物业管理综合流程PPT课件
合集下载
物业管理培训(全集)PPT课件
书》和《住宅使用说明书》？具体包括哪些方面内容？ • 房地产登记中，土地使用年限怎样确定？ • 红皮《房地产证》与绿皮《房地产证》的区别在哪里？ • 已办理楼花按揭登记的房地产能不能办理《房地产证》？
8
物业管理服务工作指南
一、物业管理概念
9
一、物业管理概念
什么是物业？
10
一、物业管理概念
什么是物业？ 物业是指有价土地及土地附属物，包括商业大厦、住宅楼宇、厂 房仓库、共用设施及建筑地块等。 物业一般由三个部分组成。（土地、建筑物、物权） 1、土地：指由一定范围的面积构成的地产。 2、建筑物：指附着于土地的各种建筑物或构筑物，通常也被视为 相对独立的物业。 3、物权：物权是财产权，它的标的是物，它的义务主体是不特定 的人。
物业管理讲座系列(全集)
1
一、物业管理概念（纲要）
• 什么是物业？ • 什么是物业管理？它包括哪些业务？ • 什么是物业管理人？ • 什么是物业所有权人？ • 物业管理的性质、宗旨是什么？ • 什么是物业管理公司的资质等级？其等级条件是什么？ • 物业管理公司的权利和义务有哪些？ • 物业管理行业规范服务标准包括哪些内容？ • 什么是《业主规约》？它在包括哪些方面内容？ • 什么是《住户手册》？应包括哪些内容？ • 什么是物业管理的前期介入？它包括哪些方面？ • 所谓“二房”、“二金”、“一费”的含义是什么？ • 公用设施专用基金来源、管理和使用范围是怎样的？ • 住宅维修基金来源、管理和使用范围是怎样的？ • 物业管理服务费的支出包括哪些方面？ • 什么是业主委员会？它有哪些职权和义务？
• 如何评定房屋完损等级？
• 房屋设备维修工程的审批管理是怎样？
• 水泵房管理规定有哪些？
• 如何进行水箱清洗操作？
8
物业管理服务工作指南
一、物业管理概念
9
一、物业管理概念
什么是物业？
10
一、物业管理概念
什么是物业？ 物业是指有价土地及土地附属物，包括商业大厦、住宅楼宇、厂 房仓库、共用设施及建筑地块等。 物业一般由三个部分组成。（土地、建筑物、物权） 1、土地：指由一定范围的面积构成的地产。 2、建筑物：指附着于土地的各种建筑物或构筑物，通常也被视为 相对独立的物业。 3、物权：物权是财产权，它的标的是物，它的义务主体是不特定 的人。
物业管理讲座系列(全集)
1
一、物业管理概念（纲要）
• 什么是物业？ • 什么是物业管理？它包括哪些业务？ • 什么是物业管理人？ • 什么是物业所有权人？ • 物业管理的性质、宗旨是什么？ • 什么是物业管理公司的资质等级？其等级条件是什么？ • 物业管理公司的权利和义务有哪些？ • 物业管理行业规范服务标准包括哪些内容？ • 什么是《业主规约》？它在包括哪些方面内容？ • 什么是《住户手册》？应包括哪些内容？ • 什么是物业管理的前期介入？它包括哪些方面？ • 所谓“二房”、“二金”、“一费”的含义是什么？ • 公用设施专用基金来源、管理和使用范围是怎样的？ • 住宅维修基金来源、管理和使用范围是怎样的？ • 物业管理服务费的支出包括哪些方面？ • 什么是业主委员会？它有哪些职权和义务？
• 如何评定房屋完损等级？
• 房屋设备维修工程的审批管理是怎样？
• 水泵房管理规定有哪些？
• 如何进行水箱清洗操作？
(物业管理课件)物业日常管理与服务PPT
S O 能 对讲报警
SO
S S 化 公共信息服务 S S 系
N O 统 网络专线接入 S S
SS
周界防越系统 S S
SO SS NS
电子巡更系统 S S 室内报警系统 S S 车场管理系统 S S
工商 业业 厂楼 房宇
SO OS NS NS OO NO SO NS NS SO NS
SS NS SS
三、房屋设备管理的特点
2020/10/23
技术改造和设备更新流程图
管理处申报，提供 工作可行性论证报告 工程部初审，制定工程技术方案、技 术要求和施工方案，进行工程预算 总经理或公司办公会议批准
根据具体情况报业主大会和业主委员会通过
资金准备
2020/10/23
由外单位完成
由本公司完成
工程招标 签定合同
专业工程师现场 监督、指导、检查
（O：通常具备 S：有时具备 N：一般不具备）
物业类别 多 高 工 商 物业类别 多 高 工 商
层 层业 业
层 层 业业
住 住厂 楼
住 住 厂楼
设备种类
宅 宅房 宇
宅 宅 房宇
设备种类
变压器 O O O O
水泵
S O SO
供 配电柜
配 电
发电机
公共照明
2020/10/23
O OO O 给
N
OS
O
排 水
O OO O
水箱水池 S O S O
阀门和管 O O 网
沙井和化 O O 粪池
OO OO
物业类别
设备种类 烟感、手动报警 消防控制中心
消 消防水泵 联 消火栓
喷淋系统 自动灭火系统 防排烟系统
空 中央空调 调 局部空调
物业培训ppt课件完整版
安全文化建设
积极营造安全文化氛围，将安 全理念融入日常工作中，提高
全员安全意识。
05
物业客户服务与沟通 技巧
客户服务的理念与原则
服务理念 以客户为中心，提供优质服务。
追求客户满意，持续改进服务质量。
客户服务的理念与原则
01
服务原则
02
03
04
尊重客户，理解客户需求。
公平公正，不偏袒任何一方。
高效响应，及时解决问题。
注意仪容仪表，穿着 整洁、大方，佩戴工 作证件。
尊重业主，耐心倾听 业主意见和建议，积 极解决业主问题。
保持微笑服务，态度 热情、诚恳，用语礼 貌、规范。
物业服务流程与规范
严格按照物业服务流程和规范 进行服务，确保服务质量和效 率。
建立完善的物业服务档案，记 录业主信息、服务内容和处理 结果等。
定期进行物业服务满意度调查 ，了解业主对服务的评价和建 议，不断改进服务质量。
有效沟通技巧与方法
倾听技巧 积极倾听，给予客户充分关注。
确认理解，及时反馈客户意见。
有效沟通技巧与方法
表达技巧 清晰表达，避免使用模糊语言。
保持礼貌，尊重客户感受。
有效沟通技巧与方法
情绪管理 保持冷静，不因客户情绪而失控。 积极引导，化解客户负面情绪。
客户投诉处理流程
01
接收投诉
02
详细记录客户投诉内容。
设施设备的更新与改造
01
更新计划制定
根据设施设备的技术状况和市场发展，制定更新计划，明确更新目标、
更新时间和更新方式。
02
技术评估与选型
对拟更新的设施设备进行技术评估，选择合适的型号和规格，确保新设
备满足使用要求。
积极营造安全文化氛围，将安 全理念融入日常工作中，提高
全员安全意识。
05
物业客户服务与沟通 技巧
客户服务的理念与原则
服务理念 以客户为中心，提供优质服务。
追求客户满意，持续改进服务质量。
客户服务的理念与原则
01
服务原则
02
03
04
尊重客户，理解客户需求。
公平公正，不偏袒任何一方。
高效响应，及时解决问题。
注意仪容仪表，穿着 整洁、大方，佩戴工 作证件。
尊重业主，耐心倾听 业主意见和建议，积 极解决业主问题。
保持微笑服务，态度 热情、诚恳，用语礼 貌、规范。
物业服务流程与规范
严格按照物业服务流程和规范 进行服务，确保服务质量和效 率。
建立完善的物业服务档案，记 录业主信息、服务内容和处理 结果等。
定期进行物业服务满意度调查 ，了解业主对服务的评价和建 议，不断改进服务质量。
有效沟通技巧与方法
倾听技巧 积极倾听，给予客户充分关注。
确认理解，及时反馈客户意见。
有效沟通技巧与方法
表达技巧 清晰表达，避免使用模糊语言。
保持礼貌，尊重客户感受。
有效沟通技巧与方法
情绪管理 保持冷静，不因客户情绪而失控。 积极引导，化解客户负面情绪。
客户投诉处理流程
01
接收投诉
02
详细记录客户投诉内容。
设施设备的更新与改造
01
更新计划制定
根据设施设备的技术状况和市场发展，制定更新计划，明确更新目标、
更新时间和更新方式。
02
技术评估与选型
对拟更新的设施设备进行技术评估，选择合适的型号和规格，确保新设
备满足使用要求。
物业管理方案(PPT66页)
编制方案的要点和方法
4、多 要多次上下沟通，多次讨论。
编制方案的要点和方法
测算编制的方法
（一）固定（一般用于在管） （1）以过去实际费用支出为基础，考虑测算期内相关因 素，在过去实际费用基础上增加或减少一定百分比确定出的 测算。
（2）其假设的前提是：现有的业务活动是必须的；原有 的各项开支都是合理的；增加费用测算是值得的。
4
5
6
7
8
9
一到九步告诉你编制方案的程序
编制方案的一般程序
组织管理、技术、财务等人员参与制定； 制定方案不仅仅是项目负责人、市场拓展人员的工作，参与部 门越多，方案执行过程中效率越高。
1
编制方案的一般程序
收集物业项目的基本情况信息； 项目的位置、性质、占地面积、建筑面积、绿地面积、设施设 备、总户数、开发单位背景、周边环境等情况进行数据收集、分 析。
第九部分 项目特约服务与经营方案
9
编制方案的要点和方法
1 项目的定价方式，了解酬金制还是包干制的区别？ 2 一种是实行政府指导价，另一种是预定一个区间价。
尽量详细准确、具体真实。
第十部分 物业费收支测算
9
编制方案的要点和方法
3 核算成本，列出excel公式，按照费用的组成结构，逐项核算； 4 核算收入，分清主营收入、其他收入等按照规定提取； 5 最后计算税费，不能缺项，如营业税、城建税、教育附加税、所得税等
编制方案的要点和方法
1、项目的整体设想与目标。 必须对项目进行分析研究的基础上实施，只有对物业项目的 基本情况和业主的需求尽心详尽深入的调查，分析才能制定出 科学、合理、可行的方案，因此项目分析是编制方案的前提条 件。
第一部分 项目认识、服务定位、承诺目标管理措施整体设想
物业管理方案ppt
物业管理方案ppt物业管理是指对房地产项目的日常运营、维护、管理和服务的一系列工作。
一个好的物业管理方案能够提高小区的居民生活质量，增强小区的竞争力。
下面是一个物业管理方案的PPT，包括以下几个方面的内容。
1.方案背景：介绍小区的基本情况和发展需求，包括小区的位置、规模、建筑情况等。
2.目标与原则：明确物业管理方案的目标，如提高小区的品质和价值，改善小区的居住环境等。
同时，列出管理方案的原则，如公平、公正、专业等。
3.组织结构：介绍物业管理组织的结构，并详细说明各部门的职责和工作流程。
例如，物业管理团队由管理部、工程部、保洁部等组成，每个部门分别负责不同的管理工作。
4.日常运营管理：包括小区的安全管理、环境维护、设备维修等。
解释每项管理工作的具体内容和实施方法，以及管理人员的职责和要求。
5.服务管理：介绍小区的服务设施和服务项目，如垃圾处理、车辆管理、社区活动等。
明确每项服务的标准和流程，以及居民使用服务的权限和责任。
6.财务管理：说明小区的资金来源和使用情况，如物业费用的收取和使用。
解释物业费用的构成和收费方式，以及费用使用的核算和监督机制。
7.投诉处理：制定详细的投诉处理流程和方式，并明确管理人员的职责和要求。
解释投诉处理的时间限制和结果反馈机制，以保证投诉的公正和及时性。
8.信息公开：确定物业管理信息的公开方式和范围，如公示栏、电子邮件、小区论坛等。
说明信息公开的内容和频率，以及公开信息的管理和保密机制。
9.其他内容：根据小区的实际情况，可以适当补充其他相关内容，如安全应急预案、环境保护措施等。
10.总结：对物业管理方案进行总结和展望，强调方案的可行性和重要性。
同时，鼓励居民的参与和支持，共同落实物业管理方案。
总之，一个详细和全面的物业管理方案能够确保小区的良好运营和管理，提升小区的品质和居住环境。
以上是一个物业管理方案的PPT的内容，可以根据实际情况进行修改和补充。
物业管理培训ppt课件
Part
04
物业设施管理与维护
物业设施的分类与特点
基础设施
包括供水、供电、供气、 1
供暖等系统，是物业正常 运行的基础。
特点
4
多样性、复杂性、专业性。
配套设施
2
如电梯、空调、消防设施
等，提供特定的服务或功
能。
共用设施
3
如道路设施管理的内容与方法
内容
设施档案管理、设施运行管理、设 施安全管理、设施维修管理。
方法
制定设施管理制度和流程、建立设 施管理信息化平台、实施预防性维 护和计划性维修、加强人员培训和 管理。
设施维护的策略与技巧
策略
预防性维护为主，应急维修为辅；定期检查和评估设施状况；合理制定维护计划和预算。
技巧
掌握各类设施的维护要点和操作规程；善于运用专业知识和经验判断设施故障；注重细 节和安全问题，确保维护质量。
各岗位的主要职责 明确项目经理负责全面管理，客服人员提供优质 服务，维修人员保障设施正常运行，安保人员确 保社区安全等。
团队协作的重要性 强调团队成员间的沟通与协作，共同为业主提供 高品质服务。
团队建设的方法与技巧
选拔优秀团队领导者
具备领导力、组织能力和沟通协调能力。
提升团队凝聚力
通过组织团建活动、加强员工关怀等方式提高团 队凝聚力。
ABCD
建立完善的团队制度
包括工作规范、考核机制和奖惩制度等。
促进团队成员间的交流与合作
鼓励团队成员分享经验、互相学习，共同提高。
员工培训与职业发展规划
员工培训的重要性
提高员工专业技能和服务水平， 增强企业竞争力。
培训效果评估与持续改进
定期对培训效果进行评估，针对 问题及时改进培训内容和方式， 确保培训效果达到预期目标。
物业管理PPT课件
防汛抗洪案例
某小区物业公司在汛期采 取有效的防汛抗洪措施， 及时排除险情，确保了业 主的生活安全。
THANKS
物业管理法律法规的主要内容
物业服务企业的资质管理
规定物业服务企业应具备相应的资质 条件，包括注册资金、专业人员配备 、业务能力等方面的要求。
物业服务收费管理
规定物业服务企业应承担的物业安全 责任，包括消防安全、治安防范、设 施设备安全等方面的管理要求。
物业服务合同的签订与履行
规定物业服务企业与业主应签订物业 服务合同，明确双方的权利和义务， 规范合同的履行。
04
物业管理法律法规
物业管理法律法规概述
物业管理法律法规的概念
物业管理法律法规是指规范物业管理活动的一系列法律、法规和 规章。
物业管理法律法规的制定
物业管理法律法规由国家立法机关制定，具有法律效力，是物业管 理行业发展的重要保障。
物业管理法律法规的作用
物业管理法律法规的作用是规范物业管理行为，保护业主和物业服 务企业的合法权益，维护物业的公共利益和社会秩序。
其他费用
公共服务费
公共服务费是指物业公司为业主 或租户提供公共设施设备维护、 清洁、绿化等基本服务而收取的
费用。
车位租赁费
车位租赁费是指物业公司为业主或 租户提供停车位租赁服务而收取的 费用。
其他额外费用
其他额外费用包括特殊服务费、能 源费、垃圾处理费等，这些费用根 据具体情况而定，一般由物业公司 与业主委员会协商确定。
物业安全管理
规定物业服务收费的标准、方式、时 间等，明确收费的合法性和合理性。
物业管理法律法规的执行与监督
物业管理法律法规的执行
01
业主和物业服务企业应遵守物业管理法律法规的规定，依法开
《物业管理条例》PPT课件
2021/5/7
22
第十四条 召开业主大会会议，应当于会议召开１ ５日以前通知全体业主。住宅小区的业主大会会 议，应当同时告知相关的居民委员会。业主委员 会应当做好业主大会会议记录。
2021/5/7
23
第十五条 业主委员会是业主大会的执行机构， 履行下列职责：
（一）召集业主大会会议，报告物业管理的 实施情况；
2021/5/7
8
第七条 业主在物业管理活动中，履行下列义务：
（一）遵守业主公约、业主大会议事规 则；
（二）遵守物业管理区域内物业共用部
位和共用设施设备的使用、公共秩序和 环境卫生的维护等方面的规章制度；
（三）执行业主大会的决定和业主大会 授权业主委员会作出的决定；
（四）按照国家有关规定交纳专项维修 资金；
2、 业主权利：在物业管理企业提供的服务 不符合合同约定时，有权拒绝支付物业管理 费用，并有权提出赔偿请求；
2021/5/7
5
（一）按照物业服务合同的约定，接受物业管理 企业提供的服务；
（二）提议召开业主大会会议，并就物业管理 的有关事项提出建议；
（三）提出制定和修改业主公约、业主大会议 事规则的建议；
2021/5/7
20
第十三条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。 业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的 规定召开。经２０％以上的业主提议，业主委员 会应当组织召开业主大会临时会议。
14、 定期业主大会：第一次业主大会的召开时间 由各地房地产行政管理机构或3%但是不少于十名业 主联合成立的临时选举委员会的决定，每年三月、 六月、九月第三个周六九点为业主大会的召开时间。
（六）法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他 有关物业管理的职责。
《物业管理条例》PPT课件
14.11.2020
a
19
• 12、 候选人介绍：各候选人可以向业主介绍自己 的情况，包括个人基本信息、当选后的工作目标 与施实过程、无法完成目标时可以承担的责任， 以使业主能够对候选人情况有所知情。
• 13、 行为责任：侵害业主对候选人知情权和对业 委会成员选举权的行为系违法行为，房地产行政 管理机构的负责人应当受到行政机关的处分，权 利受侵害的业主有权到人民法院主张选举无效， 并有权向房地产行政管理机构及负责主张民事赔 偿，赔偿的标准以每个投票权5000元。
法规或者规章的要求，作出相应的说明；没有规
定不同意备案的，区、县人民政府房地产行政主
管部门及负责人应当向业主承担赔偿责任，其标
准不低于业主购买贷款的利息（如规定，应明确
计算办法）。（邹：主体资格的设立财产权、银
行开户）
14.11.2020
a
26
• 第十七条 业主公约应当对有关物业的使用、维护、 管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务， 违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定。 业主公约对全体业主具有约束力。
14.11.2020
a
16
第十一条 业主大会履行下列职责：
• （一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则； • （二）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工
作； • （三）选聘、解聘物业管理企业； • （四）决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施； • （五）制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设
• （四）参加业主大会会议，行使投票权； • （五）选举业主委员会委员，并享有被选举权；
14.11.2020
a
6
• （六）监督业主委员会的工作； • （七）监督物业管理企业履行物业服务合同； • （八）对物业共用部位、共用设施设备和相关场
物业管理培训(全集)PPT课件
物业管理讲座系列 （一） 共205页 主编：
1
物业管理服务工作指南
总纲要
一、物业管理概念……………………..（10---66） 二、房屋和设施维修管理……………..（67--108） 三、安全管理服务……………………..（109-138） 四、清洁、保洁服务…………………..（139-188） 五、房地产基础知识…………………..（189-204）
• 业主委员会委员是如何产生的？他具备的条件是什么？
• 业主委员会筹备工作怎样进行？
• 什么是住宅区物业管理？它包括哪些内容？
• 什么是工业区物业管理？它包括哪些内容？
• 什么是写字楼物业管理？它包括哪些内容？
• 什么是公用纲要）
• 什么是房屋质量管理？
证书》和《住宅使用说明书》？具体包括哪些方面内容？ • 房地产登记中，土地使用年限怎样确定？ • 红皮《房地产证》与绿皮《房地产证》的区别在哪里？ • 已办理楼花按揭登记的房地产能不能办理《房地产证》？
9
物业管理服务工作指南
一、物业管理概念
10
一、物业管理概念
什么是物业？
11
一、物业管理概念
什么是物业？ 物业是指有价土地及土地附属物，包括商业大厦、住宅楼宇、厂 房仓库、共用设施及建筑地块等。 物业一般由三个部分组成。（土地、建筑物、物权） 1、土地：指由一定范围的面积构成的地产。 2、建筑物：指附着于土地的各种建筑物或构筑物，通常也被视为 相对独立的物业。 3、物权：物权是财产权，它的标的是物，它的义务主体是不特定 的人。
• 水泵房管理规定有哪些？
• 如何进行水箱清洗操作？
• 供电系统的操作、保养和维修的基本内容包括哪些？
5
三、安全管理服务（纲要）
1
物业管理服务工作指南
总纲要
一、物业管理概念……………………..（10---66） 二、房屋和设施维修管理……………..（67--108） 三、安全管理服务……………………..（109-138） 四、清洁、保洁服务…………………..（139-188） 五、房地产基础知识…………………..（189-204）
• 业主委员会委员是如何产生的？他具备的条件是什么？
• 业主委员会筹备工作怎样进行？
• 什么是住宅区物业管理？它包括哪些内容？
• 什么是工业区物业管理？它包括哪些内容？
• 什么是写字楼物业管理？它包括哪些内容？
• 什么是公用纲要）
• 什么是房屋质量管理？
证书》和《住宅使用说明书》？具体包括哪些方面内容？ • 房地产登记中，土地使用年限怎样确定？ • 红皮《房地产证》与绿皮《房地产证》的区别在哪里？ • 已办理楼花按揭登记的房地产能不能办理《房地产证》？
9
物业管理服务工作指南
一、物业管理概念
10
一、物业管理概念
什么是物业？
11
一、物业管理概念
什么是物业？ 物业是指有价土地及土地附属物，包括商业大厦、住宅楼宇、厂 房仓库、共用设施及建筑地块等。 物业一般由三个部分组成。（土地、建筑物、物权） 1、土地：指由一定范围的面积构成的地产。 2、建筑物：指附着于土地的各种建筑物或构筑物，通常也被视为 相对独立的物业。 3、物权：物权是财产权，它的标的是物，它的义务主体是不特定 的人。
• 水泵房管理规定有哪些？
• 如何进行水箱清洗操作？
• 供电系统的操作、保养和维修的基本内容包括哪些？
5
三、安全管理服务（纲要）
物业管理服务标准(ppt-47张)全
2、无固定卡车辆：距离刷卡区3米左右处--立正--敬礼--上前
--询问--合适--登记--刷卡发卡--表示谢意--放行
1、车俩经过门岗时，站着跨立不敬礼，不上前核实--任其进入
2、业主刷卡不方便时，无动于衷，不主动上前帮助刷卡
标准场景4：巡逻中碰到认识的业主或客户
1、3米处距离--微笑--问候（道路宽阔）
2、3米处距离--微笑--侧身--立正--微笑问候（道路狭窄）
2、当业主用目光与自己交流时面无表情
标准场景5：遇见客户或业主携带重物
2、右手五指并拢为客户指引，待客户经过后再恢复自己的工作
2、忌边做工作边埋头回答或指引源自谢 谢！服 务 标 准
内 容
保安专业场景设置 保洁专业场景设置 工程专业场景设置 客服专业场景设置 售场吧员场景设置
着 装
坐 姿
站 姿
站 姿
行 姿
递交物品
标准指引
标准场景1：对进入园区的人员管理
标准场景3：对进入园区的车辆管理
1、固定卡车辆：距离刷卡区3米左右处--立正--敬礼--微笑
--询问--合适--登记--刷卡发卡--表示谢意--放行
1、车俩经过门岗时，站着跨立不敬礼，不上前核实--任其进入
2、业主刷卡不方便时，无动于衷，不主动上前帮助刷卡
标准场景4：巡逻中碰到认识的业主或客户
1、3米处距离--微笑--问候（道路宽阔）
2、3米处距离--微笑--侧身--立正--微笑问候（道路狭窄）
2、当业主用目光与自己交流时面无表情
标准场景5：遇见客户或业主携带重物
2、右手五指并拢为客户指引，待客户经过后再恢复自己的工作
2、忌边做工作边埋头回答或指引源自谢 谢！服 务 标 准
内 容
保安专业场景设置 保洁专业场景设置 工程专业场景设置 客服专业场景设置 售场吧员场景设置
着 装
坐 姿
站 姿
站 姿
行 姿
递交物品
标准指引
标准场景1：对进入园区的人员管理
标准场景3：对进入园区的车辆管理
1、固定卡车辆：距离刷卡区3米左右处--立正--敬礼--微笑
《物业管理系统》课件
3
物业管理系统的创新与发展
创新是物业管理系统发展的关键，通过技术创新和商业模式创新，推动行业发展。
总结
物业管理系统的优势和创 新
物业管理系统提供高效的工作 流程、便捷的服务和创新的技 术应用，提升物业管理水平。
物业管理系统的面临的挑 战和解决方法
物业管理系统面临的挑战包括 安全性、数据保护、用户体验 等方面，需采取措施解决。
2
系统模块设计
通过模块化设计，物业管理系统可以包含租赁管理、维修管理、财务管理等各个 模块，满足不同物业需求。
3
数据库设计
物业管理系统的数据库设计关注数据存储和管理，包括房产信息、租赁合同、维 修记录等数据。
物业管理系统的实现
系统开发环境
物业管理系统的实现需要稳定 的开发环境包括操作系统、开 发工具和服务器，确保系统功 能正常运行。
系统配置
在部署过程中，需要配置系统参数、用户权限和其他相关设置，以确保系统按要求运行。
系统上线
完成部署和配置后，物业管理系统可以投入使用，提高物业管理效率和服务质量。
物业管理系统的应用
针对物业公司的应用
物业公司可以使用物业管理系 统进行租赁管理、费用管理、 维修服务等相关工作。
针对业主的应用
业主可以通过物业管理系统查 看房产信息、缴纳费用、申请 维修等，提高沟通和便利性。
针对房产销售公司的应用
房产销售公司可以利用物业管 理系统进行营销、合同管理、 客户服务等业务。
物业管理系统的发展
1
物业管理系统的趋势
物业管理系统的趋势包括移动化、云计算、大数据分析等，提升管理效率和用户 体验。
2
物业管理系统的未来发展方向
未来物业管理系统将更加智能化，包括人工智能、物联网等技术的应用和集成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
维修标准
护
档案资料
管
作业规程
理
安全规程
主 流改
进
程
公共设施日常维修 养护分解子目标
预防性检修年度计划 维护保养年度计划 计划外维修通知单
管理处 维修班
总经理 审批
调 整
填写维修作业单
客户认可组织作业
督导
相关作业规程
回
复
验收
Yes
合格
No
财务
结算
签单、归档
不合格项处理程序
管理处 人员调配 作息安排 环境整治 岗位培训
保洁班
督导
管理处
专业规范 服务标准
Байду номын сангаас
组织作业：人员调配、分工、作息安排
档案资料 作业规程
相关作业程序
合格供方 外包合同 岗位培训
客户 反映
巡视、检查
目标 分析
Yse
合格
No
不合格项处理程序
持续改进程序
-
组织
14
住户
生活垃圾
十
四、 收集
垃
圾
分
流
流
中转
程
图
垃圾收集桶 袋装
生活 垃圾点
分类
住户
室外道路
建筑垃圾
交付钥匙
-
限期整改通知单
销售部
开发商整改
10
用户提供装修图纸、房屋或展位租赁合同
到管理处领取装修申请表并填报，提供施工单位营业 执照及施工人员身份证复印件、相片
十、 二 次 装 修 审 批、 监 督 管 理 流
程
需消防审批的项目
物业管理处审批
报消防部门审批
报批资料存档登记
用户到管理处交纳装修管理费
日常物业管理资料
的
建
立
分类目录
整理分类
装修场所 袋装
建筑 垃圾点
分检
公共场所垃圾
垃圾收集桶 袋装
生活 垃圾点
分类
处理
废品收购利用
工
清运
-
15
公司 各部门
巡检不合格单
办公室 登记
公司安全护卫管理目标
总经理
管理处
编
评
审
制
安 全
审
公司 各部门
批
管
理
各区域管理子目标
标 准
评 审
十五、
安
全
护
改进
卫
管
理
调整
主
流
改进
程
制定布防重点、应急程 制定巡楼程序、监控程序 动态调整巡逻时间、路线
满意
纪录归档
组织
管理处
异常
No
Yes
相关异常情况处理程序
No
分析原因
统计分析
监 督
纠正和预防措施程序
客户回访程序
-
持续改进程序
12
公司各部门、客 户
公司公共设备设施管理目标
工程部
巡检不合格单
零星报修单
十二、 办公室
公
人力资源
共
特殊工种
设
外培持证
施
工具材料 管理制度
日调 整
常
维 修
工程
指导
专业规范
养
财务部
织
结算
业主回访程序
-
持续改进程序
9
销售部
客户服 务中心
交房通知书
登记、建档
查验业主身份证明 查验购房相关文件
九、 交 接 房 程
管理处 收费
序
管理处 工程
核收费用 验收房屋
签发： 《住户手册》 《住户公约》 《安全消防责任书》
交费通知单
物业管理费 公共水电费 空调能源费
交费收据
合格 格？
不合 格
物业综合管理
流程介绍
-
1
一、物业管理服务总流程
-
2
二、公司内部工作流程
-
3
三、信息反馈流程
-
4
四、制度建设管理流程
-
5
五、物业管理制度体系
-
6
六、录用考核程序
-
7
七、培训系统构成图
-
8
电话、书面申请、口头委托服务要求
客
户
需
前台：登记、通知
求
填写委托服务单
管理处
八、 业 主 服 务 主 流
Yes
自行处理
No
二十、 停 车 场 紧 急 处 理 程
序
紧急呼叫就近同伴支援
No
YES
监控室调动增援
NO
迅速报告相关领导 并向社会机构求助
OK
监控室
通知相关安全 岗位加强警戒
YES
启动搜索、疏散 等有关应急程序
处理情况报告监控室
相关人员做好详细记录
-
21
二十一、档案资料管理的运作 流程
物业档案、文件资 料的收集
安护班
组织运作：人员调配、分工 相关运作程序
客户反馈
突发事件
No
目标实现情况分析
治安隐患分析
起草有关 分包合同
督导 Yse
管理处 作息安排 服务标准 分工范围 支援方案 岗位培训 合同监督
办公室 人力资源 安护器材 管理制度 组
织
突发事件应急程序
持续改进程序
-
组织
16
消防设施完好指标 公司消防管理目标
改
专业分工 进
组 织
持续改进程序
-
13
公司 各部门
公司环境管理目标（清洁、绿化）
总经理 审批
巡检
办
不合
公
格单
室
登
记
管理处
编制管理标准
公 司
评 审
各 部
门 起草有关外包合同
十 三、 调整 公 共 环 境 （ 清 洁、 调整 绿 化） 改进 管 理 主 流
程
制定作业计划
办公室 人力资源 工具材料 管理制度
消防责任状
管理目标 工程
消防设施实验检验程序
管理目标
管理处
编制 消防预防措施 消防应急预案 消防疏散方案
消防设备设施完好率
各区域管理子目标
总经理 各部门 员工 业主
审核 和
总经理
批准
业主委员会
十六、
消
防
改进
管
理
主
改进
流
程
安护班／维修班 组织运作
消
消
消
消
防
防
防
防
设
设
训
疏
施
施
练
散
检
试
演
查
验
习
客户 反馈
消防隐患分析
程
社会要求 法律法规 服务合同 业主制度
Yse
符合 No 上门说明、谢绝
客户验收
Yse
满意
No
整改
服务项目审核 核定价格、费用
公司支撑 服务目标 服务标准 管理制度 资源配置
业主认可 下达客作户业认任可务单
Yse
满足
No
报公司调整
客组户织认作可业
相关作业程序
指导 督导
管理处 办公室
签单、回复、归档
组
突发事件
Yes
No
预案缺陷分析
改进调整
管理处 督导 消防资料
消防标准
分工范围
消
消防方案
防
岗位培训
宣
消防局联系
传
与
工程部
培
训
消防设备
试验验检
验
办公室
消防器材 管理制度
消防应急预案
持续改进程序
-
组织
17
十七、消防机构示意图
-
18
接到报警
监控中心
管理处 经理
十八、 安 防 报 警 应 急 反 应 程
公司 制止罪案
客户服务中心办理装 修开工手续
装修工程竣工 物业管理处验收
装修施工现场
装修现场施工监管：客户服 务中心、工程、保洁、安全 护卫等部门执行
违章处理
信息收集、处理
-
11
提供
业主委员会
相关设备设施
接收
物业管理公司
运行调度需求
运行目标要求
十一、 公 共 设 备 设 施 运 行 管 理 主 流 程
工程部 专业规范 完好标准 档案资料 操作规程 安全规程
总经理
序
管理处 经理
负责人前往事发地
误报否？ No
Yes 查明原因记录备案
组织护卫人员支援
擒拿疑犯
抢救人员
Yes 是否报110
信息反馈 报110
记录、总结、存档、汇报
-
19
十九、停车管理示意图
监控中心 指令
相关安护岗
机动车出入停放
非机动车出入停放
信息反馈
车场内巡视 检查
信息反馈
-
20
紧急突发事件
专业主管 班组调配 作息安排 机站房环境 岗位培训 专业分工
品发部 人力资源
特殊工种 外培持证
燃料供应 管理制度
制定调整下达 运行参数指标
工程部
签发：运行调度 单
停供通知单
重要调度
运行班组
公司领导 审核批准
受影响 的用户
指导
运作
反馈
运行：相关操作规程 设备巡检 系统巡检 末端巡检 填报纪录
用户反馈
Yes