行政日常印章管理制度

第一章总则
第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、保管和管理工作。

第三条公司印章是公司对外进行法律行为的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、转让、伪造或销毁。

第二章印章的刻制与管理
第四条印章的刻制应严格按照国家有关法律法规和公司规定进行，由公司指定的印章制作单位承担。

第五条印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经申请部门负责人审批后，报公司总经理批准。

第六条印章刻制完成后，由申请部门填写《印章保管登记表》，并交公司行政部进行登记备案。

第七条印章的保管和使用应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第八条印章的保管应置于安全、保密的场所，确保印章不被丢失、损坏或被盗。

第三章印章的使用
第九条印章的使用必须遵循以下原则：
1. 印章仅限于公司内部对外事务使用，不得用于私人事务。

2. 使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经申请部门负责人审批后，报公司总经理批准。

3. 使用印章时，应确保印章内容准确无误，不得擅自修改或添加。

4. 使用印章时，应在规定的时间内完成，不得拖延。

第十条印章的使用范围包括：
1. 公司对外签订合同、协议等法律文件。

2. 公司对外发送通知、函件等正式文件。

3. 公司对外办理银行、税务等手续。

4. 公司内部对外事务。

第十一条印章的使用应按照以下程序进行：
1. 申请部门填写《印章使用审批单》，并附上相关文件。

2. 经申请部门负责人审批后，报公司总经理批准。

3. 公司总经理批准后，由行政部负责将印章交申请人使用。

4. 使用完毕后，申请人应及时将印章交回行政部。

第四章印章的保管与交接
第十二条印章的保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

第十三条印章保管人员离职或调离工作岗位时，应办理印章交接手续，确保印章
安全转移。

第十四条印章交接手续应包括：
1. 印章交接清单。

2. 印章保管登记表。

3. 交接双方签字确认。

第五章印章的销毁
第十五条印章因丢失、损坏或不再使用等原因需要销毁时，应由申请部门提出销
毁申请，经公司总经理批准后，由行政部负责销毁。

第十六条印章销毁前，应进行拍照或录像，并填写《印章销毁登记表》。

第十七条印章销毁后，应由行政部将销毁情况报公司总经理备案。

第六章附则
第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责补充和完善。