2012年秘书资格礼仪知识：签字仪式
签字仪式礼仪
政务活动之签约仪式礼仪在公务交往活动中，双方经过洽谈、讨论，就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程，一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意：一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
（一）确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
（二）作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
（三）落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
（四）签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
签约仪式应注意的礼仪
签字仪式的礼仪这里有一篇文章，希望大家在签约仪式上注意[礼仪]，希望能对大家有所帮助。
签字仪式中应注意的礼仪:一、签字仪式的准备工作签字仪式是双方官方代表签署相关协议或合同并产生法律效力的庄严而隆重的仪式，体现了双方的诚意，祝合作成功。
因此，组织者应该做好充分的准备。
(一)确定仪式的参与者根据签署文件的性质和内容，安排人员参加签署仪式。
签字仪式的一些参与者包括国家部委，一些涉及地方政府，还有一些涉及其他国家。
因此，应做出相应的安排，原则上强调互惠。
人员数量也应该大致相等。
一般来说，双方的人员都应该在场。
嘉宾方应事先与主办方协商自己参加签约仪式的人员，以便主办方做出相应安排。
应要求具体签署方在地位和级别上平等。
(2)准备协议文本签署的“协议”非常重要，一旦签署将具有法律效力。
因此，待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。
除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外，还需要检查各种批准文件、附件、证书等。
是否完整、准确、真实和有效，翻译的副本是否与原始样本一致。
如有争议或处理不当，应在签字仪式前再次协商确认，以达成相互理解和满意。
作为组织者，我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。
(三)实施签字仪式的场所举行仪式的地点应由许多因素决定，如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。
可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。
它不仅可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参与，还可以选择一个安静的地方。
无论如何选择，都应该是双方谈判的结果。
任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。
(四)签约仪式现场的安排网站布局的总体原则是庄重、整洁和安静。
我国常见的安排是:在签约现场的大厅(房间)内，设置一张超长长条桌，桌面覆盖低温彩色桌布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌子后面仅放置两张椅子供双方签字人签字。
礼仪标准是客人座位在右边，主座位在左边。
双方签字的文本放在桌子上，上端分别设有签字器具(签字笔、吸墨装置等)。
秘书工作常识：签字仪式的准备
签字仪式的准备1.文本的准备(1)定稿。
定稿即通过谈判和磋商确定会谈正式文件的各项具体条款及其表述的过程，这是文本准备的前提。
会谈过程中，各方都可以对具体条款和表述提出修改意见。
因此可以这么说，谈判的过程，就是定稿的过程。
只有在文本定稿后，才可能举行签字仪式。
（弘利教育）(2)确定使用的文字。
如果是涉外商务会谈签字，还要确定文本选择哪国文字。
如果双方使用不同的语言文字，签字文本应该使用双方的文字书写印刷，具有同等效力。
(3)确定正本和副本。
正本即签字文本，用于签字后由各方或交专门的机构保存。
正本的数量根据签字方的数量而定，各方各保存正本一份，各方都必须在每份正本的每种文字文本上签字。
有时为了方便使用，也可以根据正本的内容与格式印制若千副本。
副本的法定效力、印制数量和各方保存的份数，由签字各方根据实际需要协商确定，并在条款中加以规定。
一般情况下，副本不用签字、盖章，或者只盖章不签字。
(4)校印。
校印即根据定稿印制、校对正本和副本。
文本排版后，必须经过严格的校对，确认无误后，才能最后交付印刷、装订。
国内合同和协议书的标印格式应当符合有关规定。
涉外双边签字的文本印制时还应注意优先权的问题。
(5)盖章。
为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式前，先在签字文本上盖上双方的公章，这样，文本一经签字便具有法定效力。
2.商定参加人员（弘利教育）(1)签字人。
签字人员是签字仪式上的主要角色。
签字人可以是双力参加谈判的主谈人，也可另派更高级别的**作为签字人员，以示重视。
签字人员要符合以下条件：●具有法定资格。
各方签字人员必须具有企业法人代表资格，或者由法人代表所委托的人员签字。
委托签字时必须出示委托人亲笔签署的委托书。
●规格相等。
各方签字人员的职务和身份应当—…致或大致相等。
比如，企业之间举行签字仪式，一方由董事长签字，另一方也应当由董事K出面，没有十分特殊的情况，不应当派级别较低的人员签字。
(2)**。
签字仪式的基本礼仪和流程
签字仪式的基本礼仪和流程一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。
双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。
有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。
按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。
文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
其次，应布置好签字厅。
签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。
如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。
再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。
在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。
例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。
签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。
参加签约仪式，应穿正式服装，庄重大方，切不可随意着装。
这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会造成不必要的误会。
签约仪式礼仪
同文本
Image
第二十四页，共二十四页。
签
文
字
本
桌
主方其他人员
助签人 主方签字(qiān 人 zì)
文
本
门
第十二页，共二十四页。
其它国家常用的签字座次布置模式之一
客方国旗
主方国旗
助签人
客方签字(qiān 人 zì)
签
文
字
本
桌
助签人
主方签字(qiān 人 zì)
文 本
客方其他(qítā)人员
主方其他人员
门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第十三页，共二十四页。
其它国家常用的签字座次布置模式之二
第二十页，共二十四页。
练习 ： (liànxí)
学生演练“轮换制”签约。
第二十一页，共二十四页。
（四）签约仪式服务人员(rényuán)准备
• 引导入场
• 台侧恭候
• 协助入座 • 协助签署文件的礼仪
• 暂时保管文件
• 安排双方人员合影(hé〃yǐng)
• 递酒祝贺
• 配合采访 • 礼貌送客
第二十二页，共二十四页。
（一）签字仪式的准备(zhǔnbèi)工作
一、确定参加人员
• 一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应大 致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约的重 视，往往(wǎngwǎng)由更高或更多的领导人出席签约仪式，
此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原则。
第四页，共二十四页。
（一）签字仪式的准备(zhǔnbèi)工作
员应鼓掌，表示祝贺。
签字仪式的基本礼仪和流程
签字仪式的基本礼仪和流程一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。
双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。
有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。
按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。
文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
其次，应布置好签字厅。
签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。
如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。
再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。
在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。
例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。
签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。
(1)注意服饰整洁、挺括。
参加签约仪式，应穿正式服装，庄重大方，切不可随意着装。
这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。
(2)签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会造成不必要的误会。
文秘知识-商务仪式礼仪之涉外签字仪式礼仪 精品
商务仪式礼仪之涉外签字仪式礼仪
在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。
不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。
在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。
我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。
双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。
有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。
关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。
2019年03月24日。
仪式礼仪 签字仪式礼仪 (秘书礼仪培训)
5、主签人互换文本， 握手庆贺
7、所有人员合影留念
6、礼仪小姐端上香槟 酒，双方举杯庆贺
注意：签名轮换制
常见签字桌及其人员站位情况
①签字桌；②双方标志或小国旗 a.主签字人；b.客签字人 a1主助签人；b1客助签人 a2、a3、a4主观礼人员；b2、b3、b4客观礼人员
1 准备
双方助签 人员洽谈仪 式有关细节
准备好文具、 会标、台签、 香槟酒
步入签字厅——主签人入座——双方观礼人员按身份站在己方主签人后——仪式开始
1、助签人员协助主签人 翻揭文本，指明签字处
3、助签人员将文本送给 对方助签人员
2、主签人员在己方保 存的文本上签字
4、主签人员分别在对方 保存的文本上签字
（3）场地布置要求
可在室外也可在室内，空间要宽敞明亮。 长方形谈判桌的后面摆放两把椅子，桌上覆盖墨绿或暗红 色的台呢，适当摆放盆花，签字文本、文具、均事先放好。文具 的前端中央摆一旗架，悬挂签字双方的旗帜。
所有这些摆设的摆放都遵循 主左客右的原则。
签字仪式的准备包括以下四个步骤
准备文本: 定稿、翻译、 校对、印刷、 装订等工作
2 布置签字厅
T
E
N
3 安排座次
T
S
签字仪式的文本准备包括以下步骤
文本定稿
确定文字
确定正本和副本
校印装订
盖章
浙江经贸职业技术学院与马来西亚精英学院 签署校校友好合作备忘录
签字厅的选择
庄重、整洁、清静； 室内铺满地毯； 排除不必要的陈设
席卡
签字的国家或组织的名称、 签字人的职务及姓名； 涉外签字应用中英文标示
签字桌椅
长方桌，上铺深绿色或暗红色的台呢； 多方签字可用圆桌或方桌； 双方签字座位主左客右； 多方签字可按事先商定的顺序
签字仪式的礼仪
签字仪式的礼仪在商务谈判结束并达成协议后，协议或合同文本需双方主要人员签字加以确定，通常可以举行签字仪式。
在安排签字仪式时应注意以下问题：1．签字人签字人应视协议或合同的性质由双方协商确定。
一般由主谈人或更高一级负责人签字，双方签字人身份应相当。
2．准备签字协议文本签字仪式的安排，重在对协议文本的准备。
要及早对文本的文字定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等做好细致的准备工作。
参加签字仪式的人员，一般为双方参加谈判的人员，重大项目的签字仪式，可请有关领导出席，以示重视。
3．参加人员参加人员主要由双方参加谈判的人员构成，人数应基本相同。
如果一方邀请未参加会谈的人出席，另一方一般不要拒绝。
有时为表示对谈判结果的重视，可邀请一些有关的高层领导出席，对这部分嘉宾双方应灵活对待，不要机械地坚持“对等、相当”的要求。
4．布置签字场地布置签字场地，通常是按照会谈现场的形式，也可在较宽敞的厅室中设置签字桌，在桌子后面并列设置签字人的座位，座位之间应有1．5米左右的距离。
通常座位面对厅室人口。
如果各方许多人签字或在多项文本上多人签字，签字人可依职务高低，或文件签署顺序依次在签字人座位就座签字。
其他出席签字仪式的人在签字座位后排站立，嘉宾居前排右侧，其他各方人员在本方签字座位后方的位置上，以嘉宾左右侧开始，按职务从中间到外侧，从前排到后排站立。
5．签字时刻签字人在各自座位上就坐，助签人把所需签字文本打开到签字处，交签字人签字并盖章。
通常，各方签字人先在己方保存的文本上签字，然后由助签人员交换文本，由签字人在对方保留的文本上签字。
签毕，签字人应起立离开座位，相互走近，互换文本，使各自保留本方的文本，同时握手致意。
之后，把文本交与本方助签人。
与此同时，站于后面的出席者应鼓掌祝贺。
6．签字之后签字仪式结束后，按照惯例，应该安排祝酒庆贺，视谈判规格由服务人员端上倒好的香槟或葡萄酒，依职务高低、先客后主的顺序依次各取一杯，双方人员依次碰杯祝贺。
签字的基本礼仪
签字的基本礼仪
签字礼仪，指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。
所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰，仪表应整洁、挺括，仪态要庄重、友好、大方，气氛既不能过于严肃，也不应过分喜形于色。
小编为大家整理了一篇关于签字的基本礼仪，仅供参考。
签字礼仪，指的是双方人员在一起举行签字仪式时应遵守的礼仪。
所有参加签字仪式人员都要注意自己的服饰，仪表应整洁、挺括，仪态要庄重、友好、大方，气氛既不能过于严肃，也不应过分喜形于色。
双方出席签字仪式的人员步入签字厅后，签字人入座，其他人员分宾、主各一方，按身份高低顺序排列于各签字人座位后，双方身份最高者站立中央，双方助签人员应分别站在各自签字人的外侧。
签字仪式开始后，双方助签人员在本国或本单位保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递、交换协议文本，签字人再在对方保存的协议文本上签字，然后由双方签字人郑重地相互交换协议文本，并相互握手致意。
其他参加签字仪式的人员应鼓掌祝贺。
协议文本交换完毕，双方人员握手致意后，服务人员用托盘端上香槟酒，供宾、主双方全体出席签字仪式的人员举杯庆贺。
一般双方出席签字仪式的最高领导人及签字人和主谈人员相互碰杯即可，喝酒也只是象征性地表示一下礼仪，不能狂饮失态。
签字仪式结束后，应让双方最高领导者及宾客先退场，然后东道主再退场。
以上介绍的是商务洽谈中的一般礼仪要求，在实际运作中，会有各种具体的做法，在不同地区其做法不尽相同，因此要因地制宜，不要生搬硬套。
签字仪式的礼仪_职场礼仪_
签字仪式的礼仪
签字仪式很短，但是接待活动的成果和高潮，要认真筹备，确保圆满。
签字文本要注意定稿、校对、印刷、装订、盖印各个环节，准备好文件夹、签字笔、席位卡、鲜花、话筒、会标、摄像、香槟酒等必备物品及礼仪小姐与助签人员。
双方签字人员要大体相当，最好是出席会谈的全体人员，除主签人员以外，有时还请更高级别的领导人员出席签字仪式，以示重视。
签字桌的座位，面对正门，主左客右，签字时助签人员站立两侧，字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。
商务秘书 签字仪式
小田 @
签字仪式的程序
1、首先由主持人介绍双方出席嘉宾（先客后主） 2、主持人宣布签字仪式正式开始 3、主方领导致辞 4、客方单位领导致辞 5、签字人正式签署合同文本 6、签字人交换已经正式签署的合同文本 7、共饮香槟酒表示祝贺 8、宣布签字仪式结束，合影留念
签约仪式是本组织与对方组织经过会谈、 协商，签订某项协议或协定，再互换正式 文本的仪式。它是一种比较隆重的活动， 礼仪规范也比较严格。
签约仪式的准备工作
1．要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不
能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决 定正式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不 再进行更改的标准文本。
负责提供合同文本的主办方应会同有关各方 一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印 刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方 均提供一份待签的合同文本，必要时，还要在向 各方提供一份副本。
签约仪式的准备工作
1．要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，
待签的合同文本应同时使用有关各方法定 的官方语言或使用国际上通行的英文、法 文，也可并用。
请说说签字仪式会场要做哪些布置，并在 黑板上画出所设席位的位置。
12月5日上午9：00，签字仪式正式开始。出 席人有：主方主签人×董事长，助签人×秘书， 陪签人×总经理，商务执行经理× ×，人事执行 经理× ×，技术执行经理× ×。客方主签人新安 汽车有限公司总经理× ×，助签人×秘书，陪签 人新安汽车有限公司副总经理× ×、技术部主任 × ×、开发部主任× ×、销售部主任× ×。签 字仪式由朝阳总经理× ×主持，双方按预定位置 入席，双方签字完毕，朝阳×秘书推出已经斟好 的香槟酒，双方举杯庆祝。电视台记者和报社记 者在旁拍摄。
秘书实务之会见会谈与签字仪式
▪ 2、安排开放参观的内容，参观的内容一般包括：
▪ （1）情况介绍，事先准备好简明生动、印刷精 良的宣传小册子。
▪ （2）现场观摩，让参观者参观现场。如：生产 经营设备和工艺流程；厂区环境或营业大厅；员 工的教育和培训设施；组织的科技开发（实验） 中心；组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。
▪ （3）参观组织的成果展览室；可以陈列资料、 模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定 还要考虑至参观者的需要和兴趣。
了解客人抵达方式，以便告知主方的接送方式 及接送人员。
如果是重要的会见和会谈，事先应由秘书或其 他工作人员进行预备性磋商，确定会见、会谈 的具体日程。
5、场所的布置及座位安排
（1）场所的布置
会见场所应准备足够的桌椅、沙发、茶几 和饮料等物品。所有摆放的家俱，应保证 干净、清洁、大方。
会谈桌上有时需放置双方标志旗帜(如果是 涉外谈判，应摆放两国国旗)，现场可放置 双方主要人员座位卡，以便与会者对号入 座。
(1)准备内容： ①准备与寄发请柬； ②为来宾准备休息服务处； ③准备介绍材料； ④准备特殊的参观用品，如卫生服、 安全帽等； ⑤准备茶水饮料； ⑥准备赠送的礼品和纪念品。
3．布置签字厅
(1)签字厅的选择。签字厅有常设专用的， 也有临时以会议厅、会客室来代替的。 布置它的总原则是要庄重、整洁、清静。
一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯， 除了必要的签字用桌椅外，其他一切的 陈设都不需要。正确的签字桌应当为长 桌，桌上最好铺设深绿色的台布。
(2)签字桌椅。
双边签字，一般设长方桌，上铺深绿色或暗红色 的台呢。
▪
多边会谈时的环形圆桌环形椭圆桌和方形会谈桌
的安排情况如下。
空间
空间
文秘准备签字仪式的要点
文秘准备签字仪式的要点导语：交接仪式是企业业务的重要环节。
下面是文秘准备签字仪式的要点，欢迎参考!1.签字的准备工作⑴布置好签字厅要庄重、整洁、清静。
室内应满铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿*的台呢布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅。
签署双边*合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。
签署多边*合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座。
也可以人每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门。
⑵在签字桌上，循例应事先安放好侍签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
⑶与外商签署涉处商务合同时，还需在签字桌上*放有关各方的国旗。
*放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列。
例如，签署双边*涉外商务合同时，有关各方的国旗需*放在该方签字人座椅的正前方。
2.签字时的座次安排⑴签署双边*合同应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。
双方其他随员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座。
也可依照职位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)列成一行，站立于己方签字人的身后。
当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行三行或四行。
原则上，双方随员人数，应大体上相当。
⑵签署多边*合同一般仅设一个签字椅。
各方签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前。
助签人应随之一同行动。
在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。
有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。
3.对待签合同文本的要求⑴依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。
应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的的定稿、校对、印刷与装订。
按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均有供一份待签的合同文本。
必要时，还可再向各方提供一份副本。
常见的礼宾活动的签字仪式_秘书基础
常见的礼宾活动的签字仪式_秘书基础常见的礼宾活动的签字仪式1.秘书准备工作。
(1)准备好经双方商定的中外文文本;(2)商定签字时间、地点、双方主签人等;(3)通知出席签字仪式的中外双方代表及新闻记者;(4)委托宾馆准备签字用的大厅并准备有关布置;(5)检查签字大厅的布置，如中外文文本、签字笔等文具、横幅内容、鲜花盆景、话筒和扩音设备、合影用台阶等。
2.签字仪式的参考程序(参见附图)。
第一，司仪宣布：签字仪式正式开始;第二，请中外双方有关方面负责人到主席台上分两边站立;第三，由中方代表致词并简要介绍签约背景;第四，请xxx先生宣读中文协议书文本，请xxx先生代表外方宣读外文协议书文本;第五，请双方主签人就坐，请双方代表在协议书上签字;第六，交换文本;第七，请服务员上香槟酒，请大家共同举杯庆贺;第八，中外双方合影留念;第九，司仪宣布签字仪式结束。
常见的礼宾活动的签字仪式相关内容:讲话稿的写作讲话，属会议主要领导者使用的文种。
领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。
讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透。
会议筹备方案需要包括哪些内容？会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。
会议方案的内容一般包括以下内容：a、确定会议名称b、确定与会人员c、确定时间地点。
会议召开过程中的五大礼仪和座位座次排列１．热情接待与会代表在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。
当代表到来后，接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。
对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作，要及时圆满地完成。
酒店出纳的工作流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步，也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序，并运用于工作中，真正地起到监督、把关的职能作用，为下一步的财务核算奠定良好的基...会议礼仪程序和会议座次排定会议礼仪的一些程序和要求，掌握后应该对自己有很大的帮助吧会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
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1．签字的准备工作⑴布置好签字厅要庄重、整洁、清静。
室内应满铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台呢布。
签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅。
签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。
签署多边性合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座。
也可以人每位签字人提供座椅。
签字人就座时，一般应面对正门。
⑵在签字桌上，循例应事先安放好侍签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
⑶与外商签署涉处商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。
插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列。
例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
2．签字时的座次安排⑴签署双边性合同应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。
双方其他随员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座。
也可依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）列成一行，站立于己方签字人的身后。
当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行三行或四行。
原则上，双方随员人数，应大体上相当。
⑵签署多边性合同一般仅设一个签字椅。
各方签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前。
助签人应随之一同行动。
在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。
有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。
3．对待签合同文本的要求⑴依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。
应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的的定稿、校对、印刷与装订。
按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均有供一份待签的合同文本。
必要时，还可再向各方提供一份副本。
⑵签署涉处商务合同按照国际惯例，待签的合同文本，应同时使用有关各方法定的官方语言。
此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言。
⑶待签的合同文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
4．签约的程序签字仪式的正式程序一共分为四项，它们分别是：⑴签字仪式的正式开始有关各主要人员时入签字厅，在既定的位次上各就各位。
⑵签字人正式签署合同文本通常的做法是，首先签署己方保存的合同文本，接着再签署他方保存的合同文本。
商务活动规定：每个签字人在签署己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。
因些，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。
这一做法，在礼仪上自负盈亏为“轮换制”。
它的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。
⑶签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以示纪念。
全场人员应鼓掌表示祝贺。
⑷共饮香槟酒互相道贺。
交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。