公文语言修辞问题探析

公文语言修辞问题探析
公文在国家党、政管理中具有十分重要的地位和作用，公文作为党和国家机关传递法令，各企事业单位沟通情况、交流信息的重要工具和手段，有效地推动与促进着社会的发
展与进步。

但是，长期以来，在公文研究方面，出现了一种重意轻文、重格式轻语言，忽
视公文语言规律的现象，各种公文讲习班、研讨班，往往只注重内容要素，着眼于格式规范，对公文语言运用避而不谈或略而少谈。

而语言作为一种社会现象，它是随社会的发展
而发展，并处于不断地变化之中的，尤其是随着我国社会经济、政治体制改革的不断深入，公文语言在演变的过程中也出现了许多新的特点，显示了一些新的发展走向，主要体现为
在一些公文写作中开始注重语言的修辞问题，凸现了公文语言的艺术性特点，增强了公文
的易读程度，在一些特定的公文表达使用场合中更好地发挥了公文的效能作用。

由此可见，新型的公文写作破了原有的公文写作风格，这就要求公文写作在结合目前的形势变化下，
在充分尊重公文语言?准确性、简洁性、规范性、庄重性?等基本特点的基础上，恰当
运
用各种修辞手段和方式，力争使公文语言达到形象、生动，充分体现其艺术性特点，
使之
富有可读性和可接受性。

本文的语料来源：一是在从事秘书工作中所撰写的大量公文素材；二是在研究公文写
作理论时所查阅的公文写作书籍；三是在研究本课题时所收集的具有代表性的国家行
政公
文。

1．2研究现状及目的意义
公文语言学是一门新兴的学科，与其它领域语言(如文学语言、新闻语言、广告语言
等)相比，仍然处于起步摸索阶段。

对公文语言的研究多见于《写作》、《应用写作》及《公
文写作》等写作学论著中。

对现代公文语言进行系统研究始于《公文语言》①，它较
系统
地总结了公文语言的特点和规律，分析了公文语言运用的现状，介绍了公文语言体系。

这
之后关于公文语言的专著，仅有《公文语言学纲要》固、《最新公务文书写作――执法要领
与最新范文》⑨等几部。

在以上这些研究中，多是谈及公文语言的特点以及公文语言应用
中出现的一些问题、解决的对策等，而对于公文语言的可接受性与有效性问题缺乏关注，
对公文语言修辞问题的论述也很浅显。

①刘雨樵、彭树楷著，档案.版{!l：}Ij版，1987年②袁晖，郭其智著，陕两教育.版{}，1998年12月辟岳海翔薯，中国击’实.版社，2021年4月
公文语言修辞问题探析
关于公文语言修辞的探讨，已往的研究只阐释了公文语言风格的转变是公文写作发展
的必然趋势，公文语言要在保持基本特点的前提下，适当地运用各种修辞手法，使公文语
言更生动形象。

但是，关于公文语言修辞问题的探讨缺乏深入、系统的研究，主要体现在：
其一，对公文语言的艺术性特点从没有过提出与探讨；其二，对公文语体运用修辞手段的
必要性缺少具体分析；其三，对公文语体最适合选用哪些修辞手段缺乏深入研究；其四，
对公文语体语言与其他文体语言的修辞特征没有过对比概括，对公文语体内部不同性质文
种语言修辞特征的差异性也没有相关论述；其五，对公文语体修辞手段的具体运用方式、
方法没有总结归纳。

而这些问题都是公文语言修辞需要进一步研究和探讨的。

因此，本文
将着重于以上五个方面的研究，以系统总结公文语言的艺术特点、修辞特征及选用的修辞
手段，力求探索新时期公文语言修辞的运用规律和表达效果，以期更好地发挥公文的管理
和服务效能，使读者更容易理解公文语言所表达的内容和意义，使公文语言写作研究更加
系统化、理论化、实用化。

1．3研究方法及研究内容
主要研究方法。

本文属于基础理论研究，笔者试图从理论上探讨公文语言修辞特点及
修辞手段等问题，并结合具体实例进行分析论述。

课题研究主要采用了比较分析法、文献
研究法，案例列举法、总结归纳法分析了公文语言的修辞特征，
并进一步运用案例列举、
文献研究、总结归纳等方法论述了公文语言修辞手段的具体运用问题。

主要研究内容。

一是在分析公文语言基本特点的基础上，提出了?公文语言的艺术性?
这一概念，并对其进行了相关阐述。

二是分析了公文语言运用修辞的必要性。

三是通过对
比公文语体与文艺语体对修辞方式、修辞手段的不同选择性，总结归纳了两者各自所体现
出来的语言修辞特征。

四是对比分析了公文语体内部行政性公文与事务性公文各自的语言
修辞特征。

五是结合公文的写作目的、服务效能以及公文语言的自身特点，系统论述了公
文语言修辞手段的具体运用方式和表达效果。

2
公文语言修辞问题探析第2章公文及公文语言的特点 2．1公文的含义及其作用
本文研究的是公文语言的修辞问题，因此，要对公文的?含义?进行界定。

公文一般
指的是处理公务的文件，它的含义具有狭义和广义两种之分。

从狭义的角度上讲，公文包
括党的机关公文和行政机关公文，党的机关公文是指?党的机关实施领导、处理公务的具
有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布�Z和
商洽工
作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具?①：行政机关公文是指?行政机关在行
政
管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重
要工
具\圆。

从广义的角度上讲，公文的种类范围要大得多，除党政机关规定中的文种外，还
包括组织和个人的计划、总结、纲要、合同以及法规政策、司法文书、声明启示、证
明条
据等。

本文所说公文主要包括以下范围：
(1)《中国共产党机关公文处理条例》中所规定的14种正式文种：决议、决定、指示、
意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

(2)《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种正式文种：命令(令)、决定、公
告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

(3)机关常用应用文，主要有?综合性工作总结’’、?计划?(包
感谢您的阅读，祝您生活愉快。