公司用私车管理制度

第一章总则
第一条为规范公司员工使用私车办理公务的行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司总部、分支机构及子公司。

第三条使用私车办理公务，应当遵循公开、透明、合理、节约的原则。

第二章适用范围
第四条员工因工作需要，确需使用私车办理公务的，应当符合以下条件：
1. 拥有合法的驾驶证和行驶证；
2. 私车车况良好，符合行驶标准；
3. 拥有有效的车辆保险；
4. 因工作需要，确需使用私车办理公务。

第五条以下情况不得使用私车办理公务：
1. 公司已配备公务车辆；
2. 使用私车可能给公司造成不良影响；
3. 使用私车可能给员工自身及他人安全带来隐患。

第三章申请与审批
第六条员工使用私车办理公务，应当提前向部门负责人提出申请，填写《私车公
用申请表》，并附上相关证明材料。

第七条部门负责人对申请进行审核，同意后报公司领导审批。

第八条公司领导审批通过后，员工方可使用私车办理公务。

第四章费用报销
第九条员工使用私车办理公务，所产生的费用按照以下标准报销：
1. 油料费：按照实际行驶里程和油价计算；
2. 过路费：按照实际支付的费用报销；
3. 停车费：按照实际支付的费用报销；
4. 维修费：按照实际支付的费用报销。

第十条员工报销私车费用，应当提供以下材料：
1. 《私车公用申请表》；
2. 行驶证、驾驶证、行驶记录；
3. 费用票据。

第五章监督与考核
第十一条公司设立私车公用管理小组，负责监督本制度的实施。

第十二条私车公用管理小组定期对员工使用私车办理公务的情况进行检查，对违反本制度的行为进行处理。

第十三条公司对员工使用私车办理公务的情况进行考核，考核结果作为员工绩效考核和评优评先的依据。

第六章附则
第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。