5s site management

5S现场管理体系
（小事成就成功、细节决定未来）
“5S管理”是日本企业普遍采用的一种现场管理方法，现已在世界许多国家得到推广应用。

开展5S管理有助于改善物质环境，提高职工素质，对提高工作效率，保证产品质量，降低生产成本，保证交货期具有重要的作用。

对于作业点多、线长、面广的企业，5S管理将会提高企业的现场管理水平和管理效益，创建良好的企业形象，形成独特的企业文化。

一、5S的含义和做法
“5S管理”的思路非常简单朴素，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。

5S分别是日文的第一个字母，它们的含义和做法是：
二、5S辅助管理体系的重要意义
企业推行5S管理，是指从上述五个方面进行整顿，训练员工，强化文明生产的观念，使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。

从当前国内外企业推行5S管理的情况来看，其对改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的。

其一，带动企业整体氛围。

企业实施ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理体系合一的“整合型”管理体系，需要营造一种“人人积极参与，事事符合规则”的良好氛围。

推行5S可以起到上述作用。

这是因为，5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关，相对来说比较容易获得共鸣，而且执行起来难度也不大，有利于调动员工的参与感及成就感，提高员工满意度，从而更容易带动企业的整体氛围。

其二，体现效果，增强信心。

众所周知，实施整合型管理体系的效果是长期性的，其效果得以体现需要有一定的潜伏期，而现场管理的效果是立竿见影的。

在推行整合型管理体系的过程中导入5S，可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强全体员工的信心。

其三，落实5S精神是提升品质的必要途径。

5S倡导从小事做起，做每件事情都要讲究，而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和，如果每位员工都养成做事讲究的习惯，产品质量自然没有不好的道理。

反之，即使整合型管理体系的制度再好，没有好的做事风格作保障，产品质量也不一定能够得到很大提升，不一定能获得相关方的满意。

三、如何成功推行5S管理
整合型管理体系注重内部质量、环境和职业健康安全管理，5S注重企业外部环境的管理控制，将5S管理作为实施整合型管理体系的辅助方法，导入实施整合型管理体系的企业中，可以对管理体系的实施起到较好的促进作用，是一种很值得推广的方式。

（一）确定推行组织。

这是成败的关键所在。

任何一项需要大面积开展的工作，都需要有专人负责组织开展，推行5S也绝不例外。

（二）制订激励措施。

激励措施是推动工作的发动机，实施整合型管理体系的企业往往会有相应的激励措施出台，可以在制订该措施时纳入有关5S的激励内容。

（三）制订适合本企业的5S指导性文件。

按照ISO9000、ISO14000和GB/T28001的精神，文件是企业内部的“法律”，有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做。

正如企业实施管理体系一样，推行5S也要编制相应的文件，这些文件可列入整合型管理体系文件的第三层（作业层）文件范畴中。

（四）培训、宣传。

培训的对象是全体员工，主要内容是5S基本知识，以及本企业的5S指导性文件。

宣传是起潜移默化的作用，旨在从根本上提升员工的5S意识。

本阶段可与实施管理体系的文宣阶段结合起来进行。

（五）全面执行5S。

这是推行5S的实质性阶段。

每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立一个良好的5S 工作风气，在这个阶段得以体现。

本阶段可与管理体系运行阶段结合起来进行。

（六）监督检查。

这个阶段的目的是通过不断监督检查，使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。

本阶段可以与整合型管理体系中的内部审核活动结合起来进行。

由上可见，在实施ISO9000、ISO14000和GB/T28001整合型管理体系的企业中推行5S管理，既可以充分利用管理体系的原有资源及过程，又可以对管理体系的实施起到良好的促进作用，是一项事半功倍的工作，值得我们去推广。

四、实施技巧
1、检查表（检查表应依据所出台的5S书面规定编制，示例：）
2、形象对比法：将实施前现场的照片拍照，与实施后的现场进行对比，以实施后的照片为准，持续改进5S活动成果，并可以此作为班组、部门间横向评比的证据。

3、红牌子作战：在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。

各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。

“人造环境、环境育人”，员工通过对清理、整理、清洁、维持、素养的学习遵守，使自己成为一个有道德修养的公司人，整个公司的环境面貌也随之改观。

没有人能完全改变世界，但我们可以使她的一小部分变得更美好。

“以人为本、科技创新、依法治企、诚信守诺、顾客满意”，通过对地域、人类的贡献，拥有高素质员工的公司一定能够更好地发展壮大起来！。