电子文件管理课程练习题及正确答案

电子文件管理课程练习题及正确答案
一、单选题
1、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件
2、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

原载体同时保留时间不少于4年。

D、4
3、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据
4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

D、JPEG
5、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档
6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。

原载体同时保留时间不少于（）年。

D、4
7、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

原载体同时保留时间不少于4年。

D、4
8、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据
9、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。

”
B、机读目录
10、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

D、RTF
二、多选题
1、常见的检索方式有（）。

A、精确检索
B、模糊检索
C、多条件检索
2、电子文件的易操作性表现在（）。

A、易复制
C、易制作
D、易修改
3、电子文件利用效益分析应走（）的道路。

B、量化分析
C、科学分析
4、常见的操作系统有（）。

A、Windows
B、DOS
C、Linux
D、Unix
5、电子文件是（）两个概念的交集。

C、文件
D、数字信息
6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。

B、迁移
D、转换
7、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。

B、MP3
C、WAV
8、电子文件的易操作性表现在（）。

A、易复制
C、易制作
D、易修改
9、常见的视频文件格式有（）。

A、MOV
B、AVI
C、ASF
D、MPEG
10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。

A、XML
B、RTF
D、TXT
11、电子文件的特性包括（）。

A、信息的游动性和共享性
B、易操作性
D、非直读性和依赖性
三、判断题
1、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。

对
2、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。

对
3、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。

对
4、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。

对
5、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。

对
6、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。

错
7、TIFF格式支持有损和无损压缩。

对
8、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。

对
9、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。

对
10、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。

错。