报告的书写规范方法与技巧

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第四节 报告 【写作攻略】
（5）结尾结束用语不同。报告的结束语一般写“专此 报告”“特此报告”“以上报告，请审阅”等，有时还可省 略结束语。请示的结束语不可省略，一定要写“以上请示， 请批复”之类的习惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。报告多数是阅件，除需 批转的建议报告外，上级机关对其余各类报告不必回文。请 示属办件，受文机关必须予以批复。
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第四节 报告 三、报告的种类
按内容范围分，报告可分为综合报告和专题报告。按内 容的性质来分，报告可分为以下四种。
1．工作报告 2．情况报告 3．建议报告 4．答复报告
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第四节 报告 三、报告的种类
作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工 作时所使用的标题中也带有“报告”二字的行业文书，如 “审计报告”“评估报告”“立案报告”“调查报告”“鉴 定报告”等，不是相同的概念，这些文书不属于党政机关公 文的范畴。
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第四节 报告 二、报告的特点
1．陈述性 本单位遵照上级指示，做了什么工作、怎样做的、取得 了哪些成绩、还存在哪些不足，要一一向上级陈述。反映情 况时，要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚， 向上级机关提供准确的现实性信息，因此报告大都采用叙述、 说明的表达方式，具有明显的陈述性。
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第四节 报告 二、报告的特点
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第四节 报告 四、报告的写法
3．正文 报告正文的结构一般由开头、主体和结束语等部分构成。 （1）开头。主要交代发文的缘由，概括说明报告的目 的、意义或根据，然后用“现将有关情况报告如下”一语转 入下文。 （2）主体。报告的主体是报告的核心部分，用来说明 报告具体事项。在不同类型的报告中，主体部分报告事项的 侧重点有所不同。
4．落款 在正文后右下方写明发文机关名称和成文日期。
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第四节 报告 四、报告的写法案例分析 详见教材15第四节 报告 【写作攻略】
1．撰写工作报告与撰写工作总结有很多相似之处，结 合以上案例，下面谈谈撰写这类综合性工作报告需要处理好 的三个关系。
（1）处理好点与面的关系 （2）处理好详与略的关系 （3）处理好事与理的关系
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第四节 报告 四、报告的写法
② 情况报告的主体部分。情况报告要将工作中的重大 情况、特殊情况和新动态等及时向上级机关报告，便于上级 机关根据下级的情况，及时采取措施，指导工作。作为下级 机关，有责任做到下情上传，保证上级机关耳聪目明，对下 级机关的情况做到了如指掌。如果隐情不报，则是一种失职 行为。写作中要将突发情况或某事项的原委、经过、结果、 性质与建议表述清楚，有助于推进当前工作的开展。
④ 答复报告的主体部分。针对上级的询问，要实事求 是地、有针对性地回答上级机关的询问和要求。要写清问题， 表明态度，不可含糊其词。
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第四节 报告 四、报告的写法
（3）结束语。另起一段，根据报告种类的不同，使用 不同的习惯用语。工作报告和情况报告的结束语常用“特此 报告”；建议报告则用“请审阅”“请收阅”等；答复报告 多用“专此报告”。报告的结束语不是必需的要素。
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第四节 报告 【课程写作训练要求】
1．报告的种类有哪些？在写法上各有什么特点和注意 事项？
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应
用
文
写
作
技 能
谢谢大家！
与
规
范
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第四节 报告 四、报告的写法
③ 建议报告的主体部分。建议报告与一般工作报告不 同，它不侧重于汇报工作情况，而是侧重于对普遍存在的问 题提出意见或建议。因此，在概括叙述事实的基础上，加强 分析和说理，在表述上多用分条列项式写法。报告所提出的 意见或建议，要具有科学性和可行性。
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第四节 报告 四、报告的写法
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第四节 报告 四、报告的写法
报告的结构由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1．标题 一般采用完全式标题，由发文机关、事由和文种构成， 如《天津大学关于20××年天津市人民政府奖学金评审情况 的报告》《××市人民政府关于我市遭受严重干旱的紧急报 告》。
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第四节 报告 四、报告的写法
报告的结构由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 2．主送机关 主送机关应为负责受理报告的上级机关，一般为发文机 关的直接上级机关。
2．汇报性 报告用于下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作， 一般是将做过的事情报告给上级，让上级掌握基本情况，以 利于上级对工作进行指导。所以，汇报性是报告的一大特点， 这是报告与请示的根本区别。
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第四节 报告 二、报告的特点
3．单向性 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用 的单方向上行文，不需要上级机关予以批复。请示具有双向 性的特点，有批复与之相对应，报告则是单向性行文。
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第四节 报告 【写作攻略】
2．掌握报告与请示的区别 报告和请示都是上行文，实际工作中，容易将二者混用， 因此，需要了解它们在适用范围和行文要求等方面的差异。 （1）行文时间不同。报告在事前、事中、事后皆可行 文，请示需事前行文。
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第四节 报告 【写作攻略】
（2）行文的目的、作用不同。报告旨在向上级机关汇 报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需上级答 复，重在呈报，报告中不得夹带请示事项。请示旨在请求上 级批准、指示、支持和帮助，需上级批复，重在呈请。
（3）主送机关数量可不同。报告有时可写多个主送机 关，如遇紧急情况需要同时上报多个领导机关。请示只写一 个主送机关，即使是受双重或多重领导的下级机关，也只能 写一个主送机关，根据需要，其他上级机关可作为抄送机关。
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第四节 报告 【写作攻略】
（4）行文内容和侧重点不同。报告的内容广泛，容量 可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样， 表述灵活，体现报告性。请示内容单一，篇幅短小，要求一 文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项，体现请求 性。
第四节 报告 一、报告的含义
报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上 级机关的询问的公文。报告属于上行文。
报告的适用范围很广，可用于定期或不定期地向上级机 关汇报工作，反映实际工作中遇到的问题，反映本单位贯彻 执行各项方针、政策、批示的情况，为上级机关制定方针、 政策或作决策、发指示提供依据；也可用来向上级机关陈述 意见，提出建议；还可用于回复上级机关的询问，使上级机 关在全面掌握情况的基础上，准确、有效地指导工作。
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第四节 报告 四、报告的写法
① 工作报告的主体部分。写明工作进度、工作成绩、 经验教训、存在的问题以及下一步工作安排。主要采用记叙 方式撰写，按时间顺序、工作发展过程或事理逻辑关系分设 若干部分，有层次地概括叙述。要避免把工作报告写成面面 俱到的流水账，需要点面结合，重点突出。要实事求是地汇 报工作，报告中所列成绩或问题都必须属实，不夸大不缩小， 并能从中揭示出一定的规律性认识。在报告中可以写设想、 提建议，但不可夹带请示事项。