上海外国语大学校信息化编码规则

224 法学院
206 俄语系
231 职业技术学院
207 德语系
232 继续教育学院
208 法语系
233 网络学院
209 西方语系
241 社科部
242 体育教学部
科研机构（301-399）
301 国际事务与外交关系研究院 311 跨文化研究中心
302 中东研究所
312 东方管理中心
303 语言研究院
321 《外国语》编辑部
5.2. 教职工工号类别的新增
新增教职工工号类别由人事处向校信息化工作小组提出，信息化工 作小组经调研后制定编码规则，下发全校执行。
5.3. 学生性质码的新增、变更
学生性质码的新增、变更由相应编码责任部门向校信息化工作小组
提出，信息化工作小组编码后，下发全校执行。
上海外国语大学人事处 上海外国语大学信息化工作小组
126 招生办公室 126001 信息管理科 127 科研处 127001 成果管理科
128 学科办 129 研究生部（研究生院 （筹）） 129001 办公室 129002 培养办公室 129003 学位办公室 129004 学生管理办公室 129005 学籍管理办公室 129006 招生办公室 129007 就业指导办公室 129008 博士后科研流动站 130 对外合作交流处 130001 外事接待科
字母W后加2位年份再加2位数字码，例如W0801，其中08表示2008 年，01为流水数字。由外事处编制。
2.6临时聘用人员
字母P后加2位年份再加3位数字码，例如P08001，其中08表示2008 年，001为流水数字。由人事处劳资科编制。
2.7校办企业员工、院系部门聘用人员
2位年份加3位二级部门码再加3位数字码，例如08101001，其中08表 示2008年，101为二级部门码，001为流水数字。由各企业、院系部门人 事负责人编制。
教务处 教务处 教务处 教务处 贤达学院 贤达学院 网络学院
18 19 20 21 22 23 30-39 31 32 33
34 35 36
40-49 41 42 43
44 50-59
51 52
网院专升本
网络学院
网院高升专
网络学春季）
高职
专科借读生
高职
专科进修生
高职
硕士研究生
国际文化交流学
院
76
海外合作生
海外合作学院
77
短期访问学者
4.2. 学生学号编码规则
3位年份加2位学生性质码再加5位流水数字码，例如0081100001，其 中008表示2008年，11为学生性质码，00001为流水数字。
X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10
流水数字 学生性质 入学年份
硕士研究生
研究生部
单独考试研究生
研究生部
少数民族培养计划研 研究生部 究生
高校教师在职研究生 研究生部
硕士研究生进修生 研究生部
硕士研究生课程班学 研究生部 员
博士研究生
博士研究生
研究生部
博士研究生进修生 研究生部
博士研究生课程班学 研究生部 员
高级访问学者
研究生部
研修生和培训生
出国人员培训生
出国培训部
110信访办
130对外合作交流处
111机关党总支
131武装保卫办公室
132审计处
133基建处
教学机构（201-299）
201 英语学院
210 高翻学院
202 日本经济文化学院
221 国际金融贸易学院
203 东方语学院
222 国际工商管理学院
204 国际文化交流学院
223 新闻传播学院
205 国际教育学院
3. 学生类编码规则 5
3.1. 学生性质编码 5 3.1.1. 编码规则 5 3.1.2. 学生性质编码表 5
3.2. 学生学号编码规则 7
4. 各类编码的新增、变更流程 8
4.1. 机构编码的新增、变更 8 4.2. 教职工工号类别的新增 8 4.3. 学生性质码的新增、变更 8
1.
1. 机构编码规则
503 留学生教育中心（上外迎宾 509 天峰实业公司 馆）
504 上外印刷厂
521 上海外语教育出版社
505 上外翻译公司
522 上海外语音像出版社
506 上外教育培训中心（上外教 育集团）
党群组织（601-699，701-799，801-899） 601—699 党组织及民主党派 801—899 团学组织 701—799 工妇组织 其他（901-）
上海外国语大学校信息化编码规则
（机构、教职工工号、学生性质及学号部分）
（2008版）
目录
1. 机构编码规则 2
1.1. 编码规则 2 1.2. 全校机构编码表 2
2. 教职工工号编码规则 5
2.1正式在编教职工 5 2.2退休人员 5 2.3离休人员 5 2.4人事代理人员 5 2.5外事处聘用外籍专家、教师 5 2.6临时聘用人员 5 2.7校办企业员工、院系部门聘用人员 5
机关部门三级机构编码
101 党委办公室 102 党委组织部 102001 党校 103 纪委 103001 监察处
104 党委宣传部 104001 精神文明建设办公室 104002 新闻工作办公室 104003 校报编辑部
105 党委统战部 106 工会（妇工委） 106001 办公室 106002 妇工委办公室 106003 生活保障部 108 团委 108001 办公室 109 离退休办公室 109001 离休科 109002 退休科 109003 活动科 122 人事处 122001 办公室 122002 师资工作管理办公室 122003 人事科 122004 劳资科 122005 派遣科 122006 人事档案室 122007 人才交流中心 124 国有资产管理办公室 124001 设备科 124002 房产科 124003 校产管理科 124004 综合管理科
2.1. 编码规则
二级部门码采用3位数字码，二级部门码由人事处统一编制。例如， 人事处的二级部门编码为122。
三级部门码采用6位数字码，其中前3位为其所属的二级部门码，例 如，人事处办公室编码为122001。三级部门码由二级部门自行编制。
X1 X2 X3 X4 X5 X6 三级部门码 二级部门码
2.2. 全校机构编码表
304 文学研究院
教辅部门和直属单位（401-499）
401 图书馆
423 上海市通用考试办公室
402 教育技术中心
424 四八级考试办公室
403 网络信息中心
425 上外出国留学培训基地
404 医疗保健中心
431 立泰语言文化学院
405 后勤实业发展中心
432 海外合作学院
411 校友会、基金会
433 贤达经济人文学院
412 人才交流中心
434 上外附属外国语学校
421 出国人员培训部
435 上外附属浦东外国语学 校
422 出国人员集训部
436 上外附属双语学校
校办企业（501-599）
501 上外资产经营管理公司
507 上外健身中心
502 上外国际文化交流中心（上 508 上外旅游公司 外宾馆）
107 学生工作部（学生处） 107001 办公室 107002 教育管理科 107003 心理辅导中心 107004 就业指导中心 107005 社会实践中心 107006 资助管理中心 110 信访办 111 机关党总支 121 校长办公室 121001 综合档案室 123 财务处 123001 出纳科 123002 会计科 123003 计划管理科 125 教务处 125001 办公室 125002 教学科 125003 教务科 125004 教材科
127002 项目管理科 131 武装保卫办公室
131001 综合办公室 131002 治安科 131003 安全科 131004 武装部办公室 132 审计处 132001 审计科 133 基建处 133001 计划财务科 133002 施工管理科
3. 教职工工号编码规则
2.1在编教职工
5位数字码，例如10001。由人事处劳资科编制。
下表为截至2008年10月全校机构编码。
全校二级部门编码
机关（101-199） 101 党委办公室 102党委组织部 103纪委 104党委宣传部 105党委统战部 106工会（妇委会） 107学生工作部（学生处） 108团委 109离退休办公室
121校长办公室 122人事处 123财务处 124国有资产管理办公室 125教务处 126招生办公室 127科研处 128学科办 129研究生部（研究生院 （筹））
2008 年12月
5. 各类编码的新增、变更流程
5.1. 机构编码的新增、变更
新增二级部门，由校人事处按照本编码规则编码后通知校信息化工 作小组；二级部门名称变更由人事处通知校信息化工作小组，由信息化 工作小组在相应系统中增加或变更。
新增三级部门，由二级部门自行按照本编码规则编码后上报人事 处，再由人事处通知信息化工作小组；三级部门名字变更由二级部门上 报人事处，由人事处通知校信息化工作小组，由信息化工作小组在相应 系统中增加或变更。
2.2退休人员
字母T后加5位数字码，例如T00001。由人事处劳资科编制。
2.3离休人员
字母L后加3位数字码，例如L001。由人事处劳资科编制
2.4人事代理人员
字母D后加2位年份再加3位数字码，例如D08001，其中08表示2008 年，001为流水数字。由人事处劳资科编制。
2.5外事处聘用外籍专家、教师
继教专科生（全日 制）
继续教育学院
继教专科生（非全日 继续教育学院 制）
继教专升本本科生 （全日制）
继续教育学院
继教专升本本科生 （非全日制）
继续教育学院
留学生和海外合作
本科留学生
国际文化交流学 院
进修留学生
国际文化交流学 院
短期留学生
国际文化交流学
院
74
硕士留学生
国际文化交流学 院
75
博士/后留学生
4. 学生类编码规则
4.1. 学生性质编码
4.1.1. 编码规则
2位数字码，例如，本科生（春季）性质码为11。
4.1.2. 学生性质编码表
下表为截至2008年10月全校所有学生性质码。
学生性质码
意义
编码责任部门
00-09
临时人员
10-29 11 12 13 14 15 16 17
本科生和专科生 本科生（秋季） 本科生（春季） 专升本 本科旁听生 贤达本科生 贤达进修生 网院高升本
立泰业余培训和自学 立泰学院
53 54 55 60-69 61 62 63 64 65 66 70-79 71 72 73
考试生
万国业余培训生
万国外语培训中 心
教育培训中心培训生 教培中心
高翻学院自招（非研 高翻学院 究生部管）
继教学生
继教高起本科生（全 继续教育学院 日制）
继教高起本科生（非 继续教育学院 全日制）