用友U8报表处理系统
用友U8总帐系统的一些使用流程用友U8应用中的一些问题
用友U8总帐系统的一些使用流程用友U8应用中的一些问题增加凭证单击[填制凭证]à单击[增加]à录入凭证分录à录完凭证,单击[储存]à单击[退出]。
凭证表头部分的录入备注:凭证类别为初始设置时已定义的凭证类别代码或者名称。
使用自动编号时,计算机自动按月按类别连续进行编号使用序时操纵时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。
凭证一旦储存,其凭证类别,凭证编号不能修改。
输入凭证正文部分备注:摘要能够相同,但不能为空,按回车,系统将摘要自动复制到下一分录行会计科目通过科目编码或者科目助记码输入。
科目编码务必是未级的科目编码。
金额不能为零,红字以“-”号表示。
在金额处按空格键,系统将自动调整当前分录的金额方向。
在金额处按“=”,系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。
录入涉及数量核算的分录时,录入“数量”、“单价”系统自动计算出“金额”放在借方,可用空格调整方向;辅助核算信息假如科目设置了辅助核算属性,还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。
备注:在录入凭证过程中新增加的部门、个人、单位、项目可通过参照窗增加录入;具体操作:单击辅助信息[参照]→单击[编辑]→单击[增加]→单击[退出]修改凭证单击[上张]、[下张]选中要修改的凭证,直接修改;修改辅助信息可双击对应的辅助项调出相应窗口修改。
备注:未经审核的错误凭证可通过【填制凭证】制单功能直接修改已审核算的凭证应先取消审核后,再通过证制单功能进行修改。
若您在【选项】中设置了"制单序时"的选项,那么,您在修改制单日期时,不能在上一编号凭证的制单日期之前。
1月份制的凭证不能将制单日期改为2月份的日期。
若在【选项】中设置了"不同意修改、作废他人填制的凭证",则不能修改他人填制的凭证。
外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改。
用友ERP U8产品功能简介
用友U8企业系统产品功能简介一、财务会计 (2)总账 (2)UFO报表 (3)应收款管理 (3)应付款管理 (4)票据通 (5)二、供应链 (5)采购管理 (6)销售管理: (7)库存管理 (9)存货核算 (10)一、财务会计财务会计部分主要包括总账、UFO报表、应收应付、票据通等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
总账【总账】系统是适用于企业事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析。
总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
主要功能特点●由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本企业实际需要的专用模块。
➢自由定义科目代码长度、科目级次。
根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
➢用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
➢可自定义凭证类别、凭证格式。
➢提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
●提供严密的制单控制,保证制单的正确性。
制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
➢总账管理中加强对操作员的权限控制功能。
有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
➢制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
●制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
●提供常用凭证和凭证对冲功能。
●可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。
●辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
●提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
会计信息系统用友u8操作内容
会计信息系统用友u8操作内容会计信息系统用友U8操作内容用友U8是一款功能齐全、稳定可靠的会计信息系统,广泛应用于各行业的企业中。
本文将介绍用友U8的常用操作内容,帮助读者更好地掌握该系统的使用方法,提高工作效率。
一、基础设置在使用用友U8之前,我们需要进行一些基础设置。
首先是创建公司账套,包括填写公司名称、地址、电话等基本信息,并配置部门、职务、职位等组织结构。
其次是设置科目档案,包括科目代码、科目名称、科目类型等,用于会计分录的录入和查询。
还需要设置会计期间,包括开始日期、结束日期等,用于控制会计凭证的录入和查询时间范围。
二、基础操作1. 科目余额录入在用友U8中,我们可以通过科目余额录入功能,对各个科目的期初余额进行录入。
输入科目代码、期初余额等信息后,系统会自动计算期初借贷方向,并生成会计凭证。
这样,我们就可以方便地进行科目余额的初始化。
2. 会计凭证录入用友U8提供了简单易用的会计凭证录入功能。
在录入会计凭证时,我们只需输入会计期间、凭证号、凭证日期等基本信息,再选择科目、填写借贷金额即可。
系统会自动根据借贷金额的差额计算补充科目,并生成相应的分录。
此外,还可以附加凭证附件、备注等信息,方便查阅和分析。
3. 查询和分析用友U8具有强大的查询和分析功能,方便用户查阅和分析财务数据。
在查阅会计凭证时,我们可以按照会计期间、凭证号、凭证日期等条件进行查询,并可根据需要打印或导出数据。
此外,还可以通过报表功能生成资产负债表、利润表等财务报表,用于财务分析和决策。
4. 辅助核算管理用友U8支持辅助核算功能,可以针对不同的业务进行辅助核算管理。
例如,对于销售收入,我们可以设置客户档案,录入销售合同、销售订单等信息,并通过系统自动生成相应的销售凭证。
这样,我们可以随时查询和分析与客户相关的财务数据。
三、常见问题解决在使用用友U8时,可能会遇到一些常见问题,以下是一些解决方法:1. 数据错乱:如果在录入会计凭证时发现数据错乱,可能是因为科目余额录入或会计期间设置有误。
用友U8财务系统介绍
用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件,旨在提供全面的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化,提高财务数据的准确性和可靠性,降低财务管理成本,提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理:用友U8财务系统提供全面的资金管理功能,包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块,用户可以实时了解企业的资金状况,预测现金流量,合理安排资金的使用;通过银行对账模块,可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理:用友U8财务系统提供完整的采购管理功能,包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联,实现对采购流程的全面控制和管理,确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理:用友U8财务系统提供全面的销售管理功能,包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联,实现对销售流程的全面控制和管理,确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理:用友U8财务系统提供完整的费用管理功能,包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块,实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理,提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析:用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能,包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要,随时查询和分析企业的财务数据,帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高:用友U8财务系统具有高度的配置能力,可以根据企业的实际需求进行定制和配置,满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性:用友U8财务系统是一个模块化的软件,可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块,方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化:用友U8财务系统具有智能化的设计和功能,支持自动化的数据处理和财务分析,减少手工操作和人工错误,提高管理效率。
4.数据安全性高:用友U8财务系统具有完善的权限管理功能,可以对用户的操作权限进行精细化的控制,确保财务数据的安全和机密性。
用友U8财务报表操作手册
第1章财务报表财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门(自定义报表)。
一、术语说明【关键字】:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。
系统共提供了6种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个不重复的关键字:◆单位名称:字符(最大28个字符),为该报表的表页编制单位的名称;◆单位编号:字符型(最大10个字符),为该报表的表页编制单位的编号;◆年:数字型(1980~2099),反映该报表的表页的年度值;◆季:数字型(1~4),反映该报表的表页的季度值;◆月:数字型(1~12),反映该报表的表页的月份值;◆日:数字型(1~31),反映该报表的表页的日期。
【格式状态】:在格式状态下设计报表的格式(行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字)及报表的单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式。
在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用,但是不能进行数据的录入、计算等操作;只可以看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
【数据状态】:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。
在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时,所能看到的是报表的全部内容,包括格式和数据:◆表头:表头的涵义就是来反映这张报表的性质。
例如:资产负债表、损益表等。
◆表体:是由很多单元格组成的。
单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9999表示,用字母A-IU表示的是列标。
【单元公式】:在格式状态下,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。
用友ERP-U8V10.1报表系统三种公式解析
用友ERP-U8V10.1报表系统三种公式解析
用友ERP-U8V10.1报表系统是一款功能强大的报表工具,可以帮助企业进行数据分析
和报表制作。
在使用报表系统时,常常需要使用一些公式来进行数据计算和分析。
下面将
介绍用友ERP-U8V10.1报表系统中常用的三种公式解析,希望能帮助大家更好地使用报表
系统进行数据分析和报表制作。
一、SUM公式
SUM公式是用来进行求和计算的公式,在用友ERP-U8V10.1报表系统中使用非常广泛。
SUM公式的语法格式为:SUM(范围),其中范围可以是一个单元格区域,也可以是多个单元格区域的组合。
SUM公式可以用来计算多个单元格的数值之和,非常适合用来进行销售额、利润、成本等数据的汇总计算。
如果需要计算某个产品的销售额总额,则可以使用SUM公式计算所有该产品的销售额
数据之和。
具体使用方法为在报表系统中选择要进行求和计算的单元格区域,然后输入SUM公式并将要计算的单元格范围填入括号中,最后按下回车键即可得到计算结果。
二、AVERAGE公式
三、IF公式
IF公式是用来进行条件判断的公式,在用友ERP-U8V10.1报表系统中也是非常有用的公式。
IF公式的语法格式为:IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果),其中条件可以是某个逻辑表达式,值为真时的结果和值为假时的结果可以是具体的数值、文本或者其
他公式。
IF公式可以根据条件的成立与否来返回不同的结果值,非常适合用来进行业务逻辑判断和数据分类。
用友erp-u8v10.1报表系统三种公式解析
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/要的参考指标,不可缺失。
主要参考文献[1]吴传香.企业财务报告分析———以某制造企业为例[J].全国流通经济,2019(27):79-80.[2]代婧昊.上市公司盈利能力分析———以沈阳化工为例[J].商业经济,2019(7):163-164.[3]路晓宇.海天味业竞争优势研究与发展建议[J].中小企业管理与科技:中旬刊,2018(6):40-42,45.[4]宋小保.企业盈利能力、机构投资者与股票波动风险[J].管理工程学报,2015,29(2):121-129.[5]王静,张悦.资本结构与盈利能力的关系分析———基于房地产行业上市公司的实证[J].东岳论丛,2015,36(2):140-146.[6]陈思玺.我国调味品行业发展分析[J].科技创新导报,2014,11(23):201-204.[7]袁卫秋.融资约束下的营运资本管理效率与盈利能力———基于制造业上市公司的经验证据[J].上海经济研究,2013,25(10):22-34,133.[8]王吉恒,王天舒.基于企业层次分析法的盈利能力分析———以万科企业股份有限公司为例[J].哈尔滨商业大学学报:社会科学版,2013(4):3-10.[9]李彬.制药行业上市公司盈利能力影响因素分析[J].技术经济与管理研究,2013(6):67-71.[10]姚继承,陈来胜.调味品行业现状与发展趋势分析(Ⅱ)[J].中国调味品,2011,36(6):24-33.用友ERP-U8V10.1报表系统三种公式解析薛梅,谷亚男,邢志良(山东科技大学(泰安校区),山东泰安271000)[摘要]会计信息系统是当前高校会计专业的一门核心必修专业课程,报表系统是用友ERP-U8V10.1一个重要的组成部分。
在报表系统中,计算公式、审核公式、舍位公式的设置和应用是教学过程中的重点和难点之一。
本文主要对计算公式、审核公式、舍位公式的含义、设置方法及应用进行了分析。
用友U8网上报销系统使用手册
(U87X)
用友软件股份有限公司 二零零六年十二月
未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改 编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准
本手册的著作权属于用友软件股份有限公司
第 5 章 网上报销业务处理 .................................................................................................................................22 5.1 借款处理...................................................................................................................................................22 5.2 借款审核...................................................................................................................................................25 5.3 报销处理...................................................................................................................................................29 5.4 报销审核...................................................................................................................................................33 5.5 网上支付...................................................................................................................................................39 5.6 制单...........................................................................................................................................................40
用友U8报表操作手册
U8报表操作手册1.打开[企业应用平台]后,在左边的侧边栏[业务工作]里,打开[财务会计]目录树,双击[UFO 报表]。
2.打开[UFO报表]窗口。
3.在[UFO报表]窗口里,点击[文件]菜单栏里的[打开]菜单,或直接点击[打开]的图标;选择“U8报表”所在的文件夹路径,打开要查看的报表。
4.打开报表以后,如“资产负债表”,在“格式”状态下(左下角显示为红色“格式”字样),这时有取数的单元格都显示为“公式单元”,表示报表的状态是在“格式”显示状态下。
这时报表打开完毕。
5.显示具体公式的操作:在“格式”显示状态下,双击报表里单元格的“公式单元”,打开“定义公式”的窗口,查看公式的明细。
另,在报表的菜单栏下的空白处,也可显示“公式单元”的具体明细。
6.报表演算的操作(即查看报表具体明细):在“数据”状态下(左下角为红色的“数据”字样;假如报表当前状态为“格式”状态,一定要先点击左下角的红色字样“格式”,把状态改变为“数据”状态,即左下角的变为红色“数据”字样),打开菜单栏上的[数据]—[关键字]—[录入]菜单,弹出“录入关键字”的窗口,编辑报表的年月,再“确定”,报表自动演算。
(注,在点击“确定”后,系统会弹出“是否重算第一页”,选择“是”,报表进入自动演算状态。
)报表演算后显示出报表具体明细数据,这时报表的左下角自动变为红色“数据”字样,表示报表的状态是在“数据”显示状态下。
另,在“格式”状态下,点击报表左下角的红色“格式”字样,也可把报表转为“数据”状态,但要注意的是这样的转换操作只能显示出当前所在月份的“数据”状态;要查看以前月份的报表数据,就只能通过“录入关键字”的方式来进行。
同样,在“数据”状态下,点击报表左下角的红色“数据”字样,也可把报表转为“格式”状态。
用友ERP-U8管理系统解决方案
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8存货核算
《存货核算》是用友U8管理软件的主要组成部分。存货核算是从 资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本 、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况 ;反映和监督存货资金的占用情况。
单据记账
暂估处理
生成凭证
库存账簿
销售订单
销售发票
发货单
销售出库
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8库存管理
《库存管理》是用友ERP-U8供应链的重要产品,能够满足采购 入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟 踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
第一 U8账务处理系统—总账
丰富的行业模板
强大理
自动结转和分摊
内置提多供达了4除2部类门行、业个性人质、并客 预制户相、应供的应会商计和科项目核算之
外的16种自定义核算,满 足用户不同的核算需求
第一 U8账务处理系统—UFO报表
【UFO报表】
·提供各行业报表模板 提供21个行业的标准财务报表模板,包括最新的《现金流量表》,可轻松生 成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 当总帐产品中的财务数据录入完毕后,报表系统计算后将自动形成企业最新 的各种财务报表。 ·数据处理功能 提供了种类丰富的函数,可以从《账务》《应收》《应付》《工资》 《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据,生成财务 报表。
第一 U8账务处理系统—UFO报表
第一 U8账务处理系统—固定资产管理
【固定资产管理】
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定 资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭 证,为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。
财务管理之用友ERP-U8财务系统简介(财务软件自学)
UFSOFT 2003 Corporate
U8财务系统构成——
UFO报表 出纳管理
成本管理
应收管理
资金管理
总账管理
应付管理 报账中心
存货核算 固定资产
工资管理
U8财务系统构成——
用友ERP—U8财务系统由多个子系统构成
各个子系统共用一个企业财务数据库 服务于同一主体的不同财务管理层面 子系统本身既相对独立的功能 子系统之间又具有紧密的联系
建立账套
UFSOFT 2003 Corporate
账套的建立——
在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。
账套是指一组相互关联的数据,每个企业(核算部门)的数据
在系统内都体现为一个账套。
系统管理可为在U8系统中为多个企业(企业内的多个核算部门) 分别立账,且各账套数据之间相互独立、互不影响,使资源得 到最大限度的利用(最多建立999个账套)。
U8财务系统构成——
总账管理:财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在 总账中体现;其任务是利用建立的会计科目体系,输入和处理 各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分 类账、日记账、明细账和有关辅助账。 应收款管理、应付款管理:主要用于核算和管理企业销售和采
购业务所引起的资金的流入、流出;
账套的修改
实训任务十:请各工作小组在20分钟内以账套主管的身
份进行注册,并对账套信息进行修改操作。 账套信息修改要求:单位名称请按规范要求修改(否则 单位在工商管理部门无法成功注册);会计科目编码级 次为4-2-2-2-2,
年度账的备份与修复
UFSOFT 2003 Corporate
UFSOFT 2003 Corporate
用友U8软件软件操作手册
用友U8软件软件操作手册————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:用友U8管理软件简易操作手册一、总账日常业务处理1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加.制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存.(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单"下面有一个“作废\恢复",先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除.5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定.直接点击“审核"或在第二个“审核”菜单下的“成批审核"6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐-—凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成.9.取消记帐在“总帐"-“期末”—“对帐"菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。
(完整版)财务软件用友U8简介
用友U8系统简介用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。
从系统功能上讲,用友U8包括:财务系统、购销存系统、生产制造系统、分销系统、客户关系管理系统、人力资源系统、商业智能、电子商务和客户化工具(CIT)等。
这些功能模块共同构成了用友U8的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要;又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
总账系统:For personal use only in study and research; not for commercial use总账系统是用友U8财务系统的核心模块。
主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
■基础设置:For personal use only in study and research; not for commercial use在进行总账系统日常业务处理之前,需要先进行基础数据的设置。
包括建立会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、设置外币及汇率、设置明细科目的查询权限、录入期初余额等。
■凭证处理及辅助核算:凭证处理是企业财务核算的基础。
包括:凭证录入及维护、凭证审核、凭证记账、凭证查询。
凭证录入及维护:实现各种类型凭证的录入,对于需要进行辅助核算的科目同时录入相关的辅助核算信息;对于输错的凭证可以进行修改和删除操作。
凭证审核:根据会计制度的要求,由具有审核权限的审核员对他人填制的凭证进行审核。
凭证记账:对于已经录入并经过审核的凭证可随时将其登记到总账、明细账和各种辅助账簿中。
用友ERP-U8V10.1报表系统三种公式解析
用友ERP-U8V10.1报表系统三种公式解析用友ERP-U8V10.1报表系统是企业管理软件中的一款重要工具,可以帮助企业实现财务、人力资源、供应链等各个方面的管理。
在使用报表系统的过程中,公式的运用是非常重要的,它可以帮助用户更加灵活地处理数据和生成报表。
本文将介绍用友ERP-U8V10.1报表系统中的三种常见公式,帮助用户更好地应用报表系统。
一、SUM函数SUM函数是报表系统中非常常见的一个函数,它用于计算一系列数字的和。
在用友ERP-U8V10.1报表系统中,SUM函数可以灵活地应用在各种报表中,比如会计报表、财务分析报表、销售报表等。
下面是SUM函数的一般形式:SUM(range)range表示要进行求和的数字范围。
在使用SUM函数时,用户只需输入要求和的数字范围,系统会自动计算出它们的和。
用户可以在报表中的某个单元格中输入“=SUM(A1:A10)”来计算A1至A10这十个单元格中数值的总和。
SUM函数在报表系统中的应用非常广泛,可以帮助用户实现多种统计功能,比如计算每月的销售额、每年的成本支出、每季度的利润等。
SUM函数还可以和其他函数结合使用,实现更加复杂的功能,比如计算平均值、最大值、最小值等。
掌握SUM函数的使用方法对于报表系统的应用非常重要。
二、IF函数IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)logical_test表示要进行判断的条件,value_if_true表示条件成立时要返回的值,value_if_false表示条件不成立时要返回的值。
用户只需根据具体的条件,输入相应的数值和公式,系统会根据条件的成立与否返回不同的值。
用户可以在报表中的某个单元格中输入“=IF(A1>0, '收入', '支出')”来根据A1单元格的数值返回相应的文字,如果A1大于0,则返回“收入”,否则返回“支出”。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点及数据处理流程
Science &Technology Vision科技视界作者简介:王宏(1969—),男,研究员级高级会计师,黑龙江省首期行政事业类会计领军(后备)人才,长期从事会计管理。
0引言会计电算化既是计算机会计是用电子计算机中的信息技术应用在会计工作,利用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件,电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件操作完成会计工作;或者电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件很难手工完成会计工作。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统是电算化会计软件系统的一个子系统,在用友ERP-U8软件系统中,账务处理系统被称作总账系统。
1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点1)综合性和概括性;2)会计电算化软件系统数据传递和交换中枢;3)会计准则统一遵守;4)通用性。
2会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构2.1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构1)系统初始化(业务参数、设置科目、凭证类型、期初余额、辅助核算);2)凭证处理(填制凭证、修改凭证、查询凭证、删除凭证、审核凭证、凭证汇总、凭证记账);3)出纳管理(现金、银行存款、日记账管理、银行对账);4)账簿输出(总账、日记账、明细账、管理);5)综合辅助账管理(往来账、部门账、项目账、输出);6)期末处理(自动转账、对账、结账);7)系统维护(账套、数据备份与恢复)。
2.2会计电算化用友ERP-U8软件中账务处理系统使用方法1)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统初始设置(账务处理系统初始化),主要工作包括设置各项业务控制参数、设置会计科目、设置凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容;2)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统凭证处理功能主要包括记账凭证的填制、修改、删除、查询、审核、记账,以及出纳签字、常用凭证定义等功能;3)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统出纳管理功能,能够生成、查询和打印银行日记账、现金日记账,输出最新资金日报表,定期进行银行对账并自动编制银行存款余额调节表,提供支票登记簿等;4)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统账簿管理功能,能够通过不同条件的组合,查询各种总账、明细账、余额表,实现账证联查,而且能够查询包含未记账凭证的最新账簿数据。
U8用友软件帐表操作流程
用友软件帐表操作流程第一章系统管理部份(建帐流程)一、增加用户①点击鼠标左键打开开始菜单——指向用友ERP-U8——指向系统服务——指向系统管理——点击系统菜单——点击注册——操作员输入:Admin——点击确定按钮——点击权限菜单——点击用户——点击增加按钮打开增加用户对话框——输入用户编号(可自行设置位数)——输入用户姓名——输入用户口令——确认口令——点击增加按钮后退出用户即增加完成。
②角色管理仍在系统管理权限菜单中点击角色——点击增加按钮打开增加角色对话框——输入角色编码(可自行设置位数)——输入角色名称——点击增加按钮后退出二、建立新帐套仍在系统管理界面点击帐套——点击建立打开帐套信息对话框——输入帐套号及帐套名称(注意:帐套号不能与已存帐套号重复!)——选择会计启用期间——点击下一步按钮——输入单位信息——点击下一步按钮——选择核算类型(一经确定不可更改!)——设置基础信息是否分类——点击完成按钮——设置分类编码方案——设置数据精度(小数点位数)——创建帐套完成——启用系统(也可在企业门户中基本信息启用系统)三、设置权限1.设置用户明细权限:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在左边选择所需操作员——点击修改按钮打开增加调整权限对话框——在所需附权产品分类前打勾(或在产品分类节点下级明细权限上打勾)——按确定按钮即可。
2.设置帐套主管:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在帐套主管选择框中打“√”后确定即可。
3.设置角色权限(同第一点和第二点)第二章系统管理部份(帐套日常维护)一、帐套备份(画面中输出即为备份)①仍在系统管理界面点击帐套——点击输出打开帐套输出对话框——选择所需输出帐套——点击确定按钮——系统将自动处理压缩及拷贝进程——选择要备份的目标盘——选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹——按确定按钮即完成备份。
使用用友u8进行总账处理的完整流程
使用用友U8进行总账处理的完整流程1. 登录U8系统首先,使用正确的账号和密码登录用友U8系统。
2. 进入总账处理模块在登录成功后,点击系统菜单栏中的总账处理模块,进入总账处理功能。
3. 创建会计期间在总账处理模块中,点击“会计期间”菜单,然后选择“创建会计期间”。
按照会计要求填写相应的信息,比如期间名称、起始日期和结束日期等。
4. 设置科目表在总账处理模块中,点击“科目表”菜单,然后选择“设置科目表”。
根据企业的需求,设置科目表的结构和科目编码规则。
5. 设置凭证模板在总账处理模块中,点击“凭证模板”菜单,然后选择“设置凭证模板”。
根据企业的需求,设置凭证模板的结构和字段。
6. 创建凭证在总账处理模块中,点击“凭证”菜单,然后选择“创建凭证”。
根据凭证模板的设置,填写凭证的相关信息,比如凭证日期、摘要、借贷金额等。
7. 审核凭证创建完凭证后,需要进行凭证的审核。
在总账处理模块中,点击“凭证”菜单,然后选择“审核凭证”。
系统会对凭证进行检查,确保凭证的合法性和准确性。
8. 过账凭证审核通过的凭证可以进行过账操作。
在总账处理模块中,点击“凭证”菜单,然后选择“过账凭证”。
系统会将凭证中的借贷金额更新到相应的科目余额中。
9. 查询科目余额在总账处理模块中,点击“科目余额”菜单,然后选择“查询科目余额”。
可以按照科目编码或科目名称等条件查询科目的余额信息。
10. 生成总账明细账在总账处理模块中,点击“明细账”菜单,然后选择“生成总账明细账”。
系统会根据凭证和科目余额等信息生成总账明细账。
11. 查看总账明细账在总账处理模块中,点击“明细账”菜单,然后选择“查看总账明细账”。
可以查看总账明细账的详情,包括借方金额、贷方金额和余额等。
12. 生成科目总账在总账处理模块中,点击“总账”菜单,然后选择“生成科目总账”。
系统会根据凭证和科目余额等信息生成科目总账。
13. 查看科目总账在总账处理模块中,点击“总账”菜单,然后选择“查看科目总账”。
用友U8总账与报表系统使用问题及应对措施
用友U8总账与报表系统使用问题及应对措施陈立斌【摘要】在我国,用友软件是企业财务管理过程中使用最多的软件.企业的工作人员在软件的使用过程当中难免会遇到各种各样的技术障碍.文章分析了用友U8软件总账系统的使用过程中呈现的常见问题、问题出现的原因,以及它们存在的内在联系,并提出相应解决的办法.另外,文章还讨论了用友UFO报表编制过程中出现的报表不平衡的问题,并结合实际情况提出修改相应的函数建议.最后,文章从整体上提出了自己的解决措施,希望提高软件应用的质量.【期刊名称】《福建师大福清分校学报》【年(卷),期】2016(000)001【总页数】5页(P46-50)【关键词】用友U8;总账系统;UFO系统;解决措施【作者】陈立斌【作者单位】福建师范大学福清分校经济与管理学院,福建福清350300【正文语种】中文【中图分类】F232随着电子信息技术的进步,会计电算化也得到了长足的发展。
当前,在我国财务软件当中,市场占用率居于首位的当之无愧是用友软件U系列和T系列软件。
与之对应的是在我国各类大专院校和社会培训机构基本上也都是以用友财务软件为教学工具,其中用友U8是当前的主流。
众所周知,用友ERP财务管理系统,其逻辑性强、关联度高。
在使用用友财务软件时难免会出现各式各样的问题,那么从逻辑关系的角度来看,如何发现这些问题出现的原因并找到对应的解决办法?下文以用友U8总账系统和UFO报表的常见问题为例进行探讨。
(一)相关人员无法登录在U8财务软件的日常使用过程中,常常出现账套主管和总账会计均已正确赋权,但是需要进行凭证审核时提示没有对应的凭证,即没有需审核的凭证。
究其原因可能是误将人员弄错。
比如已经增加了一个“周健”,后来又误增加另外一个“周键”。
或者说,录入人员编号时多带了一个符号,比如人员编号001,错录成001$。
当然这个错误有时也有可能是系统自动带出的。
对这种错误,在按正常步骤和要求进行权限排查后如果仍然不能审核,则错误原因如上,那么应当使用正确的人员账号登录即可。
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自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线
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用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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4. 定义组合单元
有些内容如标题、编制单位、日期及 货币单位等信息可能一个单元容纳不下, 所以为了实现这些内容的输入和显示,需 要定义组合单元。 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一 单元名来加以表示。 组合单元实际上就是一个大的单元,所有针 对单元的操作对组合单元均有效。 若所定义的组合单元取消,可以在“组合单 元”对话框中,单击“取消组合”按钮实现。 用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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2. 定义报表的行高和列宽
如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊, 则需要调整该行的行高或列的列宽。
行高和列宽的定义,可以通过菜单操作, 也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调 整行高和列宽。
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽
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用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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3. 划表格线
报表的尺寸设置完成之后,在 数据状态下,该报表是没有任何表 格线的,所以为了满足查询和打印 的需要,还需要划上表格线。
划好的表格线在格式状态下变化并不明 显。操作完以后可以在数据状态下查看效 果。
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格
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6 用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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9.2.3 设置关键字
关键字主要有六种: 单位名称、单位编 号、年、季、月、 日,另外还可以自 定义关键字。可以 根据自己的需要设 置相应的关键字。 关键字在格式状态下定义, 关键字在格式状态下定义, 关键字的值则在数据状态下 录入。 关键字如年、月等会随同 关键字如年、月等会随同 报表数据一起显示,在定义 关键字时即要考虑编制报表 的需要,又要考虑打印的需 要。
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(3)区域与组合单元
区域也叫块, 区域也叫块,由一组相邻的单元组成的 矩形块。 矩形块。 组合单元由同行(或同列) 组合单元由同行(或同列)相邻的两个 或两个以上的单元组成的区域。 或两个以上的单元组成的区域。
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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(4)关键字
关键字一般包括:单位名称 、 关键字 一般包括:单位名称、 单位编号、 单位编号 、 年 、 季 、 月 、 日等 , 也 日等, 可以自行定义关键字。 可以自行定义关键字。
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自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目
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6. 定义单元属性
单元属性主要指单元 类型、数字格式、 类型、数字格式、边框样式 等内容的设置。 等内容的设置。
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以 后 对 所 有 的 表 页 有 效 。
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9.2.1 启动UFO表
在使用UFO报表系统处理会计报表之前,应 在使用UFO报表系统处理会计报表之前,应 首先启动UFO系统,并建立一张空白的报表,然 首先启动UFO系统,并建立一张空白的报表,然 后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。
建立新表后,将得到一张系统默认格式的空表, 报表名默认为REPORT1.REP。 报表名默认为REPORT1.REP。 空白报表建立起来以后,里面没有任何内容,所 有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后,默认的状态栏为格式状态。 用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
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5. 输入表间项目
报表表间项目指报表的文 字内容,主要包括表头内容、表体 项目和表尾项目等。
在输入报表项目时,编制单位、日期一般不 需要输入,UFO系统将其单独设置为关键字。 需要输入,UFO系统将其单独设置为关键字。 项目输入完之后,默认的格式均为普通宋体12 项目输入完之后,默认的格式均为普通宋体12 号,居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字, 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字, 允许换行显示。 用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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1. 报表结构
简单表的格式一般由四个基本要素组成: 标题、表头、表体和表尾。 标题、表头、表体和表尾。
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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2. 基本术语
(1)报表及报表文件 (1)报表及报表文件 报表 报表文件
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义单元属性
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7. 设置单元风格
单元风格主要指的是单 元内容的字体、字号、字型、 里 查 看 效 果 。 口 窗 可 览 后 预 之 在 完 对齐方式、颜色图案等设置。 设置单元风格会使报表更符 合阅读习惯,更加美观清晰。 以 置 设
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自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置
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9.2.4 编辑公式
在UFO表中,由于各种报表之间存在着 UFO表中,由于各种报表之间存在着 密切的数据间的逻辑关系,所以报表中各种 数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到 了不同的公式,报表主要有计算公式、 了不同的公式,报表主要有计算公式、审核 公式和舍位平衡公式。 公式和舍位平衡公式。
第七讲 用友U8 用友U8报表处理系统 U8报表处理系统
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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教学目的与要求: :
系统学习自定义报表和使用报表模板生成 报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式 设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基本 概念。
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字
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用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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每张报表可以同时定义多个关键字。 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误, 如果关键字的位置设置错误,可以执行 “数据”菜单“关键字”|“取消”命令 数据”菜单“关键字” 取消” 取消 取消后再重新设置。 取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次, 定义一次 关键字在一张报表中只能定义一次,即 同一张报表中不能有重复的关键字。 同一张报表中不能有重复的关键字。
用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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报表格式设计
1.设置表尺寸 1.设置表尺寸 2.定义行高和列宽 2.定义行高和列宽 3.画表格线 3.画表格线 4.定义组合单元 4.定义组合单元 5.输入表间项目 5.输入表间项目 6.设置单元属性 6.设置单元属性 7.设置单元风格 7.设置单元风格
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自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(直接输入)
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自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(引导输入)
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启动UFO报表管理系统
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账套初始
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9.2.2 设计表样
设计表样主要包括设计报表的表格、 设计表样主要包括设计报表的表格、 输入报表的表间项目及定义项目的显示风 定义单元属性。 格、定义单元属性。通过设置报表表样可 设置报表表样可 以确定整张报表的大小和外观。 以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括: 报表表样设置的具体内容一般包括: 设置报表尺寸、定义报表行高列宽、 设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表 格线、定义组合单元、 格线、定义组合单元、输入表头表体表尾 内容、定义显示风格、定义单元属性等。 内容、定义显示风格、定义单元属性等。
对 本 表 页 有 效 , 表 样 单 元 输 入
字 符 单 元 和 数 值 单 元 输 入 后 只
为 表 样 元 。 单
格 式 状 态 下 , 输 入 的 内 容 均 默 认
属 性 均 默 认 为 数 值 型
报 表 新 建 时 , 所 有 单 元 的 单 元
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用友U8报表处理系统 用友U8报表处理系统 U8
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9.2 报表格式设计
定义一张报表,首先应该定义报表 数据的载体——报表格式。不同的报表, 数据的载体——报表格式。不同的报表, 格式定义的内容也会有所不同,但一般情 况下报表格式应该包括报表表样、单元类 型及单元风格等内容。