基建档案管理工作职责

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基建档案管理工作职责
(一)在总务处处长领导下,组织全体基建人员积极参加学校组织的各项政治活动和学习,坚持原则,加强文明建设,提高服务意识,保证档案管理质量。

(二)在总务处处长领导下,组织人员认真学习《档案法》及国家省、市有关档案管理的法规、法令、条例,及时准确地集中归档基建档案资料。

(三)组织认真学习基础建设方针、政策、法律法规、施工规范、规程,不断提高技术人员的业务水平和业务素质,组织全科人员按照有关规定,填写《建设单位竣工档案移交保证》并填报《工程竣工档案登记表》,按规定向城建档案馆作报送全套合格的工程竣工档案。

(四)参与学校基建的计划、总体规划及学校工程的设计方案、论证。

(五)负责基建档案管理全面工作,依据计划、规划、施工图说、工程承发包合同、施工规范等,对所有完成、在建、新建工程档案进行归类存档。

(六)积极开展档案利用工作,编制各种查找工具,提高库存档案的利用率并做好借阅登记。

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