门店库存管理制度规章制度

门店库存管理制度规章制度
一、总则
为了科学合理地管理门店的库存，保障库存的安全性和准确性，提高库存的周转率和利润率，制定本规章制度。

二、库存管理组织和管理
1. 库存管理人员应当熟悉门店的商品种类、数量及供应商信息，掌握库存管理工具和技术，具备一定的专业知识和工作经验。

2. 库存管理工作由门店负责人统一负责，明确责任部门和相关人员，分工明确，做好库存
管理的计划、组织、指导、检查和考核工作。

3. 建立完善的库存管理制度，规定库存的分类、计量、记录、盘点、补充、报废、质检、
保管和出入库等管理流程，确保库存的安全性、准确性和高效性。

4. 定期对库存进行盘点，对比实际库存和系统库存，及时调整库存数据，及时发现并处理
库存的损失、盗窃等问题。

5. 配备专门的库存管理软件或系统，统一存储库存数据，实现库存的自动化管理和报表统计，方便监督和管理。

6. 定期召开库存管理会议，及时总结工作，交流经验，解决问题，提高库存管理的效率和
质量。

三、库存管理流程
1. 采购管理
（1）细化门店的商品种类和供应商信息，建立供货商档案，与供货商保持长期合作关系。

（2）根据门店销售情况和市场需求，合理制定订货计划，及时提交采购订单，确保货物
的及时供应和库存的正常运转。

（3）接收货物时，要进行验货和验收，核对货品品名、规格、数量和质量，确保货物完
好无损，避免出现漏货或错货的情况。

（4）对于过期、损坏、质量不合格的货物，及时处理，按照规定的程序办理退货或报废
手续，减少库存的损失，保证库存的品质。

2. 入库管理
（1）入库前，要核对采购订单和货物清单，填写入库单，标明货物名称、数量、日期等
信息，确保库存数据的准确性。

（2）按照入库单的信息摆放货物，进行分类和编号，并及时更新系统库存数据，确保货
物能够方便地查找和盘点。

（3）对于易损、贵重的货物，要建立专门的储存区域，并实行定期监控和巡查，确保货
物的安全性和完整性。

3. 出库管理
（1）出库前，要核对出库单和货物清单，填写出库单，标明货物名称、数量、日期等信息，确保库存数据的准确性。

（2）按照出库单的信息查找货物，提取并交付给销售人员或客户，注意货物的包装和保护，避免损坏和遗失。

（3）记录出库的货物信息，更新系统库存数据，及时调整库存数量，确保库存信息的及
时性和准确性。

4. 盘点管理
（1）定期进行库存盘点，包括全盘点和部分盘点，确保库存的准确性和完整性，及时发
现并处理库存的问题。

（2）盘点前，要制定盘点计划，明确盘点范围和责任人，准备盘点工具和资料，确保盘
点的顺利进行。

（3）盘点时，要按照规定的流程和方法进行，认真核对实际库存和系统库存，调查并处
理差异情况，保证库存数据的真实性。

5. 报废管理
（1）发现库存中的质量问题或过期商品时，要及时办理报废手续，填写报废单，清点、
记录和处理报废商品，防止继续存放和流通。

（2）将报废商品和材料分类处理，处理方式包括销毁、回收、处理或退货等，按照规定
的流程和程序进行，确保库存的清洁和整洁。

（3）对于报废商品和材料，要做好相关的登记和记录工作，汇总并报告上级部门，及时
消除安全隐患，维护门店的良好形象。

6. 盘点管理
（1）对于易损、贵重的货物，要建立专门的储存区域，并实行定期监控和巡查，确保货
物的安全性和完整性。

（2）设置保管标准及相应的保管规程，强化企业对入库、出库、库存和配送环节的监控。

（3）严格执行保管制度和保管标准，确保物品的质量完整性。

四、库存管理责任
1. 门店负责人对库存管理负全面责任，要指导、监督和检查库存管理工作，确保库存的安
全和稳定。

2. 库存管理人员要严格执行相关规章制度，认真履行职责，加强自身素质的提高，不得擅
自改变、挪用库存物品。

3. 对于库存管理中出现的问题，要及时报告上级部门，协助解决，确保问题得到妥善处理，避免对门店造成不良影响。

五、附则
本规章制度自颁布之日起生效，对门店进行库存管理工作具有指导和规范作用。

门店负责
人要及时传达、宣传和贯彻执行，确保库存管理工作的有效推进和改善。