规范会议管理制度

规范会议管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本规章制度的目的是为了规范企业内部会议的组织与管理，提高会议的效率和质量，确保会议的顺利进行和取得预期效果。

本规章制度依据国家法律法规和企业的相关规定订立，并适用于全体员工。

第二条适用范围
本规章制度适用于企业内部全部的会议组织与管理，包含但不限于工作会议、部门会议、项目会议等。

第三条定义
1.会议：指为了组织协调工作、解决问题、汇报情况等需要
集体讨论的活动。

2.主持人：指负责会议组织、议程布置和会议主持的人员。

3.参会人员：指被邀请或应当参加会议的人员。

4.会议议程：指会议的内容、议题和布置。

5.会议纪要：指对会议内容、讨论结果和决策等紧要内容进
行记录的文档。

第二章会议召开
第四条会议召开程序
1.会议的召开应提前确定时间、地方、参会人员和议程，并
以书面形式通知参会人员，通知应包含会议目的、议程和所需准备料子等信息。

2.会议的召开应当遵从提前通知、合理布置时间、确保参会
人员能够全程参加的原则。

3.紧要会议的召开应提前布置会务人员进行场合准备、设备
调试等工作，并确保会议进行期间的所需支持和配套服务。

第五条会议文件管理
1.会议文件应当依照文件分类管理的原则进行归档，并进行
编号和记录，确保会议文件的完整性和可查性。

2.参会人员应在会议开始前阅读会议相关文件，做好准备工作，并在会议期间适时提出问题和建议。

3.会议纪要应依据会议内容进行及时撰写，并由主持人审核
后发送给参会人员，确保会议纪要的准确性和及时转达。

第三章会议组织
第六条主持人的职责
1.主持人应依据会议议程和目的，合理布置会议的时间、地
方和议程内容，并确保会议的顺利进行。

2.主持人应确保参会人员的发言秩序，遵守会议纪律，公平
公正地处理参会人员的发言和争议。

3.主持人应准确记录会议讨论的要点、决策结果和行动计划，并及时撰写会议纪要。

第七条参会人员的权利和义务
1.参会人员有权依照会议议程和规定进行发言、提出问题和
建议，并参加会议讨论和决策。

2.参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言、散布谣言、发表欠妥言论等影响会议秩序和效果的行为。

3.参会人员应乐观搭配主持人的工作，定时参加会议并提前
做好准备，确保会议的顺利进行和取得预期效果。

第四章会议记录
第八条会议纪要的撰写和审核
1.会议纪要应当准确记录会议的重要内容、讨论要点、决策
结果和行动计划等，并以书面形式保管和转达。

2.会议纪要的撰写由主持人负责，会后应及时完成，并由主
持人审核后发送给参会人员。

3.会议纪要应简明扼要、内容完整，确保参会人员对会议的
内容和决策有清楚的了解。

第九条会议纪要的存档和保密
1.会议纪要应依照文件分类管理的原则进行归档，并进行备
份和存储，确保会议纪要的可查性和安全性。

2.会议纪要属于企业机密信息，参会人员不得随便复制、传
播或外泄会议纪要的内容，确保会议信息的保密。

第五章附则
第十条强制执行
本规章制度为企业内部规定，全部员工必需遵守，如有违反将受到相应的纪律处分。

第十一条修订和解释
本规章制度的修改和解释权归企业管理负责人全部，并通过适当的渠道通知相关人员。

第十二条生效日期
本规章制度自颁布之日起生效，并废止之前的相关规定。

以上为《规范会议管理制度》的内容，如有需要，可依据实际情况进行调整和增补。

企业内部全部员工应紧密关注本规章制度的执行情况，并共同营造良好的会议组织与管理氛围，提高工作效率和质量。