进货查验记录管理制度

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进货查验制度精选5篇

进货查验制度精选5篇进货查验制度篇一一、采购人员外出采购时，须做到按照有关规定索证、验证，严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。

二、每天有专人负责验收食品，并认真做好记录。

三、验收时，一看货源是否新鲜，有无异味；二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限（物品是否在保质期内）。

杜绝腐败、变质、超过保质期，无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。

四、食品经验收合格后，再过磅、收货。

五、采购人员每天按制作的幼儿食谱进行采购，采购不到的'食品应经保健医生同意后方可更改。

进货查验制度篇二为了保证公司进购的原辅料符合食品标准，保证公司利益，使公司的运行符合食品安全法的规定而制定本规定：1、采购人员采购原料、食品添加剂及食品相关产品，应向供方索取其生产许可证的复印件（无需办生产许可证的产品除外）和与该批次产品相适应的`合格证明文件并交于品质部做好记录。

对于不能提供合格证明文件的，品质部通知化验室，对要采购的原辅料根据食品安全标准进行检验，检验合格则采购，不合格则拒绝采购。

2、品质部负责对供方生产许可证等资质进行验证，并做好相应的验证记录和保管好相应的资质。

验证不合格或无生产许可证产品（无需办生产许可证的产品除外）禁止采购。

3、品质部如实记录所采购原辅料的规格数量供货者名称及联系方式进货日期等信息并做好归档管理。

4、对于审查发现虚假信息的原辅料应立即停止采购。

5、对于资质齐全的供方，生技部按计划采购其提供的物资。

6、物品采购进厂后，按《检验管理制度》中原辅料的检验规程进行检验，并由化验室做好相应的检验记录；品质部负责做好进货查验记录。

进货查验制度篇三目的为了加强食品质量安全管理，保证加工食品质量安全，保障人民群众身体健康和生命安全，如实记录采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品验货查证情况，依据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例的法律法规的规定，特制定本制度。

适用范围凡是本单位采购的食品原料、食品添加剂、食品相关产品（简称为食品原辅材料）都需遵守本制度。

进货查验和查验记录制度范文(三篇)

进货查验和查验记录制度范文一、目的及背景为了确保企业的进货质量管理和提高商品质量，建立健全的进货查验和查验记录制度是非常重要的。

该制度旨在规范和管理企业的进货查验工作，并确保所有进货商品的质量符合企业的要求。

二、适用范围该制度适用于所有进货过程中需要进行查验的商品，包括原材料、零部件、生产设备等。

三、具体内容1. 进货查验责任(1) 采购部门负责组织和实施进货查验工作；(2) 查验人员应具备相关技术背景和专业知识，确保查验结果的准确性。

2. 进货查验标准(1) 根据企业的需求和行业标准，制定进货查验的技术要求和标准；(2) 查验人员应了解并掌握相关的技术要求和标准，并按照标准进行查验。

3. 进货查验流程(1) 采购部门接收货物后，先进行外观查验，确保货物完好无损；(2) 针对不同的商品，采取不同的检测方法和设备进行查验；(3) 检测结果分为合格和不合格两种情况，合格的货物可以入库，不合格的货物应及时通知供应商并进行退货处理。

4. 进货查验记录(1) 采购部门应建立健全的进货查验记录系统，记录查验的商品信息、查验结果和处理措施等；(2) 查验记录应保存一定时间，以备查阅和追溯。

5. 进货查验纠纷处理(1) 如果供应商对查验结果有异议，应及时提供证据进行复查；(2) 如复查结果仍然存在争议，应通过协商或仲裁等方式进行解决。

四、监督和评估1. 采购部门应定期进行内部评估，检查进货查验工作的执行情况和效果，并及时改进相关工作；2. 上级主管部门或专业机构可以进行定期的审核，确保进货查验工作的合规性和准确性。

五、违规处理任何违反该制度的行为，将按照企业相关制度进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等。

六、附则该制度的解释权归属于企业的相关部门，在制定和执行中应充分考虑实际情况和特殊要求进行调整。

以上为进货查验和查验记录制度的范文，企业可以根据自身实际情况进行适当修改和完善。

进货查验和查验记录制度范文（二）食品进货查验制度一、为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规规定，制定本制度。

进货查验记录管理制度(10篇)

进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。

一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。

二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。

2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。

3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。

5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。

并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。

三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。

2、进货材料按进货____％进行抽样，检查技术参数的准确性。

生产过程控制管理制度目的：确保产品质量，提高工作效率，特制定本制度范围：适用于生产部所有部门、车间和个人。

1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行，对车间员工进行监督。

制度：1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。

3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况，统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训，确保培训合格上岗。

5、生产负责人员，每天生产结束填写生产工作日记，并于当天上报生产经理。

管理方法：1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件，技术文件进行确认，确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作，并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况，发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验：1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查，检查合格后方可转入下一流程。

进货查验记录管理制度

进货查验记录管理制度第一条为了加强食品质量安全监督管理，确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，保护消费者的合法权益，制定本制度。

第二条凡进入本经营单位的食品都应当实行进货检查验收，审验供货方的经营资格（包括：食品流通许可证、工商营业执照等），验明食品合格证明和食品标识，索取相关票证。

应当检验检疫的，还应当向供货方按照产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。

第三条对食品包装标识进行查验核对，内容包括：（一）中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；（二）产品质量检验合格证明，认证认可标志；（三）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；（四）根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；（五）限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；（六）对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。

第四条法律、法规规定必须检验或者检疫的农产品及其他食品，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。

法律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。

第五条经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

第六条按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。

第七条做好食品进货查验工作，落实进货查验记录工作，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

保证食品进货查验记录真实，应统一保管，保存期限不得少于两年，接受行政执法部门的检查。

第八条在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理部门。

进货查验和查验记录制度

进货查验和查验记录制度进货查验和查验记录制度是企业内部为管理和控制进货过程而制定的一系列制度和规定。

该制度的目的是确保企业进货的合规性、质量以及安全，提高企业的管理水平和经营效益。

以下是一个关于进货查验和查验记录制度的详细介绍。

一、进货查验制度1.进货查验的依据和范围进货查验依据合同、订单以及供应商提供的进货清单等进行。

查验范围包括进货的数量、质量、包装以及合法性等。

2.进货查验的方式和流程进货查验可分为外观查验和全面查验。

外观查验主要针对包装和外观进行检查，全面查验则包括外观查验和对物品的质量、数量等方面的检查。

进货查验的流程一般包括以下几个步骤：（1）检查进货清单和送货单上标注的物品是否完整。

（2）对进货物品的包装进行损坏检查，并核对包装标识的准确性。

（3）按照进货清单上的规定数量和型号，核对实际进货物品的数量和型号是否一致。

（4）对物品的质量进行检查，包括外观和功能性能等。

（5）查验物品的合法性，包括是否具备合格证、生产日期等。

（6）查验完成后，填写进货查验单并进行相应记录。

3.进货查验的责任和权力进货查验的责任主要由采购部门负责，包括查验物品的数量、质量、包装等。

同时，其他相关部门也有责任协助进行查验。

4.进货查验的异常处理如果发现进货物品有质量、数量等异常情况，应立即通知供应商进行处理。

处理方式可以是退货、更换或补发等。

1.查验记录的内容和形式查验记录应包括查验时间、查验项、查验结果、查验人员等信息。

同时，可以根据需要，记录进货物品的详细信息，如生产日期、批次号等。

2.查验记录的保存和归档查验记录应进行适当的保存，以备将来参考和核实。

一般可以以纸质形式或电子形式保存，同时应按照一定的分类和归档规则进行管理。

3.查验记录的查询和使用查验记录可以作为进货质量和安全性等方面的参考，供管理层和相关部门进行查询和使用。

查验记录还可以作为与供应商协商、追溯质量问题等相关事宜的依据。

4.查验记录的监督和评估查验记录的监督主要由质检部门进行，对查验记录的准确性和合规性进行评估。

进货查验记录管理制度(5篇)

进货查验记录管理制度1、目的：确保产品合格，维护公司利益和消费者权益。

2、适用范围适用于对终产品检验。

3、职责：1)质量技术部负责产品最终检验。

2)其他部门辅助质检对产品进行最终检验。

3)化验员对产品进行最终检验做好详细记录。

4)产品检验完，由技术部门人员判断产品是否合格，若合格，开具《出厂检验报告单》，由主管领导签字，方可出库。

若不合格，按不合格产品规定，进行处理。

5)每批产品有留样，留样产品应放在专属留样区，按品种、批次分类放置。

并留有标识。

6)质检员应得到质检部门领导授权，在授权范围内实施检验工作。

从业人员健康管理制度为加强从业人员健康检查管理，保障消费者消费安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规规定，我单位就从业人员健康检查管理工作，制定本制度：1、本单位建立并执行从业人员健康检查管理制度，从业人员，每年必须参加一次健康检查，取得健康证明后方可从事食品经营，新参加工作和临时参加工作的食堂从业人员生必须先进行健康检查取得健康证明后方可参加工作上岗。

2、在每年的健康检查中、凡发现本单位从业人员中患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)，活动性肺结核、化脓性和渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病，不得再从事接触直接入口食品的工作。

3、从业人员健康证明应随身携带，以备检查。

从业人员健康裣查合格证不得涂改，过期、笔迹不清无效。

4、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。

5、从业人员必须具有良好的卫生习惯，并做到。

(1)接触直接入口的食品前应用肥皂及流动清水洗手消毒；穿戴整洁的工作衣、帽，并把头发置于帽内；(3)不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指销售食品。

(4)不得在食品经营场所内吸烟。

食品安全自查管理制度1、目的：为了保证食品的质量以及食品的安全，特制定食品安全自查管理制度，保证落实质量安全企业主体责任。

进货查验和查验记录制度范本（5篇）

进货查验和查验记录制度范本一、与初次交易的供货者交易时，本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存，每年核对一次是否有效：(一)营业执照；(二)生产许可证；(三)卫生许可证；(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明；(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如qs)；(六)生猪定点机械化屠宰厂证书；(七)法律法规规定的其它证明文件。

二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证，并复印留存：(一)食品质量合格证明；(二)检疫(检验)证明；(三)进货票据；(四)农产品产地来源证明。

对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。

三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的____及清单逐一核对。

四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证，只在初次交易时索取票证直接进入超市销售，不再按批次索取其他票证。

五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品，要详细造册登记，立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关，并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。

商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录，分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录，并自行____食品抽查。

并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。

六、食品批发商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，供货商营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。

将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。

七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，非本市供货商的营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。

进货查验记录管理制度

进货查验记录管理制度一、制度目的为了规范企业的进货查验流程，保障进货质量的准确性和可靠性，提高企业的管理效率和风险控制能力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的所有部门和员工，包括进货查验人员、采购员、仓库人员等。

三、进货查验记录管理流程1. 采购员收到供应商提交的产品合同和产品质量标准。

2. 仓库人员根据产品合同和质量标准在进货查验记录表中填写相关信息。

3. 供应商送货到企业仓库，仓库人员按照进货查验记录表进行实际查验，并填写查验结果。

4. 查验合格的产品入库，不合格的产品按照退货标准进行处理。

5. 进货查验记录表在每次查验后应及时归档保存，并定期进行归档管理。

四、进货查验记录管理制度1. 产品合同和质量标准的审核采购员应当仔细审核供应商提交的产品合同和质量标准，确保其与企业的采购需求相符。

2. 进货查验记录表的填写仓库人员应当根据产品合同和质量标准在进货查验记录表中填写产品名称、规格、数量、生产日期、生产批次、供应商、查验结果等信息。

3. 进货查验流程的具体操作仓库人员在实际查验产品时，应当按照产品合同和质量标准的要求，对产品进行外观、包装、数量、标识、生产日期、生产批次等方面的检查。

4. 不合格产品的处理对于查验不合格的产品，仓库人员应当按照企业的退货标准进行处理，并填写退货记录。

5. 进货查验记录的归档管理进货查验记录表在每次查验后应及时归档保存，并按照产品名称、供应商、日期等方式进行归档管理，以便随时查阅。

五、进货查验记录管理的监督1. 采购主管对采购员的产品合同和质量标准的审核进行监督。

2. 仓库主管对仓库人员的进货查验流程的具体操作进行监督。

3. 质量部门对不合格产品的处理进行监督。

4. 相关部门定期对进货查验记录的归档管理进行审核。

六、制度的落实1. 企业应当对进货查验记录管理制度进行宣传和培训，确保所有部门和员工了解并执行该制度。

2. 企业应当建立健全相应的考核机制，对执行该制度的部门和员工进行绩效考核。

进货查验和查验记录制度范本（三篇）

进货查验和查验记录制度范本进货查验制度范本：1. 目的与范围：进货查验制度的目的是确保所购入的物品与进货订单一致，并符合公司的质量要求。

此制度适用于所有部门和员工进行进货查验操作。

2. 责任和职责：2.1 采购部门负责制定进货查验标准，并与供应商沟通确认进货要求；2.2 仓库管理部门负责接收进货并进行查验；2.3 财务部门负责对进货查验结果进行确认，确保账务准确。

3. 查验流程：3.1 采购员在完成采购订单后，将订单交给仓库管理员；3.2 仓库管理员根据进货订单，核对物品的数量、规格、质量等要求；3.3 若发现物品与订单不符或存在质量问题，仓库管理员应立即通知采购部门，并将物品暂时存放在特定区域，待问题解决后再行处理；3.4 若物品与订单一致且符合质量要求，仓库管理员应签收并存档相关文件；3.5 财务部门会根据仓库管理员提供的文件进行验收，确认收货并进行相应的账务处理。

4. 记录和文件：4.1 采购部门应保留与供应商沟通确认的文件，包括进货要求、质量要求等；4.2 仓库管理部门应保留签收和查验记录，包括进货日期、物品数量、规格、质量等；4.3 财务部门应保留相关的账务处理记录，包括验收日期、进货金额等。

5. 评估和提升：定期评估进货查验制度的执行情况，发现问题及时进行改进和提升，确保进货过程的准确性和高效性。

查验记录制度范本：1. 目的与范围：查验记录制度的目的是记录在查验过程中发现的问题、处理情况和责任人，以及查验的时间和结果。

此制度适用于所有部门和员工进行查验操作。

2. 责任和职责：2.1 仓库管理部门负责对进出仓库的物品进行查验，并记录查验结果；2.2 质量管理部门负责对查验记录进行审核和跟踪。

3. 查验记录流程：3.1 仓库管理员在查验过程中，记录查验日期、物品名称、数量、质量状态等信息；3.2 若发现物品存在问题，仓库管理员应尽快通知相应部门，并记录问题描述和处理情况；3.3 问题的处理责任人应在记录中签字确认、并注明解决措施和完成日期；3.4 查验记录应存档并有定期的备份。

进货查验记录制度

进货查验记录制度一、为了使采购原辅料（食品原料、食品添加剂和食品相关产品）能够满足生产合格产品的要求，特制定本制度。

二、本单位购进的原辅材料一律应当进行实地查验，经过验证后方可入库。

三、在进货查验原辅材料供货者的许可证和产品合格证明文件时，应查验供货方主体资格的合法有效证件，按批次向供货方索取证明产品质量符合标准或规定的相关文件，保存原件或者复印件，记录生产许可证编号、复印产品合格证明文件，以备日后检查。

四、进货查验记录包括以下内容：运送车辆清洁状况、产品包装是否完好、原料是否受到污染（虫害、微生物、化学和物理危害）、原料温度（冷冻产品温度是<-18℃,净菜运输温度<5℃)是否失控、产品名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期以及生产许可证编号、生产日期及批号、产品质量合格证明。

对本企业自行检验食品原料的，要记录检验结果集保存检验记录。

其中，联系方式中应当注明供货者联系电话和联系地址。

五、对原辅材料包装标识进行查验核对，主要查验内容包括：（一）查验包装标识是否有中文标注的产品名称、生产厂厂名、厂址，是否在包装上显著位置清晰标注净含量、规格、型号等项目。

（二）是否标明生产日期、保质期、贮存说明、产品执行标准、质量等级。

（三）经感官鉴别是否存在霉变、生虫、污秽不洁，混有异物或者有其他感官性状异常。

（四）是否符合产品说明书的质量情况。

（五）是否存在应当检验、检疫而末检验、检验，是否伪造检验、检疫结果，或者检验、检疫不合格情况。

（六）进口产品是否有中文标注的原产国国名或者地区名已经在中国依法登记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址。

（七）国家相关法律、法规规定必须经过检验检疫的，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得采购。

法律、法规没有明确规定的，应由供货者提供产品质量合格证明方可采购进货。

六、应加强原辅材料的外观质量检查，对包装不严、破损或不符合卫生要求的，应及时予以处理；对过期、变质的，不得入库，并立即停止进货和使用，进行返厂或无害化处理。

进货查验和查验记录制度

进货查验和查验记录制度
进货查验是指在企业购进货物时，对所购货物进行核查、验收，确认货物数量、质量和规格等是否符合购买合同的规定。

进货查验是企业管理的重要环节，通过严格的进货查验，可以保证企业购进的货物质量过关，减少质量问题和风险。

进货查验记录制度是指对于每一次的进货查验，企业需要建立相应的记录制度，将进货查验的核查、验收情况进行记录和归档。

该制度旨在保留进货查验的核查依据，方便后续的管理、追溯和追责。

进货查验和查验记录制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 进货查验的程序：明确进货查验的具体流程，包括相关人员的职责和权限，查验的时间节点和具体环节等。

2. 查验依据和标准：明确进货查验所应依据的合同条款、产品质量规格和技术要求等。

同时，建立相应的查验标准，确保查验的一致性和准确性。

3. 查验工具和设备：确定进货查验所需要的工具和设备，如计量工具、实验设备等，并做好维护和管理，保证其有效性和可靠性。

4. 查验记录和档案管理：建立进货查验记录的格式和内容，记录进货查验的核查情况、验收结果、涉及的人员等。

同时，制定合理的档案管理制度，保留查验记录和相关的文件资料。

5. 异常处理和追责机制：对于进货查验中出现的质量问题和异常情况，建立相应的处理机制，明确责任人和处理措施，确保问题能够及时得到解决，并追究相关责任。

进货查验和查验记录制度的建立和执行，可以提高企业进货质量的控制和管理水平，保证企业正常经营和供应链的稳定性。

进货查验记录管理制度

进货查验记录管理制度进货查验记录管理制度「篇一」第一条为进一步规范执法记录仪的使用和管理，根据我局《行政执法全过程记录制度》等有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于执法记录仪的使用以及对音视频资料的收集、保存、管理、使用等活动。

第三条各执法科室队负责本科室队执法记录仪的日常管理、养护以及音视频记录资料的收集、分类整理等工作。

办公室负责对执法记录仪使用情况进行监督以及音视频记录资料的汇总、保存和管理等工作;负责现场执法记录仪及相关配套设备的配备、维护升级和使用培训等工作。

第四条各执法科室队应当明确专人负责执法记录仪及音视频资料的管理。

第五条执法记录仪未经批准严禁转借其他单位和个人使用。

第六条执法人员在实施下列执法活动时应当使用执法记录仪进行音视频同步记录：(一)对企业现场进行执法检查时;(二)进行现场勘验时;(三)对企业采取现场处理措施时;(四)调查取证中调取原始凭证确有困难，须采取照相、录像等方式取证时;(五)抽样取证不能提取原物，须采取照相、录像等方式取证时;(六)实施行政执法处罚简易程序容易引起行政争议时;(七)以留置送达方式将执法文书留置在当事人的收发部门或者住所时;(八)以公告送达方式送达执法文书时;(九)对企业现场进行执法复查时;(十)对企业采取行政强制措施时;(十一)其他应当采取音像记录的情况。

《行政执法全过程记录制度》中规定的音像记录情形与本制度不一致的，按照本制度执行。

第七条执法人员在使用执法记录仪之前，应当对设备进行全面检查，确保无故障，主电池和备用电池电量充足，内存卡有足够储存空间，并按照当前日期时间调整好设备时间。

第八条执法人员每日执法活动结束后，应当将当日执法记录仪记录的音视频资料导出至指定存储器上，并根据音视频资料的内容进行分类整理，在文件名中标注音视频资料所记录的单位、场所、主要内容(现场检查、勘验、送达等)以及记录时间等。

连续工作或当日无法返回单位的，应当在返回单位后24小时内导出资料。

进货查验记录管理制度范文

进货查验记录管理制度范文进货查验记录管理制度范文第一章总则第一条为规范公司进货查验工作，提高工作效率，制定本规定。

第二条进货查验记录是公司对进货物品进行查验和管理的重要工作。

第二章进货查验记录的编制第三条进货查验记录包括进货单、查验单、到货单和供应商合格证明等。

第四条进货查验记录的编制由库房管理员负责，准确、清晰地记录进货的相关信息。

第五条进货查验记录应当包含以下内容：（一）进货商品的名称、规格、数量、质量等；（二）供应商名称、联系方式和合同编号等；（三）进货单、查验单、到货单和供应商合格证明等的编号和日期等；（四）进货商品的验收情况，包括合格和不合格等；（五）进货商品的储存位置和编号等；（六）其他有关进货查验的相关信息。

第三章进货查验记录的保存和使用第六条进货查验记录应当按照一定的时间顺序进行保存，在库房内建立相应的档案管理系统。

第七条进货查验记录的保存时间为三年，并应当妥善保存于公司档案室。

第八条进货查验记录应当按照公司的文件管理制度进行使用和查阅。

第九条公司可以根据需要随时进行进货查验记录的查询和核对。

第四章进货查验记录的管理和监督第十条公司应当建立健全进货查验记录管理制度，并定期对其进行监督和检查。

第十一条公司应当配备专门的人员负责进货查验工作，并对其进行培训和考核。

第十二条配备的专门人员应当具备一定的专业知识和操作技能，能够熟练运用进货查验记录的编制和管理工作。

第十三条公司应当对进货查验记录进行定期的审查和审核，确保记录的准确性和完整性。

第十四条对于违反规定进行进货查验记录操作的人员，公司应当给予相应的处罚，并进行违纪处理。

第十五条公司应当对进货查验记录的工作进行定期的总结和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章附则第十六条本规定自颁布之日起施行。

第十七条本规定中的相关术语解释权归公司所有。

第十八条本规定的解释权归公司管理部门所有。

总结：进货查验记录是公司对进货物品进行管理的重要工作，它可以帮助公司及时掌握进货情况，确保进货商品的质量和数量符合要求。

进货查验记录管理制度范本

进货查验记录管理制度范本第一章总则第一条为了加强进货查验工作，提高进货质量，确保企业利益，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本企业的所有进货查验工作。

第三条进货查验是指对外购进的材料、设备、产品等进行进货查验，确保进货的质量和数量符合企业的要求。

第四条进货查验记录是指进货查验过程中所产生的各项记录，包括进货查验单、进货查验报告等。

第五条进货查验记录应当真实、准确、完整，附有相应的相关凭证和报告。

第六条进货查验记录应当保存3年以上，以备查阅。

第七条违反本制度的，将会受到相应的纪律处分。

第二章进货查验的程序第八条进货查验按照以下程序进行：一、进货前准备：提前准备好进货查验需要的相关设备和工具；二、进货查验过程：按照进货查验单中的规定进行查验，记录相关信息；三、进货查验报告：根据查验结果填写进货查验报告；四、进货查验记录归档：将查验单、报告等文件归档保存。

第九条进货查验需要的设备和工具应当进行定期检修和维护，确保其功能正常。

第十条进货查验应当由专人负责，负责人应当具备相关的知识和技能，并接受定期培训。

第十一条进货查验的项目和标准应当与企业规定的技术要求和标准相符。

第十二条进货查验记录应当包括以下内容：一、进货查验单：记录进货查验的日期、供应商、材料名称、规格型号、数量、质量状况等信息；二、进货查验报告：根据查验结果填写的报告，包括合格、不合格等评价；三、相关凭证和报告：如供应商提供的检验报告、装箱单等。

第十三条进货查验记录应当由负责人签字确认，并按照规定流程进行审核和归档。

第三章违纪处罚第十四条对于违反本制度的行为，将会视情节轻重采取以下纪律处分措施：一、通报批评：针对轻微违反制度的行为进行口头通报批评；二、诫勉谈话：针对较严重违反制度的行为进行书面诫勉谈话；三、书面警告：针对严重违反制度的行为进行书面警告；四、降级处理：针对情节严重的违反制度的行为，可进行降级处理；五、辞退处理：对于情节严重、后果严重的违反制度的行为，可予以辞退处理。

进货查验记录管理制度（五篇）

进货查验记录管理制度一、为了加强食品质量安全监督管理，确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，保护消费者的合法权益，制定本制度。

二、凡进入本经营单位的食品都应该当实行进货检查验收，审验供货方的经营资格(包括：食品流通许可证、食品卫生许可证、工商营业执照等)，验明食品合格证明和食品标识，索要相关票证。

应当检验检疫的，还应当向供货放按照产品批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告活泼者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。

三、对食品包装标识进行查验核对，内容包括：1、中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；2、产品自量检验合格证明，认证认可标志；3、商标、性能、用途、生产批号、生产标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；4、根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；5、限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保鲜期、保存期)和失效日期；6对使用不当、容易造成商标破损可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。

四、法律、法规规定必须检验或者检疫的农产品及其他食品，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。

法律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。

五、经常检查食品的外观质量，对包装不严实或者不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

六、按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否虚假和误导宣传的内容。

七、做好食品进货查验工作，落实进货查验记录工作，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

保证食品进货查验记录真实，应统一保管，保存期限不得少于两年，接受行政执法部门的检查。

八、在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

进货查验记录管理制度（二）第一章总则为了规范企业进货查验工作，加强进货的管理和控制，确保进货的透明、公正、合法，制定本管理制度。

进货查验记录管理制度

进货查验记录管理制度一、制度目的为了规范进货查验记录管理工作，保证企业的质量安全，提高进货查验的效率和准确性，本制度应运而生。

本制度的目的在于规范进货查验记录的建立、存档、查询、使用等流程，明确责任与权限，使进货查验记录管理实现标准化、规范化、科学化。

二、适用范围本制度适用于企业内有进货流程的各级管理人员、进货查验员工及其他使用进货查验记录的人员。

三、进货查验记录建立及存档1. 进货查验记录应当按照规定填写，并严格按照时间顺序归档，不允许漏填漏归档。

2. 进货查验记录应当反映出以下内容：进货日期、进货商品名、生产日期、规格型号、产地、批号、数量、单位，是否合格，实际使用情况等信息。

3. 进货查验记录应当由进货查验员填写，并在进货当日完成填写。

如有异常情况，应当及时记录并上报有关部门。

4. 进货查验记录采用电子存档方式，应当定期备份，确保记录的完整性。

5. 进货查验记录的保密性原则：严禁将进货查验记录提供给除内部有权查阅的人员以外的任何其他人员查阅。

四、进货查验记录查询及使用1. 进货查验记录查询应当按照分类、日期、物品名称等方便查看的方式进行查询。

2. 进货查验记录应当合法使用，不得私自更改记录内容。

3. 进货查验记录不得涉及其他非进货查验的内容，如需涉及其他信息，应当根据有关部门的规定进行记录。

五、进货查验记录备份与保存1. 进货查验记录应当每月备份一次，并保存前一年的记录，以便查询使用。

2. 进货查验记录的保密性原则：严禁将进货查验记录提供给除内部有权查阅的人员以外的任何其他人员查阅。

3. 进货查验记录应当定期进行存档管理，对于已经失效的记录应当及时处理。

六、责任和权利1. 进货查验员是进货查验记录的填写者，具有填写的责任和权利。

2. 相关部门负责人应当对进货查验记录的管理、备份、存档等工作进行监督和管理，并对进货查验记录的使用提供必要的指导和保障。

3. 总经理负责进货查验记录管理制度的实施，对进货查验记录管理工作进行指导和监督。

进货查验和查验记录制度(五篇)

进货查验和查验记录制度第一条为加强食品质量安全管理，保证上市食品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条索证索票制度是指为保证食品安全，在购进食品时，本单位员工必须向供货方索取有关票证，以确保食品来源渠道合法、质量安全。

第三条与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件，每年核对一次。

第四条在购进食品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证：1.食品质量合格证明；2.检验(检疫)证明；3.销售票据；4.有关质量认证标志、商标和专利等证明；5.强制性认证证书(国家强制认证的食品)；6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。

第五条下列食品进货时必须按批次索取证明票证：1.活禽类：检疫合格证明、合法来源证明；2.牲畜肉类：动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据；3.粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类。

检验合格证明、进货票据。

第六条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品，可凭以上称号相应标识和凭证直接销售，免予索取其他票证。

第七条对实行购销挂钩的食品，可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售，免予索取其他票证。

第八条对索取的票证要建立档案，并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。

食品安全管理制度一、进货索证索票制度(一)严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的许可证和食品合格的证明文件。

(二)对购入的食品，索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。

进货查验记录管理制度

进货查验记录管理制度进货查验记录管理制度一、目的和范围为了加强企业对进货物品的质量控制，规范进货查验记录管理，制定本制度。

本制度适用于所有涉及进货查验的部门和人员。

二、职责和权限1. 采购部门负责根据公司的采购计划进行进货，并负责对进货物品的查验和记录。

2. 仓储部门负责接收和存放进货物品，并进行初步的查验。

3. 质检部门负责对进货物品进行质量检测，并填写相应的质量检测报告。

三、查验内容和标准1. 外观检查：检查进货物品的包装完整性、标签清晰度、外观无明显破损等。

2. 包装检查：检查进货物品的包装是否符合国家相关标准，是否经过合理包装。

3. 数量检查：检查进货物品的数量是否与采购订单一致。

4. 质量检测：根据产品的性质和要求，进行相应的质量检测。

四、查验记录1. 采购部门在接收到进货物品时，应当对物品进行初步查验，并填写进货查验记录。

2. 仓储部门在接收到进货物品时，应当对物品进行初步查验，并填写进货查验记录。

3. 质检部门对进货物品进行质量检测，并填写质量检测报告。

4. 所有相关部门应当将进货查验记录和质量检测报告归档保存，便于后期查阅和核对。

五、异常处理1. 如果进货物品在查验过程中出现异常，采购部门应当及时通知供应商，并协商解决办法。

2. 如果出现质量问题，质检部门应当及时通知采购部门，并协商处理措施。

3. 所有的异常处理过程应当记录下来，并在此基础上进行调整和改进。

六、追溯和评估1. 企业应当建立完善的进货物品追溯体系，确保所有进货物品可以追溯到供应商和生产批次。

2. 企业应当定期对进货查验记录和质量检测报告进行评估和分析，发现问题并及时改进。

七、制度的执行和监督1. 各相关部门应当严格按照本制度进行操作，并保证查验记录的真实性和准确性。

2. 相关部门负责人应当对部门内的查验工作质量进行监督，并及时发现和纠正问题。

3. 公司领导应当定期检查和评估各部门的查验工作，确保制度的有效执行。

八、制度的修订和完善1. 随着业务的发展和管理的需要，本制度可能需要进行修订和完善。

进货查验记录管理制度

进货查验记录管理制度
一、采购食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品，应向供货者索取相关资质文件，对其验证或检验并保存相关记录。

记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后6个月，没有明确保质期的保存期限不得少于2年。

二、向供货者索取营业执照及生产许可证复印件（按国家相关法律法规规定应当取得生产许可证的）和购进批次产品相适应的合格证明文件（检验报告或合格证）。

三、对供货者无法提供有效合格证明文件的食品原辅料，企业应依照检验管理规定进行检验，并保存检验记录。

四、企业采购进口需法定检验的食品原料、食品添加剂、食品相关产品的，应当向供货者索取有效的商检部门出具的检验检疫证明。

五、生产加工食品所使用的食品原料、食品添加剂、食品相关产品的品种应与进货查验记录内容一致。

六、进货查验要记录所采购原辅料的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等信息。

七、资质证明文件由采购部门索取，验证和检验工作由质管部负责。

八、不得采购过期变质、非食品用原料，实行生产许可证管理的产品不得从无证厂家采购。