一般为年号+文号,如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分,要求前言简洁明了,正文内容要求层次分明,结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务,并盖上公章或者负责人的签章,以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件,要在正文结尾处注明“附件”二字,并在附件处注明附件的名称和数量,以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
党的机关公文写作及其常见错误分析
★
16
中共 XX 部文件
X办发〔2010〕×号
★
中共 XX 部 (XX )
X办发〔2010〕×号
★
17
18
份号
01
绝密 特急
中共X市委文件
X委发〔2010〕9号
紧急程度: 特急/加急
密级:
★
关于× × × × × × ×的决定
绝密、 机密、 秘密
× × × ×: ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 附件: 1.× 2. × 2010年7月8日(印章) (此文发至县团级) 主题词: × × ×× 决定
机关之间商洽工作
机关之间询问和答复问题 函 向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等
不相隶属机关之间商洽 工作
不相隶属机关之间询问 和答复问题 不相隶属机关之间请求 批准和答复审批事项
9
决议和决定
• 《条例》规定:决议“用于经会议讨论通过的重要决策 事项”。这里涉及对“会议”概念的理解问题。“经 会议讨论通过”主要是指必须经过法定性会议按法定 程序讨论通过,而不包括一般工作性会议。法定性会 议包括党代会、人代会、职代会等。作为国家行政机 关的公文,一般说不涉及法定性会议,主要是涉及工 作性会议的内容, 即使有,也多使用“决定”而不使 用“决议” ,而党的机关根据党章规定,有各种法定 性会议,这就需要按党章所规定的程序使用“决议”。
组通字〔2004〕×号
★
机关名称代字+文种代字+字+发文年度+发文顺序号
22
中共海南省委办公室文件 中共海南省委文件
琼委干〔2009〕248号 琼委办〔2004〕×号
★
公文写作格式、
公文写作格式、
1.公文标题
标题位于首行居中位置,一般包括发文机关、事由和文种三部分,例如“中华人民共和国国务院关于XXX的通知”。
2.发文机关标识
通常在公文首页红色分隔线之上正中位置,标注发文机关全称或规范化简称,并与正文之间留空一行。
3.密级和保密期限
如有密级要求,应在公文首页左上角顶格标注,如“绝密★长期”。
4.发文字号
位于发文机关标识下空两行,靠左顶格编排。
发文字号由机关代字、年份、序号组成,如“国发〔202X〕第XX号”。
5.签发人姓名
上行文需标注签发人姓名,一般位于发文字号右侧,平行排列。
6.正文
主体内容,包括开头(缘由、目的)、主体(事项、措施、要求)和结尾(希望、号召、执行要求等)。
正文每自然段左起空两个字符,回行时保持词意完整。
7.附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字书写“附件:”,后接附
件名称。
8.成文日期
在正文之下,右空四字的位置标注成文日期,用阿拉伯数字表示,如“二〇二四年一月二十五日”。
9.印章
落款处盖发文机关印章,印章端正、居中下压成文日期。
10.抄送、主送单位
下方可列明抄送单位,即需要知晓此公文内容的其他单位,以及主送单位,即主要接收并办理此公文的单位。
公文写作的正确格式
公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题,而且在文中不应出现与标题相同的文字。
以下是公文写作的正确格式:
1. 信头:写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 发文日期:在信头下面空一行写明发文日期,一般以年、月、日的顺序排列。
3. 收信人信息:在发文日期下面空两行,写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。
4. 称呼:在收信人信息下面空一行,写明收信人的尊称,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
5. 正文:在称呼下面空两行,写明公文的正文内容。
正文要简明扼要,如有需要则可分段,每段之间空一行。
6. 结尾:在正文下面空两行,写明发文单位的名称或单位全称,并附上单位的公章。
7. 抄送和附件:如有需要,可以在结尾下面空两行,依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。
8. 发件人署名:在抄送和附件下面空两行,写明发文人的姓名和职务,并在姓名后面签字或盖上个人印章。
9. 页码:公文一页以上时,可以在每页的页脚处注明页码。
以上是公文写作的正确格式,注意在整个写作过程中,要保持公文的正式性和规范性。
公文写作规范及相关知识
一、公文的基本知识(一)公文的含义公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。
专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。
就法院来说,法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等,又包括有正式版头的行政公文和党组织公文,还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。
可以说,范围非常广泛。
我们今天讲的主要是狭义的公文,即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书,这是三个既密切联系又有所区别的概念。
公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说,同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,还可以叫做文书,但是,这样的文字材料,在形式和内容上都是有严格要求的,只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用,否则便是误用。
公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。
所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。
稍加对比我们便不难发现,公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系,具体地说,文件只是公文当中的一部分,而公文则又只是文书当中的一部分,文书除了公文之外,还包括私人文书。
公文写作格式附件
公文写作格式附件
公文写作格式一般包含以下内容:
1. 发文机关:写在纸张的左上方,表示该公文的发出单位。
2. 文件字号:写在发文机关的下方,表示该公文的编号,在公文管理中具有唯一性,方便归档和查阅。
3. 发文日期:写在文件字号的下方,表示该公文的发出日期,一般格式为yyyy年mm月dd日。
4. 收文机关:写在纸张的右上方,表示该公文的接收单位,多数公文需要回复或者落实意见时才需要填写。
5. 主题:写在收文机关的下方,表示该公文的主题或者摘要,简洁明了地概括公文的内容。
6. 正文:公文的正文内容,包括称谓、正文段落和落款等部分。
- 称谓:表示发文单位对收文单位的称呼,常用的有“尊敬的”、“敬启者”等。
- 正文段落:公文的具体内容,根据公文的种类和目的可以
分为申请、通知、指示、报告等不同类别。
- 落款:包括公文的核发、审核、签发和印发等相关单位的
名称、日期和人名,以确保公文的合法性和真实性。
7. 正文附件:公文可能需要附带相关文件、资料或者证明材料等作为补充。
8. 附注:对公文的特殊情况或者解释进行说明,如“速复”、“请批示”等。
需要注意的是,公文的正文部分一般不再添加标题,只有在正文附件或者附注部分才会单独列出标题。
此外,为了使公文整
洁明了,建议在公文的标题、摘要等部分尽量避免使用相同的文字。
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党内公文写作格式一、入党申请书1、标题:居中写“入党申请书”。
2、称谓:一般写“敬爱的党组织”,顶格写在标题下一行,后面加冒号。
3、正文:对党的认识、入党动机、对待入党的态度并表明自己的入党愿望;个人在政治、思想、工作、学习等方面的主要表现情况;今后努力方向以及如何以实际行动争取入党;个人的履历、家庭成员及主要社会关系的基本情况并注明是否有政治历史问题。
4、结尾:表达请党组织考察的心情和愿望,一般用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。
5、申请书的最后要署名并注明申请日期。
例文:入党申请书敬爱的党组织:我怀着十分激动的心情想向党组织提出申请——我要求加入中国共产党,愿意为共产主义而奋斗终身。
……我个人的履历是:……家庭主要成员及来往密切的社会关系的情况是:……请党组织审查。
申请人XXXXXXX年X月X日二、思想汇报1、标题:居中写“思想汇报”。
2、称谓:一般写“敬爱的党组织”,顶格写在标题下一行,后面加冒号。
3、正文:结合自己的学习、工作和生活情况,向党组织反映自己真实的思想情况。
一般对照党章规定的党员八项义务和学校对大学生党员的要求,汇报自己的主要成绩、优点、不足及今后的努力方向,重点应包括学习党的基本知识、马克思主义的基本理论的收获,对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务的看法,参加重要活动或学习某些重要文章所受到的教育,对国内外重大政治事件的认识和立场,当个人利益与集体利益冲突时的想法,自己的进步和存在的问题等等。
4、结尾:表达自己对党组织的请求和希望,一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。
5、思想汇报的最后要署名并注明申请日期。
例文:思想汇报敬爱的党组织:我虽然是一名尚未跨入党组织大门的非党人士,但也深知学习科学发展观的重要意义。
……以上是我学习科学发展观的一点收获,希望党组织加强对我的培养和教育。
汇报人XXXXXXX年X月X日三、自传1、标题:居中写“自传”。
2、正文:个人成长经历:一般从小学写起,写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动,担任什么职务,受过何种奖励或处分,何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织,任何职务,有何其他政治历史问题,结论如何,还有其他需要向党组织说明的问题;个人思想演变过程:这是主体部分,通过对思想演变过程的清理和回顾,总结成长进步经历,提高思想觉悟,明确今后的努力方向;家庭主要成员(主要指父母,已参加工作的兄弟姐妹,以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况)、主要社会关系(主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况)的政治历史情况。
3、结尾:本人署名并注明日期。
例文:自传我于XXXX年X月X日出生于一个农民家庭。
7岁时,我上了小学。
XXXX 年成为了一名少先队员。
……XXXX年小学毕业,我考入了XX中学。
XXXX年加入了中国共产主义青年团。
XXXX年初中毕业,我考入了XX中学进行高中阶段的学习。
XXXX年高中毕业,我考入了XX大学。
……XXXX年X月X日,我向党组织递交了第一份入党申请书,向党表明了自己的理想和愿望,……个人思想演变过程:……家庭主要成员及主要社会关系的政治历史情况:父亲:×××,××××(单位或地址),(职业),(政治面貌),(有无政治历史问题)……XXXXXXX年X月X日四、入党志愿1、标题:居中写“入党志愿”。
(此项在填写《入党志愿书》时可以省略)2、正文:对入党的态度,一般第一段写“我志愿加入中国共产党”;对党的认识,包括对党的纲领和章程、党的历史、党的领导和路线、方针、政策的认识;入党动机和目的,一般来讲最初的入党动机不是单一的,而是多种因素的综合,往往有从不端正到端正的过程;自己的优缺点,并深入分析;入党的决心。
3、结尾:署名和日期。
例文:入党志愿中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是全国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心。
党的最终目标是实现共产主义的社会制度。
我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,为共产主义而奋斗,这是任何力量也动摇不了的我终生的信念和追求。
……XXXXXXX年X月X日五、转正申请书1、标题:居中写“转正申请书”。
2、称谓:一般在标题下一行顶格写“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”,后面加冒号。
3、正文:写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间,延长预备期的党员要写明延长的原因。
汇报自己在预备期的表现情况,如在党组织的教育下,在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面的收获;以党员标准要求自己,在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面的进步和成绩;对自己入党时存在的缺点的改正情况及仍然存在的不足,尤其是延长预备期的党员,要注明缺点问题改正情况,写明今后努力的方向,最好制定可行的具体措施。
应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。
4、结尾:署名和日期。
例文:转正申请书敬爱的党组织:我是XXXX年X月X日被批准为预备党员的,预备期为一年,到XXXX 年X月X日预备期满。
为了使党组织如期研究我的转正问题,现将我的转正申请送上,请审查。
……今天,我虽然向党组织递交了转正申请书,但我愿意接受党组织的长期考验。
申请人XXXXXXX年X月X日六、入党积极分子考察写实簿1、政治历史审查意见例文:经政治审查,XXX同志拥护党的路线、方针、政策,政治历史清白,无宗教信仰,未参与邪教、迷信、“法轮功”等非法活动或组织,未受刑事或政治处分,在重大政治斗争中表现良好;其直系亲属及主要社会关系政治历史清白。
2、确定为入党积极分子时支委会意见例文:经支委会于XXXX年X月X日在XX(地点)研究讨论,同意确定XXX同志为入党积极分子。
3、培养过程中考察写实(培养人意见)例文:XXX同志对党有……的认识,思想上……,学习上……,工作上……,生活上……。
(应包含优缺点)希望该同志能够继续发扬优点,改正和弥补自身存在的缺点和不足,同意对该同志继续考察培养。
4、培养、教育、考察期满意见①培养人意见(例文):经过一年的考察培养,XXX同志对党的认识……,思想上……,学习上……,工作上……,生活上……。
(注重各个方面的变化,尤其是思想认识上的变化,缺点和不足的改进情况)同意将XXX同志作为发展对象继续培养。
②党内外群众意见(例文):将《群众调查意见》中的内容摘要誊写在此栏。
③列为近期发展对象支委会意见(例文):经支委会于XXXX年X月X日在XX(地点)研究讨论,同意将XXX同志列为近期发展对象。
七、入党志愿书(表格)1、入党介绍人意见在全面介绍被介绍人思想、学习、工作、生活等方面情况基础上,注重介绍其对党的认识、理论学习等方面的情况,兼顾优缺点,提出希望,最后以“同意介绍XXX同志加入中国共产党”结束。
2、支部大会通过接收申请人为预备党员的决议例文:党支部于×年×月×日召开了全体党员大会,讨论了×××同志的入党申请。
经充分讨论,与会党员认为×××同志于××年×月向党组织提出了入党申请以后,为争取早日成为一名光荣的共产党员,他努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”思想,并参加了入党积极分子培训班,系统学习了党的基本知识;他认真贯彻落实新时期党的路线、方针、政策,不断提高自己的思想觉悟,增强在思想上和政治上同党中央保持一致的自觉性,并经常向党支部汇报思想。
对党认识明确,入党动机端正,有为共产主义事业奋斗终身的决心。
他为人正派,待人朴实,关心同志。
在工作中,他服从安排,任劳任怨。
积极承担工作任务......(在××年××比赛中获××奖;参加××科研项目,获得××奖,能力强,公开发表论文××篇);该同志××,在群众中享有较高的威信。
不足之处是:××。
经支部审查,×××同志的现实表现符合共产党员的标准。
支部大会经充分讨论,同意吸收×××同志为中共预备党员。
表决结果:本支部共有党员××员,其中正式党员××员,预备党员××名,今天到会党员××名。
经举手表决,有表决权的××名正式党员一致同意吸收×××同志为中共预备党员。
以上表决结果属“支部党员全部到会,并一致同意吸收×××同志为中共预备党员”的情况。
另外,支部党员未到齐的,要说明缺席原因和实到到会党员数、正式党员数,表决结果要表述清楚:如:a、本支部共有党员20员,其中正式党员18员,预备党员2名;今天到会党员16名(4名党员出差),其中正式党员16。
经举手表决,有表决权的16名正式党员一致同意吸收×××同志为中共预备党员。
b、本支部共有党员20员,其中正式党员18员,预备党员2名;今天到会党员16名(4名党员出差),其中正式党员15名。
经举手表决,有表决权的15名正式党员中有14人同意吸收×××同志为中共预备党员,1人不同意。
3、支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议例文:支部大会于XXXX年X月X日讨论了×××同志的转正申请。
支部大会有表决权的应到会党员11人,实到会10人(—人事假)。
大会认为×××同志已具备党员条件,同意按期转为正式党员。
大会采取举手的方式进行表决。
表决结果:一致同意×××同志按期转为正式党员(请事假的×××同志会前也以书面形式向支部表示同意×××同志按期转正)。
如不能按时转正,则“大会认为×××同志已具备党员条件,同意按期转为正式党员。
”换为:“大会认为,×××同志在预备期间……,尚未达到转正条件。
”“表决结果”也应作相应调整。
八、预备党员考察写实簿1、所在部门:填写所在学院班级。
2、预备期考察写实(培养人意见)XXX同志在预备考察期内对党有了进一步的认识,思想上……,学习上……,工作上……,生活上……。
(应包含优缺点)希望该同志能够继续发扬优点,改正和弥补自身存在的缺点和不足。