公司部门用纸管理制度

第一章总则
第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购
第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：
1. 符合国家质量标准；
2. 具有良好的印刷性能；
3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批
第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收
第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核
第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则
第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。