现场管理PDCA(丰田)
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将内容总结成5W2H,并简单重复一下。
-- 精品--
5W2H
What When Where Why Who
(内容)……………… 做什么? (时间,期限)…何时进行,何时完成? (地点,担当部门)……在何处进行? (目的)…………… 为什么进行? (人物)……谁负责?和谁一起合作?
How
-- 精品--
交货期意识
有计划性、遵守期限
-- 精品--
考虑工作的重要性、紧急性(要求期 限)、实施期间,制定日程
1、需要定期做的工作、可以预先开展的工作,应该尽 可能地利用空闲时间处理,留出空间以应付突发工 作。
2、工作总是有期限的。必须有效地使用时间、遵守规 定期限。
3、在工作全部完成之后,必须认真确认、以防失误。 4、如果实在完不成的话,要事先向领导汇报或同老员
理想与现实的差距=需要改善的地方
如何解决问题?
使问题表面化,找出其真正的原因,对症下药。
-- 精品--
所谓有能力的人
意即善于解决问题的人 在日常工作中能自觉地发现可改善的地方, 并思考如何创造性地进行改善。
-- 精品--
协调意识
重视团队精神
-- 精品--
在工作中,团队协作很重要。 1、如果每个人都按照自己的模式各行其是的 话,整个团队就会混乱,丧失团队的力 量。因此,要与周围的人员保持经常性的 沟通,密切联系,相互配合开展工作。 2、如果手头有空的话,应该积极主动地询问 工作繁忙的人,看其是否需要帮助。
计划
(Plan)
实际操作 (Do)
考核
(Check)
应对
(Action)
(这四个步骤互为循环,也是就我们通常所说的PDCA) 从而完成成果报告。 在这个过程中,及时的报告,联络, 讨论都是必不可少的。
-- 精品--
螺旋式的上升
P(PPl’a(n)Plan)
A’(Action) A(Action)
(方法,手段)………用什么方法进行?
How Much (数量)………多少费用?所需数量?
-- 精品--
把握状况
收集相关的信息,并进行整理。 (保证信息的完整、准确) 把握好过去所实施过的内容 确认所花费的时间 在此基础上,通过已有的报告书和交接工作,使 存在的问题明朗化,从而有针对性地制定计划并 开展工作。
工作的基本方法
-- 精品--
展开工作时应具备的心态
-- 精品--
• 公司期待着每一位员工都能
有效率地开展工作 &取得成果。
要想有效率地开展工作 首先要留意下面事项……
-- 精品--
目标意识
充分理解工作内容
-- 精品--
・理解工作的目的 流程 定位
①为什么要做该工作? ②做完之后,该工作将转移到哪一环节? ③该工作成果最终将用在何处? ④该工作与其他部门工作的关系、分工情 况如何?
工作循环
D’(Do) D(Do)
C(Check) C’(Check)
-- 精品--
接受指示
接受指示的时候一定要同时了解开展 此项工作的周边状况 。
-- 精品--
(1)指示的接受方法
上司叫你时要立即回应。 准备好笔记本和书写工具到上司处。 讲话途中不要打断对方,听到最后,如有疑问应
等对Байду номын сангаас讲完再提。 记录好重点。
-- 精品--
工作的基本方法
-- 精品--
P (Plan)
明确工作的目的,优先顺序,整理实施项目
在把握工作目的、期限等5W2H信息的基础上, 做业务计划。
针对上司委派的工作(问题)考虑对策*(根据 情况可与上司或老员工商量),并反映到计划中。
-- 精品--
*请注意!
要时刻注意上司要求解决的问题 为什么会发生?考虑问题时要重
-- 精品--
如果出现了失误,应该迅速地向领导和相关人员 汇报,请求指示。 为了不让同样的失误再次发生,必须要考虑如 何能够避免错误的重复发生。
-- 精品--
人才培养意识
丰田的强项正在于此
-- 精品--
对于新人来讲,不了解工作开展方式、缺少 专业知识是在情理之中的。 关键是对不懂的事情,自己不要擅自判断,应 该积极坦率地向负责人员或老员工请教。 最后,不要忘了说一声谢谢呦!
-- 精品--
顾客意识
客户第一
-- 精品--
客户就是上帝!
公司是靠客户才能生存的。 也许你的工作不直接与客户打交道,但是,总 会与其他部门或人员的工作有关联。应该时刻 把“后道工序是客户”这条原则牢记在心,来 开展工作。
-- 精品--
品质意识
“准确”第一
-- 精品--
在尚未适应现有工作期间,最重要的是坚持“准 确”第一。 当你有把握做到“准确”之后,再在此基础上加 快“速度”、磨炼手艺,向“手法成熟”方向努 力。
-- 精品--
不要按照个人的理解轻率地判断自己是否能胜任 被委派的工作。 领导在布置工作时会同时考虑对部下的培养。 无论是初期的、最基础的工作,还是稍稍超出本 人能力范围的工作,领导在布置这些任务时,都 是出于培养的角度。
-- 精品--
高效率的
工作方法
-- 精品--
从接受工作开始,到完成工作,主要要经历四个步骤
-- 精品--
・ 理解工作 流程
不只是单纯地了解工作方法, 还要知道“为什么要按该程序去做” (即:背景)
-- 精品--
・精通与工作有关的基础知识、技巧 1. 认真阅读学习业务手册 及相关文件等。 2. 在此基础上,如果有不懂的地方,要请
教领导或老员工,把握工作内容。 3. 对要点和容易出错的内容要作好笔记。
复5次“为什么”
-- 精品--
工协商。
-- 精品--
成本意识
不使用多余的成本
-- 精品--
要记住
只要是做工作, 就肯定有成本发生。
金钱 成 本 时间 财物 人力
-- 精品--
容易做到的: 金钱、财物等有形成本的控制 很难做到的:人力、时间等无形成本的管理
而无形成本的管理水平不仅是衡量一 个公司管理水平的重要标志之一,同时也 制约着公司的生存与发展。
-- 精品--
改善意识
问题意识要靠日常培养
-- 精品--
问题意识=改善意识
单纯重复同样的工作内容不仅公司不能发展,个人也不 能进步。
在日常工作中,应该有意识地多问为什么,发现问题并 找出其原因,从而有针对性地进行改善。
任何一项工作都存有改善的余地
-- 精品--
什么是问题?
不明白的事情、处理不了的事情、不能按 计划推进的事情……
-- 精品--
5W2H
What When Where Why Who
(内容)……………… 做什么? (时间,期限)…何时进行,何时完成? (地点,担当部门)……在何处进行? (目的)…………… 为什么进行? (人物)……谁负责?和谁一起合作?
How
-- 精品--
交货期意识
有计划性、遵守期限
-- 精品--
考虑工作的重要性、紧急性(要求期 限)、实施期间,制定日程
1、需要定期做的工作、可以预先开展的工作,应该尽 可能地利用空闲时间处理,留出空间以应付突发工 作。
2、工作总是有期限的。必须有效地使用时间、遵守规 定期限。
3、在工作全部完成之后,必须认真确认、以防失误。 4、如果实在完不成的话,要事先向领导汇报或同老员
理想与现实的差距=需要改善的地方
如何解决问题?
使问题表面化,找出其真正的原因,对症下药。
-- 精品--
所谓有能力的人
意即善于解决问题的人 在日常工作中能自觉地发现可改善的地方, 并思考如何创造性地进行改善。
-- 精品--
协调意识
重视团队精神
-- 精品--
在工作中,团队协作很重要。 1、如果每个人都按照自己的模式各行其是的 话,整个团队就会混乱,丧失团队的力 量。因此,要与周围的人员保持经常性的 沟通,密切联系,相互配合开展工作。 2、如果手头有空的话,应该积极主动地询问 工作繁忙的人,看其是否需要帮助。
计划
(Plan)
实际操作 (Do)
考核
(Check)
应对
(Action)
(这四个步骤互为循环,也是就我们通常所说的PDCA) 从而完成成果报告。 在这个过程中,及时的报告,联络, 讨论都是必不可少的。
-- 精品--
螺旋式的上升
P(PPl’a(n)Plan)
A’(Action) A(Action)
(方法,手段)………用什么方法进行?
How Much (数量)………多少费用?所需数量?
-- 精品--
把握状况
收集相关的信息,并进行整理。 (保证信息的完整、准确) 把握好过去所实施过的内容 确认所花费的时间 在此基础上,通过已有的报告书和交接工作,使 存在的问题明朗化,从而有针对性地制定计划并 开展工作。
工作的基本方法
-- 精品--
展开工作时应具备的心态
-- 精品--
• 公司期待着每一位员工都能
有效率地开展工作 &取得成果。
要想有效率地开展工作 首先要留意下面事项……
-- 精品--
目标意识
充分理解工作内容
-- 精品--
・理解工作的目的 流程 定位
①为什么要做该工作? ②做完之后,该工作将转移到哪一环节? ③该工作成果最终将用在何处? ④该工作与其他部门工作的关系、分工情 况如何?
工作循环
D’(Do) D(Do)
C(Check) C’(Check)
-- 精品--
接受指示
接受指示的时候一定要同时了解开展 此项工作的周边状况 。
-- 精品--
(1)指示的接受方法
上司叫你时要立即回应。 准备好笔记本和书写工具到上司处。 讲话途中不要打断对方,听到最后,如有疑问应
等对Байду номын сангаас讲完再提。 记录好重点。
-- 精品--
工作的基本方法
-- 精品--
P (Plan)
明确工作的目的,优先顺序,整理实施项目
在把握工作目的、期限等5W2H信息的基础上, 做业务计划。
针对上司委派的工作(问题)考虑对策*(根据 情况可与上司或老员工商量),并反映到计划中。
-- 精品--
*请注意!
要时刻注意上司要求解决的问题 为什么会发生?考虑问题时要重
-- 精品--
如果出现了失误,应该迅速地向领导和相关人员 汇报,请求指示。 为了不让同样的失误再次发生,必须要考虑如 何能够避免错误的重复发生。
-- 精品--
人才培养意识
丰田的强项正在于此
-- 精品--
对于新人来讲,不了解工作开展方式、缺少 专业知识是在情理之中的。 关键是对不懂的事情,自己不要擅自判断,应 该积极坦率地向负责人员或老员工请教。 最后,不要忘了说一声谢谢呦!
-- 精品--
顾客意识
客户第一
-- 精品--
客户就是上帝!
公司是靠客户才能生存的。 也许你的工作不直接与客户打交道,但是,总 会与其他部门或人员的工作有关联。应该时刻 把“后道工序是客户”这条原则牢记在心,来 开展工作。
-- 精品--
品质意识
“准确”第一
-- 精品--
在尚未适应现有工作期间,最重要的是坚持“准 确”第一。 当你有把握做到“准确”之后,再在此基础上加 快“速度”、磨炼手艺,向“手法成熟”方向努 力。
-- 精品--
不要按照个人的理解轻率地判断自己是否能胜任 被委派的工作。 领导在布置工作时会同时考虑对部下的培养。 无论是初期的、最基础的工作,还是稍稍超出本 人能力范围的工作,领导在布置这些任务时,都 是出于培养的角度。
-- 精品--
高效率的
工作方法
-- 精品--
从接受工作开始,到完成工作,主要要经历四个步骤
-- 精品--
・ 理解工作 流程
不只是单纯地了解工作方法, 还要知道“为什么要按该程序去做” (即:背景)
-- 精品--
・精通与工作有关的基础知识、技巧 1. 认真阅读学习业务手册 及相关文件等。 2. 在此基础上,如果有不懂的地方,要请
教领导或老员工,把握工作内容。 3. 对要点和容易出错的内容要作好笔记。
复5次“为什么”
-- 精品--
工协商。
-- 精品--
成本意识
不使用多余的成本
-- 精品--
要记住
只要是做工作, 就肯定有成本发生。
金钱 成 本 时间 财物 人力
-- 精品--
容易做到的: 金钱、财物等有形成本的控制 很难做到的:人力、时间等无形成本的管理
而无形成本的管理水平不仅是衡量一 个公司管理水平的重要标志之一,同时也 制约着公司的生存与发展。
-- 精品--
改善意识
问题意识要靠日常培养
-- 精品--
问题意识=改善意识
单纯重复同样的工作内容不仅公司不能发展,个人也不 能进步。
在日常工作中,应该有意识地多问为什么,发现问题并 找出其原因,从而有针对性地进行改善。
任何一项工作都存有改善的余地
-- 精品--
什么是问题?
不明白的事情、处理不了的事情、不能按 计划推进的事情……