OA解决方案2分析

OA解决方案
背景介绍
提起软件，大家可能会想到财务软件，其实还有一款管事的软件，从传统的纸质办公，发展到电脑办公，现在随着互联网的发展，移动技术的成熟，协众OA是专注于用创新的技术为OA协同软件提供整体解决方案的双软企业，协众OA系统是一款B/S结构的协同管理软件，能帮助企事业单位以低成本实现异地办公，流程审批等协同管理需要。

系统设计方案
系统设计理念
提升沟通交流效率
实现部门间信息传递交流、计划共享、任务分派、资源共享，提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，及时处理工作中任何问题，与部门成员和项目组成员方便的沟通和交流。

规范工作流程办理
在工作流程中明确赋予各岗位的权限与职责，使得办公流程清晰、各自责任明确，流程规范、落实到人、且可控可查；实现办公流程的全面自动化，提高效率和降低手工出错几率，消除不必要的流程和环节，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

提高企业工作效能
每位员工通过清晰的工作任务，有条不紊的进行工作；通过进度报告、反馈机制，向上级汇报工作，自我促进完成；及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

提升管理执行能力
对于公司高层管理人员可以总揽全局，可以掌握所有计划进展情况，对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。

围绕企业的目标和战略，逐层分解为子目标，通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈和控制，最终达成企业目标。

系统设计原则
系统要求采用业界主流的技术路线，B/S架构。

遵循标准的“表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。

应用表现层
主要各岗位用户个性化工作桌面，负责各种具体应用的逻辑处理，如办公应用系统、督查督办、行政管理等。

应用支撑层
包括统一用户管理、门户配置工具、工作流构件、数据交换构件等支撑公共应用的构件和工具。

应用支撑层针对规范化各类应用，面向服务的架构设计，提高应用系统建设的效率，提高系统的健壮、开放的基础架构，设计上层应用的展现逻辑、业务数据、数据逻辑，提供应用工具及丰富的各类应用通用及基础服务组件，快速构建上层应用，帮助应用摆脱技术实现细节的纠缠，底层支撑技术透明化。

数据支撑层
存储各种关系型、文档型数据、实现数据交换。

为上层提供数据支撑，数据支撑层主要以信息整合共享标准和办公业务信息为基础，通过收集和整理各类信息数据，完成信息资源和数据库
体系建设。

系统安全保障体系
一个系统软件整体安全性对于单位来说至关重要，协众OA系统的安全保障为单位保驾护航。

图形码认证
图形码认证主要的目的是为了防止黑客用程序的方式不断的尝试密码。

数据加密
在数据传输过程中，数据进行软加密，也就是说黑客等通过非法手段获取的数据无法看到其内容破译出的会是乱码。

密码加密的不可逆性
MD5加密本身就是不可逆的，办公平台系统是在MD5加密后再进行一次加密，从而更进一步的保证的安全。

详尽的访问日志
OA办公平台提供详细的日志记录，从用户登录到用户退出系统，每一个操作环节都有一个日志信息。

文件管理安全
OA办公平台的文件管理，对于文件进行权限及软加密保护处理，只能让有权限的用户才能查看
文件内容。

无限制人员无法查看，通过非正常方式打开的都是乱码，从而保证文件不被泄密。

IP访问限制
可设置某一个机构、部只能从某一段IP地址进行登录，可设置某一个用户只能从某一个IP地址进行登录系统。

踢出已登录的用户
如果发现某个用户是非法登录此系统的用户，可以把此用户提出踢出，从而保证学院的数据不被破坏，学院的秘密不被外泄。

系统权限
OA办公平系统权限管理
①字段级权限：OA办公平台完全基本字段级权限控制，每个表单设计，自动生成字段对应的权限，方便用户对每个字段进行控制
②横向权限：横向权限主要包含，角色权限，用户组权限，用户权限
③纵向权限：纵向权限主要包含，角色上下等级权限，机构上下等级权限
④离散权限：主要是针对每一条数据进行不同的权限控制
⑤继承权限：主要是下一级继承上一级权限，不用再进行设置。

系统备份数据安全
系统备份的数据是经过加密的，即使有人拿到备份的数据也无法看到其内容，从而保证的数据不被外泄。

系统运行环境
系统应用拓扑图
系统支持服务分布布署，采用B/S结构，支持总、分公司和移动办公模式，采用软、硬件相结合的安全解决方案，确保系统稳定运行。

系统设计方案服务优势
对比优势
功能列表及简述
协众OA协同管理软件功能模块功能项目功能内容
待办事务待办事项
系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，
会有数字统计提醒
所有提醒
系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有
提醒分为未阅提醒和已阅提醒
我的日程
按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，
周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。

个人办公个人设置用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理。

通讯录
支持我的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支
持职位功能描述说明
工作日记
工作日记记录事务的状态，支持全年列表式查看，支持上级领导
评阅日记，支持工作日记统计.
计划管理
支持工作计划，工作汇报，工作总结，实现计划与任务关联显示。

支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。

任务管理
任务管理支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪，任务列
表，任务监控，任务统计全面表现任务完成情况。

沟通平台OA小秘书
支持即时聊天功能，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，
同时可实现电脑桌面提醒功能，包括OA系统相关信息提醒。

内部通讯
支持内部邮箱支持群发功能，支持图文信息显示和附件OFFICE组
件在线浏览功能。

支持查看邮件接收情况。

外部邮箱
支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件
的资料管理和存档。

网络硬盘
我的硬盘支持树状文件夹管理，支持文件夹权限设置，浏览，修改、上传，
删除，下载，共享的设置，支持文档日志记录和版本号。

公共硬盘
工作流程流程办理
流程办理支持同意，保留意见，添加附件，盖章，拒绝，会签，
退回，委托，加入日程等操作。

支持打印，导出（WORD，HTML），
分发功能。

流程管理
流程管理：支持查看，委托，督办，纠正，中止，删除等操作。

委托管理：支持按流程按时间段进行委托，并且实现流程办理数
字统计
流程设置
分类设置：支持自定义分类内发起，查看，管理权限设置。

流程设计：支持固定流程，自由流程，自由顺序流程而表单模版
支持HTML，WORD EXCEL；固定流程支持条件判断，并发，子流程，
回流流转，HTML表单支持明细表，计算字段，图文印章，电子签
单，多种控件显示。

表单数据支持库存、用品、合同、车辆、会
议、预算，客户、档案数据关联。

库存集成
支持入库、出库工作流程绑定，实现库存数据获取，客户基本信
息获取，同时流程表单数据写回库存报表。

用品集成
支持用品数据获取，支持批量领用、借用用品，实现流程审批，
同时流程表单数据写回用品记录表。

公文集成
支持发文、收文流程绑定，实现并发，多并发，子流车等复杂流
转需要，支持正文，附件，表单在分发，签发中的选择性流转。

业务引擎
支持自定义合同、会议、车辆、公文档案借阅数据映射，支持流
程审批后，表单数据写回模块功能进行存档及使用。

数据源
支持通过固定流程表单获取模块数据源功能，支持客户基本信息，
联系人信息，公文档案信息获取。

签章管理
支持流程审批过程中，图文签章管理，进一步美化和形象表现表
单审批效果。

信息平台
信息管理
支持自定义栏目设置，支持信息发布审核，支持设置信息栏目权
限范围，支持阅读情况记录。

公告/通知通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并
可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择。

投票管理投票发起、投票阅看、投票管理
论坛管理内部论坛、主版、版块设置、管理
公文管理发文管理
根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，自定义发文和
收文基本信息，通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，
拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转
过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保
证了公文流转各个阶段的可控性。

收文管理
收文管理处理外单位向单位发送公文，实现收文和发文自动衔接，
通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档。

档案管理
实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接，支持档案
管理，档案整理，档案借阅，案卷管理，档案设置功能
库存管理库存管理
支持货品档案，仓库名称自定义设置，支持出入库存流程审批绑
定，支持库存报表数据汇总及各种工作流报表数据表现。

行政管理用品管理
实现用品信息管理，用品库设置和用品信息入库，报修，领用，
借用，归还，报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批
量领用，轻松实现办公用品管理。

车辆管理
支持车辆信息管理，司机信息管理，车辆申请，车辆申请流程审
批，以及车辆预约情况查看，详细记录车辆使用记录和车辆申请
记录，支持信息导出。

会议室管
理
支持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预
约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在
线查看。

人事管理人事管理人事档案管理记录员工基本资料，包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系，人事调动、离职，复职其他资料，支持证书到期，人事合同，员工生日到期提醒。

个人考勤
我的考勤
管理通过系统可以查看我的考勤信息，包括我的排班表，我的假期，我的考勤。

加班登记支持通过电脑或手机进行加班登记申请。

出差登记支持通过电脑或手机进行出差登记申请。

请假登记支持通过电脑或手机进行请假登记申请。

外出登记支持通过电脑或手机进行外出登记申请。

补打卡登记
支持通过电脑或手机进行补打卡登记申请。

考勤管理考勤机记录
查看
可以直接查看到考勤机指纹打卡的原始记录，支持按照考勤时间
及考勤者进行条件查询。

考勤记录
考勤记录查看每个员工的考勤记录的明细，包括上下班情况，迟
到早退情况，请假情况，出差情况等等。

在岗状态通过在岗状态领导可以直观的看到当天每个员工的在岗情况。

考勤统计
考勤统计进行系统所有关于考勤的数据进行汇总统计，管理人员
可以直观的了解到员工某个时间段的考勤统计情况。

支持按照时
间，部门等信息进行统计查询。

支持考勤数据导出EXCEL汇总表。

排班管理排班设置
实现班次，班制，班组，考勤设置，锁定排班等参数设置符合企
业内部用的考勤规则制度。

支持不同部门不同排班等灵活设置。

薪酬管理薪酬审批录入薪酬后审批者通过该功能审批后，薪酬报表即可发放。

薪酬录入薪酬录入可根据改员工的情况来手动调整薪资数据。

我的薪酬通过我的薪酬模块可以查看自己的工资信息及福利信息。

薪酬查看上级可以通过所有权限查看到其他的人员的薪资情况。

基本设置
基本设置可以根据每个功能的情况设置套帐、社保及公积金、福
利设置、基础设置。

该功能可以根据公司每部门各种工资换算规
律来设置相应的工资。

考试问卷在线考试
可以通过系统进行在线考试，我的考卷查看，进行试题管理，试
卷管理，考试管理，主观题审评，成绩汇总
问卷调查问卷调查进行，问卷列表，问卷题库，问卷管理，问卷统计
工作报表支持时间条件和表单数据筛选等条件设置生成报表数据源，结合模版轻松实现报表数据多角色管理多模块数据呈现、数据统计，数据计算等功能。

精确实现报表查看和导出功能控制。

业内最强大的报表工具，可以对表单数据进行各种形式的统计汇
总，生成各种报表，为领导者提供精准的决策数据。

智能门户
门户管理主要实现门户的显示和增删改功能。

新建门户，编辑门
户，删除门户，内容管理权限。

合同管理
支持合同分类添加，查看，管理权限设置，支持合同流程化审批
实现基本合同信息归档，合同待办提醒及合同附件查看。

项目管理以项目模板实现项目过程的标准化管理。

在模板中设置好某类项目的任务分解树和关联的表单，流程等，项目申请，立项通过流程审批来实现，立项后确定项目组织结构和项目人员。

预算管理
支持按部门进行流程审批预算控制，可查看预算额度及已经使用
额度。

固定资产管理通过基础资料定义、资产管理、借调列表、历史记录操作，利用资产号和折旧计算值跟踪资产整个使用寿命中的活动，包括固定资产的新增、修改、删除、借用、归还、计算折旧率以及综合查询。

内部订餐可以通过系统来进行基本设置包括菜谱设置等，通过系统进行点餐和我的订餐查看，订单列表查看等
手机短信支持电信端口短信集成，实现批量短信群发，支持短信组件和SIM 卡集成，实现固定号码发送及短信回复。

监控管理
支持评阅日记，监控会话记录，监控任务，任务统计，内部邮件
监控和外部邮件控件，实现协同监控管理。

系统管理建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理，签章管理，登陆访问设置，动态加密设置，登陆界面设置，语言包管理，菜单自定义等系统核心设置。

手机版支持IPONE IPAD 安卓系统操作系统，实现通迅录，固定流程和HMTL自由流程工作流审批移动办公。

内部通迅，工作日记，通知公告查看。

微信办公对接微信企业号，实现微信考勤，微信流程审批，微信通讯录，
微信日记，微信任务，微信查看文件新闻等等。

单点登录彻底告别记忆密码时代,仅需登录一次就可在OA系统集中访问到所有已授权服务的其他系统，无需记忆每套系统的登录或IP，无需每次录入用户名，密码。

数据对接OA系统将ERP、CRM、HR、财务、进销存等系统的数据整合起来，让各个系统与OA建立联系，打破信息孤岛，促进信息、资源的有效利用，减少不必要的人力成本支出，打破数据堡垒，开创数据价值。

系统部分展示
全方位的系统提醒
系统提供全方位的办公系统，可通过网页右上角的代办数字提醒可以直观的了解自己有多少代办事务。

通过桌面客户端OA小秘书，手机端推送提醒以及最新结合的微信平台推送提醒。

网页端提醒
网页登录系统有任何的需要通知需要您查看或者办理的都会弹出提醒以及界面界面会显示代办信息。

手机提醒
本系统支持手机APP，安装手机版后如有需要通知需要您查看或者办理的都会推送提醒。

微信提醒
针对一些没有安装手机APP的用户可以通过关于微信企业号后进去OA来办理各项事务，同样系统如有需要通知需要您查看或者办理的都会推送提醒。

OA小秘书
OA小秘书可按企业需求来设置你要的相应的功能，操作简单且功能强大并且可以最小化到任务栏里，小秘书担负着各类提醒信息弹出窗口的任务，即时通迅提醒、邮件信息提醒、工作日记提醒，、工作计划提醒、任务提醒，工作流审批提醒等涉及需要提醒的工作交点，都会及时提醒弹出窗口。

信息平台
信息平台
支持自定义栏目设置，可以根据发布信息的类型不同可以直接发布图文类型，文字类型，视频类型的资料文档共享给可查看的人员。

支持视频OA在线播放。

通知公告
用户发送通知公告可以随时根据时间及想要传达的人来选择发送，信息同步在手机端与PC端。

领导可以在手机端与PC端上通过通知公告功能查看内部的公告信息，了解企业内部发生的各种事件。

投票管理
可以自定义投票内容，选择参与投票人员
文档管理
企业文档管理（网络硬盘）适合各类企事业单位的文档、附件管理，可分别设置阅读权限、下载/打印权限、新建权限、管理权限、所有者权限5类权限。

新建文件夹
部门或个人可建立的文件库，支持不同的部门管理权限及个人管理权限。

文件权限设置
支持树状文件管理，支持文件夹权限设置，浏览，修改、上传，删除，下载，共享的设置。

有效的管理及共享公司的文件。

通过权限设置更加保障了企业文件的安全性。

文档日志
文档的重命名，修改等操作都会形成文档日志。

记录文档修改人及修改日期。

确保文档的修改可以追溯可查询性。

修改痕迹保留
在线编辑附件文档内容时，可以保留所有的编辑痕迹。

会记录修改内容以及修改时间和修改人员姓名。

确保文档的修改可以追溯可查询性。

个人办公
日记计划
用户可将日常的要办事务记录到工作日记上，工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上，支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围。

评阅日记，支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，明确管理事务的范围。

日记统计，工作日记可以进行统计查看，按照所设置的时间来查询员工的日记数。

计划添加
个人计划添加包括周\月\年及自定义计划，计划被汇报人及计划被共享人要查看个人计划，并进行计划评阅，评阅的信息会通知汇报人。

部门计划添加包括周\月\年及自定义计划，计划被汇报人及部门计划被共享人可查看计划，并可进行评阅，评阅的信息会通知汇报人；部门计划保存后，可进行添加任务修改，任务列表可详细显示任务的完成进展。

也可以通过工作流程自定义工作计划表单模版，自由设定流程，实现流程化工作计划管理。

如图
计划管理
在个人计划里，可定时并设置手机短信提醒某人去办某事，待计划接收人完成工作后，回复手机短信，计划人可以个人计划列表将计划设置为完成。

在部门计划列表，查看用户本身在不同时间段做的计划，计划人可以对每条计划的状态进行操作，可做查看、修改、删除的操作。

部门计划相当于项目管理，将要计划的事项分成若干个计划子项，可汇报计划给领导，共享计划给同事，设置任务，支持添加多个子任务，这样可将部门分解成任务，落实到相关的责任人，由系统跟踪子任务的完成状态。

使用工作流自定义生成工作计划管理，还可以通过报表模块实现报表显示呈现。

计划汇报
每周（或定时）员工根据公司上级或相关部门要求，按时填写个人工作完成情况汇报工作，相关部门及上级领导可随时或按条件查询就自己关心的项目进行查询等工作。

任务管理
上级领导可向下级布置工作任务，通过任务的跟踪和任务事件的事件的进行状态，做到事情布置有落实，落实有结果，结果有绩效的良性状态。

可以在基于权限范围内，查看到相关部门和人员或者各自主管负责的项目进展情况，包括完成进度、完成时间、完成人等。

相关部门及上级将需要布置的任务内容，时间，人物相关信息都填完成保存后，任务会提醒到任务负责人接收任务。

任务列表是集合汇总所有与自己有关的任务，在这里可以进行任务修改，删除，撤销，查看，督办，延期，失败操作。

相关部门及上级将需要布置的任务内容完成情况可根据指定的查询条件进行查询统计，从而确定每个人每周每月每季度每年完成的工作数量，直接从这个数字定出个人的工作成绩。

行政办公
用品管理
实现用品信息管理，用品库设置和用品信息入库，报修，领用，借用，归还，报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品管理。

用品库和分类设置
用品信息管理
个人用品登记：可以和流程绑定，走流程审批，登记需要领用的用品信息
用品调度信息
用品入库记录
用品领用记录：记录人员领用物品的详细情况，查看领用报表
用品归还记录
车辆管理
车辆申请：支持车辆信息管理，司机信息管理，车辆申请，车辆审批，以及车辆预约情况查看，详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，支持信息导出。

车辆预约情况查看：可以清楚的了解到每段时间车辆的使用情况
会议管理
支持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。

会议申请
添加会议申请时需选择具体的审批人/会议室管理员/会议室纪要员/会议查看人及相关的会议出席人，另外系统会根据会议申请的时间和会议室的使用情况进行判断，提示该会议室在申请时间
段是否已经被申请。