公司绩效管理方案(ppt版)
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16第十六页,共五十七页。
财务部KPI
序号
KPI指标
权重
指标定义/公式
目标
考核标准
考核信息 来源
100-200*(100%-A) 90%≤A≤100%
1
部门工作计划完成 率
15%
已完成的工作项数/计划 的工作总项数
100-300*(100%-A) 80% ≤A≤90%
100% 工作计划完成量在90%到100%之间,总分减去与之对应的分值的
(zhòngshì)
权重设置一般在5-30%之间
10第十页,共五十七页。
KPI不能只包含财务类的结果(jiē guǒ)性指标,还应包含过程性指标
过程和原因
目标和结果
组织与员工的学习 与成长
内部运作效率
市场竞争力与地位
过程(guòchéng)性 KPI
•新产品开发数
•客户投诉处理及时率
•及时交货率 •关键岗位人才流失率 •……
•部门、岗位目标设定
瑞明战略
(zhànlü è)
指标
(zhǐbiāo)
设定
体系调整
绩效管理 大流程
制度制定
• 主体内容是相关的考核方法
考核应用
考核实施
• 由人力资源部牵头,组织员工绩 效考核的实施
结果沟通
• 考核结果紧密的与员工的薪酬、 晋升、轮岗以及职业开展联系 在一起
• 考核结束后,上级主管及时将 考核结果与员工沟通
10 内部退货次数
10%
被瑞明公司退回加工木 料的次数
合计
100 %
0
出现一次,本项分数扣完
建材公司 生产部
1
在1次之内,得标准分;在1次之外, 每多1次,扣5分,扣完为止
瑞明公司 生产部
1
在2次之内,得标准分;在2以上,每 多1次,扣5分,扣完为止
瑞明公司 生产部
月度 月度 季度
总分=∑(得分×权重)
绩效管理(guǎnlǐ)方案
第一页,共五十七页。
绩效管理不是(bù shi)单纯的考核
• 绩效管理的着眼点不在于事后的业绩检查和结果确认,绩效管理作为一个连续的过程, 其重要性在于:它在公司内建立了关于工作目标(mùbiāo)共识,着力于使员工按照公司的 目标(mùbiāo)不断地改善个人业绩,从而推动部门业绩和公司业绩的不断提升
专利申请数目
100%
5×A/T
考核标准
考核信息来源 考核周期
财务部 财务部 财务部 财务部
年度 年度 年度 年度
办公室
年度
关键员工流失数目/关键 15 关键员工流失率 5% 员工当年总数
在1%之内,得标准分;在1%之外,
1%
每多流失1人,扣1.5分,扣完为止
人力资源部
年度
16 培训计划达成率 5% 实际培训时数/计划培训 时数
而KPI的显著特点是
通常,KPI数量应控制在7-12个之间
突出重点:对公司效益和业务管理重点影响大〔这样,考核才有现实意义〕
可控:必须与部门和岗位的努力密切相关,部门和员工通过努力可以到达〔这样,根 据考核结果而进行的奖惩才能(cáinéng)公平合理〕
有较大改善潜力:或者与最正确做法之间的差距较大,或者是波动性较大
财务部
年度
6 出口创汇 7 经销商销售额 8 净利润
5% 出口创汇 10% 对经销商的销售额 5% 净利润
150万美元 5×A/150 2500万元 10×A/2500
600万元 5×A/600
财务部 财务部 财务部
年度 年度 年度
9 财务费用
5% 财务费用
A/T在98-102%之内时得标准分,在 98%以下,每少1%加1分;在102% 以上,每多1%扣1分,扣完为止(不 足1%按1%计)
• 给予员工一定的反响与申诉的时 间
5第五页,共五十七页。
本绩效(jì xiào)管理方案的总体特点
1. 科学地制订公司、部门和员工的考核(kǎohé)指标; 2. 将个人绩效与部门绩效、公司绩效紧密结合; 3. 自上而下分层考核;
4. 通过对考核方法以及考核结果应用方法的合理设计,使考核表达出更多的鼓励因素; 5. 通过对员工能力的考核和实施真正的绩效管理过程,使绩效考评成为一个促进员工不断自
20×A/T
建材公司 财务部
2 对外销售额
8%
加工木料的对外年销售 额
8×A/T
建材公司 财务部
3 利润
15% 全年净利润
15×A/T
建材公司 财务部
4
木料采购成本达 成率
7%
木料实际平均采购成本/ 不大于105 小于100%,每减少5%之内,加2分;
木料计划平均采购成本
%
大于105%,每增加5%之内,扣3分
两倍;在80%到90%之间,总分减去与之对应分值的三倍;在80%
财务行政 副总
以下此项为0分
100-100*(100%-A) 90%≤A≤100%
2
融资计划完成率
10%
实际融资额/计划融资额
100-200*(100%-A) 80% ≤A≤90%
100% 工作计划完成量在80%到100%之间,总分减去与之对应的分值;
100%
5×A/T,以标准分为上限
100 合计
%
1第4十四页,共五十七页。
人力资源部
年度
总分=∑(得分×权重)
工程部〔安装公司〕KPI
序号
KPI指标
权重
指标定义/公式
1
安装任务完成率
20%
实际安装平方数/需要安 装的平方数
2
非门窗业务销售 额
15% 非门窗业务销售额
目标
评分标准
100% 每少3%之内,扣2分,扣完为止
15×A/目标值
3 净利润
15% 净利润
15×A/目标值
考核信息来源 考核周期
安装公司 项目部
月度
安装公司 会计
月度
瑞明公司 财务部
半年度
4 工程回款率
15%
实际工程回款数目/工程 应回款数目
95%
大于95%,每增加5%之内,加2分; 小于95%,每减少5%之内,扣2分
瑞明公司 财务部
月度
5
工程巡检不合格 次数
在5%之内上下浮动,得标准分;在 95%以下,每降低1%之内,加1分; 在105%以上,每增加1%之内,扣1 分,扣完为止
安装公司 会计
月度
8
工程安装投诉次 数
5%
由于安装质量、服务或 其他原因造成的客户投 诉的次数
2
每减少1次,加1分;每增加1次,扣 1.5分,扣完为止
安装公司 项目部
月度
9
客户投诉处理满 意度
2 第二页,共五十七页。
绩效考核:特别注重精确衡 量现状与目标之间的差距
本钱
目前的绩效水平 绩效改善(gǎishàn)的潜力或目标 改善措施
绩效管理:特别注重如何进 行有效的绩效改善和提升
质量(zhìliàng)
3 第三页,共五十七页。
时间(shíjiān)效率
实施绩效管理(guǎnlǐ)对公司及个人意义重大
建材公司 总经理
考核周期 月度 月度 半年度 月度 月度 季度
7 出材率
10%
加工的木料成品方数/买 进木料的总方数
1%
在1%之内,得标准分;在1%之外, 每增加1%以内,扣2分,扣完为止
建材公司 生产部
月度
8
生产安全事故次 数
5%
生产中出现的较重大人 身安全事故次数
9 交货延迟次数
10%
向瑞明公司供应加工木 料的延迟次数
建材公司 财务部
5
管理费用达成率
10%
实际管理费用支出/计划 管理费用支出
95-105%
在正负5%之内,得标准分;在正负5 %之外,每5%之内扣1分,扣完为止
建材公司 财务部
6
市场研究工作进 展
5%
《加工木料对外销售市 场研究报告》的质量
瑞明公司总经理根据评估研究报告的 相关指标(另见)对研究报告作出评 分
对公司的意义
对个人的意义
• 是公司战略实施的载体 • 是构建和强化公司文化的工具
• 是公司内价值分配的根底
• 是提升管理水平的有效手段
• 提高各级(ɡè jí)管理者的管理水平
• 暴露公司存在的问题
• 明确公司对自身的期望
• 清楚地了解如何(rúhé)提高实现目标所需的能力
• 获得绩效辅导与反响的时机
• 获得合理回报和开展提高的时机
4 第四页,共五十七页。
从公司战略(zhànlüè)出发建立起XX公司的绩效管理体系
本方案将从三大方面 建立瑞明公司的绩效 管理体系
• 年度考核结束后,由人力资源部牵头,听 取各部门对绩效管理体系的意见,对公司 考核体系进行评估与调整
•瑞明战略目标分解
•部门、岗位指标匹配
•品牌筹划方案质量 •客户效劳满意度 •产品质量稳定率 •及时交货率
•应收款回收率
•招聘成功率 •关键岗位人才流失率 •……
KPI是公司重点和可控的考核指标,因此是有效(yǒuxiào)和有价值的
考核指标是公司经营目标和员工工作目标的直接表达,但不是(bùshi)所有考核指标都 是有效或有价值的,考核效果会因为考核指标的重点不突出、注意力分散、有较多重 复而适得其反,因此对所有指标进行考核在管理上是行不通的
•职能部门KPI的设计主要考虑职能部门的主要工作职责及其完成工作的时间、质量和本钱:
•时间:职能部门完成主要工作是否及时? •质量:职能部门各主要工作的质量如何? •本钱:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? •职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也应结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算/费用的控制
目标值
考核标准
7500万元 10×A/7500
5×A/T
7500万元 5×A/7500
10×A/T
考核信息来源 考核周期
财务部
年度
财务部
年度
财务部
年度
财务部
年度
5 资金回笼率
10%
资金实际回笼额/资金应 回笼额
95%
在95%(含)以上,得标准分;在95 %以下,每少1%,扣2分,扣完为止 (不足1%按1%计)
我开展和提升的过程
6第六页,共五十七页。
目录
一、XX公司(ɡōnɡ sī)绩效考核KPI指标体系 二、XX公司绩效考核方法 三、绩效考核的实施与后续工作
7 第七页,共五十七页。
公司需要通过(tōngguò)对关键业绩指标〔KPI〕的控制来实现战略目标
公司(ɡōnɡ sī)战略目标 战略(zhànlüè)路径
差异化竞争
战略举措
加强研发
中国中高档门窗行业 第一品牌
加强营销
整合经营模式
加强品牌 推广
低本钱竞争
提高产能, 改善生产管
理
加强财务 管理
策略性开拓
区域市场
加强HR管 理和企业文
化建设
8 第八页,共五十七页。
KPI
•财务指标〔略〕
•新产品开发数
•专利申请数
•新产品销售率
•市场研究报告质量 •客户投诉处理及时率 •布点方案完成率
9第九页,共五十七页。
KPI体系的建立必须(bìxū)关注三个问题
简单并可量化
计算方法必须是直接的
使用的参数必须是量化或可量化的, 即可将定性的数据转变成量化的结果
易于得到数据
权重设置适当
数据必须是易得且易懂的
理想情况下,数据可以直接(zhíjiē)从已有的
数据库中得到,从而防止重复输入
过高的权重易导致该员工“抓大放小〞对其它与工作 质量密切相关的指标不加关注同时会使员工考核风险过 于集中,万一不能完成指标,那么整年的薪酬会受很大 影响; 权重太低将使员工放弃对相关工作的重视
10%
客户对安装公司处理投 诉的满意度
合计
85分
向投诉客户发放调查问卷,以问卷统 计平均分为准;每增减5分之内,相 应增减2分。
安装公司 项目部
月度
总分=∑(得分×权重)
15第十五页,共五十七页。
建材(jiàn cái)公司KPI
序号
KPI指标
权重
指标定义/公式
目标
评分标准
考核信息来源
1 产值
20% 加工木料的产值
•职能部门对其他部门的效劳质量,是公司对职能部门进行考核的重要方向
12第十二页,共五十七页。
公司(ɡōnɡ sī)整体KPI
T:目标〔方案(fāng àn)〕值 A:实 际值
序号
KPI指标
权重
指标定义/公式
1 总产值
10% 总产值
2 中高档门窗产值 5% 中高档门窗产值
3 销售收入
5% 销售收入
4 新签合同金额 10% 新签合同金额
财务部
年度
1第3十三页,共五十七页。
公司(ɡōnɡ sī)整体KPI〔续〕
序号
KPI指标
10 制造费用 11 管理费用 12 销售费用 13 生产成本
权重
指标定义/公式
5% 制造费用 5% 管理费用 5% 销售费用 5% 生产成本
目标 同上 同上 同上 同上
实际专利申请数目/计划 14 专利申请达成率 5%
财务业绩
取得好的结果(jiē guǒ)
要从好的过程入手
1第1十一页,共五十七页。
结果性KPI
•销售收入 •净利润
•投资回报率
•……
对财务(cáiwù)类指标和非财务(cáiwù)类指标要有适宜的权重设置
对公司来说
要根据公司不同开展(kāizhǎn)阶段及战略重点对指标及 其权重进行调整
对部门来说
比较而言,业务部门的财务类指标(zhǐbiāo)权重大些, 而职能部门的非财务类指标(zhǐbiāo)权重大些
质检部进行工程巡检时 10% 发现安装质量不合格的
次数
6
工程安全事故次 数
5%
在安装中由于己方原因 造成的人身安全事故扣
瑞明公司
3分,扣完为止
质检部
0
出现一次,本项分数扣完
安装公司 项目部
月度 月度
7
采购成本达成率 5%
非门窗业务产值确定后, 实际采购成本/计划采购 95-105% 成本